Thành lập công ty tại Bắc Ninh – Hướng dẫn chi tiết thủ tục mới nhất 2025

581
07/08/2025

Rate this post

Thành lập công ty tại Bắc Ninh

Thành lập công ty tại Bắc Ninh là bước đầu tiên đầy tiềm năng cho những nhà đầu tư muốn khai thác thị trường năng động tại vùng đất đang phát triển mạnh mẽ này. Bắc Ninh, nằm gần thủ đô Hà Nội, có vị trí địa lý chiến lược trong Vùng kinh tế trọng điểm phía Bắc. Tỉnh còn nổi tiếng với hệ thống cơ sở hạ tầng hiện đại, các khu công nghiệp phát triển và chính sách mở cửa thu hút đầu tư từ cả trong và ngoài nước. Bắc Ninh không chỉ có nền kinh tế phát triển đa dạng từ sản xuất công nghiệp, dịch vụ, đến xuất nhập khẩu mà còn có lực lượng lao động dồi dào, trẻ trung và đầy năng lực. Những lợi thế này khiến Bắc Ninh trở thành điểm đến lý tưởng cho các công ty trong và ngoài nước muốn thiết lập trụ sở, mở rộng hoạt động và khai thác thị trường tại Việt Nam. Để có thể thành lập công ty tại Bắc Ninh một cách thuận lợi và đúng quy định, các nhà đầu tư cần hiểu rõ các yêu cầu pháp lý, quy trình thủ tục từ việc đăng ký kinh doanh, xin giấy phép hoạt động, đến các thủ tục hậu thành lập. Bài viết này sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết và đầy đủ về từng bước trong quy trình thành lập công ty tại Bắc Ninh, giúp các nhà đầu tư có được sự chuẩn bị tốt nhất, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa thời gian khi bắt đầu khởi nghiệp hoặc mở rộng kinh doanh tại đây.

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Bắc Ninh

Tổng quan về môi trường kinh doanh tại Bắc Ninh

Vị trí địa lý và tiềm năng phát triển kinh tế

Bắc Ninh là một tỉnh nằm ở vị trí địa lý chiến lược trong vùng kinh tế trọng điểm Bắc Bộ, giáp thủ đô Hà Nội và các tỉnh thành quan trọng như Hải Dương, Bắc Giang, Thái Nguyên. Vị trí thuận lợi này giúp Bắc Ninh trở thành cửa ngõ giao thương quan trọng, kết nối thuận tiện các vùng kinh tế lớn trong nước cũng như khu vực Đông Bắc Á.

Tiềm năng kinh tế của Bắc Ninh rất lớn nhờ sự phát triển mạnh mẽ của các ngành công nghiệp chế biến, điện tử, công nghệ cao và dịch vụ. Tỉnh được biết đến với nhiều tập đoàn đa quốc gia đầu tư sản xuất, nhất là trong lĩnh vực sản xuất linh kiện điện tử, vi mạch bán dẫn, góp phần đưa Bắc Ninh trở thành một trong những trung tâm công nghiệp hiện đại của Việt Nam.

Các khu công nghiệp và vùng kinh tế trọng điểm

Bắc Ninh hiện có hơn 20 khu công nghiệp lớn, trong đó có nhiều khu công nghiệp đã đi vào hoạt động với hạ tầng đồng bộ, thu hút các nhà đầu tư trong và ngoài nước. Những khu công nghiệp như VSIP Bắc Ninh, Quế Võ, Yên Phong là điểm sáng thu hút đầu tư công nghệ cao, sản xuất linh kiện điện tử và vật liệu xây dựng.

Ngoài ra, tỉnh cũng triển khai các vùng kinh tế trọng điểm, khu công nghệ cao nhằm phát triển mạnh mẽ các ngành công nghiệp sạch, thân thiện môi trường. Sự tập trung đầu tư vào hạ tầng, nguồn nhân lực và các chính sách ưu đãi giúp tạo môi trường thuận lợi để doanh nghiệp phát triển bền vững.

