Mã số thuế bị khóa: Doanh nghiệp cần làm gì để mở lại? Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z
Mã số thuế bị khóa: Doanh nghiệp cần làm gì để mở lại? Đây là câu hỏi thường trực với những doanh nghiệp đột nhiên bị thông báo ngừng hoạt động hoặc không thể xuất hóa đơn vì lý do liên quan đến mã số thuế. Việc mã số thuế bị khóa không chỉ ảnh hưởng đến giao dịch kinh doanh, mà còn dẫn đến hệ lụy pháp lý như bị phạt hành chính, chậm nộp thuế, mất uy tín với đối tác.
Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết vì sao mã số thuế lại bị khóa, hoặc phải làm gì để được mở lại đúng quy trình và nhanh chóng. Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể nguyên nhân, phân loại trạng thái MST, đồng thời cung cấp hướng dẫn từng bước mở lại mã số thuế bị khóa, cùng các lưu ý pháp lý không thể bỏ qua trong quá trình phục hồi hoạt động doanh nghiệp.
Mã số thuế bị khóa: Doanh nghiệp cần làm gì để mở lại?
Dấu hiệu nhận biết MST đang bị khóa
Việc mã số thuế (MST) bị khóa không phải lúc nào cũng được cơ quan thuế gửi thông báo trực tiếp. Doanh nghiệp cần chú ý các dấu hiệu nhận biết:
Không thể đăng nhập hệ thống eTax hoặc iHTKK để kê khai.
Hóa đơn điện tử bị trả về, không thể ký phát hành mới.
Tra cứu trên website Tổng cục Thuế (http://tracuunnt.gdt.gov.vn) hiển thị trạng thái 03, 05 hoặc 06.
Đối tác, ngân hàng từ chối giao dịch liên quan đến MST.
Nhận được công văn cưỡng chế hoặc yêu cầu xác minh từ Chi cục Thuế.
Những dấu hiệu này cảnh báo MST đang ở trạng thái bị ngừng hoạt động, cưỡng chế hoặc bị thu hồi.
Hệ lụy khi MST bị khóa: hóa đơn, kê khai, đối tác
Doanh nghiệp có mã số thuế bị khóa sẽ đối mặt với:
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Mất quyền phát hành hóa đơn điện tử, không thể ký hợp đồng mua bán.
Không thể kê khai, nộp thuế, gây ra nợ thuế chồng chất.
Không được thanh toán qua ngân hàng, ảnh hưởng dòng tiền.
Giảm uy tín, không thể đấu thầu, tham gia dự án có yếu tố nhà nước.
Bị giám sát đặc biệt hoặc cưỡng chế bởi cơ quan thuế.
📌 Tình trạng càng kéo dài, rủi ro bị đóng mã số thuế vĩnh viễn (trạng thái 05) càng cao.
Phân biệt khóa tạm thời và khóa vĩnh viễn
Trạng thái Loại khóa Có thể phục hồi? Ghi chú
03 – Ngừng hoạt động chưa hoàn tất Tạm thời ✅ Có thể Nếu bổ sung đầy đủ hồ sơ
06 – Không hoạt động tại địa chỉ Tạm thời ✅ Có thể Cần xác minh địa chỉ mới
05 – Ngừng hoạt động, đóng MST Vĩnh viễn ❌ Không Phải thành lập công ty mới
👉 Việc hiểu rõ loại trạng thái MST sẽ giúp doanh nghiệp chọn đúng hướng xử lý – phục hồi hay thành lập mới.
Những nguyên nhân khiến mã số thuế bị khóa
Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký (trạng thái 06)
Doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ bị áp trạng thái 06. Một số nguyên nhân phổ biến:
Không treo bảng hiệu công ty.
Không tiếp nhận công văn, thư xác minh từ cơ quan thuế.
Thay đổi địa chỉ nhưng không thông báo kịp thời.
📌 Trạng thái 06 khiến mã số thuế bị treo, không được sử dụng hóa đơn điện tử.
Nợ thuế kéo dài, không kê khai thuế (trạng thái 03)
Doanh nghiệp không kê khai thuế trong từ 2 kỳ liên tiếp trở lên hoặc không nộp thuế môn bài, nợ thuế quá hạn sẽ bị chuyển sang trạng thái 03.
Dù đang hoạt động thật sự nhưng thiếu trách nhiệm kê khai, báo cáo.
Không thực hiện nghĩa vụ tài chính đúng hạn.
📌 Trạng thái 03 là dấu hiệu cảnh báo trước khi bị đưa về 05, cần xử lý sớm.
