Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại TPHCM – Hướng dẫn chi tiết và nhanh chóng năm 2025

958
01/08/2021

Rate this post

Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại TP.HCM là một trong những xu hướng phát triển mạnh mẽ trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế. Với vị trí chiến lược, nền kinh tế năng động và chính sách cởi mở, TP.HCM thu hút ngày càng nhiều nhà đầu tư nước ngoài đến tìm kiếm cơ hội kinh doanh. Tuy nhiên, quá trình thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài không hề đơn giản, mà đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về các quy định pháp lý, thủ tục hành chính và điều kiện kinh doanh tại Việt Nam. Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến yếu tố văn hóa, thị trường và sự cạnh tranh khi gia nhập thị trường này. Việc hiểu rõ các quy định của Luật Đầu tư, Luật Doanh nghiệp và các chính sách liên quan sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các bước cần thiết để thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại TP.HCM, những thách thức có thể gặp phải và giải pháp để tối ưu hóa quá trình này.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ERC

Tổng quan về thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại TPHCM

TPHCM là trung tâm kinh tế năng động nhất cả nước, thu hút hàng ngàn dự án có vốn đầu tư nước ngoài mỗi năm. Việc thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại TPHCM (gọi tắt là công ty FDI) được xem là bước đi chiến lược cho các nhà đầu tư muốn tiếp cận thị trường Việt Nam nhanh chóng và hiệu quả.

Về bản chất, công ty FDI là gì? – Đây là doanh nghiệp do tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài góp vốn từ 1% trở lên trong tổng vốn điều lệ. Hình thức phổ biến gồm: công ty 100% vốn nước ngoài, công ty liên doanh giữa nhà đầu tư Việt Nam và nước ngoài. Tùy ngành nghề, công ty FDI có thể phải đáp ứng thêm điều kiện về năng lực, quy hoạch ngành nghề hoặc phải được cơ quan nhà nước phê duyệt chủ trương đầu tư.

Do là đối tượng chịu sự điều chỉnh của Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp, nên khi thành lập công ty FDI tại TPHCM, nhà đầu tư cần thực hiện song song 2 thủ tục: xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

Những ưu điểm khi đầu tư tại TPHCM

TPHCM luôn nằm trong top địa phương thu hút vốn FDI cao nhất cả nước nhờ vào nhiều lợi thế:

Thị trường tiêu thụ lớn, thu nhập cao: Với hơn 10 triệu dân, TPHCM là thị trường tiềm năng cho mọi ngành nghề, từ sản xuất, thương mại đến công nghệ cao.

Cơ sở hạ tầng và logistics phát triển: Giao thông thuận lợi, gần cảng biển, sân bay quốc tế giúp việc vận chuyển hàng hóa nhanh chóng.

Chính sách cởi mở, hỗ trợ nhà đầu tư: Chính quyền thành phố chú trọng cải cách thủ tục hành chính, thành lập Trung tâm xúc tiến đầu tư để hỗ trợ doanh nghiệp FDI.

Nguồn nhân lực dồi dào, trình độ cao: Tập trung nhiều trường đại học, cao đẳng, trung tâm đào tạo nghề và lực lượng lao động trẻ.

Nhiều khu công nghiệp – khu chế xuất sẵn sàng cho thuê mặt bằng: Phù hợp cho các doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn hoặc trung bình.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Nhờ vậy, việc thành lập công ty FDI tại đây vừa thuận lợi về pháp lý, vừa có điều kiện phát triển kinh doanh bền vững.

Phân biệt công ty vốn nước ngoài và công ty trong nước

Dưới góc độ pháp lý, việc phân biệt giữa công ty vốn nước ngoài và công ty trong nước là cần thiết vì sẽ ảnh hưởng đến quy trình thủ tục và chính sách áp dụng:

Về thành phần vốn:

Công ty FDI: Có vốn góp từ nhà đầu tư nước ngoài từ 1% trở lên.

Công ty trong nước: 100% vốn góp bởi cá nhân, tổ chức Việt Nam.

Về điều kiện thành lập:

Công ty FDI: Phải thực hiện thêm bước xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Công ty trong nước: Chỉ cần đăng ký doanh nghiệp theo quy trình thông thường.

