Thành lập công ty tổ chức sự kiện du lịch tại TP.HCM

11
08/11/2025

Rate this post

Thành lập công ty tổ chức sự kiện du lịch tại TPHCM đang trở thành xu hướng hấp dẫn khi nhu cầu tổ chức tour, hội nghị, teambuilding và sự kiện doanh nghiệp ngày càng tăng cao. TP.HCM – trung tâm kinh tế, văn hóa và du lịch lớn nhất cả nước – là địa điểm lý tưởng để phát triển loại hình doanh nghiệp này. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và hiệu quả, doanh nghiệp cần hiểu rõ quy trình đăng ký kinh doanh, lựa chọn mã ngành phù hợp và đáp ứng điều kiện pháp lý liên quan. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng thủ tục sẽ giúp doanh nghiệp sớm có giấy phép hoạt động hợp lệ. Đặc biệt, khi kết hợp dịch vụ sự kiện và du lịch, doanh nghiệp cần có chiến lược kinh doanh bài bản để tạo dấu ấn thương hiệu tại TP.HCM.

Tổng quan về thành lập công ty tổ chức sự kiện du lịch tại TPHCM

Trong những năm gần đây, ngành tổ chức sự kiện du lịch tại TP.HCM (còn gọi là MICE – Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) đã trở thành một trong những lĩnh vực phát triển nhanh và mang lại giá trị kinh tế cao. TP.HCM không chỉ là trung tâm kinh tế – thương mại hàng đầu Việt Nam mà còn là điểm đến hàng đầu cho các sự kiện, hội nghị, hội chợ, và chương trình du lịch khen thưởng của hàng nghìn doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Với lợi thế về cơ sở hạ tầng hiện đại, hệ thống khách sạn – trung tâm hội nghị – triển lãm đạt tiêu chuẩn quốc tế như SECC, GEM Center, White Palace, Landmark 81, cùng mạng lưới hàng không và vận tải thuận tiện, TP.HCM có khả năng đáp ứng mọi loại hình sự kiện từ vài chục đến hàng nghìn người. Đồng thời, sự đa dạng về văn hóa, ẩm thực, và các điểm du lịch nội – ngoại thành (Cần Giờ, Bình Quới, Thủ Đức, Bến Nhà Rồng…) tạo điều kiện lý tưởng để kết hợp du lịch nghỉ dưỡng với hoạt động tổ chức sự kiện.

Bên cạnh đó, thành phố đang đẩy mạnh chuyển đổi số trong ngành MICE, khuyến khích ứng dụng công nghệ thực tế ảo (VR), hội nghị trực tuyến, và nền tảng quản lý sự kiện thông minh, giúp các doanh nghiệp tối ưu chi phí và mở rộng quy mô hoạt động. Với định hướng phát triển TP.HCM trở thành trung tâm sự kiện – du lịch quốc tế của khu vực Đông Nam Á, đây là thời điểm vàng cho các nhà đầu tư và doanh nghiệp thành lập công ty tổ chức sự kiện du lịch, nắm bắt cơ hội trong lĩnh vực giàu tiềm năng này.

Xu hướng kết hợp sự kiện & du lịch tại Việt Nam

Xu hướng kết hợp sự kiện và du lịch (MICE) đang trở thành xu thế tất yếu của ngành du lịch Việt Nam nói chung và TP.HCM nói riêng. Thay vì tổ chức hội nghị đơn thuần, doanh nghiệp hiện nay ưu tiên các chương trình “vừa làm – vừa trải nghiệm”, kết hợp hoạt động team building, gala dinner, hội thảo và du lịch khám phá. Hình thức này không chỉ giúp tăng gắn kết nội bộ mà còn quảng bá hình ảnh doanh nghiệp và điểm đến du lịch hiệu quả.

Nhiều công ty tổ chức sự kiện đã hợp tác với đơn vị lữ hành, resort và địa điểm du lịch để cung cấp gói dịch vụ trọn gói “sự kiện kết hợp nghỉ dưỡng”. Các điểm đến như TP.HCM, Đà Nẵng, Phú Quốc, Nha Trang… đang đua nhau đầu tư cơ sở hạ tầng MICE để đón đầu xu hướng này. Với thị trường khách hàng doanh nghiệp, hiệp hội, trường học, và tổ chức quốc tế ngày càng mở rộng, mô hình event + travel sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ trong giai đoạn 2025–2030.