Chính sách ưu đãi đầu tư của tỉnh Bắc Ninh

Chính quyền tỉnh Bắc Ninh xây dựng nhiều chính sách ưu đãi thu hút đầu tư như giảm thuế thu nhập doanh nghiệp, hỗ trợ mặt bằng, miễn giảm tiền thuê đất cho các dự án công nghệ cao, thân thiện môi trường. Đồng thời, tỉnh hỗ trợ thủ tục hành chính nhanh gọn, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho nhà đầu tư.

Bắc Ninh cũng quan tâm đến việc phát triển nguồn nhân lực, đào tạo kỹ thuật, hỗ trợ doanh nghiệp kết nối thị trường trong nước và quốc tế. Các chính sách này giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, nâng cao năng lực cạnh tranh và thúc đẩy phát triển kinh tế địa phương.

Các loại hình công ty phổ biến khi thành lập tại Bắc Ninh

Công ty TNHH một thành viên

Công ty TNHH một thành viên (còn gọi là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên) là loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Bắc Ninh. Công ty này chỉ có một chủ sở hữu duy nhất (cá nhân hoặc tổ chức) chịu trách nhiệm hữu hạn về các khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ. Loại hình này thích hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, ưu điểm là thủ tục thành lập nhanh, dễ quản lý và kiểm soát.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên được nhiều nhà đầu tư lựa chọn khi muốn góp vốn cùng nhau thành lập doanh nghiệp tại Bắc Ninh. Công ty có từ 2 đến 50 thành viên, mỗi thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp. Loại hình này phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, ưu điểm là quản lý đơn giản hơn so với công ty cổ phần và dễ dàng phối hợp giữa các thành viên.

Công ty cổ phần

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp phổ biến trong các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn tại Bắc Ninh, có khả năng huy động vốn từ nhiều cổ đông, không giới hạn số lượng thành viên. Cổ đông chịu trách nhiệm trong phạm vi cổ phần đã góp. Công ty cổ phần phù hợp với các dự án cần huy động vốn lớn, có cơ cấu quản lý chuyên nghiệp, có thể phát hành cổ phiếu ra công chúng trong tương lai.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân là loại hình công ty do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm vô hạn về các khoản nợ, tài sản của doanh nghiệp. Đây là loại hình đơn giản nhất, phù hợp với các cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ, hộ kinh doanh có quy mô vừa và nhỏ tại Bắc Ninh. Tuy nhiên, do chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân, loại hình này có mức độ rủi ro cao hơn so với công ty TNHH và cổ phần.

Hồ sơ thành lập công ty tại Bắc Ninh gồm những gì?

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước đầu tiên và rất quan trọng khi thành lập công ty tại Bắc Ninh. Dưới đây là các loại giấy tờ bắt buộc cần có:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là mẫu biểu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định, trong đó người thành lập cần kê khai các thông tin như:

Tên công ty dự kiến thành lập

Địa chỉ trụ sở chính

Ngành nghề kinh doanh đăng ký

Thông tin người đại diện pháp luật

Vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn của các thành viên/cổ đông

Giấy này có thể khai trực tuyến hoặc kê khai trực tiếp trên giấy tùy theo hình thức nộp hồ sơ.

Điều lệ công ty

Điều lệ công ty là văn bản quy định các quy tắc hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm:

Tên, địa chỉ trụ sở và ngành nghề kinh doanh

Cơ cấu tổ chức công ty: Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban giám đốc

Quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của thành viên hoặc cổ đông

Cách thức góp vốn, phân chia lợi nhuận, xử lý tranh chấp nội bộ

Điều lệ công ty cần được tất cả thành viên hoặc cổ đông sáng lập ký xác nhận.

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập

Danh sách này liệt kê chi tiết các thành viên hoặc cổ đông sáng lập công ty, gồm:

Họ và tên, ngày sinh, quốc tịch

Số giấy tờ tùy thân (CMND, CCCD, hộ chiếu)

Tỷ lệ vốn góp của từng người

Chữ ký của từng thành viên/cổ đông

Danh sách này thể hiện rõ cơ cấu sở hữu và cam kết góp vốn của các thành viên.

Bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật

Doanh nghiệp cần cung cấp bản sao có công chứng hoặc bản sao y giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật và các thành viên sáng lập:

Căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu còn hiệu lực

Giấy tờ này dùng để đối chiếu, xác minh thông tin pháp lý khi nộp hồ sơ.

