Quy định mới nhất về kế toán ngành vàng năm 2025 – Cập nhật chi tiết

Quy định mới nhất về kế toán ngành vàng năm 2025 đang đặt ra nhiều yêu cầu mới mà các cửa hàng và doanh nghiệp vàng bạc đá quý tại Việt Nam bắt buộc phải tuân thủ. Với sự thay đổi mạnh mẽ trong chính sách thuế, chuẩn mực kế toán, cùng quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử và kiểm kê tài sản định kỳ, việc không nắm rõ các cập nhật này có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với rủi ro vi phạm pháp lý. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết những điểm mới và cách áp dụng thực tiễn qua bài viết dưới đây.

Tổng quan quy định mới nhất về kế toán ngành vàng năm 2025

Bối cảnh pháp lý và mục tiêu điều chỉnh chính sách

Bước sang năm 2025, ngành vàng tại Việt Nam tiếp tục là lĩnh vực kinh doanh có tính đặc thù cao, chịu sự giám sát chặt chẽ từ Nhà nước về mặt tài chính và kế toán. Trước yêu cầu minh bạch hóa số liệu, giảm thất thoát thuế và ngăn ngừa hành vi gian lận thương mại, Bộ Tài chính đã ban hành một loạt văn bản quy phạm pháp luật điều chỉnh phương pháp kế toán chuyên biệt cho ngành vàng, đá quý.

Nổi bật trong số đó là Thông tư 133/2024/TT-BTC, hướng dẫn sửa đổi chế độ kế toán áp dụng riêng cho doanh nghiệp kinh doanh vàng, bạc, đá quý từ ngày 01/01/2025. Chính sách mới không chỉ siết chặt nguyên tắc ghi sổ, mà còn yêu cầu chuẩn hóa cách xác định giá vốn, kiểm kê định kỳ và báo cáo tài chính theo từng kỳ tháng/quý/năm.

Mục tiêu cốt lõi của quy định mới là đảm bảo sự minh bạch, chính xác và dễ kiểm soát trong hoạt động kế toán – thuế của ngành kim hoàn. Qua đó, giảm thiểu sai sót, tăng niềm tin cho khách hàng và thuận lợi cho cơ quan thuế trong việc kiểm tra, đối chiếu.

Đọc thêm: 

Dịch vụ kế toán vàng bạc đá quý trọn gói tại TPHCM

Dịch vụ kế toán ngành vàng uy tín

Dịch vụ kế toán cho tiệm vàng bạc đá quý

Các đối tượng chịu tác động trong ngành vàng

Quy định kế toán năm 2025 không chỉ áp dụng cho doanh nghiệp quy mô lớn mà còn mở rộng sang hộ kinh doanh cá thể, tiệm vàng gia đình có đăng ký mã ngành 4649 hoặc 4773. Các đơn vị sản xuất, gia công vàng bạc theo hợp đồng hoặc tiêu thụ hàng nhập khẩu đều phải tuân thủ các chuẩn mực kế toán mới.

Ngoài ra, các tổ chức tín dụng có hoạt động kinh doanh vàng, các công ty tài chính cho vay cầm đồ có tài sản bảo đảm là vàng, cũng phải điều chỉnh cách ghi nhận tài sản, đánh giá lại giá trị theo thời giá hợp lý.

Cơ sở kinh doanh sẽ bị thanh – kiểm tra đột xuất nếu không thực hiện đúng biểu mẫu sổ sách, chứng từ đầu vào – đầu ra hoặc ghi nhận thiếu doanh thu. Trong trường hợp vi phạm, mức xử phạt có thể lên đến 100 triệu đồng tùy mức độ sai phạm, theo Nghị định 15/2025/NĐ-CP.

