Thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Yên Bái – Hướng dẫn chi tiết, dễ áp dụng

394
20/04/2022

Rate this post

THÀNH LẬP CÔNG TY ĐÀO TẠO NGOẠI NGỮ TẠI YÊN BÁI là một bước đi chiến lược nhằm đáp ứng nhu cầu học tập và nâng cao trình độ ngoại ngữ của người dân trong khu vực. Trong thời kỳ hội nhập quốc tế, việc thành thạo ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật hay tiếng Hàn, đóng vai trò quan trọng trong công việc và cuộc sống. Yên Bái là một tỉnh đang phát triển mạnh mẽ, có tiềm năng lớn về nhân lực nhưng vẫn còn hạn chế về cơ sở đào tạo chất lượng cao. Việc thành lập một trung tâm ngoại ngữ không chỉ góp phần nâng cao chất lượng giáo dục mà còn mở ra nhiều cơ hội việc làm và hợp tác quốc tế. Bên cạnh đó, doanh nghiệp đào tạo ngoại ngữ còn có thể hợp tác với các trường học, doanh nghiệp xuất khẩu lao động hoặc các tổ chức quốc tế để mở rộng mô hình hoạt động. Điều này không chỉ mang lại lợi ích kinh tế mà còn giúp nâng cao trình độ dân trí, tăng cường giao lưu văn hóa và thúc đẩy sự phát triển chung của địa phương. Với sự đầu tư bài bản và chiến lược hợp lý, công ty đào tạo ngoại ngữ tại Yên Bái hứa hẹn sẽ trở thành một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực giáo dục tại khu vực này.

Thủ tục thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ trọn gói tại Yên Bái

Vì sao nên thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Yên Bái?

Tiềm năng phát triển giáo dục tại Yên Bái

Yên Bái đang từng bước chuyển mình về kinh tế và cơ sở hạ tầng. Hàng loạt khu công nghiệp mới, dự án du lịch sinh thái, và đầu tư nước ngoài đang đổ về các huyện như Trấn Yên, Văn Yên, TP Yên Bái. Song song với đó, nhu cầu phát triển nguồn nhân lực có ngoại ngữ cũng tăng mạnh – từ người lao động phổ thông, sinh viên đến cán bộ công chức trẻ.

Chính quyền địa phương cũng đang thúc đẩy xã hội hóa giáo dục, khuyến khích các mô hình đào tạo kỹ năng, ngoại ngữ – mở ra cơ hội lớn cho các nhà đầu tư giáo dục. Thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Yên Bái lúc này là bắt đúng xu thế phát triển dài hạn.

Nhu cầu học tiếng Anh, Hàn, Trung tại địa phương

Không chỉ học sinh mà cả người lớn tại Yên Bái cũng đang có nhu cầu học ngoại ngữ. Lý do rất thực tế:

Tiếng Anh phục vụ du học, xét tuyển đại học, giao tiếp nơi công sở.

Tiếng Hàn và tiếng Trung lại cực kỳ phổ biến trong giới lao động kỹ thuật, vì nhiều công ty Hàn – Trung đang tuyển dụng mạnh tay tại KCN phía Bắc.

Ví dụ, chị Mai – chủ một trung tâm nhỏ ở TP Yên Bái – chia sẻ rằng lớp tiếng Hàn cấp tốc mở tháng nào kín tháng đó, chủ yếu là lao động chuẩn bị sang Hàn Quốc làm việc hoặc thi EPS.

Thiếu hụt trung tâm ngoại ngữ uy tín tại tỉnh

Hiện tại, số lượng trung tâm ngoại ngữ tại Yên Bái còn rất hạn chế. Nhiều trung tâm hoạt động nhỏ lẻ, thiếu giáo viên đạt chuẩn, hoặc không có giấy phép. Phụ huynh phải đưa con xuống Hà Nội học, hoặc học online thiếu tương tác, hiệu quả thấp.

Việc thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ chuyên nghiệp, có pháp lý đầy đủ, giáo trình rõ ràng sẽ lấp được khoảng trống thị trường và dễ dàng chiếm được lòng tin từ cộng đồng.

➡️ Đầu tư vào giáo dục tại Yên Bái không chỉ sinh lời mà còn có ý nghĩa xã hội sâu sắc – giúp địa phương nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong giai đoạn hội nhập.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Mô hình doanh nghiệp phù hợp khi mở trung tâm ngoại ngữ

Chọn sai mô hình doanh nghiệp ngay từ đầu có thể khiến trung tâm ngoại ngữ của bạn vướng hàng loạt rắc rối: không được mở rộng quy mô, không kêu gọi được vốn, khó chuyển nhượng hoặc rút vốn sau này. Do đó, việc lựa chọn loại hình phù hợp không chỉ là chuyện giấy tờ – mà ảnh hưởng cả chiến lược phát triển dài hạn.

