Thành lập công ty tổ chức tour tại Cần Thơ – Thủ tục pháp lý năm 2025

Thành lập công ty tổ chức tour tại Cần Thơ – Thủ tục pháp lý năm 2025 là một quá trình quan trọng để đảm bảo hoạt động du lịch của bạn tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật. Ngành du lịch tại Cần Thơ đang phát triển mạnh mẽ và thu hút nhiều nhà đầu tư, tuy nhiên, để có thể tổ chức tour một cách hợp pháp và hiệu quả, bạn cần nắm vững các thủ tục pháp lý. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các quy trình, giấy tờ và điều kiện cần thiết để thành lập công ty tổ chức tour tại Cần Thơ.

Giới thiệu thành lập công ty tổ chức tour tại Cần Thơ – Thủ tục pháp lý năm 2025

Tổng quan về ngành tổ chức tour tại Cần Thơ

Cần Thơ là trung tâm kinh tế, văn hóa và du lịch của vùng Đồng bằng sông Cửu Long, thu hút lượng lớn khách du lịch trong nước và quốc tế mỗi năm. Ngành tổ chức tour du lịch đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển ngành du lịch địa phương, mở rộng quy mô dịch vụ và nâng cao chất lượng trải nghiệm cho du khách. Nhu cầu đa dạng về các loại hình tour như tour sinh thái, du lịch sông nước, ẩm thực và văn hóa càng làm cho lĩnh vực tổ chức tour tại Cần Thơ trở nên tiềm năng và hấp dẫn. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và hiệu quả, các doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp lý cụ thể và chuẩn bị thủ tục pháp lý đầy đủ.

Các yêu cầu pháp lý quan trọng khi thành lập công ty tổ chức tour tại Cần Thơ

Đăng ký ngành nghề kinh doanh đúng quy định: Doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký ngành nghề kinh doanh dịch vụ lữ hành trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Luật Du lịch năm 2017.

Xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành: Đây là điều kiện bắt buộc do Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Cần Thơ cấp, cho phép công ty hoạt động trong lĩnh vực tổ chức tour nội địa hoặc quốc tế. Hồ sơ xin cấp giấy phép bao gồm: Đơn đề nghị cấp giấy phép, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chứng chỉ năng lực của người đại diện theo pháp luật, hợp đồng bảo hiểm du lịch, và các tài liệu liên quan đến năng lực kinh doanh.

Đảm bảo năng lực tài chính và nhân sự: Doanh nghiệp phải chứng minh năng lực tài chính đủ để thực hiện hoạt động kinh doanh lữ hành, đồng thời có nhân sự đủ trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, chứng chỉ hành nghề hướng dẫn viên hoặc quản lý du lịch.

Tuân thủ quy định về bảo hiểm và an toàn: Công ty phải mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự đối với khách du lịch và có các biện pháp đảm bảo an toàn cho khách hàng trong suốt quá trình tham gia tour.

Chấp hành các quy định về thuế và lao động: Thực hiện kê khai, nộp thuế đúng hạn và ký kết hợp đồng lao động theo quy định hiện hành, bảo vệ quyền lợi của người lao động và đảm bảo sự ổn định trong hoạt động kinh doanh.

Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng dịch vụ: Áp dụng quy trình, tiêu chuẩn phục vụ khách hàng chuyên nghiệp, đồng thời thường xuyên đánh giá, cải tiến chất lượng dịch vụ để nâng cao uy tín và cạnh tranh trên thị trường.

Tham khảo thêm: Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Ý nghĩa của việc chuẩn bị thủ tục pháp lý đầy đủ

Việc chuẩn bị và hoàn thiện thủ tục pháp lý một cách đầy đủ và chính xác giúp doanh nghiệp tổ chức tour tại Cần Thơ:

