Thủ tục cấp giấy phép tư vấn du học mới nhất 2025 – Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Thủ tục cấp giấy phép tư vấn du học là một quy trình quan trọng và không thể thiếu đối với các tổ chức, doanh nghiệp muốn hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học tại Việt Nam. Để đảm bảo việc cung cấp dịch vụ tư vấn du học hợp pháp và hiệu quả, các tổ chức này cần phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về thủ tục cấp giấy phép. Mỗi bước trong quy trình này yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, giấy tờ và các yếu tố pháp lý liên quan, giúp đảm bảo sự minh bạch và tính pháp lý cho hoạt động tư vấn. Chính vì vậy, việc hiểu rõ các yêu cầu và thủ tục là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp, tổ chức trong ngành giáo dục và tư vấn du học. Không chỉ giúp đảm bảo tính hợp pháp, thủ tục cấp giấy phép tư vấn du học còn thể hiện trách nhiệm của các tổ chức đối với học sinh, sinh viên và phụ huynh khi tham gia vào quá trình du học. Việc hoàn thành thủ tục này một cách đúng đắn sẽ tạo ra cơ hội phát triển bền vững cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực tư vấn du học.

Giới thiệu chung về thủ tục cấp giấy phép tư vấn du học

Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học tại Việt Nam là một ngành nghề có điều kiện. Do đó, tổ chức, doanh nghiệp muốn hoạt động trong lĩnh vực này bắt buộc phải xin cấp giấy phép tư vấn du học theo đúng quy định của pháp luật. Việc hiểu rõ khái niệm, lý do cần giấy phép và căn cứ pháp lý sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, đúng chuẩn.

Giấy phép tư vấn du học là gì?

✅ Giấy phép tư vấn du học là văn bản do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp có đủ điều kiện thực hiện hoạt động tư vấn, giới thiệu, hỗ trợ học sinh – sinh viên Việt Nam du học tại nước ngoài.

Giấy phép này chứng minh tổ chức tư vấn du học được hoạt động hợp pháp, đủ điều kiện nhân sự, cơ sở vật chất và cam kết không vi phạm đạo đức nghề nghiệp.

Đây là một giấy phép con bắt buộc phải có, bên cạnh Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đã đăng ký ngành nghề tư vấn du học).

Vì sao cần xin giấy phép trước khi hoạt động?

❗ Theo quy định, tổ chức chưa được cấp giấy phép mà đã hoạt động tư vấn du học sẽ bị xử phạt hành chính từ 60 – 80 triệu đồng, đồng thời buộc dừng hoạt động và thu hồi lợi nhuận bất hợp pháp.

Việc xin giấy phép trước khi hoạt động giúp:

✅ Tạo niềm tin với phụ huynh và học sinh

✅ Tránh các rủi ro pháp lý, phạt vi phạm

✅ Dễ dàng làm việc với đối tác nước ngoài và cơ quan quản lý

Ngoài ra, giấy phép này còn là tiêu chí bắt buộc để tham gia các chương trình hội chợ giáo dục, hợp tác học bổng, hoặc liên kết đào tạo quốc tế.

Căn cứ pháp lý áp dụng mới nhất năm 2025

📘 Nghị định số 86/2018/NĐ-CP ngày 06/06/2018 của Chính phủ về hợp tác, đầu tư của nước ngoài trong lĩnh vực giáo dục.

📘 Thông tư số 38/2013/TT-BGDĐT quy định chi tiết về hoạt động tư vấn du học (hiện vẫn có hiệu lực thi hành).

📘 Luật Giáo dục 2019 – quy định rõ quyền và nghĩa vụ của tổ chức thực hiện hoạt động du học.

Dự kiến trong năm 2025, Bộ Giáo dục và Đào tạo có thể ban hành văn bản hướng dẫn mới thay thế Thông tư 38, tuy nhiên tại thời điểm hiện tại, các quy định trên vẫn là căn cứ pháp lý chính để thực hiện thủ tục cấp phép tư vấn du học.

