Quy định tem nhãn thuốc bảo vệ thực vật – Nội dung, kích thước, định dạng bắt buộc

11
14/07/2025

Rate this post

Quy định về tem nhãn thuốc bảo vệ thực vật là yếu tố quan trọng không thể thiếu khi đưa một sản phẩm thuốc BVTV ra thị trường. Không chỉ là nhãn mác thông tin thông thường, tem nhãn còn là một phần của hồ sơ pháp lý, giúp truy xuất nguồn gốc, đảm bảo tính minh bạch và chất lượng sản phẩm. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm rõ tất cả những yêu cầu pháp lý liên quan đến thiết kế tem nhãn thuốc bảo vệ thực vật theo đúng quy định hiện hành, cũng như tránh được những lỗi phổ biến trong quá trình in ấn, phân phối.

Căn cứ pháp lý quy định về tem nhãn thuốc bảo vệ thực vật

Tem nhãn thuốc bảo vệ thực vật là yếu tố bắt buộc để sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường. Do tính chất đặc biệt của ngành BVTV, việc ghi nhãn phải tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định pháp luật.

Thông tư 21/2015/TT-BNNPTNT và văn bản liên quan

Thông tư 21/2015/TT-BNNPTNT quy định chi tiết về việc ghi nhãn, đóng gói, công bố sản phẩm thuốc BVTV. Trong đó:

Điều 22: quy định nội dung bắt buộc ghi trên nhãn

Phụ lục VII: mẫu trình bày nhãn đúng chuẩn

Ngoài ra, doanh nghiệp cần tham chiếu thêm:

Luật Bảo vệ và Kiểm dịch thực vật 2013

Nghị định 43/2017/NĐ-CP về ghi nhãn hàng hóa

Nghị định 123/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực nông nghiệp

Trách nhiệm doanh nghiệp khi ghi nhãn

Doanh nghiệp là chủ thể chịu trách nhiệm toàn diện về thông tin ghi trên nhãn, bao gồm:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Tên sản phẩm, hoạt chất, hàm lượng

Công dụng – đối tượng – cách dùng – cảnh báo

Số đăng ký – ngày sản xuất – hạn dùng – nơi sản xuất

Trường hợp ghi sai, thiếu, gây hiểu lầm hoặc không đúng thực tế, doanh nghiệp có thể bị xử phạt, thu hồi sản phẩm hoặc rút giấy phép lưu hành.

Mức xử phạt khi sai quy định tem nhãn

Theo Nghị định 123/2021/NĐ-CP, một số mức xử phạt phổ biến như sau:

Phạt tiền từ 3 – 10 triệu đồng: nếu nhãn thiếu nội dung bắt buộc

Phạt 10 – 20 triệu đồng: nếu ghi sai tên hoạt chất, hàm lượng hoặc hướng dẫn sai lệch

Phạt 30 – 50 triệu đồng và tịch thu sản phẩm: nếu nhãn có thông tin gian dối, che giấu nguy cơ độc hại

Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể bị rút số đăng ký lưu hành hoặc đình chỉ lưu thông sản phẩm nếu vi phạm nhiều lần.

Nội dung bắt buộc trên nhãn thuốc bảo vệ thực vật

Nhãn thuốc BVTV không chỉ là công cụ nhận diện sản phẩm, mà còn là tài liệu pháp lý, thông tin kỹ thuật và cảnh báo an toàn. Doanh nghiệp bắt buộc phải ghi đầy đủ các nội dung sau:

Tên thương phẩm và tên hoạt chất

Tên thương phẩm: là tên sản phẩm do doanh nghiệp đặt (ví dụ: Bảo Vệ Sạch 25WP)

Tên hoạt chất: là tên quốc tế (IUPAC) của thành phần chính có tác dụng trừ sâu, trừ bệnh…

Lưu ý: Không được đặt tên thương phẩm gây nhầm lẫn với thuốc khác hoặc gợi cảm giác an toàn, thân thiện thái quá.

Nồng độ/hàm lượng, dạng chế phẩm

Phải ghi rõ tỷ lệ hoạt chất chính (ví dụ: 250g/lít) và dạng thuốc (WP – bột hòa tan, EC – nhũ dầu, SC – dịch treo…)

Thông tin này giúp người dùng pha đúng liều lượng, tránh gây ngộ độc hoặc tồn dư hóa chất.

Công dụng, hướng dẫn sử dụng

Nội dung này gồm:

Cây trồng áp dụng

Đối tượng phòng trừ (rầy nâu, sâu cuốn lá…)

Cách pha, lượng nước, cách phun

Số lần sử dụng tối đa trong vụ và thời gian cách ly

Phải viết rõ ràng, tránh dùng thuật ngữ chuyên môn gây hiểu nhầm.

