Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật tại Cần Thơ đầy đủ và chi tiết

Thay đổi người đại diện pháp luật Cần Thơ là một trong những thay đổi quan trọng liên quan đến đăng ký doanh nghiệp mà mọi công ty đều phải thực hiện đúng quy trình khi có sự thay đổi về người điều hành pháp lý. Nếu không cập nhật kịp thời, doanh nghiệp có thể gặp rắc rối trong giao dịch, xử lý thuế và pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, quy trình và thời gian thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện tại TP. Cần Thơ, cập nhật theo quy định mới nhất năm 2025.

Khi nào doanh nghiệp tại Cần Thơ cần thay đổi người đại diện theo pháp luật?

Vai trò đặc biệt của người đại diện pháp luật

Tại Cần Thơ – trung tâm kinh tế của Đồng bằng Sông Cửu Long, số lượng doanh nghiệp ngày càng gia tăng, kéo theo nhu cầu thay đổi cơ cấu quản lý và điều hành. Người đại diện theo pháp luật chính là “bộ mặt pháp lý” của công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc ký kết hợp đồng, giải quyết thủ tục hành chính và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Vì vậy, bất kỳ sự thay đổi nào liên quan đến người đại diện đều phải được cập nhật kịp thời tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Cần Thơ. Đây không chỉ là quy định pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp duy trì uy tín, hoạt động minh bạch và thuận lợi trong hợp tác.

Trường hợp doanh nghiệp tại Cần Thơ phải thay đổi người đại diện pháp luật

1. Người đại diện cũ từ nhiệm, nghỉ hưu hoặc mất năng lực

Nhiều doanh nghiệp tại Cần Thơ, đặc biệt là doanh nghiệp gia đình, thường phải thay đổi người đại diện khi:

• Người giữ chức vụ nộp đơn từ nhiệm.

• Đến tuổi nghỉ hưu, không còn tiếp tục quản lý.

• Bị tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự hoặc gặp vấn đề sức khỏe.

👉 Trong các trường hợp này, doanh nghiệp bắt buộc phải bổ nhiệm người mới để tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.

2. Thay đổi chiến lược quản trị, tái cấu trúc doanh nghiệp

Các doanh nghiệp tại Cần Thơ đang mở rộng sang nhiều lĩnh vực như logistics, dịch vụ vệ sinh công nghiệp, sản xuất thực phẩm… thường tiến hành tái cơ cấu quản lý.

Ví dụ:

• Chuyển từ giám đốc điều hành sang hội đồng quản trị chuyên nghiệp.

  Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com
  
  Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

• Bổ nhiệm người đại diện mới có kinh nghiệm quốc tế để mở rộng hợp tác thương mại.

👉 Việc này đòi hỏi doanh nghiệp không chỉ thay đổi nhân sự mà còn cập nhật điều lệ công ty và thông báo kịp thời đến Sở KH&ĐT Cần Thơ.

3. Quyết định từ cổ đông hoặc hội đồng thành viên

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần tại Cần Thơ, thay đổi người đại diện thường xuất phát từ nghị quyết tập thể.

• Khi người đại diện hiện tại không đáp ứng năng lực, ảnh hưởng uy tín công ty.

• Khi cổ đông hoặc hội đồng thành viên thống nhất lựa chọn nhân sự mới để đảm bảo hiệu quả quản lý.

👉 Sau khi có nghị quyết, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thay đổi trong vòng 10 ngày để tránh bị xử phạt hành chính.

4. Các tình huống đặc biệt khác tại Cần Thơ

Ngoài những lý do phổ biến, doanh nghiệp tại Cần Thơ cũng có thể cần thay đổi người đại diện khi:

• Sáp nhập, hợp nhất hoặc chia tách doanh nghiệp.

• Người đại diện cũ đi công tác nước ngoài dài hạn, không thể ủy quyền hợp pháp.

• Theo yêu cầu từ cơ quan quản lý trong quá trình thanh tra, kiểm tra.

Lưu ý khi thay đổi người đại diện tại Cần Thơ

• Hồ sơ cần có: Thông báo thay đổi người đại diện, Quyết định và Biên bản họp (nếu có), bản sao giấy tờ cá nhân của người mới.

