Thành lập công ty dịch vụ gia công tại Cần Thơ – Pháp lý theo luật mới

Thành lập công ty dịch vụ gia công tại Cần Thơ – Pháp lý theo luật mới: Việc thành lập công ty dịch vụ gia công tại Cần Thơ không chỉ đòi hỏi bạn hiểu rõ các thủ tục hành chính mà còn phải nắm vững những thay đổi trong luật pháp mới để đảm bảo công ty hoạt động hợp pháp. Với sự phát triển của ngành gia công, việc tuân thủ các quy định mới sẽ giúp công ty của bạn có thể phát triển bền vững và tránh được những rủi ro pháp lý không mong muốn. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ các bước cần thiết.

Tổng quan về ngành dịch vụ gia công tại Cần Thơ

Cần Thơ là trung tâm kinh tế, văn hóa và giáo dục lớn nhất khu vực Đồng bằng sông Cửu Long, đồng thời là điểm đến lý tưởng cho các nhà đầu tư trong lĩnh vực dịch vụ gia công. Với nền kinh tế năng động, hệ thống logistics ngày càng hoàn thiện và lực lượng lao động dồi dào, Cần Thơ đang thu hút nhiều doanh nghiệp hoạt động trong các ngành gia công như: gia công cơ khí, may mặc, điện tử, thực phẩm và sản phẩm nông nghiệp.

Dịch vụ gia công không chỉ đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu mà còn là hướng đi tối ưu giúp doanh nghiệp tối thiểu hóa chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quả kinh doanh và tập trung nguồn lực vào hoạt động cốt lõi. Đây là ngành có tiềm năng lớn, đặc biệt khi xu hướng thuê ngoài (outsourcing) ngày càng phổ biến trong nền kinh tế số.

Nhu cầu thành lập công ty dịch vụ gia công tại Cần Thơ

Nhu cầu thành lập công ty dịch vụ gia công tại Cần Thơ đang gia tăng nhanh chóng, xuất phát từ sự phát triển mạnh mẽ của các khu công nghiệp như Trà Nóc, Hưng Phú, Thốt Nốt… cùng sự mở rộng các cụm sản xuất liên quan đến chế biến nông sản, dệt may và thủ công mỹ nghệ. Việc thành lập một doanh nghiệp gia công không chỉ giúp chính các cá nhân, hộ kinh doanh nhỏ chuyển đổi lên mô hình chuyên nghiệp hơn, mà còn tạo điều kiện hợp tác với các đối tác lớn trong và ngoài nước.

Tuy nhiên, để thành lập doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực gia công, đặc biệt là các loại hình yêu cầu điều kiện như gia công cơ khí nặng, hóa chất hay ngành liên quan đến thực phẩm, thì cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành.

Quy định pháp lý mới liên quan đến dịch vụ gia công

Từ năm 2021 trở đi, các quy định pháp lý liên quan đến đăng ký kinh doanh, đầu tư, môi trường, an toàn lao động… đã được cập nhật theo các văn bản luật mới như:

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Luật Đầu tư 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Nghị định 31/2021/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Đầu tư
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT và các văn bản chuyên ngành khác

Theo đó, việc đăng ký thành lập công ty gia công hiện nay đã đơn giản hóa nhiều thủ tục nhưng cũng yêu cầu doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ chặt chẽ và đảm bảo điều kiện ngành nghề nếu thuộc nhóm ngành có điều kiện (đặc biệt với gia công cơ khí, hóa chất, thực phẩm…).

Lợi ích của việc tuân thủ đúng quy định pháp lý mới

Tuân thủ đúng pháp luật khi thành lập công ty không chỉ là trách nhiệm mà còn giúp:

• Tăng uy tín với đối tác, khách hàng trong và ngoài nước
• Đảm bảo điều kiện tham gia các gói thầu, dự án lớn
• Giảm rủi ro bị xử phạt hành chính, đóng cửa doanh nghiệp
• Tận dụng chính sách ưu đãi đầu tư của TP. Cần Thơ và Chính phủ

Điều kiện pháp lý để thành lập công ty dịch vụ gia công tại Cần Thơ

1. Đối tượng được quyền thành lập công ty

Căn cứ pháp lý: Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020

Các đối tượng được quyền thành lập công ty:

Công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ

Người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam

Tổ chức, doanh nghiệp trong và ngoài nước

Không được phép thành lập doanh nghiệp nếu thuộc một trong các nhóm sau:

Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành án phạt tù

Cán bộ, công chức, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp

Người từng bị xử lý pháp luật về quản lý doanh nghiệp trong vòng 3 năm gần nhất (ví dụ: bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý)

2. Ngành nghề đăng ký phải hợp pháp

Dịch vụ gia công được hiểu là quá trình thực hiện một phần hoặc toàn bộ khâu sản xuất, chế biến theo yêu cầu đối tác. Tùy loại hình, có thể gồm:

• Gia công cơ khí, khuôn mẫu
• Gia công may mặc, giày dép
• Gia công thực phẩm, đóng gói sản phẩm
• Gia công theo hợp đồng xuất khẩu

Pháp luật không cấm hoặc hạn chế ngành nghề này. Tuy nhiên, cần lưu ý:

Một số loại hình yêu cầu chứng nhận đủ điều kiện như vệ sinh ATTP, phòng cháy chữa cháy, môi trường

Cần đăng ký mã ngành nghề đúng theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg). Ví dụ:

Lưu ý: Nếu gia công mang tính sản xuất hoàn chỉnh (ví dụ gia công đồ hộp xuất khẩu), nên đăng ký cả ngành sản xuất lẫn dịch vụ gia công.

3. Tên công ty hợp lệ

Yêu cầu theo Điều 37 – 42 Luật Doanh nghiệp 2020:

Tên công ty gồm 2 thành tố:

• Loại hình doanh nghiệp (TNHH, CP, DNTN…)
• Tên riêng (không trùng với công ty đã tồn tại)

Không sử dụng từ ngữ:

• Vi phạm truyền thống văn hóa, đạo đức
• Gây nhầm lẫn với cơ quan Nhà nước, đơn vị vũ trang (ví dụ: “Công an”, “Bộ”, “Viện…”)
• Trùng hoặc gây nhầm lẫn với thương hiệu đã được bảo hộ

Ví dụ tên hợp lệ:

• Công ty TNHH Gia Công Bao Bì Phú Thịnh
• Công ty Cổ phần Dịch vụ Gia Công Hoàng Gia

4. Trụ sở công ty hợp pháp

Quy định pháp lý:

Trụ sở phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng, thuộc quyền sở hữu hoặc hợp pháp thuê/mượn

Không được đặt tại chung cư thuần để ở, trừ khi được phép sử dụng cho kinh doanh (có quy định riêng tại Cần Thơ)

Nếu thuê tại khu công nghiệp – cần có hợp đồng thuê hạ tầng/hợp đồng thuê xưởng đầy đủ

Hồ sơ kèm theo:

Hợp đồng thuê/mượn địa điểm

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu chủ sở hữu tự đăng ký)

Ảnh chụp biển hiệu (cần treo sau khi thành lập)

5. Vốn điều lệ

Đặc điểm:

Không bắt buộc mức vốn tối thiểu cho ngành gia công thông thường

Doanh nghiệp tự đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô

Với ngành nghề có điều kiện (như thực phẩm, hóa chất): cần chứng minh vốn đủ để mua máy móc, thiết bị tiêu chuẩn

Vốn điều lệ có ảnh hưởng đến:

Năng lực tài chính ký hợp đồng

Hạn mức vay vốn ngân hàng

Trách nhiệm tài sản của chủ sở hữu

Khuyến nghị: Với doanh nghiệp gia công nhỏ, vốn điều lệ khởi điểm nên từ 300 triệu – 1 tỷ đồng để đảm bảo tính hợp lệ khi xin các loại giấy phép con sau này.

6. Người đại diện pháp luật đủ điều kiện

Người đại diện pháp luật có thể là:

Chủ sở hữu (đối với DNTN, công ty TNHH 1 thành viên)

Giám đốc, tổng giám đốc hoặc chủ tịch HĐQT

Cá nhân thuê quản lý (được ủy quyền hợp pháp)

Yêu cầu pháp luật:

Đủ 18 tuổi, không trong diện bị cấm như đã nêu trên

Có địa chỉ thường trú rõ ràng

Có thể là người nước ngoài, nhưng cần có mã số thuế cá nhân và thực hiện kê khai thuế tại Việt Nam

Điều kiện bổ sung theo lĩnh vực gia công chuyên biệt

1. Dịch vụ gia công thực phẩm, mỹ phẩm, dược liệu

Cần chuẩn bị:

Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm (do Sở Y tế hoặc Sở Công thương cấp)

Hồ sơ môi trường (cam kết bảo vệ môi trường hoặc ĐTM nếu quy mô lớn)