Doanh nghiệp tự ngừng hoạt động, không thông báo (trạng thái 05)
Nhiều doanh nghiệp ngưng kinh doanh, bỏ địa chỉ, không báo cáo giải thể hoặc tạm ngừng hoạt động. Sau thời gian rà soát, cơ quan thuế sẽ chuyển mã số thuế sang trạng thái 05.
Trạng thái 05 đồng nghĩa MST đã bị đóng, không thể phục hồi.
Mọi hóa đơn, kê khai, giao dịch sẽ không còn giá trị pháp lý.
🛑 Trong trường hợp này, doanh nghiệp phải thành lập pháp nhân mới nếu muốn tiếp tục.
Sai phạm trong hóa đơn điện tử, bị cưỡng chế
Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn sai quy định, mua bán hóa đơn trái phép, bị tố cáo hoặc kiểm tra có dấu hiệu trốn thuế… sẽ bị cơ quan thuế áp dụng biện pháp cưỡng chế:
Khóa mã số thuế tạm thời.
Cấm phát hành hóa đơn mới.
Phạt hành chính và có thể truy cứu trách nhiệm hình sự.
📌 Đây là nguyên nhân nghiêm trọng nhất – ảnh hưởng uy tín và pháp lý doanh nghiệp.
Cách kiểm tra mã số thuế có bị khóa không?
Tra cứu trên website Tổng cục Thuế
Để kiểm tra mã số thuế (MST) có đang bị khóa hay không, cách nhanh nhất là truy cập vào Cổng thông tin người nộp thuế của Tổng cục Thuế:
Bước 1: Truy cập vào trang web.
Bước 2: Nhập mã số thuế hoặc tên doanh nghiệp.
Bước 3: Nhập mã xác thực (CAPTCHA) → Nhấn “Tra cứu”.
Kết quả hiển thị sẽ cho biết:
Tên đơn vị;
Tình trạng hoạt động (đang hoạt động / bị ngừng / bị khóa);
Cơ quan thuế quản lý;
Ngày đăng ký, thay đổi gần nhất.
Gọi điện cơ quan quản lý thuế trực tiếp
Ngoài việc tra cứu online, bạn có thể:
Gọi điện đến Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đăng ký;
Cung cấp mã số thuế và yêu cầu xác nhận tình trạng.
Việc này đặc biệt cần thiết nếu:
Trang tra cứu quá tải hoặc không phản hồi;
Doanh nghiệp đang bị cưỡng chế hoặc xác minh địa chỉ.
Đối chiếu trạng thái mã số thuế: 00, 03, 05, 06
Khi tra cứu, MST có thể đang ở một trong các trạng thái sau:
Trạng thái Ý nghĩa Có bị khóa không?
00 Đang hoạt động ❌ Không
03 Ngừng hoạt động chưa hoàn tất ✅ Có thể bị khóa
05 Đã ngừng, đóng MST ✅ Bị khóa vĩnh viễn
06 Không hoạt động tại địa chỉ ✅ Bị khóa tạm thời
➡️ Nếu MST ở trạng thái 03, 05, 06, thì cần tiến hành thủ tục phục hồi để hoạt động trở lại.
Mã số thuế bị khóa: Thủ tục mở lại như thế nào?
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ khôi phục MST (mẫu 08-MST, giấy tờ liên quan)
Hồ sơ mở lại mã số thuế gồm:
Mẫu 08-MST: Đăng ký thay đổi thông tin với cơ quan thuế.
Giấy giải trình lý do bị khóa MST;
Hợp đồng thuê/mượn trụ sở;
Ảnh chụp bảng hiệu, địa chỉ thực tế;
Tờ khai bổ sung thuế, nếu có sai sót;
Giấy chứng nhận ĐKKD + CMND/CCCD đại diện pháp luật.
📌 Nên in màu, ký đóng dấu đầy đủ, tránh bị trả hồ sơ.
Bước 2 – Gửi hồ sơ tại Chi cục thuế quản lý trực tiếp
Sau khi chuẩn bị xong, doanh nghiệp cần nộp tại:
Chi cục Thuế quản lý doanh nghiệp theo địa bàn;
Có thể ủy quyền cho bên dịch vụ chuyên xử lý hồ sơ thuế.
Cán bộ thuế sẽ kiểm tra tính hợp lệ và xác nhận tiếp nhận hồ sơ.
Bước 3 – Giải trình hoạt động và cung cấp bằng chứng (ảnh trụ sở, hợp đồng, biên bản họp)
Trong một số trường hợp, cơ quan thuế yêu cầu:
Giải trình hoạt động thực tế: Kinh doanh tại đâu? Có mở cửa không?