• Hoạt động hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý: Giúp tránh các vi phạm hành chính, phạt tiền, hoặc đình chỉ hoạt động do không có giấy phép hoặc không tuân thủ quy định pháp luật.
• Tăng cường uy tín và niềm tin với khách hàng: Doanh nghiệp có giấy phép và hồ sơ pháp lý rõ ràng tạo sự an tâm cho khách hàng khi lựa chọn dịch vụ.
• Thuận lợi trong hợp tác và mở rộng kinh doanh: Dễ dàng ký kết hợp đồng với các đối tác vận chuyển, khách sạn, nhà hàng và các đơn vị cung cấp dịch vụ khác trong chuỗi du lịch.
• Tiếp cận nguồn vốn và hỗ trợ phát triển: Doanh nghiệp có thể vay vốn ngân hàng hoặc nhận hỗ trợ từ các chương trình phát triển du lịch khi có đầy đủ giấy phép và hồ sơ pháp lý.
• Đảm bảo quyền lợi và an toàn cho khách hàng: Giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình phục vụ chuyên nghiệp, bảo đảm an toàn và trải nghiệm tốt nhất cho du khách.

Vai trò của việc thành lập công ty tổ chức tour tại Cần Thơ – Thủ tục pháp lý năm 2025

1. Vai trò thúc đẩy phát triển du lịch bền vững và đa dạng hóa sản phẩm du lịch địa phương

Công ty tổ chức tour đóng vai trò then chốt trong việc xây dựng và phát triển các sản phẩm du lịch đặc thù, phù hợp với tiềm năng, lợi thế của Cần Thơ như du lịch sinh thái, du lịch nông nghiệp, du lịch văn hóa sông nước, du lịch cộng đồng.

Việc tổ chức tour bài bản và chuyên nghiệp giúp nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của du khách trong nước và quốc tế. Qua đó, tạo sự đa dạng và hấp dẫn cho thị trường du lịch tại Cần Thơ, góp phần nâng cao sức cạnh tranh so với các địa phương khác trong khu vực.

Công ty tổ chức tour còn góp phần kết nối các điểm du lịch mới, khuyến khích phát triển các tuyến, điểm đến chưa khai thác hết tiềm năng, thúc đẩy kinh tế địa phương phát triển đồng đều.

2. Vai trò đảm bảo pháp lý, quyền lợi và trách nhiệm trong hoạt động lữ hành

Việc thành lập công ty tổ chức tour theo quy định pháp luật giúp tạo dựng một thực thể pháp lý rõ ràng, từ đó xác định rõ trách nhiệm, quyền lợi của doanh nghiệp đối với khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý nhà nước.

Công ty có nghĩa vụ đảm bảo các tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ lữ hành, tuân thủ quy định về bảo hiểm du lịch, đảm bảo an toàn cho khách hàng trong suốt hành trình, xử lý kịp thời các sự cố phát sinh.

Pháp lý minh bạch cũng giúp tăng cường niềm tin của khách hàng vào sản phẩm dịch vụ, đồng thời giúp doanh nghiệp có cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền lợi hợp pháp trong trường hợp tranh chấp hoặc rủi ro xảy ra.

3. Vai trò tạo động lực phát triển kinh tế xã hội địa phương, nâng cao thu nhập và tạo việc làm

Công ty tổ chức tour là một trong những đầu mối quan trọng thúc đẩy tăng lượng khách du lịch đến Cần Thơ, kéo theo sự phát triển của các dịch vụ liên quan như lưu trú, ăn uống, vận tải, mua sắm, giải trí.

Từ đó, góp phần gia tăng doanh thu du lịch, đóng góp vào ngân sách địa phương và tạo ra nhiều việc làm cho người dân, nhất là trong các lĩnh vực hướng dẫn viên du lịch, lái xe, nhân viên khách sạn và dịch vụ hỗ trợ.

Bên cạnh đó, công ty còn thúc đẩy phát triển các sản phẩm thủ công mỹ nghệ, đặc sản địa phương, góp phần bảo tồn văn hóa truyền thống đồng thời nâng cao thu nhập cho cộng đồng dân cư.

4. Vai trò đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và phát triển kinh doanh bền vững

Thành lập công ty tổ chức tour giúp doanh nghiệp hoạt động trên nền tảng pháp lý rõ ràng, đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về đăng ký kinh doanh, đăng ký ngành nghề, xin giấy phép lữ hành nội địa hoặc quốc tế (nếu kinh doanh tour quốc tế).

Doanh nghiệp phải chấp hành nghiêm các quy định về thuế, lao động, bảo hiểm xã hội, môi trường, an toàn phòng cháy chữa cháy và các quy chuẩn kỹ thuật khác liên quan đến hoạt động du lịch.

