Thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc tại Quận Long Biên

589
27/12/2025

Rate this post

Thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc tại Quận Long Biên là một bước khởi đầu đầy tiềm năng và cơ hội dành cho các nhà đầu tư đam mê sáng tạo trong lĩnh vực kiến trúc và xây dựng. Với sự phát triển nhanh chóng của Quận Long Biên – khu vực đang chuyển mình mạnh mẽ thành một trung tâm đô thị hiện đại của Hà Nội, nhu cầu về các dịch vụ thiết kế kiến trúc chuyên nghiệp đang ngày càng gia tăng. Từ các công trình nhà ở, văn phòng, đến các dự án quy hoạch đô thị, tất cả đều đòi hỏi sự hiện diện của các công ty tư vấn thiết kế có chuyên môn cao và tầm nhìn chiến lược.

Không chỉ dừng lại ở việc đáp ứng nhu cầu của thị trường, việc thành lập công ty tại Long Biên còn mang đến cơ hội xây dựng thương hiệu trong một môi trường cạnh tranh lành mạnh. Đặc biệt, lĩnh vực kiến trúc không chỉ là một ngành kinh doanh mà còn là nghệ thuật phản ánh văn hóa và phong cách sống của con người. Những doanh nghiệp trẻ, năng động, sáng tạo trong ngành này hoàn toàn có thể chinh phục khách hàng bằng những ý tưởng đột phá và giải pháp thiết kế bền vững, thẩm mỹ.

Tuy nhiên, để hiện thực hóa giấc mơ khởi nghiệp trong lĩnh vực kiến trúc, các nhà đầu tư cần nắm rõ quy trình pháp lý, chính sách thuế, và các điều kiện kinh doanh tại địa phương. Chính vì vậy, hiểu biết và chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ là chìa khóa để đảm bảo công ty phát triển bền vững và đạt được thành công lâu dài.

Thủ tục thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc tại Quận Long Biên

Tổng quan về nhu cầu thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc tại Quận Long Biên

Thực trạng phát triển đô thị và xây dựng tại Quận Long Biên

Quận Long Biên là một trong những khu vực phát triển mạnh về đô thị hóa ở phía Đông Hà Nội, tập trung nhiều khu đô thị mới, nhà liền kề, chung cư, dự án hạ tầng giao thông và các cụm thương mại – dịch vụ. Sự mở rộng đô thị kéo theo nhu cầu xây mới và cải tạo công trình rất lớn, từ nhà ở dân dụng, nhà phố kết hợp kinh doanh đến công trình văn phòng, showroom, nhà hàng, trường học tư thục và kho bãi. Đặc điểm thị trường xây dựng tại Long Biên là khách hàng ngày càng “chuẩn hóa” yêu cầu: thiết kế phải tối ưu diện tích, công năng linh hoạt, thẩm mỹ hiện đại và phù hợp quy hoạch – chỉ giới xây dựng. Ngoài ra, nhu cầu thiết kế cải tạo căn hộ, thiết kế nội thất, tối ưu không gian cho thuê cũng tăng nhanh, nhất là tại các khu dân cư đông và khu đô thị. Đây là điều kiện thuận lợi để hình thành doanh nghiệp tư vấn thiết kế kiến trúc hoạt động chuyên nghiệp, có quy trình và đội ngũ bài bản.

Vai trò của doanh nghiệp tư vấn thiết kế kiến trúc trong các dự án xây dựng

Trong các dự án xây dựng tại Long Biên, doanh nghiệp tư vấn thiết kế kiến trúc giữ vai trò “định hình” chất lượng công trình ngay từ đầu. Hồ sơ kiến trúc không chỉ quyết định mặt tiền và bố cục không gian, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí thi công, hiệu quả sử dụng và khả năng khai thác kinh doanh (nhà phố cho thuê, cửa hàng, văn phòng, căn hộ dịch vụ). Đơn vị tư vấn giúp chủ đầu tư lựa chọn phương án phù hợp quy hoạch, tối ưu công năng, đảm bảo thông gió – chiếu sáng, kiểm soát vật liệu hoàn thiện, đồng thời phối hợp với kết cấu và MEP để hạn chế xung đột kỹ thuật khi thi công. Với công trình thương mại, thiết kế kiến trúc còn liên quan tới nhận diện thương hiệu và trải nghiệm khách hàng. Khi làm việc với doanh nghiệp tư vấn chuyên nghiệp, chủ đầu tư giảm rủi ro sửa đổi nhiều lần, hạn chế phát sinh chi phí và dễ kiểm soát tiến độ – chất lượng dự án.

Công ty tư vấn thiết kế kiến trúc là gì? Phạm vi hoạt động theo quy định

Khái niệm công ty tư vấn thiết kế kiến trúc theo pháp luật

Công ty tư vấn thiết kế kiến trúc là doanh nghiệp được thành lập theo Luật Doanh nghiệp, đăng ký ngành nghề phù hợp để cung cấp dịch vụ kiến trúc và tư vấn kỹ thuật liên quan trong hoạt động xây dựng. Doanh nghiệp có thể thực hiện các công việc như: tư vấn ý tưởng, lập phương án kiến trúc, thiết kế kiến trúc công trình, triển khai hồ sơ thiết kế theo giai đoạn (cơ sở/kỹ thuật/bản vẽ thi công tùy dự án), phối hợp với kết cấu – MEP, thiết kế nội thất/cảnh quan (nếu đăng ký), lập dự toán cơ bản và giám sát tác giả. Sản phẩm dịch vụ là bộ hồ sơ thiết kế, thuyết minh và bản vẽ, làm căn cứ xin phép xây dựng, dự toán và tổ chức thi công. Vì là dịch vụ chuyên môn, doanh nghiệp cần đảm bảo chất lượng hồ sơ, phân công người chủ trì chịu trách nhiệm và lưu trữ hồ sơ theo quy trình quản lý chất lượng.