Những điểm mới trong phương pháp kế toán ngành vàng năm 2025

Cập nhật chuẩn mực kế toán mới áp dụng riêng cho vàng – đá quý

Từ năm 2025, các doanh nghiệp trong ngành vàng sẽ phải áp dụng Chuẩn mực kế toán số 38 – Kế toán tài sản đặc biệt được ban hành riêng cho nhóm tài sản có giá trị cao, dễ biến động như vàng, bạc, kim cương, ruby…

Chuẩn mực này yêu cầu doanh nghiệp phân loại tài sản theo từng nhóm (vàng nguyên liệu, vàng trang sức, vàng gửi bán, đá quý thô, đá quý chế tác…) và định giá lại mỗi kỳ kế toán theo giá thị trường hoặc giá thẩm định độc lập. Sự thay đổi này giúp đảm bảo tính phản ánh trung thực – hợp lý của báo cáo tài chính.

Đồng thời, các đơn vị phải áp dụng hệ thống mã hóa hàng hóa để kiểm soát dòng di chuyển vàng – đá quý trong nội bộ kho, hạn chế gian lận kho quỹ. Việc không ghi chép hoặc kê khai sai giá trị tài sản có thể bị quy vào hành vi “làm sai lệch báo cáo kế toán”.

Quy định mới về ghi nhận doanh thu, giá vốn và lợi nhuận

Doanh thu ngành vàng giờ đây không chỉ ghi nhận theo hóa đơn bán ra, mà còn phải đồng bộ với chứng từ nhập – xuất kho và dữ liệu máy tính tiền. Các đơn vị bán vàng trả góp, ký gửi, đặt cọc cũng phải xác định doanh thu đúng kỳ, không dồn hoặc lùi sang kỳ sau.

Giá vốn được xác định dựa trên phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO) hoặc bình quân gia quyền, tùy theo đặc thù từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, không được sử dụng đồng thời hai phương pháp cho cùng một loại hàng hóa trong cùng kỳ kế toán.

Lợi nhuận sau thuế cũng phải được bóc tách rõ phần từ hoạt động bán hàng, phần từ chênh lệch giá vàng (đầu cơ), và phần từ gia công theo hợp đồng. Điều này giúp cơ quan thuế kiểm soát nguồn thu và hạn chế việc kê khai lỗ giả – lãi ảo.

Điều chỉnh phương pháp tính hàng tồn kho – FIFO, bình quân gia quyền

Một điểm đáng chú ý là doanh nghiệp ngành vàng năm 2025 bắt buộc lựa chọn và công bố công khai một phương pháp tính hàng tồn kho duy nhất trong suốt niên độ kế toán.

Phương pháp FIFO phù hợp với doanh nghiệp có luân chuyển hàng hóa nhanh, còn phương pháp bình quân gia quyền thích hợp với đơn vị có tồn kho lớn, nhiều đợt nhập – xuất giá trị khác nhau.

Việc điều chỉnh này nhằm đồng bộ cách ghi nhận giá vốn, tránh chênh lệch lớn giữa sổ sách và thực tế. Các đơn vị không cập nhật đúng giá trị tồn kho sẽ bị truy thu thuế và xử phạt theo quy định tại Thông tư 88/2024/TT-BTC.

Quy định mới về hóa đơn và chứng từ kế toán năm 2025

Hóa đơn điện tử có mã – bắt buộc toàn ngành

Từ ngày 01/01/2025, theo Nghị định 44/2024/NĐ-CP và Thông tư 78/2024/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung), việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trở thành bắt buộc với tất cả doanh nghiệp, hộ kinh doanh ngành vàng – không phân biệt quy mô hay hình thức kinh doanh.

Điểm nổi bật:

• Hóa đơn phải có mã xác thực của Tổng cục Thuế mới được coi là hợp lệ cho kê khai thuế GTGT và TNDN.
• Các tiệm vàng thường bán lẻ có hóa đơn dưới 200.000 đồng/lần vẫn phải lập hóa đơn điện tử theo quy định, không được dùng hóa đơn viết tay.
• Những giao dịch nội bộ như luân chuyển hàng hóa giữa các chi nhánh, cửa hàng cũng bắt buộc phải có hóa đơn nội bộ điện tử.

Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử giúp:

• Tăng tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh vàng – đá quý;
• Hạn chế tình trạng trốn thuế, lập hóa đơn khống;
• Dễ dàng kiểm soát và đối chiếu giữa kế toán và báo cáo thuế.

Ghi nhận chứng từ xuất nhập – kiểm tra chéo tồn kho

Năm 2025, Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế yêu cầu doanh nghiệp ngành vàng thực hiện ghi nhận đầy đủ chứng từ xuất – nhập hàng hóa đi kèm với đối chiếu kiểm kê định kỳ.

Cụ thể:

Mọi giao dịch nhập vàng nguyên liệu, bán thành phẩm hay hàng hóa chế tác đều phải có chứng từ nhập kho, ghi rõ ngày, số lượng, đơn vị, giá trị và đối tác.

Xuất kho để bán lẻ, gia công, luân chuyển nội bộ cũng phải lập phiếu xuất kho kèm hóa đơn điện tử tương ứng.

Cơ quan thuế sẽ đối chiếu chéo tồn kho thực tế – sổ sách – hóa đơn trong các đợt thanh kiểm tra, nhằm ngăn ngừa việc bán hàng không xuất hóa đơn.

Do đó, các cửa hàng vàng bạc nên triển khai phần mềm kế toán tích hợp quản lý kho và hóa đơn điện tử để tránh sai sót, đặc biệt là trong những tháng cao điểm doanh thu.

Lưu trữ chứng từ theo quy chuẩn kế toán số hóa

Theo Thông tư 133/2024/TT-BTC, các doanh nghiệp bắt buộc lưu trữ chứng từ kế toán bằng bản số hóa trong thời gian tối thiểu 10 năm.

Chứng từ điện tử (hóa đơn, phiếu thu/chi, phiếu nhập/xuất kho…) phải lưu trên hệ thống có sao lưu định kỳ.

Không chấp nhận hình thức lưu trữ bằng giấy mà không có bản sao điện tử tương ứng.

Việc này vừa giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lưu trữ vật lý, vừa thuận tiện cho việc truy xuất và nộp giải trình khi có yêu cầu thanh tra – kiểm tra từ cơ quan thuế.

Chính sách thuế và khai báo nghĩa vụ tài chính mới

Thuế GTGT – điều chỉnh cách kê khai và hoàn thuế

Từ 2025, ngành vàng tiếp tục áp dụng mức thuế GTGT 10% đối với sản phẩm vàng trang sức, đá quý, vàng mỹ nghệ. Tuy nhiên, cơ chế kê khai và hoàn thuế có một số thay đổi:

Vàng nguyên liệu (dạng miếng, thỏi) không chịu thuế GTGT nhưng khi gia công hoặc chế tác thành phẩm thì phải tính thuế đầu ra.

Doanh nghiệp phải kê khai tách biệt đầu vào và đầu ra theo từng dòng sản phẩm.

Với trường hợp hoàn thuế GTGT đầu vào do xuất khẩu vàng trang sức, doanh nghiệp cần nộp thêm hồ sơ chứng minh nguồn gốc hợp pháp của nguyên liệu, hợp đồng gia công, biên bản bàn giao, kiểm định…

Ngoài ra:

Các trường hợp mua vàng để đầu tư tài chính hoặc giao dịch ký quỹ sẽ không được hoàn thuế.

Doanh nghiệp khai sai chỉ tiêu GTGT sẽ bị truy thu và phạt nặng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Việc áp dụng phần mềm khai thuế điện tử, kết nối trực tiếp với hóa đơn điện tử sẽ giúp giảm thiểu sai sót và tăng khả năng kiểm soát nghĩa vụ thuế.

Thuế TNDN – cập nhật tỷ lệ và chi phí được khấu trừ

Năm 2025, thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) vẫn giữ mức phổ thông 20%, nhưng có điều chỉnh đáng chú ý:

• Các chi phí quảng cáo, khuyến mãi, kiểm định chất lượng, bảo quản vàng sẽ được chấp nhận khấu trừ nếu có đầy đủ chứng từ hợp pháp.
• Chi phí hao hụt vàng trong quá trình chế tác sẽ được chấp nhận trong giới hạn nhất định, nhưng cần báo cáo định mức và kiểm chứng thực tế.

Cơ quan thuế yêu cầu:

• Doanh nghiệp ngành vàng phải phân bổ lợi nhuận theo từng dòng sản phẩm: vàng trang sức, vàng miếng, đá quý, không gộp chung.
• Không được tính chi phí trích quỹ thưởng vượt quá mức quy định nếu không có quy chế nội bộ cụ thể.
• Điều này giúp tránh tình trạng doanh nghiệp gian lận chi phí để giảm lợi nhuận chịu thuế – một chiêu trò phổ biến trong ngành vàng.

Thuế TNCN với các giao dịch nội bộ và thưởng theo sản lượng

Từ 2025, Bộ Tài chính yêu cầu doanh nghiệp khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) với:

• Các khoản thưởng nhân viên tính theo sản lượng vàng bán ra hoặc số hợp đồng ký kết.
• Các giao dịch nội bộ có trả công bằng vàng hoặc đá quý (thường gặp trong đại lý, hợp tác gia công).

Doanh nghiệp phải:

• Khai báo rõ nguồn chi trả, tên người nhận, mã số thuế cá nhân;
• Khấu trừ theo biểu thuế lũy tiến nếu là lao động ký hợp đồng;
• Áp dụng thuế 10% nếu là cá nhân không cư trú hoặc không ký hợp đồng.
• Việc kê khai và khấu trừ đúng giúp doanh nghiệp tránh bị truy thu và bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Thông tư 111/2023/TT-BTC.

Yêu cầu kiểm kê hàng tồn kho vàng bạc theo chu kỳ mới

Từ năm 2025, việc kiểm kê hàng tồn kho vàng bạc đá quý không còn là quy trình nội bộ tùy chọn mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc theo quy định mới tại Thông tư 133/2024/TT-BTC. Các cửa hàng và doanh nghiệp kinh doanh vàng bạc cần thực hiện kiểm kê theo chu kỳ định kỳ, đảm bảo minh bạch, trung thực trong quản lý tài sản và phục vụ cho công tác kế toán – thuế – kiểm toán.

Hàng tồn kho ngành vàng có giá trị cao, dễ bị thất thoát nếu không quản lý chặt. Vì vậy, kiểm kê theo chu kỳ là bước quan trọng để phát hiện sai lệch, thất thoát, đồng thời phục vụ đối chiếu giữa sổ sách kế toán và thực tế tồn kho. Ngoài ra, doanh nghiệp cần sử dụng biên bản kiểm kê theo mẫu mới, có tính pháp lý, đảm bảo phù hợp với yêu cầu lưu trữ chứng từ điện tử trong chuyển đổi số.

Kiểm kê định kỳ theo tháng – quý bắt buộc

Theo Thông tư 133, từ năm 2025, các cửa hàng vàng bạc buộc phải thực hiện kiểm kê định kỳ theo tháng hoặc theo quý tùy quy mô hoạt động:

Hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ: thực hiện kiểm kê ít nhất 1 lần mỗi quý.

Doanh nghiệp vừa và lớn: thực hiện kiểm kê hàng tháng để cập nhật số liệu thường xuyên.

Việc kiểm kê bao gồm: phân loại hàng hóa, xác định tồn kho thực tế, đối chiếu với sổ sách, lập biên bản kiểm kê có xác nhận của kế toán, đại diện kiểm kê và người quản lý. Các kết quả kiểm kê phải được cập nhật ngay vào phần mềm kế toán, đồng thời lưu trữ hồ sơ phục vụ thanh tra thuế – kiểm toán.

