Quy trình giải thể doanh nghiệp tại Hà Tĩnh

272
03/09/2022

Rate this post

QUY TRÌNH GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP TẠI HÀ TĨNH

Quy trình giải thể doanh nghiệp tại Hà Tĩnh là một bước quan trọng đối với những doanh nghiệp muốn chấm dứt hoạt động một cách hợp pháp. Thủ tục này không chỉ liên quan đến việc hoàn tất các nghĩa vụ pháp lý mà còn đảm bảo quyền lợi cho chủ doanh nghiệp và các bên liên quan. Tại Hà Tĩnh, quy trình giải thể phải tuân theo quy định của pháp luật hiện hành, bao gồm việc nộp đơn xin giải thể, công bố thông tin trên cổng thông tin quốc gia, và thanh lý tài sản. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần thực hiện quyết toán thuế, thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác. Sự minh bạch và tuân thủ đúng quy trình là điều kiện bắt buộc để đảm bảo doanh nghiệp không gặp rủi ro pháp lý sau này. Khi quy trình hoàn tất, doanh nghiệp sẽ được xóa tên khỏi sổ đăng ký kinh doanh. Đây là một quá trình yêu cầu sự tỉ mỉ và chính xác, đòi hỏi doanh nghiệp cần thực hiện đúng thời gian và thủ tục.

Thủ tục để giải thể doanh nghiệp tại Hà Tĩnh

Khi nào được coi là hoàn thành thủ tục đóng cửa công ty tại Hà Tĩnh

Chủ doanh nghiệp thực hiện thủ tục giải thể công ty để chấm dứt hoạt động công ty. Do đó vấn đề pháp lý “Thời điểm được coi đã chấm dứt hoạt động kinh doanh của công ty” là vấn đề quan trọng. Theo luật sư thì:

Thời điểm công ty không phải thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp thuế được tính từ ngày nộp hồ sơ xin đóng mã số thuế tại cơ quan thuế. Do đó khi hoàn thiện sổ sách kế toán công ty chỉ phải hoàn thiện đến thời điểm đã nói.

Thời điểm công ty không phát sinh nghĩa vụ về đóng thuế, phạt thuế là thời điểm cơ quan thuế cấp giấy xác nhận chấm dứt hiệu lực mã số thuế doanh nghiệp.

Thời điểm công ty hoàn thành thủ tục giải thể – Thời điểm hoàn thành thủ tục chấm dứt hoạt động là thời điểm phòng đăng ký kinh doanh cấp Thông báo xác nhận giải thể cho doanh nghiệp.

Quyết định giải thể doanh nghiệp và điều kiện phát sinh hiệu lực pháp lý tại Hà Tĩnh

Để có thể tiến hành giải thể doanh nghiệp trước hết doanh nghiệp cần tổ chức họp để thông qua quyết định giải thể. Theo đó, việc giải thể phải được thông qua bởi chủ sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, bởi Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, bởi Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và bởi các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.

Quyết định này thể hiện sự nhất trí của các thành viên về các vấn đề liên quan đến lý do giải thể; thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ; phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động và việc thành lập tổ thanh lý tài sản.

Quy trình giải thể công ty chưa phát sinh hóa đơn, doanh thu tại Hà Tĩnh

Hồ sơ giải thể công ty chưa phát sinh hóa đơn, doanh thu bao gồm bộ hồ sơ gửi cơ quan thuế và bộ hồ sơ gửi Sở KH&ĐT, chi tiết như sau:

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp gửi cơ quan thuế

Các giấy tờ bắt buộc bao gồm:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Mẫu 24/ĐK-TCT: Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế;

Xác nhận không nợ thuế hải quan;

Biên bản họp về việc giải thể của hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) / hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);

Quyết định giải thể doanh nghiệp;

Giấy ủy quyền.

Ngoài ra, tùy từng trường hợp giải thể và cơ quan thuế mà có thể cần thêm các giấy tờ sau:

Thông báo giải thể;

Công văn cam kết không hoàn thuế;

Công văn cam kết không phát sinh doanh thu;

Công văn xác nhận không có tài sản để thanh lý;

Cam kết không có hoạt động xuất nhập khẩu;

Cam kết chưa phát hành và sử dụng hóa đơn;

Mẫu biên bản xác định trách nhiệm pháp lý sau giải thể.