Cảnh báo an toàn, biểu tượng nguy hiểm

Gồm các biểu tượng và nội dung cảnh báo như:

Nhóm độc theo quy định (cấp 1, 2, 3…)

Biểu tượng nguy hiểm: đầu lâu xương chéo, cá chết, mặt người đeo khẩu trang…

Hướng dẫn sơ cứu nếu nuốt, tiếp xúc hoặc hít phải thuốc

Hạn sử dụng, ngày sản xuất

Phải ghi theo định dạng ngày/tháng/năm, in rõ ràng, không tẩy xóa.

Thời hạn sử dụng thường là 2–3 năm kể từ ngày sản xuất tùy theo từng loại chế phẩm.

Mã số đăng ký, mã QR truy xuất nguồn gốc

Mã số đăng ký do Cục Bảo vệ thực vật cấp

Mã QR truy xuất: khuyến khích in để người dùng kiểm tra nguồn gốc, lô sản xuất, thông tin sản phẩm trực tuyến

Việc in QR code không bắt buộc nhưng ngày càng phổ biến, tăng tính minh bạch và hỗ trợ quản lý thị trường.

Yêu cầu về kích thước, định dạng, màu sắc tem nhãn

Tem nhãn thuốc bảo vệ thực vật (BVTV) không chỉ là phương tiện nhận diện sản phẩm, mà còn là căn cứ pháp lý về nguồn gốc, thành phần, và cảnh báo an toàn. Vì vậy, việc thiết kế tem nhãn phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định tại Thông tư 21/2021/TT-BNNPTNT và các văn bản liên quan.

Cỡ chữ tối thiểu theo quy định

Theo quy định, kích thước chữ in trên nhãn không được nhỏ hơn 1,2 mm, đảm bảo người tiêu dùng dễ đọc. Với bao bì nhỏ (từ 30ml hoặc 30g trở xuống), được phép dùng cỡ chữ tối thiểu là 0,9 mm.

Các nội dung bắt buộc như tên thuốc, hoạt chất, cảnh báo độc tính, hướng dẫn sử dụng phải được in rõ ràng, nổi bật, không bị che khuất hoặc phai mờ khi tiếp xúc với nước, ánh sáng.

Quy định về màu sắc phân biệt nhóm độc

Màu sắc trên nhãn thuốc BVTV phải thể hiện đúng nhóm độc theo bảng quy định:

Độc cao (nhóm Ia, Ib): viền màu đỏ

Độc trung bình (nhóm II): viền vàng

Ít độc (nhóm III): viền xanh lam

Không đáng kể (nhóm IV): viền xanh lá

Ngoài ra, biểu tượng đầu lâu xương chéo hoặc cảnh báo an toàn sinh học cũng bắt buộc nếu thuốc có mức độ nguy hại nhất định.

Tem nhãn giấy – nhãn nhựa – tem QR

Do tính chất hóa học của thuốc BVTV, tem nhãn cần:

In trên giấy chống ẩm hoặc màng nhựa chịu hóa chất

Không bị bong tróc khi gặp dung môi hoặc độ ẩm cao

Có thể tích hợp tem QR code để truy xuất nguồn gốc

Gia Minh khuyến nghị sử dụng tem nhãn bằng nhựa PE/PVC hoặc màng BOPP, đảm bảo bền, dễ dán và in sắc nét.

Xem thêm: Phân biệt thuốc bảo vệ thực vật dạng EC, SC, SL, WP, WG

Các loại tem nhãn sử dụng cho thuốc bảo vệ thực vật

Tùy theo mục đích sử dụng, thị trường phân phối và hình thức sản phẩm, thuốc bảo vệ thực vật sẽ có nhiều loại tem nhãn khác nhau, mỗi loại có chức năng và quy định riêng. Dưới đây là các loại tem nhãn phổ biến:

Tem chính – tem phụ – nhãn phụ khi nhập khẩu

Tem chính: Là nhãn chính thức dán trên bao bì, chứa đầy đủ thông tin: tên sản phẩm, hoạt chất, khuyến cáo, nhà sản xuất, nhóm độc…

Tem phụ: Dùng khi sản phẩm nhập khẩu, tem chính bằng tiếng nước ngoài chưa đủ nội dung. Tem phụ dịch toàn bộ thông tin bắt buộc sang tiếng Việt, dán kèm trên bao bì nhưng không che khuất tem gốc.

Nhãn phụ: Cần được doanh nghiệp nhập khẩu xác nhận nội dung, không tự ý cắt bỏ hoặc thay đổi nội dung tem chính.

