Thành lập công ty nội thất – Quy trình chi tiết bạn cần biết

Thành lập công ty nội thất là một bước đi quan trọng đối với những ai có đam mê trong lĩnh vực thiết kế, trang trí và cung cấp các sản phẩm nội thất. Trong bối cảnh thị trường ngày càng phát triển, nhu cầu về không gian sống tiện nghi, thẩm mỹ và hiện đại đang ngày càng gia tăng. Chính vì vậy, kinh doanh nội thất không chỉ là một cơ hội đầy tiềm năng mà còn là thách thức đối với những doanh nghiệp mới. Để thành công trong lĩnh vực này, doanh nghiệp cần có chiến lược kinh doanh rõ ràng, nguồn vốn ổn định và một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, việc tuân thủ các quy định pháp luật về thành lập doanh nghiệp cũng là điều cần thiết để đảm bảo hoạt động hợp pháp và bền vững. Quá trình đăng ký kinh doanh nội thất đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn loại hình phù hợp, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ các thủ tục pháp lý theo quy định. Khi đã chính thức đi vào hoạt động, công ty nội thất cần chú trọng đến chất lượng sản phẩm, dịch vụ và xây dựng thương hiệu để tạo dựng uy tín trên thị trường. Ngoài ra, việc áp dụng công nghệ hiện đại vào thiết kế, sản xuất và kinh doanh cũng giúp doanh nghiệp tăng sức cạnh tranh. Một công ty nội thất thành công không chỉ mang lại lợi nhuận mà còn góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của khách hàng. Vì vậy, nếu bạn đang ấp ủ ý tưởng khởi nghiệp trong lĩnh vực nội thất, hãy chuẩn bị thật kỹ lưỡng để biến ước mơ thành hiện thực.

Thành lập công ty nội thất – Cơ hội kinh doanh tiềm năng 

Ngành nội thất tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, trở thành lĩnh vực hấp dẫn với nhiều doanh nghiệp mới. Khi đời sống người dân ngày càng nâng cao, nhu cầu thiết kế, thi công nội thất nhà ở, văn phòng, cửa hàng cũng tăng mạnh. Nếu bạn đang cân nhắc thành lập công ty nội thất, đây là một cơ hội kinh doanh đầy tiềm năng.

Tiềm Năng Phát Triển Của Ngành Nội Thất

Nhu Cầu Tăng Cao

Tốc độ đô thị hóa nhanh tại Việt Nam làm gia tăng nhu cầu thiết kế và thi công nội thất cho nhà ở, chung cư, biệt thự.

Các doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến không gian làm việc, kéo theo nhu cầu thiết kế nội thất văn phòng.

Các cửa hàng, showroom, nhà hàng, khách sạn cũng cần thiết kế nội thất chuyên nghiệp để thu hút khách hàng.

Sự Đa Dạng Trong Sản Phẩm Và Dịch Vụ

Ngành nội thất không chỉ gói gọn trong thiết kế và thi công mà còn có nhiều mảng khác như:

✔ Cung cấp đồ nội thất (gỗ, kim loại, nhựa, thông minh…)

✔ Thiết kế và thi công nội thất trọn gói

✔ Sản xuất đồ nội thất theo yêu cầu

✔ Xuất khẩu nội thất ra thị trường nước ngoài

Với sự đa dạng này, công ty nội thất có nhiều hướng đi để phát triển, đáp ứng nhu cầu thị trường.

Các Bước Thành Lập Công Ty Nội Thất

Bước 1: Lựa Chọn Loại Hình Doanh Nghiệp

Bạn có thể chọn một trong các loại hình doanh nghiệp sau:

Công ty TNHH 1 thành viên (phù hợp với cá nhân muốn làm chủ 100%)

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên (nếu có từ 2-50 thành viên góp vốn)

Công ty cổ phần (nếu muốn có nhiều cổ đông, dễ gọi vốn mở rộng)

Bước 2: Đăng Ký Kinh Doanh

✔ Đặt tên công ty (không trùng lặp với doanh nghiệp khác)

✔ Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh và nộp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư

✔ Nhận giấy phép kinh doanh trong 3-5 ngày làm việc

Bước 3: Khắc Dấu, Mở Tài Khoản Ngân Hàng

✔ Công ty cần khắc dấu tròn để sử dụng trong giao dịch

✔ Mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính

Bước 4: Kê Khai Thuế Và Hóa Đơn Điện Tử

✔ Kê khai thuế ban đầu tại chi cục thuế

✔ Mua chữ ký số để nộp thuế điện tử

✔ Đăng ký hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn cho khách hàng

Chi Phí Dự Kiến Khi Thành Lập Công Ty Nội Thất

✔ Phí đăng ký kinh doanh: 500.000 – 1.000.000 VNĐ

✔ Chi phí thuê văn phòng: 5 – 20 triệu VNĐ/tháng (tùy địa điểm)

✔ Chi phí thuê nhân sự: 10 – 50 triệu VNĐ/tháng

✔ Chi phí marketing, website: 5 – 30 triệu VNĐ

✔ Vốn nhập hàng, nguyên liệu sản xuất nội thất: Tùy quy mô

Tổng chi phí có thể dao động từ 50 triệu – vài trăm triệu đồng, tùy vào mô hình kinh doanh.