Công ty TNHH 1 thành viên – giải pháp cho cá nhân

Nếu bạn là người sáng lập duy nhất, vốn tự có, muốn toàn quyền quyết định mọi vấn đề từ chiến lược đến chi tiêu thì công ty TNHH 1 thành viên là lựa chọn gọn gàng nhất.

Ví dụ: Một giáo viên IELTS nghỉ việc ở trung tâm cũ, dùng 200 triệu tích lũy để mở trung tâm riêng. Cô chọn mô hình TNHH 1 TV để tự kiểm soát mọi thứ – từ chất lượng dạy học đến việc thuê giáo viên.

Ưu điểm:

Quy trình thành lập đơn giản;

Không cần họp hội đồng, ra quyết định nhanh;

Phù hợp với quy mô nhỏ – vừa, chưa có nhu cầu góp vốn mở rộng.

Lưu ý: Sau này nếu muốn kêu gọi thêm người góp vốn, phải chuyển sang mô hình khác.

Công ty TNHH 2 thành viên – phù hợp nhóm startup

Khi bạn và một người khác (bạn thân, đối tác) cùng chung chí hướng, cùng góp tiền, cùng quản lý, thì công ty TNHH 2 thành viên trở lên là lựa chọn phù hợp.

Ví dụ: Hai cựu du học sinh hợp tác mở trung tâm dạy tiếng Hàn tại TP.HCM, một người lo học thuật, người còn lại lo vận hành – họ chọn mô hình TNHH 2TV để chia đều quyền và trách nhiệm.

Ưu điểm:

Dễ quản lý khi số lượng thành viên còn ít (2–10 người);

Có thể góp vốn bằng tiền mặt hoặc tài sản;

Ít bị ràng buộc như công ty cổ phần nhưng vẫn minh bạch về phần vốn.

Công ty cổ phần – mô hình chuyên nghiệp, mở rộng

Nếu bạn định hướng xây dựng thương hiệu mạnh, mở nhiều chi nhánh, huy động vốn từ nhiều nguồn, hoặc chuẩn bị gọi đầu tư sau vài năm hoạt động, thì công ty cổ phần là mô hình đáng cân nhắc.

Ví dụ: Một chuỗi trung tâm tiếng Anh trẻ em ở miền Bắc phát triển nhanh sau 2 năm, chủ sáng lập quyết định gọi vốn từ quỹ đầu tư giáo dục – buộc phải chuyển sang công ty cổ phần để phát hành cổ phiếu và chia quyền sở hữu rõ ràng.

Ưu điểm:

Linh hoạt trong chuyển nhượng vốn;

Dễ dàng gọi vốn lớn hoặc IPO trong tương lai;

Tăng uy tín với đối tác và nhà đầu tư.

Tuy nhiên, mô hình này đòi hỏi sự chuyên nghiệp trong quản trị, kế toán và tuân thủ chặt chẽ hơn về mặt pháp lý.

Điều kiện pháp lý để mở công ty đào tạo ngoại ngữ tại Yên Bái

Khi mở công ty dạy ngoại ngữ tại Yên Bái, nhiều người chỉ chú trọng đến việc đăng ký doanh nghiệp và thuê giáo viên, mà quên mất rằng đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Việc hiểu rõ những yêu cầu pháp lý là yếu tố tiên quyết để không bị “vướng” khi đi xin giấy phép hoạt động đào tạo sau khi công ty thành lập.

Ngành nghề kinh doanh có điều kiện (mã ngành 8559, 8542)

Khi làm hồ sơ thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ, bạn cần đăng ký mã ngành 8559 – Giáo dục khác chưa được phân vào đâu, trong đó ghi rõ chi tiết: “Giáo dục ngoại ngữ và đào tạo kỹ năng mềm”.

Ngoài ra, nếu bạn muốn trung tâm tổ chức các lớp luyện thi TOEIC, IELTS, tiếng Nhật N5… có chứng chỉ, cần lưu ý mã ngành 8542 – Đào tạo trung cấp, vì đây là mã ngành gần nhất với nhóm chương trình có cấp chứng chỉ.

👉 Lưu ý thực tế: Mặc dù được đăng ký trên giấy phép kinh doanh, nhưng nếu không xin Giấy phép hoạt động đào tạo của Sở Giáo dục thì vẫn không được tổ chức giảng dạy, không được cấp chứng chỉ – kể cả có học viên.

Yêu cầu về người đứng đầu trung tâm

Theo quy định, người đứng đầu trung tâm đào tạo ngoại ngữ phải có trình độ tối thiểu đại học chuyên ngành phù hợp (ví dụ: ngôn ngữ Anh, ngôn ngữ Trung, sư phạm ngoại ngữ…). Ngoài ra, phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý hoặc giảng dạy.

