Dịch vụ thành lập công ty TNHH tại Bắc Giang – Nhanh chóng, trọn gói

458
07/11/2025

Rate this post

Thành lập công ty TNHH tại Bắc Giang

“Thành lập công ty TNHH tại Bắc Giang” là một bước quan trọng đối với những ai mong muốn khởi nghiệp và phát triển kinh doanh tại vùng đất giàu tiềm năng này. Bắc Giang, với sự phát triển kinh tế không ngừng, đã trở thành điểm đến hấp dẫn của các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Đặc biệt, việc thành lập công ty TNHH không chỉ giúp bạn dễ dàng quản lý doanh nghiệp mà còn mang lại những lợi ích lớn như bảo vệ tài sản cá nhân, hạn chế rủi ro, và tận dụng tối đa các chính sách ưu đãi thuế. Tuy nhiên, để mở công ty thành công, bạn cần nắm rõ các thủ tục pháp lý, quy trình đăng ký và các yêu cầu cần thiết về vốn, địa điểm kinh doanh, cũng như các giấy tờ liên quan. Tại Bắc Giang, thủ tục thành lập công ty TNHH được chính quyền hỗ trợ và hướng dẫn rõ ràng, giúp doanh nghiệp mới dễ dàng tiếp cận và hoàn thiện. Với sự tư vấn và hỗ trợ từ các chuyên gia, bạn có thể tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình thành lập công ty, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Thành lập công ty TNHH tại Bắc Giang không chỉ là cơ hội kinh doanh mà còn là nền tảng để xây dựng thương hiệu và phát triển bền vững trong tương lai.

Tổng quan về công ty TNHH tại Bắc Giang

Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) là loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Bắc Giang nhờ cơ chế tách bạch tài sản cá nhân và tài sản doanh nghiệp, phù hợp với đa số nhà đầu tư nội địa lẫn nhà đầu tư mới khởi sự. Trong bối cảnh địa phương có hệ sinh thái công nghiệp phát triển nhanh (KCN Quang Châu, Vân Trung, Đình Trám…), nhu cầu cung ứng sản phẩm – dịch vụ phụ trợ, logistics, thương mại, xây lắp, vật liệu, F&B… tăng mạnh, công ty TNHH trở thành “khung pháp lý” linh hoạt để mở rộng kinh doanh mà vẫn kiểm soát rủi ro. Về cấu trúc, công ty TNHH có hai dạng: TNHH một thành viên (một chủ sở hữu) và TNHH hai thành viên trở lên (tối đa 50 thành viên). Cả hai đều có điều lệ, người đại diện theo pháp luật, cơ chế chuyển nhượng phần vốn góp chặt chẽ hơn so với công ty cổ phần, nhờ vậy bảo vệ quyền lợi chủ sở hữu tốt hơn. Thủ tục thành lập tại Bắc Giang hiện được số hóa mạnh (nộp hồ sơ trực tuyến, ký số), thời gian cấp GCN đăng ký doanh nghiệp thường ngắn, sau đó doanh nghiệp thực hiện các bước hậu đăng ký như khắc dấu, công bố thông tin, đăng ký thuế – hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng. Với chi phí thành lập vừa phải, quy trình rõ ràng và khả năng mở rộng linh hoạt, công ty TNHH là lựa chọn hợp lý cho cá nhân, nhóm sáng lập và doanh nghiệp vệ tinh quanh các khu công nghiệp của tỉnh.

Khái niệm công ty TNHH

Công ty TNHH là doanh nghiệp trong đó chủ sở hữu/thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp. Dạng TNHH một thành viên có duy nhất một chủ (cá nhân hoặc tổ chức) quyết định toàn bộ hoạt động; dạng TNHH hai thành viên trở lên có từ 2–50 thành viên góp vốn, tổ chức theo mô hình Hội đồng thành viên – Chủ tịch HĐTV – Giám đốc/Tổng giám đốc. Phần vốn góp được ghi nhận trong Điều lệ và Sổ đăng ký thành viên, việc chuyển nhượng vốn phải ưu tiên chào bán nội bộ theo quy định, giúp kiểm soát thay đổi sở hữu và giữ ổn định quản trị. Công ty TNHH có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, được quyền ký kết hợp đồng, sở hữu tài sản, tuyển dụng lao động, mở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Do đặc trưng “trách nhiệm hữu hạn”, loại hình này giảm thiểu rủi ro cá nhân cho chủ sở hữu so với mô hình hộ kinh doanh hay doanh nghiệp tư nhân, đồng thời vẫn bảo đảm tính linh hoạt trong quản trị, chuyển nhượng và bổ sung ngành nghề kinh doanh.

Lợi ích khi thành lập công ty TNHH tại Bắc Giang

An toàn pháp lý & bảo vệ tài sản cá nhân: trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp, giảm rủi ro tài chính cho chủ sở hữu.