Kiểm định máy móc, dây chuyền sản xuất nếu có yêu cầu từ cơ quan chuyên môn

2. Dịch vụ gia công hàng xuất khẩu

Đối với doanh nghiệp có hợp đồng gia công với đối tác nước ngoài:

Phải ký hợp đồng gia công rõ ràng, khai báo với cơ quan hải quan theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP

Có sổ sách theo dõi nhập – xuất nguyên liệu, sản phẩm

Có kho bãi tách biệt: kho nguyên vật liệu, kho thành phẩm

Chịu kiểm tra định kỳ bởi cơ quan hải quan, thuế

Hồ sơ thành lập công ty dịch vụ gia công tại Cần Thơ

Việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty là bước quan trọng và bắt buộc để doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Đối với công ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ gia công tại Cần Thơ, hồ sơ cần được soạn thảo đúng quy định, đầy đủ các thành phần cần thiết.

Thành phần hồ sơ đầy đủ theo quy định

Hồ sơ thành lập công ty dịch vụ gia công cần bao gồm các loại giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Mẫu chuẩn ban hành theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Thể hiện các thông tin cơ bản về công ty như: tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin người đại diện theo pháp luật…

Điều lệ công ty

Được soạn thảo theo mẫu phù hợp với loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần…).

Nêu rõ: tên công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn, cơ cấu tổ chức quản lý, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông…

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập

Áp dụng với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc Công ty Cổ phần.

Phải ghi rõ thông tin cá nhân, tỷ lệ góp vốn và chữ ký của từng cá nhân/tổ chức tham gia góp vốn.

Bản sao hợp lệ các giấy tờ tùy thân

Bao gồm: CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của từng thành viên góp vốn hoặc đại diện pháp luật.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ trụ sở chính

Nếu doanh nghiệp đặt trụ sở tại nhà thuê, cần kèm theo:

Hợp đồng thuê nhà.

Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà của bên cho thuê (bản sao có công chứng hoặc chứng thực).

Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có)

Nếu ủy quyền cho cá nhân/tổ chức khác thực hiện thủ tục nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Cần Thơ, cần chuẩn bị:

Giấy ủy quyền có chữ ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật.

Kèm bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

Lưu ý: Tất cả giấy tờ trong hồ sơ cần được in trên khổ giấy A4, trình bày thống nhất, không tẩy xóa, không viết tay (trừ chữ ký), và có thể nộp bản giấy trực tiếp hoặc qua Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Lưu ý về ngành nghề và mã ngành

Khi đăng ký ngành nghề kinh doanh, công ty dịch vụ gia công cần tuân thủ các quy định sau:

Ghi đúng mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam

Các ngành dịch vụ gia công phổ biến thường thuộc mã ngành cấp 4 như:

• Mã 3312: Sửa chữa máy móc, thiết bị
• Mã 3290: Sản xuất khác chưa được phân vào đâu (trong đó có hoạt động gia công theo yêu cầu)
• Mã 8299: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu (trường hợp gia công đặc thù như xử lý đơn hàng, đóng gói, dán nhãn…)

Việc lựa chọn mã ngành cần chính xác và phù hợp với hoạt động thực tế của doanh nghiệp.

Đối với dịch vụ gia công có yếu tố đặc thù

Một số ngành nghề gia công liên quan đến các lĩnh vực sau đây có thể cần đáp ứng điều kiện riêng:

Gia công hàng hóa xuất khẩu: cần tham khảo thêm quy định tại Luật Thương mại, các Hiệp định thương mại tự do (FTA) có liên quan.

Gia công sản phẩm điện tử, vi mạch: cần đăng ký với mã ngành phù hợp và kiểm tra các điều kiện liên quan đến bảo hộ sở hữu trí tuệ, an toàn sản phẩm.

Gia công hóa chất, mỹ phẩm, dược phẩm, thực phẩm: phải đáp ứng các điều kiện về an toàn hóa chất, đăng ký với Bộ Y tế, Bộ Công Thương tùy trường hợp.

Khuyến nghị: Trước khi tiến hành đăng ký ngành nghề gia công đặc thù, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến luật sư hoặc đơn vị tư vấn pháp lý để tránh rủi ro về sau.

Các bước thành lập công ty dịch vụ gia công tại Cần Thơ

Để thành lập công ty dịch vụ gia công tại Cần Thơ, các chủ đầu tư cần tuân thủ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo quy định của pháp luật. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký và nộp tại Sở KH&ĐT

Đầu tiên, chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty, bao gồm các tài liệu quan trọng như giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (nếu là công ty cổ phần). Hồ sơ này sẽ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Cần Thơ. Sau khi nộp hồ sơ, Sở KH&ĐT sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.