Ví dụ, nếu bạn tốt nghiệp ngành Tài chính và chưa từng dạy học thì không đủ điều kiện đứng tên người phụ trách chuyên môn của trung tâm. Trong trường hợp này, bạn có thể đứng tên giám đốc công ty, còn người phụ trách trung tâm phải là người có bằng cấp phù hợp.

Yêu cầu về đội ngũ giáo viên

Đội ngũ giáo viên cần có bằng tốt nghiệp đại học đúng chuyên ngành ngoại ngữ trở lên, hoặc chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm nếu không tốt nghiệp sư phạm. Trường hợp sử dụng giáo viên nước ngoài, cần có bằng cử nhân và chứng chỉ giảng dạy ngôn ngữ (TESOL, CELTA…).

👉 Tình huống thực tiễn: Có trung tâm ở Yên Bái mời một người nước ngoài dạy tiếng Anh nhưng không ký hợp đồng lao động, không xin giấy phép lao động – hậu quả là bị Sở Giáo dục lập biên bản đình chỉ hoạt động.

Cơ sở vật chất, phòng học, thiết bị

Trung tâm cần có ít nhất 1 phòng học đạt chuẩn về diện tích, ánh sáng, âm thanh và bàn ghế học sinh. Ngoài ra, cần có:

Khu vực làm việc cho giáo viên và cán bộ quản lý

Thiết bị dạy học cơ bản: bảng, máy chiếu, máy tính, tài liệu giảng dạy

Nhà vệ sinh, lối thoát hiểm, PCCC cơ bản

Sở Giáo dục sẽ tiến hành kiểm tra thực địa trước khi cấp phép hoạt động. Nếu trung tâm đặt trong khu nhà ở dân cư chật hẹp, không có lối thoát hiểm, khả năng cao sẽ bị từ chối hồ sơ.

👉 Gợi ý: Bạn có thể thuê phòng học trong khuôn viên trường THPT hoặc trung tâm văn hóa địa phương – vừa tiết kiệm chi phí, vừa dễ đạt chuẩn cơ sở vật chất.

Quy trình thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Yên Bái

Bước 1: Thành lập công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Đầu tiên, bạn cần đăng ký thành lập công ty TNHH hoặc công ty cổ phần tại Sở KH&ĐT Yên Bái. Hồ sơ gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Điều lệ công ty

Danh sách thành viên/cổ đông

CMND/CCCD công chứng của người đại diện pháp luật

📌 Lưu ý thực tế: Khi chọn ngành nghề, bạn cần đăng ký mã ngành 8559 – Giáo dục khác chưa được phân vào đâu, và ghi rõ mục tiêu đào tạo ngoại ngữ trong phần chi tiết ngành nghề.

Có nhiều người bị trả hồ sơ vì quên mô tả rõ ngành đào tạo hoặc ghi sai mã ngành.

Bước 2: Làm con dấu, mở tài khoản ngân hàng, khai báo thuế

Sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh:

Làm con dấu công ty (hiện nay được tự chủ thiết kế và sử dụng)

Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký với Sở KH&ĐT

Khai báo thuế điện tử qua phần mềm chữ ký số

Đăng ký phương pháp tính thuế, đặt in hóa đơn (nếu cần)

➡️ Giai đoạn này tương đối nhanh nếu bạn sử dụng dịch vụ trọn gói, thường mất từ 3 – 5 ngày làm việc.

Bước 3: Xin giấy phép hoạt động giáo dục tại Sở Giáo dục & Đào tạo

Đây là bước quan trọng nhất để bạn có thể đào tạo hợp pháp. Hồ sơ gồm:

Đơn xin cấp phép hoạt động giáo dục

Đề án hoạt động trung tâm: nêu rõ nội dung đào tạo, quy mô, giáo trình, nhân sự…

Danh sách giáo viên, bằng cấp liên quan

Hợp đồng thuê mặt bằng, sơ đồ phòng học, ảnh thực tế

📌 Lưu ý thực tiễn: Phòng học phải đạt tiêu chuẩn: diện tích ≥ 1,5m²/học viên, có bảng, bàn ghế đúng quy chuẩn, ánh sáng, quạt, PCCC cơ bản…

Nhiều đơn vị bị yêu cầu bổ sung vì phòng học không đạt diện tích hoặc giáo viên chưa có chứng chỉ phù hợp.