Những Thách Thức Khi Kinh Doanh Nội Thất

✔ Cạnh tranh cao: Nhiều công ty nội thất lớn và nhỏ đang hoạt động, đòi hỏi doanh nghiệp mới phải có chiến lược riêng.

✔ Chi phí đầu tư ban đầu lớn: Nếu kinh doanh sản xuất nội thất, cần đầu tư nhà xưởng, máy móc.

✔ Tìm kiếm khách hàng: Công ty nội thất mới cần tập trung vào marketing, xây dựng thương hiệu để thu hút khách.

Bí Quyết Thành Công Khi Mở Công Ty Nội Thất

✔ Xác định thị trường ngách: Tập trung vào một phân khúc cụ thể như nội thất chung cư, văn phòng, quán cà phê…

✔ Xây dựng thương hiệu mạnh: Đầu tư vào thiết kế website, marketing online, mạng xã hội để thu hút khách hàng.

✔ Tạo sự khác biệt: Cung cấp dịch vụ thiết kế sáng tạo, chất lượng thi công cao để cạnh tranh với đối thủ.

✔ Hợp tác với đối tác lớn: Kết nối với chủ đầu tư, sàn bất động sản, kiến trúc sư để có nguồn khách hàng ổn định.

Kết Luận

Thành lập công ty nội thất là một cơ hội kinh doanh đầy tiềm năng trong bối cảnh thị trường đang phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần có chiến lược rõ ràng, quản lý tài chính hiệu quả và tập trung vào chất lượng dịch vụ để thành công. ��

Điều kiện để thành lập công ty nội thất hợp pháp 

Ngành nội thất là một lĩnh vực kinh doanh tiềm năng tại Việt Nam, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu thiết kế và thi công nội thất ngày càng cao. Nếu bạn muốn thành lập công ty nội thất một cách hợp pháp, cần đảm bảo đáp ứng các điều kiện pháp lý, thực hiện đầy đủ thủ tục đăng ký, và tuân thủ các quy định liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn điều kiện cần thiết để thành lập công ty nội thất hợp pháp, giúp quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ và đảm bảo công ty hoạt động đúng quy định pháp luật.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Trước khi đăng ký thành lập công ty, bạn cần chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với quy mô và định hướng phát triển. Các loại hình phổ biến gồm:

Công ty TNHH một thành viên

Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu.

Chế độ trách nhiệm hữu hạn (chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp).

Phù hợp với mô hình nhỏ, ít thành viên.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Có từ 2 – 50 thành viên góp vốn.

Chế độ trách nhiệm hữu hạn, mỗi thành viên chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.

Phù hợp với mô hình hợp tác giữa nhiều nhà đầu tư.

Công ty cổ phần

Có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng cổ đông.

Dễ dàng huy động vốn, có thể phát hành cổ phiếu.

Phù hợp với công ty nội thất có kế hoạch mở rộng quy mô lớn.

Tùy vào nhu cầu kinh doanh, bạn có thể chọn mô hình phù hợp để đảm bảo tính pháp lý và khả năng quản lý công ty.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh nội thất

Theo quy định, công ty nội thất có thể đăng ký các mã ngành liên quan như:

Thiết kế nội thất (Mã ngành: 7410)

Sản xuất đồ gỗ nội thất (Mã ngành: 1622)

Buôn bán đồ nội thất, trang trí nội thất (Mã ngành: 4759)

Thi công, lắp đặt nội thất (Mã ngành: 4329)

Một số lĩnh vực như thiết kế kiến trúc, thi công xây dựng có thể cần chứng chỉ hành nghề hoặc yêu cầu đăng ký ngành nghề có điều kiện.

Nếu công ty sản xuất đồ nội thất gỗ tại xưởng riêng, cần xin Giấy phép môi trường để đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường.

Điều kiện về tên công ty nội thất

Tên công ty phải tuân thủ quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, gồm:

✅ Có loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần,…).

✅ Có tên riêng (không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty khác).

✅ Không dùng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị nếu không được phép.

Ví dụ tên hợp lệ:

Công ty TNHH Nội Thất Hoàng Gia

Công ty Cổ phần Thiết Kế & Sản Xuất Nội Thất Việt

Bạn có thể tra cứu tên doanh nghiệp tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) để tránh đặt trùng tên.

Điều kiện về địa chỉ trụ sở công ty

✅ Địa chỉ trụ sở phải có địa chỉ cụ thể, rõ ràng (số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, thành phố).

