Thay đổi đăng ký kinh doanh ngành nghề xây dựng – Hướng dẫn chi tiết 2026
Thay đổi đăng ký kinh doanh ngành nghề xây dựng là nhu cầu ngày càng phổ biến đối với các doanh nghiệp khi mở rộng hoạt động hoặc bổ sung lĩnh vực kinh doanh để đáp ứng thị trường xây dựng đầy cạnh tranh. Quy trình này yêu cầu doanh nghiệp phải cập nhật mã ngành phù hợp, chuẩn hóa hồ sơ pháp lý và đảm bảo tuân thủ quy định về chứng chỉ hành nghề xây dựng. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc xác định đúng ngành nghề cần đăng ký hoặc soạn hồ sơ dẫn đến bị trả lại nhiều lần. Nhờ sự hỗ trợ từ các đơn vị uy tín, doanh nghiệp có thể hoàn thiện thủ tục nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian. Đây là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp sớm triển khai các dự án xây dựng một cách hợp pháp. Việc thay đổi đăng ký kinh doanh đúng chuẩn sẽ tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng.
Tổng quan về thay đổi đăng ký kinh doanh ngành nghề xây dựng
Thay đổi đăng ký kinh doanh ngành nghề xây dựng là thủ tục phổ biến đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, xây dựng dân dụng, thi công công trình, hoàn thiện nội thất, giám sát công trình, thiết kế kiến trúc hoặc cung cấp vật tư xây dựng. Đây là nhóm ngành nghề có tính biến động cao, phụ thuộc vào phạm vi hoạt động của doanh nghiệp và yêu cầu của từng dự án. Vì vậy, doanh nghiệp thường xuyên phải bổ sung, điều chỉnh ngành nghề để đáp ứng phạm vi pháp lý khi ký hợp đồng, đấu thầu hoặc triển khai dự án mới.
Việc thay đổi ngành nghề xây dựng giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, đủ điều kiện kinh doanh theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp và hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam. Bên cạnh đó, nhiều ngành nghề xây dựng còn liên quan đến điều kiện về chứng chỉ năng lực, chứng chỉ hành nghề của cá nhân, do đó doanh nghiệp cần xác định đúng mã ngành khi đăng ký nhằm đảm bảo phù hợp với phạm vi chuyên môn và quy mô hoạt động.
Thủ tục thay đổi ngành nghề xây dựng được thực hiện trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, sau đó nộp hồ sơ bản giấy (nếu yêu cầu). Việc chuẩn bị đúng mã ngành, đúng mô tả cấp 4 và đầy đủ điều kiện đi kèm giúp doanh nghiệp tránh bị trả hồ sơ, giảm thời gian xử lý và đảm bảo hoạt động diễn ra liên tục.
Thay đổi ngành nghề xây dựng là gì và khi nào cần thực hiện
Thay đổi ngành nghề xây dựng là thủ tục doanh nghiệp thực hiện khi muốn bổ sung, thu hẹp hoặc điều chỉnh phạm vi hoạt động xây dựng đã đăng ký trước đó. Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục này khi ký hợp đồng thi công, thiết kế, giám sát hoặc cung cấp dịch vụ xây dựng vượt ngoài ngành nghề đang có trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, khi doanh nghiệp phát triển thêm mảng kinh doanh mới như xây dựng nhà xưởng, hạ tầng kỹ thuật, lắp đặt hệ thống điện – nước, hoàn thiện nội thất… thì bắt buộc phải bổ sung ngành nghề tương ứng. Việc thay đổi đúng thời điểm giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu pháp lý khi đấu thầu, tham gia dự án hoặc làm việc với chủ đầu tư.
