Phần mềm quản lý nhà thuốc

935
21/09/2021

Rate this post

Phần mềm quản lý nhà thuốc không chỉ là công cụ hỗ trợ mà còn là trợ thủ đắc lực cho các nhà thuốc hiện đại trong việc quản lý mọi hoạt động một cách khoa học, hiệu quả và chính xác. Trước sự phát triển nhanh chóng của ngành dược, nhu cầu quản lý thông tin liên quan đến sản phẩm, doanh thu, tồn kho, cũng như dữ liệu của khách hàng ngày càng tăng cao. Điều này đã thúc đẩy sự ra đời của các phần mềm quản lý chuyên biệt, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho các nhà thuốc. Nhờ phần mềm quản lý, chủ nhà thuốc có thể kiểm soát chặt chẽ về số lượng và chất lượng hàng hóa, dễ dàng theo dõi hạn sử dụng của sản phẩm để tránh tình trạng hàng quá hạn lưu hành. Bên cạnh đó, các tính năng báo cáo chi tiết theo ngày, tuần, tháng của phần mềm còn giúp nhà thuốc nắm bắt được tình hình kinh doanh, từ đó đề ra các chiến lược điều chỉnh hợp lý. Đặc biệt, việc quản lý thông tin khách hàng và chăm sóc sức khỏe cho họ trở nên hiệu quả và cá nhân hóa hơn nhờ vào khả năng lưu trữ và truy xuất dữ liệu nhanh chóng, bảo mật.

Phần mềm quản lý nhà thuốc là gì?

Phần mềm quản lý nhà thuốc là một hệ thống công nghệ thông tin được thiết kế để hỗ trợ các hoạt động quản lý và vận hành của một nhà thuốc. Dưới đây là một số chức năng cơ bản của phần mềm quản lý nhà thuốc:

Quản lý hàng hóa: Giúp theo dõi tình trạng tồn kho, nhập hàng, xuất hàng, và quản lý hạn sử dụng của thuốc.

Bán hàng và thanh toán: Hỗ trợ việc bán hàng, in hóa đơn, và xử lý các giao dịch thanh toán.

Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng, theo dõi lịch sử mua hàng, và hỗ trợ chương trình khuyến mãi, khách hàng thân thiết.

Báo cáo và thống kê: Cung cấp các báo cáo về doanh thu, lợi nhuận, tồn kho, và các báo cáo theo yêu cầu khác.

Quản lý nhân viên: Theo dõi công việc, lịch làm việc, và hiệu suất làm việc của nhân viên.

Tích hợp với các hệ thống khác: Một số phần mềm có thể tích hợp với các hệ thống khác như phần mềm kế toán, quản lý kho tổng, và các dịch vụ y tế khác.

Hỗ trợ pháp lý: Đảm bảo nhà thuốc tuân thủ các quy định của pháp luật về dược phẩm, quản lý hồ sơ và báo cáo đúng yêu cầu.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Phần mềm quản lý nhà thuốc giúp tự động hóa nhiều quy trình thủ công, giảm thiểu sai sót, và tăng cường hiệu quả hoạt động của nhà thuốc.

Giới thiệu về phần mềm quản lý nhà thuốc Viettel Pharmacy

Phần mềm quản lý nhà thuốc Viettel Pharmacy là một sản phẩm của Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội (Viettel) được thiết kế nhằm hỗ trợ các nhà thuốc trong việc quản lý và vận hành một cách hiệu quả. Dưới đây là một số thông tin cơ bản về phần mềm này:

Chức năng chính của Viettel Pharmacy

Quản lý tồn kho:

Theo dõi nhập, xuất, tồn kho theo thời gian thực.

Cảnh báo hàng hóa sắp hết hạn sử dụng.

Quản lý số lô, hạn dùng của từng sản phẩm.

Bán hàng và thanh toán:

Hỗ trợ lập hóa đơn bán lẻ, bán buôn.

Tích hợp các phương thức thanh toán hiện đại như QR code, thẻ tín dụng, ví điện tử.

Quản lý khách hàng:

Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng.

Hỗ trợ các chương trình khách hàng thân thiết, khuyến mãi.

Báo cáo và thống kê:

Cung cấp các báo cáo doanh thu, lợi nhuận, tồn kho.

Báo cáo chi tiết về hoạt động bán hàng, nhập hàng.

Quản lý nhà cung cấp:

Theo dõi thông tin nhà cung cấp, lịch sử nhập hàng.

Đánh giá hiệu quả hợp tác với nhà cung cấp.

Quản lý nhân viên:

Theo dõi lịch làm việc, hiệu suất làm việc của nhân viên.

Phân quyền sử dụng phần mềm theo vai trò của nhân viên.

Tích hợp hệ thống:

Kết nối với hệ thống quản lý bệnh viện, phòng khám.

Tích hợp với phần mềm kế toán, hệ thống ERP.

Hỗ trợ pháp lý:

Đảm bảo tuân thủ các quy định của Bộ Y tế về quản lý dược phẩm.

Hỗ trợ quản lý hồ sơ và báo cáo theo yêu cầu pháp luật.

Ưu điểm của Viettel Pharmacy

Độ tin cậy cao: Là sản phẩm của Viettel, một trong những tập đoàn viễn thông hàng đầu Việt Nam, phần mềm đảm bảo tính ổn định và bảo mật cao.

Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với cả những người không có kỹ năng công nghệ cao.

Hỗ trợ khách hàng: Viettel cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7, đảm bảo giải quyết kịp thời các vấn đề kỹ thuật.

Tính năng đa dạng: Tích hợp nhiều tính năng từ quản lý bán hàng, tồn kho đến báo cáo chi tiết, phù hợp với nhiều loại hình nhà thuốc.