Điều kiện được cấp giấy phép tư vấn du học

bao gồm các tiêu chí về chủ sở hữu, nhân sự và cơ sở vật chất:

Điều kiện về chủ sở hữu, người đại diện

Để được cấp giấy phép tư vấn du học, tổ chức hoặc cá nhân đứng tên xin cấp phép cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý. Cụ thể:

Chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của tổ chức phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, không có tiền án liên quan đến các hành vi lừa đảo, lạm dụng tín nhiệm hoặc các vi phạm pháp luật nghiêm trọng khác.

Có hộ khẩu thường trú hoặc giấy phép cư trú hợp pháp tại Việt Nam (đối với cá nhân nước ngoài tham gia thành lập doanh nghiệp tư vấn du học).

Nếu là tổ chức (công ty), phải có đăng ký ngành nghề kinh doanh tư vấn du học trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Cam kết hoạt động đúng pháp luật, không trục lợi hoặc có hành vi gian lận trong việc tư vấn du học.

Điều kiện về nhân sự – trình độ chuyên môn

Một trong những điều kiện tiên quyết để được cấp giấy phép là đội ngũ nhân sự tham gia trực tiếp vào hoạt động tư vấn du học cần đáp ứng tiêu chuẩn về trình độ chuyên môn:

Phải có ít nhất 1 nhân viên tư vấn đã tốt nghiệp đại học trở lên.

Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do cơ quan có thẩm quyền cấp (theo Thông tư số 29/2013/TT-BGDĐT).

Nhân sự tư vấn phải có khả năng ngoại ngữ tốt, đặc biệt là trình độ ngoại ngữ phù hợp với quốc gia mà học sinh, sinh viên có nguyện vọng du học.

Có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục hoặc tư vấn du học là một lợi thế.

Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành án.

Điều kiện về cơ sở vật chất, văn phòng làm việc

Cơ sở vật chất là yếu tố chứng minh tính chuyên nghiệp và khả năng hoạt động ổn định của đơn vị tư vấn du học. Cần đảm bảo:

Có văn phòng làm việc cố định, rõ ràng về địa chỉ (thuê dài hạn hoặc sở hữu hợp pháp).

Diện tích văn phòng phù hợp với quy mô hoạt động, thường tối thiểu từ 30m² trở lên.

Trang bị đầy đủ máy tính, kết nối internet, điện thoại, bàn làm việc, không gian tiếp đón khách hàng…

Văn phòng phải có biển hiệu công ty/đơn vị ghi rõ tên, mã số thuế, lĩnh vực hoạt động.

Đáp ứng các điều kiện về an toàn phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường.

Việc đảm bảo đầy đủ các điều kiện nêu trên không chỉ giúp doanh nghiệp/tổ chức được cấp phép hợp pháp, mà còn tạo niềm tin đối với học sinh – sinh viên và phụ huynh khi sử dụng dịch vụ tư vấn du học.

Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học đầy đủ,

bao gồm các loại giấy tờ cần thiết để nộp cho cơ quan có thẩm quyền:

Đơn đề nghị cấp phép tư vấn du học (theo mẫu)

Đơn đề nghị là văn bản quan trọng đầu tiên thể hiện nguyện vọng và cam kết của tổ chức/cá nhân xin cấp giấy phép. Cần lưu ý:

Sử dụng mẫu đơn do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.

Ghi đầy đủ thông tin về: tên tổ chức, địa chỉ trụ sở, người đại diện, phạm vi hoạt động, cam kết tuân thủ pháp luật,…

Có chữ ký và đóng dấu của người đại diện pháp luật hoặc cá nhân xin cấp phép.

Đính kèm bản kê danh sách nhân sự, thông tin về cơ sở vật chất, tài chính (nếu có yêu cầu).