Tiềm năng phát triển và cơ hội đầu tư tại TP.HCM

TP.HCM là địa phương có tiềm năng phát triển ngành tổ chức sự kiện du lịch lớn nhất Việt Nam, chiếm hơn 50% tổng số sự kiện MICE toàn quốc. Mỗi năm, thành phố đón hàng triệu lượt khách công tác và du lịch, trong đó phần lớn đến từ các tập đoàn lớn trong lĩnh vực công nghệ, tài chính, giáo dục và y tế – những nhóm khách hàng có nhu cầu cao về tổ chức hội nghị, hội thảo và du lịch khen thưởng.

Chính quyền TP.HCM đang triển khai nhiều chính sách thu hút đầu tư vào các trung tâm MICE, khu phức hợp du lịch – sự kiện, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phát triển dịch vụ phụ trợ (âm thanh ánh sáng, sân khấu, truyền thông, nhân sự sự kiện). Việc thành lập công ty tổ chức sự kiện du lịch tại TP.HCM vì vậy mang lại cơ hội kinh doanh lớn, không chỉ trong thị trường nội địa mà còn ở quy mô khu vực, khi thành phố hướng đến mục tiêu trở thành “thủ phủ MICE của Đông Nam Á” trong tương lai gần.

Cơ sở pháp lý khi thành lập công ty tổ chức sự kiện du lịch tại TP.HCM

Căn cứ pháp lý: Luật Doanh nghiệp 2020, Luật Du lịch 2017, Nghị định 168/2017/NĐ-CP

Hoạt động tổ chức sự kiện du lịch tại TP.HCM bao gồm hai nhóm chính: dịch vụ tổ chức sự kiện (hội nghị, hội thảo, lễ hội, roadshow, team building…) và dịch vụ lữ hành, tour du lịch kết hợp. Vì vậy, doanh nghiệp phải tuân thủ đồng thời Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Du lịch 2017, cùng các văn bản hướng dẫn liên quan.

Luật Doanh nghiệp 2020: Là cơ sở pháp lý quy định về thủ tục thành lập doanh nghiệp, quyền – nghĩa vụ pháp lý, vốn điều lệ và cơ cấu tổ chức. Theo đó, doanh nghiệp có thể đăng ký mã ngành 8230 – Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại (bao gồm tổ chức sự kiện), kết hợp mã ngành 7912 – Điều hành tour du lịch nội địa hoặc quốc tế nếu có dịch vụ du lịch kèm theo.
Luật Du lịch 2017 và Nghị định 168/2017/NĐ-CP: Quy định chi tiết điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành, hướng dẫn viên, và hoạt động tổ chức chương trình du lịch. Doanh nghiệp chỉ được phép triển khai tour du lịch hoặc hoạt động team building nếu được cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa hoặc quốc tế.
Ngoài ra, một số hoạt động tổ chức sự kiện có yếu tố thương mại, quảng cáo ngoài trời, biểu diễn nghệ thuật… còn chịu sự điều chỉnh của Luật Quảng cáo 2012, Nghị định 144/2021/NĐ-CP về an ninh trật tự và quy định PCCC của TP.HCM.

Như vậy, khi thành lập công ty tổ chức sự kiện du lịch, doanh nghiệp cần xác định phạm vi dịch vụ chính (sự kiện, lữ hành, quảng bá, truyền thông…) để đăng ký đúng ngành nghề và xin các giấy phép chuyên ngành tương ứng.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Quy định về ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Ngành tổ chức sự kiện du lịch thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của Luật Đầu tư 2020, do có liên quan trực tiếp đến an toàn du khách, trật tự xã hội và quản lý du lịch quốc gia.

Doanh nghiệp muốn cung cấp dịch vụ tour hoặc chương trình du lịch phải được cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa hoặc quốc tế. Hồ sơ gồm:

Bằng cấp hoặc chứng chỉ nghiệp vụ của người phụ trách lữ hành.
Hợp đồng với hướng dẫn viên có thẻ hợp lệ.
Kế hoạch tổ chức chương trình du lịch an toàn, bảo hiểm cho khách hàng.

Đối với hoạt động tổ chức sự kiện, nếu có biểu diễn nghệ thuật, quảng cáo ngoài trời hoặc sử dụng âm thanh công suất lớn, doanh nghiệp phải xin phép tổ chức sự kiện tại Sở Văn hóa – Thể thao TP.HCM và có Giấy phép an ninh trật tự, Giấy chứng nhận PCCC nếu tổ chức trong không gian kín.
Như vậy, trước khi hoạt động, doanh nghiệp phải đảm bảo các điều kiện pháp lý, nhân sự, và cơ sở vật chất theo đúng quy định để được phép hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện du lịch tại TP.HCM.

