Thành lập hộ kinh doanh mỹ phẩm thiên nhiên tại TPHCM – Hướng dẫn chi tiết 2025

Xu hướng sử dụng mỹ phẩm thiên nhiên ngày càng phát triển mạnh mẽ nhờ sự an toàn, lành tính và thân thiện với làn da. Chính vì vậy, nhiều cá nhân, hộ gia đình tại TPHCM đã lựa chọn kinh doanh mỹ phẩm thiên nhiên để đáp ứng nhu cầu thị trường đầy tiềm năng này. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, tạo dựng uy tín và dễ dàng mở rộng quy mô, việc thành lập hộ kinh doanh mỹ phẩm thiên nhiên tại TPHCM là bước đi cần thiết và quan trọng. Trong bài viết dưới đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về điều kiện, thủ tục và lợi ích khi đăng ký hộ kinh doanh trong lĩnh vực này.

Tổng quan về thành lập hộ kinh doanh mỹ phẩm thiên nhiên tại TPHCM

Vì sao nên kinh doanh mỹ phẩm thiên nhiên tại TP.HCM

TP.HCM là trung tâm kinh tế và văn hóa lớn, nơi người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến sức khỏe và làm đẹp an toàn. Mỹ phẩm thiên nhiên được đánh giá cao nhờ thành phần lành tính, ít gây kích ứng và thân thiện với môi trường. Xu hướng sử dụng sản phẩm thiên nhiên đang tăng mạnh, đặc biệt trong nhóm khách hàng trẻ và người có thu nhập trung bình trở lên. Bên cạnh đó, TP.HCM có hệ thống thương mại điện tử phát triển và nhiều kênh bán hàng trực tiếp, giúp các hộ kinh doanh dễ dàng tiếp cận khách hàng, xây dựng thương hiệu và mở rộng thị trường. Vì vậy, kinh doanh mỹ phẩm thiên nhiên tại TP.HCM vừa đáp ứng nhu cầu thị trường vừa có tiềm năng lợi nhuận lớn.

Lợi ích khi thành lập hộ kinh doanh

Thành lập hộ kinh doanh giúp cá nhân kinh doanh hợp pháp, được cấp giấy phép, mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng và xuất hóa đơn cho khách hàng. Thủ tục thành lập đơn giản hơn so với doanh nghiệp, chi phí ban đầu thấp, phù hợp với những người mới bắt đầu kinh doanh. Hộ kinh doanh cũng dễ dàng quản lý sổ sách kế toán, chịu thuế môn bài theo quy định và có thể mở rộng quy mô khi cần. Việc đăng ký hợp pháp giúp tăng uy tín với khách hàng, đối tác và tránh rủi ro bị xử phạt hành chính, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển lâu dài trong ngành mỹ phẩm thiên nhiên.

Thách thức và cơ hội trong thị trường mỹ phẩm thiên nhiên

Mỹ phẩm thiên nhiên tại TP.HCM có cơ hội phát triển nhờ nhu cầu ngày càng tăng của người tiêu dùng. Tuy nhiên, thị trường cạnh tranh cao, đòi hỏi sản phẩm phải chất lượng, an toàn và có thương hiệu riêng. Chủ hộ kinh doanh cần chú trọng kiểm soát nguyên liệu, quy trình sản xuất và xây dựng chiến lược marketing hiệu quả. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, hộ kinh doanh có thể khai thác thị trường ngách, tạo ra sản phẩm độc đáo, đáp ứng xu hướng tiêu dùng và gia tăng lợi nhuận.

Điều kiện và thủ tục thành lập hộ kinh doanh

Điều kiện pháp lý

Để thành lập hộ kinh doanh mỹ phẩm thiên nhiên tại TP.HCM, cá nhân phải đáp ứng các điều kiện pháp lý cơ bản: đủ 18 tuổi, có CMND/CCCD còn hiệu lực và địa điểm kinh doanh hợp pháp. Bạn nên rà soát trước điều kiện thành lập hộ kinh doanh cá thể để hồ sơ được duyệt nhanh, đồng thời lưu ý sản phẩm mỹ phẩm có thể thuộc nhóm cần đáp ứng thêm các giấy phép con chuyên ngành.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tại TP.HCM bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh & danh mục hồ sơ theo mẫu.
• Bản sao công chứng CMND/CCCD của chủ hộ kinh doanh.
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ kinh doanh (hợp đồng thuê nhà, GCN quyền sử dụng đất…).