Bước 2: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu, mã số thuế

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày. Tiếp theo, công ty cần tiến hành khắc con dấu pháp nhân và đăng ký mẫu dấu với cơ quan có thẩm quyền. Đồng thời, công ty cũng cần làm thủ tục đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế địa phương để có thể thực hiện các nghĩa vụ thuế.

Bước 3: Đăng ký tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử

Sau khi hoàn tất các thủ tục hành chính ban đầu, công ty cần đăng ký tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính. Điều này là cần thiết vì các giao dịch tài chính, thu chi của công ty đều phải qua tài khoản ngân hàng. Đồng thời, công ty cũng cần đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử để phục vụ công tác kế toán và tránh sai sót trong quá trình hạch toán thuế.

Bước 4: Các giấy phép và chứng nhận cần có theo luật mới

Ngoài các thủ tục trên, công ty gia công còn phải xin các giấy phép và chứng nhận cần thiết theo quy định của pháp luật, đặc biệt nếu doanh nghiệp hoạt động trong các ngành nghề có điều kiện. Các giấy phép có thể bao gồm giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép môi trường (nếu hoạt động có tác động đến môi trường), chứng nhận chất lượng sản phẩm, hoặc các chứng chỉ ngành nghề đặc thù khác. Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về giấy phép này sẽ giúp công ty hoạt động hợp pháp và giảm thiểu rủi ro.

Các giấy tờ và chứng từ cần chuẩn bị khi thành lập công ty gia công

Để hoàn tất thủ tục thành lập công ty dịch vụ gia công, chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ và chứng từ sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là mẫu đơn yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó bao gồm thông tin về công ty, ngành nghề kinh doanh, tên công ty, địa chỉ trụ sở và thông tin người đại diện pháp luật.

Điều lệ công ty và danh sách thành viên: Điều lệ công ty là văn bản xác định các quyền và nghĩa vụ của các thành viên trong công ty, các quy định về tổ chức và hoạt động của công ty. Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần) cũng cần được ghi rõ.

Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở hợp pháp: Đây là tài liệu chứng minh rằng công ty có địa chỉ trụ sở hợp pháp để đăng ký kinh doanh. Tài liệu này có thể là hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn địa điểm hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu đất đai.

Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên sẽ giúp quá trình thành lập công ty diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Điều kiện pháp lý đối với công ty dịch vụ gia công tại Cần Thơ theo luật mới

Các điều kiện về ngành nghề gia công

Theo Luật Thương mại hiện hành, gia công là hoạt động mà bên nhận gia công thực hiện một hoặc nhiều công đoạn sản xuất theo yêu cầu của bên đặt gia công, có thể sử dụng một phần hoặc toàn bộ nguyên vật liệu do bên đặt gia công cung cấp. Ngành nghề gia công không nằm trong danh mục cấm kinh doanh, đồng thời phải được đăng ký mã ngành nghề phù hợp trong hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam.

Nếu hoạt động gia công có liên quan đến xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần đăng ký thêm mã ngành xuất nhập khẩu và thực hiện thủ tục khai báo hải quan, đăng ký mã số xuất nhập khẩu và hồ sơ liên quan đến quản lý chuyên ngành.

Quy định pháp lý về bảo vệ quyền lợi người lao động

Doanh nghiệp dịch vụ gia công có sử dụng lao động phải tuân thủ đầy đủ các quy định của Bộ luật Lao động như ký hợp đồng lao động, đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động. Ngoài ra, còn phải đảm bảo điều kiện làm việc an toàn, môi trường làm việc hợp lý, có nội quy lao động và thỏa ước lao động tập thể nếu quy mô đủ điều kiện.

Việc chấp hành nghiêm các quy định này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các tranh chấp lao động, đồng thời giữ chân nhân sự lành nghề lâu dài.

Các quy định về bảo vệ môi trường trong ngành gia công

Ngành gia công có thể phát sinh bụi, tiếng ồn, chất thải rắn, khí thải hoặc nước thải sản xuất. Vì vậy, doanh nghiệp phải đánh giá tác động môi trường (ĐTM) hoặc lập kế hoạch bảo vệ môi trường, tùy theo quy mô. Nếu sử dụng nguyên vật liệu độc hại, có phát sinh chất thải nguy hại thì phải đăng ký chủ nguồn thải và thực hiện quản lý chất thải theo quy định của Luật Bảo vệ môi trường.

