Thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Bắc Giang – Hướng dẫn & Dịch vụ trọn gói

231
08/11/2025

Rate this post

Thành lập công ty thiết kế xây dựng tại Bắc Giang là một quyết định chiến lược đầy tiềm năng trong bối cảnh phát triển kinh tế mạnh mẽ tại khu vực này. Bắc Giang đang chứng kiến sự tăng trưởng nhanh chóng về hạ tầng đô thị, khu công nghiệp và các dự án bất động sản, tạo ra nhu cầu ngày càng cao đối với các dịch vụ thiết kế và thi công xây dựng. Với sự phát triển không ngừng của các khu đô thị mới, nhà ở, công trình công nghiệp và hạ tầng giao thông, việc mở một công ty thiết kế xây dựng tại Bắc Giang không chỉ mang lại cơ hội kinh doanh lớn mà còn đóng góp vào sự phát triển bền vững của địa phương. Tuy nhiên, để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả, chủ doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý, từ đăng ký kinh doanh, xin giấy phép hành nghề đến đáp ứng các yêu cầu về nhân sự và cơ sở vật chất. Ngoài ra, sự cạnh tranh trong ngành xây dựng ngày càng khốc liệt, đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh rõ ràng, nâng cao chất lượng dịch vụ và áp dụng công nghệ mới để tạo lợi thế cạnh tranh. Nếu không có kế hoạch phát triển cụ thể ngay từ đầu, công ty có thể gặp nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm khách hàng và xây dựng thương hiệu. Vậy làm thế nào để thành lập một công ty thiết kế xây dựng tại Bắc Giang một cách chuyên nghiệp và hiệu quả? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từ quy trình pháp lý, điều kiện kinh doanh đến các yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành thành công trong lĩnh vực thiết kế và thi công xây dựng tại Bắc Giang.

Tổng quan việc thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Bắc Giang

Thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Bắc Giang đang trở thành lựa chọn của rất nhiều kỹ sư, kiến trúc sư và nhà đầu tư bởi nhu cầu xây dựng hạ tầng, khu công nghiệp, nhà ở, công trình dịch vụ… trên địa bàn ngày càng tăng. Khi kinh tế – xã hội phát triển, người dân và doanh nghiệp không còn chấp nhận những bản vẽ sơ sài, mà ưu tiên các giải pháp thiết kế tối ưu về công năng, mỹ thuật, chi phí và tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật. Điều này mở ra “đất sống” rất lớn cho các đơn vị tư vấn thiết kế chuyên nghiệp.

Việc lập công ty thay vì làm cá nhân lẻ cũng giúp chủ doanh nghiệp xây dựng được thương hiệu uy tín tại Bắc Giang, dễ dàng ký kết hợp đồng với các chủ đầu tư, nhà thầu, đơn vị thi công. Công ty có thể tập hợp đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư kết cấu, M&E, hạ tầng… để xử lý các gói thầu lớn, đa dạng loại hình công trình từ nhà ở dân dụng, nhà xưởng, kho bãi đến công trình thương mại – dịch vụ. Đồng thời, mô hình công ty cho phép doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động sang các tỉnh lân cận, tham gia đấu thầu các dự án công, dự án vốn ngân sách, vốn FDI.

Ngoài ra, khi hoạt động dưới tư cách pháp nhân, doanh nghiệp được tiếp cận nhiều nguồn vốn, ưu đãi thuế, chương trình hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa; dễ tuyển dụng, giữ chân nhân sự giỏi; xây dựng quy trình làm việc bài bản, chuyên nghiệp. Tất cả những yếu tố này tạo nền tảng để công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Bắc Giang phát triển lâu dài, bền vững, thay vì chỉ làm nghề tự do mang tính cá nhân và ngắn hạn.

Tiềm năng thị trường tư vấn thiết kế xây dựng tại Bắc Giang

Bắc Giang những năm gần đây phát triển mạnh về công nghiệp và đô thị với hàng loạt khu, cụm công nghiệp, khu đô thị mới, khu thương mại – dịch vụ, khu dân cư… Kéo theo đó là nhu cầu rất lớn về dịch vụ tư vấn, lập dự án, thiết kế kiến trúc – kết cấu – hạ tầng, cải tạo – mở rộng công trình. Chủ đầu tư, đặc biệt là nhà đầu tư FDI và các chủ đầu tư khu công nghiệp, có xu hướng lựa chọn các đơn vị tư vấn thiết kế chuyên nghiệp, có pháp nhân rõ ràng, hồ sơ năng lực bài bản, đảm bảo tiến độ và chất lượng hồ sơ thiết kế.

Bên cạnh mảng công trình công nghiệp, phân khúc nhà ở dân dụng, nhà phố, biệt thự, nhà xưởng nhỏ, nhà kho, công trình dịch vụ ven các trục giao thông cũng phát triển mạnh. Người dân sẵn sàng chi trả cho các gói thiết kế trọn gói, phối cảnh 3D, hồ sơ xin phép xây dựng, hồ sơ hoàn công… Đây là “nguồn việc” ổn định cho các công ty tư vấn thiết kế xây dựng, đặc biệt là đơn vị có khả năng tư vấn pháp lý, xin giấy phép xây dựng và làm việc tốt với cơ quan chức năng tại Bắc Giang.