Các loại hình doanh nghiệp thường thay đổi ngành nghề xây dựng
Các doanh nghiệp thường thay đổi ngành nghề xây dựng gồm: công ty xây dựng dân dụng, công ty thi công – hoàn thiện nội thất, doanh nghiệp lắp đặt hệ thống cơ điện (MEP), công ty thiết kế kiến trúc, nhà thầu phụ trong các dự án công nghiệp và doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng muốn mở rộng sang mảng thi công. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp bất động sản cũng phải bổ sung ngành nghề liên quan đến phát triển hạ tầng hoặc xây dựng công trình để đáp ứng yêu cầu pháp lý của dự án.
Lợi ích pháp lý và kinh doanh khi bổ sung ngành nghề xây dựng
Bổ sung ngành nghề giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa phạm vi hoạt động, tránh rủi ro bị xử phạt khi ký hợp đồng vượt quá ngành nghề đã đăng ký. Doanh nghiệp cũng tăng uy tín khi tham gia đấu thầu, hợp tác với chủ đầu tư hoặc xin chứng chỉ năng lực xây dựng. Về kinh doanh, việc mở rộng ngành nghề cho phép doanh nghiệp triển khai nhiều mảng dịch vụ mới, tăng doanh thu và tiếp cận thị trường rộng hơn mà không bị giới hạn bởi phạm vi pháp lý.
Cơ sở pháp lý khi thay đổi đăng ký ngành nghề xây dựng
Cơ sở pháp lý để doanh nghiệp thực hiện thay đổi đăng ký ngành nghề xây dựng được quy định rõ trong Luật Doanh nghiệp, các nghị định hướng dẫn và hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam (VSIC). Việc bổ sung ngành nghề xây dựng không chỉ yêu cầu đăng ký mã ngành đúng cấp 4 mà còn phải tuân thủ các điều kiện pháp lý kèm theo như chứng chỉ hành nghề xây dựng, chứng chỉ năng lực tổ chức thi công, năng lực giám sát hoặc điều kiện về an toàn lao động tùy theo phạm vi hoạt động. Điều này đặc biệt quan trọng với các ngành nghề mang tính kỹ thuật cao hoặc ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn công trình.
Ngoài ra, doanh nghiệp phải đảm bảo mô tả ngành nghề đúng theo Phụ lục I – Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Nếu sử dụng mô tả không đúng cấp 4 hoặc chọn mã ngành không phù hợp, hồ sơ sẽ bị Sở KH&ĐT từ chối. Bên cạnh đó, các nghị định chuyên ngành xây dựng như Nghị định 15/2021/NĐ-CP về quản lý dự án đầu tư xây dựng, Nghị định 06/2021/NĐ-CP về quản lý chất lượng công trình cũng quy định rõ điều kiện của tổ chức khi tham gia hoạt động xây dựng. Vì vậy, việc chọn sai mã ngành có thể ảnh hưởng đến việc xin chứng chỉ năng lực sau này.
Thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ thay đổi ngành nghề thuộc về Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp phải cập nhật lại thông tin liên quan trên hệ thống thuế, hóa đơn điện tử và giấy phép con nếu ngành nghề mới thuộc danh mục kinh doanh có điều kiện.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).
Quy định trong Luật Doanh nghiệp và Nghị định hướng dẫn
Luật Doanh nghiệp 2020 quy định doanh nghiệp được quyền tự do kinh doanh trong những ngành nghề pháp luật không cấm và phải đăng ký bổ sung trước khi hoạt động ngành nghề mới. Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, bao gồm bổ sung ngành nghề xây dựng. Hồ sơ gồm: thông báo thay đổi nội dung đăng ký, quyết định và biên bản họp (đối với công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần). Việc nộp hồ sơ được thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia.
Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam và nguyên tắc lựa chọn mã ngành
Doanh nghiệp phải lựa chọn mã ngành xây dựng theo cấp 4 trong hệ thống VSIC 2018. Mỗi mã ngành có mô tả rõ phạm vi hoạt động, ví dụ: 4101 – xây dựng nhà để ở, 4299 – xây dựng công trình kỹ thuật khác, 4321 – lắp đặt hệ thống điện. Nguyên tắc lựa chọn là: chọn đúng mô tả phù hợp hoạt động thực tế, không đăng ký tràn lan và đảm bảo mã ngành liên quan đến điều kiện (chứng chỉ năng lực) phải đáp ứng đủ hồ sơ trước khi hoạt động.
Thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại Sở KH&ĐT
Sở KH&ĐT là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khi doanh nghiệp bổ sung ngành nghề. Hồ sơ được nộp online; nếu hợp lệ, Sở sẽ cấp kết quả trong 03 ngày làm việc. Trường hợp ngành nghề yêu cầu điều kiện, Sở sẽ yêu cầu doanh nghiệp cam kết hoặc cung cấp thêm giấy tờ liên quan. Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp phải cập nhật thông tin trên hệ thống thuế và các giấy phép liên quan.
Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh ngành nghề xây dựng
Khi doanh nghiệp muốn bổ sung, điều chỉnh hoặc mở rộng ngành nghề xây dựng, việc thay đổi đăng ký kinh doanh là thủ tục bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp 2020. Ngành xây dựng bao gồm nhiều mã ngành chi tiết như xây dựng dân dụng, công nghiệp, hoàn thiện công trình, lắp đặt hệ thống điện – nước – PCCC, tư vấn thiết kế, giám sát thi công… Một số ngành nghề xây dựng thuộc nhóm có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị thêm hồ sơ năng lực hoặc chứng chỉ hành nghề. Do vậy, bộ hồ sơ thay đổi cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác để tránh bị Sở KH&ĐT yêu cầu bổ sung nhiều lần hoặc bị từ chối.
Việc xác định mã ngành đúng theo hệ thống VSIC là rất quan trọng, vì nếu khai sai, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi ký hợp đồng, xin giấy phép thi công hoặc chứng minh năng lực theo luật chuyên ngành. Hồ sơ thay đổi ngành nghề xây dựng thường gồm ba nhóm tài liệu: hồ sơ nội bộ của doanh nghiệp, thông báo thay đổi gửi Sở KH&ĐT và các tài liệu bổ sung nếu ngành nghề mới là ngành có điều kiện.
Dưới đây là chi tiết từng nhóm hồ sơ cần chuẩn bị.
Quyết định, biên bản họp của doanh nghiệp khi thay đổi ngành nghề
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, doanh nghiệp phải ban hành đầy đủ Biên bản họp và Quyết định về việc thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh. Biên bản họp cần ghi rõ: thời gian – địa điểm họp, tỷ lệ tham dự, nội dung thảo luận, danh sách ngành nghề cũ và mới, mã ngành theo VSIC và tỷ lệ thống nhất thông qua.
Đối với công ty TNHH một thành viên, chỉ cần Quyết định của chủ sở hữu.
Những tài liệu này chứng minh doanh nghiệp đã thông qua thay đổi một cách hợp lệ theo quy định nội bộ, là căn cứ để Sở KH&ĐT tiếp nhận hồ sơ. Một lỗi phổ biến là ghi không đúng mã ngành hoặc thiếu chữ ký của các thành viên, dẫn đến hồ sơ bị trả lại.
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và phụ lục kèm theo
Thông báo thay đổi ngành nghề là tài liệu bắt buộc theo mẫu quy định. Nội dung cần nêu rõ: tên doanh nghiệp, mã số thuế, ngành nghề đăng ký hiện tại và ngành nghề đề nghị bổ sung hoặc điều chỉnh. Mã ngành phải được ghi theo hệ thống VSIC 2018, đúng tên – đúng cấp mã ngành.
Kèm theo thông báo có các phụ lục: danh sách ngành nghề mới, danh sách người đại diện theo pháp luật (nếu có liên quan), và các mẫu biểu khác tùy theo loại hình doanh nghiệp. Một số doanh nghiệp mắc lỗi khai sai mã ngành hoặc ghi ngành nghề không tồn tại trong VSIC, khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi nhiều lần.
