Mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh

526
08/05/2024

Rate this post

Mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh

Giấy phép kinh doanh là căn cứ pháp lý để doanh nghiệp, hộ kinh doanh được thực hiện các hoạt động kinh doanh trên thị trường. Công ty bạn muốn xin trích lục giấy phép kinh doanh và đang cần tìm mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh cũng như tìm hiểu trình tự thủ tục nộp hồ sơ xin trích lục. Mời quý độc giả tham khảo bài viết Mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh được Gia Minh trình bày dưới đây.

Cơ sở pháp lý Mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh

Luật Doanh nghiệp 2020

Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp

Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp

Mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh

Giấy phép kinh doanh là gì?

Thuật ngữ giấy phép kinh doanh

Giấy phép kinh doanh là thuật ngữ thông dụng khi mọi người nhắc đến điều kiện để được phép kinh doanh. Tuy nhiên, tên gọi này không thể hiện chính xác loại giấy tờ nhất định liên quan. Trong thủ tục thành lập và triển khai kinh doanh của doanh nghiệp, có 02 loại giấy tờ quan trọng doanh nghiệp cần đăng ký:

Thứ nhất, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là điều kiện tiên quyết để một doanh nghiệp được thành lập và triển khai kinh doanh.

Thứ hai, Giấy phép kinh doanh (hay còn gọi là Giấy phép con). Giấy này được cấp cho các doanh nghiệp có kinh doanh trong ngành nghề có điều kiện. Loại giấy này thông thường được cấp sau Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo khoản 1 Điều 8 Luật Doanh nghiệp quy định Doanh nghiệp có nghĩa vụ đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh khi kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện theo quy định của Luật đầu tư và bảo đảm duy trì đủ điều kiện đầu tư kinh doanh đó trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.

Vậy doanh nghiệp cần hiểu, Giấy phép kinh doanh là loại giấy tờ pháp lý cho phép các cá nhân, tổ chức hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp, đáp ứng đầy đủ điều kiện đăng ký kinh doanh theo những quy định pháp luật hiện hành trong ngành nghề có điều kiện. Và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không thể được coi là giấy phép kinh doanh bởi đây là 02 loại giấy tờ khác biệt như đã giải thích ở trên.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Đặc điểm của giấy phép kinh doanh

Giấy phép kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp cho tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực có điều kiện.

Giấy phép kinh doanh mang tính thông hành, hay nói cách khác một doanh nghiệp, tổ chức chỉ được coi là hoạt động hợp pháp trong một ngành, nghề cụ thể khi có giấy phép này.

Là một hình thức hạn chế trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp

Giấy phép kinh doanh được quy định tại một số văn bản chuyên ngành và các văn bản dưới luật theo từng lĩnh vực quản lý.

Trích lục hồ sơ là gì?

Hiện nay, mặc dù pháp luật Việt Nam có nhiều quy định về các loại trích lục hồ sơ khác nhau nhưng lại chưa có định nghĩa cụ thể trích lục là gì. Vậy trích lục hồ sơ có thể hiểu như sau:

Trích lục hồ sơ là việc cá nhân yêu cầu và cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong một số lĩnh vực nhất định chấp nhận cấp bản sao của giấy tờ, hồ sơ. Trong trường hợp bị mất giấy tờ gốc, công dân đều có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước cung cấp bản trích lục.

Thủ tục xin trích lục hồ sơ sẽ khác nhau giữa các loại trích lục và đối tượng xin cấp Ví dụ như mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh sẽ khác với xin trích lục bản án, quyết định ly hôn.

Mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh là gì?

Mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh là văn bản được sử dụng để đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp trích lục Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp.

Vai trò của Mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh

Tạo sự thống nhất và chuyên nghiệp

Sử dụng mẫu công văn giúp tạo sự thống nhất trong việc trình bày và nội dung văn bản, thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Đảm bảo đầy đủ thông tin

Mẫu công văn được thiết kế sẵn với đầy đủ các thông tin cần thiết theo quy định, giúp người soạn thảo không bỏ sót thông tin quan trọng.

Tiết kiệm thời gian và công sức

Sử dụng mẫu công văn giúp tiết kiệm thời gian và công sức soạn thảo văn bản mới, đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp thường xuyên cần xin trích lục giấy phép kinh doanh.