Quản trị gọn, linh hoạt: cơ cấu không quá phức tạp như công ty cổ phần; dễ thống nhất quyết sách, đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Phù hợp hệ sinh thái công nghiệp địa phương: thuận lợi ký hợp đồng cung ứng với doanh nghiệp FDI, tham gia chuỗi vệ tinh tại các KCN của Bắc Giang.

Tiếp cận ưu đãi & thủ tục số hóa: quy trình đăng ký doanh nghiệp, thuế, hóa đơn điện tử được số hóa, rút ngắn thời gian gia nhập thị trường.

Thuận lợi về thương mại & tín dụng: tư cách pháp nhân giúp mở rộng kênh phân phối, làm việc với ngân hàng, đối tác lớn, dễ huy động thêm vốn góp.

Bảo mật chuyển nhượng vốn: cơ chế chuyển nhượng theo thứ tự ưu tiên nội bộ giúp giữ ổn định cổ đông/thành viên, tránh pha loãng quyền kiểm soát.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Tổng hòa các lợi ích trên khiến công ty TNHH trở thành lựa chọn tối ưu – an toàn – hiệu quả cho nhà đầu tư tại Bắc Giang muốn khởi sự nhanh, chi phí hợp lý và sẵn sàng mở rộng theo nhu cầu thị trường.

Điều kiện thành lập công ty TNHH

Điều kiện về chủ sở hữu và cổ đông

Với TNHH một thành viên, chủ sở hữu có thể là cá nhân hoặc tổ chức; phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm góp vốn, quản lý doanh nghiệp (ví dụ: cán bộ, công chức, sĩ quan theo quy định chuyên ngành; người đang chấp hành hình phạt…); thông tin định danh (CCCD/hộ chiếu đối với cá nhân; GCN đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập, người đại diện theo pháp luật đối với tổ chức) phải hợp lệ và còn hiệu lực.

Với TNHH hai thành viên trở lên (từ 02–50 thành viên), chủ thể tham gia được gọi là thành viên góp vốn (không phải “cổ đông” như công ty cổ phần). Các thành viên cần thống nhất tỷ lệ góp vốn, quyền và nghĩa vụ trong Điều lệ, cử người đại diện theo pháp luật (có thể là Chủ tịch HĐTV hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc). Trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài, cần kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường, khả năng phải xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi đăng ký doanh nghiệp. Tất cả thành viên phải cung cấp giấy tờ chứng thực, địa chỉ liên hệ hợp lệ, và cam kết về nguồn gốc vốn theo quy định.

Điều kiện về vốn điều lệ

Phần lớn ngành nghề không yêu cầu vốn pháp định, nên doanh nghiệp được tự xác định vốn điều lệ phù hợp quy mô, dòng tiền và cam kết với đối tác. Trường hợp thuộc ngành nghề có điều kiện (như bất động sản, dịch vụ bảo vệ, lữ hành, giáo dục nghề nghiệp… hoặc ngành đòi hỏi ký quỹ), phải đáp ứng mức vốn tối thiểu/giấy tờ chứng minh theo quy định riêng. Vốn góp có thể bằng tiền, tài sản, quyền tài sản và phải góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày được cấp GCN ĐKDN (trừ trường hợp Điều lệ quy định khác theo luật cho phép). Doanh nghiệp cần hạch toán, định giá tài sản góp vốn đúng quy định; nhà đầu tư nước ngoài góp vốn bằng tiền phải thực hiện qua tài khoản vốn đầu tư tại ngân hàng được phép.

Điều kiện về trụ sở và ngành nghề kinh doanh

Trụ sở chính phải có địa chỉ rõ ràng (số nhà/ngõ/đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành), có quyền sử dụng hợp pháp (sở hữu/thuê), không đặt tại phần căn hộ nhà ở có chức năng để ở nếu pháp luật địa phương không cho phép kinh doanh; một số ngành cần đáp ứng thêm PCCC, môi trường, an toàn thực phẩm. Tên doanh nghiệp phải không trùng/không gây nhầm lẫn, có loại hình “Công ty TNHH” kèm tên riêng. Ngành nghề chọn theo hệ thống mã ngành (VSIC) và phải đáp ứng điều kiện nếu thuộc danh mục có điều kiện (chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định, cơ sở vật chất, nhân sự…). Trước khi nộp hồ sơ, nên tra cứu tên, rà soát điều kiện ngành và chuẩn hóa hợp đồng thuê trụ sở để tránh bị yêu cầu bổ sung.

Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty TNHH

Việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH cần vừa “đủ” theo quy định pháp luật, vừa “đúng” theo thực tế tiếp nhận tại Sở KH&ĐT để tránh bị yêu cầu bổ sung. Nhìn chung, bộ hồ sơ xoay quanh 4 nhóm tài liệu: (1) giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu/thành viên và người đại diện theo pháp luật; (2) tài liệu về tổ chức nội bộ (điều lệ, danh sách thành viên, nghị quyết/quyết định góp vốn); (3) thông tin đăng ký doanh nghiệp (tên, mã ngành, vốn, địa chỉ, hình thức con dấu); (4) giấy tờ ủy quyền, cam kết và các phụ lục kỹ thuật khi nộp trực tuyến. Ngoài ra, bạn nên chuẩn bị sẵn bằng chứng về trụ sở (hợp đồng thuê/giấy tờ sở hữu), rà soát điều kiện ngành nghề (nếu thuộc danh mục có điều kiện) và sẵn sàng chữ ký số để ký tệp hồ sơ điện tử. Hồ sơ đạt yêu cầu thường có điểm chung là dữ liệu đồng nhất (tên, địa chỉ, số giấy tờ, tỉ lệ vốn), định dạng rõ ràng, và có bản dịch/hợp pháp hóa khi có yếu tố tổ chức nước ngoài. Dưới đây là chi tiết cho từng trường hợp.

Hồ sơ đối với công ty TNHH một thành viên

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu: ghi đầy đủ tên công ty dự kiến, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề (mã cấp 4), thông tin người đại diện theo pháp luật, hình thức con dấu.

Điều lệ công ty: nêu rõ tên, trụ sở, mục tiêu – ngành nghề, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức, thẩm quyền của chủ sở hữu, chế độ tài chính, nguyên tắc ký kết và sử dụng con dấu.

Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu:

Cá nhân: CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực.

Tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Quyết định thành lập; điều lệ; văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của người đại diện. (Nếu là tổ chức nước ngoài: hợp pháp hóa lãnh sự + dịch thuật công chứng).

Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật (nếu khác với chủ sở hữu là cá nhân).

Quyết định của chủ sở hữu về việc thành lập công ty; văn bản bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật (nếu cần).

Tài liệu chứng minh quyền sử dụng trụ sở: hợp đồng thuê/mượn, kèm giấy tờ sở hữu của bên cho thuê; đảm bảo trụ sở không phải căn hộ chung cư để ở.

Danh mục ngành nghề kèm mã hóa theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam; lưu ý ngành có điều kiện ghi nhận “kinh doanh khi đáp ứng điều kiện theo quy định pháp luật chuyên ngành”.

Giấy ủy quyền cho đơn vị nộp hồ sơ (nếu sử dụng dịch vụ).

Tệp điện tử khi nộp online: scan màu, định dạng PDF, dung lượng theo quy định; ký số đúng người đại diện/đúng chủ sở hữu trước khi gửi.

Lưu ý thực tiễn: Kiểm tra tính thống nhất giữa Điều lệ và Giấy đề nghị (vốn, địa chỉ, người đại diện). Nếu chủ sở hữu là tổ chức, chuẩn bị đầy đủ chuỗi ủy quyền; tên công ty cần tra cứu khả năng gây nhầm lẫn trước khi nộp.

Hồ sơ đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu, thể hiện rõ số lượng thành viên, tỉ lệ góp vốn, vốn điều lệ, ngành nghề, người đại diện theo pháp luật.

Điều lệ công ty: quy định chi tiết cơ cấu Hội đồng thành viên, Chủ tịch HĐTV, Giám đốc/Tổng giám đốc; thể thức họp và thông qua nghị quyết; chuyển nhượng phần vốn; quyền – nghĩa vụ thành viên.

Danh sách thành viên (mẫu): ghi rõ họ tên/địa chỉ/số giấy tờ của từng thành viên; giá trị và tỷ lệ phần vốn góp; thời hạn góp vốn; chữ ký của các bên.

Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của từng thành viên:

Cá nhân: CCCD/CMND/Hộ chiếu.

Tổ chức: Giấy đăng ký doanh nghiệp/Quyết định thành lập; điều lệ; văn bản cử đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của người đại diện. (Tổ chức nước ngoài: hợp pháp hóa lãnh sự + dịch công chứng).

Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật.

Biên bản họp và Nghị quyết/Hợp đồng góp vốn về việc thành lập công ty TNHH 2TV trở lên.

Tài liệu trụ sở: hợp đồng thuê, kèm chứng cứ quyền sở hữu của bên cho thuê; kiểm tra điều kiện địa điểm đối với ngành có điều kiện (ví dụ PCCC, VSATTP).

Danh mục ngành nghề đúng mã ngành; với ngành có điều kiện, ghi nhận điều kiện theo pháp luật chuyên ngành.

Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện).

Tệp điện tử khi nộp online: scan rõ nét, sắp xếp logic (01—Giấy đề nghị; 02—Điều lệ; 03—Danh sách thành viên; 04—Hồ sơ pháp lý từng thành viên; 05—Biên bản/Nghị quyết; 06—Trụ sở; 07—Ủy quyền), ký số hợp lệ.