Các lĩnh vực tư vấn thiết kế kiến trúc phổ biến hiện nay

Tại Long Biên, các lĩnh vực tư vấn thiết kế kiến trúc phổ biến gồm: thiết kế nhà ở (nhà phố, liền kề, biệt thự), thiết kế cải tạo – nâng tầng – sửa chữa, thiết kế công trình thương mại (showroom, nhà hàng, quán cà phê, văn phòng), thiết kế nội thất căn hộ/nhà phố, thiết kế mặt tiền – cảnh quan, và thiết kế công trình phụ trợ (kho, xưởng quy mô nhỏ). Nhiều doanh nghiệp còn phát triển dịch vụ trọn gói “thiết kế – xin phép – giám sát tác giả” để hỗ trợ chủ đầu tư tiết kiệm thời gian. Với phân khúc khách hàng doanh nghiệp, nhu cầu thiết kế nhận diện – công năng vận hành (luồng khách, khu trưng bày, khu kho…) rất cao, đòi hỏi đơn vị tư vấn có kinh nghiệm thực tế và quy trình triển khai bài bản.

Phân biệt tư vấn thiết kế kiến trúc với thi công xây dựng

Tư vấn thiết kế kiến trúc là hoạt động lập phương án và hồ sơ bản vẽ; thi công xây dựng là quá trình tổ chức xây lắp thực tế tại công trường (nhân công, vật tư, máy móc, tiến độ, an toàn). Đơn vị thiết kế chịu trách nhiệm về giải pháp kiến trúc và chất lượng hồ sơ; đơn vị thi công chịu trách nhiệm chất lượng thi công, tuân thủ kỹ thuật và an toàn lao động. Trên thực tế, nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ “thiết kế – thi công” để tăng tiện ích cho khách hàng, nhưng vẫn cần tách bạch rõ trách nhiệm trong hợp đồng: phạm vi thiết kế, tiêu chuẩn vật liệu, điều kiện nghiệm thu, phát sinh và bảo hành. Tại Long Biên – nơi công trình dân dụng và thương mại phát triển nhanh – việc phân định rõ vai trò giúp hạn chế tranh chấp và kiểm soát chất lượng công trình tốt hơn.

Thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc tại Quận Long Biên cần đáp ứng điều kiện gì?

Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp

Cá nhân, tổ chức có thể thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc tại Long Biên nếu không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định. Doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình phù hợp (TNHH/CTCP), xác định người đại diện theo pháp luật, góp vốn đúng hạn và đăng ký trụ sở hợp pháp. Do đặc thù ngành thiết kế gắn với trách nhiệm nghề nghiệp, doanh nghiệp nên tách bạch vai trò quản trị và vai trò chuyên môn: người đại diện chịu trách nhiệm pháp lý và ký hợp đồng; người chủ trì/bộ phận chuyên môn chịu trách nhiệm kiểm soát chất lượng hồ sơ. Nếu có nhiều thành viên/cổ đông, điều lệ nên quy định chặt thẩm quyền ký hợp đồng, cơ chế chia lợi nhuận theo dự án, quản lý quyền tác giả đối với hồ sơ thiết kế và xử lý tranh chấp nội bộ để đảm bảo vận hành ổn định.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh tư vấn thiết kế kiến trúc

Doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề phù hợp như hoạt động kiến trúc, tư vấn kỹ thuật có liên quan, tư vấn xây dựng và các ngành bổ trợ (thiết kế nội thất, giám sát tác giả, lập dự toán…) tùy phạm vi dịch vụ. Việc đăng ký đúng – đủ mã ngành giúp công ty ký hợp đồng, xuất hóa đơn phù hợp với nội dung công việc thực hiện. Với thị trường Long Biên, nếu doanh nghiệp định hướng làm dự án thương mại hoặc hợp tác với nhà thầu, nên chuẩn hóa thêm hồ sơ năng lực: năng lực nhân sự, kinh nghiệm dự án, quy trình kiểm soát chất lượng và hệ thống lưu trữ dữ liệu. Đây là yếu tố thường được chủ đầu tư yêu cầu trước khi ký hợp đồng. Đồng thời, doanh nghiệp cần xây mẫu hợp đồng dịch vụ thiết kế rõ điều khoản: phạm vi, tiến độ, số lần chỉnh sửa, mốc thanh toán và giới hạn trách nhiệm.