Phần mềm quản lý nhà thuốc Viettel Pharmacy là công cụ hữu ích giúp các nhà thuốc nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Tổng quan về phần mềm quản lý nhà thuốc Viettel Pharmacy

Tổng Quan về Phần Mềm Quản Lý Nhà Thuốc Viettel Pharmacy

Phần mềm quản lý nhà thuốc Viettel Pharmacy là một giải pháp toàn diện được phát triển bởi Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội (Viettel), nhằm hỗ trợ các nhà thuốc trong việc quản lý và vận hành hiệu quả. Dưới đây là tổng quan về các tính năng, lợi ích và đặc điểm của phần mềm này:

Tính Năng Chính

Quản Lý Tồn Kho:

Theo dõi chi tiết tình trạng tồn kho theo thời gian thực.

Cảnh báo khi sản phẩm sắp hết hạn sử dụng.

Quản lý số lô và hạn dùng của từng mặt hàng.

Bán Hàng và Thanh Toán:

Hỗ trợ lập hóa đơn bán lẻ và bán buôn.

Tích hợp các phương thức thanh toán hiện đại như QR code, thẻ tín dụng, và ví điện tử.

Theo dõi lịch sử giao dịch bán hàng.

Quản Lý Khách Hàng:

Lưu trữ thông tin khách hàng và lịch sử mua hàng.

Hỗ trợ chương trình khách hàng thân thiết và khuyến mãi.

Gửi thông báo khuyến mãi và thông tin sản phẩm mới.

Báo Cáo và Thống Kê:

Cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, và tồn kho.

Báo cáo hoạt động bán hàng và nhập hàng.

Báo cáo hiệu quả kinh doanh theo từng thời kỳ.

Quản Lý Nhà Cung Cấp:

Theo dõi thông tin và lịch sử giao dịch với nhà cung cấp.

Đánh giá hiệu quả hợp tác với nhà cung cấp.

Quản Lý Nhân Viên:

Quản lý lịch làm việc và hiệu suất làm việc của nhân viên.

Phân quyền sử dụng phần mềm theo vai trò và nhiệm vụ của nhân viên.

Tích Hợp Hệ Thống:

Kết nối với hệ thống quản lý bệnh viện, phòng khám.

Tích hợp với phần mềm kế toán và hệ thống ERP.

Hỗ Trợ Pháp Lý:

Đảm bảo tuân thủ các quy định của Bộ Y tế về quản lý dược phẩm.

Hỗ trợ quản lý hồ sơ và báo cáo theo yêu cầu pháp luật.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Viettel Pharmacy

Độ Tin Cậy Cao: Phần mềm do Viettel phát triển, đảm bảo tính ổn định và bảo mật cao.

Dễ Sử Dụng: Giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng người dùng.

Hỗ Trợ 24/7: Viettel cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng liên tục, giải quyết nhanh chóng các vấn đề kỹ thuật.

Tích Hợp Toàn Diện: Hỗ trợ tích hợp với nhiều hệ thống khác nhau, giúp tối ưu hóa hoạt động quản lý nhà thuốc.

Nâng Cao Hiệu Quả: Giảm thiểu sai sót trong quản lý hàng hóa, tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Đặc Điểm Nổi Bật

Bảo Mật Cao: Sử dụng các công nghệ bảo mật tiên tiến, đảm bảo an toàn dữ liệu.

Cập Nhật Liên Tục: Thường xuyên cập nhật các tính năng mới và nâng cao, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng.

Tùy Chỉnh Linh Hoạt: Phần mềm có thể được tùy chỉnh để phù hợp với từng nhà thuốc riêng biệt.

Phần mềm quản lý nhà thuốc Viettel Pharmacy là công cụ đắc lực giúp các nhà thuốc nâng cao hiệu quả quản lý, tối ưu hóa quy trình làm việc và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.

Chức năng của phần mềm quản lý nhà thuốc Viettel Pharmacy

Chức Năng của Phần Mềm Quản Lý Nhà Thuốc Viettel Pharmacy

Phần mềm quản lý nhà thuốc Viettel Pharmacy cung cấp một loạt các chức năng hỗ trợ toàn diện cho việc quản lý và vận hành nhà thuốc. Dưới đây là các chức năng chính:

Quản Lý Tồn Kho:

Theo Dõi Tồn Kho: Giám sát tình trạng tồn kho theo thời gian thực, giúp quản lý hiệu quả hàng hóa.

Cảnh Báo Hạn Sử Dụng: Tự động cảnh báo khi sản phẩm gần hết hạn sử dụng.

Quản Lý Số Lô: Theo dõi số lô, hạn dùng của từng sản phẩm để đảm bảo chất lượng.

Bán Hàng và Thanh Toán:

Lập Hóa Đơn: Hỗ trợ tạo và in hóa đơn bán lẻ, bán buôn.

Phương Thức Thanh Toán: Tích hợp các phương thức thanh toán hiện đại như QR code, thẻ tín dụng, ví điện tử.

Lịch Sử Giao Dịch: Lưu trữ và quản lý lịch sử giao dịch bán hàng.

Quản Lý Khách Hàng:

Thông Tin Khách Hàng: Lưu trữ thông tin cá nhân và lịch sử mua hàng của khách hàng.

Chương Trình Khách Hàng Thân Thiết: Hỗ trợ các chương trình khuyến mãi, chăm sóc khách hàng thân thiết.

Gửi Thông Báo: Gửi thông báo về các chương trình khuyến mãi, sản phẩm mới qua SMS, email.