✅ Nếu thuê văn phòng làm trụ sở, cần có hợp đồng thuê nhà hợp lệ.

✅ Không sử dụng chung cư thuần để ở làm trụ sở (trừ trường hợp có chức năng kinh doanh).

Điều kiện về vốn điều lệ

Không có quy định vốn tối thiểu khi mở công ty nội thất (trừ ngành có điều kiện).

Vốn điều lệ càng cao thì công ty có uy tín hơn, nhưng cũng ảnh hưởng đến mức thuế môn bài:

Vốn ≤ 10 tỷ VNĐ: Thuế môn bài 2 triệu/năm.

Vốn > 10 tỷ VNĐ: Thuế môn bài 3 triệu/năm.

Bạn nên đăng ký mức vốn phù hợp với khả năng tài chính và quy mô hoạt động.

Điều kiện về hồ sơ đăng ký thành lập công ty nội thất

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).

Điều lệ công ty.

Danh sách thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).

Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật.

Giấy ủy quyền (nếu nhờ dịch vụ đăng ký hộ).

Quy trình đăng ký công ty nội thất hợp pháp

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Nội

Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Nội.

Hoặc nộp online tại dangkykinhdoanh.gov.vn.

Lệ phí đăng ký: 50.000 VNĐ.

Thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 3 – 5 ngày làm việc.

Bước 2: Khắc dấu công ty

Sau khi có giấy phép kinh doanh, công ty cần khắc dấu tròn doanh nghiệp và thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia.

Bước 3: Đăng ký mã số thuế và kê khai thuế

Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử.

Nộp thuế môn bài theo mức vốn điều lệ.

Đăng ký hóa đơn điện tử để phát hành hóa đơn hợp lệ.

Bước 4: Xin giấy phép môi trường (nếu có sản xuất đồ nội thất)

Nếu công ty có xưởng sản xuất nội thất, cần xin Giấy phép môi trường tại Sở Tài nguyên & Môi trường.

Điều kiện về hoạt động kinh doanh nội thất

✅ Nếu thiết kế nội thất nhà ở, chung cư, văn phòng, không cần chứng chỉ hành nghề.

✅ Nếu công ty có hoạt động thi công xây dựng (ví dụ: thiết kế kiến trúc, thi công công trình dân dụng), cần có chứng chỉ hành nghề kiến trúc.

Kết luận

Thành lập công ty nội thất hợp pháp tại Hà Nội không quá phức tạp, nhưng cần tuân thủ các điều kiện về loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở và nghĩa vụ thuế.

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, bạn cần triển khai chiến lược kinh doanh, marketing, tìm kiếm khách hàng để phát triển công ty bền vững. Nếu công ty có quy mô sản xuất, cần đảm bảo điều kiện môi trường và an toàn lao động để tránh vi phạm quy định pháp luật.

Thủ tục đăng ký thành lập công ty nội thất chi tiết 

Ngành nội thất đang phát triển mạnh mẽ, kéo theo nhu cầu thiết kế, thi công và sản xuất nội thất ngày càng tăng. Nếu bạn đang có ý định mở công ty nội thất, việc nắm rõ các thủ tục đăng ký kinh doanh là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước để thành lập công ty nội thất một cách hợp pháp và thuận lợi.

Chuẩn Bị Thông Tin Đăng Ký Công Ty

Lựa Chọn Loại Hình Doanh Nghiệp

Khi đăng ký thành lập công ty nội thất, bạn cần chọn một trong các loại hình sau:

Công ty TNHH 1 thành viên: Phù hợp với cá nhân tự làm chủ, ít rủi ro.

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Nếu có từ 2 – 50 thành viên góp vốn.

Công ty cổ phần: Dễ huy động vốn, có thể có nhiều cổ đông tham gia.

Doanh nghiệp tư nhân: Chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn về tài sản.

Đặt Tên Công Ty

✔ Tên công ty phải không trùng lặp với doanh nghiệp đã đăng ký.

✔ Gồm loại hình doanh nghiệp + tên riêng (VD: Công ty TNHH Nội Thất Minh An).

✔ Không dùng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, không gây nhầm lẫn.

Xác Định Ngành Nghề Kinh Doanh

Công ty nội thất có thể đăng ký các ngành liên quan như:

Thiết kế nội thất (Mã ngành 7410)

Sản xuất đồ nội thất (Mã ngành 3100)

Bán buôn đồ nội thất (Mã ngành 4649)

Thi công lắp đặt nội thất (Mã ngành 4322)

Xác Định Vốn Điều Lệ

✔ Không có quy định mức vốn tối thiểu nhưng nên đăng ký từ 100 triệu VNĐ trở lên.

✔ Nếu công ty tham gia dự án lớn, vốn điều lệ càng cao càng tạo uy tín.

Lựa Chọn Địa Chỉ Kinh Doanh

✔ Công ty không được đặt trụ sở tại chung cư (trừ khu thương mại).