Điều kiện về vốn điều lệ và năng lực tài chính

Pháp luật không quy định vốn điều lệ tối thiểu bắt buộc cho ngành tư vấn thiết kế kiến trúc, nhưng việc kê khai vốn phù hợp giúp doanh nghiệp tạo uy tín và đủ nguồn lực vận hành. Thực tế tại Long Biên, chi phí vận hành gồm: lương nhân sự thiết kế, khảo sát – đo đạc, phần mềm bản quyền, thiết bị máy tính, in ấn hồ sơ và chi phí marketing. Nếu nhận dự án lớn, doanh nghiệp cần vốn để ứng trước chi phí khảo sát, triển khai bản vẽ và duy trì dòng tiền trong thời gian nghiệm thu – thanh toán theo giai đoạn. Năng lực tài chính còn thể hiện ở quy trình quản trị hợp đồng: điều khoản tạm ứng, thanh toán theo mốc, xử lý phát sinh, và quản lý công nợ. Thiết lập quản trị tài chính tốt giúp doanh nghiệp giảm rủi ro “đứt dòng tiền” và phát triển bền vững.

Chứng chỉ hành nghề kiến trúc và năng lực hoạt động bắt buộc

Chứng chỉ hành nghề kiến trúc sư theo quy định

Chứng chỉ hành nghề kiến trúc sư là căn cứ quan trọng để cá nhân hành nghề kiến trúc theo quy định chuyên ngành. Trên thực tế, khi doanh nghiệp thực hiện dịch vụ thiết kế cho công trình có yêu cầu hoặc khi chủ đầu tư yêu cầu năng lực, việc bố trí kiến trúc sư có chứng chỉ hành nghề phù hợp sẽ giúp hồ sơ được chấp nhận và tăng uy tín khi ký hợp đồng. Doanh nghiệp nên đảm bảo có nhân sự chủ trì kiến trúc đáp ứng điều kiện hành nghề, đồng thời lưu trữ hồ sơ năng lực, hợp đồng lao động/cộng tác và phân công trách nhiệm rõ ràng. Việc sử dụng đúng người có chứng chỉ giúp giảm rủi ro hồ sơ bị trả, bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc phát sinh tranh chấp trách nhiệm nghề nghiệp.

Điều kiện năng lực hoạt động kiến trúc của doanh nghiệp

Năng lực hoạt động của doanh nghiệp kiến trúc trong thực tế được thể hiện qua đội ngũ nhân sự, kinh nghiệm dự án, quy trình quản lý chất lượng và khả năng triển khai hồ sơ đúng chuẩn. Khi tham gia dự án lớn hoặc đấu thầu, chủ đầu tư thường yêu cầu doanh nghiệp cung cấp hồ sơ năng lực: danh sách nhân sự chủ chốt (kiến trúc, kết cấu, MEP), kinh nghiệm công trình tương tự, quy trình kiểm soát bản vẽ, phần mềm sử dụng và cam kết tiến độ. Tại Long Biên, nơi nhiều dự án nhà ở và thương mại phát triển, doanh nghiệp có năng lực rõ ràng sẽ dễ hợp tác với nhà thầu và chủ đầu tư, tăng giá trị hợp đồng. Vì vậy, công ty nên xây “profile” năng lực, mẫu hợp đồng, checklist kỹ thuật và hệ thống lưu trữ dữ liệu ngay từ đầu.

Trường hợp chưa đủ chứng chỉ hành nghề thì xử lý như thế nào?

Nếu chưa có đủ nhân sự có chứng chỉ hành nghề theo yêu cầu dự án, doanh nghiệp vẫn có thể thành lập và hoạt động trong phạm vi phù hợp, đồng thời xây lộ trình bổ sung năng lực. Cách xử lý thường gặp là: (i) tuyển dụng hoặc hợp tác cộng tác với kiến trúc sư/kỹ sư có chứng chỉ hành nghề để đảm nhiệm vai trò chủ trì, ký hồ sơ theo quy định; (ii) liên danh hoặc thuê tư vấn phần việc chuyên môn (kết cấu, MEP) để đảm bảo hồ sơ đầy đủ; (iii) tập trung vào phân khúc công trình nhỏ, ít yêu cầu năng lực cao trong giai đoạn đầu và hoàn thiện dần hồ sơ năng lực. Đồng thời, doanh nghiệp nên chuẩn hóa đào tạo nội bộ, quản lý dự án, lưu trữ hồ sơ và xây dựng kinh nghiệm thực tế để đáp ứng yêu cầu khi mở rộng sang dự án lớn tại Long Biên.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp khi thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc

Công ty TNHH một thành viên

Công ty TNHH một thành viên phù hợp khi bạn mở văn phòng tư vấn thiết kế kiến trúc tại Quận Long Biên theo mô hình “một chủ” (một kiến trúc sư/nhà đầu tư làm chủ sở hữu). Ưu điểm là cơ cấu quản trị gọn, quyết định nhanh, dễ kiểm soát chất lượng hồ sơ thiết kế và dòng tiền theo từng hợp đồng. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ, giảm rủi ro tài chính cá nhân khi dự án phát sinh tranh chấp. Mô hình này phù hợp giai đoạn đầu khi doanh nghiệp tập trung xây thương hiệu, hoàn thiện quy trình khảo sát – thiết kế – bàn giao và duy trì nhóm cộng tác viên theo dự án. Nhược điểm là khó thêm đối tác góp vốn ngay, nếu muốn mở rộng quy mô nhanh thường phải thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình hoặc tăng vốn theo phương án mới.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

