Thủ tục thành lập công ty mỹ phẩm tại Quảng Nam chi tiết nhất năm 2025

448
08/11/2025

Rate this post

Thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm tại Quảng Nam là một trong những quy trình pháp lý quan trọng dành cho các cá nhân, tổ chức muốn tham gia lĩnh vực làm đẹp và chăm sóc cá nhân. Với thị trường mỹ phẩm ngày càng phát triển mạnh mẽ, việc thành lập công ty giúp bạn mở rộng quy mô kinh doanh, xây dựng thương hiệu và tiếp cận khách hàng hiệu quả hơn. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy định về đăng ký kinh doanh, công bố sản phẩm, và xin các giấy phép liên quan. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước trong thủ tục thành lập công ty mỹ phẩm tại Quảng Nam, giúp bạn nắm rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn và tránh rủi ro pháp lý khi khởi nghiệp trong lĩnh vực đầy tiềm năng này.

Thủ tục thành lập doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm tại Quảng Nam

Tổng quan về việc thành lập công ty mỹ phẩm tại Quảng Nam

Tiềm năng phát triển ngành mỹ phẩm tại Quảng Nam

Ngành mỹ phẩm tại Quảng Nam đang có nhiều cơ hội phát triển nhờ nhu cầu làm đẹp và chăm sóc sức khỏe ngày càng tăng trong cộng đồng, đặc biệt là ở các thành phố lớn và khu du lịch. Người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến các sản phẩm chất lượng, an toàn và đa dạng về chủng loại, từ chăm sóc da, trang điểm đến mỹ phẩm thiên nhiên.

Thêm vào đó, các nhà đầu tư có thể khai thác thị trường tiềm năng thông qua bán lẻ trực tiếp, phân phối cho các salon, spa, hoặc kinh doanh online. Với sự hỗ trợ về cơ sở hạ tầng, logistics thuận tiện và chính sách thu hút đầu tư của tỉnh, việc thành lập công ty mỹ phẩm tại Quảng Nam giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận khách hàng và phát triển bền vững.

Lý do nên thành lập công ty mỹ phẩm thay vì hộ kinh doanh

So với hộ kinh doanh, thành lập công ty mỹ phẩm mang lại nhiều lợi thế về pháp lý, uy tín và khả năng mở rộng. Công ty có tư cách pháp nhân, được ký hợp đồng, vay vốn ngân hàng, phát triển hệ thống phân phối và tham gia các hoạt động thương mại lớn.

Ngoài ra, công ty chịu trách nhiệm pháp lý rõ ràng, giúp tăng độ tin cậy với khách hàng và đối tác, đặc biệt là trong lĩnh vực mỹ phẩm, nơi yêu cầu về chứng nhận an toàn và chất lượng sản phẩm rất cao. Việc đăng ký công ty còn giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các thủ tục công bố sản phẩm, nhập khẩu hoặc sản xuất, đồng thời mở rộng quy mô kinh doanh mà không bị hạn chế như hộ kinh doanh cá thể.

Cơ sở pháp lý điều chỉnh hoạt động sản xuất, kinh doanh mỹ phẩm

Hoạt động sản xuất và kinh doanh mỹ phẩm tại Quảng Nam được điều chỉnh bởi Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 109/2016/NĐ-CP về quản lý mỹ phẩm, cùng các thông tư hướng dẫn liên quan của Bộ Y tế. Các quy định này yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện công bố sản phẩm trước khi lưu hành, tuân thủ các tiêu chuẩn về nhãn mác, thành phần, an toàn cho người sử dụng và thực hiện các thủ tục kiểm tra, giám sát chất lượng do cơ quan nhà nước quản lý.

Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty mỹ phẩm

Điều kiện pháp lý đối với cá nhân, tổ chức sáng lập

Người thành lập công ty mỹ phẩm tại Quảng Nam phải là cá nhân hoặc tổ chức có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc các trường hợp cấm theo Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu là tổ chức, cần có giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân hợp pháp.

Người đại diện theo pháp luật của công ty phải có địa chỉ cư trú hợp pháp tại Việt Nam, không có tiền án, tiền sự và đủ năng lực hành vi dân sự. Đồng thời, doanh nghiệp phải có trụ sở chính hợp pháp, phù hợp với quy định về sản xuất, kinh doanh mỹ phẩm và chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp: công ty TNHH một thành viên, hai thành viên hoặc công ty cổ phần.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định

Hồ sơ thành lập công ty mỹ phẩm bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu;

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Dự thảo điều lệ công ty;

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập;

Bản sao CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên;

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp trụ sở công ty (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sở hữu, v.v.).

Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Quảng Nam để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, sau đó doanh nghiệp tiến hành đăng ký mã số thuế, khắc dấu và công bố thông tin.

Hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước

Để kinh doanh mỹ phẩm, doanh nghiệp cần thực hiện công bố sản phẩm tại Cục Quản lý Dược hoặc Sở Y tế. Hồ sơ công bố bao gồm:

Phiếu công bố sản phẩm;

Nhãn sản phẩm đầy đủ thông tin theo quy định;

Bản sao giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đối với mỹ phẩm nhập khẩu;

Thành phần, hướng dẫn sử dụng và an toàn sản phẩm;

Giấy tờ chứng minh doanh nghiệp đủ điều kiện về kho, cơ sở phân phối và chuyên môn.

Việc công bố sản phẩm đảm bảo sản phẩm lưu hành hợp pháp, an toàn với người tiêu dùng và tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam.

Các giấy tờ bổ sung đối với doanh nghiệp có hoạt động sản xuất

Nếu công ty mỹ phẩm có hoạt động sản xuất trong nước, cần bổ sung các giấy tờ như: giấy phép đăng ký cơ sở sản xuất mỹ phẩm, biên bản kiểm tra vệ sinh, an toàn thực phẩm và môi trường, và hồ sơ chứng minh năng lực kỹ thuật, trang thiết bị sản xuất đạt chuẩn.

Các tài liệu này giúp doanh nghiệp chứng minh đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm theo quy định, đảm bảo an toàn và chất lượng sản phẩm, đồng thời thuận lợi khi cơ quan quản lý tiến hành kiểm tra, giám sát.

Quy trình thực hiện thủ tục thành lập công ty mỹ phẩm tại Quảng Nam

Thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm tại Quảng Nam là bước quan trọng để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực mỹ phẩm, bao gồm cả nhập khẩu và sản xuất. Quy trình này yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, lựa chọn loại hình phù hợp, đồng thời thực hiện thủ tục đăng ký ngành nghề và công bố sản phẩm theo quy định của pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước.

Bước 1 – Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Trước khi thành lập, nhà đầu tư cần xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp với quy mô và chiến lược kinh doanh. Các lựa chọn phổ biến tại Quảng Nam gồm: Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Công ty cổ phần.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị các thông tin cơ bản:

Tên công ty (không trùng với doanh nghiệp khác, dễ nhận diện trên thị trường).

Trụ sở chính hợp pháp.

Ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm theo mã ngành kinh tế Việt Nam (ví dụ: 4645 – Bán buôn mỹ phẩm, 4778 – Bán lẻ mỹ phẩm).

Vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn.

Người đại diện pháp luật.

Việc xác định loại hình doanh nghiệp đúng từ đầu giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý, trách nhiệm pháp lý và quyền lợi trong kinh doanh mỹ phẩm.

Bước 2 – Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Quảng Nam

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Điều lệ công ty có chữ ký của các thành viên/cổ đông.

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.

Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện pháp luật và thành viên góp vốn.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ trụ sở công ty.

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Nam, có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ cấp Giấy biên nhận và kiểm tra tính hợp lệ. Nếu hồ sơ đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 – 5 ngày làm việc. Trường hợp thiếu hoặc sai sót, cơ quan đăng ký sẽ thông báo để chỉnh sửa, bổ sung.

Bước 3 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN). Trên giấy chứng nhận ghi rõ tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, trụ sở, ngành nghề kinh doanh, người đại diện pháp luật và vốn điều lệ.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các thông tin này. Nếu có sai sót, phải yêu cầu cơ quan đăng ký điều chỉnh ngay. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là căn cứ pháp lý để thực hiện các thủ tục tiếp theo như khắc dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, phát hành hóa đơn và công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Bước 4 – Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp

Sau khi có GCNĐKDN, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu pháp nhân tại đơn vị được cấp phép. Mẫu dấu phải thể hiện rõ tên công ty và mã số doanh nghiệp.