✔ Có thể thuê văn phòng, xưởng sản xuất nếu kinh doanh quy mô lớn.

Hồ Sơ Đăng Ký Thành Lập Công Ty Nội Thất

Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

�� Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Theo mẫu của Sở Kế hoạch & Đầu tư).

�� Điều lệ công ty (Quy định về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ).

�� Danh sách thành viên hoặc cổ đông (Nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).

�� Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn.

�� Giấy ủy quyền (Nếu người khác nộp hồ sơ thay bạn).

Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh

�� Nơi nộp hồ sơ: Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.

�� Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc (Nếu hồ sơ hợp lệ).

�� Nhận giấy phép kinh doanh: Sau khi hồ sơ được xét duyệt, công ty sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thủ Tục Sau Khi Đăng Ký Thành Lập Công Ty

Khắc Dấu Công Ty

✔ Công ty phải khắc dấu tròn pháp nhân và thông báo mẫu dấu với Sở KH&ĐT.

Mở Tài Khoản Ngân Hàng Doanh Nghiệp

✔ Công ty cần mở tài khoản ngân hàng để giao dịch tài chính.

✔ Đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế.

Kê Khai Thuế Ban Đầu

✔ Đăng ký chữ ký số điện tử để nộp thuế online.

✔ Mở tài khoản thuế điện tử trên hệ thống của Tổng cục Thuế.

✔ Nộp tờ khai thuế môn bài (trong vòng 30 ngày sau khi có giấy phép).

✔ Lựa chọn phương pháp kê khai thuế (khấu trừ hoặc trực tiếp).

Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử

✔ Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

✔ Chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín.

Xin Giấy Phép Đủ Điều Kiện Sản Xuất, Kinh Doanh (Nếu Cần)

Nếu công ty có sản xuất nội thất hoặc kinh doanh tại showroom, có thể cần xin các giấy phép như:

✔ Giấy phép đăng ký môi trường (Nếu có xưởng sản xuất).

✔ Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy (Nếu kinh doanh tại cửa hàng lớn).

✔ Giấy phép quảng cáo (Nếu đặt biển hiệu trên 20m²).

Một Số Lưu Ý Quan Trọng Khi Thành Lập Công Ty Nội Thất

✔ Xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp: Đầu tư vào website, fanpage để thu hút khách hàng.

✔ Tìm nguồn cung ứng nguyên liệu chất lượng: Nếu sản xuất nội thất, cần nhập vật liệu từ nhà cung cấp uy tín.

✔ Lập kế hoạch tài chính rõ ràng: Dự trù chi phí, dòng tiền để tránh rủi ro.

✔ Xây dựng đội ngũ chuyên môn: Thuê kiến trúc sư, thợ mộc, nhân viên tư vấn có kinh nghiệm.

Kết Luận

Thành lập công ty nội thất không chỉ cần tuân thủ thủ tục pháp lý mà còn đòi hỏi chiến lược kinh doanh phù hợp. Khi đã hoàn tất quá trình đăng ký, bạn cần tập trung vào marketing, xây dựng thương hiệu để tạo dựng uy tín trong ngành. ��

Chi phí thành lập công ty nội thất cần bao nhiêu? 

Việc thành lập công ty nội thất không chỉ yêu cầu các thủ tục pháp lý mà còn đòi hỏi một nguồn vốn nhất định để vận hành. Chi phí thành lập công ty nội thất bao gồm nhiều khoản như phí đăng ký kinh doanh, chi phí thuê mặt bằng, mua sắm trang thiết bị, marketing và các chi phí hoạt động khác. Bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về chi phí cần chuẩn bị khi mở công ty nội thất.

Chi Phí Đăng Ký Thành Lập Công Ty

Phí Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh

Để thành lập công ty nội thất, bạn cần đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Chi phí gồm:

✔ Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 – 100.000 VNĐ.

✔ Lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp: Khoảng 100.000 – 300.000 VNĐ.

�� Tổng chi phí: Khoảng 200.000 – 400.000 VNĐ.

Chi Phí Khắc Dấu Công Ty

Sau khi đăng ký kinh doanh, bạn cần khắc dấu tròn pháp nhân cho công ty.

✔ Giá khắc dấu khoảng 300.000 – 500.000 VNĐ.

�� Tổng chi phí: Khoảng 300.000 – 500.000 VNĐ.

Chi Phí Mua Chữ Ký Số (Token) Để Kê Khai Thuế

✔ Chữ ký số là bắt buộc để khai thuế và giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước.

✔ Giá chữ ký số từ 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ/ 3 năm.

�� Tổng chi phí: Khoảng 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ.

Chi Phí Mở Tài Khoản Ngân Hàng

✔ Một số ngân hàng có thể thu phí duy trì tài khoản từ 200.000 – 500.000 VNĐ.

�� Tổng chi phí: Khoảng 200.000 – 500.000 VNĐ.