TNHH hai thành viên trở lên phù hợp khi có nhóm 2–50 người góp vốn cùng phát triển công ty kiến trúc tại Long Biên, thường theo mô hình “chia bộ môn”: kiến trúc chủ trì, nội thất, kết cấu, M&E hoặc phụ trách kinh doanh dự án. Ưu điểm là phân chia vốn và trách nhiệm rõ ràng, trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp, đồng thời cơ chế chuyển nhượng vốn chặt hơn giúp ổn định nhân sự chủ chốt. Với ngành kiến trúc, sự ổn định đội ngũ quyết định chất lượng và tiến độ hồ sơ, nên TNHH 2TV giúp hạn chế biến động cổ đông. Doanh nghiệp cần thiết kế điều lệ rõ về quyền ký hợp đồng, quyền ký hồ sơ chuyên môn, cơ chế góp vốn đúng hạn, và cơ chế chia lợi nhuận theo dự án để tránh tranh chấp khi dự án kéo dài hoặc điều chỉnh nhiều vòng.

Công ty cổ phần tư vấn thiết kế kiến trúc

Công ty cổ phần phù hợp nếu doanh nghiệp đặt mục tiêu mở rộng nhanh tại Long Biên: xây dựng đội thiết kế đa bộ môn, phát triển mảng dự án lớn (khu đô thị, nhà xưởng, tòa nhà thương mại), hoặc cần huy động vốn đầu tư công nghệ (BIM, máy trạm, bản quyền phần mềm). Ưu điểm là linh hoạt gọi vốn và phân bổ cổ phần cho đối tác chiến lược, nhân sự chủ chốt theo cơ chế thưởng cổ phần, tăng khả năng giữ người. Nhược điểm là quản trị phức tạp hơn (cổ đông, HĐQT, cơ chế biểu quyết), dễ phát sinh tranh chấp nếu điều lệ không chặt. Vì vậy cần quy định rõ hạn mức ký hợp đồng, cơ chế chuyển nhượng cổ phần, và trách nhiệm nghề nghiệp khi ký hồ sơ thiết kế để vận hành ổn định.

Điều kiện về trụ sở công ty tư vấn thiết kế kiến trúc tại Quận Long Biên

Yêu cầu về địa chỉ trụ sở hợp pháp

Trụ sở công ty tại Quận Long Biên phải là địa chỉ hợp pháp, thể hiện đầy đủ số nhà, ngõ/ngách, đường/phố, phường, quận và thành phố Hà Nội; có căn cứ sử dụng hợp pháp như hợp đồng thuê, giấy tờ sở hữu của bên cho thuê. Địa chỉ trụ sở là nơi nhận thông báo thuế, thư từ, và là thông tin pháp lý trên giấy đăng ký doanh nghiệp, hợp đồng, hóa đơn. Với ngành tư vấn thiết kế, nên chọn địa điểm thuận tiện tiếp khách, có không gian làm việc ổn định và phù hợp lưu trữ hồ sơ. Nếu doanh nghiệp có thêm xưởng mô hình/địa điểm lưu trữ, có thể bố trí tách riêng nhưng cần quản trị hồ sơ thống nhất. Quan trọng là địa chỉ phải rõ ràng, tránh địa chỉ “mơ hồ” hoặc không xác định được vị trí thực tế vì dễ gây khó khi ngân hàng, đối tác hoặc cơ quan quản lý kiểm tra.

Lưu ý khi đặt trụ sở tại nhà ở, căn hộ chung cư

Khi đặt trụ sở tại nhà ở, doanh nghiệp cần đảm bảo địa điểm không thuộc khu vực cấm/hạn chế kinh doanh theo quy định quản lý nhà ở và quy chế địa phương. Với căn hộ chung cư, cần đặc biệt lưu ý: nhiều chung cư quy định căn hộ chỉ dùng để ở, không cho đăng ký trụ sở kinh doanh; trong khi khu “shophouse” hoặc tầng thương mại thường phù hợp hơn. Doanh nghiệp nên kiểm tra quy định của ban quản lý/chủ đầu tư tòa nhà, đồng thời ký hợp đồng thuê ghi rõ mục đích sử dụng làm văn phòng, thời hạn thuê và trách nhiệm hỗ trợ khi cơ quan chức năng kiểm tra địa chỉ. Ngoài ra, nên đảm bảo có chỗ treo bảng hiệu đúng quy định, lối ra vào thuận tiện để tiếp khách và làm việc với đối tác dự án.

Địa điểm làm việc, lưu trữ hồ sơ và sản phẩm thiết kế

Đặc thù công ty kiến trúc là khối lượng hồ sơ lớn (bản vẽ, thuyết minh, hợp đồng, phụ lục, file 2D/3D, BIM), nên doanh nghiệp cần bố trí nơi làm việc và lưu trữ dữ liệu bài bản. Tại Long Biên, doanh nghiệp có thể đặt trụ sở kết hợp văn phòng thiết kế; hoặc tách văn phòng tiếp khách và nơi triển khai kỹ thuật để tối ưu chi phí. Dù theo phương án nào, cần có quy trình lưu trữ – sao lưu: phân quyền file, đặt quy ước tên phiên bản, backup định kỳ (cloud + ổ cứng), lưu hồ sơ giấy theo dự án, kèm biên bản bàn giao. Việc quản trị hồ sơ tốt giúp doanh nghiệp kiểm soát thay đổi thiết kế, bảo vệ quyền tác giả và giảm tranh chấp khi dự án bị chỉnh sửa nhiều vòng.