Lưu ý thực tiễn: Phải thống nhất tỉ lệ góp vốn ở tất cả tài liệu; tên viết tắt/tiếng Anh nếu dùng nên đồng bộ trong Điều lệ. Thành viên là tổ chức nước ngoài cần thời gian chuẩn bị hợp pháp hóa—nên chủ động lịch.

Hồ sơ bổ sung nếu ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Chứng chỉ hành nghề đối với ngành bắt buộc (ví dụ: khám chữa bệnh, dịch vụ kế toán, đấu giá…); sao y hợp lệ, còn hiệu lực, đúng người phụ trách.

Giấy tờ chứng minh vốn pháp định (nếu luật yêu cầu): xác nhận số dư ngân hàng, cam kết góp vốn, hoặc tài liệu khác theo quy định chuyên ngành.

Tài liệu về cơ sở vật chất/điều kiện địa điểm: mặt bằng, sơ đồ, hợp đồng thuê đáp ứng diện tích – công năng; biên bản nghiệm thu/giấy xác nhận PCCC; hồ sơ VSATTP (đối với F&B, bếp trung tâm…); an ninh trật tự (đối với ngành thuộc diện).

Phương án kinh doanh/đề án kỹ thuật: mô tả quy trình, thiết bị, nhân sự tối thiểu, kiểm soát chất lượng, quản lý rủi ro; kèm quyết định bổ nhiệm người phụ trách chuyên môn.

Báo cáo môi trường (nếu thuộc diện): cam kết bảo vệ môi trường/đề án, hoặc ĐTM theo thẩm quyền.

Giấy phép con/giấy xác nhận đủ điều kiện: lưu ý đây là thủ tục hậu đăng ký đối với nhiều ngành (đăng ký doanh nghiệp trước, xin điều kiện sau), nhưng cần chuẩn bị trước để không gián đoạn hoạt động.

Tuyên bố tuân thủ ghi trong Điều lệ/giấy đề nghị: “Chỉ kinh doanh khi đáp ứng đầy đủ điều kiện theo pháp luật chuyên ngành”.

Mẹo tiết kiệm thời gian: Chuẩn hóa hồ sơ DN trước, song song rà điều kiện chuyên ngành; đặt lịch thẩm định (nếu có) ngay khi có GCN ĐKDN. Luôn giữ sự nhất quán dữ liệu giữa hồ sơ giấy và bản điện tử; đặt tên file theo cấu trúc để cơ quan dễ tra cứu.

Quy trình nộp hồ sơ và nhận giấy phép khi thành lập công ty TNHH

Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Bắc Giang

Tại Bắc Giang, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (DN) loại hình công ty TNHH được nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký DN, sau đó theo yêu cầu có thể nộp bản giấy tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Bắc Giang. Bộ hồ sơ chuẩn gồm: (1) Giấy đề nghị đăng ký DN; (2) Điều lệ công ty; (3) Danh sách thành viên (đối với TNHH 2TV); (4) Bản sao CCCD/Hộ chiếu hợp lệ của thành viên và người đại diện theo pháp luật; (5) Quyết định góp vốn/biên bản họp nếu có tổ chức góp vốn; (6) Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ (nếu ủy quyền). Khi khai trực tuyến, cần chọn mã ngành cấp 4 phù hợp, ghi địa chỉ trụ sở rõ (số nhà, đường, phường/xã, huyện, tỉnh), xác định vốn điều lệ theo nhu cầu hoạt động. Hồ sơ được ký số và gửi để nhận mã số hồ sơ kèm giấy biên nhận. Lưu ý kiểm tra tên doanh nghiệp tránh trùng/nhầm lẫn, thống nhất chức danh – chữ ký của người đại diện và chuẩn hóa Điều lệ nhằm hạn chế yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Thời gian xử lý và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi tiếp nhận, chuyên viên thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ trong thời hạn chuẩn. Trường hợp cần hoàn thiện, DN nhận Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung trên tài khoản; chỉnh sửa và nộp lại ngay trên hệ thống. Khi hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN), đồng thời ghi nhận mã số doanh nghiệp (kiêm mã số thuế). Doanh nghiệp có thể nhận kết quả trực tiếp, qua bưu chính hoặc tải bản điện tử. Ngay sau khi có GCNĐKDN, thực hiện hậu đăng ký: khắc dấu (nếu cần) và thông báo mẫu dấu; mở tài khoản ngân hàng; đăng ký chữ ký số; đăng ký hóa đơn điện tử; thông báo phương pháp tính thuế; đăng ký lao động – BHXH theo kế hoạch nhân sự. Việc hoàn tất đúng trình tự giúp DN sớm triển khai hợp đồng, phát hành hóa đơn và tham gia giao dịch thanh toán hợp lệ, giảm rủi ro vi phạm thủ tục ban đầu.