Tăng khả năng được chấp nhận

Việc sử dụng mẫu công văn theo quy định sẽ tăng khả năng được cơ quan chức năng chấp nhận, tránh trường hợp bị trả lại do thiếu thông tin hoặc sai sót.

Giúp lưu trữ hồ sơ dễ dàng

Sử dụng mẫu công văn giúp lưu trữ hồ sơ một cách khoa học, dễ dàng tìm kiếm và quản lý khi cần thiết.

Hình thức và nội dung của Mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh

Hình thức:

Mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh được lập thành văn bản viết tay hoặc đánh máy trên khổ giấy A4.

Nên sử dụng mẫu công văn do Bộ Kế hoạch và Đầu tư hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ban hành.

Nội dung:

Tiêu đề: CÔNG VĂN XIN TRÍCH LỤC GIẤY PHÉP KINH DOANH.

Thông tin về doanh nghiệp:

Tên đầy đủ doanh nghiệp.

Mã số thuế.

Địa chỉ trụ sở chính.

Lý do xin trích lục:

Nêu rõ lý do cần trích lục Giấy phép kinh doanh (để làm thủ tục hành chính, để nộp cho đối tác,…).

Số lượng bản trích lục cần:

Nêu rõ số lượng bản trích lục cần.

Kèm theo:

Bản sao Giấy phép kinh doanh hợp lệ.

Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Ký tên và đóng dấu:

Ký tên và đóng dấu của người đại diện pháp luật doanh nghiệp.

Khi nào cần xin trích lục giấy phép kinh doanh?

Điều 33 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định:

Điều 33. Cung cấp thông tin về nội dung đăng ký doanh nghiệp

Tổ chức, cá nhân có quyền đề nghị Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh và Cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin được lưu giữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật.

Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh và Cơ quan đăng ký kinh doanh có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ và kịp thời thông tin theo quy định tại khoản 1 Điều này. 3. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin về doanh nghiệp lưu giữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cung cấp thông tin về doanh nghiệp lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong phạm vi địa phương quản lý.

Do vậy khi doanh nghiệp có nhu cầu xác nhận ngành, nghề chỉ cần làm văn bản đề nghị trích lục ngành nghề kinh doanh và gửi trực tiếp với phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Thời gian trích lục ngành, nghề kinh doanh khoảng 7 ngày và không mất phí công bố thông tin.

Một số Mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh

Mẫu công văn xin trích lục Giấy phép kinh doanh do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành

Tên mẫu: Đơn đề nghị trích lục Giấy phép đăng ký doanh nghiệp

Nội dung: Mẫu đơn này bao gồm các thông tin về doanh nghiệp, lý do đề nghị trích lục, số lượng bản trích lục và cam kết của doanh nghiệp.

Mẫu công văn xin trích lục Giấy phép kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư ban hành

Tên mẫu: Đơn đề nghị trích lục Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nội dung: Mẫu đơn này bao gồm các thông tin về doanh nghiệp, lý do đề nghị trích lục, số lượng bản trích lục và cam kết của doanh nghiệp.

Mẫu công văn xin trích lục Giấy phép kinh doanh do UBND cấp xã ban hành

Tên mẫu: Đơn đề nghị trích lục Giấy phép kinh doanh hộ kinh doanh cá thể

Nội dung: Mẫu đơn này bao gồm các thông tin về hộ kinh doanh cá thể, lý do đề nghị trích lục, số lượng bản trích lục và cam kết của chủ hộ kinh doanh.

Mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh có những thông tin gì?

Nội dung công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh bao gồm các thông tin sau đây:

Tên doanh nghiệp, số công văn, quốc hiệu và tiêu ngữ được trình bày ở phần đầu văn bản;

Ngày tháng năm làm công văn;

Tiêu đề văn bản;

Kính gửi: Gửi đến phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đăng ký thành lập doanh nghiệp;

Tên đơn vị làm công văn xin trích lục thông tin đăng ký doanh nghiệp;

Thông tin đơn vị xin trích lục công văn (mã số doanh nghiệp, trụ sở chính, thông tin người đại diện, chức vụ người đại diện);

Nội dung xin trích lục: cần nêu ngày thành lập doanh nghiệp và nêu rõ yêu cầu nội dung xin trích lục;

Căn cứ pháp luật (nếu có);

Đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu.