Bước 4: Hoàn thiện các điều kiện liên quan (PCCC, ANTT)

Trước khi đi vào hoạt động chính thức, bạn cần:

Xin xác nhận điều kiện phòng cháy chữa cháy (PCCC) tại Công an tỉnh/huyện

Làm thủ tục đảm bảo an ninh trật tự (ANTT) nếu có dạy học trẻ em hoặc người nước ngoài

Treo bảng hiệu công ty đúng quy định

Một số huyện tại Yên Bái kiểm tra rất kỹ về PCCC – như Văn Chấn, Trấn Yên – nhất là đối với các trung tâm có trên 2 phòng học hoặc đặt tại nhà dân cải tạo.

➡️ Gợi ý: Hãy liên hệ trước với đơn vị tư vấn pháp lý để được khảo sát mặt bằng trước khi nộp hồ sơ xin phép giáo dục, tránh sửa chữa lại nhiều lần mất chi phí và thời gian.

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin giấy phép đào tạo ngoại ngữ

Đăng ký thành lập công ty là bước đầu tiên, nhưng để trung tâm ngoại ngữ đi vào hoạt động hợp pháp, bạn bắt buộc phải xin giấy phép hoạt động giáo dục đào tạo ngoại ngữ tại Sở Giáo dục & Đào tạo. Đây là thủ tục pháp lý quan trọng nhưng không dễ, vì cơ quan quản lý sẽ xem xét rất kỹ từng hạng mục từ nhân sự đến giáo trình, cơ sở vật chất.

Danh mục hồ sơ cần có

Dưới đây là danh sách hồ sơ bắt buộc theo yêu cầu của Sở GD&ĐT (có thể thay đổi nhẹ tùy tỉnh):

Đơn xin cấp giấy phép hoạt động (theo mẫu);

Quyết định thành lập trung tâm (nếu do công ty mở);

Đề án hoạt động đào tạo ngoại ngữ: nêu rõ mục tiêu, quy mô, nội dung, phương pháp giảng dạy;

Nội quy, quy chế hoạt động;

Báo cáo chi tiết về cơ sở vật chất;

Danh sách, hồ sơ giáo viên, nhân viên;

Tài liệu về giáo trình, chương trình giảng dạy.

Ví dụ: Một trung tâm ở Quận 3 (TP.HCM) bị từ chối hồ sơ do nộp bản đề án hoạt động sơ sài – chỉ 3 trang A4, không nêu rõ thời lượng từng khóa học, cách kiểm tra đầu vào – đầu ra, kế hoạch đảm bảo chất lượng.

Lưu ý về chương trình, giáo trình giảng dạy

Giáo trình là phần dễ bị “vướng” nhất trong hồ sơ. Bạn không được sao chép sách nước ngoài một cách tự ý, mà phải:

Có bản quyền hợp pháp (hợp đồng mua hoặc cấp phép sử dụng);

Nếu tự biên soạn, phải có thuyết minh rõ ràng và đánh giá chất lượng.

Ngoài ra, cần mô tả rõ:

Mỗi cấp độ học gồm bao nhiêu buổi?

Thời lượng 1 buổi? Kiểm tra ra sao?

Mục tiêu đầu ra tương ứng với CEFR hoặc chứng chỉ quốc tế nào?

Hồ sơ nhân sự – giáo viên, nhân viên

Hồ sơ giáo viên phải bao gồm:

Bằng cấp (tốt nghiệp đại học ngoại ngữ trở lên hoặc tương đương);

Chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm (nếu không tốt nghiệp sư phạm);

Hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận giảng dạy.

Ngoài ra, trung tâm phải có ít nhất 1 người phụ trách chuyên môn (thường là hiệu trưởng, giám đốc đào tạo) có trình độ từ đại học trở lên và kinh nghiệm giảng dạy ngoại ngữ.

Lưu ý: Không được kê khai giáo viên “ảo” chỉ để đối phó kiểm tra – Sở GD&ĐT thường yêu cầu đối chiếu trực tiếp và kiểm tra đột xuất.

Cách chứng minh đủ điều kiện cơ sở vật chất

Cơ sở vật chất phải đảm bảo tiêu chuẩn về:

Diện tích phòng học: tối thiểu 1,5m²/người học, có đủ ánh sáng, quạt, bàn ghế.

Bảng hiệu: đúng quy định, ghi tên trung tâm, địa chỉ, số giấy phép.

Khu hành chính: phòng làm việc, lưu trữ hồ sơ, tiếp đón học viên.

Khu vệ sinh, phòng y tế (tùy địa phương yêu cầu).

Phải nộp bản mô tả kèm hình ảnh thực tế hoặc sơ đồ mặt bằng có xác nhận để chứng minh các điều kiện này.

Chi phí thành lập công ty và mở trung tâm ngoại ngữ tại Yên Bái

Khi bắt tay vào việc mở công ty đào tạo ngoại ngữ tại Yên Bái, nhiều chủ đầu tư thường chỉ tính chi phí đăng ký doanh nghiệp mà bỏ sót các khoản đầu tư bắt buộc để trung tâm đủ điều kiện hoạt động thực tế. Dưới đây là tổng hợp chi tiết những khoản chi tiêu cơ bản mà bạn cần chuẩn bị, đặc biệt phù hợp với các trung tâm quy mô nhỏ – vừa khởi sự.