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt và hạn chế yêu cầu bổ sung. Bạn cũng nên tham khảo trước lệ phí đăng ký hộ kinh doanh để chủ động ngân sách.

Thủ tục đăng ký tại Phòng Đăng ký Kinh doanh TP.HCM

Quy trình gồm: nộp hồ sơ (trực tiếp/online), xét duyệt tính hợp lệ và nhận giấy chứng nhận đăng ký (thường 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ chuẩn). Sau khi có giấy, hộ kinh doanh có thể mở tài khoản ngân hàng, phát hành hóa đơn và triển khai hoạt động hợp pháp. Nếu sau này cần đổi địa chỉ, tham khảo thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh hộ gia đình.

Ngành nghề và đăng ký kinh doanh mỹ phẩm thiên nhiên

Lựa chọn ngành nghề phù hợp

Nếu tự pha chế, nên đăng ký “Sản xuất mỹ phẩm”; nếu phân phối là chính, đăng ký “Bán buôn/bán lẻ mỹ phẩm”. Ngành nghề cần phản ánh đúng sản phẩm (kem dưỡng, xà phòng, son thiên nhiên, tinh dầu…). Tra cứu & kê khai chính xác theo ngành nghề đăng ký hộ kinh doanh để thuận lợi cấp phép.

Phân loại mỹ phẩm thiên nhiên theo pháp luật Việt Nam

Đa số mỹ phẩm thiên nhiên thuộc nhóm mỹ phẩm thông thường nhưng vẫn phải tuân thủ quy định về an toàn, thành phần, ghi nhãn và không chứa chất cấm. Hiểu rõ phân loại giúp chuẩn bị công bố, kiểm nghiệm (khi cần) và quảng cáo đúng quy định, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và uy tín thương hiệu.

Đăng ký mã ngành, giấy phép liên quan

Sau khi xác định ngành nghề, thực hiện đăng ký mã ngành (ví dụ 2053 – Sản xuất mỹ phẩm; bổ sung mã bán lẻ nếu có). Trước khi lưu hành, cần thực hiện thủ tục công bố sản phẩm theo yêu cầu của cơ quan quản lý chuyên ngành để tăng tính hợp pháp và uy tín.

Quy trình chuẩn bị cơ sở sản xuất và tiêu chuẩn an toàn

Cơ sở vật chất

Để vận hành hộ kinh doanh mỹ phẩm thiên nhiên tại TP.HCM, cơ sở sản xuất hoặc nơi đóng gói cần đáp ứng các yêu cầu về diện tích, ánh sáng, thông gió và vệ sinh. Khu vực sản xuất nên được bố trí tách biệt với khu sinh hoạt gia đình, đảm bảo sạch sẽ và tránh tác nhân gây ô nhiễm. Ngoài ra, khu vực bảo quản nguyên liệu và thành phẩm phải được trang bị kệ, tủ kín, tránh ẩm mốc và côn trùng.

Trang thiết bị

Trang thiết bị pha chế, đóng gói mỹ phẩm handmade cần được làm từ inox hoặc nhựa y tế, dễ vệ sinh và không gây phản ứng hóa học với nguyên liệu. Các dụng cụ như máy trộn, máy khuấy, máy chiết rót và máy dán nhãn phải được kiểm tra định kỳ. Việc đầu tư ban đầu có thể dao động từ 20–100 triệu đồng, tùy quy mô hộ kinh doanh.

Quy trình vệ sinh

Mỹ phẩm thiên nhiên dễ hư hỏng hơn sản phẩm công nghiệp, do không chứa nhiều chất bảo quản. Vì vậy, quy trình vệ sinh nhà xưởng, dụng cụ và nhân viên là bắt buộc. Chủ hộ nên xây dựng quy định vệ sinh định kỳ: rửa sạch thiết bị sau mỗi lần sử dụng, khử khuẩn khu vực sản xuất, nhân viên đeo găng tay, khẩu trang và áo bảo hộ trong khi làm việc.

Chi phí dự kiến khi khởi nghiệp hộ kinh doanh mỹ phẩm thiên nhiên

Chi phí pháp lý

• Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh tại UBND quận/huyện: khoảng 200.000 – 1.000.000 đồng.
• Công chứng, sao y hồ sơ: 200.000 – 500.000 đồng.
• Phí công bố mỹ phẩm tại Cục Quản lý Dược (nếu sản phẩm thuộc diện bắt buộc công bố): 500.000 – 1.000.000 đồng/sản phẩm.