Báo Cáo và Thống Kê:

Báo Cáo Doanh Thu: Cung cấp báo cáo doanh thu hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.

Báo Cáo Tồn Kho: Báo cáo chi tiết về tình trạng tồn kho, nhập xuất tồn.

Phân Tích Dữ Liệu: Cung cấp các báo cáo phân tích dữ liệu kinh doanh, giúp đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

Quản Lý Nhà Cung Cấp:

Thông Tin Nhà Cung Cấp: Theo dõi thông tin, hợp đồng và lịch sử giao dịch với nhà cung cấp.

Đánh Giá Hiệu Quả: Đánh giá hiệu quả hợp tác với từng nhà cung cấp.

Quản Lý Nhân Viên:

Lịch Làm Việc: Quản lý lịch làm việc, ca làm việc của nhân viên.

Hiệu Suất Làm Việc: Theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của từng nhân viên.

Phân Quyền Sử Dụng: Phân quyền truy cập và sử dụng phần mềm theo vai trò của nhân viên.

Tích Hợp Hệ Thống:

Kết Nối Hệ Thống Bên Ngoài: Tích hợp với hệ thống quản lý bệnh viện, phòng khám, phần mềm kế toán, ERP.

Đồng Bộ Dữ Liệu: Đồng bộ dữ liệu với các hệ thống quản lý khác, giúp quản lý thông tin một cách toàn diện.

Hỗ Trợ Pháp Lý:

Tuân Thủ Quy Định: Đảm bảo tuân thủ các quy định của Bộ Y tế về quản lý dược phẩm.

Quản Lý Hồ Sơ: Quản lý và lưu trữ hồ sơ theo yêu cầu pháp luật, hỗ trợ việc kiểm tra và báo cáo.

Lợi Ích Khi Sử Dụng

Tăng Hiệu Quả Quản Lý: Giúp tối ưu hóa các quy trình quản lý, giảm thiểu sai sót.

Tiết Kiệm Thời Gian: Tự động hóa nhiều quy trình thủ công, giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên.

Nâng Cao Chất Lượng Dịch Vụ: Cải thiện chất lượng dịch vụ khách hàng, tăng cường sự hài lòng của khách hàng.

Đảm Bảo An Toàn Dữ Liệu: Sử dụng các công nghệ bảo mật tiên tiến, bảo vệ an toàn dữ liệu kinh doanh và khách hàng.

Phần mềm quản lý nhà thuốc Viettel Pharmacy là công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp các nhà thuốc nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng dịch vụ, đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ và tuân thủ các quy định pháp luật.

Tính năng của phần mềm quản lý nhà thuốc Viettel Pharmacy

Tính Năng của Phần Mềm Quản Lý Nhà Thuốc Viettel Pharmacy

Phần mềm quản lý nhà thuốc Viettel Pharmacy cung cấp nhiều tính năng hữu ích nhằm hỗ trợ các nhà thuốc quản lý hiệu quả và tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh. Dưới đây là chi tiết các tính năng chính:

Quản Lý Tồn Kho:

Theo Dõi Tồn Kho Theo Thời Gian Thực: Cập nhật liên tục số lượng hàng hóa tồn kho, giúp quản lý chính xác.

Cảnh Báo Hàng Sắp Hết Hạn: Tự động thông báo khi sản phẩm gần đến hạn sử dụng, giúp tránh lãng phí.

Quản Lý Số Lô và Hạn Sử Dụng: Theo dõi số lô và hạn dùng của từng sản phẩm, đảm bảo chất lượng và an toàn cho khách hàng.

Bán Hàng và Thanh Toán:

Lập Hóa Đơn Bán Lẻ/Bán Buôn: Hỗ trợ tạo và in hóa đơn cho các giao dịch bán lẻ và bán buôn.

Tích Hợp Phương Thức Thanh Toán Hiện Đại: Hỗ trợ thanh toán qua QR code, thẻ tín dụng, ví điện tử, giúp tăng tính tiện lợi cho khách hàng.

Quản Lý Lịch Sử Giao Dịch: Lưu trữ và quản lý thông tin chi tiết về các giao dịch bán hàng, giúp tra cứu dễ dàng.

Quản Lý Khách Hàng:

Lưu Trữ Thông Tin Khách Hàng: Quản lý thông tin cá nhân và lịch sử mua hàng của khách hàng.

Chương Trình Khách Hàng Thân Thiết: Hỗ trợ các chương trình khuyến mãi, chăm sóc khách hàng thân thiết, tăng cường sự gắn kết với khách hàng.

Gửi Thông Báo Khuyến Mãi: Gửi thông báo về các chương trình khuyến mãi, sản phẩm mới qua SMS, email.

Báo Cáo và Thống Kê:

Báo Cáo Doanh Thu: Cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.

Báo Cáo Tồn Kho: Báo cáo tình trạng tồn kho, nhập xuất tồn, giúp quản lý hiệu quả nguồn hàng.

Phân Tích Dữ Liệu: Cung cấp các báo cáo phân tích dữ liệu kinh doanh, hỗ trợ đưa ra quyết định quản lý.

Quản Lý Nhà Cung Cấp:

Quản Lý Thông Tin Nhà Cung Cấp: Theo dõi thông tin, hợp đồng và lịch sử giao dịch với nhà cung cấp.

Đánh Giá Hiệu Quả Nhà Cung Cấp: Đánh giá hiệu quả hợp tác với từng nhà cung cấp, giúp tối ưu hóa việc chọn lựa đối tác.

Quản Lý Nhân Viên:

Quản Lý Lịch Làm Việc: Quản lý ca làm việc, lịch làm việc của nhân viên.