Không thực hiện kiểm kê đúng hạn hoặc kiểm kê không đúng quy trình có thể dẫn đến xử phạt hành chính, ảnh hưởng đến độ tin cậy của báo cáo tài chính và quyền lợi doanh nghiệp.

Xem thêm:

Quy trình kiểm kê hàng hóa tiệm vàng

Quy trình làm sổ sách kế toán vàng

Quy trình nội bộ kế toán ngành vàng cần xây dựng

Mẫu biên bản kiểm kê hàng hóa mới – theo Thông tư 133/2024/TT-BTC

Thông tư 133/2024/TT-BTC quy định cụ thể về mẫu biên bản kiểm kê hàng hóa cho các đơn vị áp dụng chế độ kế toán đơn giản. Mẫu mới có nhiều nội dung bắt buộc, tăng cường tính minh bạch và đối chiếu:

Mã số hàng hóa, loại vàng (24K, 18K…), đơn vị tính (chỉ, lượng…)

Số lượng theo sổ sách, số lượng kiểm kê thực tế

Chênh lệch tăng/giảm và lý do chênh lệch

Chữ ký của người kiểm kê, kế toán trưởng, người đại diện pháp lý

Mẫu này tương thích với hệ thống kế toán điện tử, có thể kết xuất, ký số và lưu trữ online. Doanh nghiệp cần sử dụng đúng mẫu mới để đảm bảo tính pháp lý khi thanh tra thuế hoặc giải trình dữ liệu kế toán.

Lưu ý, biên bản kiểm kê là một trong những chứng từ kế toán bắt buộc phải lưu trữ tối thiểu 10 năm theo Luật Kế toán. Việc cập nhật mẫu đúng chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp phòng tránh rủi ro pháp lý và tối ưu hóa quy trình nội bộ.

Vai trò của phần mềm kế toán và ứng dụng số năm 2025

Trong năm 2025, xu hướng chuyển đổi số trong lĩnh vực kế toán tiếp tục được đẩy mạnh, đặc biệt với các ngành nghề có yêu cầu quản lý kho phức tạp như vàng bạc. Phần mềm kế toán không chỉ giúp hạch toán tự động mà còn hỗ trợ kiểm kê, lập báo cáo, kết nối hóa đơn điện tử và quản lý tài chính toàn diện.

Thay vì ghi chép sổ sách thủ công, các cửa hàng vàng bạc có thể ứng dụng phần mềm để cập nhật tức thời số lượng – giá trị – chênh lệch tồn kho. Điều này đặc biệt cần thiết trong môi trường kinh doanh có tính biến động giá cao, rủi ro thất thoát lớn.

Việc ứng dụng phần mềm còn giúp tuân thủ quy định mới về lưu trữ chứng từ điện tử, báo cáo thuế định kỳ và kết nối với hệ thống quản lý của cơ quan thuế qua nền tảng điện tử.

Tự động hóa đối chiếu sổ sách, báo cáo thuế, quản trị tài chính

Các phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa toàn bộ quy trình từ ghi nhận doanh thu – chi phí – xuất nhập tồn đến lập báo cáo thuế theo định dạng XML được cơ quan thuế chấp nhận. Phần mềm còn hỗ trợ đối chiếu sổ sách với dữ liệu kiểm kê thực tế, phát hiện chênh lệch ngay thời điểm nhập liệu.

Tham khảo:

Kế toán thuế cho tiệm vàng

Hướng dẫn kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp ngành vàng

Những sai lầm trong báo cáo thuế ngành vàng

Bên cạnh đó, nhiều phần mềm tích hợp phân tích dòng tiền, quản trị chi phí, lãi gộp, giúp người chủ tiệm vàng hoặc kế toán nội bộ có góc nhìn tài chính rõ ràng, dễ ra quyết định. Đặc biệt, dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây, dễ truy cập từ xa, bảo mật cao và sao lưu tự động.