Về hạn chế ngành nghề kinh doanh:

FDI: Một số ngành nghề yêu cầu điều kiện đặc biệt, hạn chế tỷ lệ sở hữu vốn.

Trong nước: Được phép đăng ký gần như toàn bộ ngành nghề theo quy định.

Về chính sách thuế và ưu đãi:

Công ty FDI có thể được hưởng ưu đãi nếu đầu tư vào ngành nghề, khu vực khuyến khích.

Công ty trong nước thường áp dụng thuế suất thông thường.

Sự khác biệt này giúp nhà đầu tư xác định rõ mô hình phù hợp, từ đó chuẩn bị hồ sơ và chiến lược kinh doanh hiệu quả.

Điều kiện thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại TPHCM

Thành phố Hồ Chí Minh là trung tâm kinh tế lớn nhất cả nước, thu hút mạnh mẽ dòng vốn đầu tư nước ngoài vào nhiều lĩnh vực như thương mại, công nghệ, xây dựng và logistics. Tuy nhiên, để thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại TPHCM, nhà đầu tư cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện góp vốn đầu tư nước ngoài, phù hợp với quy định tại Luật Đầu tư 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Ngoài điều kiện về năng lực tài chính, quốc tịch nhà đầu tư và ngành nghề dự kiến kinh doanh là những yếu tố then chốt trong việc xét duyệt hồ sơ đăng ký đầu tư. Việc nắm rõ các yêu cầu pháp lý này sẽ giúp doanh nghiệp quốc tế dễ dàng hơn trong quá trình triển khai hoạt động tại Việt Nam.

Yêu cầu pháp lý về nhà đầu tư và vốn góp

Trước khi thành lập công ty, nhà đầu tư nước ngoài cần chứng minh đủ các điều kiện cơ bản sau:

Tư cách pháp lý rõ ràng: Cá nhân phải có hộ chiếu còn hiệu lực, tổ chức phải có giấy phép kinh doanh (Business Registration Certificate) hoặc tài liệu tương đương được hợp pháp hóa lãnh sự.

Nguồn vốn hợp pháp: Toàn bộ phần vốn góp phải chuyển từ tài khoản ngoại tệ của nhà đầu tư vào tài khoản vốn đầu tư mở tại ngân hàng thương mại Việt Nam.

Tỷ lệ sở hữu vốn: Một số lĩnh vực cho phép nhà đầu tư sở hữu 100% vốn, nhưng cũng có ngành nghề chỉ cho phép góp dưới 50% hoặc liên doanh với doanh nghiệp Việt Nam.

Đặc biệt, quốc tịch nhà đầu tư có thể ảnh hưởng đến khả năng tiếp cận thị trường Việt Nam. Theo cam kết WTO và các hiệp định thương mại tự do (FTA), nhà đầu tư đến từ các nước thành viên thường được ưu đãi hơn về phạm vi ngành nghề hoặc mức vốn tối thiểu.

Ngành nghề kinh doanh có điều kiện với nhà đầu tư nước ngoài

Một số ngành nghề tại Việt Nam yêu cầu điều kiện góp vốn đầu tư nước ngoài riêng biệt, không cho phép tự do đầu tư hoặc bắt buộc phải có đối tác Việt Nam, như:

Dịch vụ logistics, vận tải, chuyển phát: Nhà đầu tư nước ngoài bị giới hạn tỷ lệ vốn góp.

Bất động sản, giáo dục, y tế, quảng cáo: Phải đáp ứng điều kiện về giấy phép chuyên ngành hoặc năng lực tài chính.

Thương mại điện tử: Phải có cơ sở hạ tầng và được Bộ Công Thương chấp thuận đối với một số hình thức hoạt động.

Ngành nghề có điều kiện tiếp cận thị trường: Phải tham khảo Danh mục ngành nghề hạn chế tiếp cận theo Nghị định 31/2021/NĐ-CP.

Ngoài ra, dù ngành nghề không bị hạn chế, doanh nghiệp vẫn cần tuân thủ quy định về quy hoạch ngành, điều kiện hành nghề, chứng chỉ, tỷ lệ vốn, và kinh nghiệm điều hành, tùy theo từng lĩnh vực cụ thể.