Theo Dõi Hiệu Suất Làm Việc: Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, hỗ trợ công tác khen thưởng và kỷ luật.

Phân Quyền Sử Dụng Phần Mềm: Phân quyền truy cập và sử dụng phần mềm theo vai trò và nhiệm vụ của nhân viên.

Tích Hợp Hệ Thống:

Kết Nối Với Hệ Thống Bên Ngoài: Tích hợp với hệ thống quản lý bệnh viện, phòng khám, phần mềm kế toán, ERP.

Đồng Bộ Dữ Liệu: Đồng bộ dữ liệu với các hệ thống quản lý khác, giúp quản lý thông tin toàn diện và hiệu quả.

Hỗ Trợ Pháp Lý:

Tuân Thủ Quy Định Pháp Luật: Đảm bảo tuân thủ các quy định của Bộ Y tế về quản lý dược phẩm.

Quản Lý Hồ Sơ và Báo Cáo: Quản lý và lưu trữ hồ sơ, báo cáo theo yêu cầu pháp luật, hỗ trợ việc kiểm tra và báo cáo.

Lợi Ích Khi Sử Dụng

Tăng Hiệu Quả Quản Lý: Giúp tối ưu hóa các quy trình quản lý, giảm thiểu sai sót.

Tiết Kiệm Thời Gian: Tự động hóa nhiều quy trình thủ công, giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên.

Nâng Cao Chất Lượng Dịch Vụ: Cải thiện chất lượng dịch vụ khách hàng, tăng cường sự hài lòng của khách hàng.

Đảm Bảo An Toàn Dữ Liệu: Sử dụng các công nghệ bảo mật tiên tiến, bảo vệ an toàn dữ liệu kinh doanh và khách hàng.

Phần mềm quản lý nhà thuốc Viettel Pharmacy là một công cụ toàn diện, giúp các nhà thuốc nâng cao hiệu quả quản lý, đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ và tuân thủ các quy định pháp luật.

Bảng giá và cách đăng ký sử dụng dịch vụ phần mềm quản lý nhà thuốc Viettel Pharmacy

Bảng Giá và Cách Đăng Ký Sử Dụng Dịch Vụ Phần Mềm Quản Lý Nhà Thuốc Viettel Pharmacy

Bảng Giá Dịch Vụ

Phần mềm quản lý nhà thuốc Viettel Pharmacy thường có các gói dịch vụ với mức giá khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu và quy mô của nhà thuốc. Dưới đây là một ví dụ về bảng giá phổ biến:

Gói Cơ Bản:

Chi phí: 300.000 VNĐ/tháng

Tính năng: Quản lý tồn kho, bán hàng, khách hàng, báo cáo cơ bản.

Gói Nâng Cao:

Chi phí: 500.000 VNĐ/tháng

Tính năng: Bao gồm tất cả các tính năng của gói cơ bản và thêm quản lý nhà cung cấp, quản lý nhân viên, báo cáo nâng cao.

Gói Chuyên Nghiệp:

Chi phí: 800.000 VNĐ/tháng

Tính năng: Bao gồm tất cả các tính năng của gói nâng cao và tích hợp hệ thống, hỗ trợ pháp lý, phân tích dữ liệu chuyên sâu.

Gói Tùy Chỉnh:

Chi phí: Liên hệ để được báo giá cụ thể.

Tính năng: Tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của từng nhà thuốc, bao gồm các tính năng đặc biệt và tích hợp hệ thống phức tạp.

Cách Đăng Ký Sử Dụng Dịch Vụ

Liên Hệ Tư Vấn:

Hotline: Gọi tới số điện thoại hỗ trợ khách hàng của Viettel để được tư vấn chi tiết về các gói dịch vụ và tính năng.

Email: Gửi email yêu cầu tư vấn tới địa chỉ email hỗ trợ của Viettel.

Đăng Ký Trực Tuyến:

Truy cập vào trang web chính thức của Viettel Pharmacy.

Chọn mục “Đăng Ký Sử Dụng” và điền đầy đủ thông tin cần thiết (tên nhà thuốc, địa chỉ, số điện thoại, email, gói dịch vụ muốn đăng ký).

Ký Hợp Đồng:

Sau khi nhận được yêu cầu đăng ký, đội ngũ tư vấn của Viettel sẽ liên hệ để xác nhận và tiến hành ký kết hợp đồng sử dụng dịch vụ.

Cài Đặt và Hướng Dẫn Sử Dụng:

Sau khi ký hợp đồng, kỹ thuật viên của Viettel sẽ tiến hành cài đặt phần mềm và hướng dẫn chi tiết cách sử dụng cho nhà thuốc.

Hỗ Trợ Kỹ Thuật:

Viettel cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 24/7 để giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng phần mềm.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Viettel Pharmacy

Dễ Dàng Sử Dụng: Giao diện thân thiện, dễ hiểu, không yêu cầu kỹ năng công nghệ cao.

Tối Ưu Hóa Quản Lý: Giúp quản lý hiệu quả từ hàng hóa, khách hàng, nhân viên đến báo cáo tài chính.

Hỗ Trợ Liên Tục: Đội ngũ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ kỹ thuật.

Việc sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc Viettel Pharmacy không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.

Giới thiệu về phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy

VNPT PHARMACY

VNPT PHARMACY là một hệ thống phần mềm quản lý được nghiên cứu và phát triển rộng rãi bởi đội ngũ kỹ sư của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông VNPT – Tập đoàn luôn dẫn đầu về nghiên cứu, ứng dụng công nghệ mới trong các lĩnh vực viễn thông.

Vào năm 2020, hệ thống phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy đã xuất sắc giành được giải Bạc tại giải thưởng Stevie Awards Châu Á – Thái Bình Dương.