Quy trình thành lập công ty du lịch sự kiện tại TP.HCM

Điều kiện thành lập công ty tổ chức sự kiện du lịch tại TP.HCM

Điều kiện về nhân sự – hướng dẫn viên, người phụ trách lữ hành

Để được cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa hoặc quốc tế, công ty tổ chức sự kiện du lịch tại TP.HCM cần có người phụ trách kinh doanh lữ hành đáp ứng đủ trình độ chuyên môn. Người này phải có:

Bằng cao đẳng trở lên chuyên ngành du lịch, lữ hành, quản trị du lịch hoặc chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch.
Kinh nghiệm thực tế trong việc điều hành tour, tổ chức chương trình du lịch, sự kiện team building hoặc hội nghị kết hợp du lịch (MICE).

Bên cạnh đó, đội ngũ hướng dẫn viên du lịch nội địa và quốc tế phải có thẻ hướng dẫn viên hợp lệ do Sở Du lịch TP.HCM cấp.
Doanh nghiệp cần ký hợp đồng lao động hoặc hợp đồng hợp tác với hướng dẫn viên, có bảo hiểm nghề nghiệp và bảo hiểm du lịch cho khách hàng.

Các vị trí phụ trách tổ chức sự kiện (event planner, MC, kỹ thuật âm thanh – ánh sáng) cần được đào tạo nghiệp vụ, có kỹ năng xử lý tình huống và đảm bảo an toàn cho khách tham gia. Nhân sự được xem là yếu tố cốt lõi quyết định chất lượng và uy tín của công ty tổ chức sự kiện du lịch.

Điều kiện về trụ sở, địa điểm và cơ sở vật chất tổ chức sự kiện

Công ty tổ chức sự kiện du lịch tại TP.HCM phải có trụ sở hợp pháp, địa chỉ rõ ràng, không đặt tại chung cư dùng để ở. Trụ sở phải được trang bị đầy đủ thiết bị văn phòng, hệ thống lưu trữ hồ sơ, phòng điều hành tour và thiết bị truyền thông phục vụ việc lên kế hoạch sự kiện.

Nếu doanh nghiệp có kho thiết bị, sân khấu, hoặc trung tâm tổ chức sự kiện riêng, cần đảm bảo phòng cháy chữa cháy (PCCC), lối thoát hiểm, chứng nhận môi trường và an ninh trật tự (ANTT).
Trường hợp thuê địa điểm ngoài trời (bãi biển, khu resort, công viên, quảng trường), doanh nghiệp phải xin phép tổ chức sự kiện tại Sở Văn hóa – Thể thao TP.HCM, đồng thời thông báo với công an địa phương để đảm bảo an toàn, an ninh cho khách du lịch.

Doanh nghiệp cũng cần có website chính thức giới thiệu dịch vụ, lịch sự kiện, thông tin tour và hợp đồng mẫu rõ ràng theo Luật Du lịch 2017. Hợp đồng phải thể hiện trách nhiệm bảo hiểm, điều kiện hủy – hoàn tour, cam kết an toàn và dịch vụ hậu mãi.

Việc tuân thủ đầy đủ các điều kiện này không chỉ giúp doanh nghiệp được phê duyệt nhanh hồ sơ cấp phép mà còn tạo dựng uy tín thương hiệu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện du lịch chuyên nghiệp tại TP.HCM, nơi được xem là trung tâm du lịch – hội nghị lớn nhất cả nước.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty tổ chức sự kiện du lịch