• Thời gian xử lý tại Sở KH&ĐT Cần Thơ: khoảng 3 – 5 ngày làm việc.

• Nếu chậm thông báo thay đổi, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 3 – 5 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Quy định pháp luật về việc thay đổi người đại diện tại Cần Thơ

Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Cần Thơ được điều chỉnh bởi Luật Doanh nghiệp 2020, áp dụng thống nhất trên toàn quốc, trong đó có Cần Thơ. Theo Điều 12 của luật này, doanh nghiệp có quyền bổ nhiệm, thay thế người đại diện theo pháp luật tùy theo nhu cầu hoạt động kinh doanh, cơ cấu nội bộ hoặc lý do cá nhân như nghỉ hưu, thay đổi chiến lược điều hành…

Người đại diện theo pháp luật phải là người có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc các trường hợp bị cấm theo luật, và được thể hiện rõ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Khi thay đổi, doanh nghiệp cần sửa đổi điều lệ (nếu có), thông qua biên bản họp và quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên/cổ đông tùy loại hình công ty TNHH hoặc cổ phần.

Xem thêm: Quy định về người đại diện pháp luật mới nhất theo Luật Doanh nghiệp

Thời hạn thực hiện theo quy định

Khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Cần Thơ.

Việc đăng ký phải kèm theo các tài liệu pháp lý như:

Thông báo thay đổi người đại diện

Biên bản họp và quyết định bổ nhiệm (hoặc miễn nhiệm)

Giấy tờ cá nhân của người đại diện mới

Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện)

Hồ sơ có thể nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở KH&ĐT Cần Thơ.

Xử phạt nếu không thực hiện đúng thời hạn

Nếu doanh nghiệp không thực hiện việc đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật trong thời hạn 10 ngày nêu trên, sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt cụ thể:

Phạt từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đúng thời hạn.

Ngoài ra, trong trường hợp người đại diện mới đã thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng trước khi đăng ký thay đổi mà chưa được cập nhật hợp lệ trên hệ thống pháp lý, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro pháp lý do đối tác từ chối công nhận tính hợp pháp của giao dịch.

Do đó, doanh nghiệp tại Cần Thơ cần chủ động thực hiện đầy đủ và đúng thời gian quy định để tránh bị xử phạt và đảm bảo tính liên tục, minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật tại Cần Thơ cần chuẩn bị

Vì sao cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ?

Tại Cần Thơ – trung tâm kinh tế của Đồng bằng Sông Cửu Long, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật là một bước quan trọng nhằm đảm bảo mọi giao dịch, hợp đồng và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp diễn ra liên tục, hợp lệ. Nếu hồ sơ nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Cần Thơ thiếu hoặc sai, doanh nghiệp sẽ bị trả lại, kéo dài thời gian xử lý, thậm chí bị xử phạt vi phạm hành chính.

Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác là điều kiện tiên quyết để thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật tại Cần Thơ diễn ra nhanh chóng.

Thành phần hồ sơ bắt buộc

1. Thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp

Theo mẫu Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, thông báo cần thể hiện:

• Thông tin doanh nghiệp (tên, mã số, địa chỉ trụ sở).

• Nội dung thay đổi: người đại diện pháp luật.

• Thông tin chi tiết người đại diện cũ và người đại diện mới.

• Thời điểm có hiệu lực.

📌 Thông báo phải có chữ ký của người đại diện pháp luật hiện tại hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

2. Biên bản họp (áp dụng cho công ty TNHH/Cổ phần)

• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Biên bản họp của Hội đồng thành viên.

• Công ty cổ phần: Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị.

Nội dung cần có:

• Xác nhận cuộc họp hợp lệ theo tỷ lệ góp vốn/cổ phần.

• Thống nhất thông qua thay đổi người đại diện.

• Thông tin và thời điểm hiệu lực của người được bổ nhiệm.

3. Quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên/cổ đông

• Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu.

• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Quyết định của Hội đồng thành viên.

• Công ty cổ phần: Quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị.

👉 Quyết định phải nêu rõ: thông tin cá nhân người được bổ nhiệm, chức danh, quyền hạn và thời điểm hiệu lực.

4. Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện mới

Một trong các giấy tờ sau:

• Căn cước công dân.

• Chứng minh nhân dân.