Việc lựa chọn đúng ngành nghề và xác định chính xác các điều kiện đi kèm ngay từ đầu là yếu tố then chốt giúp nhà đầu tư đẩy nhanh quy trình đăng ký và triển khai dự án thành công tại TPHCM.

Hồ sơ đăng ký đầu tư nước ngoài tại TPHCM

Thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại TPHCM

Trong bối cảnh Việt Nam không ngừng mở rộng hội nhập quốc tế, thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại TPHCM đang là xu hướng đầu tư hấp dẫn. Tuy nhiên, để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh, nhà đầu tư cần thực hiện đúng trình tự pháp lý gồm 2 bước chính: xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). Việc thực hiện đầy đủ, chính xác từng bước sẽ giúp nhà đầu tư tránh bị từ chối hồ sơ hoặc bị kéo dài thời gian xử lý.

Bước 1 – Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) là văn bản pháp lý đầu tiên công nhận quyền được đầu tư tại Việt Nam của nhà đầu tư nước ngoài. Để xin IRC, nhà đầu tư cần chuẩn bị:

Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư.

CMND/CCCD/hộ chiếu của nhà đầu tư (cá nhân) hoặc Giấy đăng ký kinh doanh + Điều lệ công ty mẹ (tổ chức).

Đề xuất dự án đầu tư (mục tiêu, quy mô, vốn, địa điểm…).

Báo cáo năng lực tài chính (sổ tiết kiệm, báo cáo tài chính, cam kết hỗ trợ…).

Văn bản chứng minh quyền sử dụng địa điểm thực hiện dự án.

Hồ sơ nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TPHCM. Trong vòng 15 ngày làm việc, nếu hợp lệ, nhà đầu tư sẽ nhận được IRC ghi nhận các nội dung cơ bản của dự án.

Bước 2 – Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Sau khi có IRC, nhà đầu tư tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp để được cấp mã số thuế và tư cách pháp nhân thông qua Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). Hồ sơ gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Điều lệ công ty (song ngữ nếu nhà đầu tư là tổ chức nước ngoài).

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.

Bản sao IRC vừa được cấp.

Bản sao giấy tờ cá nhân của đại diện pháp luật và nhà đầu tư.

Văn bản ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ).

Cơ quan tiếp nhận là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TPHCM. Thời gian xử lý hồ sơ là 3–5 ngày làm việc. Sau khi được cấp ERC, công ty chính thức đi vào hoạt động và cần thực hiện thủ tục khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế ban đầu.

Đây là bước quyết định để công ty được pháp luật công nhận và hoạt động hợp lệ tại Việt Nam.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty FDI tại TPHCM

Việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầu tư nước ngoài đầy đủ, chính xác là yếu tố then chốt giúp rút ngắn thời gian xử lý và tránh bị trả hồ sơ khi thành lập công ty FDI tại TPHCM. Tùy theo việc nhà đầu tư là cá nhân hay tổ chức, loại hình doanh nghiệp và lĩnh vực đăng ký, các tài liệu có thể khác nhau về số lượng và hình thức công chứng.

Giấy tờ cần có của nhà đầu tư cá nhân và tổ chức

Đối với nhà đầu tư cá nhân nước ngoài, hồ sơ cần có:

Hộ chiếu còn hiệu lực (bản sao công chứng).

Tài liệu chứng minh năng lực tài chính: sao kê tài khoản ngân hàng, giấy xác nhận số dư, v.v.

Văn bản xác nhận địa chỉ cư trú hoặc hợp đồng thuê nhà (trong một số trường hợp đặc biệt).

Đối với nhà đầu tư tổ chức nước ngoài, hồ sơ gồm:

Giấy phép thành lập doanh nghiệp tại nước sở tại.

Báo cáo tài chính năm gần nhất.

Quyết định góp vốn đầu tư tại Việt Nam.

Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.

Tài liệu cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.

Hồ sơ liên quan đến địa điểm, ngành nghề, vốn góp

Ngoài giấy tờ của nhà đầu tư, hồ sơ còn cần các tài liệu liên quan trực tiếp đến hoạt động dự kiến tại Việt Nam, bao gồm:

Giấy tờ chứng minh địa điểm trụ sở công ty: hợp đồng thuê văn phòng, giấy tờ nhà đất.

