Thành lập công ty TNHH 1 thành viên Quận Liên Chiểu – Hướng dẫn A-Z cho người mới bắt đầu

507
07/03/2021

Rate this post

Thành lập công ty TNHH 1 thành viên Quận Liên Chiểu là một trong những bước khởi đầu quan trọng để biến ước mơ kinh doanh thành hiện thực. Đối với những người đang ấp ủ ý tưởng kinh doanh, việc thành lập doanh nghiệp không chỉ mở ra cơ hội phát triển mà còn góp phần tạo nên dấu ấn riêng trên thị trường. Quận Liên Chiểu, với vị trí địa lý thuận lợi, hạ tầng phát triển và môi trường kinh doanh năng động, đang trở thành điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư. Thành lập một công ty TNHH 1 thành viên tại đây không chỉ mang lại lợi ích cho cá nhân mà còn đóng góp vào sự phát triển kinh tế của khu vực. Với mô hình gọn nhẹ, dễ quản lý, công ty TNHH 1 thành viên là lựa chọn lý tưởng cho những người mới khởi nghiệp. Tuy nhiên, để thành công, cần hiểu rõ các thủ tục pháp lý, quy trình thành lập và những yêu cầu cần thiết. Đây không chỉ là quá trình thực hiện giấy tờ mà còn là hành trình chuẩn bị cho sự phát triển lâu dài. Bằng sự chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm bắt cơ hội, việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Quận Liên Chiểu sẽ trở thành bước đệm quan trọng trên con đường kinh doanh của bạn.

Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên Quận Liên Chiểu - Đà Nẵng — Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên Quận Liên Chiểu – Đà Nẵng

Tổng quan về công ty TNHH 1 thành viên và ưu điểm tại Quận Liên Chiểu

Khi bắt đầu khởi nghiệp tại Đà Nẵng, nhiều cá nhân lựa chọn loại hình công ty TNHH 1 thành viên, nhất là tại các khu vực phát triển như Quận Liên Chiểu – nơi tập trung nhiều khu công nghiệp, đại học, và lượng dân cư trẻ đông đảo.

Công ty TNHH 1 thành viên là gì? Có phù hợp với cá nhân không?

Công ty TNHH 1 thành viên là doanh nghiệp do một cá nhân hoặc tổ chức sở hữu toàn bộ vốn điều lệ. Đây là mô hình rất phù hợp với cá nhân khởi nghiệp nhỏ lẻ, muốn kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh nhưng vẫn có tư cách pháp nhân độc lập với tài sản cá nhân.

Ví dụ: anh Minh, chủ một xưởng gỗ tại KCN Liên Chiểu, thay vì đăng ký hộ kinh doanh cá thể, đã chuyển sang công ty TNHH 1 thành viên để dễ dàng ký hợp đồng với đối tác lớn và không phải chịu trách nhiệm vô hạn với toàn bộ tài sản như hộ kinh doanh.

Ưu điểm nổi bật khi mở công ty TNHH 1 thành viên

Tự quyết định hoàn toàn mọi vấn đề trong công ty mà không cần thông qua hội đồng thành viên như công ty TNHH 2 thành viên.

Trách nhiệm hữu hạn: chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ, giúp hạn chế rủi ro cá nhân.

Dễ chuyển nhượng: dễ dàng chuyển nhượng cho cá nhân khác hoặc nâng cấp thành công ty TNHH hai thành viên trở lên khi cần mở rộng.

Ngoài ra, chi phí thành lập thấp, thủ tục đơn giản hơn nhiều so với công ty cổ phần.

Tại sao nên mở công ty tại Quận Liên Chiểu?

Liên Chiểu không chỉ là khu vực đang được định hướng phát triển thành trung tâm công nghiệp – logistics của Đà Nẵng mà còn:

Gần khu công nghệ cao, cảng biển, cao tốc Đà Nẵng – Quảng Ngãi.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Mặt bằng còn rẻ, dân cư trẻ, nhu cầu tiêu dùng và sản xuất cao.

Thủ tục hành chính tại UBND Quận và Sở KH&ĐT Đà Nẵng được số hóa, thuận tiện nộp hồ sơ.

Đây là lý do nhiều người chọn thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Quận Liên Chiểu thay vì các quận trung tâm đông đúc, chi phí cao.

Điều kiện để thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Quận Liên Chiểu

Mặc dù pháp luật tạo điều kiện khá thông thoáng cho việc thành lập công ty, tuy nhiên để thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Quận Liên Chiểu, bạn vẫn phải đảm bảo các điều kiện cơ bản về chủ sở hữu, địa điểm, ngành nghề và vốn điều lệ. Việc không nắm rõ có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc bị từ chối cấp giấy phép.