Bằng cấp, lý lịch tư pháp của người trực tiếp tư vấn

Theo quy định tại Thông tư 29/2013/TT-BGDĐT, người trực tiếp tư vấn du học phải chứng minh được năng lực chuyên môn và phẩm chất đạo đức:

Bản sao công chứng bằng đại học trở lên phù hợp với lĩnh vực giáo dục hoặc ngoại ngữ.

Chứng chỉ nghiệp vụ tư vấn du học do cơ quan được Bộ Giáo dục và Đào tạo ủy quyền cấp.

Lý lịch tư pháp số 1 (không quá 6 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ), chứng minh người tư vấn không có tiền án tiền sự, không bị hạn chế năng lực pháp lý.

Nếu người tư vấn là người nước ngoài, cần có thêm giấy tờ hợp pháp về cư trú, làm việc tại Việt Nam.

Hợp đồng lao động, sơ yếu lý lịch của nhân sự

Đây là phần xác minh tính minh bạch và gắn bó của đội ngũ nhân sự với tổ chức tư vấn du học:

Hợp đồng lao động giữa công ty/tổ chức với người trực tiếp tư vấn, thời hạn rõ ràng, đúng quy định của Bộ luật Lao động.

Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương hoặc đơn vị công tác, kèm ảnh, thông tin cá nhân, quá trình học tập và làm việc.

Một số địa phương còn yêu cầu giấy khám sức khỏe của người tư vấn (không quá 6 tháng).

Hồ sơ pháp lý của tổ chức xin cấp phép

Tổ chức/tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ pháp lý để chứng minh tư cách hoạt động hợp pháp:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó có đăng ký ngành nghề “dịch vụ tư vấn du học”.

Điều lệ công ty (nếu là doanh nghiệp).

Quyết định bổ nhiệm người đại diện hoặc người chịu trách nhiệm chính về hoạt động tư vấn du học.

Hợp đồng thuê trụ sở hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu văn phòng làm việc.

Một số nơi yêu cầu biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy, biên bản khảo sát điều kiện cơ sở vật chất của cơ quan quản lý giáo dục cấp tỉnh.

👉 Lưu ý: Hồ sơ cần được sắp xếp khoa học, photo công chứng đầy đủ, và nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Sở Giáo dục và Đào tạo tại địa phương đặt trụ sở chính. Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác ngay từ đầu sẽ giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng, hạn chế bị yêu cầu bổ sung nhiều lần.

Quy trình thủ tục cấp giấy phép tư vấn du học

Bước 1 – Chuẩn bị và kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ

Trước khi nộp, tổ chức/cá nhân cần tiến hành chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật, đồng thời kiểm tra kỹ các thành phần bắt buộc sau:

Đơn đề nghị cấp phép theo mẫu ban hành.

Giấy tờ pháp lý của tổ chức, bao gồm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh phù hợp.

Hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, bằng cấp, chứng chỉ tư vấn du học, lý lịch tư pháp,…

Chứng minh cơ sở vật chất: hợp đồng thuê văn phòng, ảnh văn phòng, bản kê trang thiết bị,…

Việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ giúp tránh tình trạng bị trả lại, kéo dài thời gian xử lý. Nếu chưa rõ quy định từng địa phương, nên liên hệ trước với bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại Sở Giáo dục để được hướng dẫn cụ thể.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành phố

Hồ sơ sẽ được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi tổ chức đặt trụ sở chính. Một số địa phương đã hỗ trợ nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công.

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra hình thức, thành phần hồ sơ ngay tại thời điểm tiếp nhận.

Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Sở sẽ cấp giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, tổ chức sẽ được hướng dẫn chỉnh sửa, bổ sung trong thời hạn quy định.

Bước 3 – Thẩm định và xác minh thực tế

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ tiến hành thẩm định:

Xem xét tính pháp lý của hồ sơ: kiểm tra tính xác thực của bằng cấp, chứng chỉ, lý lịch tư pháp, hợp đồng lao động,…

Tổ chức kiểm tra thực tế tại trụ sở, xác minh điều kiện cơ sở vật chất, biển hiệu, trang thiết bị, và sự hiện diện của nhân sự theo danh sách đã nộp.

Trong quá trình này, nếu phát hiện sai lệch hoặc không đúng như khai báo, tổ chức có thể bị từ chối cấp phép hoặc yêu cầu bổ sung.

Thời gian thẩm định thường kéo dài 15–30 ngày làm việc tùy quy mô và số lượng hồ sơ tại địa phương.

Bước 4 – Nhận giấy phép và công bố hoạt động

Nếu hồ sơ và điều kiện thực tế đạt yêu cầu, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ ra quyết định cấp giấy phép tư vấn du học:

Giấy phép ghi rõ tên tổ chức, địa chỉ, người chịu trách nhiệm chính, phạm vi hoạt động tư vấn.

Tổ chức sẽ được thông báo lên website chính thức của Sở hoặc Bộ Giáo dục, xác nhận là đơn vị được phép hoạt động.

Sau khi nhận giấy phép, tổ chức cần thực hiện một số bước tiếp theo như:

Công bố công khai thông tin giấy phép tại trụ sở.

Ký hợp đồng lao động chính thức với đội ngũ nhân sự tư vấn.

Thiết lập quy trình hoạt động đúng quy định, lưu trữ hồ sơ du học sinh, hợp đồng dịch vụ,…

👉 Ghi chú:

Thời gian toàn bộ quy trình xin cấp phép có thể kéo dài từ 30–45 ngày làm việc, tùy thuộc vào địa phương và mức độ chuẩn bị hồ sơ. Do đó, các tổ chức nên chủ động chuẩn bị sớm và lựa chọn sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp nếu cần đảm bảo thời gian và hiệu quả.

Thời gian, lệ phí và hình thức xử lý hồ sơ

bao gồm thời gian xử lý, mức lệ phí và các hình thức nộp hồ sơ phổ biến hiện nay:

Thời gian xử lý theo quy định

Theo quy định tại Thông tư 29/2013/TT-BGDĐT, thời gian xử lý hồ sơ cấp giấy phép hoạt động dịch vụ tư vấn du học được quy định như sau:

Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ tiến hành thẩm định và ra quyết định cấp phép.

Trong trường hợp cần xác minh thêm hoặc hồ sơ có điểm chưa rõ ràng, thời gian có thể kéo dài thêm 10 ngày nhưng không vượt quá 25 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc thiếu sót, cơ quan chức năng sẽ ra thông báo bằng văn bản để yêu cầu bổ sung. Sau khi nhận được hồ sơ bổ sung, thời gian xử lý sẽ tính lại từ đầu.

👉 Lưu ý: Thời gian thực tế có thể chênh lệch tùy vào từng địa phương, đặc biệt là tại các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội – nơi lượng hồ sơ tiếp nhận mỗi ngày rất lớn.

Mức lệ phí và nơi nộp

Mức lệ phí cấp giấy phép tư vấn du học được quy định cụ thể như sau:

Lệ phí cấp giấy phép: 1.500.000 VNĐ/hồ sơ (theo Thông tư số 11/2020/TT-BTC).

Mức phí này có thể thay đổi tùy từng tỉnh/thành theo quy định riêng, nhưng không vượt quá khung cho phép.

Lệ phí được nộp tại bộ phận tài chính hoặc kế toán của Sở Giáo dục và Đào tạo, nơi tiếp nhận hồ sơ.

Trong trường hợp nộp hồ sơ qua mạng, tổ chức có thể chuyển khoản theo hướng dẫn tại Cổng Dịch vụ công của địa phương.

👉 Khi nộp lệ phí, cần giữ lại biên lai hoặc xác nhận chuyển khoản để đối chiếu nếu cần.