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp gửi Sở KH&ĐT

Các giấy tờ bao gồm:

Thông báo giải thể;

Quyết định giải thể doanh nghiệp;

Biên bản họp về việc giải thể của hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) / hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);

Danh sách người lao động;

Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán;

Báo cáo thanh lý tài sản tại công ty;

Giấy xác nhận trả dấu công an (*);

Giấy ủy quyền.

Các trường hợp doanh nghiệp giải thể tại Hà Tĩnh

Theo quy định của Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, có 4 trường hợp giải thể công ty dưới đây:

Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;

Theo quyết định của chủ công ty đối với công ty tư nhân. Của tất cả thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn. Của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.

Đọc thêm:

Thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần

Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này. Trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình giải thể doanh nghiệp tại Hà Tĩnh

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể công ty

Các nội dung chủ yếu của quyết định giải thể công ty:

Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;

Lý do giải thể;

Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của công ty không vượt quá 6 tháng, kể từ ngày thông qua quyết định giải thể;

Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;

Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Bước 2: Tổ chức thanh lý tài sản công ty và thanh toán các khoản nợ

Chỉ trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng. Còn lại chủ công ty tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản công ty.

Các khoản nợ của công ty được thanh toán theo thứ tự sau:

Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật. Và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết;

Nợ thuế;

Các khoản nợ khác.

Bước 3: Gửi quyết định giải thể và biên bản họp

Quyết định giải thể công ty được đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty.

Trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày thông qua quyết định giải thể. Quyết định giải thể và biên bản họp phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động.

Bước 4: Cập nhật tình trạng doanh nghiệp

Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký công ty. Sau khi nhận được quyết định giải thể của công ty. Kèm theo thông báo phải đăng tải quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ (nếu có).

Bước 5: Thủ tục đối với cơ quan thuế

Hồ sơ gồm có:

Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc bản sao giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp

Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế với hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải Quan, nếu doanh nghiệp bạn có hoạt động xuất nhập khẩu.

Biên bản thanh lý tài sản (nếu có)

Thông báo kết quả hủy hóa đơn và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tính đến thời điểm nộp hồ sơ giải thể. Hoặc: Văn bản cam kết chưa sử dụng và chưa phát hành hóa đơn.

Báo cáo quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và báo cáo thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) đến thời điểm nộp bộ hồ sơ giải thể.

Nộp tờ khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT) đến thời điểm nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp.

Báo cáo tài chính đến thời điểm quyết toán.

Lưu ý: tùy từng chi cục thuế, thành phần hồ sơ cần chuẩn bị có thể khác nhau

Thời hạn giải quyết hồ sơ giải thể tại cơ quan thuế

Sau khi bạn đã nộp đủ tất cả các loại hồ sơ đã được liệt kê bên trên. Thì thời hạn quyết toán thuế để giải thể công ty là ngày thứ bốn mươi lăm (45) kể từ ngày nộp đủ hồ sơ. Vào lúc này, công việc của bạn là chuẩn bị, hoàn thiện sổ sách kế toán để làm việc với đại diện cơ quan thuế (giai đoạn thanh/kiểm tra doanh nghiệp trước khi giải thể)

Nếu công ty bạn không xảy ra sai sót dẫn đến việc vi phạm hành chính về lĩnh vực thuế. Thì cơ quan thuế sẽ gửi thông tin về việc công ty bạn hoàn tất nghĩa vụ thuế đến sở KH-ĐT.

Đến bước này, công việc giải thể của bạn xem như đã hoàn tất được 95%.

Bước 6: Nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Nơi công ty đặt trụ sở chính. Trong thời hạn 7 ngày, từ khi thanh toán hết các khoản nợ của công ty.

Thành phần hồ sơ giải thể gồm có:

Thông báo về giải thể công ty;

Báo cáo thanh lý tài sản công ty; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán (nợ thuế, nợ tiền đóng BHXH, người lao động)

Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu

Giấy chứng nhận đăng ký công ty.