Biên bản họp công ty (nếu có điều chỉnh địa chỉ hoặc đại diện);
Cung cấp hình ảnh hoạt động: Bảng hiệu, giấy tờ liên quan đến giao dịch thực tế, email, hóa đơn mua hàng.
📌 Việc trung thực, chi tiết trong giải trình sẽ rút ngắn thời gian khôi phục.
Bước 4 – Nhận kết quả phản hồi từ cơ quan thuế
Sau 3–7 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ:
Phản hồi bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng Dịch vụ công;
Chuyển trạng thái mã số thuế từ 03, 06 → trở lại 00 (đang hoạt động).
Trong trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không đạt, sẽ được yêu cầu bổ sung trong 5 ngày làm việc.
Các bài viết liên quan:
- Trạng thái mã số thuế 03 05 06 là gì? Cách xử lý chi tiết 2025
- Cách tra cứu trạng thái hoạt động của mã số thuế trên cổng Tổng cục Thuế
Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi mở lại mã số thuế bị khóa?
Việc khôi phục mã số thuế bị khóa không chỉ là thủ tục hành chính, mà còn liên quan đến việc đảm bảo doanh nghiệp không rơi vào rủi ro pháp lý lần nữa. Dưới đây là những lưu ý quan trọng:
Không để phát sinh nợ thuế mới trong thời gian xử lý
Trong quá trình nộp hồ sơ mở lại mã số thuế, doanh nghiệp cần:
Thanh toán đầy đủ các khoản nợ thuế còn tồn đọng;
Không phát sinh thêm vi phạm mới như: trễ kê khai, phát hành hóa đơn sai, không đóng thuế môn bài.
📌 Một hồ sơ đang xử lý nếu phát sinh nợ hoặc lỗi mới sẽ bị trì hoãn và có thể bị trả lại.
Tuân thủ kê khai thuế đầy đủ sau khi mở lại
Sau khi mã số thuế được khôi phục, doanh nghiệp cần:
Nộp tờ khai thuế đúng kỳ và đúng hạn;
Không được bỏ kê khai kể cả khi không có doanh thu (phải nộp tờ khai trắng);
Theo dõi lịch nộp thuế định kỳ như: GTGT, TNCN, báo cáo tài chính…
➡️ Nếu tiếp tục vi phạm, mã số thuế sẽ nhanh chóng bị khóa lại, và lần sau sẽ xử lý khó khăn hơn.
Thường xuyên cập nhật thông tin liên lạc và địa chỉ trụ sở
Một trong các nguyên nhân mã số thuế bị khóa là không liên lạc được hoặc sai địa chỉ.
Doanh nghiệp cần:
Cập nhật email, số điện thoại, địa chỉ trụ sở nếu có thay đổi;
Treo bảng hiệu rõ ràng tại địa chỉ đăng ký;
Phản hồi văn bản từ Chi cục Thuế đúng thời hạn.
🛑 Địa chỉ không hợp lệ sẽ khiến doanh nghiệp rơi vào trạng thái mã số thuế 06, khó khôi phục hơn.
Mở lại mã số thuế mất bao lâu? Chi phí có phát sinh không?
Quy trình khôi phục mã số thuế tuy không phức tạp nhưng cần thực hiện đúng thủ tục để tránh kéo dài thời gian.
Thời gian xử lý hồ sơ trung bình 5–10 ngày làm việc
Thông thường:
Cơ quan thuế sẽ phản hồi trong 5–7 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ.
Một số trường hợp đặc biệt (cần xác minh địa chỉ, kiểm tra trụ sở thực tế) sẽ mất 10–15 ngày làm việc.
📌 Trong thời gian này, doanh nghiệp không được sử dụng hóa đơn, không kê khai được trên cổng thuế điện tử.
Có thể bị xử phạt hành chính nếu vi phạm
Nếu nguyên nhân khóa mã số thuế là:
Không nộp tờ khai thuế đúng hạn;
Không nộp lệ phí môn bài;
Không thông báo thay đổi trụ sở…
Thì doanh nghiệp có thể bị phạt từ 2.000.000 – 8.000.000 đồng tùy lỗi và mức độ vi phạm theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Dịch vụ mở mã số thuế có tính phí không?
Việc tự làm không mất phí nhà nước, nhưng:
Nếu thuê dịch vụ pháp lý uy tín, phí dao động từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng tùy hồ sơ và tình trạng doanh nghiệp.
Một số đơn vị cung cấp trọn gói hỗ trợ soạn hồ sơ, làm việc với cơ quan thuế và cam kết thời gian khôi phục.