Điều kiện về chủ sở hữu công ty

Công ty TNHH 1 thành viên chỉ có duy nhất một chủ sở hữu, có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Cần lưu ý:

Nếu là cá nhân: Phải đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

Nếu là tổ chức: Phải có quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và người đại diện theo pháp luật hợp pháp.

Không được sử dụng người đứng tên hộ nếu họ không thực sự góp vốn hoặc quản lý công ty. Trong thực tế, rất nhiều trường hợp “mượn tên” để đăng ký doanh nghiệp nhưng sau đó vướng tranh chấp hoặc không thể thay đổi người đại diện được.

Địa chỉ trụ sở đặt tại Quận Liên Chiểu cần đảm bảo gì?

Trụ sở công ty bắt buộc phải có địa chỉ rõ ràng nằm trên địa bàn Quận Liên Chiểu và không được đặt tại chung cư để ở, nhà tập thể.

Ví dụ: Một khách hàng mở công ty xuất nhập khẩu từng bị từ chối hồ sơ do dùng căn hộ tại phường Hòa Hiệp Nam làm trụ sở, dù đã hoàn tất hợp đồng thuê.

👉 Gợi ý: Nên sử dụng văn phòng ảo hợp pháp, địa chỉ nhà mặt đất hoặc văn phòng cho thuê có giấy tờ hợp lệ để tránh rủi ro.

Yêu cầu về ngành nghề đăng ký – Có cần chứng chỉ không?

Hầu hết ngành nghề không yêu cầu chứng chỉ, nhưng một số lĩnh vực đặc thù tại Quận Liên Chiểu cần phải có điều kiện, ví dụ:

Kinh doanh dịch vụ bảo vệ → Cần giấy phép con.

Dịch vụ kế toán → Cần chứng chỉ hành nghề kế toán.

Kinh doanh giáo dục – đào tạo → Cần chứng chỉ sư phạm hoặc điều kiện cơ sở vật chất.

Doanh nghiệp nên rà soát ngành nghề kỹ trước khi đăng ký, tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc bị phạt sau này.

Vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu?

Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu, trừ một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: ngành vận tải, bảo hiểm, tài chính, ngân hàng…).

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cân nhắc:

Vốn điều lệ phản ánh trách nhiệm tài chính của chủ sở hữu.

Mức vốn nên phù hợp với quy mô hoạt động, không nên kê quá thấp (dễ mất uy tín khi ký hợp đồng), cũng không nên kê quá cao nếu không thực sự có khả năng góp.

👉 Với các công ty tại Quận Liên Chiểu mới thành lập trong các ngành thương mại – dịch vụ, mức vốn từ 50 – 300 triệu đồng là phù hợp.

Những khó khăn doanh nghiệp thường gặp khi xin giấy phép khai thác nguyên liệu mỹ phẩm

Bị yêu cầu bổ sung hồ sơ nhiều lần do không nắm rõ yêu cầu kỹ thuật

Một trong những tình huống phổ biến mà doanh nghiệp hay gặp là bị trả hồ sơ đến 2–3 lần chỉ vì những lỗi nhỏ như thiếu bản đồ địa điểm khai thác được xác nhận bởi cơ quan địa phương, hoặc mô tả kỹ thuật về thành phần nguyên liệu chưa đạt chuẩn. Ví dụ, một doanh nghiệp tại Bình Thuận từng mất gần 3 tháng chỉ để điều chỉnh bản thuyết minh kỹ thuật vì không trích dẫn rõ tiêu chuẩn quốc gia hoặc tiêu chuẩn quốc tế áp dụng cho nguyên liệu dùng trong mỹ phẩm.

Không chứng minh được mục đích sử dụng nguyên liệu là hợp pháp

Cơ quan nhà nước thường yêu cầu doanh nghiệp chứng minh rõ nguyên liệu khai thác không nằm trong danh mục cấm sử dụng trong mỹ phẩm, hoặc nếu có, phải có quy trình xử lý, trung hòa theo quy chuẩn trước khi sử dụng. Với nhiều đơn vị sản xuất mỹ phẩm vừa và nhỏ, việc lập được báo cáo chuyên sâu mang tính kỹ thuật cao là điều rất khó nếu không có sự hỗ trợ từ đơn vị tư vấn am hiểu ngành mỹ phẩm.

Thiếu phối hợp giữa các sở, ngành khiến thủ tục kéo dài

Giấy phép khai thác nguyên liệu không chỉ do một sở cấp mà thường cần sự phối hợp giữa Sở Tài nguyên & Môi trường, Sở Y tế và Sở Công Thương. Tuy nhiên, thực tế cho thấy các cơ quan này không phải lúc nào cũng có tiếng nói chung, dẫn đến tình trạng hồ sơ bị “treo” hoặc chậm được xử lý. Đặc biệt, những nguyên liệu nằm gần khu vực rừng đặc dụng, rừng phòng hộ thì hồ sơ còn phải lấy thêm ý kiến từ Chi cục Kiểm lâm, gây nhiều trở ngại nếu doanh nghiệp không theo sát tiến độ.