Phí thành lập doanh nghiệp

Để thành lập một công ty đào tạo ngoại ngữ, bạn cần đăng ký theo loại hình doanh nghiệp (thường là công ty TNHH hoặc công ty cổ phần). Chi phí cơ bản gồm:

Lệ phí nhà nước (nộp Sở KH&ĐT): khoảng 100.000 – 150.000đ

Khắc dấu, mua chữ ký số, đăng ký thuế điện tử: khoảng 1.500.000 – 2.000.000đ

Dịch vụ trọn gói (nếu thuê đơn vị làm thay): dao động 1.500.000 – 3.000.000đ tùy đơn vị

📌 Gợi ý tiết kiệm: Nếu bạn rành thủ tục, có thể tự nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để giảm chi phí.

Phí xin giấy phép hoạt động giáo dục

Giấy phép hoạt động đào tạo ngoại ngữ do Sở Giáo dục và Đào tạo Yên Bái cấp. Mặc dù lệ phí nhà nước không cao (khoảng 300.000đ – 500.000đ), nhưng chi phí lập hồ sơ, sơ đồ phòng học, chứng minh nhân sự, thẩm định thực địa… là khoản bạn cần quan tâm.

Thuê đơn vị làm trọn gói xin giấy phép hoạt động: khoảng 10 – 20 triệu đồng, tùy mức hỗ trợ (có kèm tư vấn giáo viên, hồ sơ pháp lý hay không)

Nếu tự làm, chi phí chủ yếu là in ấn hồ sơ, thời gian đi lại và thuê tư vấn hồ sơ từng phần

📌 Tình huống thực tế: Nhiều trung tâm tự nộp hồ sơ rồi bị trả lại vì thiếu giấy tờ chứng minh bằng cấp giáo viên hoặc mặt bằng không đạt chuẩn → kéo dài thời gian khai giảng, gây mất học viên.

Chi phí đầu tư cơ bản: mặt bằng, thiết bị, bảng hiệu

Thuê mặt bằng tại TP Yên Bái: khoảng 4 – 8 triệu/tháng cho diện tích 40–60m² (nên chọn mặt tiền gần trường học)

Đầu tư thiết bị ban đầu: bảng trắng, bàn ghế, máy chiếu, máy lạnh, laptop… dao động 20 – 50 triệu đồng

Làm bảng hiệu trung tâm: khoảng 2 – 5 triệu đồng (tuỳ chất liệu mica, alu hay đèn LED)

👉 Nên có tối thiểu 1 phòng học đạt chuẩn và khu vực tiếp khách/hành chính.

Chi phí nhân sự, phần mềm quản lý trung tâm

Nhân sự ban đầu (1 lễ tân, 1 quản lý, 2–3 giáo viên part-time): chi phí khoảng 15 – 30 triệu/tháng, tuỳ quy mô

Phần mềm quản lý học viên, điểm danh, thu học phí: dùng phần mềm Việt hoá như Mona eLMS, Edusoft… khoảng 500.000 – 1.000.000đ/tháng, hoặc gói trọn đời từ 7 – 15 triệu

📌 Nếu ngân sách hạn chế, bạn có thể tạm thời quản lý bằng Excel, Zalo nhóm hoặc Google Sheet, nhưng sau 3–6 tháng bắt buộc nên chuyển sang phần mềm chuyên dụng để tránh thất thoát học phí, lịch học bị trùng…

Vấn đề về thuế và kế toán khi vận hành công ty

Thuế môn bài, thuế GTGT, thuế thu nhập

Ngay sau khi thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Yên Bái, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện nghĩa vụ thuế bắt buộc. Cụ thể:

Thuế môn bài: nộp 2 triệu đồng/năm nếu vốn điều lệ dưới 10 tỷ. Nộp chậm sẽ bị phạt, dù chưa có hoạt động gì.

Thuế GTGT (giá trị gia tăng): Nếu doanh thu trên 100 triệu/năm, bạn phải kê khai và nộp thuế GTGT hàng quý. Thông thường, trung tâm đào tạo áp dụng thuế suất 5% hoặc 10%, tuỳ vào loại hình dịch vụ.

Thuế TNDN (thu nhập doanh nghiệp): 20% lợi nhuận sau khi trừ chi phí hợp lệ.

📌 Ví dụ thực tiễn: Một trung tâm tại TP Yên Bái thu học phí 500 triệu/năm, chi phí hợp lệ (lương, thuê nhà, giáo trình, điện nước…) là 300 triệu → lợi nhuận chịu thuế là 200 triệu → thuế TNDN khoảng 40 triệu nếu không tối ưu.