Bước 7: Chuyển tình trạng giải thể

Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang giải thể, trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký công ty. Nếu không nhận được ý kiến từ chối từ cơ quan thuế. Đồng thời ra Thông báo về việc giải thể của công ty.

Thời gian giải thể doanh nghiệp tại Hà Tĩnh

Thời gian giải thể tuỳ từng hồ sơ cụ thể, tuỳ vào tình trạng sổ sách, nghĩa vụ kê khai nộp thuế và các nghĩa vụ khác của công ty, tuy nhiên có thể chia ra như sau:

Trường hợp công ty chưa phát sinh (chưa có hoá đơn đầu vào hoặc chưa có hoá đơn đầu ra): thời gian giải thể là 25 ngày. Không kể thời gian chờ cơ quan thuế quyết toán thuế.

Trường hợp công ty có phát sinh: thời gian giải thể là từ công ty – 3 tháng. Không kể thời gian chờ cơ quan thuế quyết toán thuế;

Theo kinh nghiệm và thực tế cho thấy thời gian giải thể công ty nhanh hay chậm không quan trọng. Vì khi đã nộp hồ sơ giải thể và quyết toán thuế cho cơ quan thuế. Thì thời điểm này công ty không còn phát sinh các nghĩa vụ kê khai nộp thuế và các nghĩa vụ khác.

Phí dịch vụ giải thể doanh nghiệp của Gia Minh tại Hà Tĩnh

Chi phí thủ tục để giải thể doanh nghiệp tại Hà Tĩnh

Quy trình giải thể doanh nghiệp tại Hà Tĩnh

Quy trình giải thể doanh nghiệp tại Hà Tĩnh bao gồm nhiều bước chi tiết và yêu cầu các thủ tục pháp lý rõ ràng, tuân thủ theo quy định pháp luật hiện hành. Để giúp bạn hiểu rõ hơn, sau đây là phân tích chuyên sâu về quy trình giải thể doanh nghiệp tại Hà Tĩnh.

Chuẩn bị hồ sơ giải thể doanh nghiệp

Trước khi tiến hành giải thể, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn có liên quan. Hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm:

Quyết định giải thể doanh nghiệp: Quyết định này phải được thông qua bởi Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu công ty.

Biên bản họp: Biên bản cuộc họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc giải thể doanh nghiệp.

Phương án giải quyết nghĩa vụ tài sản: Kế hoạch chi trả nợ cho các chủ nợ, thanh toán lương cho người lao động và xử lý tài sản còn lại.

Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế: Doanh nghiệp cần xin giấy xác nhận từ cơ quan thuế rằng đã hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế.

Báo cáo tài chính và tờ khai thuế: Cập nhật các báo cáo tài chính và hoàn thiện tờ khai thuế tại thời điểm giải thể.

Thông báo giải thể: Thông báo đến Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Tĩnh và đăng trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

Xử lý các nghĩa vụ tài chính

Doanh nghiệp tại Hà Tĩnh cần hoàn tất nghĩa vụ tài chính với:

Cơ quan thuế: Thanh toán toàn bộ số thuế còn nợ, thực hiện các báo cáo quyết toán thuế và nộp tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.

Bảo hiểm xã hội: Đảm bảo thanh toán đầy đủ các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động.

Chủ nợ và đối tác: Thanh toán các khoản nợ với đối tác và các bên thứ ba. Nếu có tranh chấp về tài sản, phải giải quyết dứt điểm trước khi tiến hành giải thể.

Thủ tục tại cơ quan thuế

Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp cần nộp đơn xin xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ thuế tại Chi cục thuế Hà Tĩnh. Thời gian xử lý tại cơ quan thuế có thể kéo dài từ 10 đến 30 ngày, tùy thuộc vào tình hình kiểm tra thuế của doanh nghiệp.

Thông báo công khai việc giải thể

Doanh nghiệp phải thông báo công khai việc giải thể trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho các bên liên quan như khách hàng, đối tác, người lao động và chủ nợ biết về quyết định giải thể. Theo quy định, thông báo phải được công khai ít nhất 30 ngày trước khi hoàn tất giải thể.