Các tài liệu khác cần chuẩn bị khi ngành nghề bổ sung là ngành có điều kiện
Một số ngành trong lĩnh vực xây dựng thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện, như: tư vấn thiết kế, giám sát xây dựng, thi công hệ thống điện – điều hòa – phòng cháy chữa cháy, dịch vụ thẩm tra thiết kế… Khi bổ sung các ngành này, doanh nghiệp có thể phải chuẩn bị thêm:
Chứng chỉ hành nghề của cá nhân phụ trách chuyên môn.
Hồ sơ năng lực doanh nghiệp theo yêu cầu của Luật Xây dựng.
Giấy phép con trong trường hợp yêu cầu theo từng chuyên ngành.
Các tài liệu về nhân sự, kinh nghiệm, hợp đồng đã thực hiện.
Mặc dù Sở KH&ĐT chỉ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký kinh doanh, nhưng nếu ngành nghề là ngành có điều kiện, doanh nghiệp phải đảm bảo sẵn sàng hồ sơ để xuất trình khi ký hợp đồng hoặc khi cơ quan chuyên môn kiểm tra.
Quy trình thay đổi đăng ký kinh doanh ngành nghề xây dựng
Thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng được thực hiện trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công hoặc nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT. Quy trình này cần đảm bảo đầy đủ các bước: chuẩn bị hồ sơ nội bộ, lập thông báo thay đổi, nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý. Ngành nghề xây dựng có nhiều mã ngành chi tiết nên doanh nghiệp phải chọn đúng mã VSIC để tránh sai sót.
Dưới đây là 3 bước chính của quy trình thay đổi ngành nghề xây dựng.
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ tại Sở KH&ĐT
Sau khi doanh nghiệp nộp hồ sơ, Sở KH&ĐT sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các tài liệu: biên bản họp, quyết định, thông báo thay đổi và các phụ lục kèm theo. Thời gian kiểm tra thường từ 3–5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ có sai sót như mã ngành chưa đúng, thiếu chữ ký hoặc nội dung thay đổi không thống nhất, Sở sẽ gửi yêu cầu chỉnh sửa.
Đối với ngành nghề xây dựng, cán bộ thẩm định thường kiểm tra kỹ mã ngành và tên ngành nghề để đảm bảo phù hợp với quy định VSIC 2018.
Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình
Hồ sơ có thể nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp. Sau khi nộp, doanh nghiệp cần theo dõi tình trạng hồ sơ để kịp thời bổ sung nếu cơ quan đăng ký yêu cầu. Nhiều hồ sơ bị chậm do doanh nghiệp không kiểm tra thông báo từ hệ thống.
Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy xác nhận thay đổi ngành nghề hoặc bản GCNĐKDN mới. Thời gian xử lý thường từ 3–7 ngày tùy loại hình doanh nghiệp.
Nhận thông báo thay đổi hợp lệ và cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia
Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp nhận thông báo hoặc bản GCNĐKDN mới thể hiện ngành nghề đã được bổ sung. Đồng thời, thông tin cũng được cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần kiểm tra lại nội dung cập nhật để đảm bảo đúng mã ngành và thông tin đã khai báo. Đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp sử dụng trong các giao dịch như xin giấy phép xây dựng, đấu thầu, ký hợp đồng hoặc chứng minh năng lực khi tham gia dự án.
Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh ngành nghề xây dựng
Khi doanh nghiệp muốn bổ sung, điều chỉnh hoặc mở rộng ngành nghề xây dựng, việc thay đổi đăng ký kinh doanh là thủ tục bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp 2020. Ngành xây dựng bao gồm nhiều mã ngành chi tiết như xây dựng dân dụng, công nghiệp, hoàn thiện công trình, lắp đặt hệ thống điện – nước – PCCC, tư vấn thiết kế, giám sát thi công… Một số ngành nghề xây dựng thuộc nhóm có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị thêm hồ sơ năng lực hoặc chứng chỉ hành nghề. Do vậy, bộ hồ sơ thay đổi cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác để tránh bị Sở KH&ĐT yêu cầu bổ sung nhiều lần hoặc bị từ chối.