Nên thuê kế toán hay sử dụng phần mềm?

Đây là câu hỏi rất phổ biến với các trung tâm mới mở. Câu trả lời phụ thuộc vào quy mô hoạt động:

Nếu doanh nghiệp có nhiều khoản thu chi, nhiều lớp học, hóa đơn – nên thuê kế toán dịch vụ từ 500.000 – 1.000.000đ/tháng.

Nếu đơn giản, có thể dùng phần mềm như Misa, EasyBooks, TaxOnline để tự nhập liệu, xuất báo cáo.

📌 Lưu ý: Phần mềm không thay thế được hoàn toàn vai trò của người kiểm soát nghiệp vụ thuế. Nếu nhập sai, bạn vẫn có thể bị truy thu/phạt.

Cách khai báo thuế định kỳ – tránh phạt vi phạm

Doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN và báo cáo sử dụng hóa đơn hàng quý hoặc hàng tháng (tùy theo mức doanh thu).

Cuối năm phải lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN và thuế TNCN.

📌 Trường hợp thường gặp: Một trung tâm ngoại ngữ tại Lục Yên không nộp tờ khai thuế môn bài trong 90 ngày sau khi nhận GPKD → bị phạt 3 triệu đồng. Chưa kể bị gắn cờ rủi ro cao, khó xin hoàn thuế hoặc điều chỉnh sau này.

➡️ Giải pháp: Ngay từ đầu, nên có người phụ trách rõ ràng mảng thuế – dù thuê ngoài hay nội bộ – để tránh “quên nộp thuế”, gây thiệt hại không đáng có.

Các bài viết liên quan:

Thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại TP Hưng Yên – Thủ tục pháp lý, chi phí & chiến lược triển khai hiệu quả

Thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại thành phố Hưng Yên – Hướng dẫn pháp lý & thủ tục A-Z

Kinh nghiệm mở trung tâm ngoại ngữ thực tế tại tỉnh

Mở trung tâm ngoại ngữ ở tỉnh tưởng dễ mà không dễ. Thị trường chưa quá cạnh tranh, chi phí mặt bằng – nhân sự thấp hơn thành phố, nhưng đổi lại là tâm lý phụ huynh “thận trọng”, học viên ít trung thành, và tuyển giáo viên giỏi không phải lúc nào cũng có sẵn. Dưới đây là những kinh nghiệm từ thực tế triển khai trung tâm ngoại ngữ tại một số tỉnh như Vĩnh Phúc, Thái Bình, Kon Tum, bạn có thể tham khảo.

Chọn mặt bằng phù hợp với học sinh, sinh viên

Không cần mặt tiền lớn hay quá đắt đỏ, vị trí trung tâm cần dễ tìm và gần đối tượng học chính.

Ví dụ: Ở thành phố Bắc Giang, một trung tâm từng thuê mặt bằng trong hẻm nhỏ vì giá rẻ. Kết quả là sau 3 tháng chỉ tuyển được 25 học viên, vì phụ huynh ngại gửi con vào nơi “khó quan sát, ít người qua lại”. Khi chuyển sang gần trường cấp 2 và có chỗ đậu xe, số lượng học viên tăng gấp đôi sau 1 kỳ.

Kinh nghiệm:

Ưu tiên khu gần trường học (cấp 2, cấp 3), ký túc xá sinh viên, hoặc tuyến đường các tuyến xe buýt qua.

Nếu chọn mặt bằng trong khu dân cư, phải có bảng hiệu rõ ràng, dễ nhận diện.

Tuyển giáo viên – nên ưu tiên ai?

Tại các tỉnh, rất khó tuyển giáo viên có chứng chỉ quốc tế như TESOL hay IELTS 8.0. Thay vì ép buộc tiêu chuẩn quá cao, bạn nên tập trung vào giáo viên có nền tảng tốt và kỹ năng sư phạm ổn định.

Gợi ý:

Tuyển sinh viên năm cuối ngành sư phạm Anh để dạy các lớp cơ bản – học phí mềm, phụ huynh dễ tiếp cận.

Với lớp luyện thi (IELTS, TOEIC), có thể mời giáo viên dạy bán thời gian từ thành phố về theo ca.

Ưu tiên giáo viên gắn bó lâu dài, có cam kết theo lớp trọn khóa.

