Quy định thành lập hộ kinh doanh: Thủ tục, điều kiện và hồ sơ chi tiết
Quy định thành lập hộ kinh doanh
Quy định thành lập hộ kinh doanh là một trong những vấn đề pháp lý quan trọng mà cá nhân, nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình cần hiểu rõ khi có ý định kinh doanh quy mô nhỏ tại Việt Nam. Việc thành lập hộ kinh doanh mang lại nhiều lợi ích, giúp chủ kinh doanh dễ dàng quản lý hoạt động, tối ưu hóa chi phí và thực hiện các nghĩa vụ thuế đơn giản hơn so với doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật, cá nhân muốn mở hộ kinh doanh cần nắm rõ những quy định về hồ sơ, điều kiện đăng ký, nghĩa vụ thuế, quyền lợi và trách nhiệm pháp lý. Bên cạnh đó, hộ kinh doanh cũng có một số hạn chế nhất định như không có tư cách pháp nhân, bị giới hạn số lao động, và không được xuất hóa đơn giá trị gia tăng. Chính vì vậy, việc tìm hiểu kỹ càng các quy định pháp lý trước khi đăng ký hộ kinh doanh là điều cần thiết để tránh những rủi ro không đáng có. Từ những khía cạnh trên, bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy định thành lập hộ kinh doanh, giúp người đọc có cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế của mình.
Quy định thành lập hộ kinh doanh mới nhất 2025
Từ ngày 26/7/2023, theo Quyết định số 1323/QĐ-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh đã được sửa đổi, bổ sung nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho cá nhân và hộ gia đình khi khởi nghiệp.
Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh:
Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không thuộc danh mục bị cấm đầu tư kinh doanh.
Tên hộ kinh doanh phải tuân thủ quy định tại Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bao gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” và tên riêng, không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc chứa các cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
Hồ sơ đăng ký hợp lệ và nộp đủ lệ phí theo quy định.
Hồ sơ đăng ký bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh và các thành viên hộ gia đình (nếu có).
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh (nếu đăng ký theo hộ gia đình).
Bản sao văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh (nếu có).
Quy trình thực hiện:
Nộp hồ sơ: Người thành lập hộ kinh doanh nộp 01 bộ hồ sơ tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở kinh doanh, hoặc thông qua hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến.
Tiếp nhận và xử lý: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Lưu ý:
Hộ kinh doanh chỉ được sử dụng tối đa 10 lao động; nếu sử dụng từ 10 lao động trở lên, phải đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Mỗi cá nhân hoặc hộ gia đình chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc.
Hộ kinh doanh có thể kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định pháp luật và phải đảm bảo duy trì các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động.
Việc nắm rõ và tuân thủ các quy định trên sẽ giúp quá trình đăng ký và hoạt động kinh doanh của bạn diễn ra thuận lợi và hợp pháp.
Cách Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Nhanh Chóng
Đăng ký hộ kinh doanh cá thể là bước quan trọng giúp cá nhân, nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình chính thức hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh của mình. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể gặp khó khăn, gây mất thời gian. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh nhanh chóng và đúng quy định.
1. Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Hộ Kinh Doanh
Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu quy định).
Bản sao công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh (nếu thuê mặt bằng) hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu kinh doanh tại nhà).
Bản sao giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện (nếu có).
Danh sách các thành viên góp vốn (nếu có nhiều người cùng kinh doanh).
2. Lựa Chọn Cơ Quan Tiếp Nhận Hồ Sơ
Bạn có thể nộp hồ sơ tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Một số địa phương cho phép nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, giúp tiết kiệm thời gian đi lại.
3. Cách Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Hộ Kinh Doanh
Có hai hình thức nộp hồ sơ, tùy vào quy định của từng địa phương:
Nộp trực tiếp: Đến UBND quận/huyện, nộp hồ sơ và nhận giấy biên nhận.
Nộp online: Truy cập Cổng Dịch vụ công, đăng ký tài khoản, điền thông tin và tải lên hồ sơ scan.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp lệ. Nếu hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sau 3-5 ngày làm việc.
4. Những Lưu Ý Để Hồ Sơ Được Duyệt Nhanh
Kiểm tra kỹ mẫu đơn đăng ký, điền đầy đủ thông tin và ký tên đúng quy định.
Đảm bảo CMND/CCCD còn hiệu lực và công chứng không quá 6 tháng.
Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện, phải có giấy phép con trước khi đăng ký.
Lựa chọn tên hộ kinh doanh hợp lệ, không trùng với các hộ đã đăng ký trước đó.
5. Hoàn Tất Thủ Tục Sau Khi Đăng Ký
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần:
Đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế.
Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số (nếu cần).
Kê khai thuế và đóng thuế môn bài theo quy định.
Kết Luận
Việc đăng ký hộ kinh doanh không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể sử dụng dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng. Hãy đảm bảo tuân thủ đúng quy định để hoạt động kinh doanh của bạn diễn ra thuận lợi và hợp pháp!
