Thành lập công ty từ A đến Z: Hướng dẫn chi tiết cho người mới bắt đầu

4100
22/06/2021

5/5 - (2 bình chọn)

Thành lập công ty

Thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng đối với bất kỳ ai muốn chính thức hóa hoạt động kinh doanh và phát triển thương hiệu bền vững trên thị trường. Việc đăng ký doanh nghiệp không chỉ giúp hợp pháp hóa hoạt động thương mại mà còn mở ra nhiều cơ hội tiếp cận vốn, ký kết hợp đồng, xây dựng uy tín với khách hàng và đối tác. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra suôn sẻ, người khởi nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp luật, lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp và chuẩn bị hồ sơ, thủ tục đúng cách. Bài viết sau đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về quy trình thành lập công ty tại Việt Nam, đặc biệt hữu ích cho những người lần đầu khởi sự kinh doanh.

Thành lập công ty là gì?

Thành lập công ty là quá trình pháp lý nhằm đăng ký một tổ chức kinh doanh có tư cách pháp nhân tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế, có thể hoạt động và ký kết hợp đồng hợp pháp.

Việc mở công ty được điều chỉnh bởi Luật Doanh nghiệp 2020, áp dụng trên toàn quốc. Đây là bước quan trọng để khởi đầu các hoạt động sản xuất – kinh doanh hợp pháp, ổn định.

Lợi ích khi thành lập công ty

Hợp pháp hóa kinh doanh: Giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, rõ ràng.

Xây dựng uy tín với khách hàng: Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân luôn tạo sự tin tưởng hơn.

Dễ dàng mở rộng quy mô: Có thể thuê nhân sự, mở chi nhánh, phòng giao dịch, đăng ký mã vạch, công bố sản phẩm…

Khả năng tiếp cận vốn và đầu tư: Ngân hàng, quỹ đầu tư chỉ làm việc với doanh nghiệp hợp pháp.

Được xuất hóa đơn tài chính: Hỗ trợ việc làm việc với đối tác doanh nghiệp.

Các loại hình công ty phổ biến hiện nay

a. Công ty TNHH một thành viên

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Do một cá nhân hoặc tổ chức sở hữu.

Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.

Phù hợp với cá nhân, hộ kinh doanh chuyển đổi lên công ty.

b. Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Gồm 2 – 50 thành viên.

Có tư cách pháp nhân, trách nhiệm hữu hạn.

Thích hợp cho các nhóm cùng khởi nghiệp.

c. Công ty cổ phần

Tối thiểu 3 cổ đông, không giới hạn tối đa.

Có thể phát hành cổ phiếu huy động vốn.

Phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn hoặc định hướng niêm yết.

d. Doanh nghiệp tư nhân

Một cá nhân sở hữu và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân.

Không có tư cách pháp nhân.

e. Công ty hợp danh

Có ít nhất hai thành viên là chủ sở hữu chung.

Có uy tín nghề nghiệp cao, áp dụng với ngành nghề đặc thù.

🔗 Xem thêm: So sánh ưu nhược điểm giữa các loại hình doanh nghiệp

Điều kiện để thành lập công ty

Khi tiến hành thành lập công ty, tổ chức hoặc cá nhân cần đảm bảo một số điều kiện pháp lý cơ bản theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Những điều kiện này sẽ giúp đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp ngay từ đầu và tránh các rủi ro pháp lý sau này.

✅ Về cá nhân/tổ chức sáng lập

Người đứng tên thành lập công ty có thể là cá nhân hoặc tổ chức trong và ngoài nước. Cá nhân tham gia thành lập công ty phải:

Từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

Không thuộc các đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp như: cán bộ công chức, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, người đang chấp hành án tù…

Đối với tổ chức (công ty mẹ, doanh nghiệp khác góp vốn), cần có giấy phép hoạt động hợp pháp và người đại diện thực hiện giao dịch.

✅ Về địa chỉ trụ sở

Công ty bắt buộc phải có địa chỉ trụ sở rõ ràng, hợp pháp tại Việt Nam. Trụ sở có thể là:

Nhà riêng, mặt bằng thuê, tòa nhà văn phòng,…

Không được đặt trụ sở tại chung cư chỉ dùng để ở (trừ khi đã chuyển đổi mục đích sử dụng được pháp luật công nhận).

Cần cung cấp hợp đồng thuê nhà và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của bên cho thuê nếu có yêu cầu kiểm tra.

✅ Về vốn điều lệ

Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho phần lớn các ngành nghề. Tuy nhiên:

Doanh nghiệp phải kê khai trung thực vốn điều lệ trong hồ sơ.

