Thành lập hộ kinh doanh tại TPHCM: Hướng dẫn chi tiết từ A–Z năm 2025

TPHCM là trung tâm kinh tế sôi động nhất cả nước, nơi có hàng trăm ngàn mô hình kinh doanh cá thể, hộ gia đình phát triển mạnh mẽ. Trong đó, mô hình hộ kinh doanh được nhiều cá nhân lựa chọn bởi sự đơn giản, linh hoạt và tiết kiệm chi phí.

Tuy nhiên, để thành lập hộ kinh doanh tại TPHCM đúng quy định và không bị xử phạt, bạn cần nắm rõ các bước chuẩn bị hồ sơ, quy trình đăng ký, khai thuế, và các nghĩa vụ pháp lý liên quan. Trong bài viết này, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh sẽ hướng dẫn bạn chi tiết toàn bộ thủ tục mới nhất năm 2025, đồng thời chia sẻ các lưu ý quan trọng để tránh rủi ro trong quá trình hoạt động.

1. Hộ kinh doanh là gì và khi nào nên đăng ký tại TPHCM?

1.1. Định nghĩa hộ kinh doanh theo pháp luật

Theo quy định tại Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh do một cá nhân, hoặc một nhóm người gồm các thành viên trong cùng một hộ gia đình, thực hiện đăng ký và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân nhưng vẫn được phép mở rộng quy mô sản xuất – kinh doanh tại một địa điểm cố định.

1.2. Những ai nên đăng ký hộ kinh doanh tại TP.HCM?

Hộ kinh doanh là lựa chọn phù hợp với các cá nhân, hộ gia đình hoặc nhóm người cùng hộ khẩu có ý định khởi nghiệp nhỏ lẻ tại TP.HCM. Những đối tượng sau đây thường lựa chọn mô hình này:

• Người mở quán ăn, tiệm cà phê, tiệm làm tóc, spa nhỏ tại nhà.
• Cá nhân kinh doanh online nhưng cần hóa đơn VAT hoặc mã số thuế.
• Người sản xuất thủ công, chế biến thực phẩm quy mô gia đình.

1.3. So sánh hộ kinh doanh với doanh nghiệp nhỏ

Nếu bạn có nhu cầu mở công ty, xem ngay: Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM

2. Điều kiện thành lập hộ kinh doanh tại TPHCM

Để đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại TP.HCM, bạn cần đảm bảo các điều kiện cơ bản sau theo quy định pháp luật hiện hành:

• Ngành nghề kinh doanh không bị cấm: Hộ kinh doanh chỉ được phép đăng ký những ngành nghề không thuộc danh mục cấm theo Luật Đầu tư. Một số ngành nghề yêu cầu điều kiện đặc biệt như: dịch vụ ăn uống, làm đẹp, dược, vẫn cần thêm giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm hoặc chứng chỉ hành nghề.
• Có địa điểm kinh doanh rõ ràng tại TP.HCM: Đây là điều kiện bắt buộc. Không được đăng ký hộ kinh doanh tại chung cư, nhà ở không có chức năng thương mại. Nên có hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy xác nhận quyền sử dụng nhà ở hợp pháp.
• Chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trên toàn quốc: Theo quy định, mỗi cá nhân chỉ được đứng tên duy nhất một hộ kinh doanh. Nếu muốn mở rộng mô hình kinh doanh, nên cân nhắc chuyển đổi sang doanh nghiệp (Công ty TNHH).

Nếu bạn chưa rõ ngành nghề có thuộc danh mục cấm hay không, hoặc địa chỉ kinh doanh có hợp lệ, Công ty Pháp Lý Gia Minh có thể hỗ trợ rà soát miễn phí và tư vấn phù hợp nhất cho từng quận, huyện tại TP.HCM.

3. Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh tại TPHCM cần chuẩn bị

Để đăng ký hộ kinh doanh tại TP.HCM một cách hợp pháp và nhanh chóng, người đăng ký cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu Mẫu I-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT): Ghi rõ tên hộ kinh doanh, địa điểm, ngành nghề, vốn, số lao động.
• Bản sao hợp lệ CCCD/CMND của cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình đăng ký.
• Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh: nếu không kinh doanh tại nhà thuộc quyền sở hữu thì bắt buộc phải có hợp đồng thuê hợp lệ.
• Cam kết đủ điều kiện đối với ngành nghề có điều kiện: Ví dụ: vệ sinh an toàn thực phẩm, dược phẩm, cơ sở làm đẹp,… phải có bản cam kết hoặc giấy xác nhận đủ điều kiện theo mẫu.