Vì sao nên thành lập công ty thay vì làm cá nhân tự do?

Làm cá nhân tự do có ưu điểm linh hoạt, ít chi phí ban đầu, nhưng lại hạn chế rất nhiều khi ký các hợp đồng lớn, tham gia đấu thầu hoặc làm việc với tổ chức, doanh nghiệp. Chủ đầu tư thường yêu cầu đối tác có tư cách pháp nhân, có đầy đủ hóa đơn chứng từ và hồ sơ năng lực rõ ràng. Khi thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng, bạn có thể xuất hóa đơn, ký hợp đồng dài hạn, nhận tạm ứng – thanh toán minh bạch qua tài khoản ngân hàng, từ đó tạo dựng niềm tin với khách hàng.

Ngoài ra, mô hình công ty giúp phân chia công việc và trách nhiệm rõ ràng giữa các thành viên: người phụ trách chuyên môn thiết kế, người phụ trách pháp lý – giấy phép, người phụ trách kinh doanh – chăm sóc khách hàng. Công ty cũng dễ dàng tuyển dụng, đào tạo đội ngũ cộng sự, xây dựng thương hiệu, quảng bá dịch vụ trên nhiều kênh. Về mặt pháp lý, việc hoạt động dưới dạng doanh nghiệp còn giúp bạn tuân thủ tốt hơn các quy định về xây dựng, thuế, bảo hiểm xã hội… tránh rủi ro bị xử phạt do hành nghề “chui” hoặc ký hồ sơ thiết kế khi chưa đủ điều kiện.

Điều kiện thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng

Để thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Bắc Giang, trước hết doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện về đăng ký kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp: lựa chọn loại hình phù hợp (công ty TNHH, công ty cổ phần…), đặt tên đúng quy định, có địa chỉ trụ sở rõ ràng, xác định vốn điều lệ, ngành nghề đăng ký liên quan đến tư vấn thiết kế xây dựng, giám sát, quản lý dự án… Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện các thủ tục thuế ban đầu, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số để phục vụ cho hoạt động xuất hóa đơn và giao dịch với cơ quan nhà nước.

Bên cạnh điều kiện chung về doanh nghiệp, lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng còn là ngành nghề có yêu cầu về năng lực hoạt động xây dựng. Công ty muốn thực hiện thiết kế các công trình thuộc nhóm, cấp nhất định phải có chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng phù hợp, trong đó quy định rõ phạm vi và loại hình công trình được phép thực hiện (dân dụng, công nghiệp, giao thông, hạ tầng kỹ thuật…). Kèm theo đó là yêu cầu về nhân sự có chứng chỉ hành nghề thiết kế, giám sát, quản lý dự án, được kê khai trong hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ năng lực.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Ngoài ra, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống quản lý chất lượng nội bộ: quy trình tiếp nhận – khảo sát – thiết kế – thẩm tra hồ sơ, quy định lưu trữ tài liệu, quản lý bản vẽ, quản lý tiền dự án, kiểm soát tiến độ và chất lượng. Điều này vừa là yêu cầu thực tế để đảm bảo công trình an toàn, vừa là một trong các tiêu chí để đơn vị nâng hạng, bổ sung phạm vi chứng chỉ năng lực trong tương lai.

Cuối cùng, tùy định hướng phát triển, công ty nên chuẩn bị sẵn các điều kiện về văn phòng, trang thiết bị (máy tính cấu hình cao, phần mềm thiết kế, phần mềm quản lý dự án), website – hồ sơ năng lực, hợp đồng lao động với nhân sự chủ chốt, hợp đồng nguyên tắc với cộng tác viên… để khi tiếp cận khách hàng, doanh nghiệp có thể chứng minh năng lực một cách thuyết phục và chuyên nghiệp.

Điều kiện pháp lý theo quy định xây dựng

Về pháp lý chuyên ngành, doanh nghiệp tư vấn thiết kế xây dựng phải đáp ứng các điều kiện về năng lực hoạt động xây dựng và năng lực hành nghề của cá nhân theo quy định pháp luật về xây dựng. Điều này thể hiện thông qua: chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng của tổ chức với hạng phù hợp; danh sách nhân sự chủ chốt có chứng chỉ hành nghề thiết kế, giám sát, quản lý dự án; các hợp đồng, biên bản nghiệm thu, sản phẩm thiết kế đã thực hiện làm minh chứng kinh nghiệm.

Khi tham gia các dự án lớn, đặc biệt là công trình sử dụng vốn nhà nước hoặc công trình có yêu cầu cao về an toàn, chủ đầu tư thường yêu cầu bản sao chứng chỉ năng lực, chứng chỉ hành nghề, quyết định thành lập doanh nghiệp, điều lệ, báo cáo tài chính… Do đó, công ty cần duy trì việc cập nhật, gia hạn chứng chỉ đúng thời hạn, bổ sung nhân sự có đủ năng lực để mở rộng phạm vi hoạt động. Đồng thời, mọi hồ sơ thiết kế phải tuân thủ tiêu chuẩn, quy chuẩn xây dựng, quy hoạch, quy định về PCCC, môi trường… Trường hợp hồ sơ không đáp ứng, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu điều chỉnh, kéo dài tiến độ hoặc bị xử lý vi phạm hành chính.