Một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định (ví dụ: kinh doanh bất động sản, dịch vụ bảo vệ, vận tải quốc tế…).

Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm pháp lý tương ứng với phần vốn đã cam kết góp.

✅ Về ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp được tự do đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với định hướng hoạt động. Tuy nhiên, cần lưu ý:

Ngành nghề phải có mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.

Cần đảm bảo đúng tên, đúng mã và mô tả ngành.

✅ Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiệnVới những ngành nghề thuộc danh mục kinh doanh có điều kiện, công ty cần phải:

Đáp ứng đủ điều kiện pháp luật chuyên ngành (chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định, giấy phép con,…).

Ví dụ: du lịch lữ hành, dịch vụ kế toán, giáo dục đào tạo, thực phẩm, mỹ phẩm, bảo hiểm,…

📌 Lưu ý: Nếu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề có điều kiện mà chưa đủ điều kiện hoạt động, vẫn có thể thành lập công ty nhưng chưa được triển khai hoạt động ngành đó cho đến khi bổ sung đầy đủ giấy tờ.

Thủ tục thành lập công ty theo quy trình chuẩn (chi tiết từng bước)

Bước 1: Chuẩn bị thông tin cần thiết

Tên doanh nghiệp: Không trùng, không gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký trước đó.

Ngành nghề kinh doanh: Chọn mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.

Địa chỉ trụ sở chính: Phải là địa chỉ hợp pháp, không thuộc chung cư nhà ở nếu không chuyển đổi mục đích.

Vốn điều lệ: Do doanh nghiệp tự đăng ký, phù hợp với khả năng và ngành nghề.

Thông tin người đại diện theo pháp luật: Có thể là Giám đốc hoặc Chủ tịch công ty.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Soạn hồ sơ đầy đủ gồm: giấy đề nghị, điều lệ, danh sách thành viên, bản sao giấy tờ cá nhân, giấy ủy quyền nếu có.

Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập công ty

Nộp trực tuyến tại: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.

Nhận biên nhận và chờ kết quả xử lý trong 3 – 5 ngày làm việc.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) và mã số thuế doanh nghiệp.

Bước 5: Khắc dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu

Doanh nghiệp tự liên hệ đơn vị khắc dấu và sau đó thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia.

Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản

Mở tài khoản tại bất kỳ ngân hàng thương mại nào.

Thông báo số tài khoản với Sở Kế hoạch và Đầu tư qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Bước 7: Kê khai và nộp lệ phí môn bài

Kê khai thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp GPKD.

Nộp lệ phí môn bài theo bậc vốn điều lệ (dưới 10 tỷ: 2 triệu đồng/năm).

Bước 8: Đăng ký chữ ký số, nộp tờ khai thuế ban đầu

Mua chữ ký số để kê khai và nộp thuế điện tử.

Thực hiện nộp tờ khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý.

Bước 9: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Nộp hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử.

Ký hợp đồng với nhà cung cấp hóa đơn điện tử.

🔗 Xem thêm: Kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới

Dịch vụ Tư vấn thủ tục Thành lập công ty trọn gói (2)

Hồ sơ thành lập công ty gồm những gì?

Để thực hiện thủ tục thành lập công ty, cá nhân hoặc tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký công ty theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Một bộ hồ sơ hợp lệ sẽ giúp quá trình mở công ty diễn ra nhanh chóng và hạn chế việc bị từ chối hoặc bổ sung giấy tờ.

✅ Danh sách các loại giấy tờ cần có

Tùy theo loại hình doanh nghiệp đăng ký (TNHH, cổ phần, DNTN…), hồ sơ thành lập công ty cơ bản sẽ gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục I-1 theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Điều lệ công ty (soạn theo mẫu có sẵn hoặc chỉnh sửa theo thực tế).

Danh sách thành viên/cổ đông (áp dụng cho công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).

Bản sao y công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông.

Giấy ủy quyền nếu không phải người đại diện pháp luật trực tiếp nộp hồ sơ.

Hợp đồng thuê trụ sở công ty và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của bên cho thuê (nếu có).

✅ Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ

Các giấy tờ tùy thân phải công chứng không quá 6 tháng.

Tên công ty phải viết đúng chính tả, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.

Mọi văn bản trong hồ sơ cần ký tên đầy đủ của người đại diện hoặc các thành viên.

Hồ sơ nộp có thể là bản cứng tại Sở KH&ĐT hoặc bản điện tử qua Cổng thông tin quốc gia.

📌 Chuẩn bị hồ sơ cẩn thận là bước đầu tiên giúp quá trình thành lập công ty thành công nhanh chóng và tiết kiệm thời gian xử lý.