Việc tuân thủ pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, công bằng, nâng cao uy tín và thương hiệu của công ty trên thị trường.

5. Vai trò nâng cao năng lực quản lý, chuyên môn và phát triển nguồn nhân lực ngành du lịch

Công ty tổ chức tour chuyên nghiệp thường chú trọng đầu tư vào đào tạo, phát triển kỹ năng cho đội ngũ nhân viên, bao gồm hướng dẫn viên, nhân viên kinh doanh, nhân viên hỗ trợ khách hàng…

Qua đó, nâng cao chất lượng phục vụ, nâng cao trải nghiệm du khách, đồng thời góp phần phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao cho ngành du lịch địa phương.

Công ty cũng đóng vai trò cầu nối giữa người lao động, khách hàng và các cơ quan quản lý, giúp thông tin chính sách, quy định được phổ biến kịp thời, đảm bảo hoạt động du lịch diễn ra thuận lợi.

6. Vai trò kết nối và hợp tác phát triển du lịch trong khu vực và quốc tế

Các công ty tổ chức tour đóng vai trò là cầu nối quan trọng trong chuỗi giá trị du lịch, phối hợp với các công ty vận tải, khách sạn, nhà hàng, địa phương và các đối tác quốc tế để tạo ra các sản phẩm du lịch hấp dẫn, chất lượng cao.

Công ty cũng là đối tác chiến lược trong việc xây dựng các chương trình hợp tác phát triển du lịch liên vùng, liên quốc gia, góp phần mở rộng thị trường và tăng khả năng cạnh tranh của du lịch Cần Thơ trên bản đồ du lịch quốc tế.

Qua đó, góp phần đưa du lịch Cần Thơ trở thành điểm đến hấp dẫn và bền vững trong khu vực Đồng bằng sông Cửu Long và cả nước.

7. Vai trò trong bảo vệ môi trường và phát triển du lịch xanh, bền vững

Công ty tổ chức tour đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy phát triển du lịch xanh, thân thiện môi trường, bằng cách xây dựng các tour du lịch ít tác động xấu đến thiên nhiên, hạn chế rác thải và khuyến khích du khách bảo vệ môi trường.

Doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về xử lý chất thải, bảo vệ môi trường do Nhà nước ban hành, đồng thời vận động cộng đồng địa phương tham gia bảo vệ môi trường nhằm duy trì bền vững các điểm du lịch.

Việc phát triển du lịch bền vững giúp bảo tồn cảnh quan thiên nhiên và giá trị văn hóa, đồng thời góp phần nâng cao giá trị kinh tế lâu dài cho cộng đồng.

Điều kiện pháp lý khi thành lập công ty tổ chức tour tại Cần Thơ

Các yêu cầu pháp lý đối với công ty tổ chức tour tại Cần Thơ

Khi thành lập công ty tổ chức tour tại Cần Thơ, công ty cần tuân thủ các yêu cầu pháp lý sau để đảm bảo hoạt động hợp pháp:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Công ty cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Cần Thơ cấp. Đây là bước đầu tiên trong việc hợp pháp hóa công ty tổ chức tour.

Đăng ký ngành nghề du lịch: Công ty cần đăng ký ngành nghề kinh doanh liên quan đến du lịch trong Giấy đăng ký doanh nghiệp. Mã ngành nghề này thường là 7911: Đại lý du lịch, 7912: Tổ chức tour du lịch, hoặc các mã ngành liên quan đến dịch vụ du lịch khác.

Bảo hiểm du lịch: Công ty tổ chức tour cần có bảo hiểm cho khách du lịch trong suốt quá trình tham gia tour để bảo vệ quyền lợi của khách hàng và đáp ứng các quy định pháp lý liên quan đến an toàn du lịch.

Các giấy phép và chứng chỉ cần có khi tổ chức tour

Công ty tổ chức tour tại Cần Thơ cần các giấy phép và chứng chỉ sau để hoạt động hợp pháp:

Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành: Đây là giấy phép bắt buộc đối với công ty tổ chức tour. Công ty cần xin giấy phép này từ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Cần Thơ hoặc Sở Du lịch tại các khu vực khác. Giấy phép này xác nhận công ty đủ điều kiện để cung cấp dịch vụ lữ hành.