Điều kiện năng lực đối với cá nhân và tổ chức

Đối với tổ chức, điều kiện năng lực tập trung vào việc doanh nghiệp có đủ nhân sự chuyên môn, kinh nghiệm thực hiện các dự án tương tự, có quy trình quản lý chất lượng, hệ thống thiết bị – phần mềm phù hợp, và có chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng đúng hạng, đúng loại công trình. Công ty cần xây dựng hồ sơ năng lực rõ ràng: giới thiệu doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức, danh sách nhân sự chủ chốt, danh mục dự án đã thực hiện, thư giới thiệu của khách hàng, hình ảnh, bản vẽ tiêu biểu… để khi chào thầu hoặc tiếp xúc khách hàng, có thể chứng minh rõ ràng năng lực của mình.

Về phía cá nhân, đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư kết cấu, kỹ sư M&E, kỹ sư hạ tầng, kỹ sư kinh tế xây dựng… phải có bằng cấp chuyên môn phù hợp và chứng chỉ hành nghề nếu đảm nhận vị trí chủ trì thiết kế, chủ trì thẩm tra, chủ nhiệm dự án. Kinh nghiệm thực tế qua các dự án, khả năng làm việc với cơ quan cấp phép, chủ đầu tư, nhà thầu thi công cũng là yếu tố rất quan trọng. Doanh nghiệp nên có chiến lược thu hút và giữ chân nhân sự giỏi, đồng thời đào tạo liên tục về quy chuẩn, tiêu chuẩn mới, kỹ năng sử dụng phần mềm thiết kế – mô phỏng, kỹ năng làm việc nhóm và quản lý dự án, để năng lực của cá nhân và tổ chức luôn đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của thị trường tư vấn thiết kế xây dựng tại Bắc Giang.

Hồ sơ thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Bắc Giang

Để thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Bắc Giang, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và đúng quy định của Luật Doanh nghiệp, đồng thời chú ý tới các giấy tờ chứng minh năng lực chuyên môn trong lĩnh vực xây dựng. Vì tư vấn thiết kế xây dựng là ngành nghề có điều kiện về năng lực (chứng chỉ hành nghề, kinh nghiệm, nhân sự…), nên nếu ngay từ đầu chuẩn bị thiếu hoặc sai mẫu biểu, doanh nghiệp rất dễ phải đi lại, bổ sung nhiều lần, làm chậm tiến độ triển khai dự án.

Về cơ bản, hồ sơ được chia thành hai nhóm chính: (1) Bộ hồ sơ doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp – áp dụng chung cho mọi loại hình công ty; (2) Hồ sơ bổ sung về năng lực thiết kế xây dựng – thể hiện công ty có đủ điều kiện nhân sự, kinh nghiệm để được cấp các loại chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng sau này. Mặc dù khi đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Bắc Giang, Phòng Đăng ký kinh doanh chủ yếu kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ doanh nghiệp, nhưng việc chuẩn bị sẵn các giấy tờ về năng lực giúp công ty thuận lợi trong bước xin chứng chỉ năng lực, tham gia đấu thầu, ký hợp đồng thiết kế.

Ngoài giấy tờ pháp lý, doanh nghiệp nên chuẩn bị rõ danh mục ngành nghề kinh doanh theo hệ thống mã ngành: tư vấn thiết kế, giám sát, quản lý dự án, thi công xây dựng (nếu có)… để khi đăng ký không bị thiếu mã ngành quan trọng. Đồng thời, cần thống nhất tên công ty gắn với lĩnh vực “tư vấn thiết kế xây dựng” hoặc “tư vấn xây dựng” để tạo lợi thế nhận diện thương hiệu tại Bắc Giang, dễ được chủ đầu tư, đối tác nhận biết.

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên rà soát kỹ thông tin: tên công ty, địa chỉ trụ sở (có hợp đồng thuê hợp lệ), vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn của từng thành viên, người đại diện theo pháp luật, ngành nghề có điều kiện. Mọi thông tin trên giấy đề nghị đăng ký, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông phải thống nhất, có ký tên – đóng dấu đầy đủ. Chuẩn bị hồ sơ càng kỹ, quá trình tiếp nhận tại Sở KH&ĐT Bắc Giang càng nhanh và hạn chế tối đa việc phải sửa đổi, bổ sung.

Bộ hồ sơ doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp

Bộ hồ sơ doanh nghiệp là phần bắt buộc khi thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Bắc Giang, được lập theo Luật Doanh nghiệp và Nghị định về đăng ký doanh nghiệp. Tùy loại hình công ty (TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần), hồ sơ sẽ có một vài mẫu biểu khác nhau, nhưng nhìn chung gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh Bắc Giang ban hành/áp dụng.

Điều lệ công ty: quy định tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh (tư vấn, thiết kế xây dựng…), vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông.

Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần (kèm thông tin CMND/CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ liên lạc, tỷ lệ góp vốn).

Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân: CMND/CCCD/Hộ chiếu của các thành viên, cổ đông, người đại diện theo pháp luật.

Giấy tờ pháp lý của tổ chức (nếu thành viên/cổ đông là tổ chức): Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định cử người đại diện phần vốn góp.

Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không do người đại diện pháp luật trực tiếp thực hiện).