Những vướng mắc thường gặp khi xin giấy phép nhập khẩu mỹ phẩm

Không rõ sản phẩm có cần xin giấy phép hay không

Nhiều doanh nghiệp mới kinh doanh mỹ phẩm thường gặp câu hỏi: “Sản phẩm này có cần xin giấy phép nhập khẩu không, hay chỉ cần công bố mỹ phẩm?” Câu hỏi tưởng đơn giản, nhưng lại dễ khiến doanh nghiệp rơi vào tình huống nhập hàng rồi mới phát hiện ra là sai quy trình, bị giữ hàng tại cảng, thậm chí bị xử phạt vì thiếu giấy phép.

🔹 Tình huống thực tế: Một công ty tại Quận 3 nhập khẩu tinh chất dưỡng da từ Hàn Quốc, sản phẩm thuộc dạng “mỹ phẩm có thành phần chiết xuất từ động vật quý hiếm”. Do không kiểm tra kỹ danh mục phải xin phép, doanh nghiệp tiến hành công bố sản phẩm như bình thường. Kết quả: khi làm thủ tục thông quan, hải quan yêu cầu cung cấp giấy phép nhập khẩu theo diện kiểm soát. Doanh nghiệp bị giữ hàng gần 2 tháng, phát sinh chi phí lưu kho, thậm chí ảnh hưởng đến mối quan hệ với nhà phân phối trong nước.

Thiếu hồ sơ kỹ thuật hoặc bản dịch sai

Ngay cả khi biết rõ phải xin giấy phép, doanh nghiệp vẫn có thể bị trả hồ sơ nhiều lần vì thiếu tài liệu hoặc dịch thuật không chuẩn. Một lỗi phổ biến là nộp bảng thành phần mà không ghi rõ tỷ lệ % từng chất, hoặc dịch thuật sai thuật ngữ gây hiểu nhầm (ví dụ, “extract” bị dịch nhầm thành “tinh dầu” thay vì “chiết xuất”).

🔹 Lưu ý thực tiễn: Cơ quan cấp phép thường yêu cầu tài liệu gốc kèm bản dịch tiếng Việt có công chứng. Nếu dùng bản dịch sơ sài, doanh nghiệp dễ bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xử lý. Nhiều đơn vị chọn dịch thuật giá rẻ nhưng lại không am hiểu ngành mỹ phẩm – đây là điểm rủi ro cần tránh.

Không nắm rõ quy định mới nhất của Bộ Y tế

Quy định về nhập khẩu mỹ phẩm có thể thay đổi theo từng giai đoạn, đặc biệt là các sản phẩm liên quan đến nguyên liệu có nguy cơ ảnh hưởng sức khỏe, nguồn gốc động vật, hoặc chứa chất mới chưa có trong danh mục công bố. Nếu doanh nghiệp tra cứu theo văn bản cũ hoặc theo hướng dẫn trên mạng từ các bài viết không cập nhật, rất dễ gặp sai sót.

Thủ tục xin cấp giấy phép khai thác nguyên liệu dùng trong mỹ phẩm – Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Đừng xem nhẹ bước lập hồ sơ – đây là “cửa ngõ” quyết định tiến độ cấp phép

Khi làm thủ tục xin giấy phép khai thác nguyên liệu dùng trong mỹ phẩm, nhiều doanh nghiệp nghĩ chỉ cần có giấy tờ sở hữu đất là đủ. Nhưng thực tế, đó mới chỉ là một phần nhỏ. Một trong những lý do khiến hồ sơ thường bị trả về là vì thiếu đánh giá tác động môi trường, hoặc chưa chứng minh được tính an toàn của nguyên liệu dự kiến khai thác.

Ví dụ thực tế: Công ty A muốn khai thác tinh dầu từ cây tràm gió tại vùng nguyên liệu ở Long An. Tuy nhiên, hồ sơ của họ bị cơ quan quản lý yêu cầu bổ sung do không kèm theo kết quả phân tích thành phần hóa học của nguyên liệu, cũng như không làm rõ quy trình sơ chế. Điều này gây chậm tiến độ gần 3 tháng, ảnh hưởng đến hợp đồng cung ứng với một đối tác Hàn Quốc.

👉 Bài học rút ra: Ngoài giấy tờ pháp lý, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ báo cáo phân tích nguyên liệu, đề án khai thác, kế hoạch bảo vệ môi trường, và cam kết không gây ảnh hưởng đến đa dạng sinh học.