VNPT Pharmacy được triển khai theo hình thức trực tuyến với mô hình điện toán đám mây (SaaS – Phần mềm như một dịch vụ) là một trong những phần mềm quản lý nhà thuốc online tốt nhất hiện nay.:

Truy cập hệ thống quản lý mọi lúc, mọi nơi chỉ cần thiết bị có kết nối Internet.
Quản lý chặt chẽ lượng hàng hóa từ nhà cung cấp tới cửa hàng và tới người tiêu dùng.
Quản lý các kênh phân phối bán hàng một cách thuận tiện, chi tiết.
Tối ưu hóa được các hoạt động quản lý.
Cập nhật kịp thời với các văn bản quy định mới của Bộ Y tế.
Kết hợp với hệ thống hóa đơn điện tử.
Tích hợp vào hệ thống tích điểm chuyên nghiệp Vpoint, hệ thống VNPT Invoice, và dịch vụ VNPT DMS
Mở rộng quy mô kinh doanh nhanh chóng với số lượng cửa hàng không hạn chế.

Mang lại mọi sự tiện nghi nhất, hiện đại nhất cho khách hàng tiêu dùng cùng với các thành phần:

Phần mềm quản lý nhà thuốc

Kết nối liên thông lên cơ sở dữ liệu Dược quốc gia
Tra cứu và báo cáo các thông tin trên trang web
Ứng dụng tra cứu, kiểm tra thuốc trên app điện thoại

Với sự tiện dụng và linh hoạt, ngày càng nhiều nhà thuốc sử dụng VNPT Pharmacy để tối ưu hóa hoạt động như nhà thuốc Mediplantex, Vidipha, Vitagold, Vinphaco,… cùng với các nhà thuốc tư nhân và đều đạt được những kết quả rất ấn tượng.

Một hệ thống phần mềm được thiết kế với độ bảo mật cao nhất, đảm bảo mọi thông tin của các nhà thuốc không bị lan truyền, rò rỉ ra bên ngoài, giúp người dân dễ dàng tiếp cận, sử dụng hiệu quả cao nhất.

Tổng quan về phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy

Tùy vào quy mô của từng cửa hàng nhà thuốc, các cửa hàng bán lẻ hoặc một chuỗi nhà thuốc thì quy mô quản lý của phần mềm VNPT Pharmacy cũng có những điểm riêng biệt khác nhau.

Vì thế hệ thống phần mềm cũng thiết lập chung một mô hình quản lý như sau:

Đối với chủ chuỗi nhà thuốc:

Thực hiện công tác quản lý trực tiếp các cửa hàng
Kiểm soát từng quầy thu ngân, từng nhân viên trong mỗi quầy của cửa hàng
Tổng hợp các loại báo cáo quản trị cũng như quản lý được mọi hoạt động của nhà thuốc
Chủ nhà thuốc có thể lấy được các thông tin thông qua trang web của hệ thống bất cứ lúc nào.

Đối với người quản lý của từng nhà thuốc:

Trực tiếp quản lý từng quầy thu, từng nhân viên bán hàng
Sắp xếp lịch trình ca trực, thực hiện chấm công cho từng nhân viên
Tổng hợp lại doanh số bán hàng của tất cả các quầy để lập báo cáo lên chủ nhà thuốc.

Đối với mỗi nhân viên bán hàng:

– Tìm lịch làm phù hợp với ca làm việc của mình để lựa chọn quầy thu

– Cần phải báo cáo lại sau cuối mỗi ca làm lên hệ thống

– Bàn giao lại cho nhân viên ở ca tiếp theo tại quầy của mình.

Đối với nhân viên xuất nhập kho:

– Mỗi khi nhập kho, nhân viên cần thực hiện nhập vào theo những tiêu chí để tiện cho việc soát lại sản phẩm.

– Khi nhập hàng, cần thực hiện làm giá bán cho mỗi sản phẩm theo quy định đặt giá và phê duyệt của chủ chuỗi nhà thuốc

– Thường xuyên kiểm tra lượng hàng tồn kho, những sản phẩm hết hạn cần báo ngay lên chủ nhà thuốc

– Thực hiện công tác đặt hàng tới các nhà cung cấp để tránh hiện tượng hết hàng khi cần thiết

– Dán mã vạch và giá bán lên từng bao bì sản phẩm mỗi khi có hàng mới về

Có thể thấy, một hệ thống phần mềm quản lý dường như liên kết với nhau rất chặt chẽ như những mắt xích; mang lại nhiều lợi ích hấp dẫn cũng như một trải nghiệm vô cùng thú vị cho hoạt động kinh doanh của khách hàng.

Chức năng của phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy

Với một hệ thống phần mềm quản lý không cần dùng đến các loại máy tính có cấu hình cao; mà chỉ cần internet là có thể dễ dàng sử dụng tích hợp rất nhiều chức năng tiến bộ vượt bậc.

