Thành lập văn phòng đại diện tại Yên Bái

298
14/08/2021

Rate this post

Thành lập văn phòng đại diện tại Yên Bái là một trong những bước đi chiến lược quan trọng đối với các doanh nghiệp đang tìm kiếm cơ hội mở rộng thị trường và phát triển thương hiệu tại các tỉnh miền núi phía Bắc. Yên Bái, với vị trí địa lý thuận lợi, là cầu nối giữa các tỉnh Tây Bắc và các khu vực lân cận, đang ngày càng trở thành điểm đến hấp dẫn đối với các nhà đầu tư trong và ngoài nước. Việc mở văn phòng đại diện tại đây giúp các doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận khách hàng, đồng thời nâng cao sự hiện diện trên thị trường địa phương. Một văn phòng đại diện không chỉ giúp công ty duy trì mối quan hệ với đối tác, khách hàng mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin về nhu cầu tiêu dùng và xu hướng kinh doanh. Chính vì vậy, việc nắm vững các quy định pháp lý, thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Yên Bái là điều vô cùng cần thiết đối với các doanh nghiệp muốn xây dựng nền móng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.

Thủ tục đăng ký văn phòng đại diện tại Yên Bái

THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI YÊN BÁI

Giới thiệu về văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện (VPĐD) là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có chức năng đại diện cho công ty mẹ trong việc quảng bá thương hiệu, tìm kiếm đối tác, nghiên cứu thị trường nhưng không có chức năng kinh doanh, không phát sinh doanh thu.

Vì sao nên mở văn phòng đại diện tại Yên Bái?

✅ Mở rộng thị trường: Yên Bái có tiềm năng lớn về phát triển kinh tế, du lịch, nông nghiệp và công nghiệp.

✅ Tiếp cận khách hàng tiềm năng: Dễ dàng kết nối với đối tác và khách hàng tại khu vực Tây Bắc.

✅ Tối ưu chi phí vận hành: So với việc mở chi nhánh hoặc công ty con, VPĐD giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo sự hiện diện pháp lý.

✅ Thủ tục đơn giản, không phát sinh thuế GTGT: VPĐD chỉ cần nộp thuế môn bài và không phải kê khai thuế doanh thu.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện tại Yên Bái

Trước khi mở văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Điều kiện pháp lý

✅ Doanh nghiệp mẹ đã đăng ký hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

✅ Không vi phạm pháp luật, không bị đình chỉ hoạt động.

✅ Người đứng đầu văn phòng đại diện không thuộc diện bị cấm quản lý doanh nghiệp.

Điều kiện về địa điểm

✅ Văn phòng đại diện phải có địa chỉ rõ ràng tại Yên Bái.

✅ Không được đặt tại chung cư để ở hoặc địa điểm không có chức năng kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Yên Bái

Hồ sơ đăng ký văn phòng đại diện bao gồm:

📌 Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (Mẫu Phụ lục II-11 theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

📌 Quyết định của công ty mẹ về việc thành lập VPĐD.

📌 Biên bản họp Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Biên bản họp Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) về việc thành lập VPĐD.

📌 Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu VPĐD.

📌 Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đứng đầu VPĐD (công chứng).

📌 Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ (công chứng).

Hồ sơ liên quan đến địa điểm đặt VPĐD

📌 Hợp đồng thuê trụ sở (nếu có).

📌 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê (công chứng).

📌 Xác nhận địa điểm không thuộc chung cư để ở (nếu cần).

Hồ sơ đăng ký thuế và kê khai môn bài

📌 Tờ khai thuế môn bài (nộp trong vòng 30 ngày sau khi có Giấy phép hoạt động).

📌 Thông báo tài khoản ngân hàng (nếu VPĐD có tài khoản riêng).

Quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Yên Bái

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Yên Bái

Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Yên Bái.

Hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn.

Bước 2: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện

Nếu hồ sơ hợp lệ, trong 3 ngày làm việc, Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động VPĐD.

Nếu hồ sơ có sai sót, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo để bổ sung.

Bước 3: Khắc dấu (nếu cần) và thông báo mẫu dấu

Nếu VPĐD có nhu cầu sử dụng con dấu, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu và thông báo mẫu dấu lên Sở KH&ĐT.

Bước 4: Đăng ký thuế và nộp lệ phí môn bài

📌 Đăng ký mã số thuế phụ thuộc tại Chi cục Thuế Yên Bái.

📌 Nộp lệ phí môn bài:

000 VNĐ/năm (nếu VPĐD thành lập trong 6 tháng đầu năm).

500.000 VNĐ/năm (nếu VPĐD thành lập trong 6 tháng cuối năm).

Thời gian và chi phí thực hiện

Công việc Thời gian xử lý Chi phí dự kiến

Chuẩn bị hồ sơ 1 – 3 ngày 0 VNĐ (nếu tự làm)

Nộp hồ sơ và cấp GPKD 3 ngày làm việc 100.000 – 300.000 VNĐ

Khắc dấu (nếu có) 1 – 2 ngày 200.000 – 500.000 VNĐ

Đăng ký thuế, nộp lệ phí môn bài 1 – 3 ngày 500.000 – 1.000.000 VNĐ

Tổng thời gian 7 – 10 ngày 800.000 – 1.800.000 VNĐ

Những lưu ý quan trọng khi thành lập VPĐD tại Yên Bái

✅ VPĐD không có chức năng kinh doanh, không xuất hóa đơn.

✅ Người đứng đầu VPĐD không được kiêm nhiệm nhiều chức vụ tại công ty mẹ.

✅ Hợp đồng thuê địa điểm phải hợp lệ, không vi phạm quy định về sử dụng nhà chung cư làm trụ sở.

✅ Cần đăng ký tài khoản ngân hàng (nếu có giao dịch riêng cho VPĐD).

Câu hỏi thường gặp

Q1: Văn phòng đại diện có cần kê khai thuế không?

📌 VPĐD không có chức năng kinh doanh nên không kê khai thuế GTGT, nhưng vẫn phải kê khai thuế môn bài.

Q2: Có thể đặt nhiều văn phòng đại diện không?

📌 Có, doanh nghiệp có thể lập nhiều VPĐD tại các địa phương khác nhau.

Q3: VPĐD có thể chuyển địa điểm sang tỉnh khác không?

📌 Có, nhưng cần làm thủ tục thay đổi địa chỉ VPĐD tại Sở KH&ĐT.

Kết luận

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Yên Bái không quá phức tạp nhưng cần tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về hồ sơ, địa điểm và nghĩa vụ thuế. Nếu doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian, có thể sử dụng dịch vụ đăng ký văn phòng đại diện trọn gói, giúp hoàn tất thủ tục nhanh chóng và đúng quy định.

Chi phí đăng ký văn phòng đại diện tại Yên Bái

Thành lập văn phòng đại diện tại Yên Bái không chỉ giúp các doanh nghiệp mở rộng tầm ảnh hưởng mà còn tạo ra nhiều cơ hội hợp tác, phát triển bền vững trong khu vực. Tuy nhiên, để việc thành lập văn phòng đại diện diễn ra suôn sẻ và đúng quy định, doanh nghiệp cần lưu ý đến các bước thủ tục pháp lý, giấy tờ cần thiết và tuân thủ quy định của pháp luật địa phương. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, việc mở văn phòng đại diện tại Yên Bái sẽ là một chiến lược hiệu quả giúp các doanh nghiệp khẳng định vị thế và phát triển mạnh mẽ trong tương lai.