Khai thác nguyên liệu không chỉ là “đào – chặt – thu gom”

Một số doanh nghiệp nghĩ rằng nguyên liệu tự nhiên như lá, vỏ, thân cây chỉ cần thu gom là xong. Nhưng với lĩnh vực mỹ phẩm, yêu cầu rất khắt khe. Bộ Y tế hoặc Sở Y tế địa phương sẽ yêu cầu doanh nghiệp làm rõ quy trình xử lý sau khai thác: làm khô, bảo quản, vận chuyển thế nào để không làm biến đổi chất lượng nguyên liệu.

Ví dụ: Công ty B thu mua hạt bồ kết từ người dân địa phương để chiết xuất saponin phục vụ sản xuất dầu gội. Tuy nhiên, khi xin giấy phép, họ không trình bày rõ việc sấy khô và bảo quản trong kho đạt chuẩn, dẫn đến hồ sơ bị tạm ngưng chờ làm rõ. Sau khi bổ sung tiêu chuẩn kho bảo quản và cam kết về truy xuất nguồn gốc, hồ sơ mới được thông qua.

Kinh nghiệm mở công ty TNHH tại Quận Liên Chiểu

Cần khảo sát kỹ hiện trạng – tránh vướng quy hoạch, rừng phòng hộ

Rất nhiều doanh nghiệp vướng phải trường hợp đã đầu tư khảo sát, ký hợp đồng khai thác nguyên liệu, nhưng sau đó bị từ chối cấp phép vì vị trí nằm trong vùng quy hoạch rừng đặc dụng hoặc hành lang bảo vệ sông, suối.

👉 Do đó, trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra thông tin quy hoạch sử dụng đất tại địa phương, tránh rủi ro mất trắng chi phí đầu tư ban đầu.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên Quận Liên Chiểu gồm những gì?

Việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Quận Liên Chiểu nghe thì đơn giản, nhưng trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn bị trả hồ sơ vì thiếu sót nhỏ, hoặc dùng biểu mẫu cũ. Dưới đây là những thành phần bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ, kèm theo những lưu ý thực tiễn giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Đây là biểu mẫu mang tính pháp lý quan trọng nhất, thể hiện mong muốn đăng ký thành lập công ty của bạn với cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp thường mắc lỗi nhỏ như ghi sai ngành nghề kinh doanh (không đúng mã ngành chuẩn), hoặc chọn nhầm loại hình doanh nghiệp (chẳng hạn ghi là TNHH hai thành viên trở lên dù chỉ có một chủ sở hữu). Để tránh sai sót, nên sử dụng mẫu được cập nhật theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT và kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp.

Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên – Mẫu mới nhất

Đây là “xương sống” của công ty, thể hiện nguyên tắc tổ chức, hoạt động và quyền hạn của chủ sở hữu. Nhiều doanh nghiệp mới thường sao chép mẫu điều lệ từ mạng về mà không hiệu chỉnh theo thực tế hoạt động, dẫn đến những mâu thuẫn nội bộ sau này. Ví dụ, một doanh nghiệp ở Liên Chiểu đã gặp rắc rối khi chia tách vốn góp vì điều lệ không có điều khoản rõ về việc chuyển nhượng cho người thân. Lời khuyên là nên tham khảo ý kiến chuyên môn hoặc dùng mẫu chuẩn mới nhất do Bộ KH&ĐT ban hành.

Giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu công ty

Với loại hình TNHH 1 thành viên, chỉ cần giấy tờ của chủ sở hữu: bản sao y công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều hồ sơ bị trả về vì bản sao không rõ nét, bị mờ, hoặc công chứng quá hạn 3 tháng. Nếu chủ sở hữu là tổ chức, bạn cần thêm giấy phép kinh doanh, quyết định bổ nhiệm người đại diện, và giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật.

Hợp đồng thuê trụ sở tại Quận Liên Chiểu – Những lưu ý quan trọng

Mặc dù không bắt buộc phải nộp kèm hợp đồng thuê nhà khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, nhưng cơ quan thuế và cơ quan kiểm tra hậu kiểm lại yêu cầu phải chứng minh địa chỉ trụ sở là hợp pháp. Do đó, bạn cần chuẩn bị sẵn hợp đồng thuê mặt bằng có công chứng, kèm theo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc sổ hồng của địa chỉ thuê. Lưu ý: Không nên chọn trụ sở đặt tại nhà tập thể, chung cư để ở, vì sẽ bị từ chối cấp mã số thuế sau này.

Quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Quận Liên Chiểu

Thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Quận Liên Chiểu không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu. Tuy nhiên, thực tế nhiều cá nhân, hộ kinh doanh khi chuyển đổi sang mô hình công ty lại vướng ở khâu kê khai thông tin, đăng ký ngành nghề hoặc các thủ tục thuế ban đầu. Dưới đây là hướng dẫn theo từng bước, sát với tình huống doanh nghiệp hay gặp phải.

Chuẩn bị thông tin và soạn thảo hồ sơ

Bước đầu tiên là xác định rõ các thông tin cơ bản như:

Tên công ty (không trùng, không gây nhầm lẫn)

Địa chỉ trụ sở tại Quận Liên Chiểu (không được đặt tại chung cư mini nếu là nhà ở riêng lẻ)

Ngành nghề kinh doanh chính/phụ

Vốn điều lệ

Thông tin người đại diện theo pháp luật

Lưu ý thực tế: Nhiều người đăng ký địa chỉ công ty tại nơi thuê tạm (như nhà trọ, phòng ở thuê) mà không có hợp đồng rõ ràng hoặc địa chỉ không đúng quy định sẽ bị Sở KH&ĐT trả hồ sơ. Ngoài ra, khi kê khai ngành nghề, bạn nên chọn đúng mã ngành chuẩn hóa, tránh ghi tay kiểu “kinh doanh mỹ phẩm” mà không đối chiếu với mã ngành 4772 – sẽ không được chấp thuận.

Hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu)

Điều lệ công ty

Giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu

Các giấy tờ liên quan đến địa chỉ trụ sở (nếu cần chứng minh)

Nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia

Toàn bộ hồ sơ hiện nay đều nộp online qua: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Bạn cần có tài khoản đăng ký kinh doanh, chữ ký số (hoặc dùng tài khoản đăng ký cá nhân có xác thực).

Vấn đề thực tế hay gặp: Nhiều doanh nghiệp tự nộp lần đầu bị lỗi kỹ thuật như file quá dung lượng, định dạng không đúng, hoặc quên ký xác thực – hệ thống không xử lý. Nếu không có kinh nghiệm, bạn nên nhờ đơn vị dịch vụ hỗ trợ nộp để tránh mất thời gian chờ 3–5 ngày rồi lại bị trả về.

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN) trong vòng 3 ngày làm việc. Giấy này xác nhận sự tồn tại hợp pháp của công ty.

Thực tiễn tại Liên Chiểu: Một số trường hợp bị yêu cầu xác minh địa chỉ trụ sở (do khu vực đăng ký có rủi ro là địa chỉ ảo), dẫn đến kéo dài thời gian cấp giấy. Vì vậy, nên chuẩn bị sẵn hợp đồng thuê mặt bằng hợp pháp để cung cấp nếu được yêu cầu.

Khắc dấu, công bố thông tin doanh nghiệp

Sau khi nhận GCNĐKDN, bạn cần tiến hành:

Khắc dấu tròn công ty (không cần thông báo mẫu dấu như trước đây)

Đăng bố cáo doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong 30 ngày

Rủi ro thực tế: Nếu quên bước công bố thông tin, công ty có thể bị xử phạt từ 10 – 15 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Đây là lỗi rất nhiều người mới khởi nghiệp không để ý.

Mở tài khoản ngân hàng, nộp thuế môn bài, đăng ký chữ ký số

Cuối cùng, bạn cần:

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Thông báo số tài khoản lên Sở KH&ĐT

Mua chữ ký số để nộp thuế online

Kê khai và nộp lệ phí môn bài (chậm nhất 30 ngày kể từ ngày có GCNĐKDN)

Lưu ý: Dù công ty chưa phát sinh doanh thu vẫn phải nộp tờ khai thuế môn bài. Nếu bỏ sót, cơ quan thuế phạt từ 2 đến 8 triệu đồng. Nhiều công ty lập ra nhưng không nắm quy định, để quá hạn dẫn tới bị cưỡng chế tài khoản ngân hàng.

Những lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối

Việc bị từ chối hồ sơ khi thành lập doanh nghiệp không phải là chuyện hiếm. Nguyên nhân thường không đến từ yếu tố “phức tạp” như nhiều người nghĩ, mà lại xuất phát từ các lỗi cơ bản nhưng dễ bị bỏ qua. Dưới đây là 4 lỗi điển hình khiến nhiều doanh nghiệp bị cơ quan đăng ký kinh doanh trả hồ sơ.

Chọn sai mã ngành nghề kinh doanh

Một lỗi phổ biến khi đăng ký thành lập công ty là chọn sai mã ngành nghề, hoặc chọn ngành nhưng không mô tả đúng phạm vi hoạt động theo quy định. Ví dụ: doanh nghiệp dự định sản xuất mỹ phẩm, nhưng lại chỉ chọn mã ngành “bán lẻ mỹ phẩm” thay vì “20232 – sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa…”, dẫn đến hồ sơ không khớp với ngành nghề thực tế.

Trường hợp thực tế: Một công ty tại Bình Dương khi đăng ký thành lập, đã sử dụng mã ngành bán buôn thực phẩm để mô tả hoạt động kinh doanh nước rửa tay. Kết quả là bị Phòng Đăng ký kinh doanh yêu cầu sửa đổi vì ngành nghề không phản ánh đúng tính chất sản xuất.

Ghi sai thông tin cá nhân hoặc địa chỉ

Chỉ cần ghi sai số CMND/CCCD, sai ngày cấp, hoặc thiếu số nhà trong địa chỉ trụ sở chính cũng khiến hệ thống từ chối hồ sơ. Đây là lỗi tưởng nhỏ nhưng lại rất dễ mắc, đặc biệt khi nộp hồ sơ online hoặc nhờ dịch vụ bên ngoài mà không kiểm tra kỹ thông tin.

Lưu ý: Thông tin cá nhân của người đại diện pháp luật và thành viên góp vốn cần trùng khớp tuyệt đối với giấy tờ đính kèm như CCCD, hộ chiếu. Hệ thống sẽ tự động đối chiếu và trả về lỗi nếu phát hiện sai lệch.

Tham khảo : Thành lập công ty sản xuất tinh bột nghệ cần gì? Hướng dẫn chi tiết 2025

Thiếu điều lệ công ty hoặc nội dung sơ sài

Nhiều doanh nghiệp nộp hồ sơ thành lập nhưng không đính kèm bản điều lệ công ty, hoặc có nhưng sơ sài, không đầy đủ điều khoản về vốn điều lệ, quyền – nghĩa vụ của các thành viên. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng, nên nếu thiếu hoặc không đạt yêu cầu, hồ sơ sẽ bị từ chối mà không cần xét thêm các phần còn lại.

Địa chỉ đặt tại nhà tập thể, chung cư không được phép

Một lỗi khá phổ biến ở khu vực nội thành các thành phố lớn, đó là doanh nghiệp chọn đặt trụ sở chính tại chung cư hoặc nhà tập thể. Theo quy định, chỉ được phép đặt trụ sở tại chung cư có chức năng thương mại, có giấy phép chuyển đổi mục đích sử dụng phù hợp. Việc sử dụng căn hộ để đăng ký kinh doanh sẽ bị từ chối ngay lập tức.

➡️ Giải pháp: Trước khi nộp hồ sơ, cần tra cứu kỹ chức năng sử dụng của địa chỉ dự kiến đặt công ty, đặc biệt tại các quận trung tâm Hà Nội, TP.HCM – nơi kiểm tra rất chặt về yếu tố này.

Sau khi thành lập cần làm gì để tránh bị xử phạt?

Nhiều doanh nghiệp sau khi nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh thường cho rằng như vậy là “xong xuôi” – nhưng thực tế, đó chỉ là bước đầu tiên. Nếu không thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ sau thành lập, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính từ vài triệu đến vài chục triệu đồng, thậm chí bị “đóng mã số thuế”. Dưới đây là 4 việc quan trọng bạn bắt buộc phải thực hiện để tránh bị xử phạt.

Kê khai thuế ban đầu đúng hạn

Ngay sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế, bạn cần tiến hành kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế Quận Liên Chiểu trong vòng 10 ngày. Hồ sơ gồm: tờ khai đăng ký thuế ban đầu, đăng ký hình thức kế toán, nơi mở tài khoản ngân hàng, và đăng ký phương pháp tính thuế GTGT.

⚠️ Thực tế: Rất nhiều công ty bị xử phạt 2–3 triệu đồng vì chậm kê khai, hoặc không biết rằng mình phải làm thủ tục này nếu không có đơn vị tư vấn đi kèm.

Mua hóa đơn điện tử – Lưu ý cần thiết

Theo quy định, doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy. Tuy nhiên, bạn không thể tự ý tạo hóa đơn mà phải đăng ký mẫu hóa đơn với cơ quan thuế trước khi phát hành.

📝 Một số công ty mới chưa có doanh thu nên nghĩ chưa cần hóa đơn, nhưng thực tế: nếu ký hợp đồng, xuất kho, nhận thanh toán, mà chưa có hóa đơn thì rất dễ bị truy thu và xử phạt khi thanh – kiểm tra thuế.

Lập sổ sách kế toán – Có cần kế toán riêng không?

Việc lập sổ sách kế toán là nghĩa vụ bắt buộc dù công ty bạn chưa có phát sinh giao dịch. Doanh nghiệp có thể:

Tự làm kế toán nội bộ, nếu có người có chuyên môn;

Thuê dịch vụ kế toán trọn gói – đây là phương án được 80% doanh nghiệp nhỏ mới thành lập lựa chọn để đảm bảo đúng quy định mà không phải tuyển nhân sự.