Sau khi khắc, doanh nghiệp thông báo mẫu dấu và công bố thông tin doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia. Việc công bố giúp cơ quan quản lý, đối tác và khách hàng tra cứu thông tin chính xác, minh bạch. Thời gian công bố thường là 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận.

Bước 5 – Đăng ký mã ngành kinh doanh mỹ phẩm và công bố sản phẩm

Để kinh doanh mỹ phẩm, doanh nghiệp cần:

Đăng ký mã ngành kinh doanh mỹ phẩm tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, đảm bảo phù hợp với Nghị định 15/2018/NĐ-CP về quản lý mỹ phẩm.

Tiến hành công bố sản phẩm mỹ phẩm với Cục Quản lý Dược (bộ phận quản lý mỹ phẩm) nếu sản phẩm sản xuất trong nước, hoặc công bố sản phẩm nhập khẩu tại cơ quan kiểm tra chuyên ngành.

Hồ sơ công bố sản phẩm gồm: thông tin sản phẩm, nhãn mác, thành phần, hướng dẫn sử dụng và giấy tờ chứng minh nguồn gốc. Công bố sản phẩm là bước bắt buộc trước khi đưa mỹ phẩm ra thị trường.

Bước 6 – Hoàn tất thủ tục thuế, hóa đơn và tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng để giao dịch và thông báo số tài khoản với cơ quan đăng ký kinh doanh. Đồng thời, đăng ký mã số thuế, khai thuế điện tử, mua chữ ký số và đăng ký hóa đơn điện tử để phục vụ hoạt động kinh doanh.

Các thủ tục này đảm bảo doanh nghiệp vận hành hợp pháp, minh bạch và thuận tiện trong quản lý tài chính.

Chi phí, thời gian và lưu ý quan trọng

Việc nắm rõ chi phí, thời gian xử lý hồ sơ và các lưu ý giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch kinh doanh và tránh sai sót pháp lý.

Thời gian xử lý hồ sơ thành lập công ty

Thông thường, 03 – 05 ngày làm việc để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót, thời gian sẽ kéo dài thêm 5 ngày để chỉnh sửa và bổ sung.

Các thủ tục sau đăng ký như khắc dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, công bố sản phẩm thường mất thêm 2 – 3 ngày làm việc. Như vậy, tổng thời gian để doanh nghiệp mỹ phẩm đi vào hoạt động là khoảng 5 – 8 ngày làm việc, tùy vào độ hoàn thiện hồ sơ và hình thức nộp (trực tiếp hoặc trực tuyến).

Chi phí dự kiến để hoàn tất thủ tục

Chi phí thành lập công ty mỹ phẩm tại Quảng Nam gồm:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 – 100.000 đồng.

Phí công bố nội dung doanh nghiệp: 100.000 đồng.

Chi phí khắc dấu và hồ sơ thuế ban đầu: 300.000 – 500.000 đồng.

Chi phí công bố sản phẩm mỹ phẩm: tùy loại sản phẩm, khoảng 1 – 3 triệu đồng cho mỗi sản phẩm.

Chi phí dịch vụ trọn gói (nếu thuê): 1 – 3 triệu đồng.

Tổng chi phí dao động từ 2 – 5 triệu đồng, tùy theo số lượng sản phẩm công bố và phạm vi dịch vụ hỗ trợ.

Lưu ý khi công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu hoặc sản xuất

Doanh nghiệp cần đảm bảo tất cả sản phẩm được công bố hợp pháp trước khi lưu hành. Với mỹ phẩm nhập khẩu, cần có giấy phép lưu hành, CO/CQ và nhãn mác tuân thủ quy định Việt Nam. Với sản xuất trong nước, cần tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng, nhãn mác, hướng dẫn sử dụng và thành phần.

Ngoài ra, nên lưu giữ hồ sơ công bố để đối chiếu khi cơ quan quản lý kiểm tra, tránh xử phạt hành chính và đảm bảo sản phẩm được lưu thông hợp pháp trên thị trường.