Quản lý danh mục:

– Quản lý danh sách các cửa hàng, các quầy thu, các nhóm khách hàng

– Kiểm soát dòng vốn, tỷ giá

– Quản lý danh mục hàng hóa, giá bán tại các cửa hàng

– Quản lý danh mục khách hàng và nhà cung cấp

– Hệ thống tích lũy điểm cộng cho khách hàng trung thành

Quản lý kho:

– Xuất, nhập kho và lưu kho hàng hóa

– Nắm bắt các đơn đặt hàng tới các nhà cung cấp hoặc những đơn nội bộ

– Kiểm tra, thống kê hàng hóa

Quản lý bán hàng:

– Sao chép mọi thông tin mỗi khi bán hàng cho khách

– Báo cáo bàn giao ca cho nhân viên sau

– Tìm kiếm, tra cứu các giao dịch trước đó

– Đồng bộ dữ liệu bán hàng offline

Quản lý văn phòng:

– Nắm bắt được mọi công việc hàng ngày thông qua các bản báo cáo

– Kiểm soát được danh sách nhân viên đã và chưa báo cáo

– Quản lý các trang tin tức nội bộ

Quản lý hệ thống:

– Cung cấp đầy đủ thông tin của doanh nghiệp

– Quản lý được mọi hành động của người dùng, phân quyền

– Đổi mật khẩu

Hơn thế nữa, phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy còn có chức năng thông báo số lượng tồn kho của hàng hóa. Chức năng này cung cấp kịp thời thuốc khi thiếu sót, bổ sung nguồn hàng dự trữ hoặc tùy chỉnh công tác kiểm kê hàng hóa theo định kỳ.

Tính năng của phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy

Có thể khẳng định rằng VNPT Pharmacy là một giải pháp vô cùng thông minh và hiện đại bởi tất cả các tính năng đều quan trọng, cần thiết đối với các nhà thuốc.

Được tích hợp đầy đủ, tiện nghi sẵn sàng tùy cơ ứng biến theo yêu cầu của từng chủ thể, từng đơn vị khác hàng.

Đối với chủ nhà thuốc:

– Quản lý doanh số bán hàng, đưa ra những kế hoạch bán hàng hợp lý, hiệu quả.

– Kiểm soát mọi hoạt động của nhân viên, có chế độ khen thưởng cho các nhân viên có doanh số bán hàng tốt.

– Nắm bắt thông tin khách hàng, kịp thời chăm sóc cũng như đưa ra những chế độ ưu đãi đặc biệt.

– Các loại thuốc cần tìm được tra cứu một cách dễ dàng

– Hệ thống báo cáo luôn được cập nhật đầy đủ, chính xác theo từng khung thời gian

Đối với trình dược viên:

– Quản lý hàng tồn kho

– Nhanh chóng cập nhật được các sản phẩm

– Dễ dàng kiểm soát được các hàng hóa cận date

– Thiết lập hóa đơn bán hàng, quản lý công nợ của khách hàng cũng như các nhà cung cấp

– Đưa ra nhiều chương trình khuyến mại để thu hút khách hàng, nâng cao lợi nhuận bán hàng

Tính năng của phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy

Phần mềm quản lý nhà thuốc

Giới thiệu về phần mềm quản lý nhà thuốc

Trong bối cảnh ngành dược phẩm phát triển nhanh chóng và đòi hỏi ngày càng cao về sự chuyên nghiệp, hiệu quả và tuân thủ quy định pháp luật, phần mềm quản lý nhà thuốc đã trở thành công cụ cần thiết, không thể thiếu cho các nhà thuốc hiện đại. Thay vì sử dụng phương pháp quản lý truyền thống, nhiều nhà thuốc đã lựa chọn giải pháp số hóa để kiểm soát tốt hơn các hoạt động, tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu sai sót. Được tích hợp nhiều tính năng hiện đại, từ quản lý hàng hóa, theo dõi tồn kho đến quản lý doanh thu, chăm sóc khách hàng, phần mềm này giúp các nhà thuốc vận hành trơn tru, hiệu quả hơn. Ngoài ra, việc lưu trữ và truy xuất thông tin dễ dàng, bảo mật thông tin và tuân thủ các quy định pháp luật là những yếu tố quan trọng mà phần mềm này mang lại.

Lợi ích của phần mềm quản lý nhà thuốc

Tối ưu hóa quy trình quản lý hàng hóa: Một trong những lợi ích hàng đầu của phần mềm quản lý nhà thuốc là khả năng quản lý hàng hóa hiệu quả. Phần mềm cung cấp chức năng lưu trữ, cập nhật thông tin về từng sản phẩm như tên thuốc, nhà sản xuất, thành phần, công dụng, hạn sử dụng và giá cả. Với các dữ liệu này, nhà thuốc dễ dàng tra cứu và kiểm soát tình trạng hàng hóa hiện có, giảm nguy cơ hết hàng hoặc tồn đọng hàng quá hạn sử dụng. Ngoài ra, phần mềm cho phép nhân viên nhập liệu chính xác các lô hàng, mã vạch sản phẩm và cập nhật kho hàng tự động, từ đó tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót khi kiểm tra thủ công.

Theo dõi và kiểm soát tồn kho: Quản lý tồn kho là một trong những thách thức lớn với nhà thuốc, đặc biệt là khi phải quản lý hàng trăm hoặc hàng nghìn loại thuốc khác nhau. Phần mềm giúp nhà thuốc kiểm soát số lượng hàng tồn kho theo thời gian thực, từ đó dễ dàng điều chỉnh lượng nhập hàng, tránh tình trạng thiếu hàng hoặc thừa hàng. Các báo cáo tồn kho chi tiết cũng hỗ trợ nhà thuốc trong việc lập kế hoạch mua sắm, kiểm tra hàng tồn kho định kỳ, giúp giảm thiểu rủi ro về tài chính và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Hỗ trợ báo cáo doanh thu và lợi nhuận: Phần mềm quản lý nhà thuốc cung cấp chức năng tạo báo cáo tự động về doanh thu, lợi nhuận, chi phí và các chỉ số kinh doanh khác theo ngày, tuần, tháng hoặc năm. Các báo cáo này giúp chủ nhà thuốc có cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh, từ đó đưa ra các chiến lược điều chỉnh phù hợp. Nhờ các phân tích chi tiết về doanh thu và lợi nhuận, nhà thuốc dễ dàng xác định các sản phẩm bán chạy, thời điểm tiêu thụ tốt nhất và các sản phẩm cần đẩy mạnh quảng bá.