Các bài viết liên quan:

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Kiên Giang – Uy tín, nhanh

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Kiên Giang – Uy tín, nhanh

Thành lập công ty tại An Giang – Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Quy trình thành lập công ty tại Bắc Ninh chi tiết

Quy trình thành lập công ty tại Bắc Ninh gồm các bước chính như sau:

Chuẩn bị hồ sơ và lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như phần trên đã nêu, đồng thời lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu kinh doanh như:

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Công ty cổ phần

Doanh nghiệp tư nhân

Việc lựa chọn đúng loại hình sẽ ảnh hưởng đến quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý của công ty.

Nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Bắc Ninh

Hồ sơ thành lập công ty được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh. Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức:

Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa Sở KHĐT

Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ và gửi thông báo trong vòng 3 – 5 ngày làm việc.

Thẩm định hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong quá trình thẩm định, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ có sai sót, sẽ nhận được thông báo để chỉnh sửa bổ sung.

Giấy chứng nhận này là văn bản pháp lý xác nhận sự tồn tại của doanh nghiệp.

Khắc dấu công ty và đăng ký mẫu dấu

Sau khi nhận giấy chứng nhận, doanh nghiệp tiến hành:

Khắc con dấu tròn công ty tại các đơn vị khắc dấu hợp pháp

Thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định

Mẫu dấu chính thức sẽ được sử dụng cho các giao dịch pháp lý và thủ tục hành chính.

Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký thuế

Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng giao dịch đứng tên công ty để thực hiện các hoạt động tài chính, bao gồm nộp thuế. Đồng thời, doanh nghiệp sẽ:

Đăng ký mã số thuế và khai báo thuế ban đầu tại Chi cục Thuế địa phương

Thực hiện kê khai các loại thuế như thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (nếu có)

Đăng ký hóa đơn điện tử và các thủ tục sau đăng ký

Công ty cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế để phục vụ việc xuất hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ. Ngoài ra, doanh nghiệp cần thực hiện:

Kê khai thuế GTGT, TNDN định kỳ hàng tháng/quý

Lập và nộp báo cáo tài chính theo quy định

Tổ chức công tác kế toán và lưu trữ hồ sơ pháp lý

Chi phí thành lập công ty tại Bắc Ninh

Lệ phí nhà nước theo quy định mới nhất

Theo quy định hiện hành, lệ phí nhà nước khi thành lập công ty tại Bắc Ninh gồm:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng nếu nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh, miễn phí khi đăng ký qua cổng điện tử quốc gia.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng, bắt buộc thực hiện sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Phí khắc dấu và thông báo mẫu dấu: Thông thường từ 200.000 – 300.000 đồng tùy đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu.

Tổng các khoản phí nhà nước bắt buộc dao động từ 350.000 đến 450.000 đồng.

Chi phí dịch vụ thành lập công ty trọn gói

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ trọn gói để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong quá trình thành lập, với mức phí phổ biến:

Từ 1.500.000 đến 3.000.000 đồng cho các gói cơ bản, bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả.

Gói dịch vụ nâng cao có thể bao gồm đăng ký thuế điện tử, mở tài khoản ngân hàng, khắc dấu, mua chữ ký số và hóa đơn điện tử, chi phí khoảng từ 3.000.000 đến 5.000.000 đồng.

Đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín sẽ minh bạch báo giá, không phát sinh chi phí ẩn.

Các khoản chi phí phát sinh khác

Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần lưu ý các chi phí vận hành ban đầu như:

Lệ phí môn bài: Tùy theo vốn điều lệ, dao động từ 2.000.000 đến 3.000.000 đồng/năm.

Chi phí chữ ký số: Khoảng 1.500.000 – 2.000.000 đồng/năm.

Chi phí hóa đơn điện tử: 300.000 – 1.000.000 đồng tùy số lượng hóa đơn phát hành.

Chi phí kế toán thuê ngoài: Từ 500.000 đến 1.500.000 đồng/tháng tùy quy mô doanh nghiệp.

Lập kế hoạch tài chính hợp lý giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tránh phát sinh ngoài dự kiến.