Xin giấy phép con (môi trường, PCCC, VSATTP nếu cần)

Bên cạnh GCNĐKDN, tùy ngành nghề kinh doanh tại Bắc Giang mà DN có thể phải xin giấy phép con trước khi hoạt động:

PCCC: Kho bãi, xưởng sản xuất, cơ sở kinh doanh một số hàng hóa, nhà hàng quy mô lớn… thường thuộc diện thẩm duyệt/ nghiệm thu PCCC hoặc cần văn bản xác nhận đáp ứng điều kiện PCCC. Hồ sơ thường có: bản vẽ mặt bằng – thoát nạn, danh mục phương tiện, phương án chữa cháy – cứu nạn, chứng chỉ tập huấn PCCC cho nhân sự chủ chốt.

VSATTP: Cơ sở sản xuất/kinh doanh thực phẩm, dịch vụ ăn uống… phải xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP (trừ trường hợp miễn). Cần thuyết minh cơ sở vật chất – quy trình, hợp đồng nguyên liệu, giấy khám sức khỏe và chứng chỉ tập huấn ATTP cho người trực tiếp.

Môi trường: Tùy quy mô và loại hình, DN có thể phải lập Kế hoạch bảo vệ môi trường, đăng ký chất thải hoặc ĐTM theo quy định hiện hành.

Chuyên ngành khác: Ví dụ bưu chính (chuyển phát), an ninh trật tự (một số ngành có điều kiện), kinh doanh khí, rượu – thuốc lá, phòng khám, giáo dục/đào tạo…

Lộ trình đề xuất để rút ngắn thời gian: (1) Khảo sát mặt bằng ngay từ giai đoạn thuê/thiết kế để đáp ứng chuẩn PCCC/ATTP; (2) Chuẩn hóa hồ sơ kỹ thuật (bản vẽ, sơ đồ quy trình, SOP) và đào tạo nhân sự bắt buộc; (3) Đăng ký thẩm duyệt/kiểm tra với cơ quan chuyên ngành theo đúng biểu mẫu; (4) Bố trí camera, lối thoát hiểm, nội quy – biển báo đúng quy chuẩn; (5) Thiết lập sổ sách – biểu mẫu hậu kiểm (nhật ký vận hành, kiểm tra định kỳ). Chuẩn bị bài bản giúp DN giảm số vòng bổ sung, sớm đủ điều kiện hoạt động hợp pháp – an toàn – hiệu quả ngay khi khai trương.

Lệ phí và chi phí dịch vụ thành lập công ty TNHH

Khi lập kế hoạch thành lập công ty TNHH, doanh nghiệp cần dự trù hai nhóm chi phí chính: lệ phí nhà nước bắt buộc và chi phí dịch vụ trọn gói (khi thuê đơn vị thực hiện). Nhóm thứ nhất là các khoản nộp trực tiếp cho cơ quan nhà nước theo biểu phí hiện hành: phí nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, phí công bố nội dung đăng ký, chi phí khắc dấu (nếu dùng dấu vật lý), gói chữ ký số, khởi tạo hóa đơn điện tử, cùng một số thủ tục phát sinh như thông báo mẫu dấu, thông báo tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế điện tử. Nhóm thứ hai là chi phí thuê ngoài chuyên nghiệp: tư vấn chọn loại hình – ngành nghề, rà soát tên doanh nghiệp – vốn điều lệ, soạn hồ sơ (Giấy đề nghị/Điều lệ/Danh sách thành viên/ủy quyền), đại diện nộp – theo dõi – nhận kết quả, hướng dẫn kích hoạt chữ ký số – hóa đơn điện tử – tài khoản ngân hàng, thiết lập thuế ban đầu và bàn giao bộ hồ sơ hoàn chỉnh.

Về bản chất, lệ phí nhà nước thường cố định hoặc dao động nhẹ theo địa phương và gói số hóa, trong khi chi phí dịch vụ trọn gói phụ thuộc độ phức tạp hồ sơ (số thành viên, yếu tố nước ngoài, yêu cầu xử lý nhanh), phạm vi công việc (chỉ đăng ký doanh nghiệp hay kèm set-up thuế/kế toán/BHXH) và thời hạn cam kết. Doanh nghiệp nên yêu cầu bảng phí minh bạch theo hạng mục kèm SLA thời hạn rõ ràng để kiểm soát chi phí – tiến độ, đồng thời hạn chế rủi ro phải bổ sung nhiều lần. Thuê ngoài trọn gói giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đi lại, giảm chi phí cơ hội và có hồ sơ chuẩn ngay từ đầu, thuận lợi cho giai đoạn vận hành sau thành lập.

