Thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Quảng Nam | Điều kiện, hồ sơ, thủ tục chi tiết 2025

158
27/09/2025

Rate this post

Thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Quảng Nam

Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển, các doanh nghiệp đang ngày càng tăng nhu cầu về nguồn nhân lực để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Với sự phát triển mạnh mẽ của thị trường lao động, dịch vụ cung ứng nhân lực đang trở thành một giải pháp hiệu quả để các doanh nghiệp có thể nhanh chóng tìm kiếm và sử dụng nguồn nhân lực chất lượng.

Trong bài viết này, các bạn sẽ cùng tìm hiểu về thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Quảng Nam, những lợi ích và tiện ích mà dịch vụ này mang lại cho các doanh nghiệp, cùng với những lưu ý quan trọng khi lựa chọn đơn vị cung ứng nhân lực đáng tin cậy.

Điều kiện cần đáp ứng khi thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Quảng Nam

Tổng quan về thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Quảng Nam

Tiềm năng phát triển kinh tế – nhân lực tại Quảng Nam

Quảng Nam là tỉnh nằm ở khu vực miền Trung, sở hữu vị trí chiến lược kết nối các tỉnh miền Trung và Tây Nguyên. Nền kinh tế địa phương đang phát triển đa ngành, từ du lịch, dịch vụ đến công nghiệp chế biến và xây dựng. Sự xuất hiện của các khu công nghiệp mới, dự án hạ tầng lớn tạo ra nhu cầu nhân lực chất lượng cao ngày càng tăng, đặc biệt trong các lĩnh vực quản lý, kỹ thuật, lao động phổ thông và dịch vụ hỗ trợ.

Nguồn lao động tại Quảng Nam trẻ, năng động và có khả năng thích ứng nhanh với các kỹ năng chuyên môn mới. Đây là cơ hội lớn cho các công ty cung ứng nhân lực, khi họ có thể cung cấp các giải pháp tuyển dụng, cho thuê lao động, đào tạo và quản lý nhân sự cho doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh, góp phần nâng cao năng suất lao động và phát triển kinh tế địa phương.

Vai trò của doanh nghiệp cung ứng nhân lực trong khu vực miền Trung

Doanh nghiệp cung ứng nhân lực đóng vai trò là cầu nối giữa người lao động và doanh nghiệp cần tuyển dụng, giải quyết các vấn đề về thiếu hụt nhân lực trong các khu công nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc dự án lớn. Họ không chỉ cung cấp nguồn nhân lực tạm thời hoặc dài hạn mà còn hỗ trợ quản lý, đào tạo và tư vấn nhân sự chuyên nghiệp.

Ngoài ra, các công ty cung ứng nhân lực góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế khu vực miền Trung, giảm tỷ lệ thất nghiệp, nâng cao năng lực lao động và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp. Sự hiện diện của các doanh nghiệp này giúp các nhà đầu tư trong và ngoài nước yên tâm mở rộng sản xuất, đầu tư dự án, từ đó nâng cao uy tín và năng lực cạnh tranh của toàn khu vực.

Điều kiện thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Quảng Nam

Điều kiện về vốn pháp định và ký quỹ tại ngân hàng

Theo quy định hiện hành, công ty cung ứng nhân lực phải có vốn pháp định tối thiểu 2 tỷ đồng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ ngân hàng tối thiểu 500 triệu đồng, nhằm đảm bảo quyền lợi của người lao động và chứng minh khả năng tài chính cho hoạt động dịch vụ việc làm.

Vốn pháp định và ký quỹ cần được chứng minh bằng các giấy tờ ngân hàng và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Việc đáp ứng đầy đủ điều kiện này giúp cơ quan quản lý nhà nước xét duyệt hồ sơ nhanh chóng, đồng thời tạo niềm tin cho doanh nghiệp đối tác và khách hàng về năng lực hoạt động ổn định, chuyên nghiệp.

Điều kiện về người đại diện pháp luật và đội ngũ nhân sự điều hành

Người đại diện pháp luật của công ty phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không bị cấm hành nghề và có kinh nghiệm quản lý nhân sự hoặc hiểu biết về pháp luật lao động. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân sự điều hành cũng cần có kiến thức về quản lý lao động, kỹ năng tuyển dụng và đào tạo để đảm bảo vận hành công ty hiệu quả, tuân thủ pháp luật và giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng, quyền lợi người lao động.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Điều kiện về trụ sở, hợp đồng lao động, cơ sở vật chất

Công ty cần có trụ sở hợp pháp, đáp ứng tiêu chuẩn văn phòng để quản lý hoạt động nhân sự. Cơ sở vật chất bao gồm phòng làm việc, thiết bị máy tính, hồ sơ lưu trữ và hệ thống quản lý nhân sự. Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị mẫu hợp đồng lao động rõ ràng, minh bạch, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động.