TP.HCM được xem là trung tâm hội nghị, du lịch và tổ chức sự kiện lớn nhất cả nước, nơi diễn ra hàng nghìn tour, hội thảo, festival và chương trình xúc tiến thương mại mỗi năm. Do đó, việc thành lập công ty tổ chức sự kiện du lịch tại TP.HCM là lựa chọn hấp dẫn dành cho những doanh nghiệp muốn kết hợp giữa dịch vụ du lịch và tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Để được hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần chuẩn bị hai nhóm hồ sơ quan trọng:
1️⃣ Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM.
2️⃣ Hồ sơ xin Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa hoặc quốc tế tại Sở Du lịch TP.HCM.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ đăng ký thành lập công ty tổ chức sự kiện du lịch bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Theo mẫu của Bộ KH&ĐT, nêu rõ loại hình công ty (TNHH, cổ phần, tư nhân).
- Ghi ngành nghề chính: 7912 – Điều hành tua du lịch, 8230 – Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại (tổ chức sự kiện).
Điều lệ công ty
- Quy định rõ chức năng hoạt động: tổ chức tour du lịch, hội nghị, triển lãm, sự kiện quảng bá sản phẩm, thuê thiết bị âm thanh – ánh sáng.
- Ghi rõ tỷ lệ góp vốn, quyền hạn của thành viên hoặc cổ đông.
Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập
- Ghi thông tin cá nhân, địa chỉ, tỷ lệ vốn góp.
- Nếu có nhà đầu tư nước ngoài, cần kèm Giấy chứng nhận đầu tư (IRC).
CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật
- Bản sao công chứng rõ ràng, còn hiệu lực.
- Người đại diện nên có kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch, truyền thông hoặc quản lý sự kiện.
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ
- Khi sử dụng dịch vụ pháp lý của Gia Minh Consulting, doanh nghiệp chỉ cần ký ủy quyền, toàn bộ hồ sơ – nộp – nhận kết quả sẽ được hỗ trợ trọn gói.

Hồ sơ có thể nộp online qua Cổng Dịch vụ công quốc gia (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT TP.HCM.
Thời gian xử lý: 3–5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

Hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa/quốc tế

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty tổ chức sự kiện du lịch cần xin thêm Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa hoặc quốc tế (tùy phạm vi hoạt động).

Đối với lữ hành nội địa:
Hồ sơ gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép lữ hành nội địa (theo mẫu).
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Chứng minh năng lực tài chính: giấy xác nhận ký quỹ 100.000.000 đồng tại ngân hàng TP.HCM.
Hồ sơ nhân sự phụ trách du lịch: bằng cấp chuyên ngành du lịch hoặc chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa.
Hợp đồng bảo hiểm du lịch cho khách trong nước.

Đối với lữ hành quốc tế:

Hồ sơ tương tự, nhưng mức ký quỹ là 500.000.000 đồng tại ngân hàng.
Người phụ trách du lịch phải có bằng đại học chuyên ngành du lịch hoặc chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế.

📌 Lưu ý:
Hồ sơ được nộp tại Sở Du lịch TP.HCM, thời gian xử lý khoảng 10–15 ngày làm việc. Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp mới được phép tổ chức tour, liên kết nhà cung cấp dịch vụ lưu trú, vận chuyển và tổ chức sự kiện trọn gói cho khách hàng.

👉 Gia Minh Consulting – Đơn vị hỗ trợ thành lập công ty du lịch – tổ chức sự kiện tại TP.HCM nhanh chóng, chi phí hợp lý, cam kết hồ sơ hợp lệ 100%.
Hotline: 0939 45 65 69 – Website: giayphepgm.com – Email: dvgiaminh@gmail.com

Quy trình thành lập công ty tổ chức sự kiện du lịch tại TP.HCM

TP.HCM là trung tâm du lịch – văn hóa lớn nhất cả nước, nơi hội tụ hàng nghìn sự kiện, hội nghị và tour du lịch hằng năm. Vì vậy, việc thành lập công ty tổ chức sự kiện du lịch tại TP.HCM đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và xin đủ các loại giấy phép theo quy định.
Quy trình thực hiện bao gồm 3 bước cơ bản, từ đăng ký doanh nghiệp, nộp hồ sơ đến xin các giấy phép chuyên ngành liên quan đến lữ hành và tổ chức sự kiện.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định loại hình phù hợp như Công ty TNHH, Công ty Cổ phần hoặc Doanh nghiệp tư nhân. Hồ sơ chuẩn bị gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
Điều lệ công ty và danh sách thành viên/cổ đông;
Bản sao CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật;
Giấy ủy quyền cho đơn vị nộp hồ sơ (nếu có).

Tên công ty nên thể hiện lĩnh vực hoạt động như “Du lịch – Sự kiện, Travel & Event, Tourism & Conference…” để thuận lợi khi xin các giấy phép chuyên ngành.
Gia Minh Consulting hỗ trợ tra cứu tên, soạn hồ sơ và nộp online miễn phí trên hệ thống dangkykinhdoanh.gov.vn.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT TP.HCM

Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư TP.HCM (32 Lê Thánh Tôn, Quận 1).
Thời gian xử lý: 3–5 ngày làm việc. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần:

Khắc con dấu pháp nhân;
Công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia;
Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số;
Kê khai và nộp thuế ban đầu tại Cục Thuế TP.HCM.

Sau khi hoàn tất các bước này, doanh nghiệp mới đủ điều kiện pháp lý để xin giấy phép lữ hành và giấy phép tổ chức sự kiện.