Bí quyết giữ chân học viên, phụ huynh tin tưởng

Học sinh ở tỉnh thường học theo phong trào, nếu không có sự gắn kết, học vài buổi là nghỉ. Trung tâm cần đầu tư vào chất lượng và sự chăm sóc cá nhân:

Gửi báo cáo tiến độ học tập hàng tháng cho phụ huynh qua Zalo;

Tổ chức kiểm tra định kỳ – có giấy chứng nhận hoàn thành khóa học;

Có chương trình khen thưởng, trao quà cho học sinh chăm ngoan, tiến bộ;

Đặc biệt: Giữ đúng lời hứa về thời lượng, giờ học, cam kết đầu ra – không nói quá.

Ví dụ: Một trung tâm ở Hà Tĩnh duy trì lớp tiếng Anh thiếu nhi ổn định nhờ chính sách: “Học viên nghỉ 3 buổi liên tiếp sẽ được giáo viên chủ động gọi điện hỏi thăm”. Điều này khiến phụ huynh cảm thấy con mình được quan tâm.

Các lỗi thường gặp khi mở công ty đào tạo ngoại ngữ

Việc mở công ty để dạy ngoại ngữ không chỉ đơn thuần là đăng ký kinh doanh xong là hoạt động được. Trên thực tế, có rất nhiều trung tâm ở Yên Bái bị đình chỉ, xử phạt vì vướng phải các lỗi pháp lý cơ bản. Dưới đây là những sai sót thường gặp nhất mà bạn cần tránh.

Chưa xin giấy phép giáo dục đã hoạt động

Đây là lỗi phổ biến nhất. Nhiều chủ trung tâm nghĩ rằng sau khi có giấy phép kinh doanh với ngành nghề giáo dục là có thể triển khai dạy học luôn. Tuy nhiên, theo quy định, muốn giảng dạy ngoại ngữ cho học viên (kể cả miễn phí hay thu học phí) thì phải có Giấy phép hoạt động giáo dục do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp.

📌 Ví dụ thực tiễn: Một trung tâm ở TP Yên Bái mở lớp tiếng Anh thiếu nhi, quảng cáo rầm rộ, khai giảng khi chưa xin phép → bị Sở vào kiểm tra và yêu cầu ngừng hoạt động, hoàn trả học phí.

Thiếu hồ sơ giáo viên hoặc không có hợp đồng

Sở GD&ĐT khi kiểm tra sẽ yêu cầu nộp hồ sơ giáo viên gồm: bằng cấp chuyên môn, CMND/CCCD, hợp đồng lao động hoặc hợp đồng cộng tác. Nhiều trung tâm thuê giáo viên part-time nhưng không ký hợp đồng, không thu thập giấy tờ ⇒ bị đánh giá là không đủ điều kiện hoạt động.

👉 Lưu ý: Hợp đồng phải thể hiện rõ nội dung giảng dạy, thời gian, mức lương và trách nhiệm đôi bên.

Không kiểm tra kỹ mã ngành dẫn đến sai hồ sơ

Một số người khi đăng ký thành lập công ty không chọn đúng mã ngành giáo dục phù hợp (8559 hoặc 8542), hoặc chỉ ghi “đào tạo” chung chung → khiến khi nộp hồ sơ xin giấy phép hoạt động bị yêu cầu sửa đổi GPKD, mất thêm 5–7 ngày và phải bổ sung hồ sơ thuế.

📌 Gợi ý: Khi làm hồ sơ ban đầu, nên nhờ đơn vị hiểu rõ về lĩnh vực đào tạo tư vấn mã ngành chi tiết và phần mô tả đúng chuẩn.

Dịch vụ hỗ trợ mở công ty đào tạo ngoại ngữ tại Yên Bái

Nên thuê dịch vụ pháp lý trọn gói không?

Việc tự làm hồ sơ mở công ty nghe có vẻ đơn giản, nhưng khi đi vào phần xin giấy phép hoạt động giáo dục, bạn sẽ đối mặt với hàng loạt yêu cầu kỹ thuật như: thiết kế đề án hoạt động, minh chứng cơ sở vật chất đạt chuẩn, chứng minh trình độ giáo viên, sơ đồ phòng học, bản vẽ phòng cháy chữa cháy…

📌 Rất nhiều chủ đầu tư tại Yên Bái chia sẻ: “Tự làm mất hơn 2 tháng, nộp lên rồi bị yêu cầu chỉnh sửa đến 3 lần”. Trong khi đó, thuê một đơn vị pháp lý uy tín hỗ trợ trọn gói từ A-Z, chỉ mất 15 – 20 ngày là có đủ giấy phép để khai giảng.

Nếu bạn muốn tập trung vào chuyên môn giảng dạy, tuyển sinh, vận hành trung tâm, thì thuê dịch vụ pháp lý là lựa chọn thông minh và tiết kiệm công sức.