Những lưu ý khi thành lập công ty tại Bắc Ninh

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh hợp pháp

Lựa chọn ngành nghề phù hợp và hợp pháp là bước quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và thuận lợi trong hoạt động kinh doanh:

Tham khảo Danh mục ngành nghề kinh tế cấp 4 theo quy định hiện hành để chọn ngành nghề chính xác.

Tránh chọn ngành nghề không phù hợp với lĩnh vực hoạt động hoặc nằm ngoài phạm vi kinh doanh thực tế.

Với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần đảm bảo đáp ứng đủ các yêu cầu về giấy phép, chứng chỉ trước khi đăng ký.

Tránh trùng tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp phải đảm bảo:

Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký tại tỉnh Bắc Ninh và trên toàn quốc.

Phù hợp với quy định về cấu trúc tên doanh nghiệp gồm: loại hình doanh nghiệp, tên riêng và địa danh (nếu có).

Được kiểm tra kỹ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ để tránh mất thời gian sửa đổi.

Các điều kiện riêng cho ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Một số ngành nghề như bảo hiểm, vận tải, y tế, thực phẩm, tài chính… có yêu cầu riêng:

Phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về vốn pháp định, nhân sự, cơ sở vật chất theo quy định của ngành.

Cần có giấy phép chuyên ngành do cơ quan quản lý nhà nước cấp trước hoặc song song với giấy phép đăng ký kinh doanh.

Sai sót trong việc đáp ứng điều kiện sẽ dẫn đến bị từ chối cấp giấy phép hoặc xử phạt khi hoạt động.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty tại Bắc Ninh

Việc thành lập công ty tại Bắc Ninh ngày càng trở nên phổ biến nhờ môi trường đầu tư thuận lợi và cơ sở hạ tầng phát triển. Tuy nhiên, quy trình đăng ký kinh doanh có thể phức tạp, đặc biệt với những ai lần đầu khởi nghiệp. Do đó, sử dụng dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty chuyên nghiệp giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong thủ tục pháp lý.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp được tư vấn kỹ lưỡng về loại hình doanh nghiệp, ngành nghề phù hợp, cũng như các quy định pháp luật mới nhất. Đơn vị dịch vụ sẽ thay bạn chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cơ quan chức năng và theo dõi tiến trình xử lý, đảm bảo kết quả nhanh chóng, chính xác.

Cam kết thời gian, chi phí và pháp lý

Dịch vụ cam kết hoàn tất hồ sơ trong vòng 3-5 ngày làm việc, với mức phí minh bạch, trọn gói, không phát sinh chi phí ẩn. Mọi thủ tục đều tuân thủ đúng quy định pháp luật, giúp khách hàng yên tâm hoạt động kinh doanh mà không lo gặp rủi ro về mặt pháp lý.

Quy trình hỗ trợ khách hàng trọn gói

Quy trình dịch vụ được thực hiện bài bản, gồm:

Tư vấn miễn phí về loại hình và ngành nghề kinh doanh.

Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác.

Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Bắc Ninh.

Theo dõi và nhận kết quả đăng ký kinh doanh.

Hỗ trợ các thủ tục sau thành lập như đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng và cung cấp tư vấn pháp lý liên tục.

Thành lập công ty tại Bắc Ninh là một quyết định chiến lược mở ra nhiều cơ hội kinh doanh và phát triển trong một thị trường đầy triển vọng. Việc thực hiện đúng các quy trình pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp pháp mà còn tạo dựng được nền tảng vững chắc để phát triển lâu dài. Bắc Ninh, với những chính sách khuyến khích đầu tư và sự phát triển nhanh chóng của hạ tầng, chắc chắn sẽ mang lại nhiều điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp mới. Tuy nhiên, bên cạnh việc tuân thủ pháp luật, các nhà đầu tư cũng cần chuẩn bị kỹ lưỡng về nguồn lực, lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả và tạo dựng mối quan hệ tốt với cộng đồng địa phương. Hy vọng rằng, qua hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, các doanh nghiệp sẽ có thể thực hiện các thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh một cách thuận lợi và nhanh chóng. Chúc cho các doanh nghiệp mới sẽ sớm đạt được những thành công ban đầu, phát triển ổn định và góp phần vào sự thịnh vượng của tỉnh Bắc Ninh, tạo ra giá trị lâu dài cho cả doanh nghiệp và cộng đồng.