Chứng chỉ hành nghề lữ hành: Người đại diện công ty hoặc những người quản lý tour phải có chứng chỉ hành nghề lữ hành, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền. Điều này chứng tỏ người đại diện có đủ năng lực tổ chức và quản lý các hoạt động du lịch.

Giấy phép hoạt động vận chuyển (nếu cần): Nếu công ty tổ chức tour kết hợp với vận chuyển khách du lịch (bằng xe, tàu, máy bay), công ty cần có giấy phép vận chuyển hành khách hợp pháp.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty tổ chức tour tại Cần Thơ

1. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp:

Mẫu theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hoặc văn bản quy định mới nhất của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Nội dung chính gồm: tên doanh nghiệp (theo quy định về đặt tên), địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh đăng ký (cần ghi rõ mã ngành 7911 – hoạt động các dịch vụ lữ hành), vốn điều lệ, thông tin cổ đông/thành viên, người đại diện pháp luật.

Lưu ý: Các thông tin phải chính xác, rõ ràng, tránh sai sót gây kéo dài thời gian xử lý hồ sơ.

Điều lệ công ty:

Văn bản thể hiện các quy định về tổ chức và hoạt động của công ty, quyền, nghĩa vụ của thành viên, cổ đông.

Nên soạn thảo chi tiết, rõ ràng, phù hợp với loại hình công ty (TNHH, cổ phần…) và mục tiêu kinh doanh trong lĩnh vực du lịch, tổ chức tour.

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập:

Liệt kê thông tin cá nhân hoặc pháp nhân, số vốn góp cụ thể, tỷ lệ góp vốn, quyền lợi và nghĩa vụ của từng thành viên/cổ đông.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm trụ sở:

• Hợp đồng thuê nhà có thời hạn rõ ràng, hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, đất.
• Hồ sơ này cần rõ ràng, hợp pháp để làm thủ tục đăng ký địa chỉ kinh doanh.
• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của các thành viên/cổ đông và người đại diện pháp luật:
• Được chứng thực hoặc công chứng theo quy định.

2. Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành

Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành:

Theo mẫu quy định của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Cần Thơ.

Thể hiện rõ loại hình dịch vụ đăng ký: lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế hoặc cả hai.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

Bản sao có công chứng hoặc bản sao y, chứng minh doanh nghiệp đã được thành lập hợp pháp.

Chứng chỉ năng lực của người đại diện theo pháp luật:

Văn bản chứng minh người đại diện có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch, tổ chức tour theo quy định.

Có thể là chứng chỉ hành nghề hướng dẫn viên hoặc các chứng chỉ đào tạo chuyên ngành du lịch.

Hợp đồng bảo hiểm trách nhiệm dân sự đối với khách du lịch:

Bản sao hợp đồng bảo hiểm được ký kết với công ty bảo hiểm uy tín, theo quy định của Luật Du lịch, nhằm bảo vệ quyền lợi của khách hàng khi tham gia tour.

Danh sách nhân sự chủ chốt và chứng chỉ hành nghề hướng dẫn viên du lịch (nếu có):

Bao gồm tên, chức vụ, kinh nghiệm, chứng chỉ hoặc bằng cấp liên quan đến ngành du lịch.

Báo cáo năng lực tài chính:

Bảng cân đối kế toán hoặc các chứng từ chứng minh vốn pháp định, tài sản, khả năng tài chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định và đáp ứng các yêu cầu của pháp luật.

Hợp đồng hợp tác hoặc thỏa thuận với các đối tác:

Bao gồm các hợp đồng với đơn vị vận chuyển, khách sạn, nhà hàng, các điểm tham quan nhằm đảm bảo nguồn lực tổ chức tour.

3. Hồ sơ đăng ký thuế và các thủ tục liên quan khác

Đăng ký mã số thuế:

Nộp tại Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp tại Cần Thơ, bao gồm tờ khai đăng ký thuế theo mẫu quy định.

Kê khai và nộp thuế môn bài:

Thực hiện khai báo thuế môn bài theo đúng mức vốn điều lệ đăng ký.

Đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên:

Theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, công ty phải tham gia bảo hiểm cho người lao động đầy đủ.

Giấy phép môi trường (nếu có):

Nếu hoạt động có ảnh hưởng đến môi trường hoặc nằm trong danh mục ngành nghề bắt buộc phải có giấy phép môi trường.

Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ

Tất cả các giấy tờ phải được công chứng/chứng thực theo đúng quy định để tránh bị trả lại hồ sơ.

Hồ sơ phải chuẩn bị đầy đủ, rõ ràng, không sai sót về thông tin để rút ngắn thời gian xử lý.

Nên tham khảo ý kiến tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo hồ sơ đáp ứng đúng quy định của pháp luật năm 2025.

Quy trình thành lập công ty tổ chức tour tại Cần Thơ

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và đăng ký kinh doanh tại Sở KH&ĐT Cần Thơ

Để thành lập công ty tổ chức tour tại Cần Thơ, bước đầu tiên là chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ cần bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu giấy yêu cầu đăng ký doanh nghiệp theo quy định của cơ quan nhà nước. Mẫu này sẽ cung cấp thông tin về công ty, ngành nghề kinh doanh, người đại diện pháp luật.

Điều lệ công ty: Điều lệ công ty quy định về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cổ đông trong công ty.

Danh sách thành viên sáng lập: Danh sách các thành viên sáng lập hoặc cổ đông của công ty, bao gồm thông tin về tỷ lệ vốn góp và quyền lợi của từng thành viên.

Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở hợp pháp: Công ty cần có hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu đối với địa chỉ trụ sở.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Cần Thơ. Sau khoảng 3-5 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Nhận giấy phép kinh doanh và các giấy tờ pháp lý

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện các thủ tục pháp lý tiếp theo:

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Công ty cần công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận.

Khắc con dấu pháp nhân: Công ty cần khắc con dấu pháp nhân và đăng ký dấu tại cơ quan công an. Con dấu này được sử dụng để xác nhận các văn bản pháp lý của công ty.

Đăng ký giấy phép lữ hành: Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp, công ty cần xin giấy phép lữ hành từ Sở Du lịch hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Đây là bước quan trọng để công ty hoạt động hợp pháp trong ngành du lịch.

Bước 3: Đăng ký mã số thuế và các nghĩa vụ tài chính

Sau khi hoàn tất các thủ tục pháp lý cơ bản, công ty cần thực hiện các bước sau:

Đăng ký mã số thuế: Công ty cần đăng ký mã số thuế tại Chi cục Thuế địa phương để thực hiện các nghĩa vụ thuế đối với nhà nước, bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế môn bài, và các loại thuế khác.

Mở tài khoản ngân hàng công ty: Công ty cần mở tài khoản ngân hàng tại ngân hàng có đăng ký hoạt động tại Việt Nam để thực hiện các giao dịch tài chính và thanh toán.

Đăng ký hóa đơn điện tử: Công ty cần đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử phù hợp với quy định của cơ quan thuế. Hóa đơn điện tử giúp công ty tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời hỗ trợ việc kê khai thuế một cách thuận tiện.

Sau khi hoàn tất các bước trên, công ty tổ chức tour tại Cần Thơ sẽ chính thức hoạt động và có thể triển khai các dịch vụ du lịch cho khách hàng.

Các giấy phép và chứng chỉ cần thiết khi tổ chức tour tại Cần Thơ

Khi thành lập công ty tổ chức tour tại Cần Thơ, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp lý và có các giấy phép, chứng chỉ để hoạt động hợp pháp trong ngành du lịch. Dưới đây là các giấy phép và chứng chỉ quan trọng mà công ty cần có.

Giấy phép hoạt động du lịch và các chứng chỉ yêu cầu

Để hoạt động trong ngành du lịch, công ty tổ chức tour tại Cần Thơ cần có giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành do Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch TP Cần Thơ cấp. Giấy phép này chứng nhận công ty có quyền cung cấp dịch vụ lữ hành, tổ chức tour, và có đủ điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất để phục vụ khách du lịch.

Công ty cũng cần có chứng chỉ hành nghề hướng dẫn viên du lịch nếu có nhu cầu cung cấp dịch vụ hướng dẫn viên. Chứng chỉ này được cấp cho các cá nhân có bằng cấp chuyên môn và kinh nghiệm trong ngành du lịch, và phải được cấp bởi Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc các tổ chức có thẩm quyền khác.