Tham khảo:

Bảng giá dấu tròn công ty

Dịch vụ làm hồ sơ khai thuế ban đầu

Trường hợp đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính

Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ. Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng

Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Dịch vụ Tư vấn thủ tục Thành lập công ty trọn gói (4)

Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh

Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) . Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Chi phí thành lập công ty tại Gia Minh

STT	GÓI DỊCH VỤ	PHÍ DỊCH VỤ (VNĐ)	GHI CHÚ
1	THÀNH LẬP CÔNG TY 1TV	1.500.000	*Giá trên đã bao gồm:* Giấy phép kinh doanh, dấu doanh nghiệp, phí nhà nước
2	THÀNH LẬP CÔNG TY 1TV	4.500.000	*Giá trên đã bao gồm:* Giấy phép kinh doanh, dấu doanh nghiệp, phí nhà nước – Chữ ký số VIN RA 3 năm – 300 hóa đơn điện tử Misa – Thủ tục ban đầu với thuế – Hỗ trợ làm tài khoản doanh nghiệp (áp dụng cho công ty nào muốn theo dõi hàng tồn kho)
3	THÀNH LẬP CÔNG TY 1TV	6.000.000	*Giá trên đã bao gồm:* Giấy phép kinh doanh, dấu doanh nghiệp, phí nhà nước – Chữ ký số VIN RA 3 năm – 300 hóa đơn điện tử Misa – Thủ tục ban đầu với thuế – Hỗ trợ làm tài khoản doanh nghiệp (áp dụng cho công ty nào muốn theo dõi hàng tồn kho)

10. Câu hỏi thường gặp (chi tiết)

a. Có cần chứng minh vốn điều lệ khi thành lập công ty không?

Không cần chứng minh vốn điều lệ tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm pháp lý tương ứng với mức vốn đã đăng ký. Trường hợp doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực yêu cầu vốn pháp định (như bất động sản, bảo hiểm…), thì phải chứng minh qua hợp đồng, tài khoản ngân hàng, giấy xác nhận vốn góp…

b. Có cần thuê kế toán ngay sau khi thành lập công ty?

Theo quy định, doanh nghiệp cần có người phụ trách kế toán từ khi bắt đầu hoạt động. Nếu không có kế toán nội bộ, bạn có thể thuê dịch vụ kế toán ngoài để đảm bảo việc kê khai thuế, lập báo cáo tài chính được thực hiện đúng quy định, đặc biệt trong giai đoạn đầu hoạt động.

c. Có thể sử dụng địa chỉ chung cư để làm trụ sở công ty không?

Có thể, nhưng chỉ áp dụng cho các chung cư thương mại có chức năng cho thuê làm văn phòng. Không được phép đặt trụ sở công ty tại chung cư nhà ở nếu không có chuyển đổi mục đích sử dụng hợp pháp. Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể kiểm tra và từ chối cấp phép nếu địa chỉ không hợp lệ.

d. Sau khi thành lập công ty có được đăng ký ngành nghề bất kỳ không?

Bạn chỉ được phép hoạt động trong các ngành nghề đã đăng ký trong hồ sơ. Nếu muốn bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh sau này, bạn cần làm thủ tục đăng ký thay đổi với Sở Kế hoạch và Đầu tư. Một số ngành nghề có điều kiện yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định hoặc giấy phép con.

e. Mất bao lâu để có thể bắt đầu hoạt động sau khi thành lập công ty?

Thông thường, bạn có thể bắt đầu hoạt động ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu công ty, mở tài khoản ngân hàng và hoàn tất nghĩa vụ thuế môn bài. Tuy nhiên, để hoạt động trơn tru và không vi phạm pháp luật, bạn nên hoàn thiện đầy đủ thủ tục kế toán, thuế, hóa đơn trước khi vận hành.

11. Dịch vụ thành lập công ty trọn gói – tiết kiệm tối đa

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp bạn:

Tư vấn chọn loại hình phù hợp

Soạn hồ sơ chính xác, đúng pháp lý

Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả

Hỗ trợ khắc dấu, chữ ký số, thuế, tài khoản ngân hàng

Tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót

🔗 Liên hệ ngay dịch vụ thành lập công ty tại Gia Minh – 0961 355 560

KẾT LUẬN

Việc thành lập công ty là nền tảng quan trọng trong hành trình phát triển kinh doanh. Dù bạn là cá nhân khởi nghiệp hay tổ chức mở rộng hoạt động, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định pháp luật sẽ giúp bạn khởi đầu vững chắc và thành công.