Việc xác định mã ngành đúng theo hệ thống VSIC là rất quan trọng, vì nếu khai sai, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi ký hợp đồng, xin giấy phép thi công hoặc chứng minh năng lực theo luật chuyên ngành. Hồ sơ thay đổi ngành nghề xây dựng thường gồm ba nhóm tài liệu: hồ sơ nội bộ của doanh nghiệp, thông báo thay đổi gửi Sở KH&ĐT và các tài liệu bổ sung nếu ngành nghề mới là ngành có điều kiện.
Dưới đây là chi tiết từng nhóm hồ sơ cần chuẩn bị.
Quyết định, biên bản họp của doanh nghiệp khi thay đổi ngành nghề
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, doanh nghiệp phải ban hành đầy đủ Biên bản họp và Quyết định về việc thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh. Biên bản họp cần ghi rõ: thời gian – địa điểm họp, tỷ lệ tham dự, nội dung thảo luận, danh sách ngành nghề cũ và mới, mã ngành theo VSIC và tỷ lệ thống nhất thông qua.
Đối với công ty TNHH một thành viên, chỉ cần Quyết định của chủ sở hữu.
Những tài liệu này chứng minh doanh nghiệp đã thông qua thay đổi một cách hợp lệ theo quy định nội bộ, là căn cứ để Sở KH&ĐT tiếp nhận hồ sơ. Một lỗi phổ biến là ghi không đúng mã ngành hoặc thiếu chữ ký của các thành viên, dẫn đến hồ sơ bị trả lại.
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và phụ lục kèm theo
Thông báo thay đổi ngành nghề là tài liệu bắt buộc theo mẫu quy định. Nội dung cần nêu rõ: tên doanh nghiệp, mã số thuế, ngành nghề đăng ký hiện tại và ngành nghề đề nghị bổ sung hoặc điều chỉnh. Mã ngành phải được ghi theo hệ thống VSIC 2018, đúng tên – đúng cấp mã ngành.
Kèm theo thông báo có các phụ lục: danh sách ngành nghề mới, danh sách người đại diện theo pháp luật (nếu có liên quan), và các mẫu biểu khác tùy theo loại hình doanh nghiệp. Một số doanh nghiệp mắc lỗi khai sai mã ngành hoặc ghi ngành nghề không tồn tại trong VSIC, khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi nhiều lần.
Các tài liệu khác cần chuẩn bị khi ngành nghề bổ sung là ngành có điều kiện
Một số ngành trong lĩnh vực xây dựng thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện, như: tư vấn thiết kế, giám sát xây dựng, thi công hệ thống điện – điều hòa – phòng cháy chữa cháy, dịch vụ thẩm tra thiết kế… Khi bổ sung các ngành này, doanh nghiệp có thể phải chuẩn bị thêm:
Chứng chỉ hành nghề của cá nhân phụ trách chuyên môn.
Hồ sơ năng lực doanh nghiệp theo yêu cầu của Luật Xây dựng.
Giấy phép con trong trường hợp yêu cầu theo từng chuyên ngành.
Các tài liệu về nhân sự, kinh nghiệm, hợp đồng đã thực hiện.
Mặc dù Sở KH&ĐT chỉ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký kinh doanh, nhưng nếu ngành nghề là ngành có điều kiện, doanh nghiệp phải đảm bảo sẵn sàng hồ sơ để xuất trình khi ký hợp đồng hoặc khi cơ quan chuyên môn kiểm tra.
Quy trình thay đổi đăng ký kinh doanh ngành nghề xây dựng
Thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng được thực hiện trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công hoặc nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT. Quy trình này cần đảm bảo đầy đủ các bước: chuẩn bị hồ sơ nội bộ, lập thông báo thay đổi, nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý. Ngành nghề xây dựng có nhiều mã ngành chi tiết nên doanh nghiệp phải chọn đúng mã VSIC để tránh sai sót.