Dự thảo điều lệ công ty: thể hiện cơ cấu vốn, quyền và nghĩa vụ của các thành viên.

Danh mục ngành nghề kinh doanh đăng ký: phải tra cứu đúng mã ngành theo quy định.

Phương án góp vốn: trong đó nêu rõ hình thức, thời điểm, và loại tiền tệ góp vốn.

Tờ khai đăng ký đầu tư: theo mẫu chuẩn ban hành kèm theo Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT.

Mọi giấy tờ cần thống nhất thông tin, tránh sai sót về tên, địa chỉ, quốc tịch… để hồ sơ được thụ lý nhanh chóng.

Thời gian – chi phí thành lập công ty vốn nước ngoài tại TPHCM

Việc mở công ty nước ngoài tại Việt Nam gồm hai giai đoạn chính: xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). Thời gian thực hiện trung bình từ 25 – 35 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ và không phát sinh vấn đề pháp lý phức tạp.

Chi phí thành lập công ty FDI tại TPHCM dao động từ 20 – 40 triệu đồng, tùy theo:

Loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần…).

Ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không.

Phí dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự.

Dịch vụ trọn gói hay tự làm.

Nếu thuê dịch vụ tư vấn trọn gói, chi phí này đã bao gồm lệ phí nhà nước, phí khắc dấu, công bố thông tin doanh nghiệp, đăng ký mã số thuế, đăng ký chữ ký số và mở tài khoản ngân hàng.

Những lưu ý quan trọng sau khi thành lập công ty FDI

Sau khi thành lập công ty FDI, nhà đầu tư cần thực hiện nhiều thủ tục hậu kiểm theo đúng quy định:

Mở tài khoản vốn đầu tư: tại ngân hàng thương mại Việt Nam, dùng để chuyển tiền góp vốn và nhận lợi nhuận.

Góp vốn đúng thời hạn: Trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp ERC, nhà đầu tư phải chuyển đủ vốn góp.

Đăng ký thuế ban đầu: gồm việc đăng ký thông tin thuế điện tử, đăng ký chữ ký số, đặt in hóa đơn (nếu cần).

Kê khai và nộp báo cáo đầu tư: báo cáo định kỳ gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Lập sổ sách kế toán và báo cáo tài chính đầu tiên.

Việc bỏ sót bất kỳ bước nào có thể dẫn đến bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc rủi ro về thuế trong quá trình hoạt động.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại TPHCM

Việc thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại TPHCM cần tuân thủ đúng quy trình từ pháp luật đầu tư đến đăng ký kinh doanh và thuế. Để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và tránh rủi ro pháp lý, dịch vụ tư vấn đầu tư nước ngoài trọn gói chính là giải pháp tối ưu.

Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm:

Tư vấn chiến lược đầu tư: chọn ngành nghề phù hợp, xác định mô hình doanh nghiệp, vốn đầu tư tối ưu.

Soạn thảo hồ sơ: từ văn bản pháp lý đến biểu mẫu hành chính theo đúng quy định hiện hành.

Hợp pháp hóa lãnh sự: tài liệu của nhà đầu tư nước ngoài (nếu là tổ chức hoặc cá nhân ở nước ngoài).

Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả: đại diện làm việc với Sở KH&ĐT, cơ quan thuế, ngân hàng, công an (khắc dấu).

Hậu thành lập: mở tài khoản đầu tư, kê khai thuế ban đầu, hướng dẫn thủ tục góp vốn và lập sổ sách kế toán.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh:

Cam kết đúng thời hạn và không phát sinh chi phí ẩn.

Đội ngũ tư vấn chuyên sâu, am hiểu pháp luật đầu tư.

Hỗ trợ dài hạn sau thành lập (thuế, lao động, BHXH,…).

Hợp đồng dịch vụ minh bạch, có xuất hóa đơn VAT.

Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại TPHCM

Câu hỏi thường gặp khi mở công ty vốn đầu tư nước ngoài tại TPHCM

Trong quá trình mở công ty vốn đầu tư nước ngoài tại TPHCM, nhà đầu tư thường băn khoăn về tỷ lệ góp vốn, điều kiện thuê trụ sở, hay các thủ tục cần thiết. Dưới đây là hai câu hỏi phổ biến được đặt ra khi bắt đầu bước vào thị trường Việt Nam.