Gợi ý đơn vị uy tín hỗ trợ giấy phép giáo dục tại tỉnh

Tại Yên Bái, hiện chưa có quá nhiều đơn vị chuyên sâu về mảng giấy phép đào tạo. Do đó, bạn nên ưu tiên lựa chọn các đơn vị tại Hà Nội có kinh nghiệm xử lý hồ sơ ở tỉnh – điển hình như:

Công ty Pháp lý Gia Minh – chuyên dịch vụ thành lập công ty và xin giấy phép giáo dục tại các tỉnh miền núi, Tây Bắc.

Luật Hoàng Phi, ACC Group – có chi nhánh làm việc trực tiếp tại địa phương.

➡️ Khi làm việc với bên dịch vụ, hãy yêu cầu rõ cam kết: thời gian hoàn thành, chi phí trọn gói, số lần chỉnh sửa hồ sơ nếu bị trả về. Điều này giúp bạn chủ động và tránh phát sinh ngoài mong muốn.

Thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Yên Bái

Giải đáp thắc mắc thường gặp

Trong quá trình chuẩn bị mở trung tâm ngoại ngữ, rất nhiều cá nhân, startup hoặc doanh nghiệp nhỏ thường băn khoăn về điều kiện pháp lý, yêu cầu nhân sự, hay việc sử dụng mặt bằng. Dưới đây là những câu hỏi thực tế hay gặp nhất mà bạn nên nắm rõ.

Có được dạy nhiều ngôn ngữ trong 1 trung tâm không?

Được, với điều kiện bạn đăng ký đầy đủ ngành nghề và chứng minh đủ điều kiện giảng dạy từng ngôn ngữ đó.

Ví dụ: Một trung tâm tại Lâm Đồng xin dạy tiếng Anh, tiếng Nhật và tiếng Trung. Họ phải:

Ghi rõ 3 ngôn ngữ trong đề án hoạt động;

Có giáo viên cho từng bộ môn kèm hồ sơ đầy đủ;

Giáo trình giảng dạy được thuyết minh và gửi kèm khi xin cấp phép.

➡️ Lưu ý: Bạn không thể “mở chung chung” rồi sau này muốn dạy thêm ngôn ngữ nào thì bổ sung sau, trừ khi làm thủ tục thay đổi và xin lại giấy phép hoạt động.

Có cần chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm cho giáo viên?

Có – nếu giáo viên không tốt nghiệp chuyên ngành sư phạm.

Ví dụ: Người tốt nghiệp cử nhân ngôn ngữ Anh (không phải sư phạm) muốn đứng lớp thì phải có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm do trường đại học có thẩm quyền cấp.

Tuy nhiên, nếu bạn thuê giáo viên từng học tại các trường như Đại học Sư phạm TP.HCM, ĐH Ngoại ngữ Đà Nẵng – hệ sư phạm, thì không cần chứng chỉ này.

Trung tâm trong nhà riêng có được cấp phép không?

Có thể, nhưng phải đảm bảo các yêu cầu về:

Phòng học tách biệt không gian sinh hoạt gia đình;

Biển hiệu, nội quy rõ ràng;

Hạ tầng an toàn (điện, PCCC, chiếu sáng);

Có giấy xác nhận địa điểm từ UBND phường nếu cần.

Ví dụ: Một trung tâm tiếng Anh tại Long An mở tại nhà riêng – 2 tầng, trong đó tầng 1 làm phòng học, tầng 2 để ở – đã được cấp phép vì đảm bảo đủ diện tích, có lối thoát hiểm, bảng hiệu đúng quy định.

Chi phí thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ trọn gói tại Yên Bái

THÀNH LẬP CÔNG TY ĐÀO TẠO NGOẠI NGỮ TẠI YÊN BÁI không chỉ là một mô hình kinh doanh mà còn là một sứ mệnh mang ý nghĩa xã hội to lớn. Việc phát triển một môi trường học tập hiện đại, chuyên nghiệp sẽ giúp người dân địa phương có cơ hội tiếp cận với kiến thức mới, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường lao động. Đồng thời, điều này cũng góp phần xây dựng một thế hệ trẻ năng động, tự tin, sẵn sàng hội nhập quốc tế. Mặc dù sẽ có những khó khăn trong quá trình triển khai, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tầm nhìn chiến lược và quyết tâm cao, công ty đào tạo ngoại ngữ có thể phát triển bền vững và khẳng định vị thế của mình. Hơn nữa, sự hợp tác giữa doanh nghiệp và chính quyền địa phương, các tổ chức giáo dục và doanh nghiệp trong và ngoài nước sẽ là yếu tố quan trọng giúp nâng cao chất lượng đào tạo. Nhìn chung, việc đầu tư vào giáo dục ngoại ngữ không chỉ mang lại lợi ích kinh tế mà còn đóng góp vào sự phát triển toàn diện của Yên Bái, tạo ra những thay đổi tích cực cho cộng đồng và xã hội.