Hướng dẫn soạn mẫu công văn xin trích lục hồ sơ

Công văn xin trích lục hồ sơ sẽ bao gồm các nội dung như sau:

Quốc hiệu, tiêu ngữ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Tên đơn vị làm công văn xin trích lục hồ sơ

Địa điểm, thời gian làm công văn

Tên công văn, nơi nhận công văn (cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục hồ sơ)

Thông tin đơn vị xin trích lục công văn (tên đơn vị, mã số, trụ sở chính, thông tin người đại diện, chức vụ người đại diện)

Nội dung xin trích lục

Căn cứ pháp luật (nếu có)

Chữ ký, họ và tên người có thẩm quyền ký công văn

Hướng dẫn điền công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh:

Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đăng ký thành lập doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp xin trích lục

Mã số doanh nghiệp – chính là mã số thuế của doanh nghiệp

Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Họ và tên người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Chức danh người đại diện theo pháp luật đang đảm nhiệm

Ngày thành lập doanh nghiệp

Nội dung cần xin trích lục (ví dụ ngành nghề kinh doanh)

Hồ sơ xin trích lục giấy phép kinh doanh

Hồ sơ xin trích lục giấy phép kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau:

Đơn đề nghị cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo mẫu quy định.

Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền.

Phí, lệ phí cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Đơn đề nghị cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Mẫu đơn đề nghị cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Đơn đề nghị cần được điền đầy đủ thông tin về doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và nội dung yêu cầu cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền

Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền cần được công chứng hoặc chứng thực.

Phí, lệ phí cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Phí, lệ phí cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là 200.000 đồng/bản.

Hồ sơ xin trích lục giấy phép kinh doanh được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời hạn giải quyết hồ sơ xin trích lục giấy phép kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến, thời hạn giải quyết hồ sơ là 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Kết quả giải quyết hồ sơ xin trích lục giấy phép kinh doanh được gửi cho người yêu cầu qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Những lưu ý khi sử dụng Mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh

Lựa chọn mẫu công văn phù hợp

Cần lựa chọn mẫu công văn phù hợp với quy định của cơ quan chức năng nơi bạn nộp hồ sơ.

Các mẫu công văn có thể khác nhau tùy theo loại hình doanh nghiệp, địa phương và thời điểm.

Cập nhật thông tin chính xác

Cần cập nhật thông tin chính xác và đầy đủ vào mẫu công văn, bao gồm:

Tên doanh nghiệp.

Mã số thuế.

Địa chỉ trụ sở chính.

Nội dung kinh doanh.

Lý do đề nghị trích lục.

Số lượng bản trích lục.

Ký tên và đóng dấu của doanh nghiệp.

Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi

Cần kiểm tra kỹ lưỡng nội dung và thông tin trong mẫu công văn trước khi gửi đi để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.

Tránh trường hợp sai sót thông tin có thể dẫn đến việc bị trả lại hồ sơ.

Xin cung cấp thông tin doanh nghiệp làm thế nào?

Nộp hồ sơ theo đúng quy định

Cần nộp hồ sơ xin trích lục giấy phép kinh doanh theo đúng quy định của cơ quan chức năng.

Hồ sơ thường bao gồm:

Mẫu công văn xin trích lục.

Bản sao hợp lệ Giấy phép kinh doanh.

Giấy ủy quyền (nếu có).

Nộp lệ phí theo quy định

Cần nộp lệ phí xin trích lục giấy phép kinh doanh theo quy định của cơ quan chức năng.

Mức lệ phí có thể khác nhau tùy theo địa phương.

Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý một số điểm sau:

Thời gian giải quyết hồ sơ thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.

Bạn có thể theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ trực tuyến trên cổng thông tin điện tử của cơ quan chức năng.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan chức năng để được giải đáp.

Trên đây là bài viết Mẫu công văn xin trích lục giấy phép kinh doanh được Gia Minh thực hiện nhằm cung cấp cho quý khách hàng nắm được trình tự thủ tục thực hiện xin trích lục giấy phép kinh doanh. Nếu quý khách hàng vẫn còn thắc mắc cần thêm tư vấn, hãy liên hệ với Gia Minh để chúng tôi được hỗ trợ kịp thời, nhanh chóng và chính xác nhất.