Ngoài ra, nếu công ty tổ chức tour liên quan đến các hoạt động đặc biệt như du lịch sinh thái, du lịch mạo hiểm hoặc du lịch chăm sóc sức khỏe, công ty cần xin các giấy phép bổ sung theo quy định của các cơ quan chức năng.

Điều kiện về cơ sở vật chất và nhân sự

Công ty tổ chức tour tại Cần Thơ cần đáp ứng một số yêu cầu về cơ sở vật chất và nhân sự:

Cơ sở vật chất: Công ty cần có văn phòng làm việc chính thức, trang thiết bị phục vụ công tác quản lý, và hệ thống thông tin rõ ràng để phục vụ việc tiếp đón và chăm sóc khách du lịch.

Nhân sự: Công ty cần có nhân viên chuyên môn về du lịch và nhân viên có chứng chỉ hướng dẫn viên du lịch. Các nhân viên hướng dẫn phải có kiến thức về địa phương, văn hóa, lịch sử, và các kỹ năng giao tiếp tốt để đảm bảo trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng.

Chi phí khi thành lập công ty tổ chức tour tại Cần Thơ

Khi thành lập công ty tổ chức tour tại Cần Thơ, chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị một số khoản chi phí để đảm bảo công ty hoạt động hợp pháp và hiệu quả.

Chi phí đăng ký kinh doanh và lệ phí nhà nước

Chi phí đăng ký kinh doanh bao gồm lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Cần Thơ. Mức lệ phí này dao động từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng tùy thuộc vào loại hình công ty (công ty TNHH, công ty cổ phần, v.v.). Ngoài ra, công ty cần phải chi trả chi phí khắc dấu pháp nhân, với mức chi phí từ 300.000 đồng đến 500.000 đồng tùy vào cơ sở khắc dấu.

Ngoài lệ phí đăng ký, công ty cũng cần nộp thuế môn bài hàng năm, mức thuế môn bài sẽ dao động từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng, tùy vào quy mô và doanh thu của công ty.

Chi phí xin giấy phép và các khoản phí khác

Để có giấy phép hoạt động du lịch, công ty cần chuẩn bị một khoản chi phí khoảng từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng, tùy thuộc vào yêu cầu và quy mô của công ty.

Chi phí chứng chỉ hành nghề hướng dẫn viên: Nếu công ty có nhu cầu cung cấp dịch vụ hướng dẫn viên, chi phí cho chứng chỉ hành nghề thường dao động từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng cho mỗi hướng dẫn viên, tùy vào chương trình đào tạo và thời gian cấp chứng chỉ.

Các khoản phí khác: Công ty còn phải tính đến các chi phí như chi phí mua bảo hiểm cho khách du lịch, chi phí quảng cáo, marketing để thu hút khách hàng, chi phí thuê phương tiện vận chuyển cho các tour, và các chi phí phát sinh khác liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty.

Tổng chi phí khi thành lập công ty tổ chức tour tại Cần Thơ sẽ dao động từ khoảng 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng hoặc hơn, tùy thuộc vào quy mô và loại dịch vụ du lịch mà công ty cung cấp.

Dịch vụ thành lập công ty tổ chức tour tại Cần Thơ của Công ty TNHH TM-DV Pháp lý Gia Minh

1. Tư vấn miễn phí về thủ tục thành lập công ty tổ chức tour

Phân tích, tư vấn chi tiết về các quy định pháp lý mới nhất năm 2025 liên quan đến ngành nghề kinh doanh dịch vụ lữ hành.

Hướng dẫn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (Công ty TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên, Công ty cổ phần…).

Tư vấn về vốn điều lệ, đăng ký ngành nghề kinh doanh theo đúng quy định pháp luật.

Đánh giá khả năng đáp ứng điều kiện cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành.

2. Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ thành lập công ty

Soạn thảo Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành.

Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng thuê trụ sở và các giấy tờ liên quan đến địa chỉ công ty.

Kiểm tra, rà soát hồ sơ để đảm bảo đúng quy định, tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí.

3. Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi xử lý thủ tục tại cơ quan Nhà nước

Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Cần Thơ và Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, giải trình và bổ sung khi có yêu cầu từ cơ quan nhà nước.

Thông báo kết quả và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành cho khách hàng.

4. Hỗ trợ các thủ tục sau thành lập

Tư vấn thủ tục đăng ký mã số thuế, kê khai thuế môn bài và các loại thuế liên quan.

Hướng dẫn đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động.

Tư vấn về quy trình vận hành doanh nghiệp, các quy định về lao động, hợp đồng lao động.

Hỗ trợ xây dựng mẫu hợp đồng với khách hàng, đối tác trong ngành du lịch.

5. Cam kết dịch vụ của Công ty TNHH TM-DV Pháp lý Gia Minh

Nhanh chóng, chuyên nghiệp: Đảm bảo hoàn tất thủ tục thành lập công ty và xin giấy phép trong thời gian ngắn nhất, đúng hạn pháp luật.

Chi phí hợp lý, minh bạch: Báo giá rõ ràng, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.

Hỗ trợ tận tâm: Luôn đồng hành, hỗ trợ khách hàng giải quyết mọi vướng mắc liên quan đến pháp lý trong suốt quá trình hoạt động.

Bảo mật thông tin: Cam kết giữ bí mật tuyệt đối các thông tin của khách hàng.

Thông tin liên hệ Công ty TNHH TM-DV Pháp lý Gia Minh

Địa chỉ trụ sở chính: Lô 34-17 Khu dân cư Ngân Thuận, P. Bình Thủy, Quận Bình Thủy, Cần Thơ

Hotline: 0939 456 569

Email: dvgiaminh@gmail.com

Website: www.giayphepgm.com

Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty tổ chức tour tại Cần Thơ – Thủ tục pháp lý năm 2025

1. Điều kiện để thành lập công ty tổ chức tour tại Cần Thơ năm 2025 là gì?

Để thành lập công ty tổ chức tour, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

Ngành nghề kinh doanh: Phải đăng ký ngành nghề “Dịch vụ lữ hành” theo quy định, cụ thể như mã ngành 7911 (Dịch vụ lữ hành nội địa) hoặc 7912 (Dịch vụ lữ hành quốc tế).

Vốn pháp định: Theo quy định hiện hành, công ty kinh doanh dịch vụ lữ hành phải có vốn pháp định tối thiểu 500 triệu đồng. Đây là điều kiện bắt buộc để đảm bảo năng lực tài chính phục vụ hoạt động lữ hành.

Giấy phép kinh doanh lữ hành: Doanh nghiệp phải được cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành bởi Sở Du lịch hoặc cơ quan quản lý du lịch cấp tỉnh, thành phố (trong trường hợp Cần Thơ là Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch).

Cơ sở vật chất: Có địa điểm hoạt động kinh doanh ổn định, trang thiết bị phù hợp với hoạt động tổ chức tour.

Nhân sự: Phải có hướng dẫn viên du lịch được cấp thẻ hành nghề phù hợp với lĩnh vực lữ hành công ty đăng ký.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký thành lập công ty tổ chức tour tại Cần Thơ gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Điều lệ công ty: Văn bản nội quy quản lý và tổ chức hoạt động công ty.

Danh sách thành viên hoặc cổ đông: Thông tin cá nhân và tỷ lệ góp vốn.

Bản sao chứng minh nhân dân/hộ chiếu: Của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông.

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành: Bao gồm đơn xin cấp phép, giấy tờ chứng minh vốn pháp định, địa điểm kinh doanh, hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Chứng chỉ hành nghề hướng dẫn viên: Nếu công ty có hướng dẫn viên làm việc.

Các giấy tờ liên quan khác: Có thể bao gồm kế hoạch kinh doanh, phương án hoạt động lữ hành và các tài liệu liên quan theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

3. Thủ tục xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành tại Cần Thơ gồm những bước nào?

Quy trình xin giấy phép thường gồm các bước:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Cần Thơ hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

Bước 3: Cơ quan quản lý xem xét hồ sơ, kiểm tra điều kiện vốn, cơ sở vật chất và năng lực quản lý.

Bước 4: Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ điều kiện, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành trong vòng 15 – 30 ngày làm việc.

Bước 5: Doanh nghiệp nhận giấy phép và thực hiện các nghĩa vụ thuế, đăng ký kinh doanh khác.

4. Có phải thực hiện các thủ tục gì liên quan đến bảo hiểm du lịch khi thành lập công ty tổ chức tour?

Có. Theo quy định pháp luật, công ty kinh doanh dịch vụ lữ hành phải ký kết hợp đồng bảo hiểm trách nhiệm dân sự đối với khách du lịch nhằm bảo vệ quyền lợi cho khách trong quá trình sử dụng dịch vụ.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần đảm bảo các thành viên tham gia tour đều được mua bảo hiểm du lịch phù hợp, nhất là đối với tour quốc tế hoặc các hành trình có yếu tố rủi ro cao.

5. Sau khi thành lập, công ty tổ chức tour cần thực hiện những nghĩa vụ thuế gì?

Thuế giá trị gia tăng (VAT): Doanh nghiệp phải kê khai và nộp thuế VAT theo quy định đối với các dịch vụ lữ hành.

Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Tính trên lợi nhuận sau thuế của công ty.

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Khấu trừ và nộp thay cho nhân viên, bao gồm hướng dẫn viên và các nhân viên khác.

Thuế môn bài: Phải nộp hàng năm dựa trên vốn điều lệ hoặc doanh thu tùy quy định.

Việc thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế là bắt buộc để công ty hoạt động hợp pháp và tránh các xử phạt từ cơ quan thuế.

6. Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập công ty tổ chức tour và cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành là bao lâu?

Thời gian đăng ký thành lập công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư thường từ 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Thời gian xử lý cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành từ 15 đến 30 ngày làm việc tùy thuộc vào cơ quan quản lý và tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.

Do vậy, tổng thời gian hoàn tất toàn bộ thủ tục có thể mất từ 2 đến 5 tuần.

7. Có thể đăng ký thành lập công ty tổ chức tour dưới hình thức công ty TNHH hay công ty cổ phần không?

Có. Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên hoặc hai thành viên trở lên, hoặc công ty cổ phần tùy theo nhu cầu quản lý, cơ cấu vốn và mục tiêu kinh doanh. Mỗi loại hình có ưu và nhược điểm riêng về quản lý, trách nhiệm pháp lý, vốn và thủ tục thành lập.

8. Có cần phải có hướng dẫn viên du lịch mới được cấp phép kinh doanh dịch vụ lữ hành không?

Không bắt buộc công ty phải sở hữu hướng dẫn viên du lịch mới được cấp phép, nhưng để hoạt động tổ chức tour và cung cấp dịch vụ trọn gói, doanh nghiệp cần hợp tác hoặc thuê hướng dẫn viên có thẻ hành nghề hợp pháp theo quy định. Hướng dẫn viên là yếu tố quan trọng đảm bảo chất lượng và sự thành công của tour du lịch.

9. Công ty tổ chức tour có thể kinh doanh thêm các dịch vụ khác không?

Có. Công ty có thể đăng ký thêm các ngành nghề liên quan như dịch vụ vận chuyển hành khách, cho thuê xe du lịch, nhà hàng, khách sạn, quảng bá du lịch, đào tạo hướng dẫn viên, v.v., tùy theo khả năng và định hướng phát triển. Việc đăng ký đa ngành nghề giúp công ty tăng sức cạnh tranh và khai thác hiệu quả thị trường.

10. Công ty tổ chức tour cần lưu ý những quy định nào về bảo vệ môi trường và an toàn trong hoạt động du lịch?

Phải tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường, xử lý chất thải, bảo tồn tài nguyên thiên nhiên trong các điểm đến du lịch.

Đảm bảo các hoạt động lữ hành không gây ảnh hưởng xấu đến cảnh quan và văn hóa địa phương.

Thực hiện các biện pháp phòng chống cháy nổ, an toàn giao thông, bảo vệ sức khỏe khách hàng trong suốt hành trình.

Thực hiện đầy đủ các quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan đến an toàn du lịch do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành.

Thành lập công ty tổ chức tour tại Cần Thơ – Thủ tục pháp lý năm 2025 là bước đầu tiên quan trọng để doanh nghiệp du lịch của bạn hoạt động đúng luật và phát triển bền vững. Việc hiểu rõ các thủ tục pháp lý và các yêu cầu cần thiết sẽ giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian trong quá trình triển khai công ty. Hãy đảm bảo rằng bạn tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý để công ty tổ chức tour tại Cần Thơ của bạn đạt được thành công.