Dịch vụ thành lập công ty mỹ phẩm trọn gói tại Quảng Nam

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói

Khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty mỹ phẩm trọn gói tại Quảng Nam, doanh nghiệp được hỗ trợ toàn diện từ việc tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp, soạn thảo hồ sơ, nộp đăng ký đến nhận giấy phép kinh doanh. Dịch vụ trọn gói giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí, đồng thời đảm bảo hồ sơ hợp pháp, đúng quy định pháp luật. Gia Minh còn tư vấn về ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm, yêu cầu về nhãn mác, bao bì và các giấy phép cần thiết. Nhờ vậy, doanh nghiệp mới thành lập có thể nhanh chóng đi vào hoạt động mà không gặp vướng mắc về pháp lý hay thủ tục hành chính, đồng thời tối ưu hóa các quy trình ban đầu.

Quy trình làm việc với đơn vị hỗ trợ

Quy trình dịch vụ trọn gói của Gia Minh gồm 4 bước chính:

Tư vấn và đánh giá nhu cầu – Xác định loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm và các điều kiện pháp lý cần thiết.

Chuẩn bị hồ sơ – Soạn thảo đầy đủ giấy tờ, biểu mẫu và giấy ủy quyền (nếu có).

Nộp và theo dõi hồ sơ – Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Quảng Nam, giám sát tiến trình xử lý và bổ sung khi cần.

Bàn giao giấy phép và hỗ trợ sau đăng ký – Hướng dẫn khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế điện tử và các thủ tục pháp lý đi kèm.

Toàn bộ quy trình được thực hiện minh bạch, nhanh chóng, đảm bảo đúng tiến độ và giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp.

Lý do nên chọn Gia Minh làm đối tác tư vấn

Gia Minh là đơn vị uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và thành lập doanh nghiệp, đặc biệt là ngành mỹ phẩm tại Quảng Nam. Đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật, quy trình hành chính và các yêu cầu chuyên biệt về mỹ phẩm, giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí. Với phương châm “Chính xác – Nhanh chóng – Bảo mật”, Gia Minh là đối tác tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi bước khởi nghiệp.

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty mỹ phẩm tại Quảng Nam

Có cần chứng chỉ hành nghề mỹ phẩm khi thành lập công ty không?

Để thành lập công ty mỹ phẩm tại Quảng Nam, doanh nghiệp không bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề ngay khi đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, nếu công ty kinh doanh mỹ phẩm có yêu cầu công bố sản phẩm hoặc tự sản xuất mỹ phẩm, người phụ trách kỹ thuật hoặc người quản lý chuyên môn phải có chứng chỉ hành nghề về mỹ phẩm theo quy định của Bộ Y tế. Việc chuẩn bị chứng chỉ và hồ sơ công bố sản phẩm đúng quy định sẽ giúp công ty hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro bị xử phạt và tạo uy tín với khách hàng.

Có thể kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu và nội địa cùng lúc không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu và nội địa cùng lúc, nhưng cần đăng ký đầy đủ ngành nghề kinh doanh và thực hiện các thủ tục pháp lý riêng cho từng loại sản phẩm. Với mỹ phẩm nhập khẩu, công ty cần đảm bảo giấy phép nhập khẩu, nhãn mác, công bố sản phẩm theo quy định. Với mỹ phẩm sản xuất trong nước, công ty cần công bố sản phẩm nội địa và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn. Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đồng thời các thủ tục này, giúp quá trình kinh doanh diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.

Thời gian công bố sản phẩm mất bao lâu?

Thời gian công bố sản phẩm mỹ phẩm thường dao động từ 7 – 15 ngày làm việc, tùy thuộc vào việc hồ sơ đầy đủ và hợp lệ hay không. Với những sản phẩm cần bổ sung thông tin hoặc có yêu cầu kiểm nghiệm, thời gian có thể kéo dài hơn. Sử dụng dịch vụ hỗ trợ của Gia Minh sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chính xác, thực hiện công bố nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro bị trả hồ sơ và đảm bảo sản phẩm được lưu hành hợp pháp tại thị trường.

Thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm tại Quảng Nam

Thủ tục thành lập công ty mỹ phẩm tại Quảng Nam tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, lựa chọn ngành nghề phù hợp và đăng ký công bố sản phẩm đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và hợp pháp. Nếu bạn là người mới bắt đầu, nên tìm hiểu kỹ quy định hoặc sử dụng dịch vụ thành lập công ty mỹ phẩm trọn gói để tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro. Gia Minh cam kết đồng hành cùng bạn từ bước tư vấn ban đầu đến hoàn tất toàn bộ thủ tục pháp lý, giúp doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi và phát triển bền vững tại Quảng Nam.