Có được đầu tư 100% vốn hay phải liên doanh?

Câu trả lời phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh mà nhà đầu tư đăng ký. Theo Luật Đầu tư và các cam kết WTO, nhiều ngành nghề cho phép nhà đầu tư nước ngoài sở hữu 100% vốn như thương mại điện tử, sản xuất, công nghệ thông tin, tư vấn quản lý không có điều kiện.

Tuy nhiên, một số lĩnh vực như dịch vụ logistics, du lịch lữ hành quốc tế, giáo dục, quảng cáo, vẫn cần liên doanh với đối tác trong nước hoặc giới hạn tỷ lệ vốn góp tối đa. Do đó, nhà đầu tư cần kiểm tra danh mục ngành nghề có điều kiện trước khi lập kế hoạch đầu tư. Việc tham khảo đơn vị tư vấn có kinh nghiệm tại TPHCM là bước cần thiết để xác định chính xác khả năng sở hữu 100% hay phải liên doanh theo đúng quy định pháp luật.

Có cần thuê văn phòng thực tế không?

Có. Theo quy định hiện hành, khi mở công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại TPHCM, nhà đầu tư bắt buộc phải có địa chỉ trụ sở hợp pháp để đăng ký kinh doanh. Việc này không chỉ phục vụ mục đích pháp lý mà còn là cơ sở để kiểm tra điều kiện hoạt động sau này.

Địa chỉ này phải là văn phòng thực tế, có hợp đồng thuê nhà rõ ràng, không được dùng chung địa chỉ với hộ gia đình hoặc văn phòng ảo (trừ trường hợp ngành nghề không yêu cầu mặt bằng cụ thể). Ngoài ra, một số lĩnh vực có thể yêu cầu xác minh thực tế hoặc ảnh chụp địa điểm hoạt động, nên nhà đầu tư cần chuẩn bị kỹ phần này trước khi nộp hồ sơ đầu tư.

Việc thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại TPHCM đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ bước đầu để đảm bảo quá trình hoạt động ổn định và đúng pháp luật. Quá trình này không chỉ dừng lại ở việc nắm rõ các điều kiện, thủ tục pháp lý, mà còn bao gồm lập kế hoạch kinh doanh rõ ràng, dự trù tài chính đầy đủ và hiểu rõ về môi trường đầu tư tại Việt Nam.

Thành phố Hồ Chí Minh, với vị thế là trung tâm kinh tế lớn nhất cả nước, luôn có sức hấp dẫn mạnh mẽ với các nhà đầu tư nước ngoài. Tuy nhiên, sự cạnh tranh gay gắt và các quy định pháp lý chặt chẽ cũng đặt ra nhiều thách thức. Vì thế, doanh nghiệp cần chủ động tìm hiểu kỹ quy định hiện hành, nắm chắc quy trình cấp phép đầu tư và chú trọng việc xây dựng hồ sơ pháp lý hoàn chỉnh.

Bên cạnh đó, việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp cũng là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian và nhanh chóng tiếp cận thị trường. Tóm lại, đầu tư cho sự chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp nước ngoài thành lập và phát triển bền vững tại TPHCM.

Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại TP.HCM mở ra nhiều cơ hội kinh doanh hấp dẫn nhưng cũng đi kèm với không ít thách thức. Nhà đầu tư cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu nghiên cứu thị trường, lựa chọn ngành nghề phù hợp, đến việc hoàn thiện các thủ tục pháp lý để đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra thuận lợi. Việc nắm vững các quy định pháp luật và tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia tư vấn sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro không mong muốn. Hơn nữa, TP.HCM với vai trò là trung tâm kinh tế lớn của cả nước đang ngày càng hoàn thiện môi trường đầu tư, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp nước ngoài. Chính vì vậy, nếu có chiến lược kinh doanh rõ ràng và sự chuẩn bị chu đáo, nhà đầu tư sẽ có thể tận dụng tối đa lợi thế mà thị trường này mang lại. Trong tương lai, TP.HCM vẫn sẽ là điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp quốc tế muốn mở rộng hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.