Việc chấp hành đúng các thủ tục môi trường sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro về xử phạt hành chính, đồng thời bảo vệ sức khỏe cộng đồng và hình ảnh thương hiệu.

Chi phí thành lập công ty dịch vụ gia công tại Cần Thơ

Chi phí đăng ký kinh doanh, khắc dấu

Chi phí thành lập công ty bao gồm lệ phí nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (khoảng 100.000 – 150.000 đồng), phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (300.000 đồng) và phí khắc dấu công ty (từ 250.000 – 500.000 đồng tùy loại dấu). Ngoài ra, doanh nghiệp cần làm thủ tục kê khai thuế ban đầu, đăng ký tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số, với chi phí từ 1.600.000 – 2.700.000 đồng tùy thời hạn sử dụng.

Chi phí xin giấy phép ngành nghề có điều kiện (nếu có)

Nếu công ty gia công hoạt động trong các lĩnh vực yêu cầu điều kiện như gia công mỹ phẩm, dược phẩm, thực phẩm hoặc các sản phẩm có yêu cầu kiểm định chất lượng, thì chi phí xin giấy phép sẽ dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng, tùy theo từng loại giấy phép cụ thể. Doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị hồ sơ và có thể phải thuê đơn vị tư vấn thực hiện nếu không tự làm được.

Các chi phí khác liên quan đến hoạt động gia công

Ngoài chi phí đăng ký ban đầu, doanh nghiệp còn cần dự trù các chi phí sau:

• Chi phí thuê mặt bằng, nhà xưởng sản xuất
• Chi phí đầu tư trang thiết bị, máy móc gia công
• Chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân sự
• Chi phí vận hành hàng tháng như điện, nước, nguyên vật liệu
• Chi phí marketing, quảng bá dịch vụ

Tổng chi phí ban đầu có thể dao động từ 50 đến 300 triệu đồng tùy quy mô hoạt động và ngành hàng cụ thể. Việc lập kế hoạch tài chính chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp gia công vận hành ổn định và tránh thiếu hụt dòng tiền trong giai đoạn đầu.

Các lưu ý khi hoạt động công ty dịch vụ gia công tại Cần Thơ

Quản lý tài chính, thuế

Việc quản lý tài chính, thuế là một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty dịch vụ gia công. Công ty cần tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế, bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và các khoản thuế khác theo quy định của pháp luật. Đảm bảo sổ sách kế toán được ghi chép chính xác và đầy đủ, giúp công ty tránh được các rủi ro về pháp lý và thuế sau này. Đặc biệt, việc duy trì một hệ thống hóa đơn chứng từ hợp lệ và kịp thời nộp báo cáo tài chính hàng năm là rất quan trọng để tránh bị xử phạt.

Đảm bảo tuân thủ các quy định lao động và bảo vệ môi trường

Trong ngành gia công, việc tuân thủ các quy định về lao động và bảo vệ môi trường là rất cần thiết. Công ty cần đảm bảo quyền lợi của người lao động như đúng mức lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các quyền lợi khác theo luật định. Ngoài ra, các hoạt động gia công có thể phát sinh các vấn đề môi trường, vì vậy công ty cần tuân thủ quy định về bảo vệ môi trường như xử lý chất thải, hạn chế ô nhiễm và đảm bảo an toàn lao động trong suốt quá trình sản xuất.

Các yêu cầu về hợp đồng với đối tác và khách hàng

Công ty cần lưu ý rằng việc ký kết hợp đồng với đối tác và khách hàng là một yếu tố quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của các bên. Hợp đồng cần rõ ràng về các điều khoản liên quan đến giá trị hợp đồng, thời gian thực hiện, chất lượng sản phẩm và trách nhiệm của các bên. Đồng thời, công ty cũng cần tuân thủ các quy định pháp lý về hợp đồng, bao gồm việc ký kết hợp đồng theo đúng quy định và lưu trữ hợp đồng đầy đủ để có thể bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình trong trường hợp có tranh chấp.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty dịch vụ gia công tại Cần Thơ tại Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh

Hiện nay, nhu cầu thành lập công ty dịch vụ gia công tại Cần Thơ ngày càng tăng, đặc biệt trong các lĩnh vực như gia công cơ khí, may mặc, bao bì, chế biến nông sản, thực phẩm… Nắm bắt nhu cầu thực tế đó, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh mang đến dịch vụ hỗ trợ trọn gói thành lập công ty dịch vụ gia công, giúp doanh nghiệp khởi sự nhanh chóng, đúng pháp luật và tiết kiệm chi phí.