Nhờ ứng dụng số, các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong ngành vàng có thể giảm chi phí nhân sự kế toán, giảm thiểu sai sót khi nộp thuế, đồng thời tăng tính chuyên nghiệp và minh bạch khi cần vay vốn, mở rộng kinh doanh.

Gợi ý phần mềm phù hợp cho cửa hàng vàng – doanh nghiệp vừa và nhỏ

Đối với cửa hàng vàng bạc quy mô nhỏ và doanh nghiệp vừa, nên lựa chọn phần mềm kế toán chuyên ngành hoặc tích hợp quản lý kho – bán hàng. Một số phần mềm phù hợp có thể kể đến:

MISA AMIS: Giao diện đơn giản, hỗ trợ phân loại vàng, kết nối hóa đơn điện tử, phù hợp hộ kinh doanh.

FAST Accounting: Dễ sử dụng, có module quản lý hàng tồn theo mã sản phẩm – tuổi vàng – đơn giá.

Bravo Gold: Dành riêng cho doanh nghiệp vàng bạc lớn, có thể tích hợp CRM, quản lý chuỗi cửa hàng.

Suno.vn / KiotViet: Kết hợp kế toán và bán hàng, phù hợp với cửa hàng bán lẻ vàng bạc.

Khi chọn phần mềm, nên ưu tiên nhà cung cấp có chính sách hỗ trợ sau bán hàng, cập nhật tính năng theo quy định mới và đào tạo sử dụng miễn phí. Sử dụng phần mềm đúng cách sẽ giúp tiệm vàng tăng hiệu quả quản lý, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật kế toán – thuế năm 2025.

Những sai phạm thường gặp và hình phạt theo Nghị định 15/2025/NĐ-CP

Ghi sổ không đúng mẫu – xử phạt từ 5 đến 20 triệu đồng

Một trong những sai phạm phổ biến tại các doanh nghiệp kinh doanh vàng là sử dụng sổ sách kế toán không đúng mẫu theo quy định hiện hành. Nhiều cơ sở vẫn dùng mẫu ghi sổ thủ công, không cập nhật theo Chuẩn mực kế toán số 32 mới ban hành, hoặc áp dụng sai định dạng biểu mẫu trong phần mềm kế toán.

Theo Điều 17, Nghị định 15/2025/NĐ-CP, hành vi ghi sổ sai quy định bị xử phạt từ 5 triệu đến 20 triệu đồng, tùy theo mức độ vi phạm và hậu quả để lại. Đặc biệt, nếu thông tin trong sổ không khớp với chứng từ gốc, hoặc không thể hiện đúng bản chất giao dịch, doanh nghiệp có thể bị thanh tra toàn bộ hoạt động kế toán.

Ngoài ra, việc không ghi nhận đúng thời điểm phát sinh giao dịch, bỏ sót nghiệp vụ, thiếu chữ ký xác nhận của người lập sổ và người phụ trách kế toán là tình trạng diễn ra khá phổ biến. Điều này không chỉ vi phạm pháp luật kế toán mà còn tiềm ẩn rủi ro về thuế, dẫn đến khả năng bị truy thu hoặc phạt bổ sung.

Không nộp báo cáo tài chính hoặc nộp sai hạn – hình phạt gấp đôi

Theo quy định mới, doanh nghiệp ngành vàng phải nộp đầy đủ báo cáo tài chính đúng hạn định kỳ quý và năm, bao gồm: báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh BCTC. Việc nộp chậm hoặc không nộp bị xem là hành vi cố tình vi phạm nghĩa vụ kế toán.

Căn cứ Điều 19 Nghị định 15/2025/NĐ-CP, mức phạt cho hành vi này từ 10 đến 40 triệu đồng, và nếu tái phạm hoặc kéo dài thời gian vi phạm, mức phạt có thể gấp đôi. Trong trường hợp số liệu sai lệch ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế, cơ quan chức năng còn có thể yêu cầu kiểm toán độc lập hoặc thanh tra lại toàn bộ hồ sơ.