Toàn bộ hồ sơ nên được in rõ ràng, ký từng trang (nếu cần), kẹp theo đúng thứ tự để nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện, dịch vụ công trực tuyến. Đây là “phần lõi” giúp công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp một cách nhanh chóng.

Hồ sơ bổ sung – giấy tờ năng lực thiết kế

Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng, ngoài hồ sơ doanh nghiệp, cần quan tâm tới hồ sơ chứng minh năng lực chuyên môn để phục vụ việc xin chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng và tham gia các dự án trên địa bàn Bắc Giang. Mặc dù không phải lúc nào cũng bắt buộc nộp cùng hồ sơ thành lập doanh nghiệp, nhưng nếu chuẩn bị sẵn sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian về sau.

Một số giấy tờ cần quan tâm gồm:

Bằng cấp chuyên môn của các kỹ sư xây dựng, kiến trúc sư, kỹ sư kết cấu, kỹ sư hạ tầng… là nhân sự chủ chốt.

Chứng chỉ hành nghề thiết kế xây dựng của cá nhân chủ trì (nếu đã có), như: chứng chỉ thiết kế công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật…

Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm các vị trí chủ trì, trưởng bộ phận kỹ thuật (để chứng minh mối quan hệ lao động với công ty).

Hồ sơ năng lực cá nhân và doanh nghiệp: các dự án, công trình mà cá nhân/chủ doanh nghiệp đã tham gia trước đây (nếu có), hình ảnh, bản vẽ minh họa.

Sau khi thành lập công ty, bộ hồ sơ này sẽ được sử dụng khi xin cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng tại cơ quan có thẩm quyền. Vì vậy, chuẩn bị càng đầy đủ và logic, công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Bắc Giang càng dễ được công nhận năng lực, mở rộng cơ hội tham gia đấu thầu, ký hợp đồng thiết kế các dự án trên địa bàn.

Quy trình đăng ký thành lập công ty tại Bắc Giang

Quy trình đăng ký thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Bắc Giang nhìn chung tương tự các địa phương khác, nhưng doanh nghiệp cần chú ý một số điểm về cách thức nộp hồ sơ (trực tiếp, qua bưu điện, qua cổng dịch vụ công) và bước xử lý hậu đăng ký (khắc dấu, mở tài khoản, khai thuế ban đầu). Một quy trình rõ ràng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh việc phải sửa hồ sơ nhiều lần, đồng thời sớm đưa công ty vào hoạt động, ký kết hợp đồng, nhận dự án thiết kế.

Về tổng thể, quy trình có thể chia thành ba giai đoạn:

Chuẩn bị hồ sơ và thông tin: lựa chọn loại hình công ty (TNHH, cổ phần…), đặt tên doanh nghiệp, xác định địa chỉ trụ sở tại Bắc Giang, ngành nghề kinh doanh (tư vấn thiết kế, giám sát, quản lý dự án…), vốn điều lệ, cơ cấu góp vốn, người đại diện theo pháp luật. Sau đó, soạn thảo bộ hồ sơ doanh nghiệp và chuẩn bị hồ sơ năng lực thiết kế (nếu có).

Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Bắc Giang bằng hình thức phù hợp (trực tuyến hoặc trực tiếp). Cơ quan đăng ký xem xét tính hợp lệ; nếu hồ sơ đầy đủ, đúng quy định sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận ngành nghề tư vấn thiết kế xây dựng.

Thực hiện các thủ tục sau khi được cấp phép: khắc dấu và thông báo mẫu dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp, đăng ký tham gia BHXH cho người lao động.

Đối với công ty tư vấn thiết kế xây dựng, sau khi hoàn tất bước đăng ký doanh nghiệp, nên tiếp tục triển khai các thủ tục liên quan đến chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng và chứng chỉ hành nghề cho kỹ sư, kiến trúc sư chủ chốt, vì đây là điều kiện bắt buộc để ký hợp đồng thiết kế, tham gia đấu thầu các công trình thuộc đối tượng phải có chứng chỉ.

Việc nắm vững quy trình và có đơn vị tư vấn hỗ trợ (nếu cần) giúp doanh nghiệp mới tại Bắc Giang khởi động nhanh, tránh bị “vướng” ở khâu thủ tục hành chính và mất cơ hội dự án ngay từ giai đoạn đầu thành lập.

Các bước đăng ký kinh doanh và nhận giấy phép

Các bước đăng ký kinh doanh và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Bắc Giang thường gồm:

Bước 1 – Chuẩn bị thông tin và hồ sơ: Xác định loại hình công ty, tên, địa chỉ trụ sở, ngành nghề tư vấn thiết kế xây dựng, vốn điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông. Soạn Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, bản sao CMND/CCCD…

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Bắc Giang: Lựa chọn hình thức nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Khi nộp trực tuyến, cần scan rõ giấy tờ, đính kèm file đúng định dạng.

Bước 3 – Sửa đổi, bổ sung (nếu có): Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu chỉnh sửa. Doanh nghiệp cập nhật lại nội dung, gửi bổ sung đúng thời hạn.

Bước 4 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó ghi rõ mã số doanh nghiệp, ngành nghề đăng ký.

Bước 5 – Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia (thường thông qua bước nộp hồ sơ hoặc sau khi được cấp giấy chứng nhận).