Đóng thuế môn bài – Khi nào thì được miễn?

Thuế môn bài là khoản thuế bắt buộc đóng hàng năm, tuy nhiên: doanh nghiệp mới thành lập được miễn thuế môn bài trong năm đầu (tính từ ngày cấp GPKD đến 31/12 năm đó).

👉 Ví dụ: Nếu bạn thành lập công ty vào ngày 15/8/2025, thì được miễn thuế môn bài cho năm 2025. Tuy nhiên, bạn vẫn phải nộp tờ khai lệ phí môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày thành lập. Nếu quên, vẫn bị phạt hành chính dù được miễn thuế.

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Quận Liên Chiểu

Trong quá trình hỗ trợ thành lập doanh nghiệp tại Quận Liên Chiểu, chúng tôi ghi nhận nhiều thắc mắc quen thuộc, đặc biệt từ các cá nhân khởi nghiệp lần đầu. Dưới đây là giải đáp thực tiễn – sát với tình huống doanh nghiệp hay gặp phải.

Có cần mặt bằng kinh doanh mới được thành lập không?

Không bắt buộc phải có mặt bằng kinh doanh thực tế ngay từ đầu. Tuy nhiên, bạn cần có địa chỉ trụ sở hợp pháp để đăng ký trên giấy phép, và địa chỉ này không được là chung cư để ở, nhà tập thể, hoặc địa điểm không có chức năng kinh doanh (trừ khi có xác nhận phù hợp quy hoạch).

Ví dụ thực tế: Một cá nhân sử dụng địa chỉ nhà người thân ở Quận Liên Chiểu để làm trụ sở công ty. Hồ sơ bị trả về vì địa chỉ nằm trong khu dân cư bị quy định cấm đặt trụ sở doanh nghiệp. Sau khi bổ sung hợp đồng thuê văn phòng dịch vụ, hồ sơ được duyệt nhanh chóng.

Tôi đang ở tỉnh khác, có làm từ xa được không?

Hoàn toàn có thể. Hiện nay thủ tục thành lập công ty được thực hiện hoàn toàn online, bao gồm nộp hồ sơ, ký số, nhận giấy phép qua mạng. Bạn chỉ cần:

Có CMND/CCCD để scan gửi đơn vị dịch vụ (hoặc tự nộp online)

Có địa chỉ trụ sở rõ ràng tại Quận Liên Chiểu

Ngay cả việc mở tài khoản ngân hàng hay khắc dấu cũng có thể ủy quyền hoặc làm sau khi nhận được giấy phép.

Bao lâu thì có mã số thuế và tài khoản ngân hàng?

Mã số thuế được cấp ngay trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – thường sau 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

Tài khoản ngân hàng có thể mở ngay sau khi nhận giấy phép và con dấu, thời gian mở chỉ mất 1–2 ngày tùy ngân hàng.

Lưu ý: Sau khi mở tài khoản, bạn cần thông báo lên Sở KH&ĐT, nếu không sẽ bị phạt vi phạm hành chính.

Gợi ý lựa chọn hình thức công ty phù hợp nếu không phải 1 thành viên

Việc chọn loại hình doanh nghiệp ngay từ đầu là bước rất quan trọng, ảnh hưởng đến cách vận hành, quyền hạn giữa các thành viên và trách nhiệm pháp lý về sau. Nếu bạn không phải là chủ sở hữu duy nhất, đừng vội chọn theo cảm tính. Dưới đây là những gợi ý thực tế giúp bạn lựa chọn hình thức phù hợp.

Khi nào nên chọn công ty TNHH hai thành viên trở lên?

Nếu doanh nghiệp của bạn có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn và muốn quản lý theo mô hình “đóng – chặt chẽ”, thì công ty TNHH hai thành viên trở lên là lựa chọn hợp lý.

Ví dụ: Bạn và anh trai cùng đầu tư mở xưởng sản xuất mỹ phẩm thiên nhiên, mỗi người góp 50% vốn. Với mô hình công ty TNHH hai thành viên, bạn có thể quy định rõ ràng quyền biểu quyết, quyền rút vốn, cách chia lợi nhuận theo tỷ lệ góp vốn ngay trong điều lệ.

Ưu điểm: dễ kiểm soát nội bộ, hạn chế người ngoài nhảy vào mua cổ phần, đồng thời mỗi thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.

So sánh công ty TNHH và doanh nghiệp tư nhân

Nhiều người nhầm lẫn hai hình thức này. Nhưng điểm khác biệt lớn nhất là:

Doanh nghiệp tư nhân: chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn (bằng toàn bộ tài sản cá nhân).