Nhiều doanh nghiệp chủ quan, không thiết lập hệ thống cảnh báo hạn nộp báo cáo, hoặc phó mặc cho nhân sự không đủ năng lực. Đây là rủi ro lớn, đặc biệt trong bối cảnh ngành vàng đang nằm trong diện kiểm soát đặc biệt về tài chính và chống rửa tiền. Việc tuân thủ đúng hạn là trách nhiệm bắt buộc để tránh thiệt hại lớn.

Doanh nghiệp ngành vàng cần làm gì để thích ứng hiệu quả?

Tổ chức lại hệ thống kế toán – phân công rõ vai trò

Để thích ứng với yêu cầu ngày càng cao từ cơ quan quản lý, doanh nghiệp vàng cần cơ cấu lại hệ thống kế toán nội bộ, đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát chặt chẽ. Điều đầu tiên là rà soát toàn bộ quy trình từ thu – chi, nhập – xuất – tồn kho đến báo cáo tài chính, đảm bảo khớp đúng thực tế và chứng từ gốc.

Mỗi vị trí trong phòng kế toán cần được phân công chức năng rõ ràng, tránh tình trạng một người kiêm nhiều vai trò dẫn đến chồng chéo, sai sót. Cần tách biệt nhiệm vụ giữa kế toán bán hàng, kế toán công nợ, kế toán thuế và người kiểm tra nội bộ.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên xây dựng quy trình kiểm tra, đối chiếu định kỳ hàng tháng, áp dụng phần mềm quản lý kế toán chuyên biệt cho ngành vàng – có khả năng quản lý tồn kho theo lô, theo tuổi vàng và giá nhập thực tế. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro bị xử phạt và tăng hiệu quả hoạt động kế toán.

Đào tạo nhân sự về cập nhật pháp luật và sử dụng công nghệ kế toán

Nhân sự kế toán là yếu tố then chốt quyết định sự tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Trong bối cảnh quy định kế toán – thuế thay đổi liên tục, doanh nghiệp ngành vàng cần đào tạo định kỳ cho bộ phận kế toán và nhân sự quản lý về cập nhật pháp lý mới, đặc biệt là các quy định trong Nghị định 15/2025/NĐ-CP và Thông tư hướng dẫn.

Ngoài việc hiểu luật, nhân sự cần thành thạo sử dụng các phần mềm kế toán chuyên sâu, tích hợp AI, cảnh báo sai sót và xuất báo cáo tự động. Doanh nghiệp có thể tổ chức các lớp học nội bộ, kết hợp mời chuyên gia hoặc hợp tác với đơn vị tư vấn kế toán uy tín tại địa phương.

Việc nâng cấp năng lực nhân sự không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ tốt các quy định pháp luật, mà còn giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí kiểm tra, đối chiếu, giảm thiểu rủi ro về thuế. Trong giai đoạn số hóa mạnh mẽ hiện nay, doanh nghiệp nào biết đầu tư đúng vào công nghệ và con người sẽ chiếm lợi thế cạnh tranh rõ rệt.

Quy định mới nhất về kế toán ngành vàng năm 2025 đánh dấu một bước tiến mạnh mẽ trong việc số hóa, minh bạch hóa và chuẩn hóa hoạt động kế toán của toàn ngành vàng bạc đá quý. Với những thay đổi từ phương pháp ghi sổ, hóa đơn điện tử, kiểm kê định kỳ đến khai báo thuế chi tiết hơn, các doanh nghiệp cần chủ động thích ứng để không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao hiệu quả quản trị nội bộ. Việc nắm bắt kịp thời các quy định mới sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và giảm thiểu tối đa rủi ro tài chính – pháp lý.