Hoàn tất các bước này, công ty tư vấn thiết kế xây dựng đã chính thức được pháp luật công nhận tư cách pháp nhân, có thể tiến hành ký hợp đồng, tuyển dụng nhân sự, chuẩn bị dự án mới tại Bắc Giang.

Khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, khai thuế ban đầu

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Bắc Giang cần triển khai ngay các thủ tục “hậu đăng ký” để có thể vận hành đầy đủ:

Khắc dấu và sử dụng dấu: Doanh nghiệp liên hệ đơn vị khắc dấu để làm con dấu pháp nhân (thường là dấu tròn). Hiện nay, doanh nghiệp tự quyết về số lượng, hình thức, nội dung con dấu nhưng phải đảm bảo có tên và mã số doanh nghiệp. Thông tin về mẫu dấu được quản lý nội bộ, không còn thủ tục bắt buộc đăng ký mẫu dấu như trước.

Mở tài khoản ngân hàng: Công ty chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, CMND/CCCD người đại diện, quyết định bổ nhiệm kế toán (nếu ngân hàng yêu cầu) để mở tài khoản thanh toán. Sau đó, thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế (trực tuyến hoặc theo hướng dẫn tại thời điểm thực hiện).

Khai thuế ban đầu: Doanh nghiệp làm thủ tục đăng ký thuế, nộp tờ khai thuế môn bài, lựa chọn chế độ kế toán, phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hay trực tiếp), đăng ký hình thức hóa đơn điện tử, thông báo sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế.

Đăng ký tham gia BHXH cho người lao động: Nếu đã có nhân sự, công ty cần lập hồ sơ đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN tại cơ quan bảo hiểm.

Hoàn tất các bước này, công ty tư vấn thiết kế xây dựng tại Bắc Giang đã sẵn sàng hoạt động hợp pháp: ký hợp đồng tư vấn – thiết kế, xuất hóa đơn dịch vụ, nhận thanh toán qua ngân hàng và từng bước xây dựng hồ sơ năng lực để tham gia các dự án, công trình trên địa bàn tỉnh.

Ngành nghề tư vấn thiết kế xây dựng cần đăng ký

Khi thành lập công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng, việc đầu tiên không phải là thuê văn phòng hay tuyển kiến trúc sư, mà là chọn và đăng ký đúng ngành nghề kinh doanh. Ngành nghề ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là cơ sở pháp lý để sau này bạn xin chứng chỉ năng lực, chứng chỉ hành nghề, giấy phép xây dựng, hồ sơ dự thầu… Nếu đăng ký sai hoặc thiếu, bạn rất dễ rơi vào cảnh “làm một đằng, giấy tờ một nẻo”, bị vướng khi tham gia dự án hoặc bị cơ quan quản lý “tuýt còi”.

Trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, hoạt động tư vấn thiết kế xây dựng không chỉ gói trong một mã ngành duy nhất, mà thường là tổ hợp nhiều mã: từ hoạt động kiến trúc, tư vấn kỹ thuật, giám sát, quản lý dự án đến xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp… Tùy định hướng kinh doanh (chỉ tư vấn hay vừa tư vấn vừa thi công) mà doanh nghiệp sẽ lựa chọn tập hợp mã ngành phù hợp, tránh đăng ký quá hẹp khiến sau này phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần.

Bên cạnh đó, cần phân biệt rõ ngành nghề bình thường và ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Một số hoạt động trong mảng xây dựng – như thiết kế, giám sát, khảo sát, quản lý dự án – thuộc nhóm ngành có điều kiện về chứng chỉ hành nghề cá nhân và chứng chỉ năng lực tổ chức. Nghĩa là, chỉ đăng ký mã ngành thôi chưa đủ; muốn ký hợp đồng, đóng dấu hồ sơ thiết kế, tham gia đấu thầu, bạn còn phải đáp ứng thêm các điều kiện về nhân sự, kinh nghiệm và hồ sơ pháp lý.

Do đó, khi xây dựng ngành nghề cho công ty tư vấn thiết kế xây dựng, bạn nên làm theo lộ trình: (1) Xác định dịch vụ sẽ cung cấp ngay và trong 3–5 năm tới; (2) Đối chiếu hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam để chọn mã chính – mã phụ; (3) Đánh dấu các ngành nghề có điều kiện cần chuẩn bị chứng chỉ hành nghề, chứng chỉ năng lực. Làm kỹ ngay từ bước này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được rất nhiều rủi ro pháp lý khi đi vào vận hành và phát triển sau này.

Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam liên quan

Trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, các hoạt động tư vấn, thiết kế, kỹ thuật, xây dựng được phân bổ ở nhiều nhóm khác nhau. Khi đăng ký, doanh nghiệp thường cân nhắc một số mã ngành tiêu biểu như:

Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan: đây là “xương sống” của công ty tư vấn thiết kế, bao gồm thiết kế kiến trúc, kết cấu, cơ điện, hạ tầng kỹ thuật…

Khảo sát xây dựng, lập dự án, tư vấn đầu tư xây dựng: phù hợp với các doanh nghiệp tham gia ngay từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư, lập quy hoạch, lập báo cáo nghiên cứu khả thi.

Giám sát thi công, quản lý dự án xây dựng: dành cho đơn vị có đội ngũ kỹ sư giám sát, quản lý chất lượng, tiến độ công trình.

Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật: nếu doanh nghiệp vừa tư vấn, vừa nhận thi công, cần đăng ký thêm nhóm xây lắp để có thể ký hợp đồng thi công hợp pháp.

Khi chọn mã ngành, không nên chỉ “ghi cho đủ” mà cần gắn với dịch vụ thực tế doanh nghiệp sẽ cung cấp. Đồng thời, bạn nên dự trù khả năng mở rộng dịch vụ trong tương lai để đăng ký rộng vừa đủ, tránh sau này cứ muốn thêm dịch vụ lại phải làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.

Một mẹo nhỏ là lập danh sách: “Doanh nghiệp muốn làm gì?” rồi dịch danh sách đó sang ngôn ngữ mã ngành kinh tế. Nếu còn băn khoăn, có thể nhờ đơn vị tư vấn hỗ trợ tra cứu, ghép đúng mã ngành, tránh bị Phòng ĐKKD yêu cầu sửa vì nội dung mô tả không khớp hệ thống chuẩn.

Ngành nghề có điều kiện và chứng chỉ hành nghề

Trong lĩnh vực xây dựng, nhiều ngành nghề thuộc nhóm kinh doanh có điều kiện, nghĩa là ngoài việc đăng ký mã ngành, doanh nghiệp còn phải đáp ứng thêm các yêu cầu về chứng chỉ hành nghề cá nhân và chứng chỉ năng lực tổ chức. Đây là điểm rất nhiều công ty tư vấn thiết kế mới dễ bỏ qua.

Các mảng thường có điều kiện gồm: khảo sát xây dựng, thiết kế xây dựng, giám sát thi công, quản lý dự án, thi công một số loại công trình đặc thù. Khi tham gia các dự án sử dụng vốn Nhà nước, dự án lớn, yêu cầu trong hồ sơ mời thầu gần như luôn đòi hỏi:

Công ty có chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng hạng phù hợp (II, III…).

Kỹ sư chủ trì, kiến trúc sư chủ trì có chứng chỉ hành nghề thiết kế, giám sát… đúng chuyên ngành.

Nếu doanh nghiệp chỉ đăng ký mã ngành mà chưa có chứng chỉ, bạn có thể vẫn triển khai được một số hợp đồng nhỏ, riêng lẻ, nhưng sẽ rất khó tiếp cận các dự án quy mô, các gói thầu lớn, và tiềm ẩn rủi ro pháp lý nếu hồ sơ thiết kế, hồ sơ giám sát không có người đủ điều kiện ký.

Vì vậy, ngay từ khâu lập kế hoạch ngành nghề, bạn nên song song xây dựng lộ trình chứng chỉ: ai trong công ty sẽ đứng tên chứng chỉ hành nghề, cần tích lũy kinh nghiệm bao lâu, học thêm khóa nào, chuẩn bị hồ sơ ra sao; khi nào công ty xin chứng chỉ năng lực tổ chức, đăng ký hạng nào trước… Tư duy dài hạn này sẽ giúp doanh nghiệp tư vấn thiết kế xây dựng đứng vững trong thị trường ngày càng siết chặt điều kiện hành nghề.

Chi phí và thời gian thành lập công ty

Ngoài câu chuyện ngành nghề, khi lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng, bạn cũng cần tính rõ chi phí và thời gian để hoàn tất thủ tục. Thành lập doanh nghiệp không chỉ là nộp bộ hồ sơ lên Sở Kế hoạch & Đầu tư, mà còn gồm chuỗi công việc: chuẩn bị giấy tờ, soạn điều lệ, nộp – sửa – nhận kết quả, sau đó là khắc dấu, treo biển, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, hóa đơn điện tử…

Về chi phí, có thể chia thành ba nhóm: chi phí nhà nước (lệ phí đăng ký, công bố), chi phí công chứng – in ấn – hồ sơ và nếu có, chi phí dịch vụ trọn gói. Phần lệ phí nhà nước thường cố định theo quy định từng thời kỳ; phần công chứng, photo, chuẩn bị hồ sơ thường không lớn; phần dịch vụ sẽ tùy vào bạn tự làm hay nhờ đơn vị tư vấn hỗ trợ toàn bộ hoặc một phần.

Về thời gian, nếu hồ sơ được chuẩn bị chuẩn ngay từ đầu, không bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung, thì giai đoạn từ lúc nộp hồ sơ đến khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường chỉ mất một vài ngày làm việc theo khung quy định. Tuy nhiên, thực tế nhiều người làm lần đầu hay mắc lỗi nhỏ: sai thông tin, thiếu giấy tờ, chọn không đúng loại hình, mô tả ngành nghề không chuẩn… dẫn đến việc phải chỉnh sửa, nộp lại, kéo dài thêm 1–2 vòng xử lý.

Sau khi có giấy phép, bạn còn cần thêm thời gian để hoàn tất hậu đăng ký: khắc dấu, treo biển, mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử, nộp tờ khai lệ phí môn bài, đăng ký thuế ban đầu… Đây là những khâu rất dễ bị “quên mất”, tới khi cơ quan thuế kiểm tra hoặc cần xuất hóa đơn mới tá hỏa làm vội.