Hình thức nộp hồ sơ: trực tiếp hoặc qua mạng

Hiện nay, để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp và tổ chức, hồ sơ xin cấp phép tư vấn du học có thể được nộp theo 2 hình thức:

Nộp trực tiếp tại Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành phố:

Áp dụng cho tất cả các tổ chức, phổ biến với hồ sơ có nhiều giấy tờ bản cứng.

Nhận biên nhận ngay khi nộp nếu hồ sơ hợp lệ.

Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công:

Một số tỉnh/thành có triển khai tiếp nhận hồ sơ qua mạng như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng,…

Tổ chức cần đăng ký tài khoản, scan toàn bộ hồ sơ và ký số theo quy định.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ điện tử, Sở có thể yêu cầu nộp bổ sung bản gốc để đối chiếu trước khi ra quyết định cấp phép.

👉 Tổng kết: Tùy vào điều kiện và nhu cầu, tổ chức có thể linh hoạt chọn hình thức nộp hồ sơ. Tuy nhiên, cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh mất thời gian xử lý và đảm bảo được cấp phép đúng tiến độ.

Một số lưu ý quan trọng khi xin giấy phép tư vấn du học

giúp tổ chức/doanh nghiệp chuẩn bị và thực hiện thủ tục xin giấy phép đúng quy định, tránh sai sót không đáng có:

Hồ sơ thiếu hoặc không đúng mẫu bị từ chối

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ xin cấp giấy phép tư vấn du học bị từ chối là thiếu giấy tờ bắt buộc hoặc sử dụng sai biểu mẫu:

Nhiều tổ chức không dùng đúng mẫu đơn theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, dẫn đến việc bị trả lại hồ sơ.

Thiếu lý lịch tư pháp, hợp đồng lao động, chứng chỉ tư vấn du học là các lỗi rất thường gặp.

Một số nơi còn thiếu minh chứng về cơ sở vật chất, như hợp đồng thuê văn phòng hoặc hình ảnh thực tế.

Các giấy tờ quan trọng phải có dấu công chứng/hợp pháp hóa đầy đủ. Nếu chỉ photo hoặc chưa chứng thực thì không được chấp nhận.

👉 Lưu ý: Trước khi nộp hồ sơ, nên rà soát lại toàn bộ theo danh mục hồ sơ chuẩn, hoặc liên hệ Sở GD&ĐT để được hướng dẫn chính xác.

Cần đảm bảo đủ số lượng và trình độ của tư vấn viên

Một trong những điều kiện cốt lõi để được cấp phép là phải có ít nhất 01 tư vấn viên đủ chuẩn theo quy định:

Tư vấn viên phải tốt nghiệp đại học trở lên, có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học, có lý lịch tư pháp sạch.

Nếu tổ chức chỉ có 1 người đảm nhiệm tư vấn, người này cần đảm bảo tham gia toàn bộ quy trình làm việc.

Nếu có nhiều nhân sự, cần chuẩn bị bằng cấp, hợp đồng, lý lịch cho từng người rõ ràng, minh bạch.

Trường hợp người tư vấn là người nước ngoài, cần đảm bảo có giấy phép lao động hợp lệ và trình độ tương đương.

Việc không đủ điều kiện về nhân sự có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc bị yêu cầu bổ sung nhiều lần.

Không được hoạt động khi chưa có giấy phép

Đây là nguyên tắc bắt buộc và nghiêm ngặt:

Tổ chức/doanh nghiệp không được quảng bá, tư vấn, ký hợp đồng với học sinh/sinh viên khi chưa có giấy phép hoạt động tư vấn du học do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp.

Nếu bị phát hiện hoạt động “chui”, đơn vị có thể bị xử phạt hành chính từ 20 – 40 triệu đồng (theo Nghị định 04/2021/NĐ-CP), thậm chí bị đình chỉ hoạt động kinh doanh.