Lệ phí nhà nước

Các khoản thường gặp khi thành lập công ty TNHH gồm: (1) Lệ phí nộp hồ sơ & cấp GCN đăng ký doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT; (2) Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin; (3) Khắc dấu pháp nhân (nếu chọn dấu vật lý; dấu số tích hợp qua chữ ký số); (4) Chữ ký số (gói 1–3 năm, tùy nhà cung cấp); (5) Hóa đơn điện tử (phí khởi tạo + số lượng hóa đơn theo gói); (6) Thông báo mẫu dấu (nếu có thay đổi); (7) Thông báo tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử; (8) Phí biển hiệu tại trụ sở (do doanh nghiệp tự lựa chọn); (9) Một số khoản bổ trợ tùy nhu cầu như đăng ký lao động, BHXH ban đầu. Tổng chi thường ở mức thấp–trung bình so với chi phí vận hành nhưng là điều kiện bắt buộc để hoàn tất pháp lý. Doanh nghiệp nên dự phòng cho chữ ký số và hóa đơn điện tử vì đây là hạ tầng thiết yếu để kê khai và xuất hóa đơn ngay sau khi có mã số thuế.

Chi phí dịch vụ trọn gói Gia Minh

Gói thành lập công ty TNHH trọn gói tại Gia Minh được thiết kế theo mô-đun, minh bạch theo hạng mục và có SLA thời hạn. Phạm vi tiêu chuẩn: tư vấn loại hình – ngành nghề – tên công ty – vốn; soạn hồ sơ (Giấy đề nghị, Điều lệ, Danh sách thành viên, Ủy quyền); nộp – theo dõi – nhận kết quả tại Sở KH&ĐT; khắc dấu – công bố nội dung; đăng ký thuế ban đầu; kích hoạt chữ ký số, hóa đơn điện tử; hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng; bàn giao bộ hồ sơ hoàn chỉnh + checklist 30 ngày đầu. Mức phí được cấu trúc theo 3 nhóm: Cơ bản (đăng ký DN), Nâng cao (kèm thuế – chữ ký số – hóa đơn), Tối ưu (kèm set-up kế toán – biểu mẫu nội bộ – tư vấn lao động/BHXH). Với hồ sơ có yếu tố nước ngoài, Gia Minh cung cấp lộ trình riêng (IRC/ERC, con dấu, tài khoản vốn, lưu ý góp vốn đúng hạn). Tất cả gói đều cam kết phí rõ ràng – không phát sinh, bảo mật dữ liệu, và bảo hành hồ sơ đến khi doanh nghiệp sẵn sàng vận hành.

Những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty TNHH

Khi thành lập công ty TNHH, nhà sáng lập cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ chiến lược đến hồ sơ pháp lý để tránh phát sinh chi phí, thời gian và rủi ro hậu kiểm. Trước hết, cần xác định loại hình (TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên), định vị ngành nghề kinh doanh theo mã ngành chuẩn và rà soát các điều kiện kèm theo (vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, tiêu chuẩn PCCC/VSATTP…). Tiếp theo, đặt tên doanh nghiệp phải tránh trùng/nhầm lẫn, không sử dụng tên của cơ quan nhà nước, không vi phạm thuần phong mỹ tục, đồng thời kiểm tra tính khả dụng của tên miền và tài khoản mạng xã hội để đảm bảo đồng bộ thương hiệu.

Về địa chỉ trụ sở, nên chọn nơi có giấy tờ pháp lý rõ ràng; nếu đặt tại căn hộ chung cư/nhà tập thể cần kiểm tra quy định sử dụng làm văn phòng. Vốn điều lệ cần được cân nhắc thực tế theo nhu cầu hợp đồng, hạn mức tín dụng, bảo hiểm xã hội và rủi ro trách nhiệm; với ngành có điều kiện, phải đáp ứng vốn tối thiểu theo quy định. Người đại diện theo pháp luật phải có quyền hạn, thời gian ký tá, theo dõi nghĩa vụ thuế – kế toán; có thể bổ nhiệm nhiều người đại diện để linh hoạt điều hành.

Về hồ sơ, chuẩn bị điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ cá nhân/pháp nhân, hợp đồng thuê trụ sở, ủy quyền (nếu nộp qua dịch vụ). Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp, theo dõi phản hồi, công bố nội dung đăng ký, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử và kê khai thuế ban đầu. Cuối cùng, thiết lập quy chế quản trị nội bộ (quy trình ký duyệt, chuẩn hóa hợp đồng, phân quyền tài khoản ngân hàng, lưu trữ hồ sơ) để vận hành ổn định, phòng ngừa rủi ro pháp lý ngay từ ngày đầu.

Tránh sai sót trong hồ sơ

Các lỗi thường khiến hồ sơ bị trả lại gồm: đặt tên trùng/nhầm lẫn, sai mã ngành, thiếu/nhầm giấy tờ cá nhân, thiếu điều lệ hoặc thiếu chữ ký số hợp lệ. Để tránh, hãy:

Tra cứu tên doanh nghiệp kỹ trên hệ thống; chuẩn hóa viết tắt, ngành nghề chính để tránh trùng âm – trùng nghĩa.