Nếu muốn tiết kiệm thời gian, bạn nên lập một checklist các bước thành lập công ty – từ chuẩn bị hồ sơ đến hậu đăng ký, ước lượng tổng thời gian thực tế khoảng từ 1–3 tuần tùy việc tự làm hay thuê dịch vụ, thay vì chỉ nhìn vào thời gian xử lý lý thuyết trên giấy tờ.

Chi phí nhà nước và công chứng hồ sơ

Chi phí nhà nước khi thành lập công ty tư vấn thiết kế xây dựng thường gồm:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh khi nộp hồ sơ lần đầu (hoặc theo quy định nếu nộp online được miễn/giảm tùy thời kỳ).

Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia: đây là bước bắt buộc để thông tin công ty chính thức được công khai.

Bên cạnh đó, bạn sẽ phát sinh một số chi phí công chứng – hồ sơ như:

Công chứng/công chứng sao y CCCD/CMND, giấy tờ pháp lý của thành viên/cổ đông.

In ấn, chuẩn bị hồ sơ giấy, nếu bạn lựa chọn nộp trực tiếp hoặc cần bản cứng lưu nội bộ.

Chi phí đi lại, gửi hồ sơ (nếu có).

Các khoản này thường không phải là chi phí lớn, nhưng vẫn nên được tính vào kế hoạch ngân sách ban đầu, nhất là khi bạn thành lập công ty với vốn điều lệ vừa phải, cần kiểm soát từng khoản chi. Quan trọng hơn, hãy đảm bảo mọi giấy tờ được công chứng, sao y đúng chuẩn, thông tin thống nhất với nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp để tránh bị trả hồ sơ chỉ vì lỗi kỹ thuật nhỏ.

Chi phí dịch vụ thành lập công ty trọn gói

Nếu bạn không có nhiều thời gian hoặc không tự tin với hồ sơ pháp lý, có thể lựa chọn dịch vụ thành lập công ty trọn gói. Chi phí dịch vụ thường bao gồm:

Tư vấn ban đầu: chọn loại hình (TNHH 1 thành viên, TNHH 2 TV, cổ phần…), cơ cấu góp vốn, người đại diện theo pháp luật, ngành nghề, vốn điều lệ.

Soạn thảo hồ sơ: điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, giấy ủy quyền, tờ khai đăng ký doanh nghiệp, các phụ lục ngành nghề…

Nộp và theo dõi hồ sơ: thay mặt bạn nộp hồ sơ, nhận thông báo sửa đổi, bổ sung (nếu có), hoàn thiện cho đến khi có giấy phép.

Có thể kèm thêm các dịch vụ: khắc dấu, đăng ký thuế ban đầu, mua chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử, tư vấn mở tài khoản ngân hàng…

Một đơn vị uy tín sẽ báo giá minh bạch, trong đó:

Tách riêng phần lệ phí nhà nước và phần phí dịch vụ.

Liệt kê rõ những việc đã bao gồm trong gói; nếu có phát sinh (ví dụ làm thêm hồ sơ xin chứng chỉ năng lực, tư vấn chuyên sâu về thuế…), phải trao đổi và thống nhất trước.

Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng so sánh giữa việc tự làm – tốn thời gian nhưng tiết kiệm tiền và thuê dịch vụ – thanh toán thêm một khoản nhưng đổi lại sự nhanh gọn, chính xác, đặc biệt quan trọng với các công ty tư vấn thiết kế xây dựng cần “chạy dự án” sớm ngay sau khi thành lập.

Lưu ý khi hoạt động trong lĩnh vực thiết kế xây dựng

Hoạt động trong lĩnh vực thiết kế xây dựng tại Bắc Giang đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý, chuẩn mực kỹ thuật và trách nhiệm nghề nghiệp. Việc hiểu rõ các quy chuẩn này giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, nâng cao uy tín và đảm bảo chất lượng dự án.

Quy chuẩn pháp lý và bảo hiểm nghề nghiệp

Doanh nghiệp thiết kế xây dựng phải đăng ký ngành nghề phù hợp, có chứng chỉ hành nghề và tuân thủ Luật Xây dựng, Luật Đầu tư và các nghị định liên quan. Ngoài ra, việc mua bảo hiểm nghề nghiệp, bảo hiểm trách nhiệm dân sự cho kỹ sư và công ty là cần thiết để bảo vệ cả khách hàng và doanh nghiệp khi xảy ra sự cố. Việc tuân thủ các quy chuẩn này không chỉ đảm bảo pháp lý mà còn nâng cao uy tín doanh nghiệp trong mắt chủ đầu tư và đối tác.

Trách nhiệm trong hồ sơ thiết kế và giám sát kỹ thuật

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm pháp lý đối với hồ sơ thiết kế, bản vẽ kỹ thuật, thẩm định và giám sát thi công. Mọi sai sót trong hồ sơ thiết kế có thể dẫn đến trách nhiệm pháp lý, tranh chấp với chủ đầu tư hoặc cơ quan quản lý. Vì vậy, việc kiểm tra, rà soát hồ sơ, tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật và giám sát công trình đúng quy định là bắt buộc. Đồng thời, doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ, biên bản nghiệm thu và hồ sơ hoàn công đầy đủ để phục vụ kiểm tra và giải quyết tranh chấp nếu xảy ra.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Có cần chứng chỉ hành nghề để mở công ty thiết kế không?