• Hộ chiếu còn hiệu lực.

📌 Có thể dùng bản công chứng hoặc bản chụp kèm bản gốc để đối chiếu khi nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Cần Thơ.

5. Văn bản ủy quyền (nếu có)

Trường hợp người đại diện không trực tiếp nộp hồ sơ, cần có:

• Văn bản ủy quyền ghi rõ phạm vi, thời hạn.

• Chữ ký của người ủy quyền và người được ủy quyền.

• Bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

Hình thức nộp và thời gian xử lý tại Cần Thơ

• Nộp trực tiếp: tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Cần Thơ.

• Nộp online: qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Thời gian xử lý: từ 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Quy trình Thay đổi người đại diện pháp luật Cần Thơ

Bước 1 – Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Trước khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu II-1 ban hành theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Biên bản họp và quyết định thay đổi người đại diện (đối với công ty TNHH 2 TV trở lên hoặc công ty cổ phần).

Quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH 1 TV).

Bản sao y CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện mới.

Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật.

Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin, chữ ký, ngày tháng, và tính hợp lệ của từng văn bản trước khi nộp để tránh bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.

Bước 2 – Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online

Hồ sơ hoàn chỉnh có thể được nộp theo hai cách:

Trực tiếp: Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT TP. Cần Thơ.

Online: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản, ký số điện tử và đính kèm file scan hợp lệ của toàn bộ hồ sơ.

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ là 03 – 05 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ sai hoặc thiếu, Sở sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 3 – Nhận giấy chứng nhận đăng ký thay đổi

Khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ghi nhận người đại diện pháp luật mới.

Doanh nghiệp có thể:

Nhận trực tiếp tại Sở KH&ĐT TP. Cần Thơ.

Hoặc yêu cầu gửi kết quả qua bưu điện nếu đã đăng ký dịch vụ chuyển phát.

Lúc này, việc thay đổi người đại diện đã chính thức có giá trị pháp lý. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thực hiện thêm các bước cập nhật thông tin với các đơn vị khác để đồng bộ.

Bước 4 – Thông báo cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác

Ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký mới, doanh nghiệp phải:

Cập nhật thông tin với cơ quan thuế (qua hệ thống quản lý thuế hoặc tại Chi cục Thuế quản lý).

Thông báo với ngân hàng đang sử dụng tài khoản giao dịch để cập nhật người đại diện, thay đổi hồ sơ chữ ký nếu cần.

Thông báo cho đối tác, khách hàng để tránh hiểu lầm hoặc khó khăn trong quá trình ký kết hợp đồng, giao dịch kinh doanh.

Ngoài ra, nếu có sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp cần liên hệ với đơn vị cung cấp để cập nhật chứng thư số theo thông tin mới.

👉 Việc tuân thủ đúng quy trình tại Sở KH&ĐT Cần Thơ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp lệ pháp lý và duy trì hoạt động ổn định sau khi thay đổi người đại diện. Nếu không tự thực hiện, có thể lựa chọn dịch vụ hỗ trợ để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót thủ tục.

Thời gian xử lý và lệ phí thực hiện thủ tục

Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc

Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật thường kéo dài từ 03 đến 05 ngày làm việc, tính từ thời điểm cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, thời gian xử lý vẫn tương đương nhưng quá trình xử lý sẽ minh bạch, dễ theo dõi hơn qua tài khoản đăng ký.

Nếu có yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung hồ sơ, thời gian xử lý sẽ tính lại kể từ thời điểm cơ quan tiếp nhận lại hồ sơ hợp lệ đã được sửa đúng.

Lệ phí nhà nước: 50.000 – 100.000đ

Mức lệ phí nhà nước cho việc thay đổi người đại diện pháp luật hiện nay được quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC là 50.000 đồng/lần nếu nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp khi thực hiện các thay đổi liên quan khác (như thay đổi con dấu, chữ ký số hoặc cập nhật thông tin thuế), tổng chi phí có thể dao động từ 50.000 đến 100.000 đồng tùy theo địa phương hoặc hình thức nộp hồ sơ.

Với phương thức nộp hồ sơ online, nhiều địa phương áp dụng chính sách miễn lệ phí để khuyến khích doanh nghiệp chuyển đổi số.