Chi phí đầu tư ban đầu

• Nguyên liệu thiên nhiên: tinh dầu, bơ hạt mỡ, dầu dừa, sáp ong… dao động từ 5–20 triệu đồng/lô nhỏ.
• Dụng cụ, máy móc cơ bản: từ 20–100 triệu đồng tùy quy mô.
• Chi phí thiết kế và in ấn bao bì, tem nhãn: 5–10 triệu đồng.

Chi phí marketing

• Chạy quảng cáo Facebook, Instagram, TikTok: 3–10 triệu đồng/tháng.
• Chi phí tham gia hội chợ, sự kiện offline: 2–5 triệu đồng/lần.
• Chi phí thuê KOL/Influencer review sản phẩm: 2–20 triệu đồng/lần, tùy tệp khách hàng.

Kinh nghiệm vận hành hộ kinh doanh mỹ phẩm thiên nhiên tại TPHCM

Kiểm nghiệm sản phẩm

Dù là hộ kinh doanh nhỏ, bạn vẫn nên đưa sản phẩm đi kiểm nghiệm tại các trung tâm được Bộ Y tế cấp phép. Việc này giúp chứng minh chất lượng, an toàn và là cơ sở khi công bố mỹ phẩm. Kết quả kiểm nghiệm cũng là công cụ marketing, tăng độ tin cậy với khách hàng.

Định giá sản phẩm

Định giá mỹ phẩm handmade cần cân nhắc chi phí nguyên liệu, bao bì, marketing và lợi nhuận mong muốn. Thông thường, mức lợi nhuận dao động từ 30–60%. Ví dụ: một thỏi son handmade có chi phí 30.000 đồng có thể bán với giá 80.000 – 120.000 đồng, tùy bao bì và thương hiệu.

Dịch vụ chăm sóc khách hàng

Khách hàng mỹ phẩm thiên nhiên thường quan tâm đến trải nghiệm lâu dài. Do đó, ngoài bán hàng, bạn nên đầu tư vào chăm sóc khách hàng sau bán: hỏi thăm tình trạng da sau khi dùng, gửi voucher cho lần mua tiếp theo, tặng kèm sample sản phẩm mới. Điều này giúp tăng tỷ lệ khách hàng quay lại (customer retention).

Kế toán, thuế và nghĩa vụ pháp lý sau thành lập

Đăng ký thuế và nộp lệ phí môn bài

Sau khi đăng ký kinh doanh, hộ kinh doanh thực hiện khai thuế ban đầu và nộp môn bài theo quy định. Xem khung nghĩa vụ chi tiết tại nghĩa vụ thuế hộ kinh doanh để không bỏ lỡ thời hạn.

Mở tài khoản ngân hàng và phát hành hóa đơn

Mở tài khoản ngân hàng để quản trị dòng tiền minh bạch; đồng thời triển khai hóa đơn điện tử đúng chuẩn. Nếu muốn thiết lập sổ sách bài bản, bạn có thể sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói để tối ưu vận hành.

Kê khai và báo cáo tài chính định kỳ

Thực hiện kê khai thuế theo tháng/quý và báo cáo cuối năm đúng hạn. Quy trình thao tác chi tiết xem tại hướng dẫn hộ kinh doanh kê khai thuế để tránh sai sót và xử phạt.

Marketing và kinh doanh mỹ phẩm thiên nhiên tại TPHCM

Xây dựng thương hiệu và bao bì sản phẩm

Xác định giá trị cốt lõi (an toàn, lành tính, thuần thiên nhiên/cao cấp), đồng bộ logo – màu sắc – thông điệp trên mọi kênh. Bao bì cần đẹp, tiện dụng, bảo quản tốt và thân thiện môi trường (giấy kraft, thủy tinh tái chế…). Với mô hình sản xuất – pha chế, hãy đảm bảo đáp ứng kịp thời các yêu cầu pháp lý thuộc nhóm giấy phép con (nếu có) để lưu hành hợp pháp.

Chiến lược marketing online và offline

Kết hợp quảng cáo Facebook/Instagram/TikTok, video hướng dẫn – review thực tế, email marketing, chatbot CSKH để tăng chuyển đổi. Offline: tham gia hội chợ, trưng bày tại cửa hàng bán lẻ, tổ chức dùng thử – tặng sample – workshop DIY để xây dựng cộng đồng trung thành.