Chi Phí Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử

✔ Công ty phải đăng ký hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn hợp pháp.

✔ Giá hóa đơn điện tử dao động từ 800.000 – 2.000.000 VNĐ/năm.

�� Tổng chi phí: Khoảng 800.000 – 2.000.000 VNĐ.

Chi Phí Thuế Môn Bài

✔ Thuế môn bài dựa trên vốn điều lệ:

Vốn điều lệ trên 10 tỷ: 3.000.000 VNĐ/năm.

Vốn điều lệ dưới 10 tỷ: 2.000.000 VNĐ/năm.

�� Tổng chi phí: 2.000.000 – 3.000.000 VNĐ.

Chi Phí Cơ Sở Vật Chất Cho Công Ty Nội Thất

Chi Phí Thuê Mặt Bằng

✔ Nếu có văn phòng làm việc hoặc showroom, bạn cần thuê mặt bằng:

Văn phòng nhỏ: 5 – 15 triệu VNĐ/tháng.

Showroom trưng bày sản phẩm: 20 – 50 triệu VNĐ/tháng (tùy vị trí).

�� Tổng chi phí: 5.000.000 – 50.000.000 VNĐ/tháng.

Chi Phí Mua Trang Thiết Bị

✔ Máy tính, bàn ghế, tủ hồ sơ: 10.000.000 – 30.000.000 VNĐ.

✔ Nếu có xưởng sản xuất nội thất, cần đầu tư:

Máy cắt gỗ: 20.000.000 – 100.000.000 VNĐ.

Máy chà nhám: 10.000.000 – 50.000.000 VNĐ.

Máy sơn nội thất: 5.000.000 – 20.000.000 VNĐ.

�� Tổng chi phí: Từ 10.000.000 VNĐ trở lên.

Chi Phí Nhân Sự Ban Đầu

✔ Nếu thuê nhân viên thiết kế, kinh doanh, lương dao động:

Nhân viên thiết kế nội thất: 8.000.000 – 15.000.000 VNĐ/người.

Nhân viên kinh doanh: 7.000.000 – 12.000.000 VNĐ/người.

�� Tổng chi phí: 15.000.000 – 30.000.000 VNĐ/tháng.

Chi Phí Marketing, Quảng Cáo

✔ Xây dựng website, fanpage để tiếp cận khách hàng:

Thiết kế website: 5.000.000 – 20.000.000 VNĐ.

Quảng cáo Google Ads/Facebook Ads: 3.000.000 – 10.000.000 VNĐ/tháng.

�� Tổng chi phí: 5.000.000 – 30.000.000 VNĐ.

Tổng Hợp Chi Phí Thành Lập Công Ty Nội Thất

Khoản Chi Phí Mức Giá (VNĐ)

Phí đăng ký kinh doanh 200.000 – 400.000

Khắc dấu công ty 300.000 – 500.000

Chữ ký số 1.500.000 – 3.000.000

Mở tài khoản ngân hàng 200.000 – 500.000

Phát hành hóa đơn điện tử 800.000 – 2.000.000

Thuế môn bài 2.000.000 – 3.000.000

Thuê mặt bằng 5.000.000 – 50.000.000/tháng

Mua trang thiết bị 10.000.000 – 100.000.000

Chi phí nhân sự 15.000.000 – 30.000.000/tháng

Quảng cáo, marketing 5.000.000 – 30.000.000

Tổng chi phí ước tính 20.000.000 – 200.000.000+

Kết Luận

✔ Chi phí tối thiểu để thành lập công ty nội thất có thể dao động từ 20 triệu đến hàng trăm triệu VNĐ, tùy vào quy mô doanh nghiệp.

✔ Nếu bạn chỉ hoạt động thiết kế nội thất, chi phí ban đầu sẽ thấp hơn.

✔ Nếu bạn mở showroom hoặc xưởng sản xuất, chi phí có thể lên đến 500 triệu – 1 tỷ VNĐ.

✔ Để tiết kiệm chi phí, bạn có thể thuê văn phòng nhỏ, tận dụng quảng cáo online thay vì mở showroom lớn.

�� Trước khi bắt đầu, hãy lập kế hoạch tài chính rõ ràng để tránh rủi ro! ��

Thuế và nghĩa vụ tài chính khi thành lập công ty nội thất 

Thành lập công ty nội thất không chỉ yêu cầu tuân thủ các điều kiện pháp lý mà còn phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính và nộp thuế theo quy định. Nếu không tuân thủ đúng, doanh nghiệp có thể bị phạt hoặc gặp khó khăn trong hoạt động kinh doanh.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về các loại thuế và nghĩa vụ tài chính khi thành lập công ty nội thất, giúp bạn chuẩn bị tốt nhất về mặt kế toán và tài chính.