Có, công ty thiết kế xây dựng phải có chứng chỉ hành nghề phù hợp với lĩnh vực hoạt động. Chứng chỉ này đảm bảo doanh nghiệp và kỹ sư chịu trách nhiệm pháp lý, đáp ứng yêu cầu về năng lực chuyên môn theo quy định của Bộ Xây dựng. Việc thiếu chứng chỉ có thể dẫn đến không được cấp phép thành lập công ty hoặc bị xử phạt khi hoạt động.

Bao lâu có giấy phép thành lập công ty?

Thời gian trung bình để thành lập công ty thiết kế xây dựng tại Bắc Giang khoảng 5 – 10 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trường hợp hồ sơ thiếu thông tin hoặc cần bổ sung, thời gian có thể kéo dài hơn. Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp giúp rút ngắn tiến trình và đảm bảo hồ sơ hợp pháp từ lần nộp đầu tiên.

Có thể thành lập công ty tại nhà không?

Có, doanh nghiệp có thể thành lập công ty tại nhà, nhưng cần đảm bảo địa điểm đăng ký đáp ứng yêu cầu về quy hoạch đô thị, phòng cháy chữa cháy và an toàn kỹ thuật. Một số ngành nghề thiết kế yêu cầu văn phòng có diện tích tối thiểu hoặc trang thiết bị kỹ thuật nhất định. Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty sẽ tư vấn địa điểm, hồ sơ và các điều kiện pháp lý đầy đủ, giúp doanh nghiệp thành lập hợp pháp và thuận lợi.

Liên hệ dịch vụ thành lập công ty thiết kế xây dựng tại Bắc Giang

Việc thành lập công ty thiết kế xây dựng tại Bắc Giang đòi hỏi tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý, từ chuẩn bị hồ sơ, đăng ký ngành nghề, cấp giấy phép kinh doanh đến hoàn tất thủ tục thuế. Nhiều nhà đầu tư, đặc biệt là những người mới bắt đầu, thường gặp khó khăn trong việc nắm rõ quy trình và chuẩn hóa hồ sơ. Sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Bắc Giang sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu. Dịch vụ cung cấp hướng dẫn chi tiết, soạn thảo hồ sơ đúng mẫu, nộp và theo dõi quá trình xử lý với cơ quan chức năng, giúp công ty bắt đầu hoạt động nhanh chóng và hợp pháp.

Cam kết dịch vụ – hỗ trợ tận nơi

Đơn vị cung cấp dịch vụ cam kết minh bạch chi phí, thực hiện đúng tiến độ và đảm bảo hồ sơ hợp pháp. Khách hàng sẽ được hỗ trợ tận nơi, từ việc tư vấn đặt tên công ty, lựa chọn ngành nghề phù hợp, đến chuẩn bị hồ sơ thành lập, đăng ký thuế và con dấu. Với đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm, dịch vụ sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp giải quyết các vấn đề phát sinh, trả lời các thắc mắc pháp lý và hướng dẫn thủ tục sau khi thành lập, giúp quá trình thành lập công ty thiết kế xây dựng diễn ra nhanh chóng, thuận tiện và an tâm tuyệt đối.

Hỗ trợ khách hàng khu vực TP Bắc Giang & huyện lân cận

Dịch vụ không chỉ phục vụ tại thành phố Bắc Giang mà còn mở rộng hỗ trợ các huyện lân cận như Việt Yên, Yên Thế, Lạng Giang, Lục Nam, Hiệp Hòa, Tân Yên, Sơn Động. Nhân viên tư vấn sẽ hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ theo quy định địa phương, nộp hồ sơ đúng cơ quan quản lý và theo dõi kết quả. Việc hỗ trợ tại mọi khu vực giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, giảm chi phí đi lại và đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, chính xác, giúp doanh nghiệp sớm hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực thiết kế xây dựng tại Bắc Giang.

Thành lập công ty thiết kế xây dựng tại Bắc Giang hết bao nhiêu tiền

Thành lập công ty thiết kế xây dựng tại Bắc Giang không chỉ là một quyết định kinh doanh mà còn là cơ hội để doanh nghiệp góp phần vào sự phát triển của ngành xây dựng tại địa phương. Việc tuân thủ các quy định pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đáp ứng các tiêu chí về nhân sự, vốn, cơ sở vật chất sẽ giúp công ty hoạt động hợp pháp và vững chắc ngay từ những ngày đầu tiên. Bên cạnh đó, để có thể cạnh tranh với các công ty lớn trong ngành, doanh nghiệp cần có chiến lược rõ ràng, đầu tư vào công nghệ, nâng cao chất lượng dịch vụ và không ngừng cập nhật các xu hướng mới trong lĩnh vực thiết kế và xây dựng. Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc đăng ký kinh doanh hoặc cần hỗ trợ về thủ tục pháp lý, bạn có thể tìm đến sự tư vấn từ các chuyên gia hoặc cơ quan chức năng để đảm bảo quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ. Một công ty thiết kế xây dựng được thành lập đúng quy trình, có định hướng phát triển bền vững sẽ có cơ hội mở rộng thị trường, tạo dựng thương hiệu uy tín và đạt được thành công lâu dài. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan về quy trình và những yêu cầu cần thiết để thành lập công ty thiết kế xây dựng tại Bắc Giang. Chúc bạn thành công trong hành trình khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng!