Thành lập công ty TNHH 1 thành viên Hà Nội

448
07/03/2021

Rate this post

Thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Hà Nội là một lựa chọn hợp lý cho những cá nhân hoặc tổ chức muốn khởi nghiệp hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh trong môi trường pháp lý rõ ràng và ổn định. Hà Nội, là thủ đô và một trong những trung tâm kinh tế, văn hóa, chính trị của Việt Nam, mang lại nhiều cơ hội lớn cho các doanh nghiệp trong các ngành công nghiệp, dịch vụ, thương mại và công nghệ. Công ty TNHH 1 thành viên là loại hình doanh nghiệp phù hợp với các cá nhân hoặc tổ chức muốn duy trì sự độc lập trong việc quản lý và kiểm soát công ty, đồng thời không chịu trách nhiệm tài chính vô hạn như đối với các loại hình công ty khác. Việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Hà Nội giúp doanh nghiệp tận dụng các chính sách ưu đãi từ chính quyền, cũng như dễ dàng tiếp cận thị trường lớn với lượng khách hàng tiềm năng cao. Hơn nữa, với sự phát triển mạnh mẽ của các khu công nghiệp, cơ sở hạ tầng hiện đại và sự thuận lợi trong kết nối giao thông, việc thành lập và vận hành công ty tại Hà Nội trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, để đảm bảo sự phát triển bền vững, các doanh nghiệp cần xây dựng một chiến lược kinh doanh phù hợp, hiểu rõ thị trường mục tiêu và các quy định pháp lý. Thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Hà Nội không chỉ mang lại cơ hội phát triển mà còn là nền tảng vững chắc cho việc mở rộng quy mô và gia tăng lợi nhuận trong tương lai.

Chính sách ưu đãi và hỗ trợ cho công ty TNHH một thành viên mới thành lập

Thành lập công ty TNHH 1 thành viên Hà Nội – Tổng quan thủ tục

Việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Hà Nội là lựa chọn phổ biến của nhiều cá nhân muốn khởi nghiệp với mức độ kiểm soát cao nhưng vẫn đảm bảo tư cách pháp nhân rõ ràng. Đây là loại hình doanh nghiệp có cấu trúc quản trị đơn giản, phù hợp với hộ kinh doanh muốn nâng cấp hoặc các cá nhân muốn thử sức với mô hình công ty.

Ưu điểm của mô hình công ty TNHH một thành viên

Công ty TNHH một thành viên (MTV) là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu có toàn quyền quyết định mọi hoạt động kinh doanh nhưng vẫn tách bạch trách nhiệm tài sản, chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp.

Một số ưu điểm nổi bật của mô hình này:

Quy trình thành lập đơn giản: Chỉ cần một người đứng tên là đã có thể đăng ký doanh nghiệp.

Không cần chia sẻ quyền quản lý: Chủ sở hữu hoàn toàn làm chủ trong mọi quyết định.

Tư cách pháp nhân rõ ràng: Công ty được công nhận là pháp nhân độc lập, thuận lợi trong ký kết hợp đồng, mở rộng kinh doanh, xin giấy phép con,…

Thu hút đầu tư dễ hơn hộ cá thể: Có thể chuyển đổi lên công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần khi cần mở rộng.

Đối tượng phù hợp và phạm vi kinh doanh

Công ty TNHH 1 thành viên đặc biệt phù hợp với cá nhân có nguồn vốn độc lập, mong muốn tự kinh doanh nhưng cần cơ chế pháp lý rõ ràng hơn hộ kinh doanh cá thể. Ngoài ra, các tổ chức hoặc doanh nghiệp mẹ cũng có thể thành lập công ty TNHH 1 thành viên để hoạt động trong các lĩnh vực chuyên biệt.

Về phạm vi ngành nghề, công ty TNHH 1 thành viên được đăng ký gần như toàn bộ ngành nghề kinh doanh hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam, từ thương mại, dịch vụ, sản xuất cho đến công nghệ, xây dựng,… Tuy nhiên, với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, công ty cần đảm bảo đủ các điều kiện về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, giấy phép con,…

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Một lưu ý là dù chỉ có một người sở hữu, công ty vẫn cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế, kế toán, hóa đơn, báo cáo tài chính như các loại hình doanh nghiệp khác. Việc nắm rõ quyền lợi và nghĩa vụ khi vận hành sẽ giúp chủ doanh nghiệp tối ưu hiệu quả hoạt động và tránh rủi ro pháp lý.

Cách thức thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH nhanh chóng

Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Hà Nội

Để thành lập công ty TNHH một thành viên tại Hà Nội, cá nhân hoặc tổ chức cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý được ban hành tại Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn của Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội. Việc nắm rõ các điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Hà Nội là bước quan trọng giúp quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, đúng quy định và tránh bị từ chối hồ sơ.

Dưới đây là các điều kiện cụ thể:

Điều kiện về chủ sở hữu, vốn điều lệ, trụ sở

Chủ sở hữu:

Công ty TNHH 1 thành viên chỉ có 1 chủ sở hữu duy nhất, có thể là cá nhân hoặc tổ chức

Chủ sở hữu phải đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự

Không thuộc các đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp (ví dụ: cán bộ, công chức, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự…)

Vốn điều lệ:

Không quy định mức vốn tối thiểu, trừ khi kinh doanh ngành có yêu cầu vốn pháp định

Vốn điều lệ do chủ sở hữu tự cam kết góp và phải góp đầy đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trụ sở chính:

Địa chỉ đặt trụ sở phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp hoặc thuê, mượn hợp pháp

Không được đặt tại căn hộ chung cư để ở, trừ khi được phép kinh doanh

Phải có địa chỉ rõ ràng, có thể xác minh được (địa chỉ số nhà, phường/xã, quận/huyện, TP Hà Nội)

Ngành nghề đăng ký không vi phạm cấm/hạn chế

Theo Luật Đầu tư 2020, doanh nghiệp chỉ được đăng ký ngành nghề mà pháp luật không cấm hoặc hạn chế, do đó:

Không được đăng ký các ngành nghề bị cấm, ví dụ:

Kinh doanh vũ khí quân dụng

Môi giới hôn nhân có yếu tố nước ngoài trái pháp luật

Mua bán bộ phận cơ thể người, động vật hoang dã bị nghiêm cấm

Nếu đăng ký ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp cần:

Chuẩn bị giấy phép con tương ứng sau khi thành lập (VD: Giấy chứng nhận VSATTP, chứng chỉ hành nghề, giấy phép vận tải…)

Ví dụ ngành nghề có điều kiện phổ biến tại Hà Nội: giáo dục, vận tải, bất động sản, dịch vụ bảo vệ, sản xuất thực phẩm,…

Cách đăng ký ngành nghề đúng:

Mã hóa ngành nghề theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam

Có thể tham khảo trước tại Cổng thông tin dangkykinhdoanh.gov.vn

Việc xác định đúng ngành nghề giúp tránh sai sót, bị trả hồ sơ hoặc gặp khó khăn khi xin giấy phép chuyên ngành sau này.

Các hình thức hoạt động của công ty TNHH một thành viên tại Hà Nội

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên Hà Nội cần chuẩn bị

Để thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Hà Nội, việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Bộ hồ sơ đăng ký công ty TNHH một thành viên cần được lập theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn của Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội. Dưới đây là các giấy tờ bắt buộc cũng như trường hợp đặc biệt nếu người thành lập không trực tiếp nộp hồ sơ.

Danh sách giấy tờ bắt buộc (giấy đề nghị, điều lệ, CMND/CCCD)

Khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục I-2, ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Điều lệ công ty: Do chủ sở hữu ký. Nội dung điều lệ bao gồm tên công ty, trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật,…

Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu: CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực.

Bản sao giấy tờ của người đại diện theo pháp luật nếu khác với chủ sở hữu.

Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ).

Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở công ty nếu cần làm rõ tính hợp pháp (đối với một số ngành có yêu cầu).

Tất cả tài liệu phải được in rõ ràng, không tẩy xóa và có chữ ký đúng theo quy định.

Trường hợp ủy quyền nộp hồ sơ cần giấy tờ gì?

Nếu người thành lập không trực tiếp đến Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội để nộp hồ sơ, có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc đơn vị dịch vụ thay mặt thực hiện, kèm theo các giấy tờ sau:

Văn bản ủy quyền hợp pháp: Có chữ ký của người ủy quyền (chủ sở hữu công ty) và người được ủy quyền. Nếu ủy quyền cho đơn vị dịch vụ pháp lý, nên công chứng hoặc có xác nhận theo quy định.

Bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền: CMND/CCCD còn hiệu lực.

Hợp đồng dịch vụ (nếu có): Trong trường hợp sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói.

Lưu ý: Người được ủy quyền sẽ thay mặt chủ sở hữu ký nộp hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở KH&ĐT Hà Nội. Trường hợp hồ sơ đăng ký online qua mạng, người nộp cần có tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số để xác thực.

Việc ủy quyền giúp tiết kiệm thời gian, nhất là khi chủ doanh nghiệp bận rộn hoặc ở xa, tuy nhiên cần đảm bảo hồ sơ chính xác để tránh bị trả lại.

Minh họa việc nộp hồ sơ đăng ký công ty TNHH một thành viên tại Hà Nội

Quy trình nộp hồ sơ đăng ký tại Hà Nội và nhận kết quả

Việc nắm rõ thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Hà Nội giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình triển khai hoạt động kinh doanh hợp pháp. Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bạn có thể chọn hình thức nộp phù hợp, trực tiếp hoặc online. Cả hai cách đều được pháp luật công nhận và áp dụng thống nhất trên toàn quốc.

Nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT hoặc online qua Cổng quốc gia

Có 2 cách chính để nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Hà Nội:

Nộp trực tiếp:

Bạn đến Bộ phận Một cửa của Sở Kế hoạch & Đầu tư TP. Hà Nội tại địa chỉ số 16 Cát Linh, Đống Đa.

Hồ sơ được kiểm tra hình thức tại quầy, nếu hợp lệ sẽ được cấp phiếu hẹn trả kết quả.

Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

Bạn tạo tài khoản và điền thông tin theo mẫu điện tử.

Ký hồ sơ bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.

Tải bản scan đầy đủ hồ sơ đã chuẩn bị.

Nhận email phản hồi về tình trạng xử lý hồ sơ.

Hình thức online được khuyến khích do tiết kiệm thời gian và thuận tiện theo dõi kết quả.

Thời gian xử lý và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nộp hồ sơ, thời gian xử lý như sau:

Thời gian xử lý hồ sơ hợp lệ: Từ 3–5 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ).

Kết quả:

Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN) – chứng minh công ty được thành lập hợp pháp.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, hệ thống (hoặc chuyên viên tiếp nhận) sẽ thông báo lý do cần sửa đổi.

Cách nhận kết quả:

Trực tiếp tại Sở KH&ĐT theo lịch hẹn (với hồ sơ nộp trực tiếp).

Tải bản GCNĐKDN điện tử từ hệ thống (với hồ sơ online) hoặc nhận bản cứng qua bưu điện (nếu đăng ký).

Lưu ý: Khi có GCNĐKDN, doanh nghiệp cần tiến hành các bước tiếp theo như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số và kê khai thuế ban đầu.

Sơ đồ quy trình thành lập công ty TNHH tại Hà Nội từ A đến Z

Các khoản chi phí cần thiết khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Việc tìm hiểu trước chi phí mở công ty TNHH 1 thành viên tại Hà Nội giúp bạn chủ động tài chính, tránh phát sinh không cần thiết. Các chi phí cơ bản sẽ bao gồm phí nhà nước, các thủ tục hành chính bắt buộc, và nếu bạn thuê đơn vị dịch vụ thì sẽ có thêm chi phí tư vấn trọn gói.

Lệ phí nhà nước, khắc dấu, công bố thông tin doanh nghiệp

Lệ phí nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp: 50.000 đồng/lần hồ sơ (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).

Nộp online: miễn phí.

Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp:

Mức phí: 100.000 đồng.

Bắt buộc nộp cùng lúc với hồ sơ đăng ký, dù nộp online hay trực tiếp.

Phí khắc dấu công ty:

Dao động từ 200.000 – 300.000 đồng tùy vào chất liệu và nơi làm.

Hiện nay doanh nghiệp tự quyết mẫu con dấu, không cần thông báo mẫu dấu như trước.

Phí mua chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng:

Phát sinh sau khi thành lập, tùy nhu cầu doanh nghiệp.

Chi phí dịch vụ nếu thuê đơn vị tư vấn thực hiện

Nếu bạn không có thời gian tự làm hoặc muốn đảm bảo quy trình đúng luật, có thể thuê dịch vụ thành lập công ty trọn gói. Mức phí sẽ phụ thuộc vào độ uy tín và phạm vi dịch vụ:

Chi phí trọn gói dao động:

Từ 1.000.000 – 2.500.000 đồng nếu chỉ hỗ trợ hồ sơ và nộp hộ.

Từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng nếu bao gồm khắc dấu, mua chữ ký số, công bố thông tin, mở tài khoản, đăng ký hóa đơn điện tử,…

Ưu điểm khi thuê dịch vụ:

Không mất thời gian làm hồ sơ, đi lại.

Hạn chế rủi ro sai sót khiến hồ sơ bị trả.

Được tư vấn ngành nghề kinh doanh phù hợp pháp luật.

Việc thuê dịch vụ phù hợp với các cá nhân chưa quen thủ tục hoặc muốn khởi nghiệp nhanh, hợp pháp, đúng quy định.

Danh sách hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty TNHH một thành viên

Những việc cần làm sau khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập, công ty TNHH một thành viên không được phép “để đó” mà cần triển khai ngay các bước tiếp theo để đủ điều kiện hoạt động. Những việc cần làm sau khi thành lập công ty là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật, đồng thời giúp doanh nghiệp vận hành hợp pháp và suôn sẻ từ những ngày đầu.

Khai báo thuế, mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số

Khai thuế ban đầu:

Doanh nghiệp cần khai và nộp tờ khai thuế ban đầu trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh. Tờ khai bao gồm: đăng ký hình thức kế toán, phương pháp tính thuế, địa điểm kinh doanh,…

Mở tài khoản ngân hàng:

Công ty cần mở tài khoản ngân hàng mang tên pháp nhân để thực hiện giao dịch tài chính. Sau khi mở, phải thông báo số tài khoản đến Cơ quan Thuế thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Mua chữ ký số (token):

Chữ ký số dùng để khai và nộp thuế điện tử, ký hợp đồng,… Hiện nay có nhiều nhà cung cấp uy tín như Viettel-CA, FPT-CA, VNPT-CA,…

Đăng ký hóa đơn điện tử và treo biển hiệu công ty

Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử:

Doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước khi xuất hóa đơn cho khách hàng. Quy trình gồm: mua phần mềm hóa đơn, đăng ký mẫu, ký số và gửi lên Cơ quan Thuế để xét duyệt. Đây là yêu cầu bắt buộc theo quy định hiện hành.

Treo biển hiệu tại trụ sở công ty:

Theo Luật Doanh nghiệp, mọi công ty phải gắn biển hiệu tại địa chỉ trụ sở đã đăng ký. Biển hiệu cần có đầy đủ thông tin: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ. Nếu không có biển hiệu, công ty có thể bị xử phạt hành chính khi Cơ quan Thuế kiểm tra đột xuất.

Thực hiện đúng các bước trên giúp công ty TNHH 1 thành viên đi vào hoạt động hợp lệ, tránh các rủi ro pháp lý và tạo dựng uy tín với đối tác, khách hàng ngay từ đầu.

Các bước thủ tục cần thiết để đăng ký công ty TNHH tại Hà Nội

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Hà Nội

Khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên Hà Nội, nhiều cá nhân, tổ chức vẫn còn băn khoăn về các quy định liên quan đến địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ và thời gian góp vốn. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến giúp bạn nắm rõ quy trình và tránh sai sót khi đăng ký kinh doanh tại Hà Nội.

Có được thuê nhà làm trụ sở công ty không?

Câu trả lời là có. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp được phép thuê nhà làm trụ sở công ty, kể cả nhà riêng, chung cư thương mại hoặc văn phòng cho thuê, miễn là không nằm trong khu chung cư để ở (đối với cá nhân) hoặc đáp ứng đúng quy định của Luật Nhà ở và Luật Doanh nghiệp. Trụ sở chính cần có địa chỉ rõ ràng, thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp (có hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu). Khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên Hà Nội, bạn nên lưu ý kiểm tra kỹ mục đích sử dụng đất hoặc chức năng của căn hộ trước khi sử dụng làm địa điểm đăng ký kinh doanh.

Có bắt buộc phải góp vốn trong 90 ngày không?

Có. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên bắt buộc phải góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc không góp đủ hoặc không góp đúng hạn phải được ghi nhận và điều chỉnh trong hồ sơ doanh nghiệp, đồng thời có thể bị xử phạt vi phạm hành chính. Để tránh rắc rối sau này, bạn nên chuẩn bị trước số vốn và tiến hành góp vốn đúng thời hạn, tránh việc bị đánh giá là “khai khống vốn điều lệ” khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên Hà Nội.

Việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Hà Nội sẽ trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian nếu bạn có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và tuân thủ đầy đủ quy trình pháp lý. Chỉ cần người sáng lập nắm rõ các thủ tục như: soạn thảo điều lệ công ty, lựa chọn tên doanh nghiệp phù hợp, chuẩn bị giấy tờ tùy thân hợp lệ và nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, thì thời gian xử lý có thể rút ngắn chỉ còn vài ngày làm việc.

Bên cạnh đó, sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cũng cần thực hiện các thủ tục sau thành lập như: khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, thông báo mẫu dấu, đăng ký thuế và phát hành hóa đơn. Nếu chưa tự tin thực hiện, bạn có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty trọn gói – một giải pháp tiết kiệm công sức, giúp hạn chế rủi ro sai sót và đảm bảo tính pháp lý ngay từ đầu.