Hộ kinh doanh có cần đăng ký bảo hiểm xã hội không?
Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh không bắt buộc phải tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc, trừ trường hợp có sử dụng lao động làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng trở lên.
Trường hợp hộ kinh doanh không cần đăng ký BHXH
Hộ kinh doanh do cá nhân hoặc hộ gia đình tự quản lý, không có lao động thuê mướn hoặc chỉ thuê lao động theo thời vụ dưới 1 tháng thì không cần đăng ký BHXH bắt buộc.
Chủ hộ kinh doanh và các thành viên trong gia đình không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, nhưng có thể tham gia BHXH tự nguyện để hưởng chế độ hưu trí và tử tuất.
Trường hợp hộ kinh doanh phải đăng ký BHXH
Theo Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, hộ kinh doanh có thuê lao động làm việc theo hợp đồng từ 1 tháng trở lên phải tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động, bao gồm:
BHXH bắt buộc: Hưu trí, tử tuất, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp.
Bảo hiểm y tế (BHYT).
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) (chỉ áp dụng với doanh nghiệp, không bắt buộc với hộ kinh doanh).
- Các mức đóng BHXH
Người lao động đóng 10.5% lương tháng (BHXH: 8%, BHYT: 1.5%, BHTN: không bắt buộc).
Hộ kinh doanh (người sử dụng lao động) đóng 21.5% (BHXH: 17%, BHYT: 3%, tai nạn lao động: 1.5%).
- Lời khuyên cho hộ kinh doanh
Nếu có thuê lao động dài hạn, hộ kinh doanh nên đăng ký BHXH để tuân thủ pháp luật và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Nếu không có lao động thuê mướn, chủ hộ có thể tự nguyện tham gia BHXH để có chế độ hưu trí sau này.
Sự khác biệt giữa hộ kinh doanh và doanh nghiệp tư nhân
Hộ kinh doanh và doanh nghiệp tư nhân (DNTN) đều là hình thức kinh doanh do cá nhân làm chủ, nhưng có nhiều điểm khác biệt về quy mô, trách nhiệm pháp lý, nghĩa vụ thuế và cách quản lý.
1. Về pháp lý và cơ cấu tổ chức
Tiêu chí Hộ kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân (DNTN)
Cơ sở pháp lý Nghị định 01/2021/NĐ-CP Luật Doanh nghiệp 2020
Chủ sở hữu Cá nhân hoặc hộ gia đình Cá nhân duy nhất (không có hộ gia đình)
Tư cách pháp nhân Không có Không có
Quy mô hoạt động Quy mô nhỏ, chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh duy nhất trong phạm vi cả nước Không giới hạn quy mô, có thể mở chi nhánh, địa điểm kinh doanh
2. Quy mô lao động và trách nhiệm pháp lý
Tiêu chí Hộ kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân (DNTN)
Số lượng lao động Tối đa 10 lao động Không giới hạn
Trách nhiệm pháp lý Chủ hộ chịu trách nhiệm toàn bộ bằng tài sản của mình Chủ DNTN chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình
Khả năng mở rộng Không được mở chi nhánh, văn phòng đại diện Có thể mở chi nhánh, văn phòng đại diện
3. Chế độ kế toán và nghĩa vụ thuế
Tiêu chí Hộ kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân (DNTN)
Chế độ kế toán Chế độ kế toán đơn giản, không bắt buộc ghi sổ kế toán theo Luật Kế toán Phải ghi chép sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính
Loại thuế phải nộp – Thuế môn bài (300.000 – 1.000.000 VNĐ/năm)
– Thuế GTGT (nếu có doanh thu > 100 triệu/năm)
– Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
– Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu kinh doanh hàng hóa đặc thù) – Thuế môn bài (1.000.000 VNĐ/năm)
– Thuế GTGT (khấu trừ)
– Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
– Các loại thuế khác theo ngành nghề kinh doanh
4. Lợi thế và hạn chế của mỗi loại hình
Yếu tố Hộ kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân
Ưu điểm – Thủ tục đăng ký đơn giản, ít ràng buộc về kế toán và thuế
– Phù hợp với kinh doanh nhỏ, ít vốn – Quy mô lớn hơn, có thể mở rộng kinh doanh
– Có tư cách kinh doanh hợp pháp với các giao dịch lớn
Nhược điểm – Không mở rộng được quy mô, bị giới hạn số lượng lao động
– Trách nhiệm pháp lý vô hạn – Chủ DNTN chịu trách nhiệm vô hạn
– Nghĩa vụ thuế và kế toán phức tạp hơn
5. Khi nào nên chọn hộ kinh doanh hay doanh nghiệp tư nhân?
Chọn hộ kinh doanh nếu kinh doanh nhỏ lẻ, ít vốn, ít lao động, không muốn quản lý sổ sách phức tạp.