Nhãn nội địa – nhãn xuất khẩu

Nhãn nội địa: Phải tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật Việt Nam, bao gồm cả kích thước chữ, cảnh báo độc tính, cách sử dụng, hạn sử dụng, hướng dẫn bảo quản…

Nhãn xuất khẩu: Có thể sử dụng theo tiêu chuẩn của nước nhập khẩu, tuy nhiên vẫn cần bản đối chiếu với hồ sơ lưu hành nếu sản phẩm dùng chung cho thị trường nội địa và quốc tế.

Trong nhiều trường hợp, một mẫu nhãn được thiết kế linh hoạt để dùng chung cho cả 2 thị trường nhưng vẫn đảm bảo tính hợp pháp.

Nhãn đa ngôn ngữ – QR code tích hợp truy xuất

Nhãn đa ngôn ngữ giúp phục vụ các thị trường xuất khẩu (Lào, Campuchia, Myanmar…) hoặc người tiêu dùng đa quốc tịch

QR code tích hợp là xu hướng hiện đại, cho phép:

Truy xuất nguồn gốc hoạt chất, nhà sản xuất

Kiểm tra kết quả kiểm nghiệm, mã lưu hành

Hướng dẫn sử dụng, video an toàn, MSDS…

Gia Minh khuyến khích tích hợp QR code lên tem nhãn để tăng độ tin cậy và tiện dụng, đồng thời hỗ trợ quản lý sản phẩm khi lưu thông trên thị trường.

Xem thêm: Xin mã số lưu hành thuốc bảo vệ thực vật mới

Các lỗi thường gặp trong thiết kế tem nhãn

Việc thiết kế tem nhãn thuốc BVTV nếu không tuân thủ đúng quy định sẽ không chỉ khiến hồ sơ bị trả lại mà còn có thể dẫn đến xử phạt, đình chỉ lưu hành sản phẩm. Dưới đây là những lỗi phổ biến doanh nghiệp thường gặp:

Thiếu nội dung bắt buộc

Nhiều doanh nghiệp bỏ sót các nội dung theo quy định, như:

Không ghi đúng tên hoạt chất, nồng độ

Thiếu mã số đăng ký, ngày sản xuất, hạn sử dụng

Không ghi cảnh báo an toàn, nhóm độc hại

Thiếu hướng dẫn sử dụng và cách xử lý khi ngộ độc

Việc thiếu các thông tin trên khiến sản phẩm bị coi là không đủ điều kiện lưu hành, và có thể bị tịch thu khi kiểm tra thị trường.

Không đúng màu sắc nhóm độc

Theo Thông tư 21/2015/TT-BNNPTNT, mỗi nhóm độc của thuốc BVTV có quy định màu sắc cụ thể cho khung hoặc nền nhãn:

Nhóm 1: màu đỏ

Nhóm 2: màu vàng

Nhóm 3: màu xanh lam

Nhóm 4: màu xanh lá cây

Việc in sai màu không chỉ vi phạm pháp luật mà còn gây nhầm lẫn nghiêm trọng cho người sử dụng, dẫn đến ngộ độc hoặc sử dụng sai liều lượng.

In sai mã số đăng ký – sai ký hiệu

Một lỗi khá nghiêm trọng là in sai mã số đăng ký hoặc ký hiệu sản phẩm, ví dụ:

Viết sai số: “VN-XYZ123” thành “VN-XY213”

Ghi nhầm chữ cái: “EC” (nhũ dầu) thành “SC” (dịch treo)

Dùng mã số đăng ký cũ đã hết hạn hoặc chưa được cấp

Lỗi này có thể dẫn đến hủy toàn bộ lô hàng đã in và bị xử phạt theo Nghị định 123/2021/NĐ-CP.

Quy trình thiết kế – phê duyệt – in ấn tem nhãn thuốc BVTV

Để đảm bảo đúng quy định và tránh rủi ro pháp lý, tem nhãn thuốc BVTV cần được thực hiện theo quy trình bài bản gồm 3 bước chính:

Bước 1: Soạn nội dung tem nhãn theo mẫu chuẩn

Dựa trên Phụ lục VII Thông tư 21/2015/TT-BNNPTNT, doanh nghiệp cần:

Soạn đầy đủ thông tin bắt buộc: tên thương phẩm, hoạt chất, hàm lượng, dạng chế phẩm, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo…

Xác định màu sắc nhóm độc tương ứng

Trình bày nhãn theo bố cục hợp lý: mặt trước – mặt sau – cạnh hộp (nếu có)

Đưa mã số đăng ký, QR truy xuất nếu cần

👉 Nên thiết kế nhãn bằng phần mềm đồ họa chuyên dụng (AI, Corel, Photoshop) để đảm bảo chất lượng in ấn sau này.