Đáp ứng đầy đủ các điều kiện về trụ sở, cơ sở vật chất và hợp đồng lao động không chỉ giúp hồ sơ xin giấy phép được phê duyệt nhanh chóng mà còn nâng cao uy tín của công ty trước người lao động, doanh nghiệp đối tác và cơ quan quản lý nhà nước.

Hồ sơ thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Quảng Nam

Thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Quảng Nam đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ, đảm bảo hợp pháp hóa hoạt động tuyển dụng, giới thiệu và cung ứng lao động. Hồ sơ này bao gồm các giấy tờ đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông và hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng và đầy đủ giúp rút ngắn thời gian xin phép và tránh sai sót pháp lý.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT Quảng Nam

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là bước bắt buộc để công ty có tư cách pháp nhân. Hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu của Bộ KH&ĐT.

Bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân của các thành viên/cổ đông (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).

Danh sách thành viên/cổ đông kèm tỷ lệ vốn góp.

Điều lệ công ty thể hiện cơ cấu quản lý, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông, quy định phân chia lợi nhuận và cơ chế ra quyết định.

Văn bản chứng minh trụ sở chính (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc nhà).

Sau khi chuẩn bị, hồ sơ được nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT Quảng Nam hoặc qua cổng thông tin điện tử đăng ký doanh nghiệp để được thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Điều lệ công ty và danh sách thành viên/cổ đông góp vốn

Điều lệ công ty là văn bản quan trọng quy định cơ cấu quản lý và hoạt động của doanh nghiệp. Nội dung cần có:

Tên công ty, trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh.

Vốn điều lệ và cơ cấu góp vốn của các thành viên/cổ đông.

Quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông, cơ chế phân chia lợi nhuận.

Cơ cấu quản lý công ty (Hội đồng thành viên, Ban giám đốc, chức danh quản lý khác).

Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn cần liệt kê:

Họ tên, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.

Địa chỉ liên hệ.

Số vốn góp và tỷ lệ % vốn góp.

Việc lập điều lệ và danh sách chính xác giúp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được duyệt nhanh chóng, tránh phải chỉnh sửa nhiều lần.

Hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần nộp hồ sơ xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐTBXH) Quảng Nam. Hồ sơ bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động.

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ về cơ sở vật chất và nhân sự quản lý theo quy định.

Sở LĐTBXH thẩm định hồ sơ và cấp giấy phép, cho phép doanh nghiệp hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực cung ứng nhân lực.

Quy trình thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Quảng Nam

Quy trình thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Quảng Nam gồm nhiều bước từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm. Các bước thực hiện cụ thể như sau:

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và xác định mã ngành nghề kinh doanh

Trước hết, doanh nghiệp cần xác định mã ngành nghề cung ứng nhân lực theo hệ thống ngành nghề của Bộ KH&ĐT. Một số ngành nghề phổ biến:

7820: Hoạt động cung ứng và quản lý nguồn lao động tạm thời.

7830: Cung ứng dịch vụ tuyển dụng, giới thiệu việc làm.

Sau khi chọn mã ngành nghề, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm: giấy đề nghị, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ cá nhân và chứng minh trụ sở chính. Hồ sơ đầy đủ giúp quá trình thẩm định tại Sở KH&ĐT diễn ra nhanh chóng.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Quảng Nam

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT Quảng Nam hoặc qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp online. Quy trình nộp hồ sơ gồm:

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Đóng phí nhà nước theo quy định.

Nhận biên nhận hồ sơ và thời gian dự kiến cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian thẩm định hồ sơ thường từ 3–5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ thông báo ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ghi rõ:

Tên công ty, mã số thuế, trụ sở chính.

Ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, cơ cấu góp vốn.

Giấy chứng nhận này là điều kiện bắt buộc để nộp hồ sơ xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm.

Bước 4 – Xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm tại Sở LĐTBXH

Bước cuối cùng là xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm tại Sở LĐTBXH Quảng Nam. Quy trình gồm:

Chuẩn bị hồ sơ: đơn đề nghị, bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ cơ sở vật chất và danh sách nhân sự quản lý.