Tư vấn ngành nghề và loại hình phù hợp

Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh sẽ tư vấn chi tiết cho khách hàng về:

Lựa chọn ngành nghề gia công đúng quy định pháp luật, có mã ngành rõ ràng theo Hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam (VSIC).

Tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp: công ty TNHH một thành viên, hai thành viên hoặc công ty cổ phần – tùy theo quy mô, định hướng hoạt động và số lượng thành viên góp vốn.

Tư vấn đặt tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn, người đại diện pháp luật… theo đúng quy định.

Soạn và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh sẽ đại diện khách hàng:

Soạn thảo toàn bộ hồ sơ thành lập công ty, bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên (nếu có)
• Giấy tờ tùy thân của thành viên góp vốn
• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Cần Thơ
• Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời gian từ 3 – 5 ngày làm việc.

Hướng dẫn và hỗ trợ thủ tục sau thành lập

Sau khi có giấy phép, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục cần thiết sau khi thành lập, bao gồm:

Khắc con dấu pháp nhân

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty

Đăng ký tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư

Đăng ký sử dụng chữ ký số điện tử

Làm bảng hiệu công ty

Đăng ký thuế, hóa đơn và BHXH trọn gói

Với gói dịch vụ mở rộng, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh hỗ trợ khách hàng:

• Đăng ký thuế lần đầu, kê khai thuế ban đầu
• Nộp lệ phí môn bài
• Kê khai sử dụng hóa đơn điện tử
• Mua và phát hành hóa đơn hợp lệ
• Đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bắt buộc cho người lao động
• Tư vấn kê khai thuế định kỳ và các vấn đề phát sinh khác

Chi phí dịch vụ rõ ràng, cạnh tranh

Lưu ý: Mức phí có thể thay đổi tùy theo yêu cầu cụ thể, loại hình doanh nghiệp và số lượng dịch vụ kèm theo.

Tham khảo thêm: Dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh tại Cần Thơ

Sau khi thành lập – các thủ tục pháp lý cần thực hiện

Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, chủ doanh nghiệp cần thực hiện ngay các thủ tục pháp lý quan trọng để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và suôn sẻ.

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở KH&ĐT

Bắt buộc mở tài khoản công ty:

Doanh nghiệp phải mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính như nộp thuế, thanh toán chi phí, nhận tiền từ khách hàng.

Thực hiện thông báo tài khoản lên Sở Kế hoạch & Đầu tư qua mạng:

Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải thông báo số tài khoản ngân hàng lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày mở tài khoản. Việc này được thực hiện trực tuyến tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn bằng cách nộp mẫu thông báo tài khoản theo quy định.

Đăng ký thuế – hóa đơn điện tử

Kê khai và nộp tờ khai đăng ký thuế ban đầu tại Chi cục thuế quận:

Doanh nghiệp phải thực hiện kê khai đăng ký thuế ban đầu trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế địa phương.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (qua nhà cung cấp hoặc phần mềm kế toán):

Doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành. Việc đăng ký phát hành hóa đơn điện tử được thực hiện với cơ quan thuế thông qua nhà cung cấp hóa đơn điện tử hoặc phần mềm kế toán có chức năng phát hành hóa đơn.

Đăng ký lao động – bảo hiểm xã hội

Ký hợp đồng lao động với nhân viên:

Doanh nghiệp cần ký hợp đồng lao động bằng văn bản với người lao động theo đúng quy định pháp luật để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của đôi bên.

Đăng ký tham gia bảo hiểm bắt buộc nếu có từ 1 lao động trở lên:

Khi doanh nghiệp có từ 1 lao động trở lên, phải đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động đầu tiên.

Một số lưu ý khi kinh doanh dịch vụ gia công tại Cần Thơ

Kinh doanh dịch vụ gia công tại Cần Thơ đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm các quy định pháp luật liên quan đến lao động, môi trường, an toàn cũng như các thủ tục xuất nhập khẩu khi hợp tác với đối tác nước ngoài. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và hợp pháp.

Quy định về vệ sinh, an toàn lao động

Doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC), bao gồm việc có hồ sơ thiết kế PCCC được thẩm duyệt và tổ chức huấn luyện PCCC định kỳ cho người lao động.