Bước 3 – Xin cấp giấy phép lữ hành và giấy phép tổ chức sự kiện

Nếu doanh nghiệp hoạt động trong mảng tour du lịch kết hợp tổ chức sự kiện, cần xin song song hai loại giấy phép sau:

Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa/quốc tế: cấp bởi Sở Du lịch TP.HCM, hồ sơ gồm giấy chứng nhận ký quỹ (từ 100–500 triệu đồng tùy loại hình), bằng cấp của người điều hành tour và chứng chỉ hướng dẫn viên.
Giấy phép tổ chức sự kiện: cấp bởi UBND quận/huyện hoặc Sở Văn hóa – Thể thao TP.HCM tùy quy mô. Hồ sơ gồm kế hoạch tổ chức, bản thiết kế sân khấu, phương án đảm bảo an ninh trật tự – PCCC.

Thời gian xử lý mỗi loại giấy phép dao động 10–20 ngày làm việc.
Gia Minh Consulting hỗ trợ thực hiện trọn gói, giúp doanh nghiệp nhận giấy phép nhanh, tiết kiệm chi phí và tuân thủ đầy đủ quy định của TP.HCM.

Các loại giấy phép cần có khi hoạt động tại TP.HCM

Khi công ty sự kiện du lịch chính thức đi vào hoạt động, doanh nghiệp cần đảm bảo có đầy đủ các loại giấy phép chuyên ngành nhằm đáp ứng quy định pháp luật, bảo vệ khách hàng và hạn chế rủi ro khi kiểm tra đột xuất.

Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa/quốc tế

Cơ quan cấp: Sở Du lịch TP.HCM.
Điều kiện: có nhân sự điều hành tour đủ bằng cấp, ký quỹ tại ngân hàng (100 triệu đồng với lữ hành nội địa, 500 triệu đồng với lữ hành quốc tế), và trụ sở hợp pháp.
Thời gian xử lý: 10–15 ngày làm việc.

Giấy phép này cho phép doanh nghiệp tổ chức, điều hành tour trong và ngoài nước, ký hợp đồng du lịch, hướng dẫn viên và đối tác dịch vụ. Đây là giấy phép bắt buộc cho mọi doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực du lịch, đặc biệt tại TP.HCM – nơi có lượng khách du lịch chiếm hơn 40% cả nước.

Giấy phép tổ chức sự kiện tại địa điểm công cộng

Cơ quan cấp: Sở Văn hóa & Thể thao hoặc UBND quận/huyện.
Hồ sơ: đơn xin phép, kế hoạch chương trình, hợp đồng thuê địa điểm, bản thiết kế sân khấu – âm thanh – ánh sáng, phương án đảm bảo an ninh và PCCC.
Thời gian xử lý: 7–10 ngày làm việc.

Giấy phép này bắt buộc nếu sự kiện được tổ chức ngoài trời, trong trung tâm thương mại, khu du lịch hoặc không gian công cộng, nhằm đảm bảo an toàn và trật tự xã hội.

Giấy chứng nhận an toàn PCCC & bảo hiểm trách nhiệm dân sự

Cấp bởi: Phòng Cảnh sát PCCC & CNCH – Công an TP.HCM.
Yêu cầu: có sơ đồ mặt bằng, phương án thoát hiểm, kiểm định thiết bị PCCC.
Thời gian: 5–7 ngày làm việc.

Ngoài ra, doanh nghiệp tổ chức sự kiện – du lịch cần mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự để bảo vệ khách hàng và nhân viên trong suốt quá trình tổ chức.
Gia Minh Consulting hỗ trợ xin giấy phép PCCC, bảo hiểm, và giấy phép tổ chức sự kiện đồng bộ, giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ pháp lý trọn gói tại TP.HCM.

Chi phí và thời gian thực hiện thủ tục thành lập công ty tổ chức sự kiện tại TP.HCM

TP.HCM được xem là trung tâm tổ chức sự kiện, hội nghị và quảng bá thương hiệu lớn nhất cả nước, nơi tập trung nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, giải trí, MICE và quảng cáo. Khi thành lập công ty tổ chức sự kiện, doanh nghiệp cần tính toán chi phí và thời gian thực hiện thủ tục để chủ động kế hoạch triển khai dịch vụ, đồng thời bảo đảm đầy đủ các giấy phép chuyên ngành như PCCC, ANTT, giấy phép tổ chức biểu diễn, quảng cáo, và lữ hành (nếu tổ chức tour kèm theo).