Các loại thuế khi thành lập công ty nội thất

Khi thành lập công ty nội thất, doanh nghiệp cần thực hiện các nghĩa vụ thuế sau:

Thuế môn bài (Thuế đăng ký kinh doanh)

Đây là khoản thuế bắt buộc khi thành lập công ty, nộp một lần vào đầu năm hoặc ngay sau khi đăng ký kinh doanh.

Mức thuế môn bài được tính theo vốn điều lệ đăng ký:

Vốn điều lệ công ty Mức thuế môn bài/năm

Trên 10 tỷ đồng 3.000.000 VNĐ

Từ 10 tỷ đồng trở xuống 2.000.000 VNĐ

Doanh nghiệp mới thành lập (năm đầu tiên) Miễn thuế môn bài

Lưu ý: Nếu công ty nội thất có chi nhánh, văn phòng đại diện thì mỗi đơn vị phụ thuộc cũng phải nộp thuế môn bài là 1.000.000 VNĐ/năm.

Thuế giá trị gia tăng (VAT) – 10%

Công ty nội thất sẽ thuộc đối tượng chịu thuế VAT 10% trên doanh thu.

Doanh nghiệp có hai cách kê khai thuế VAT:

Phương pháp khấu trừ: Nếu công ty có hóa đơn đầu vào hợp lệ, sẽ được khấu trừ thuế VAT.

Phương pháp trực tiếp: Nếu doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm, công ty có thể kê khai theo tỷ lệ trực tiếp trên doanh thu.

Ví dụ:

Công ty nội thất bán một bộ bàn ghế với giá 10.000.000 VNĐ, thuế VAT 10% sẽ là 1.000.000 VNĐ.

Nếu công ty nhập hàng có VAT đầu vào là 800.000 VNĐ, công ty chỉ cần nộp phần chênh lệch 1.000.000 – 800.000 = 200.000 VNĐ.

⏳ Kê khai thuế VAT:

Công ty kê khai theo tháng hoặc quý tùy quy mô doanh thu.

Nếu doanh thu trên 50 tỷ VNĐ/năm, kê khai hàng tháng.

Nếu doanh thu dưới 50 tỷ VNĐ/năm, kê khai hàng quý.

Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) – 20%

Công ty nội thất phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) 20% trên lợi nhuận sau khi trừ chi phí hợp lệ.

Nếu công ty bị lỗ trong năm đầu tiên, có thể chuyển lỗ sang năm tiếp theo để bù trừ lợi nhuận trong vòng 5 năm.

Ví dụ:

Doanh thu năm 2024: 5 tỷ đồng

Chi phí hợp lệ (mua nguyên liệu, thuê nhân công, vận chuyển…): 3 tỷ đồng

Lợi nhuận trước thuế = 5 tỷ – 3 tỷ = 2 tỷ đồng

Thuế TNDN phải nộp: 2 tỷ × 20% = 400 triệu VNĐ

⏳ Kê khai thuế TNDN:

Công ty phải tạm nộp thuế TNDN theo quý, sau đó quyết toán thuế vào cuối năm.

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) của nhân viên

Nếu công ty nội thất có nhân viên làm việc hưởng lương, phải khấu trừ thuế TNCN hàng tháng hoặc quý trước khi trả lương.

Mức thuế TNCN áp dụng theo biểu thuế lũy tiến từng phần:

Thu nhập tính thuế (VNĐ/tháng) Thuế suất

Dưới 11 triệu Miễn thuế

Trên 11 triệu – 18 triệu 5%

Trên 18 triệu – 32 triệu 10%

Trên 32 triệu – 52 triệu 20%

⏳ Công ty kê khai thuế TNCN theo tháng hoặc quý, tùy số lượng nhân viên.

Các nghĩa vụ tài chính khác của công ty nội thất

Ngoài thuế, doanh nghiệp còn có các nghĩa vụ tài chính khác:

Bảo hiểm xã hội cho nhân viên

Nếu công ty có từ 1 nhân viên ký hợp đồng từ 1 tháng trở lên, phải tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).

Tổng mức đóng khoảng 32% trên lương (trong đó, công ty đóng 21,5%, nhân viên đóng 10,5%).

Ví dụ:

Nhân viên có lương 10 triệu VNĐ/tháng.

Công ty đóng 2,15 triệu VNĐ/tháng, nhân viên đóng 1,05 triệu VNĐ/tháng.

⏳ Kê khai BHXH hàng tháng hoặc quý tại Cơ quan BHXH quận/huyện.

Lệ phí sử dụng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Lệ phí sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử khoảng 300.000 – 1.000.000 VNĐ/năm, tùy số lượng hóa đơn.

Các khoản chi phí vận hành khác

✅ Chi phí thuê mặt bằng, xưởng sản xuất (nếu có).

✅ Chi phí nguyên liệu, nhập hàng, vận chuyển.

✅ Chi phí quảng cáo, marketing.

Các khoản này cần được hạch toán hợp lý để giảm số thuế phải nộp.