Nộp hồ sơ tại Sở LĐTBXH và nhận biên nhận.

Sở tiến hành thẩm định: kiểm tra cơ sở vật chất, nhân sự và điều kiện đảm bảo hoạt động cung ứng nhân lực.

Nếu đạt yêu cầu, Sở LĐTBXH cấp giấy phép trong vòng 15–20 ngày làm việc.

Khi có giấy phép này, công ty có thể chính thức tuyển dụng, giới thiệu và cung ứng nhân lực tại Quảng Nam, hoạt động hợp pháp và tuân thủ quy định pháp luật.

Thời gian và chi phí thực hiện

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Quy trình đăng ký thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Quảng Bình bắt đầu từ việc chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) tỉnh. Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thường là 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận. Nếu hồ sơ cần chỉnh sửa hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu của Sở KH&ĐT, thời gian xử lý có thể kéo dài thêm 2 – 3 ngày. Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tạo cơ sở pháp lý để thực hiện các bước tiếp theo như mở tài khoản ngân hàng, khắc dấu và chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm.

Thời gian xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm

Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐTBXH) Quảng Bình. Thời gian cấp giấy phép theo quy định thường là 15 – 20 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu hoặc cần bổ sung tài liệu, cơ quan cấp phép sẽ thông báo để doanh nghiệp chỉnh sửa, kéo dài thêm vài ngày. Việc nắm rõ thời gian xử lý giúp doanh nghiệp lập kế hoạch kinh doanh, tuyển dụng nhân lực và triển khai dịch vụ cung ứng nhân lực một cách hiệu quả.

Chi phí nhà nước và dịch vụ trọn gói tại Gia Minh

Chi phí thực hiện thủ tục pháp lý bao gồm lệ phí nhà nước như đăng ký doanh nghiệp, cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm, thường dao động 1 – 3 triệu đồng tùy quy mô doanh nghiệp. Sử dụng dịch vụ trọn gói tại Gia Minh giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro pháp lý, bởi Gia Minh đảm nhận việc soạn thảo hồ sơ, nộp và theo dõi tiến trình xử lý, đồng thời tư vấn các bước tiếp theo để doanh nghiệp đi vào hoạt động nhanh chóng và hiệu quả.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động cung ứng nhân lực

Nghị định 23/2021/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành

Hoạt động cung ứng nhân lực tại Việt Nam được điều chỉnh bởi Nghị định 23/2021/NĐ-CP, ban hành ngày 10/3/2021, quy định chi tiết về điều kiện, trình tự thủ tục, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp cung ứng nhân lực. Nghị định áp dụng cho cả cung ứng lao động trong nước và xuất khẩu lao động. Bên cạnh đó, các thông tư và văn bản hướng dẫn thi hành do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành hướng dẫn cụ thể về vốn pháp định, người quản lý chuyên môn, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội và trách nhiệm đối với người lao động. Tuân thủ các quy định này giúp doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật, nâng cao uy tín và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Nghĩa vụ báo cáo định kỳ và tuân thủ quy định pháp luật

Doanh nghiệp cung ứng nhân lực phải thực hiện báo cáo định kỳ và tuân thủ các quy định giám sát của cơ quan quản lý. Cụ thể, doanh nghiệp cần gửi báo cáo hàng quý hoặc hàng năm về số lượng lao động cung ứng, hợp đồng lao động, tình hình bảo hiểm xã hội và hoạt động dịch vụ việc làm. Sở LĐTBXH cũng có quyền thanh tra, kiểm tra đột xuất để đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đúng pháp luật. Việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ báo cáo và tuân thủ quy định giúp doanh nghiệp duy trì uy tín, tránh bị xử phạt hành chính, đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ cung ứng nhân lực, đáp ứng nhu cầu thị trường một cách bền vững.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói của Gia Minh

Tư vấn chi tiết điều kiện, hồ sơ, quy trình đúng pháp luật

Sử dụng dịch vụ trọn gói của Gia Minh giúp doanh nghiệp nắm rõ các điều kiện cần thiết để thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Quảng Nam, bao gồm vốn pháp định, cơ cấu tổ chức, nhân sự quản lý và các yêu cầu pháp lý khác. Gia Minh hướng dẫn soạn thảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và theo đúng quy định pháp luật hiện hành, từ giấy phép kinh doanh đến giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm. Việc tư vấn chi tiết giúp tránh sai sót, hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần, tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro cho doanh nghiệp ngay từ bước đầu.

Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước tại Quảng Nam

Gia Minh cung cấp dịch vụ đại diện doanh nghiệp trong quá trình làm việc với các cơ quan nhà nước, bao gồm Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và các cơ quan liên quan. Nhờ kinh nghiệm lâu năm, đội ngũ chuyên viên xử lý hồ sơ nhanh chóng, nắm rõ yêu cầu từng cơ quan và giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình thẩm định. Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin và tài liệu, mọi công việc liên quan đến thủ tục hành chính sẽ được Gia Minh thực hiện trọn gói, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức đi lại.

Hỗ trợ kế toán, thuế và pháp lý sau khi thành lập

Sau khi doanh nghiệp đi vào hoạt động, Gia Minh tiếp tục hỗ trợ kế toán, thuế và các vấn đề pháp lý định kỳ. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hợp pháp, tránh vi phạm nghĩa vụ thuế và luật lao động. Các báo cáo tài chính, khai thuế, hồ sơ nhân sự đều được chuẩn bị đúng hạn, giảm thiểu rủi ro phát sinh và tạo nền tảng vững chắc cho việc phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Khó khăn thường gặp khi tự thực hiện thủ tục

Hồ sơ sai sót, thiếu điều kiện ký quỹ hoặc nhân sự

Doanh nghiệp tự thực hiện thủ tục thường gặp tình trạng hồ sơ bị trả lại do sai sót hoặc chưa đáp ứng đủ điều kiện ký quỹ, thiếu Giám đốc/Tổng Giám đốc có chứng chỉ hành nghề. Việc này dẫn đến phải bổ sung hồ sơ nhiều lần, kéo dài thời gian thành lập và phát sinh chi phí đi lại, công chứng hoặc thuê tư vấn riêng lẻ.

Thời gian kéo dài do xử lý nhiều thủ tục

Khi tự nộp hồ sơ, doanh nghiệp phải trải qua nhiều bước xử lý thủ tục hành chính, từ đăng ký kinh doanh đến xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm. Chưa nắm rõ quy trình và yêu cầu của từng cơ quan dẫn đến kéo dài thời gian xử lý, làm chậm tiến độ hoạt động kinh doanh và tăng chi phí phát sinh ngoài dự kiến.

Thiếu tư vấn pháp lý, bị từ chối cấp giấy phép

Thiếu kinh nghiệm và tư vấn pháp lý chuyên sâu khiến hồ sơ dễ bị từ chối cấp giấy phép hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần. Các bước như xác nhận ngành nghề, điều lệ công ty, hồ sơ nhân sự nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ gặp trở ngại, gây mất thời gian, tăng rủi ro vi phạm pháp luật và ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Quảng Nam cần vốn bao nhiêu?

Để thành lập công ty cung ứng nhân lực tại Quảng Nam, doanh nghiệp phải đáp ứng vốn pháp định tối thiểu 2 tỷ đồng. Khoản vốn này đảm bảo công ty có đủ năng lực tài chính để thực hiện các hợp đồng cung ứng lao động, đồng thời tuân thủ quy định của Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Vốn có thể được góp từ các thành viên hoặc cổ đông theo tỷ lệ đã đăng ký trong điều lệ công ty.

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm có thời hạn bao lâu?

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Quảng Nam cấp thường có thời hạn 5 năm. Sau thời gian này, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép để tiếp tục hoạt động. Trong thời gian hiệu lực, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định về báo cáo lao động, quản lý hồ sơ người lao động và nghĩa vụ thuế.

Có thể đăng ký ngành nghề cung ứng nhân lực online không?

Hiện nay, đăng ký ngành nghề cung ứng nhân lực yêu cầu nộp trực tiếp hồ sơ tại Sở KH&ĐT và Sở LĐTBXH. Một số bước chuẩn bị hồ sơ và khai báo thông tin doanh nghiệp có thể thực hiện online, nhưng việc nộp hồ sơ xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm vẫn cần bản gốc và chữ ký trực tiếp.

Gia Minh có hỗ trợ ký quỹ và xin giấy phép trọn gói tại Quảng Nam không?

Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói từ A-Z: tư vấn điều kiện, hỗ trợ ký quỹ, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước và nhận giấy phép hoạt động. Dịch vụ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro sai sót, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.