Hồ sơ thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc tại Quận Long Biên

Thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định

Hồ sơ thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc tại Quận Long Biên gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; Điều lệ công ty; Danh sách thành viên (TNHH 2TV) hoặc Danh sách cổ đông sáng lập (cổ phần); bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân góp vốn và người đại diện theo pháp luật (CCCD/CMND/hộ chiếu còn hiệu lực). Nếu có tổ chức góp vốn: bổ sung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức, quyết định góp vốn, văn bản cử người đại diện phần vốn và giấy tờ pháp lý của người đại diện. Trường hợp nộp qua dịch vụ/người được ủy quyền: cần giấy ủy quyền hợp lệ kèm giấy tờ của người nộp. Khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp cần chốt tên, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề đăng ký và thông tin liên hệ để đảm bảo thống nhất giữa các biểu mẫu, tránh bị trả hồ sơ.

Lưu ý khi soạn thảo điều lệ và đăng ký ngành nghề

Điều lệ cần quy định rõ cơ chế quản trị và trách nhiệm nghề nghiệp, vì công ty kiến trúc thường phát sinh rủi ro về tiến độ, chất lượng hồ sơ và quyền tác giả. Nên làm rõ: thẩm quyền ký hợp đồng theo hạn mức, thẩm quyền ký hồ sơ thiết kế/chủ trì, cơ chế phân chia lợi nhuận theo dự án, xử lý khi thành viên rút vốn, và nguyên tắc bảo mật dữ liệu thiết kế. Về ngành nghề, nên đăng ký “lõi + mở rộng”: hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật liên quan; thiết kế kiến trúc; thiết kế nội thất/cảnh quan (nếu có); và các ngành bổ trợ như giám sát, quản lý dự án, lập dự toán/thẩm tra (nếu dự kiến cung cấp). Tránh đăng ký quá rộng khi chưa có nhân sự/chứng chỉ tương ứng, đồng thời tránh đăng ký quá hẹp khiến phải bổ sung ngành khi ký hợp đồng trọn gói. Đây là điểm giúp doanh nghiệp vận hành linh hoạt và hạn chế rủi ro pháp lý về sau.

Quy trình thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc tại Quận Long Biên

Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan có thẩm quyền

Để thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc tại Quận Long Biên, doanh nghiệp cần hoàn thiện bộ hồ sơ đăng ký theo loại hình (TNHH 1TV/2TV hoặc cổ phần) và nộp tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định. Trước khi nộp, cần chốt các thông tin trọng yếu: tên doanh nghiệp (chuẩn bị 2–3 phương án tránh trùng), địa chỉ trụ sở tại Long Biên (ghi rõ số nhà, phường), vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, ngành nghề đăng ký đúng mã và đúng phạm vi dự kiến (thiết kế kiến trúc, nội thất, lập hồ sơ thiết kế, giám sát tác giả… nếu có). Hồ sơ thường gồm: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, bản sao giấy tờ cá nhân và giấy ủy quyền nếu nhờ dịch vụ. Doanh nghiệp cần kiểm tra lỗi thường gặp như: sai CCCD, sai địa chỉ, thiếu chữ ký đúng thẩm quyền, mã ngành không phù hợp, hoặc tên gây nhầm lẫn. Chuẩn hóa ngay từ đầu giúp giảm nguy cơ bị trả hồ sơ và rút ngắn thời gian ra giấy phép.

Thời gian xử lý và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Thời gian xử lý phụ thuộc lớn vào tính hợp lệ của hồ sơ và tốc độ phản hồi nếu có yêu cầu bổ sung. Nếu hồ sơ chuẩn, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tương đối nhanh; ngược lại, các lỗi như tên trùng, mã ngành sai, thông tin người đại diện không khớp, hoặc file hồ sơ scan không đạt chuẩn có thể khiến hồ sơ bị trả và kéo dài. Với doanh nghiệp tư vấn thiết kế tại Long Biên, nên chuẩn bị song song các tài liệu phục vụ hoạt động ngay sau khi ra giấy phép: mẫu hợp đồng tư vấn thiết kế, mẫu biên bản khảo sát – nghiệm thu – bàn giao, quy trình quản lý hồ sơ thiết kế và kế hoạch xuất hóa đơn theo tiến độ. Nhờ đó, doanh nghiệp không bị “chậm nhịp” khi có khách hàng cần ký hợp đồng sớm hoặc cần xuất hóa đơn theo từng giai đoạn thanh toán.

Khắc dấu, công bố thông tin và hoàn tất góp vốn

Sau khi nhận giấy phép, doanh nghiệp thực hiện khắc dấu (nếu có nhu cầu) và ban hành quy chế quản lý con dấu nhằm kiểm soát rủi ro ký kết hợp đồng. Tiếp theo là thực hiện công bố thông tin doanh nghiệp theo quy định để hoàn tất nghĩa vụ sau đăng ký và tránh bị xử phạt do chậm công bố. Một nội dung quan trọng khác là hoàn tất góp vốn đúng thời hạn và đúng tỷ lệ đã đăng ký; đồng thời lập chứng từ góp vốn, cập nhật sổ đăng ký thành viên/cổ đông và thống nhất thẩm quyền ký kết hợp đồng. Với ngành tư vấn thiết kế kiến trúc, doanh nghiệp nên thiết lập quy trình phê duyệt hồ sơ chuyên môn (ai kiểm tra, ai ký chủ trì, ai phát hành) để vừa đảm bảo chất lượng hồ sơ thiết kế vừa hạn chế rủi ro tranh chấp khi dự án phát sinh sửa đổi, điều chỉnh hoặc khiếu nại từ chủ đầu tư.