Kênh bán hàng tiềm năng: Shopee, Lazada, Facebook, Instagram

Tận dụng Shopee/Lazada (flash sale, mã giảm, tích điểm) để mở rộng tệp khách hàng; song song bán trực tiếp trên Facebook/Instagram qua livestream, bài quảng cáo và nội dung kể chuyện thương hiệu. Phối hợp đa kênh giúp tối ưu doanh thu và độ phủ nhận diện.

Những lưu ý quan trọng khi kinh doanh mỹ phẩm handmade tại TPHCM

Tuân thủ quy định về công bố mỹ phẩm

Dù là hộ kinh doanh nhỏ lẻ hay doanh nghiệp sản xuất lớn, mỹ phẩm handmade trước khi đưa ra thị trường đều cần công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của Bộ Y tế. Đây là thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo sản phẩm an toàn, không chứa thành phần cấm và có nguồn gốc rõ ràng. Việc công bố giúp tăng uy tín thương hiệu, tránh rủi ro pháp lý và tạo điều kiện thuận lợi khi hợp tác với các đại lý, siêu thị hoặc kênh phân phối lớn.

Kiểm soát chất lượng và bao bì

Mỹ phẩm handmade thường được khách hàng lựa chọn nhờ sự tự nhiên và an toàn. Do đó, nguyên liệu sản xuất cần được chứng minh nguồn gốc rõ ràng, ưu tiên từ thiên nhiên, hữu cơ và không hóa chất độc hại. Ngoài ra, bao bì phải đạt chuẩn, ghi nhãn đầy đủ thông tin: thành phần, ngày sản xuất, hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng và cảnh báo (nếu có). Bao bì chỉn chu vừa giúp tăng niềm tin khách hàng vừa tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Quản lý nhân sự và quy trình sản xuất

Nếu quy mô hộ kinh doanh có nhân sự tham gia sản xuất và đóng gói, chủ hộ cần ký hợp đồng lao động và đào tạo nhân viên về vệ sinh an toàn thực phẩm, quy trình sản xuất mỹ phẩm. Việc quản lý nhân sự chuyên nghiệp không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm đồng nhất mà còn giúp hộ kinh doanh tuân thủ luật lao động, hạn chế tranh chấp sau này.

Dịch vụ Gia Minh – đồng hành cùng hộ kinh doanh mỹ phẩm tại TPHCM

Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh chuyên cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ thành lập hộ kinh doanh và doanh nghiệp trong lĩnh vực mỹ phẩm handmade, mỹ phẩm thiên nhiên. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, Gia Minh mang đến quy trình “Nhanh chóng – Chính xác – Hợp pháp”, giúp khách hàng:

• Tư vấn chi tiết điều kiện, ngành nghề và giấy phép con cần thiết.
• Soạn thảo, nộp và theo dõi hồ sơ tại cơ quan nhà nước.
• Hỗ trợ công bố mỹ phẩm, đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng và phát hành hóa đơn điện tử.
• Đồng hành sau thành lập với dịch vụ kế toán – thuế, tư vấn pháp lý và mở rộng kinh doanh.

Với dịch vụ này, khách hàng không cần lo lắng về thủ tục phức tạp, hồ sơ bị trả lại hoặc chậm tiến độ. Gia Minh cam kết đồng hành lâu dài, giúp hộ kinh doanh vận hành ổn định và phát triển bền vững.

Kết luận

Thành lập hộ kinh doanh mỹ phẩm handmade tại TP.HCM là một hướng đi khởi nghiệp đầy tiềm năng. Để kinh doanh bền vững, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý, tuân thủ các quy định về công bố mỹ phẩm, kiểm soát chất lượng và đầu tư chiến lược marketing hiệu quả. Bên cạnh đó, việc sử dụng dịch vụ tư vấn trọn gói từ Gia Minh sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro pháp lý và nhanh chóng đưa sản phẩm ra thị trường.

Nếu bạn đang tìm giải pháp thành lập hộ kinh doanh mỹ phẩm hợp pháp, chuyên nghiệp và hiệu quả, hãy liên hệ ngay Gia Minh qua hotline 0939 456 569 – 0932 785 561 để được tư vấn miễn phí.