Chi phí dự kiến

Thành lập công ty: 1.000.000 – 1.500.000 đồng, bao gồm phí đăng ký doanh nghiệp, công bố thông tin và khắc dấu tròn.
Giấy phép lữ hành (nếu có tổ chức tour du lịch, hội nghị kết hợp du lịch): 5.000.000 – 10.000.000 đồng, tùy theo loại hình lữ hành nội địa hay quốc tế.
Giấy phép tổ chức sự kiện / quảng cáo / biểu diễn nghệ thuật: 3.000.000 – 5.000.000 đồng, bao gồm lệ phí thẩm định và cấp phép tại Sở Văn hóa & Thể thao TP.HCM.
Chi phí dịch vụ trọn gói tại Gia Minh Consulting: từ 8.000.000 – 15.000.000 đồng, bao gồm tư vấn loại hình, soạn hồ sơ, nộp và nhận kết quả, đồng thời hỗ trợ xin toàn bộ giấy phép con liên quan.

Tổng chi phí dự kiến: khoảng 8 – 15 triệu đồng, tùy theo quy mô, loại hình sự kiện và mức độ yêu cầu giấy phép chuyên ngành.

Thời gian xử lý hồ sơ

Đăng ký doanh nghiệp: Khoảng 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư TP.HCM.
Xin các giấy phép con chuyên ngành: 10 – 15 ngày làm việc, tùy thuộc vào hồ sơ PCCC, ANTT, giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời hoặc trong nhà.
Hoàn tất toàn bộ quy trình: Từ 15 – 25 ngày là doanh nghiệp có thể chính thức đi vào hoạt động, triển khai hợp đồng tổ chức sự kiện, quảng bá hoặc hội thảo thương mại.

Lưu ý: Hồ sơ cần chuẩn bị kỹ bản thiết kế sân khấu, kịch bản chương trình, hợp đồng thuê địa điểm, và chứng nhận năng lực kỹ thuật âm thanh – ánh sáng. Gia Minh Consulting hỗ trợ đại diện làm việc với các cơ quan quản lý, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc chậm tiến độ tổ chức sự kiện.

Lưu ý khi đăng ký ngành nghề tổ chức sự kiện du lịch

Khi thành lập công ty tổ chức sự kiện du lịch tại TP.HCM, việc đăng ký ngành nghề kinh doanh là bước rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến phạm vi hoạt động, hồ sơ cấp phép, và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp. Ngành tổ chức sự kiện du lịch thường là ngành nghề kinh doanh tự do nhưng có điều kiện phụ trợ, vì có thể bao gồm dịch vụ tổ chức hội nghị, quảng bá du lịch, lữ hành nội địa, và cho thuê thiết bị sự kiện.

Doanh nghiệp cần xác định rõ mô hình hoạt động để lựa chọn mã ngành VSIC phù hợp, tránh việc đăng ký sai dẫn đến bị từ chối hồ sơ hoặc không đủ điều kiện xin giấy phép kinh doanh lữ hành. Nếu chỉ cung cấp dịch vụ sự kiện – truyền thông – hội nghị, doanh nghiệp có thể đăng ký mã ngành quảng cáo hoặc tổ chức sự kiện thông thường. Tuy nhiên, nếu tổ chức tour kết hợp du lịch, lưu trú hoặc vận chuyển khách du lịch, bắt buộc phải đăng ký thêm ngành lữ hành nội địa (7912) hoặc lữ hành quốc tế (7911) theo Luật Du lịch 2017.

Ngoài ra, việc chọn đúng tên ngành nghề và mô tả chi tiết trong hồ sơ đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM sẽ giúp doanh nghiệp thuận lợi khi xin các loại giấy phép bổ sung như Giấy phép kinh doanh lữ hành, Giấy chứng nhận an ninh trật tự (ANTT), hoặc Giấy phép quảng cáo ngoài trời nếu có hoạt động tổ chức sự kiện công cộng. Dưới đây là các nhóm ngành được khuyến nghị khi đăng ký kinh doanh loại hình này.