Thanh lý tài sản và quyết toán tài chính

Sau khi đã thông báo giải thể, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Thanh lý tài sản: Bán các tài sản cố định, hàng tồn kho và các tài sản khác (nếu có).

Thanh toán nợ: Ưu tiên trả lương cho người lao động, sau đó đến các khoản nợ thuế, nợ bảo hiểm xã hội, và cuối cùng là các khoản nợ khác (nếu còn).

Nộp hồ sơ giải thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Tĩnh

Khi hoàn tất tất cả các nghĩa vụ, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ giải thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Tĩnh. Hồ sơ bao gồm:

Thông báo về việc giải thể.

Quyết định giải thể.

Xác nhận của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Biên bản thanh lý tài sản và các biên bản thanh toán nợ.

Sau khi nhận được hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Tĩnh sẽ xem xét và nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ cấp giấy chứng nhận giải thể doanh nghiệp. Quá trình này thường kéo dài từ 5 đến 10 ngày làm việc.

Các yêu cầu đặc thù tại Hà Tĩnh

Đặc thù của Hà Tĩnh là khu vực có nền kinh tế phát triển đa dạng, đặc biệt là trong lĩnh vực nông nghiệp, thủy sản, và công nghiệp chế biến. Việc giải thể doanh nghiệp trong các ngành này có thể phát sinh một số yêu cầu khác biệt:

Doanh nghiệp ngành chế biến nông sản và thủy sản: Phải thực hiện thanh lý hàng tồn kho và các sản phẩm chưa xuất khẩu theo quy định của Bộ Công Thương và các cơ quan liên quan.

Doanh nghiệp hoạt động trong các khu công nghiệp: Phải hoàn thành các thủ tục liên quan đến việc thanh lý hợp đồng thuê đất hoặc mặt bằng sản xuất với Ban quản lý các khu công nghiệp Hà Tĩnh.

Xử lý các vấn đề pháp lý và tranh chấp

Trong quá trình giải thể, nếu doanh nghiệp gặp tranh chấp với đối tác hoặc các bên thứ ba, cần giải quyết triệt để các tranh chấp này trước khi nộp hồ sơ giải thể. Tranh chấp chưa giải quyết sẽ là một rào cản lớn và có thể làm chậm quá trình giải thể.

Lưu ý khi giải thể doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Hà Tĩnh

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Hà Tĩnh cần tuân theo các quy định đặc biệt của Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp, bao gồm việc thực hiện thanh lý tài sản, hoàn trả đất thuê hoặc quyền sử dụng đất, và quyết toán thuế đối với các giao dịch quốc tế. Doanh nghiệp cũng cần thông báo giải thể đến cơ quan quản lý đầu tư và các tổ chức tài chính có liên quan.

Kết luận

Quy trình giải thể doanh nghiệp tại Hà Tĩnh không chỉ tuân theo các bước pháp lý chung của Việt Nam, mà còn phải xử lý các yếu tố đặc thù liên quan đến điều kiện kinh doanh tại địa phương. Doanh nghiệp cần chú ý tới các yêu cầu về thanh toán nợ, xử lý tài sản, và hoàn thành nghĩa vụ với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội để tránh rủi ro pháp lý. Sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn pháp lý tại Hà Tĩnh có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác trong quá trình giải thể.

Quy trình giải thể doanh nghiệp tại Hà Tĩnh đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật để đảm bảo không xảy ra các tranh chấp hoặc vi phạm sau khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động. Việc hoàn thành các thủ tục giải thể một cách minh bạch giúp doanh nghiệp khép lại mọi trách nhiệm với cơ quan nhà nước và đối tác. Đây không chỉ là bước cuối cùng trong vòng đời doanh nghiệp mà còn là sự bảo đảm cho các bên liên quan về tính hợp pháp của quy trình này. Những doanh nghiệp thực hiện giải thể đúng cách sẽ không gặp phải các rủi ro pháp lý trong tương lai. Quy trình này đòi hỏi sự tỉ mỉ trong từng bước, từ thanh lý tài sản đến quyết toán thuế. Kết thúc quy trình, doanh nghiệp chính thức khép lại mọi hoạt động và nghĩa vụ pháp lý với xã hội.