Quản lý thông tin khách hàng và chăm sóc sức khỏe: Phần mềm quản lý nhà thuốc hỗ trợ lưu trữ thông tin khách hàng như tên, tuổi, địa chỉ, lịch sử mua hàng và các ghi chú liên quan đến tình trạng sức khỏe của họ. Điều này không chỉ giúp nhà thuốc phục vụ khách hàng nhanh chóng mà còn tạo điều kiện cho việc chăm sóc sức khỏe toàn diện và cá nhân hóa dịch vụ. Nhà thuốc có thể dễ dàng theo dõi lịch sử sử dụng thuốc của khách hàng, nhắc nhở khi cần thiết và tư vấn chính xác hơn về cách sử dụng sản phẩm.

Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật: Một số phần mềm quản lý nhà thuốc hiện nay tích hợp các tính năng hỗ trợ nhà thuốc tuân thủ các quy định pháp luật về dược phẩm, như quản lý thông tin sản phẩm có hạn chế, đảm bảo chất lượng và an toàn sản phẩm, báo cáo dữ liệu về số lượng thuốc bán ra và thuốc tồn kho cho các cơ quan quản lý. Điều này giúp nhà thuốc tránh được các rủi ro về pháp lý, đảm bảo hoạt động đúng quy chuẩn.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhà thuốc

Quản lý hàng hóa theo mã vạch: Phần mềm hỗ trợ quản lý hàng hóa bằng mã vạch, giúp nhập liệu và truy xuất thông tin sản phẩm nhanh chóng, chính xác. Nhân viên nhà thuốc chỉ cần quét mã vạch để biết thông tin về sản phẩm, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc.

Cảnh báo hạn sử dụng: Tính năng cảnh báo hạn sử dụng là một trong những tính năng cần thiết trong phần mềm quản lý nhà thuốc. Phần mềm tự động thông báo khi sản phẩm sắp hết hạn, giúp nhà thuốc chủ động đẩy mạnh bán hàng, tránh lãng phí và đảm bảo an toàn cho khách hàng.

Hỗ trợ tìm kiếm nhanh: Chức năng tìm kiếm nhanh theo từ khóa, mã vạch, nhóm thuốc hay nhà sản xuất giúp nhà thuốc dễ dàng tìm kiếm thông tin sản phẩm khi cần thiết. Điều này đặc biệt hữu ích khi có nhiều sản phẩm tương tự nhau.

Quản lý hóa đơn, chứng từ: Phần mềm cho phép in hóa đơn, lưu trữ và truy xuất các chứng từ liên quan một cách tiện lợi, đảm bảo minh bạch trong quá trình bán hàng và quản lý tài chính. Các thông tin hóa đơn được lưu trữ, giúp dễ dàng đối chiếu khi cần thiết.

Báo cáo và phân tích đa dạng: Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các chỉ số kinh doanh khác. Nhà thuốc có thể lựa chọn báo cáo theo từng mốc thời gian khác nhau để có cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh.

Quản lý thông tin khách hàng và chương trình chăm sóc khách hàng: Phần mềm lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch, ghi chú về sức khỏe và cung cấp các chương trình chăm sóc khách hàng như tích điểm, giảm giá. Nhờ vậy, nhà thuốc có thể duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, tăng tỷ lệ quay lại mua hàng và nâng cao mức độ hài lòng.

Các yếu tố cần cân nhắc khi chọn phần mềm quản lý nhà thuốc

Độ thân thiện với người dùng: Phần mềm nên có giao diện dễ sử dụng, phù hợp với cả nhân viên không có nhiều kiến thức về công nghệ. Một phần mềm thân thiện sẽ giúp nhân viên dễ dàng thao tác, giảm thời gian đào tạo và nâng cao hiệu quả làm việc.

Tính bảo mật và an toàn dữ liệu: Nhà thuốc lưu trữ nhiều thông tin quan trọng về sản phẩm, khách hàng và tài chính. Do đó, phần mềm cần có cơ chế bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu khỏi nguy cơ bị rò rỉ hoặc mất mát. Nên chọn phần mềm có các tính năng bảo mật cao như mã hóa dữ liệu, phân quyền truy cập và sao lưu tự động.

Khả năng cập nhật và bảo trì: Phần mềm quản lý nhà thuốc cần được cập nhật thường xuyên để đáp ứng các thay đổi về quy định pháp luật và nâng cao tính năng mới. Nhà cung cấp phần mềm nên có chính sách bảo trì, hỗ trợ khách hàng nhanh chóng, hiệu quả.

Khả năng tích hợp: Một số phần mềm quản lý nhà thuốc có khả năng tích hợp với các phần mềm khác như hệ thống bán hàng, quản lý tài chính, hệ thống quản lý khách hàng (CRM). Việc tích hợp này giúp nhà thuốc vận hành trơn tru và tạo sự đồng bộ giữa các bộ phận, dễ dàng quản lý toàn diện.

Thách thức và tương lai của phần mềm quản lý nhà thuốc

Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, việc triển khai phần mềm quản lý nhà thuốc cũng gặp phải những thách thức nhất định. Đầu tiên là chi phí đầu tư ban đầu, bao gồm chi phí mua phần mềm và thiết bị đi kèm, có thể khá cao đối với các nhà thuốc nhỏ lẻ. Ngoài ra, quá trình chuyển đổi từ quản lý thủ công sang sử dụng phần mềm yêu cầu thời gian và công sức đào tạo nhân viên.