Lưu ý: Nếu bạn không có thời gian soạn hồ sơ hoặc cần hỗ trợ kiểm tra ngành nghề – địa điểm, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh có thể hỗ trợ trọn gói từ soạn thảo, ký nộp đến nhận kết quả tận nơi trên toàn bộ 22 quận huyện TP.HCM.

4. Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh ở đâu tại TP.HCM?

4.1. UBND Quận/Huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể cần được nộp tại Bộ phận Một cửa – UBND cấp quận/huyện nơi bạn đặt địa chỉ kinh doanh. Thời gian giải quyết thường trong vòng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

• Hình thức nộp: nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện (nếu quận/huyện hỗ trợ)
• Thời gian làm việc: từ thứ Hai đến thứ Sáu (giờ hành chính)
• Người nộp có thể là chủ hộ hoặc ủy quyền cho người khác (cần giấy ủy quyền nếu có)

4.2. Danh sách địa chỉ Phòng Tài chính – Kế hoạch tại TP.HCM

Dưới đây là một số địa chỉ bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại một số quận/huyện tiêu biểu:

Gợi ý: Bạn nên gọi điện xác nhận lịch tiếp nhận hồ sơ trước khi đến để tránh trùng lịch nghỉ hoặc nâng cấp hệ thống hành chính tại địa phương.

5. Thời gian xử lý – lệ phí đăng ký hộ kinh doanh

Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ tại UBND quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh, người đăng ký sẽ nhận được giấy chứng nhận trong khoảng thời gian sau:

• Thời gian xử lý: 03–05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Lệ phí nhà nước: 100.000 – 300.000đ tùy theo từng quận/huyện tại TP.HCM (theo Thông tư số 85/2019/TT-BTC).
• Phí hỗ trợ dịch vụ (nếu thuê Gia Minh): Từ 800.000đ bao gồm: tư vấn ngành nghề, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, nhận kết quả tại nhà.

Lưu ý: Mức phí dịch vụ có thể thay đổi nếu ngành nghề thuộc nhóm có điều kiện (phải kèm thêm cam kết ATTP, hồ sơ kiểm tra cơ sở,…).

6. Nghĩa vụ thuế sau khi đăng ký hộ kinh doanh

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế để tránh bị xử phạt hoặc truy thu.

6.1. Đăng ký mã số thuế và khai thuế môn bài

• Trong vòng 10 ngày kể từ ngày đăng ký thành lập, hộ kinh doanh phải đăng ký mã số thuế tại Chi cục Thuế quận/huyện.
• Phải kê khai và nộp thuế môn bài hằng năm (tùy mức doanh thu):
  • Doanh thu > 500 triệu/năm: nộp 1.000.000đ
  • Doanh thu từ 300–500 triệu/năm: nộp 500.000đ
  • Dưới 300 triệu/năm: được miễn lệ phí môn bài

6.2. Thuế khoán và hóa đơn điện tử

• Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán hàng tháng hoặc theo quý, gồm: thuế GTGT, thuế TNCN.
• Phòng Thuế sẽ dự kiến doanh thu khoán dựa trên loại hình kinh doanh và vị trí.
• Nếu có nhu cầu xuất hóa đơn, cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua cơ quan Thuế (trừ một số ngành được miễn).

Xem ngay: Quy trình đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử đầy đủ, đúng quy định mới nhất

6.3. Trường hợp phải báo cáo hoặc kiểm tra thuế

• Hộ kinh doanh lớn (sử dụng nhiều lao động, có địa điểm kinh doanh quy mô) có thể bị cơ quan Thuế yêu cầu lập sổ sách, báo cáo doanh thu chi tiết.
• Việc không khai báo hoặc nộp thiếu thuế có thể dẫn đến kiểm tra đột xuất hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính.
• Gia Minh hỗ trợ kê khai ban đầu – đăng ký mã số thuế – lập tờ khai môn bài cho các hộ cá thể tại TP.HCM ngay sau khi thành lập.