Bước 2: Trình cơ quan kiểm tra, phê duyệt

Sau khi thiết kế xong bản nháp tem nhãn, cần:

Gửi kèm hồ sơ đăng ký lưu hành thuốc BVTV đến Cục Bảo vệ Thực vật

Trường hợp có thay đổi thông tin nhãn (do đổi hoạt chất, thay bao bì, điều chỉnh cách dùng…) phải gửi công văn đề nghị chấp thuận lại tem nhãn

Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra tính hợp lệ và phê duyệt bằng văn bản hoặc trong biên bản thẩm định hồ sơ

Bước 3: In ấn đúng chuẩn vật liệu, mực in

Sau khi tem nhãn được duyệt, doanh nghiệp tiến hành in:

Chất liệu đề nghị dùng: decal chống nước, decal bạc, decal PP, hoặc tem giấy cán màng

Mực in: cần dùng mực không phai, bền với môi trường bảo quản hóa chất

Kích thước tem: phù hợp kích cỡ bao bì – lọ – thùng

Sau in, nên lưu một bộ bản in gốc + file thiết kế làm chứng từ khi kiểm tra hậu kiểm hoặc có tranh chấp.

Gia Minh tư vấn thiết kế tem nhãn thuốc BVTV

Tư vấn thiết kế – in ấn tem nhãn thuốc BVTV tại Gia Minh

Tem nhãn thuốc bảo vệ thực vật (BVTV) không chỉ là yếu tố nhận diện thương hiệu mà còn là căn cứ pháp lý bắt buộc để sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp. Gia Minh cung cấp dịch vụ tư vấn – thiết kế – in ấn tem nhãn thuốc BVTV trọn gói, đảm bảo đúng quy định, bắt mắt và tối ưu chi phí.

Soạn nội dung đúng pháp luật

Chúng tôi hỗ trợ biên soạn toàn bộ nội dung tem nhãn theo đúng Thông tư 21/2021/TT-BNNPTNT và các tiêu chuẩn hiện hành:

Tên sản phẩm, hoạt chất, hàm lượng, nhóm độc

Cảnh báo an toàn, hướng dẫn sử dụng, điều kiện bảo quản

Mã số lưu hành, ngày sản xuất, hạn sử dụng

Logo doanh nghiệp, địa chỉ sản xuất, phân phối

Ngoài ra, Gia Minh còn tư vấn lựa chọn màu viền, biểu tượng độc hại, biểu tượng sinh học đúng theo nhóm sản phẩm và thị trường mục tiêu (nội địa, xuất khẩu).

Thiết kế đồ họa chuyên nghiệp – đúng định dạng

Đội ngũ thiết kế của Gia Minh có kinh nghiệm trong lĩnh vực bao bì – tem nhãn ngành hóa chất, đảm bảo:

Bố cục tem nhãn rõ ràng, chuyên nghiệp, dễ đọc

Sử dụng file định dạng chuẩn AI, PDF, PSD, JPG phục vụ cả in ấn và nộp hồ sơ điện tử

Hỗ trợ thiết kế song ngữ, QR code, hình ảnh minh họa, giúp tăng tính trực quan và nhận diện thương hiệu

Chúng tôi luôn tuân thủ quy chuẩn kích thước chữ, khoảng cách, biểu tượng cảnh báo và hỗ trợ điều chỉnh thiết kế khi cơ quan nhà nước yêu cầu bổ sung.

In nhanh – tem QR truy xuất chính xác

Gia Minh nhận in tem nhãn số lượng từ nhỏ đến lớn, sử dụng công nghệ in offset – in decal màng BOPP hoặc giấy kraft:

Chống thấm, bền hóa chất, chịu nắng mưa

Tùy chọn ép kim, cán màng, in mực UV theo yêu cầu

In kèm QR code truy xuất nguồn gốc, chứng nhận kiểm nghiệm, giấy phép lưu hành

Chúng tôi cam kết bàn giao nhanh chóng, đúng thiết kế, đúng chất liệu, hỗ trợ giao hàng tận nơi toàn quốc.

Quy định về tem nhãn thuốc bảo vệ thực vật không chỉ là hướng dẫn in nhãn sản phẩm, mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng giúp quản lý chất lượng, truy xuất nguồn gốc và ngăn chặn gian lận thương mại. Việc tuân thủ đúng các yêu cầu về nhãn mác không những bảo vệ người tiêu dùng mà còn giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt, thu hồi sản phẩm. Nếu bạn đang có nhu cầu thiết kế, kiểm tra hoặc in ấn tem nhãn thuốc bảo vệ thực vật, Gia Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ từ A đến Z.