Công ty TNHH: thành viên chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn theo vốn góp.

Với mô hình hợp tác, nên tránh doanh nghiệp tư nhân vì không thể có nhiều chủ. Ngoài ra, không tách bạch tài sản cá nhân dễ dẫn đến rủi ro nếu có tranh chấp hoặc nợ xấu.

Có nên thành lập công ty cổ phần từ đầu không?

Công ty cổ phần phù hợp khi bạn có kế hoạch:

Gọi vốn từ nhiều người

Phát hành cổ phiếu trong tương lai

Mở rộng quy mô lớn, minh bạch tài chính

Tuy nhiên, nếu chỉ khởi nghiệp với quy mô nhỏ và ít người tham gia, công ty TNHH vẫn linh hoạt hơn, ít thủ tục hơn, đặc biệt là trong khâu chuyển nhượng vốn và quyết định nội bộ.

Dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Quận Liên Chiểu

Trong bối cảnh quy trình thành lập doanh nghiệp ngày càng được số hóa, nhiều người nghĩ có thể tự làm mọi thủ tục qua mạng. Tuy nhiên, khi bước vào thực tế, không ít cá nhân gặp rắc rối vì thiếu kinh nghiệm xử lý hồ sơ, dẫn đến chậm trễ, sai sót hoặc bị phạt. Đây là lý do vì sao dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Quận Liên Chiểu trở thành lựa chọn phổ biến hiện nay.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ thay vì tự làm

✅ Tiết kiệm thời gian: Không phải tự tìm hiểu từng biểu mẫu, từng quy định nhỏ.

✅ Tránh sai sót hồ sơ: Đơn vị chuyên nghiệp sẽ đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay lần đầu, tránh bị trả về.

✅ Hỗ trợ các bước hậu đăng ký: Kê khai thuế ban đầu, mua chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng – đều có người hướng dẫn cụ thể.

Ví dụ thực tế: Một khách hàng tại phường Hòa Khánh Nam từng tự nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, nhưng bị từ chối do thiếu điều lệ công ty và ghi sai ngành nghề. Sau gần 20 ngày vẫn chưa xong thủ tục, cuối cùng phải tìm đến dịch vụ.

Dịch vụ bao gồm những gì?

Một dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên chuyên nghiệp tại Quận Liên Chiểu thường bao gồm:

Tư vấn ngành nghề kinh doanh phù hợp, mã hóa theo quy định mới nhất

Soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trọn bộ

Đại diện nộp và nhận kết quả tại Sở KH&ĐT

Hỗ trợ đăng ký chữ ký số, kê khai thuế ban đầu, mua hóa đơn điện tử

Tặng điều lệ công ty và mẫu con dấu điện tử

Cam kết thời gian – pháp lý – chi phí minh bạch

Một đơn vị uy tín luôn cam kết:

Thời gian hoàn tất từ 3–5 ngày làm việc

Giấy phép, mã số thuế, dấu điện tử đầy đủ ngay sau khi hoàn tất

Chi phí trọn gói, không phát sinh – có hóa đơn VAT và hợp đồng rõ ràng

Quan trọng nhất, khách hàng luôn được cập nhật tiến độ và nhận kết quả tận tay, không phải đi lại hay chờ đợi.

Chi phí Thành lập công ty TNHH 1 thành viên Quận Liên Chiểu - Đà Nẵng — Chi phí Thành lập công ty TNHH 1 thành viên Quận Liên Chiểu – Đà Nẵng

Thành lập công ty TNHH 1 thành viên Quận Liên Chiểu là một quyết định chiến lược, đòi hỏi sự đầu tư thời gian, tâm huyết và hiểu biết pháp lý. Quá trình này không chỉ giúp bạn chính thức hóa hoạt động kinh doanh mà còn đặt nền móng vững chắc cho sự phát triển trong tương lai. Tại Quận Liên Chiểu, với môi trường kinh doanh sôi động và sự hỗ trợ từ chính quyền địa phương, các doanh nghiệp mới có nhiều cơ hội để mở rộng quy mô và khẳng định vị thế. Dù là người mới khởi nghiệp hay đã có kinh nghiệm trong kinh doanh, việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên vẫn luôn mang đến những bài học quý giá và tiềm năng phát triển lớn. Hãy chuẩn bị thật tốt, tìm hiểu kỹ lưỡng và tận dụng mọi nguồn lực để xây dựng doanh nghiệp thành công. Thành lập công ty không chỉ là một bước đi trên hành trình sự nghiệp, mà còn là cơ hội để bạn đóng góp tích cực vào cộng đồng và xã hội. Với quyết tâm và tầm nhìn, chắc chắn rằng bạn sẽ vượt qua mọi thử thách và gặt hái những thành tựu xứng đáng.