Đối chiếu mã ngành theo hệ thống hiện hành; với ngành có điều kiện, đính kèm tài liệu chứng minh (nếu được yêu cầu).

Chuẩn hóa điều lệ: ghi rõ cơ cấu, thẩm quyền, tỷ lệ biểu quyết, chuyển nhượng vốn, cơ chế bổ nhiệm/bãi nhiệm người đại diện.

Kiểm tra tính hợp lệ chữ ký số, thời hạn chứng thư số trước khi nộp online; đặt tên file, định dạng PDF đúng chuẩn.

Soát lỗi chính tả/định danh (họ tên, số CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ) thống nhất giữa các biểu mẫu.

Đính kèm hợp đồng thuê trụ sở và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm.

Sau khi được cấp GCN ĐKDN, cần công bố thông tin, khắc dấu, đăng ký tài khoản thuế điện tử, hóa đơn điện tử, lệ phí môn bài, và treo biển hiệu đúng quy định. Thiếu bất kỳ bước nào có thể dẫn đến phạt hành chính hoặc gián đoạn giao dịch với đối tác – ngân hàng.

Tuân thủ quy định ngành nghề có điều kiện

Một số ngành nghề có điều kiện yêu cầu doanh nghiệp đáp ứng thêm yêu cầu pháp lý trước/hoặc sau khi thành lập, ví dụ: an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh an toàn thực phẩm, vận tải, dịch vụ việc làm, giáo dục, y tế, bán lẻ dược mỹ phẩm, kinh doanh gas, du lịch lữ hành… Các nhóm điều kiện thường gặp:

Điều kiện về chủ thể/nhân sự: chứng chỉ hành nghề, bằng cấp chuyên môn, người phụ trách kỹ thuật.

Điều kiện về cơ sở vật chất: mặt bằng, kho bãi, trang thiết bị, quy chuẩn PCCC/VSATTP, hợp đồng thuê phù hợp mục đích sử dụng.

Điều kiện về vốn: vốn pháp định tối thiểu hoặc ký quỹ (ví dụ du lịch lữ hành, dịch vụ việc làm).

Điều kiện về quy trình quản lý: nội quy, sổ sách, quy trình vận hành, hệ thống kiểm soát chất lượng.

Doanh nghiệp nên lập checklist điều kiện ngay khi chọn ngành, dự trù timeline xin giấy phép con (3–30 ngày tùy loại), phân công đầu mối phụ trách hồ sơ, và theo dõi hậu kiểm của cơ quan chuyên ngành. Việc chủ động đáp ứng điều kiện giúp tránh bị xử phạt, đình chỉ hoạt động và tạo niềm tin cho đối tác – khách hàng ngay từ giai đoạn khởi động.

Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty TNHH (FAQ)

Thành lập công ty mất bao lâu?

Thời gian phụ thuộc vào mức độ chuẩn của hồ sơ và việc bạn có ngành nghề có điều kiện hay không. Với hồ sơ đầy đủ, thông tin thống nhất (tên doanh nghiệp, mã ngành, địa chỉ trụ sở, người đại diện, vốn điều lệ…), quá trình thẩm định hồ sơ điện tử và cấp GCN ĐKDN thường diễn ra khá nhanh. Tuy nhiên, nếu phát sinh yêu cầu bổ sung/sửa lỗi (scan mờ, thiếu ủy quyền, trùng tên, sai mã ngành), tiến độ có thể kéo dài. Sau khi có GCN ĐKDN, bạn còn các việc hậu đăng ký như khắc dấu, thông báo mẫu dấu, thuế ban đầu, chữ ký số, hóa đơn điện tử.

Có cần kế toán khi thành lập không?

Về pháp lý, không bắt buộc phải có kế toán nội bộ ngay khi nộp hồ sơ thành lập. Tuy vậy, từ thời điểm đi vào hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện thuế ban đầu, kê khai thuế định kỳ, quản trị hóa đơn, sổ sách kế toán, BHXH (khi có lao động). Nhiều công ty chọn dịch vụ kế toán thuê ngoài trong 6–12 tháng đầu để tối ưu chi phí và quy trình, sau đó mới tuyển kế toán in-house khi quy mô đủ lớn. Dù chọn phương án nào, bạn nên chuẩn hóa chính sách kế toán, quy trình chứng từ ngay từ đầu để tránh rủi ro về thuế – hóa đơn.

Gia Minh có hỗ trợ tận nơi không?

Có. Gia Minh hỗ trợ tận nơi theo nhu cầu: tư vấn tiền kiểm, soạn hồ sơ, nộp – theo dõi – nhận kết quả, khắc dấu – thông báo mẫu dấu, thiết lập thuế ban đầu, chữ ký số, hóa đơn điện tử. Với trường hợp cần khảo sát địa chỉ trụ sở (chung cư, nhà phố, KCN) hoặc ngành nghề có điều kiện (PCCC, VSATTP…), chúng tôi có thể phối hợp trực tiếp để kiểm tra tính phù hợp và lộ trình đáp ứng điều kiện. Mục tiêu là bàn giao hồ sơ hoàn chỉnh, tối ưu tiến độ – chi phí, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật ngay từ ngày đầu vận hành.