Đảm bảo các điều kiện về bảo vệ môi trường theo Luật Bảo vệ môi trường 2020, bao gồm quản lý chất thải rắn, nước thải và khí thải, lập báo cáo đánh giá tác động môi trường hoặc cam kết bảo vệ môi trường nếu thuộc diện quy định.

Thực hiện các biện pháp bảo đảm an toàn lao động như huấn luyện an toàn định kỳ, trang bị đồ bảo hộ lao động, khám sức khỏe định kỳ và quản lý tai nạn lao động theo quy định.

Các thiết bị công nghiệp, máy móc sử dụng trong gia công phải được kiểm định an toàn và đăng ký sử dụng theo quy định của cơ quan chức năng.

Hoạt động gia công cho nước ngoài

Khi nhận gia công theo hợp đồng với đối tác nước ngoài, doanh nghiệp phải ký kết hợp đồng ngoại thương rõ ràng, trong đó thể hiện đầy đủ các nội dung về sản phẩm, nguyên liệu, giá cả, thời hạn và phương thức thanh toán.

Phải thực hiện khai báo hải quan, đăng ký hợp đồng gia công, khai báo nguyên phụ liệu nhập khẩu và xuất khẩu đúng quy định tại Cơ quan Hải quan, đảm bảo thủ tục xuất nhập khẩu minh bạch, đầy đủ.

Báo cáo quyết toán nguyên liệu nhập – sản phẩm xuất – phần dư thừa định kỳ theo quy định để tránh sai phạm trong quản lý nguyên vật liệu.

Tuân thủ các quy định về chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) và các thủ tục liên quan khi cần thiết.

Thực hiện các giao dịch thanh toán quốc tế theo đúng quy định của Ngân hàng Nhà nước và pháp luật về ngoại hối.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về điều kiện thành lập công ty dịch vụ gia công tại Cần Thơ

1. Thành lập công ty dịch vụ gia công tại Cần Thơ có khó không?

Trả lời:

Việc thành lập công ty dịch vụ gia công tại Cần Thơ không quá phức tạp nếu bạn đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý và chuẩn bị hồ sơ chính xác.

Quan trọng là bạn phải đảm bảo:

Chủ thể đăng ký đủ điều kiện pháp lý (không thuộc diện bị cấm)

Ngành nghề đăng ký rõ ràng, phù hợp với hoạt động gia công

Địa chỉ trụ sở hợp pháp, có quyền sử dụng hợp pháp

Vốn điều lệ phù hợp với quy mô hoạt động

Ngoài ra, nếu ngành gia công của bạn thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện, cần chuẩn bị thêm giấy phép chuyên ngành.

2. Tôi có thể thành lập công ty dịch vụ gia công với vốn điều lệ bao nhiêu?

Trả lời:

Pháp luật Việt Nam không quy định vốn điều lệ tối thiểu đối với ngành dịch vụ gia công thông thường. Bạn có thể tự do đăng ký vốn điều lệ theo khả năng tài chính và quy mô hoạt động dự kiến.

Tuy nhiên, khuyến nghị:

Vốn điều lệ tối thiểu từ 300 triệu đồng để thuận tiện trong giao dịch, ký hợp đồng với đối tác

Với một số lĩnh vực đặc thù như gia công thực phẩm, mỹ phẩm, dược liệu, vốn điều lệ có thể cần lớn hơn để chứng minh năng lực đầu tư máy móc, thiết bị

3. Có cần phải có giấy phép con khi đăng ký ngành nghề dịch vụ gia công không?

Trả lời:

Thông thường, ngành nghề dịch vụ gia công không thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nên không yêu cầu giấy phép con.

Tuy nhiên, nếu lĩnh vực gia công của bạn thuộc một số ngành đặc thù như:

Gia công thực phẩm, chế biến nông sản cần giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm

Gia công dược liệu, mỹ phẩm cần giấy phép sản xuất, kiểm định theo quy định

Gia công sản phẩm có yêu cầu về bảo vệ môi trường, phòng cháy chữa cháy

Thì cần chuẩn bị hồ sơ và xin các giấy phép chuyên ngành này.

4. Tôi có thể dùng nhà chung cư làm trụ sở công ty gia công không?

Trả lời:

Theo quy định hiện hành, không được phép đặt trụ sở công ty tại chung cư thuần để ở vì không phù hợp với quy hoạch đô thị và an toàn phòng cháy chữa cháy.