Các thủ tục bắt buộc sau khi thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc

Đăng ký thuế ban đầu và mở tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để nhận thanh toán từ khách hàng/chủ đầu tư và nộp thuế điện tử. Hồ sơ mở tài khoản thường gồm giấy phép doanh nghiệp, CCCD người đại diện và giấy ủy quyền (nếu người đi giao dịch không phải đại diện). Tiếp theo, doanh nghiệp thực hiện đăng ký/kê khai thuế ban đầu theo cơ quan thuế quản lý trực tiếp, thống nhất phương pháp kê khai thuế GTGT phù hợp. Vì dịch vụ tư vấn thiết kế thường thanh toán theo giai đoạn, doanh nghiệp cần quản lý hồ sơ chứng minh doanh thu: hợp đồng, phụ lục, biên bản khảo sát, nghiệm thu – bàn giao, thanh lý và chứng từ thanh toán. Làm đúng ngay từ đầu giúp tránh lỗi kê khai thiếu kỳ, xuất hóa đơn sai thời điểm và giảm rủi ro bị truy thu – xử phạt khi cơ quan thuế đối chiếu dữ liệu.

Đăng ký hóa đơn điện tử và chữ ký số

Chữ ký số và hóa đơn điện tử là “cặp đôi bắt buộc” để doanh nghiệp kê khai thuế và xuất hóa đơn hợp pháp. Doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số, phân quyền người sử dụng và thiết lập quy trình bảo mật để tránh rủi ro ký nhầm, ký sai hoặc lộ thông tin. Với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp chọn loại hóa đơn phù hợp và thiết lập quy tắc xuất hóa đơn theo mốc nghiệm thu/thu tiền. Nội dung hóa đơn cần mô tả rõ dịch vụ: thiết kế kiến trúc, thiết kế nội thất, triển khai bản vẽ thi công, giám sát tác giả… nhằm khớp hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu. Ngành thiết kế thường phát sinh chỉnh sửa nhiều lần, nên doanh nghiệp cần quy trình kiểm soát hồ sơ trước khi xuất hóa đơn để hạn chế điều chỉnh/hủy hóa đơn gây rủi ro thuế và ảnh hưởng công nợ.

Kê khai năng lực hoạt động kiến trúc của doanh nghiệp

Để tăng uy tín khi chào giá và đáp ứng yêu cầu dự án, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ chứng minh năng lực hoạt động kiến trúc theo phạm vi dịch vụ. Trước hết, rà soát nhân sự chủ chốt có chứng chỉ hành nghề phù hợp chuyên môn và chức danh; chuẩn hóa hồ sơ nhân sự (hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm), năng lực phần mềm – thiết bị chuyên môn và quy trình quản lý chất lượng hồ sơ thiết kế. Đồng thời xây dựng hồ sơ năng lực doanh nghiệp (profile) gồm: thông tin pháp lý, cơ cấu tổ chức, lĩnh vực hoạt động, danh mục dự án tiêu biểu (nếu có), quy trình kiểm soát chất lượng và hệ thống biểu mẫu (khảo sát, họp kỹ thuật, nghiệm thu, bàn giao). Chuẩn bị bài bản giúp doanh nghiệp tại Long Biên dễ tham gia dự án lớn, giảm nguy cơ bị đánh giá “không đủ năng lực” khi thẩm định hồ sơ hoặc khi có tranh chấp.

Nghĩa vụ thuế và kế toán của công ty tư vấn thiết kế kiến trúc

Các loại thuế phải nộp trong hoạt động tư vấn thiết kế

Công ty tư vấn thiết kế kiến trúc phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo kỳ, tùy quy mô doanh nghiệp và phương pháp kê khai. Thông thường gồm: thuế GTGT (kê khai theo tháng hoặc quý), thuế TNDN (tạm tính theo quý và quyết toán năm), và thuế TNCN khi doanh nghiệp có trả lương, thù lao cho kiến trúc sư, kỹ sư, cộng tác viên hoặc chuyên gia. Ngoài ra, doanh nghiệp cần quản lý việc phát hành – sử dụng hóa đơn điện tử, kê khai đúng thời điểm phát sinh doanh thu và lưu trữ chứng từ đầy đủ để giải trình. Do đặc thù doanh thu theo hợp đồng dự án và thanh toán theo giai đoạn, việc xuất hóa đơn đúng mốc nghiệm thu/tạm ứng và ghi nhận doanh thu đúng kỳ là yếu tố quan trọng để tránh lệch số liệu. Doanh nghiệp cũng cần theo dõi công nợ khách hàng, đối chiếu doanh thu – thu tiền, tránh tình trạng doanh thu phát sinh nhưng thiếu hồ sơ nghiệm thu/bàn giao khiến kế toán khó chứng minh và rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra.