Thời gian kéo dài trong trường hợp hồ sơ sai

Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, thiếu giấy tờ, sai thông tin hoặc không đúng mẫu theo quy định, cơ quan tiếp nhận sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung, khiến thời gian xử lý bị kéo dài đáng kể.

Một số lỗi phổ biến làm chậm tiến độ gồm:

Ghi sai thông tin cá nhân của người đại diện mới (CMND/CCCD, nơi cư trú…)

Không nộp đầy đủ biên bản họp và quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên

Thiếu giấy ủy quyền hợp lệ (nếu người nộp không phải đại diện)

Hồ sơ bị từ chối trên cổng dịch vụ công vì định dạng file hoặc thông tin không đồng nhất

Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ hồ sơ trước khi nộp để tránh kéo dài thời gian giải quyết và phát sinh chi phí không đáng có.

Những thay đổi cần thực hiện sau khi thay đổi người đại diện pháp luật tại Cần Thơ

Việc hoàn tất thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Cần Thơ mới chỉ là bước đầu. Để doanh nghiệp vận hành trơn tru, hợp pháp và tránh rủi ro, còn nhiều thủ tục đi kèm cần được cập nhật ngay sau khi có quyết định thay đổi.

1. Thay đổi chữ ký số và tài khoản ngân hàng

• Cập nhật chữ ký số: Người đại diện mới cần đăng ký lại chữ ký số để có thể ký điện tử trên tờ khai thuế, báo cáo tài chính và hợp đồng trực tuyến. Nếu vẫn dùng chữ ký số gắn với người cũ, giao dịch có thể bị vô hiệu.

• Cập nhật tài khoản ngân hàng: Làm việc với ngân hàng để thay đổi hồ sơ chủ tài khoản, mẫu dấu và chữ ký. Điều này đảm bảo quyền quản lý tài chính chính thức thuộc về người đại diện mới.

👉 Đây là bước quan trọng tại Cần Thơ, nơi nhiều doanh nghiệp tham gia đấu thầu, nhận thanh toán điện tử từ đối tác trong và ngoài nước.

2. Thông báo cho đối tác và cơ quan chức năng

• Đối tác, khách hàng, nhà cung cấp: Gửi thông báo chính thức để họ nắm rõ sự thay đổi, tránh nhầm lẫn trong hợp đồng và thanh toán.

• Cơ quan quản lý: Cập nhật thông tin người đại diện mới tại Cục Thuế, Bảo hiểm xã hội, Sở Lao động – Thương binh & Xã hội nếu người này có quyền ký các hồ sơ liên quan.

📌 Việc thông báo kịp thời giúp doanh nghiệp tại Cần Thơ duy trì uy tín, không bị gián đoạn các hoạt động thương mại và hành chính.

3. Cập nhật thông tin trên hệ thống thuế và hóa đơn điện tử

• Hệ thống thuế điện tử (ETAX): Cập nhật thông tin người đại diện mới để khai thuế, nộp báo cáo không bị từ chối.

• Phần mềm hóa đơn điện tử: Các hóa đơn phát hành sau thời điểm thay đổi phải hiển thị đúng tên người đại diện mới, nếu không sẽ bị coi là hóa đơn không hợp lệ.

• Hệ thống bảo hiểm xã hội điện tử và kế toán nội bộ: Điều chỉnh thông tin đồng bộ để đảm bảo mọi báo cáo, kê khai hợp pháp.

👉 Đây là điểm nhiều doanh nghiệp ở Cần Thơ hay bỏ sót, dẫn đến rắc rối khi quyết toán hoặc bị cơ quan chức năng từ chối hồ sơ.

Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Cần Thơ

Khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi người đại diện pháp luật, việc thực hiện đúng thủ tục và nhanh chóng là yếu tố then chốt để không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh. Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Cần Thơ hỗ trợ doanh nghiệp toàn diện từ khâu tư vấn, soạn hồ sơ đến cập nhật thông tin tại các cơ quan nhà nước, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

Nội dung dịch vụ hỗ trợ

Gói dịch vụ thay đổi người đại diện tại Cần Thơ thường bao gồm:

Tư vấn pháp lý ban đầu: Giải thích rõ các trường hợp bắt buộc phải thay đổi, điều kiện của người đại diện mới và các vấn đề liên quan đến con dấu, hợp đồng, tài khoản ngân hàng,…

Soạn thảo hồ sơ theo đúng quy định: gồm Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, quyết định và biên bản họp (đối với công ty TNHH/Cổ phần), bản sao giấy tờ tùy thân của người mới, giấy ủy quyền nếu cần.