Dưới đây là 3 bước chính của quy trình thay đổi ngành nghề xây dựng.
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ tại Sở KH&ĐT
Sau khi doanh nghiệp nộp hồ sơ, Sở KH&ĐT sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các tài liệu: biên bản họp, quyết định, thông báo thay đổi và các phụ lục kèm theo. Thời gian kiểm tra thường từ 3–5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ có sai sót như mã ngành chưa đúng, thiếu chữ ký hoặc nội dung thay đổi không thống nhất, Sở sẽ gửi yêu cầu chỉnh sửa.
Đối với ngành nghề xây dựng, cán bộ thẩm định thường kiểm tra kỹ mã ngành và tên ngành nghề để đảm bảo phù hợp với quy định VSIC 2018.
Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình
Hồ sơ có thể nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp. Sau khi nộp, doanh nghiệp cần theo dõi tình trạng hồ sơ để kịp thời bổ sung nếu cơ quan đăng ký yêu cầu. Nhiều hồ sơ bị chậm do doanh nghiệp không kiểm tra thông báo từ hệ thống.
Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy xác nhận thay đổi ngành nghề hoặc bản GCNĐKDN mới. Thời gian xử lý thường từ 3–7 ngày tùy loại hình doanh nghiệp.
Nhận thông báo thay đổi hợp lệ và cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia
Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp nhận thông báo hoặc bản GCNĐKDN mới thể hiện ngành nghề đã được bổ sung. Đồng thời, thông tin cũng được cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần kiểm tra lại nội dung cập nhật để đảm bảo đúng mã ngành và thông tin đã khai báo. Đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp sử dụng trong các giao dịch như xin giấy phép xây dựng, đấu thầu, ký hợp đồng hoặc chứng minh năng lực khi tham gia dự án.
Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh ngành nghề xây dựng
Khi doanh nghiệp muốn bổ sung, điều chỉnh hoặc mở rộng ngành nghề xây dựng, việc thay đổi đăng ký kinh doanh là thủ tục bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp 2020. Ngành xây dựng bao gồm nhiều mã ngành chi tiết như xây dựng dân dụng, công nghiệp, hoàn thiện công trình, lắp đặt hệ thống điện – nước – PCCC, tư vấn thiết kế, giám sát thi công… Một số ngành nghề xây dựng thuộc nhóm có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị thêm hồ sơ năng lực hoặc chứng chỉ hành nghề. Do vậy, bộ hồ sơ thay đổi cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác để tránh bị Sở KH&ĐT yêu cầu bổ sung nhiều lần hoặc bị từ chối.
Việc xác định mã ngành đúng theo hệ thống VSIC là rất quan trọng, vì nếu khai sai, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi ký hợp đồng, xin giấy phép thi công hoặc chứng minh năng lực theo luật chuyên ngành. Hồ sơ thay đổi ngành nghề xây dựng thường gồm ba nhóm tài liệu: hồ sơ nội bộ của doanh nghiệp, thông báo thay đổi gửi Sở KH&ĐT và các tài liệu bổ sung nếu ngành nghề mới là ngành có điều kiện.
Dưới đây là chi tiết từng nhóm hồ sơ cần chuẩn bị.
Quyết định, biên bản họp của doanh nghiệp khi thay đổi ngành nghề
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, doanh nghiệp phải ban hành đầy đủ Biên bản họp và Quyết định về việc thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh. Biên bản họp cần ghi rõ: thời gian – địa điểm họp, tỷ lệ tham dự, nội dung thảo luận, danh sách ngành nghề cũ và mới, mã ngành theo VSIC và tỷ lệ thống nhất thông qua.
Đối với công ty TNHH một thành viên, chỉ cần Quyết định của chủ sở hữu.