Lưu ý về chi phí, doanh thu và quyết toán thuế

Về kế toán, doanh nghiệp nên quản trị doanh thu theo từng hợp đồng, gắn “chuỗi chứng từ” báo giá – hợp đồng – phụ lục – khảo sát – nghiệm thu – bàn giao – hóa đơn – thanh toán để chứng minh doanh thu hợp lệ. Chi phí của công ty tư vấn thiết kế thường gồm: tiền lương và các khoản theo lương, chi phí thuê chuyên gia/cộng tác viên, chi phí phần mềm bản quyền, thiết bị làm việc, in ấn hồ sơ, đi lại khảo sát, chi phí văn phòng. Các khoản chi cần hóa đơn/chứng từ hợp lệ, quy chế chi tiêu nội bộ và cơ chế thanh toán phù hợp để được tính chi phí được trừ khi tính thuế TNDN. Doanh nghiệp cũng nên chú trọng lưu trữ phiên bản hồ sơ thiết kế, biên bản họp kỹ thuật và nhật ký chỉnh sửa để vừa phục vụ quản trị chất lượng vừa là căn cứ khi phát sinh tranh chấp. Đến kỳ quyết toán, việc đầy đủ chứng từ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro bị loại chi phí, bị truy thu và bị xử phạt.

Những rủi ro pháp lý thường gặp khi thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc

Thiếu chứng chỉ hành nghề, không đủ năng lực hoạt động

Rủi ro thường gặp là doanh nghiệp đăng ký ngành nghề tư vấn thiết kế nhưng chưa chuẩn bị nhân sự chủ chốt có chứng chỉ hành nghề phù hợp, dẫn đến khó nhận dự án yêu cầu điều kiện, bị loại hồ sơ đấu thầu hoặc phải thuê/mượn chứng chỉ trái quy định. Điều này không chỉ làm mất cơ hội kinh doanh mà còn tăng nguy cơ bị xử lý khi bị kiểm tra. Giải pháp là xây lộ trình nhân sự ngay từ đầu: tuyển dụng hoặc hợp tác với người có chứng chỉ đúng chuyên môn, đồng thời chuẩn hóa hồ sơ nhân sự và quy trình kiểm soát chất lượng.

Đăng ký ngành nghề không đúng phạm vi hoạt động thực tế

Nhiều doanh nghiệp chỉ đăng ký ngành “thiết kế kiến trúc” nhưng thực tế có thêm nội thất, giám sát tác giả, thẩm tra, khảo sát… Khi ký hợp đồng hoặc xuất hóa đơn, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu bổ sung ngành nghề, làm chậm tiến độ nhận việc và phát sinh thủ tục. Một số trường hợp ghi mã ngành sai hoặc mô tả không phù hợp khiến hồ sơ bị trả ngay từ khâu thành lập. Vì vậy cần rà soát phạm vi dịch vụ, đăng ký ngành nghề đủ rộng – đúng trọng tâm ngay từ đầu và thống nhất với hồ sơ năng lực.

Vi phạm quy định về thuế và hợp đồng tư vấn

Rủi ro phổ biến là xuất hóa đơn sai thời điểm (đặc biệt khi nhận tạm ứng), ghi nhận doanh thu không khớp hồ sơ nghiệm thu, hoặc thiếu chứng từ đầu vào hợp lệ dẫn đến bị loại chi phí. Về hợp đồng, nếu không quy định rõ phạm vi công việc, số lần chỉnh sửa, tiêu chuẩn áp dụng, điều kiện nghiệm thu – bàn giao và giới hạn trách nhiệm, doanh nghiệp dễ bị khiếu nại hoặc tranh chấp bồi thường khi dự án phát sinh lỗi hoặc thay đổi. Giải pháp là chuẩn hóa hợp đồng, quy trình nghiệm thu – bàn giao và quản trị chứng từ thuế ngay từ kỳ đầu.

Có nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc trọn gói tại Quận Long Biên?

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ pháp lý – kiến trúc chuyên nghiệp

Sử dụng dịch vụ trọn gói tại Quận Long Biên giúp doanh nghiệp tư vấn thiết kế kiến trúc “đi đúng ngay từ đầu” cả về pháp lý doanh nghiệp lẫn điều kiện hành nghề. Đơn vị chuyên nghiệp sẽ tư vấn lựa chọn loại hình phù hợp (TNHH/cổ phần), đặt tên – địa chỉ trụ sở đúng chuẩn, đồng thời xác định mã ngành sát phạm vi thực tế như thiết kế kiến trúc, thiết kế nội thất, tư vấn giám sát tác giả, lập dự toán… để tránh thiếu ngành nghề khi ký hợp đồng. Bên cạnh đó, dịch vụ có kinh nghiệm lĩnh vực kiến trúc thường hỗ trợ chuẩn hóa hồ sơ năng lực, hướng dẫn bố trí nhân sự có chứng chỉ hành nghề, mẫu hợp đồng tư vấn – bàn giao hồ sơ thiết kế, quy trình nghiệm thu theo giai đoạn. Về vận hành, họ còn hỗ trợ chữ ký số, hóa đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu và hướng dẫn quản trị chứng từ dự án, giúp doanh nghiệp ở Long Biên sớm nhận việc mà không lo “vướng” thủ tục.