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Cần Thơ và theo dõi tiến trình xử lý.

Hỗ trợ thay đổi con dấu, cập nhật chữ ký số, điều chỉnh thông tin tại ngân hàng, hóa đơn điện tử.

Quy trình thực hiện và bảo mật thông tin

Quy trình dịch vụ được triển khai chuyên nghiệp, minh bạch và bảo mật tuyệt đối:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn sơ bộ

Bước 2: Soạn hồ sơ, gửi khách hàng ký và nộp hồ sơ

Bước 3: Theo dõi hồ sơ, xử lý các yêu cầu bổ sung (nếu có)

Bước 4: Trả kết quả, hỗ trợ hậu thay đổi (dấu, chữ ký số, ngân hàng)

Toàn bộ thông tin của doanh nghiệp, người đại diện mới và nội dung thay đổi đều được cam kết bảo mật 100%, không chia sẻ với bên thứ ba.

Cam kết hiệu quả – tiết kiệm thời gian

Các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp thường:

Cam kết hoàn tất thủ tục trong 3–5 ngày làm việc.

Đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên.

Miễn phí tư vấn pháp lý cho các thủ tục liên quan trong 30 ngày sau khi hoàn tất thay đổi.

Có đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm xử lý các trường hợp đặc biệt, hồ sơ phức tạp.

Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Cần Thơ là giải pháp hiệu quả, an toàn cho doanh nghiệp đang cần thay đổi nhưng không muốn mất thời gian, chi phí và công sức tự thực hiện.

Câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện

Có phải thay đổi con dấu không?

Việc thay đổi người đại diện pháp luật không bắt buộc phải thay đổi con dấu, trừ khi con dấu đang sử dụng có chứa thông tin về tên người đại diện cũ. Nếu con dấu khắc tên cá nhân người đại diện, doanh nghiệp nên tiến hành làm con dấu mới và thực hiện thủ tục thông báo thay đổi mẫu dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh.

Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng con dấu không ghi rõ tên người đại diện, có thể tiếp tục sử dụng con dấu cũ mà không cần thay đổi. Tuy nhiên, nên rà soát lại toàn bộ văn bản hành chính, hợp đồng để bảo đảm đồng bộ thông tin đại diện pháp luật.

Thay đổi người đại diện có cần đăng báo không?

Hiện nay, theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp không cần đăng báo giấy khi thay đổi người đại diện pháp luật. Tuy nhiên, bắt buộc phải thực hiện công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy xác nhận thay đổi.

Việc công bố thông tin trên hệ thống điện tử có tác dụng pháp lý thay cho việc đăng báo như trước đây, giúp các bên liên quan như đối tác, ngân hàng, cơ quan nhà nước tra cứu thông tin doanh nghiệp một cách minh bạch và chính xác.

Người đại diện mới có cần cư trú tại Việt Nam?

Theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật không bắt buộc phải có quốc tịch Việt Nam, nhưng phải cư trú tại Việt Nam trong suốt thời gian đảm nhiệm chức vụ. Điều này nhằm bảo đảm người đại diện có thể trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Nếu người được bổ nhiệm là người nước ngoài, họ cần có thị thực hoặc giấy tờ cư trú hợp pháp tại Việt Nam (thường trú hoặc tạm trú dài hạn). Trong trường hợp người đại diện không cư trú tại Việt Nam, doanh nghiệp phải bổ nhiệm thêm một người đại diện khác có cư trú để đồng thời cùng chịu trách nhiệm.

Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật tại Cần Thơ tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi độ chính xác và hiểu biết về quy định pháp luật. Việc thực hiện đầy đủ và đúng thời gian giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động pháp lý ổn định, hạn chế rủi ro và tạo niềm tin với cơ quan nhà nước và đối tác. Nếu không tự tin xử lý, bạn có thể sử dụng dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Cần Thơ để tiết kiệm thời gian và đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng quy định.