Những tài liệu này chứng minh doanh nghiệp đã thông qua thay đổi một cách hợp lệ theo quy định nội bộ, là căn cứ để Sở KH&ĐT tiếp nhận hồ sơ. Một lỗi phổ biến là ghi không đúng mã ngành hoặc thiếu chữ ký của các thành viên, dẫn đến hồ sơ bị trả lại.
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và phụ lục kèm theo
Thông báo thay đổi ngành nghề là tài liệu bắt buộc theo mẫu quy định. Nội dung cần nêu rõ: tên doanh nghiệp, mã số thuế, ngành nghề đăng ký hiện tại và ngành nghề đề nghị bổ sung hoặc điều chỉnh. Mã ngành phải được ghi theo hệ thống VSIC 2018, đúng tên – đúng cấp mã ngành.
Kèm theo thông báo có các phụ lục: danh sách ngành nghề mới, danh sách người đại diện theo pháp luật (nếu có liên quan), và các mẫu biểu khác tùy theo loại hình doanh nghiệp. Một số doanh nghiệp mắc lỗi khai sai mã ngành hoặc ghi ngành nghề không tồn tại trong VSIC, khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi nhiều lần.
Các tài liệu khác cần chuẩn bị khi ngành nghề bổ sung là ngành có điều kiện
Một số ngành trong lĩnh vực xây dựng thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện, như: tư vấn thiết kế, giám sát xây dựng, thi công hệ thống điện – điều hòa – phòng cháy chữa cháy, dịch vụ thẩm tra thiết kế… Khi bổ sung các ngành này, doanh nghiệp có thể phải chuẩn bị thêm:
Chứng chỉ hành nghề của cá nhân phụ trách chuyên môn.
Hồ sơ năng lực doanh nghiệp theo yêu cầu của Luật Xây dựng.
Giấy phép con trong trường hợp yêu cầu theo từng chuyên ngành.
Các tài liệu về nhân sự, kinh nghiệm, hợp đồng đã thực hiện.
Mặc dù Sở KH&ĐT chỉ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký kinh doanh, nhưng nếu ngành nghề là ngành có điều kiện, doanh nghiệp phải đảm bảo sẵn sàng hồ sơ để xuất trình khi ký hợp đồng hoặc khi cơ quan chuyên môn kiểm tra.
Quy trình thay đổi đăng ký kinh doanh ngành nghề xây dựng
Thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng được thực hiện trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công hoặc nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT. Quy trình này cần đảm bảo đầy đủ các bước: chuẩn bị hồ sơ nội bộ, lập thông báo thay đổi, nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý. Ngành nghề xây dựng có nhiều mã ngành chi tiết nên doanh nghiệp phải chọn đúng mã VSIC để tránh sai sót.
Dưới đây là 3 bước chính của quy trình thay đổi ngành nghề xây dựng.
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ tại Sở KH&ĐT
Sau khi doanh nghiệp nộp hồ sơ, Sở KH&ĐT sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các tài liệu: biên bản họp, quyết định, thông báo thay đổi và các phụ lục kèm theo. Thời gian kiểm tra thường từ 3–5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ có sai sót như mã ngành chưa đúng, thiếu chữ ký hoặc nội dung thay đổi không thống nhất, Sở sẽ gửi yêu cầu chỉnh sửa.
Đối với ngành nghề xây dựng, cán bộ thẩm định thường kiểm tra kỹ mã ngành và tên ngành nghề để đảm bảo phù hợp với quy định VSIC 2018.
Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình
Hồ sơ có thể nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp. Sau khi nộp, doanh nghiệp cần theo dõi tình trạng hồ sơ để kịp thời bổ sung nếu cơ quan đăng ký yêu cầu. Nhiều hồ sơ bị chậm do doanh nghiệp không kiểm tra thông báo từ hệ thống.
Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy xác nhận thay đổi ngành nghề hoặc bản GCNĐKDN mới. Thời gian xử lý thường từ 3–7 ngày tùy loại hình doanh nghiệp.