Chọn doanh nghiệp tư nhân nếu muốn mở rộng quy mô, có kế hoạch kinh doanh dài hạn và chấp nhận rủi ro về trách nhiệm tài chính.
Cả hai loại hình đều có những ưu nhược điểm riêng, tùy vào mục tiêu kinh doanh để lựa chọn hình thức phù hợp.
Tham khảo thêm:
Thủ tục sau khi thành lập hộ kinh doanh
Xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình ở đâu?
Hộ kinh doanh có thể chuyển đổi thành công ty không?
Có, hộ kinh doanh có thể chuyển đổi thành công ty theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và Luật Doanh nghiệp 2020. Việc chuyển đổi giúp hộ kinh doanh mở rộng quy mô, tiếp cận nhiều cơ hội kinh doanh và hưởng lợi ích từ tư cách pháp nhân.
1. Lý do nên chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty
Mở rộng quy mô kinh doanh: Hộ kinh doanh bị giới hạn tối đa 10 lao động, trong khi công ty không giới hạn số lượng nhân viên.
Tăng khả năng huy động vốn: Hộ kinh doanh không thể góp vốn từ nhiều người, trong khi công ty có thể huy động vốn từ cổ đông, thành viên góp vốn hoặc vay vốn dễ dàng hơn.
Giảm rủi ro pháp lý: Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân. Khi chuyển đổi thành công ty TNHH hoặc cổ phần, chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.
Mở rộng cơ hội hợp tác: Nhiều đối tác, doanh nghiệp lớn yêu cầu giao dịch với tư cách pháp nhân, điều mà hộ kinh doanh không có.
2. Điều kiện chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty
Hộ kinh doanh phải đang hoạt động hợp pháp và có đăng ký kinh doanh.
Phải hoàn thành nghĩa vụ thuế, không có nợ thuế hoặc tranh chấp tài chính chưa giải quyết.
Phải đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp theo quy định pháp luật.
Có thể chuyển đổi thành Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Công ty Cổ phần, tùy vào nhu cầu mở rộng.
3. Hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh và các thành viên góp vốn.
Văn bản cam kết chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên công ty.
Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế địa phương.
4. Thủ tục thực hiện chuyển đổi
✔ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.
✔ Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ trong 3-5 ngày làm việc. Nếu hợp lệ, sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
✔ Bước 3: Khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký kê khai thuế, xuất hóa đơn và thực hiện các thủ tục hậu đăng ký doanh nghiệp.
- Lưu ý khi chuyển đổi
Hộ kinh doanh phải chấm dứt hoạt động trước khi đăng ký thành lập công ty.
Sau khi chuyển đổi, công ty mới có thể kế thừa các hợp đồng, tài sản, quyền lợi và nghĩa vụ của hộ kinh doanh cũ.
Hệ thống kế toán và thuế của công ty sẽ phức tạp hơn so với hộ kinh doanh.
- Kết luận
Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tăng khả năng cạnh tranh và hạn chế rủi ro tài chính. Tuy nhiên, cần cân nhắc kỹ về thủ tục pháp lý, nghĩa vụ thuế và khả năng quản lý khi chuyển đổi.
Tóm lại, quy định thành lập hộ kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc giúp cá nhân, nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình khởi sự kinh doanh một cách hợp pháp và hiệu quả. Mặc dù hộ kinh doanh có nhiều ưu điểm về thủ tục đơn giản, chi phí thấp và chế độ thuế khoán thuận tiện, nhưng nó cũng có một số hạn chế nhất định về quy mô hoạt động và quyền lợi pháp lý. Do đó, trước khi đăng ký hộ kinh doanh, các cá nhân cần cân nhắc kỹ lưỡng, nghiên cứu kỹ các điều kiện, thủ tục cũng như quyền và nghĩa vụ liên quan để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi, tuân thủ pháp luật và phát triển bền vững. Nếu quy mô kinh doanh mở rộng và cần tiếp cận các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp, việc chuyển đổi mô hình sang doanh nghiệp có thể là một lựa chọn phù hợp hơn. Dù lựa chọn mô hình nào, việc hiểu rõ các quy định pháp lý vẫn là nền tảng quan trọng giúp hộ kinh doanh phát triển ổn định và lâu dài.
CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
Thủ tục mở cửa hàng kinh doanh in ấn thành công 100%
Tờ khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
Mở cửa hàng kinh doanh quần áo trẻ em ở quê thành công 100%
Thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Đăng ký giấy phép kinh doanh sân bóng đá mini cỏ nhân tạo
Thủ tục đăng ký kinh doanh cho trung tâm bảo trì điện lạnh
Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cá thể đơn giản nhanh chóng
Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai như thế nào
Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty doanh nghiệp năm 2022
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH
Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111
Zalo: 085 3388 126
Gmail: dvgiaminh@gmail.com
Website: giayphepgm.com