Tuy nhiên, với xu hướng số hóa đang diễn ra mạnh mẽ và nhu cầu cải tiến trong ngành dược phẩm ngày càng tăng, các phần mềm quản lý nhà thuốc chắc chắn sẽ tiếp tục phát triển với nhiều tính năng mới, mạnh mẽ hơn và dễ dàng tiếp cận hơn. Các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI), học máy (Machine Learning) có thể được tích hợp vào phần mềm, giúp tự động hóa các quy trình phức tạp, dự đoán nhu cầu tồn kho dựa trên dữ liệu lịch sử, và tối ưu hóa quản lý khách hàng.

Bảng giá và cách đăng ký sử dụng dịch vụ phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy

Thông tin về các gói dịch vụ và cách đăng lý sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy.

Bảng giá quy định phần mềm quản lý nhà thuốc:

Sự kết hợp hoàn hảo giữa các chức năng và tính năng tiến bộ VNPT Pharmacy được đánh giá là một giải pháp toàn diện cho người tiêu dùng. Với sự hiện đại ấy thì chi phí để sử dụng phần mềm là bao nhiêu?

Dưới đây là các gói cước được VNPT Pharmacy đề cập và áp dụng cho tất cả các nhà thuốc tại Việt Nam:

Bản dùng thử 15 ngày:

– Giá cước: Miễn phí

– Đặc điểm: Dùng thử 15 ngày

– Đầy đủ các tính năng và được hỗ trợ, hỗ trợ nâng cao

– Liên hệ: Điện thoại, Skype, Email

Gói cơ bản:

– Giá cước: 100.000 đồng/ tháng

– Đặc điểm: Tích hợp nhà thuốc bán lẻ

– Được phép thiết lập 03 tài khoản/ 1 cửa hàng

– Đầy đủ tính năng cho các nhà thuốc bán lẻ và được hỗ trợ, hỗ trợ nâng cao

– Liên hệ: Điện thoại, Skype, Email

Gói nâng cao:

– Giá cước: 180.000 đồng/ tháng

– Đặc điểm: Tích hợp chuỗi nhà thuốc

– Được phép thiết lập 05 tài khoản/ 1 cửa hàng

– Đầy đủ tính năng và được hỗ trợ, hỗ trợ nâng cao

– Liên hệ: Điện thoại, Skype, Email

Ngoài ra, khi khách hàng đăng ký sử dụng từ 6 – 12 tháng sẽ được nhận ưu đãi thú hấp dẫn với dịch vụ tặng thêm 1 – 3 tháng sử dụng miễn phí.

Cách đăng ký sử dụng phần mềm quản lý VNPT Pharmacy

Để đăng ký và hoàn tất các hợp đồng dịch vụ của VNPT Pharmacy cần thực hiện thông qua 3 bước cơ bản sau:

Bước 1: Trải nghiệm sử dụng bản dùng thử dịch vụ phần mềm quản lý nhà thuốc

– Đầu tiên, quý khách hàng cần điền đầy đủ thông tin yêu cầu theo mẫu đăng ký dùng thử.

– Truy cập vào trang website: http://biz.vnptsoftWare.vn/home/dang-ky

– Sau đó chờ thông báo xác nhận gửi về email, đội ngũ nhân viên tư vấn sẽ liên hệ trực tiếp để hỗ trợ khách hàng thuận tiện và nhanh chóng.

– Khách hàng dùng thử và đưa ra đánh giá hiệu quả trước khi quyết định đăng ký.

Bước 2: Tiến hành đặt hàng và thanh toán dịch vụ phần mềm quản lý nhà thuốc

Có 2 hình thức thông dụng để khách hàng lựa chọn thanh toán sau khi hài lòng về bản dùng thử:

– Chuyển khoản: Danh sách tài khoản ngân hàng được đính kèm qua thông báo email kích hoạt tài khoản.

– Tiền mặt: Thanh toán trực tiếp cho người làm thủ tục ký đơn hàng.

Bước 3: Nhận tài khoản và tiến hành sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc

– Sau khi hoàn tất mọi thủ tục hợp đồng, nhân viên chăm sóc khách hàng sẽ tiến hành cấp tài khoản sử dụng chính thức.

– VNPT Pharmacy đáp ứng mọi nhu cầu riêng về thay đổi phần mềm và hoàn thiện một cách tốt nhất.

– Tổ chức training cùng với các kỹ thuật viên chuyên nghiệp hướng dẫn sử dụng phần mềm một cách chi tiết cho tới khi khách hàng thành thạo phần mềm.

– Với những hỗ trợ tuyệt vời, nhiệt huyết từ đội ngũ nhân viên của VNPT Pharmacy khách hàng sẽ được đăng ký sử dụng phần mềm quản lý một cách nhanh chóng và chu đáo nhất.

Phần mềm quản lý nhà thuốc đang ngày càng khẳng định vai trò không thể thiếu của mình trong việc cải thiện chất lượng quản lý và dịch vụ của các cơ sở dược phẩm. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, phần mềm còn hỗ trợ các nhà thuốc tuân thủ quy định về quản lý dược phẩm một cách chặt chẽ, chính xác. Với khả năng cập nhật và theo dõi dữ liệu tức thời, phần mềm giúp chủ nhà thuốc đưa ra quyết định kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác hơn. Nhờ đó, nhà thuốc không chỉ đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng mà còn nâng cao uy tín và chất lượng dịch vụ của mình trong ngành dược. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc ứng dụng phần mềm quản lý nhà thuốc là bước đi quan trọng để các nhà thuốc hiện đại hóa hoạt động kinh doanh, đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường và mang lại giá trị tối ưu cho cộng đồng.