Liên hệ tư vấn dịch vụ thành lập công ty TNHH

Khi cần tư vấn thành lập công ty TNHH nhanh – đúng luật – chi phí minh bạch, bạn có thể liên hệ Gia Minh để được hỗ trợ trọn gói từ khâu chọn loại hình (1TV/2TV), đặt tên, chuẩn mã ngành đến soạn hồ sơ, nộp online, ký số và nhận kết quả. Chúng tôi tối ưu quy trình theo thực tiễn tiếp nhận hồ sơ tại Sở KH&ĐT, đồng thời hướng dẫn công việc hậu đăng ký như khắc dấu, đăng ký thuế, hóa đơn điện tử, BHXH để bạn vận hành ngay. Gia Minh làm việc linh hoạt qua điện thoại, Zalo, email, nhận – trả hồ sơ tận nơi tại Bắc Giang, đảm bảo bảo mật thông tin và cam kết tiến độ bằng văn bản.

Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng rà soát điều kiện ngành nghề có điều kiện (PCCC, VSATTP, ANTT…), chuẩn hóa bộ hồ sơ để hạn chế tối đa yêu cầu bổ sung. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản; phần còn lại Gia Minh sẽ thay bạn thực hiện A–Z, từ soạn thảo đến theo dõi và bàn giao kết quả. Liên hệ ngay qua hotline/Zalo hoặc email để nhận lộ trình, thời gian và báo giá phù hợp quy mô – ngành nghề của doanh nghiệp.

Văn phòng và hotline Gia Minh tại Bắc Giang

Gia Minh phục vụ khách hàng tại Bắc Giang qua kênh trực tuyến và chuyển phát hồ sơ tận nơi, giúp bạn không cần di chuyển nhiều. Mọi tư vấn – tiếp nhận đều được ghi nhận và xác nhận tiến độ rõ ràng.

Hotline pháp lý: 0939 456 569 – 0932 785 561 (Zalo cùng số)

Hotline kế toán – thuế: 0868 458 111 (Zalo cùng số)

Thời gian hỗ trợ: 08:00–17:30 (T2–T7), có hỗ trợ ngoài giờ theo hẹn.

Phạm vi phục vụ: toàn tỉnh Bắc Giang (TP. Bắc Giang, Việt Yên, Lục Nam, Yên Dũng, Hiệp Hòa, Lạng Giang, Tân Yên, Lục Ngạn, Sơn Động…).

Chúng tôi tiếp nhận hồ sơ online, hướng dẫn ký số – nộp trực tuyến và bố trí chuyển phát kết quả tận nơi. Mọi chi phí được báo trước, minh bạch và không phát sinh.

Email, website và hỗ trợ trực tuyến

Bạn có thể gửi yêu cầu, tài liệu scan và nhận checklist hồ sơ qua các kênh sau:

Email: dvgiaminh@gmail.com (ưu tiên tiêu đề ghi rõ “Thành lập công ty TNHH – Bắc Giang”).

Zalo/Hotline: 0939 456 569 – 0932 785 561 – 0868 458 111 (trao đổi nhanh, nhận mẫu biểu).

Website tham khảo: giayphepgm.com (xem bài viết hướng dẫn, quy trình, biểu mẫu).

Sau khi tiếp nhận thông tin, Gia Minh sẽ tư vấn loại hình phù hợp (TNHH 1TV/2TV), rà soát tên – mã ngành, lập kế hoạch thời gian, báo giá chi tiết và ký cam kết tiến độ. Hồ sơ được quản lý bảo mật, lưu vết toàn bộ trao đổi, và bàn giao kết quả đúng hẹn. Nếu cần, chúng tôi hỗ trợ hậu đăng ký: khai thuế ban đầu, phát hành hóa đơn, đăng ký BHXH để doanh nghiệp vận hành ngay.

chi phí Thành lập công ty TNHH tại Bắc Giang

Thành lập công ty TNHH tại Bắc Giang mang lại nhiều cơ hội phát triển cho các doanh nghiệp, đồng thời góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế của địa phương. Nhờ sự hỗ trợ từ các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, quá trình chuẩn bị và thực hiện các thủ tục pháp lý trở nên dễ dàng hơn, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Điều này giúp công ty nhanh chóng đi vào hoạt động, tạo nền tảng vững chắc để nắm bắt cơ hội kinh doanh trong môi trường pháp lý minh bạch và thuận lợi tại Bắc Giang, đóng góp vào sự tăng trưởng bền vững của khu vực.