Tuy nhiên, nếu chung cư có chức năng hỗn hợp thương mại – dịch vụ và bạn được chủ đầu tư hoặc ban quản lý chung cư cho phép, bạn có thể sử dụng làm văn phòng (không phải khu sản xuất).

Đối với hoạt động gia công, nếu có phát sinh sản xuất, cần có địa điểm riêng tại khu công nghiệp, cụm công nghiệp hoặc nhà xưởng được phép.

5. Người nước ngoài có thể làm đại diện pháp luật công ty gia công tại Cần Thơ không?

Trả lời:

Có thể. Người nước ngoài hoàn toàn có quyền làm người đại diện pháp luật của công ty tại Việt Nam, bao gồm công ty dịch vụ gia công.

Tuy nhiên, cần lưu ý:

Người nước ngoài phải có giấy tờ cư trú hợp pháp tại Việt Nam (visa dài hạn, giấy phép lao động)

Phải đăng ký mã số thuế cá nhân tại Việt Nam

Phải tuân thủ các quy định về kê khai thuế, bảo hiểm xã hội (nếu có lao động thuê)

6. Sau khi đăng ký thành lập, tôi cần làm gì để hoạt động công ty dịch vụ gia công?

Trả lời:

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần:

• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo với Sở Kế hoạch & Đầu tư trong vòng 10 ngày
• Đăng ký chữ ký số điện tử để kê khai thuế online
• Khai báo thuế ban đầu và lựa chọn phương pháp kê khai thuế với cơ quan thuế địa phương
• Mua hóa đơn điện tử và thông báo phát hành
• Tre biển hiệu tại trụ sở công ty theo quy định
• Nếu ngành nghề có điều kiện, chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép con (ví dụ: giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm)
• Hoàn thiện các thủ tục về bảo hiểm xã hội nếu có tuyển dụng lao động

7. Tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì để đăng ký thành lập công ty dịch vụ gia công?

Trả lời:

Các giấy tờ cơ bản cần chuẩn bị gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu)
• Điều lệ công ty (do người thành lập soạn thảo)
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (nếu có)
• Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật, thành viên
• Văn bản xác nhận địa chỉ trụ sở công ty (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất)
• Danh sách ngành nghề đăng ký kinh doanh

Nếu là tổ chức tham gia góp vốn cần có giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý.

8. Thành lập công ty dịch vụ gia công mất bao lâu?

Trả lời:

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT Cần Thơ tối đa là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể kéo dài nếu:

Hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, sửa đổi

Ngành nghề đăng ký có điều kiện và phải làm thêm thủ tục xin phép

Bạn mất thời gian chuẩn bị hồ sơ giấy tờ

Thông thường, quy trình đăng ký doanh nghiệp thông thường có thể hoàn thành trong 5 – 7 ngày.

9. Tôi có thể thay đổi ngành nghề, vốn điều lệ sau khi thành lập không?

Trả lời:

Có thể. Doanh nghiệp được quyền thay đổi:

Ngành nghề đăng ký kinh doanh (bổ sung hoặc bớt)

Vốn điều lệ (tăng hoặc giảm theo quy định)

Thông tin đại diện pháp luật, địa chỉ trụ sở

Quy trình thay đổi cần làm hồ sơ gửi Sở KH&ĐT Cần Thơ theo mẫu, kèm theo văn bản quyết định của công ty. Thời gian giải quyết thường là 3 ngày làm việc.

10. Có cần đăng ký mã ngành gia công tại Bộ Công Thương hay không?

Trả lời:

Doanh nghiệp chỉ cần đăng ký mã ngành gia công phù hợp khi làm thủ tục đăng ký kinh doanh tại Sở KH&ĐT Cần Thơ.

Không cần phải đăng ký riêng với Bộ Công Thương trừ trường hợp doanh nghiệp thuộc diện quản lý đặc thù như ngành dệt may, da giày với các quy định riêng biệt.

Thành lập công ty dịch vụ gia công tại Cần Thơ – Pháp lý theo luật mới: Để thành lập công ty dịch vụ gia công tại Cần Thơ đúng quy định pháp lý theo luật mới, bạn cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, giấy tờ và thực hiện đầy đủ các thủ tục. Việc hiểu rõ và tuân thủ các yêu cầu này sẽ giúp công ty của bạn phát triển thuận lợi và bền vững trong môi trường kinh doanh. Nếu cần sự hỗ trợ từ các chuyên gia, hãy lựa chọn dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Cần Thơ để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng pháp luật.