🎯 Dịch vụ là lựa chọn phù hợp nếu bạn không am hiểu thủ tục hoặc không có thời gian tự làm.
Câu hỏi thường gặp khi mã số thuế bị khóa
Trong quá trình bị khóa mã số thuế, doanh nghiệp thường băn khoăn nhiều vấn đề về quyền và nghĩa vụ. Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến:
Có được xuất hóa đơn trong thời gian bị khóa không?
Không. Khi mã số thuế bị khóa (trạng thái 03, 05, 06), hệ thống thuế sẽ ngừng cấp quyền phát hành hóa đơn điện tử, đồng thời khóa tính năng kê khai và tra cứu. Nếu doanh nghiệp vẫn sử dụng hóa đơn trong thời gian này, có thể bị xử lý hành chính hoặc thậm chí truy thu thuế.
Mã số thuế bị khóa có bị thu hồi không?
Tùy theo lý do bị khóa:
Nếu là trạng thái tạm thời (do chậm kê khai, sai sót hồ sơ), có thể khôi phục lại mã số thuế sau khi xử lý vi phạm.
Nếu doanh nghiệp bị xác định bỏ trốn, không còn hoạt động, không xác minh được thì mã số thuế có thể bị thu hồi vĩnh viễn.
📌 Cần chủ động xử lý sớm để không mất cơ hội phục hồi MST.
Có nên tạm ngừng kinh doanh hay chờ xử lý?
Tùy từng trường hợp:
Nếu doanh nghiệp chưa thể khắc phục vi phạm ngay, tạm ngừng kinh doanh hợp pháp là giải pháp an toàn, giúp tránh nộp phạt do không kê khai.
Nếu vẫn còn hoạt động, nên xử lý khôi phục mã số thuế càng sớm càng tốt để tránh ảnh hưởng đến hợp đồng, tài khoản ngân hàng, hóa đơn, thuế…
Dịch vụ hỗ trợ mở lại mã số thuế bị khóa nhanh chóng, uy tín
Nếu bạn không nắm rõ quy trình pháp lý hoặc cần khôi phục mã số thuế nhanh, lựa chọn đơn vị tư vấn chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu.
Khi nào nên tìm đến đơn vị tư vấn pháp lý?
Khi doanh nghiệp bị khóa MST do nhiều nguyên nhân phức tạp (bỏ trốn, không xác minh được, vi phạm nhiều kỳ thuế).
Khi cần xử lý gấp để xuất hóa đơn hoặc đấu thầu, thanh toán hợp đồng.
Khi không có thời gian tự soạn hồ sơ, giải trình, làm việc với cơ quan thuế.
Quy trình hỗ trợ khôi phục MST trong 48h
Một số đơn vị uy tín như Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tiếp nhận hồ sơ, tư vấn nguyên nhân bị khóa;
Soạn thảo văn bản giải trình, mẫu 08-MST, bổ sung tờ khai;
Đại diện doanh nghiệp làm việc với Chi cục Thuế;
Cam kết xử lý nhanh trong 2–5 ngày, thậm chí trong 48h với hồ sơ đơn giản.
Cam kết hỗ trợ xử lý mọi trường hợp mã số thuế
Dịch vụ mở mã số thuế chuyên nghiệp hỗ trợ:
Doanh nghiệp ở mọi trạng thái: 03, 05, 06;
Cung cấp biên bản, hình ảnh địa chỉ, hợp đồng, kê khai nếu cần;
Bảo mật tuyệt đối thông tin, phí hợp lý, thanh toán sau khi có kết quả.
🎯 Doanh nghiệp có thể yên tâm hoạt động, xuất hóa đơn hợp lệ sau khi mã số thuế được phục hồi.
Mã số thuế bị khóa: Doanh nghiệp cần làm gì để mở lại? Qua bài viết này, bạn đã có được cái nhìn tổng thể và chi tiết nhất để xử lý tình huống không mong muốn này. Mỗi trường hợp khóa mã số thuế đều có cách xử lý riêng, tùy theo nguyên nhân cụ thể và mức độ vi phạm.
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp hoặc kế toán nội bộ, hãy nhanh chóng kiểm tra trạng thái mã số thuế và tiến hành khôi phục ngay khi phát hiện vấn đề. Việc để kéo dài trạng thái “không hoạt động” sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và khả năng kinh doanh.
Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng thủ tục pháp lý, bạn cũng có thể liên hệ các dịch vụ tư vấn mở lại mã số thuế chuyên nghiệp để được hỗ trợ nhanh chóng và đúng luật.