Ngoài ra, việc hoạt động khi chưa có giấy phép còn gây mất uy tín và ảnh hưởng nghiêm trọng đến niềm tin của phụ huynh, học sinh.

👉 Do đó, chỉ nên bắt đầu hoạt động sau khi đã nhận được giấy phép hợp pháp và công bố thông tin hoạt động rõ ràng.

Tóm lại, việc nắm rõ các lưu ý quan trọng trong quá trình xin giấy phép sẽ giúp tổ chức không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật và phát triển hoạt động tư vấn du học một cách chuyên nghiệp, bền vững.

Dịch vụ làm giấy phép tư vấn du học trọn gói tại Gia Minh,

giới thiệu quy trình hỗ trợ chuyên nghiệp, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho khách hàng:

Tư vấn điều kiện ban đầu – miễn phí

Tại Gia Minh, khách hàng sẽ được tư vấn miễn phí các điều kiện cần thiết để xin giấy phép hoạt động tư vấn du học, bao gồm:

Điều kiện về ngành nghề đăng ký kinh doanh, trình độ nhân sự, văn phòng làm việc và các yêu cầu bắt buộc theo Thông tư 29/2013/TT-BGDĐT.

Tư vấn cách chuẩn bị chứng chỉ nghiệp vụ tư vấn du học, lý lịch tư pháp, và các loại giấy tờ liên quan đến tư vấn viên.

Hướng dẫn kiểm tra cơ sở pháp lý của doanh nghiệp hoặc hỗ trợ thành lập công ty phù hợp nếu khách hàng chưa có pháp nhân.

Đánh giá khả năng đáp ứng yêu cầu và đưa ra giải pháp tối ưu để đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh.

👉 Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Gia Minh luôn cam kết tư vấn chính xác, cập nhật đúng quy định pháp luật mới nhất.

Soạn hồ sơ, hoàn thiện giấy tờ theo đúng mẫu

Gia Minh hỗ trợ soạn thảo trọn bộ hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học với đầy đủ các biểu mẫu và giấy tờ theo yêu cầu, bao gồm:

Mẫu đơn xin cấp phép theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Hợp đồng lao động, sơ yếu lý lịch, bảng kê nhân sự, danh sách thiết bị cơ sở vật chất.

Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị ảnh văn phòng, tài liệu chứng minh điều kiện thực tế một cách chuyên nghiệp.

Kiểm tra và chuẩn hóa toàn bộ giấy tờ cá nhân, bằng cấp, lý lịch tư pháp, đảm bảo đúng mẫu, đúng quy định.

👉 Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, mọi thủ tục còn lại Gia Minh sẽ hoàn tất từ A–Z.

Đại diện nộp hồ sơ, xử lý nhanh, bàn giao kết quả tận nơi

Không chỉ hỗ trợ soạn hồ sơ, Gia Minh còn trực tiếp đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo, giúp:

Tiết kiệm thời gian đi lại, không cần khách hàng phải xếp hàng, chờ đợi.

Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu, giúp rút ngắn thời gian phê duyệt.

Sau khi hoàn tất, Gia Minh bàn giao giấy phép bản gốc tận nơi, đồng thời hướng dẫn khách hàng các bước tiếp theo như công bố hoạt động, quản lý hợp đồng du học,…

👉 Với dịch vụ trọn gói, Gia Minh cam kết ra giấy phép đúng tiến độ, hỗ trợ tận tâm từ đầu đến khi khách hàng chính thức được phép hoạt động tư vấn du học hợp pháp.

Liên hệ ngay với Gia Minh để được tư vấn chi tiết và báo giá ưu đãi theo từng trường hợp cụ thể!

Câu hỏi thường gặp về giấy phép tư vấn du học,

giúp giải đáp các thắc mắc phổ biến trong quá trình chuẩn bị và xin cấp phép:

Có cần mở công ty mới để xin giấy phép không?