7. Những lưu ý khi mở hộ kinh doanh tại TP.HCM

Khi bắt đầu hoạt động hộ kinh doanh tại TP.HCM, chủ hộ cần chú ý những điểm sau để đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tránh các rủi ro về thuế, pháp lý:

• Treo bảng hiệu rõ ràng tại địa điểm kinh doanh: Đây là yêu cầu bắt buộc theo Luật Quảng cáo và Luật Doanh nghiệp. Bảng hiệu cần ghi đúng tên hộ kinh doanh và địa chỉ đăng ký.
• Ghi chép sổ doanh thu – chi phí: Mặc dù không bắt buộc đối với hộ khoán nhỏ, nhưng nếu doanh thu tăng cao hoặc có yêu cầu từ cơ quan Thuế, bạn cần chuẩn bị sổ sách để chứng minh.
• Nộp thuế môn bài và thuế khoán đúng hạn: Việc chậm nộp hoặc không nộp sẽ bị xử phạt hành chính từ 1 triệu đến 5 triệu đồng. Gia Minh có thể hỗ trợ khai báo đúng hạn ngay sau khi đăng ký.

Lưu ý: Một số ngành nghề đặc thù như ăn uống, làm đẹp, sản xuất thực phẩm,… có thể cần thêm giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm. Gia Minh có thể hỗ trợ trọn gói nếu bạn cần.

Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói tại TPHCM – Giải pháp kế toán chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí

8. Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh tại TPHCM của Gia Minh

Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh là đơn vị chuyên tư vấn và hỗ trợ thủ tục đăng ký hộ kinh doanh tại TP.HCM. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi đảm bảo hồ sơ đúng – nộp nhanh – nhận kết quả tận nơi.

8.1. Soạn hồ sơ – nộp và nhận kết quả tận nơi

• Soạn mẫu I-1, lập danh sách ngành nghề theo đúng quy định
• Đại diện khách hàng nộp tại UBND quận/huyện và theo dõi kết quả
• Nhận giấy chứng nhận và bàn giao tại nhà hoặc qua bưu điện

8.2. Tư vấn ngành nghề – thuế khoán – địa điểm

• Hướng dẫn chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp theo mã cấp 4
• Tính toán thuế khoán dự kiến theo khu vực, loại hình
• Kiểm tra địa điểm có phù hợp để đăng ký không (đặc biệt là nhà thuê, mặt bằng chung cư,…)

8.3. Cam kết không phát sinh – hỗ trợ tận nơi toàn thành phố

• Chi phí trọn gói rõ ràng, cam kết không phát sinh phụ phí
• Hỗ trợ đăng ký mã số thuế, khai thuế môn bài ban đầu
• Giao nhận hồ sơ tại nhà các quận như: Quận 1, Gò Vấp, Bình Thạnh, Tân Phú, Thủ Đức,…

Liên hệ ngay Gia Minh qua hotline 0932 785 561 hoặc giayphepgm.com để được tư vấn miễn phí!

Xem thêm: Thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh

9. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

10. Kết luận

Thành lập hộ kinh doanh tại TP.HCM là lựa chọn tối ưu cho cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ, ít vốn, muốn hợp pháp hóa hoạt động một cách nhanh chóng và tiết kiệm. Tuy thủ tục tương đối đơn giản, nhưng nếu không nắm rõ quy định, rất dễ bị từ chối hồ sơ hoặc gặp rủi ro về thuế.

Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh tự hào là đơn vị đồng hành cùng hàng nghìn khách hàng tại TP.HCM trong việc mở hộ kinh doanh đúng luật, nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi hỗ trợ trọn gói từ A–Z: tư vấn ngành nghề, khai thuế môn bài, lập hồ sơ, nhận kết quả tại nhà.

📞 Hotline hỗ trợ miễn phí: 0932 785 561 – 0868 458 111

🌐 Website: https://giayphepgm.com/

👉 Liên hệ Gia Minh ngay để khởi nghiệp hợp pháp – nhanh gọn – không lo sai sót!