Trường hợp nên thuê dịch vụ ngay từ đầu

Bạn nên thuê dịch vụ trọn gói ngay từ đầu nếu rơi vào các tình huống: (1) lần đầu mở công ty thiết kế, chưa nắm rõ yêu cầu về mã ngành, chứng chỉ hành nghề và hồ sơ năng lực; (2) cần ra giấy phép nhanh để kịp chào giá – ký hợp đồng thiết kế nhà phố, biệt thự, showroom, cải tạo nội thất tại Long Biên; (3) dự kiến làm dịch vụ theo dự án, sử dụng cộng tác viên/kiến trúc sư freelance nên cần tư vấn hợp đồng khoán, chi trả và chứng từ thuế TNCN; (4) muốn triển khai hóa đơn điện tử sớm để nhận thanh toán từ chủ đầu tư, nhà thầu; (5) có định hướng mở rộng sang giám sát, dự toán hoặc thi công, cần tư vấn đăng ký ngành nghề và lộ trình đáp ứng điều kiện. Thuê dịch vụ sớm giúp tránh sai sót dây chuyền và giảm chi phí sửa hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc tại Quận Long Biên

Không có chứng chỉ hành nghề kiến trúc có thành lập công ty được không?

Có thể. Việc thành lập công ty là thủ tục về đăng ký doanh nghiệp nên không bắt buộc người sáng lập phải có chứng chỉ hành nghề kiến trúc ngay tại thời điểm nộp hồ sơ. Tuy nhiên, khi công ty thực hiện dịch vụ thiết kế kiến trúc và ký hồ sơ chuyên môn, cá nhân chủ trì hoặc người chịu trách nhiệm chuyên môn thường cần chứng chỉ phù hợp theo quy định chuyên ngành và theo yêu cầu của chủ đầu tư. Vì vậy, nếu bạn chưa có chứng chỉ, nên chuẩn bị phương án nhân sự: tuyển kiến trúc sư có chứng chỉ hoặc hợp tác cộng tác viên có chứng chỉ, kèm hợp đồng và hồ sơ nhân sự rõ ràng để đủ điều kiện nhận dự án.

Công ty mới thành lập có được nhận dự án thiết kế ngay không?

Có. Công ty mới vẫn có thể nhận dự án thiết kế ngay tại Long Biên nếu chuẩn bị được hồ sơ năng lực và quy trình triển khai phù hợp. Thực tế, chủ đầu tư thường quan tâm đội ngũ kiến trúc sư/kỹ sư chủ trì, portfolio dự án, tiến độ, và cam kết chất lượng hồ sơ. Nếu công ty chưa có nhiều dự án “đứng tên”, bạn có thể bắt đầu từ dự án nhà ở riêng lẻ, cải tạo nội thất, hoặc hợp tác liên danh với đơn vị có kinh nghiệm để tăng độ tin cậy. Quan trọng là hợp đồng phải rõ phạm vi, số lần chỉnh sửa, mốc bàn giao, nghiệm thu và điều kiện thanh toán để tránh tranh chấp khi dự án chạy.

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty là bao lâu?

Thời gian hoàn tất phụ thuộc chủ yếu vào việc hồ sơ có chuẩn ngay từ đầu hay không: tên công ty có trùng/gây nhầm lẫn, địa chỉ trụ sở hợp lệ, mã ngành đăng ký đầy đủ, thông tin thành viên/cổ đông và người đại diện chính xác. Nếu hồ sơ đầy đủ, tiến độ thường ổn định; nếu bị trả do sai mã ngành, thiếu giấy tờ hoặc thông tin không thống nhất thì sẽ kéo dài do phải bổ sung/nộp lại. Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp còn cần hoàn thiện các bước để vận hành như chữ ký số, hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng và kê khai thuế ban đầu. Dùng dịch vụ trọn gói sẽ giúp hạn chế bị trả hồ sơ và rút ngắn thời gian đưa công ty vào hoạt động.

Chi phí thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc tại Quận Long Biên

Thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc tại Quận Long Biên không chỉ là cơ hội kinh doanh mà còn là hành trình hiện thực hóa tầm nhìn sáng tạo của những người đam mê kiến trúc. Trong bối cảnh Quận Long Biên đang phát triển vượt bậc với hàng loạt dự án đô thị mới, sự xuất hiện của một công ty tư vấn thiết kế chuyên nghiệp sẽ góp phần tạo nên diện mạo hiện đại, văn minh cho khu vực.

Những doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực này không chỉ đóng góp vào sự phát triển kinh tế của địa phương mà còn tạo nên những giá trị lâu dài thông qua các công trình mang tính biểu tượng. Tuy nhiên, để đạt được thành công, các nhà đầu tư cần chú trọng đến việc tuân thủ pháp luật, xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng, và không ngừng đổi mới sáng tạo trong thiết kế.

Hành trình khởi nghiệp không phải lúc nào cũng dễ dàng, nhưng với sự chuẩn bị chu đáo và quyết tâm mạnh mẽ, bạn hoàn toàn có thể biến ý tưởng thành hiện thực. Hãy để công ty của bạn không chỉ là một doanh nghiệp tư vấn kiến trúc mà còn là biểu tượng của sự sáng tạo và khát khao vươn lên tại Quận Long Biên. Đây sẽ là bước khởi đầu cho một chặng đường đầy hứa hẹn và thành công trong tương lai.