Nhận thông báo thay đổi hợp lệ và cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia
Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp nhận thông báo hoặc bản GCNĐKDN mới thể hiện ngành nghề đã được bổ sung. Đồng thời, thông tin cũng được cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần kiểm tra lại nội dung cập nhật để đảm bảo đúng mã ngành và thông tin đã khai báo. Đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp sử dụng trong các giao dịch như xin giấy phép xây dựng, đấu thầu, ký hợp đồng hoặc chứng minh năng lực khi tham gia dự án.
Kết luận
Việc thành lập công ty xây dựng tại Hà Nội đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ các điều kiện pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đáp ứng các quy định liên quan đến ngành nghề xây dựng. Từ việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp, kê khai vốn điều lệ, đăng ký mã ngành VSIC đến chuẩn bị chứng chỉ hành nghề, hồ sơ PCCC và môi trường, mỗi bước đều cần được thực hiện chính xác để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi. Hà Nội là thị trường xây dựng sôi động và cạnh tranh, vì vậy việc hoàn thiện pháp lý ngay từ đầu không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ luật mà còn nâng cao uy tín, tăng khả năng trúng thầu và mở rộng quy mô trong tương lai.
Trong bối cảnh các thủ tục ngày càng chặt chẽ, việc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp là giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và đảm bảo hồ sơ đạt chuẩn theo yêu cầu của Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cũng như các cơ quan liên quan.
Tóm tắt lợi ích, nhắc lại từ khóa và kêu gọi sử dụng dịch vụ Gia Minh
Tóm lại, quá trình thành lập công ty xây dựng tại Hà Nội đòi hỏi sự am hiểu về pháp lý, ngành nghề có điều kiện và hồ sơ chuyên môn chi tiết. Các bước như lựa chọn loại hình phù hợp, kê khai vốn điều lệ, đăng ký ngành nghề xây dựng, chuẩn bị hồ sơ PCCC – môi trường và hoàn thiện chứng chỉ hành nghề là những yếu tố quyết định để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và đủ năng lực tham gia các dự án xây dựng trong khu vực.
Dịch vụ thành lập công ty xây dựng tại Hà Nội của Gia Minh mang lại nhiều lợi ích vượt trội: tư vấn trọn gói từ A–Z, soạn hồ sơ chuẩn theo quy định mới nhất, đại diện doanh nghiệp nộp và nhận kết quả, hỗ trợ các thủ tục sau đăng ký như mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số, kê khai thuế ban đầu và đăng ký hóa đơn điện tử. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý – doanh nghiệp, Gia Minh cam kết đem đến giải pháp nhanh chóng, đúng luật và tối ưu chi phí cho khách hàng.
Nếu bạn đang tìm đơn vị uy tín để hỗ trợ dịch vụ thành lập công ty xây dựng tại Hà Nội, hãy liên hệ ngay Gia Minh để được tư vấn miễn phí và đồng hành trong suốt quá trình hoàn thiện pháp lý.
Thay đổi đăng ký kinh doanh ngành nghề xây dựng là bước quan trọng giúp doanh nghiệp cập nhật ngành nghề phù hợp, mở rộng phạm vi hoạt động và đáp ứng yêu cầu pháp lý ngày càng chặt chẽ trong lĩnh vực xây dựng. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp, quá trình thay đổi thông tin doanh nghiệp trở nên đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Các chuyên viên sẽ tư vấn lựa chọn mã ngành đúng chuẩn, soạn hồ sơ hợp lệ và đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh. Nhờ đó, doanh nghiệp tránh được những sai sót phổ biến và đảm bảo nhận giấy phép điều chỉnh đúng thời hạn. Đây là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp xây dựng đang muốn nâng cao năng lực cạnh tranh và mở rộng thị trường. Hãy chủ động thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp luôn đúng luật và chuyên nghiệp.