Cách tối ưu thuế cho công ty nội thất

✅ Tận dụng chi phí hợp lý để giảm lợi nhuận chịu thuế:

Ký hợp đồng thuê văn phòng, xưởng có hóa đơn hợp lệ.

Mua hàng hóa, dịch vụ có đầy đủ hóa đơn VAT.

Tận dụng các khoản khấu hao tài sản cố định hợp lý.

✅ Chọn phương pháp kê khai thuế phù hợp:

Nếu công ty nhỏ, có thể kê khai thuế VAT theo quý để tối ưu dòng tiền.

Nếu công ty có chi phí đầu vào cao, nên chọn phương pháp khấu trừ thuế VAT.

✅ Sử dụng kế toán chuyên nghiệp:

Nếu công ty nhỏ, có thể thuê dịch vụ kế toán thuế ngoài với chi phí khoảng 1 – 3 triệu VNĐ/tháng.

Nếu công ty lớn, nên có kế toán nội bộ để tối ưu quản lý tài chính.

Kết luận

Khi thành lập công ty nội thất, bạn cần nắm rõ các nghĩa vụ thuế và tài chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp. Việc kê khai và nộp thuế đúng hạn giúp công ty tránh được rủi ro pháp lý, đồng thời tối ưu chi phí để phát triển bền vững.

Nếu công ty chưa có kinh nghiệm về thuế, nên sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để hỗ trợ kê khai đúng quy định, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu dòng tiền doanh nghiệp. ��

Cách xây dựng thương hiệu công ty nội thất chuyên nghiệp

Xây dựng thương hiệu cho công ty nội thất không chỉ đơn thuần là đặt tên hay thiết kế logo, mà còn là quá trình tạo dựng uy tín, sự khác biệt và lòng tin của khách hàng đối với doanh nghiệp. Một thương hiệu nội thất chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế trên thị trường, thu hút khách hàng và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước xây dựng thương hiệu cho công ty nội thất chuyên nghiệp.

Xác Định Giá Trị Cốt Lõi Của Thương Hiệu

Trước khi bắt đầu xây dựng thương hiệu, bạn cần trả lời các câu hỏi sau:

Điểm mạnh của công ty bạn là gì? (Thiết kế hiện đại, giá thành hợp lý, dịch vụ khách hàng tốt?)

Bạn muốn thương hiệu của mình đại diện cho điều gì? (Sáng tạo, sang trọng, bền vững, tiện nghi?)

Khách hàng mục tiêu của bạn là ai? (Cá nhân, doanh nghiệp, chủ đầu tư, khách hàng cao cấp hay bình dân?)

Việc xác định rõ giá trị cốt lõi sẽ giúp bạn xây dựng thương hiệu nhất quán, dễ nhận diện trên thị trường.

Xây Dựng Nhận Diện Thương Hiệu Chuyên Nghiệp

Thiết Kế Logo Và Bộ Nhận Diện Thương Hiệu

Logo và bộ nhận diện thương hiệu (bao gồm màu sắc, font chữ, danh thiếp, bao bì, đồng phục nhân viên…) đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng với khách hàng.

✔ Mẹo thiết kế logo công ty nội thất:

Nên sử dụng màu sắc gợi sự sang trọng như: đen, xám, trắng, xanh navy, vàng đồng.

Font chữ đơn giản, tinh tế.

Hình ảnh biểu tượng có thể liên quan đến nội thất, kiến trúc, sáng tạo.

�� Ví dụ: Thương hiệu nội thất IKEA sử dụng màu xanh – vàng nổi bật và font chữ đơn giản, dễ nhận diện.

Xây Dựng Website Chuyên Nghiệp

Website là bộ mặt thương hiệu trên môi trường số. Một website chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiếp cận nhiều khách hàng hơn.

✔ Website cần có:

Giao diện đẹp, dễ sử dụng.

Hình ảnh sản phẩm, dự án chất lượng cao.

Chuyên mục giới thiệu dịch vụ, bảng giá, tin tức nội thất.

Tích hợp chatbot, số điện thoại, email để khách hàng liên hệ dễ dàng.

Định Vị Thương Hiệu Trên Thị Trường

Khác Biệt Hóa So Với Đối Thủ

Bạn cần xác định USP (Unique Selling Proposition) – điểm khác biệt giúp thương hiệu nổi bật so với đối thủ.

✔ Ví dụ USP của công ty nội thất:

Chuyên sản xuất nội thất từ gỗ tự nhiên 100%.

Sử dụng công nghệ sản xuất hiện đại, bảo hành dài hạn.

Cung cấp dịch vụ thiết kế 3D miễn phí trước khi thi công.

�� Mẹo: Bạn có thể nghiên cứu đối thủ cạnh tranh để tìm ra những điểm mà công ty mình có thể làm tốt hơn.