Mã ngành kinh doanh phù hợp theo VSIC 2024

Theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam – VSIC 2024, doanh nghiệp tổ chức sự kiện du lịch nên đăng ký các mã ngành chính sau:

8230 – Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại: dùng cho hoạt động tổ chức hội chợ, triển lãm, hội nghị, sự kiện doanh nghiệp, quảng bá du lịch, roadshow.
7911 – Đại lý du lịch: dành cho doanh nghiệp làm trung gian bán tour hoặc gói dịch vụ du lịch.
7912 – Điều hành tua du lịch (lữ hành nội địa, quốc tế): áp dụng khi doanh nghiệp tự thiết kế, tổ chức tour trọn gói kết hợp sự kiện.
9000 – Hoạt động sáng tác, nghệ thuật và giải trí: phù hợp cho hoạt động biểu diễn, gala, lễ hội, sự kiện văn hóa – du lịch.
7020 – Hoạt động tư vấn quản lý: dùng cho các doanh nghiệp chuyên tư vấn chiến lược, truyền thông và tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Việc kết hợp các mã ngành này giúp công ty mở rộng phạm vi hoạt động hợp pháp, phục vụ đa dạng dịch vụ từ tổ chức hội nghị, teambuilding, đến điều hành tour du lịch kết hợp truyền thông thương hiệu.

Cách lựa chọn ngành nghề kết hợp – tổ chức sự kiện, lữ hành, quảng bá

Để hoạt động hiệu quả và đúng pháp luật, doanh nghiệp nên xác định hướng phát triển ngay từ giai đoạn đăng ký:

Nếu tập trung vào tổ chức sự kiện doanh nghiệp, hội nghị, triển lãm, nên chọn mã ngành 8230 kết hợp 7020 (tư vấn truyền thông – quản lý).
Nếu hướng đến du lịch kết hợp sự kiện (event + travel), cần bổ sung 7912 – Điều hành tour nội địa hoặc 7911 – Lữ hành quốc tế để có thể hợp pháp tổ chức tour, thuê xe, đặt phòng cho khách.
Với hoạt động quảng bá du lịch, roadshow, hội chợ, hoặc sản xuất video truyền thông, nên đăng ký thêm mã ngành 7310 – Quảng cáo và nghiên cứu thị trường.

Tại TP.HCM, các cơ quan như Sở Kế hoạch & Đầu tư và Sở Du lịch thường kiểm tra kỹ phần ngành nghề trong hồ sơ để xác định đúng phạm vi cấp phép. Do đó, việc được tư vấn chính xác từ đơn vị chuyên nghiệp như Gia Minh Consulting sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh giấy phép trong quá trình hoạt động.

Dịch vụ thành lập công ty tổ chức sự kiện du lịch tại TP.HCM – Gia Minh Consulting

Nội dung dịch vụ trọn gói

Gia Minh Consulting cung cấp dịch vụ thành lập công ty tổ chức sự kiện du lịch tại TP.HCM với quy trình trọn gói – nhanh gọn – đúng pháp luật, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.
Dịch vụ được thiết kế chuyên biệt cho ngành lữ hành, tổ chức sự kiện, MICE (Meeting – Incentive – Conference – Exhibition), đảm bảo doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp chỉ sau vài ngày làm việc.

Cụ thể, Gia Minh Consulting sẽ:

Tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp (TNHH, cổ phần, hoặc FDI) dựa trên quy mô vốn, đối tác và định hướng phát triển.
Soạn toàn bộ hồ sơ pháp lý, đại diện khách hàng nộp và nhận kết quả tại Sở Kế hoạch & Đầu tư TP.HCM.
Xin cấp giấy phép lữ hành nội địa hoặc quốc tế, giấy phép tổ chức sự kiện, PCCC, an ninh trật tự, giúp doanh nghiệp đủ điều kiện hoạt động chuyên nghiệp.
Hỗ trợ dịch vụ kế toán – thuế ban đầu, kê khai mã số thuế, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng và hướng dẫn tuân thủ pháp luật sau khi thành lập.

Với phương châm “Tận tâm – Chính xác – Hiệu quả”, Gia Minh Consulting đảm bảo toàn bộ hồ sơ đúng biểu mẫu, hợp lệ ngay từ lần đầu nộp, hạn chế tối đa việc bị trả lại hồ sơ hay kéo dài thời gian cấp phép.

Lợi ích khi chọn Gia Minh Consulting

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, du lịch và sự kiện, Gia Minh Consulting là lựa chọn hàng đầu của hàng nghìn khách hàng tại TP.HCM và các tỉnh lân cận.

Những lợi ích nổi bật khi chọn Gia Minh gồm:

Hồ sơ hợp lệ 100%, xử lý nhanh chỉ 3–5 ngày làm việc.
Hỗ trợ tận nơi, có thể làm việc trực tiếp tại văn phòng hoặc online – tiết kiệm thời gian đi lại cho khách hàng bận rộn.
Chi phí dịch vụ minh bạch, cam kết không phát sinh phụ phí ngoài hợp đồng.
Cam kết hoàn tiền 100% nếu hồ sơ bị từ chối do lỗi từ phía Gia Minh.
Hỗ trợ doanh nghiệp trọn vòng đời pháp lý: từ thành lập, xin giấy phép con, kế toán – thuế, cho đến tư vấn mở rộng chi nhánh, nhượng quyền thương hiệu hoặc đầu tư FDI.