Không bắt buộc phải thành lập công ty mới, nhưng tổ chức hoặc cá nhân muốn xin giấy phép tư vấn du học phải có tư cách pháp nhân và đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp.

Nếu bạn đã có doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần,…) thì có thể bổ sung ngành nghề “Dịch vụ tư vấn du học” và làm thủ tục xin cấp phép.

Nếu chưa có công ty, bạn bắt buộc phải thành lập doanh nghiệp mới để đủ điều kiện pháp lý xin giấy phép hoạt động.

Các hình thức hộ kinh doanh cá thể hoặc văn phòng đại diện không đủ điều kiện xin giấy phép tư vấn du học.

👉 Lưu ý: Tên công ty không nhất thiết phải có cụm từ “tư vấn du học”, nhưng ngành nghề đăng ký bắt buộc phải có.

Nhân sự tư vấn cần bằng cấp gì?

Người trực tiếp thực hiện hoạt động tư vấn du học bắt buộc phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Tốt nghiệp đại học trở lên – không giới hạn ngành học, nhưng tốt nhất là các ngành liên quan đến giáo dục, ngoại ngữ hoặc kinh tế.

Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do cơ quan được Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp.

Có lý lịch tư pháp số 1 chứng minh không có tiền án, tiền sự và không bị hạn chế năng lực pháp luật.

Nếu là người nước ngoài thì còn cần giấy phép lao động hợp pháp tại Việt Nam.

👉 Một tổ chức xin giấy phép cần ít nhất 01 nhân sự đủ điều kiện trên, có thể là nhân viên chính thức hoặc người đại diện công ty.

Có thể xin giấy phép cho chi nhánh được không?

Theo quy định hiện hành, chỉ pháp nhân chính (công ty mẹ) mới được nộp hồ sơ xin cấp giấy phép tư vấn du học. Chi nhánh không có tư cách pháp nhân riêng, nên không được cấp phép độc lập.

Tuy nhiên, nếu chi nhánh có đầy đủ:

Địa điểm văn phòng riêng,

Nhân sự tư vấn đáp ứng đủ điều kiện,

Và được công ty mẹ ủy quyền,

thì công ty mẹ có thể mở rộng phạm vi hoạt động tư vấn du học tại chi nhánh sau khi đã được cấp phép chính thức. Việc này cần thông báo và đăng ký bổ sung với cơ quan quản lý tại địa phương nơi đặt chi nhánh.

👉 Nếu muốn hoạt động độc lập tại chi nhánh, giải pháp phù hợp là thành lập pháp nhân mới tại địa phương đó và xin cấp giấy phép riêng.

Tóm lại, thủ tục cấp giấy phép tư vấn du học đóng vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo sự hợp pháp và uy tín của các tổ chức tư vấn du học. Việc tuân thủ đầy đủ các bước, từ chuẩn bị hồ sơ đến nộp đơn xin cấp phép, là yếu tố quyết định giúp các doanh nghiệp hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả. Điều này không chỉ bảo vệ quyền lợi của khách hàng mà còn góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ tư vấn du học tại Việt Nam. Với sự phát triển mạnh mẽ của ngành giáo dục quốc tế, việc hiểu rõ và tuân thủ thủ tục cấp giấy phép tư vấn du học là điều kiện cần thiết để các doanh nghiệp vững bước trong công cuộc xây dựng và phát triển thương hiệu của mình trong thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học 

Dịch vụ làm giấy phép tư vấn du học 

Thủ tục xin cấp chứng chỉ tư vấn du học 

Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Mẫu đơn xin giấy phép tư vấn du học

Dịch vụ thủ tục xin giấy phép tư vấn du học 

Trình tự thủ tục thực hiện cấp giấy phép tư vấn du học 

Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép tư vấn du học mới nhất 

Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học 

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 085 3388 126

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com