Tập Trung Vào Trải Nghiệm Khách Hàng

Một thương hiệu thành công không chỉ dựa vào sản phẩm mà còn ở cách phục vụ khách hàng.

✔ Cách nâng cao trải nghiệm khách hàng:

Hỗ trợ tư vấn nhiệt tình, phản hồi nhanh chóng.

Cung cấp dịch vụ hậu mãi tốt (bảo hành, sửa chữa miễn phí).

Tạo không gian showroom chuyên nghiệp để khách hàng trải nghiệm sản phẩm trực tiếp.

�� Ví dụ: Nội thất Hòa Phát đã xây dựng thương hiệu mạnh nhờ chính sách bảo hành dài hạn và dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp.

Xây Dựng Chiến Lược Marketing Hiệu Quả

Marketing Online

Ngày nay, khách hàng thường tìm kiếm sản phẩm nội thất trên internet. Vì vậy, doanh nghiệp cần có chiến lược marketing online hiệu quả.

✔ Các kênh quan trọng:

Facebook, Instagram, TikTok: Quảng cáo sản phẩm, chia sẻ dự án đã thực hiện.

SEO Website: Đẩy mạnh từ khóa như “thiết kế nội thất chuyên nghiệp”, “nội thất gỗ tự nhiên”.

Google Ads: Chạy quảng cáo trên Google để tiếp cận khách hàng tiềm năng.

YouTube, TikTok: Tạo video giới thiệu sản phẩm, hướng dẫn chọn nội thất.

�� Mẹo: Sử dụng hình ảnh đẹp, video review sản phẩm để thu hút khách hàng.

Marketing Truyền Thống

Bên cạnh online, bạn có thể kết hợp marketing truyền thống:

✔ Tham gia triển lãm nội thất: Giới thiệu thương hiệu đến khách hàng và đối tác.

✔ Hợp tác với kiến trúc sư, nhà thầu: Họ có thể giới thiệu khách hàng tiềm năng cho bạn.

✔ In ấn catalog sản phẩm: Gửi đến khách hàng hoặc đặt tại showroom.

Xây Dựng Uy Tín Và Tạo Lòng Tin Với Khách Hàng

Uy tín là yếu tố cốt lõi giúp thương hiệu nội thất tồn tại lâu dài.

✔ Cách xây dựng uy tín:

Cam kết đúng tiến độ, chất lượng sản phẩm.

Cung cấp chính sách bảo hành rõ ràng.

Thu thập feedback từ khách hàng và cải thiện dịch vụ.

Hợp tác với KOLs (người có sức ảnh hưởng) để quảng bá thương hiệu.

�� Ví dụ: Nội thất Nhà Xinh nổi tiếng vì luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm và chăm sóc khách hàng chu đáo.

Kết Luận

Việc xây dựng thương hiệu nội thất chuyên nghiệp đòi hỏi chiến lược bài bản và kiên trì. Tóm tắt các bước quan trọng:

1️⃣ Xác định giá trị cốt lõi của thương hiệu.

2️⃣ Tạo bộ nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp (logo, website, showroom).

3️⃣ Định vị thương hiệu rõ ràng, tạo USP khác biệt so với đối thủ.

4️⃣ Đầu tư vào chiến lược marketing online và offline.

5️⃣ Tạo uy tín và lòng tin với khách hàng thông qua chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

�� Nếu bạn thực hiện đúng các bước trên, thương hiệu nội thất của bạn sẽ phát triển mạnh mẽ và thu hút nhiều khách hàng hơn!

Thành lập công ty nội thất không chỉ đơn thuần là một hoạt động kinh doanh mà còn là sự kết tinh của niềm đam mê, sự sáng tạo và tầm nhìn chiến lược. Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, một doanh nghiệp nội thất muốn phát triển bền vững cần không ngừng đổi mới, nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Việc xây dựng thương hiệu uy tín, mở rộng mạng lưới khách hàng và áp dụng các công nghệ hiện đại là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tạo dựng chỗ đứng vững chắc. Bên cạnh đó, việc tuân thủ các quy định pháp lý ngay từ khi thành lập công ty sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động suôn sẻ và tránh những rủi ro pháp lý về sau. Khi đã chính thức bước chân vào lĩnh vực kinh doanh nội thất, điều quan trọng là không ngừng học hỏi, cải thiện và thích nghi với xu hướng thị trường. Một doanh nghiệp thành công không chỉ mang lại lợi nhuận mà còn tạo ra những không gian sống đẹp, tiện nghi và ý nghĩa cho khách hàng. Nếu bạn đang có ý định thành lập công ty nội thất, hãy kiên trì, sáng tạo và đầu tư một cách bài bản để đạt được thành công lâu dài. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, chiến lược đúng đắn và tinh thần cầu tiến, chắc chắn doanh nghiệp nội thất của bạn sẽ phát triển mạnh mẽ và tạo được dấu ấn riêng trên thị trường.