Với đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật du lịch và thủ tục sự kiện tại TP.HCM, Gia Minh Consulting cam kết giúp doanh nghiệp khởi đầu hợp pháp – vận hành hiệu quả – phát triển bền vững trong ngành du lịch và tổ chức sự kiện đầy tiềm năng.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Để giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy trình và quy định khi thành lập công ty tổ chức sự kiện du lịch tại TP.HCM, dưới đây là các câu hỏi phổ biến nhất mà khách hàng của Gia Minh Consulting thường quan tâm.

Có thể kết hợp tổ chức sự kiện và lữ hành trong cùng một công ty không?

Hoàn toàn có thể. Pháp luật cho phép doanh nghiệp đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh trong cùng một giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, miễn là các ngành nghề đó không bị cấm và đáp ứng điều kiện chuyên ngành riêng.
Công ty có thể kết hợp tổ chức sự kiện (mã ngành 8230) và kinh doanh lữ hành nội địa/quốc tế (mã ngành 7911 – 7912) để cung cấp dịch vụ trọn gói: tổ chức hội nghị, team building, tour du lịch, roadshow, hội chợ.
Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần xin thêm giấy phép lữ hành theo quy định của Bộ Văn hóa – Thể thao và Du lịch.

Công ty có cần vốn pháp định để xin giấy phép lữ hành không?

Không quy định vốn pháp định, nhưng doanh nghiệp phải ký quỹ tại ngân hàng theo quy định:

100 triệu đồng đối với lữ hành nội địa.
500 triệu đồng đối với lữ hành quốc tế.
Khoản ký quỹ này nhằm đảm bảo quyền lợi khách du lịch trong trường hợp phát sinh rủi ro hoặc tranh chấp.
Doanh nghiệp được rút lãi tiền gửi ký quỹ hằng năm, nhưng không được sử dụng vốn ký quỹ cho mục đích khác.
Đây được xem là điều kiện tài chính bắt buộc khi xin giấy phép lữ hành tại TP.HCM.

Có thể nộp hồ sơ online qua Cổng Dịch vụ công không?

Có. TP.HCM hiện cho phép nộp toàn bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và xin giấy phép lữ hành trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Doanh nghiệp chỉ cần chữ ký số hợp lệ và hồ sơ điện tử đầy đủ định dạng PDF.
Hệ thống sẽ tự động phản hồi qua email khi hồ sơ được tiếp nhận hoặc yêu cầu bổ sung.
Hình thức online giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí đi lại và phù hợp với doanh nghiệp du lịch – sự kiện tại TP.HCM thường xuyên thay đổi địa điểm hoạt động.

Tổ chức sự kiện du lịch tại TP.HCM chuyên nghiệp

Kết luận

Thành lập công ty tổ chức sự kiện du lịch tại TP.HCM là bước đi tiềm năng cho các doanh nghiệp muốn khai thác lĩnh vực du lịch – sự kiện đang bùng nổ sau đại dịch. Tuy nhiên, việc đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý, xin giấy phép con và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động bền vững và hợp pháp. Nếu bạn muốn được hỗ trợ từ A–Z, hãy liên hệ Gia Minh Consulting – Hotline 0939 456 123 để được tư vấn và triển khai nhanh nhất.

Tóm lại, thành lập công ty tổ chức sự kiện du lịch tại TPHCM là bước đi tiềm năng cho các nhà đầu tư muốn khai thác thị trường dịch vụ đang phát triển mạnh mẽ. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, mã ngành và kế hoạch vận hành, doanh nghiệp có thể nhanh chóng khởi nghiệp đúng luật và hiệu quả. Nếu bạn chưa nắm rõ các thủ tục pháp lý hoặc muốn tiết kiệm thời gian đăng ký, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp là lựa chọn thông minh. Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ đồng hành trọn gói từ khâu tư vấn, soạn hồ sơ đến nhận giấy phép. Gia Minh cam kết mang đến giải pháp thành lập công ty tổ chức sự kiện du lịch tại TP.HCM nhanh chóng, chính xác và phù hợp với định hướng phát triển của doanh nghiệp bạn.