Mã HS máy xét nghiệm huyết học khi xuất khẩu – Hướng dẫn chi tiết 2025
Mã HS máy xét nghiệm huyết học khi xuất khẩu là một trong những thông tin quan trọng mà mọi doanh nghiệp xuất khẩu thiết bị y tế cần nắm rõ. Việc hiểu đúng mã HS không chỉ giúp thuận tiện trong việc khai báo hải quan mà còn đảm bảo doanh nghiệp tránh được các sai phạm về thuế và kiểm tra hàng hóa. Trong bối cảnh thị trường thiết bị y tế ngày càng phát triển và yêu cầu quản lý ngày càng chặt chẽ, bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện về mã HS áp dụng cho máy xét nghiệm huyết học cũng như những lưu ý quan trọng khi xuất khẩu thiết bị này.
Tổng quan về mã HS và vai trò trong xuất nhập khẩu
Mã HS là gì?
Mã HS (Harmonized System Code) là hệ thống mã số hàng hóa được chuẩn hóa quốc tế nhằm phân loại hàng hóa khi xuất nhập khẩu. Mỗi loại hàng hóa sẽ được gán một mã số gồm 8 – 10 chữ số tùy theo từng quốc gia, trong đó 6 chữ số đầu là mã chuẩn quốc tế, còn các số sau là tùy biến theo quy định nội địa.
Mã HS không chỉ giúp phân biệt các loại hàng hóa mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức thuế suất, các chính sách quản lý và kiểm tra chuyên ngành khi làm thủ tục thông quan.
Vai trò của mã HS trong xuất khẩu thiết bị y tế
Đối với thiết bị y tế như máy xét nghiệm huyết học, mã HS giúp cơ quan hải quan xác định đây là loại hàng hóa thuộc nhóm thiết bị chuyên ngành, từ đó áp dụng chính sách thuế ưu đãi hoặc miễn thuế nếu có hiệp định thương mại song phương hoặc đa phương.
Việc xác định đúng mã HS còn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị áp sai thuế suất, bị truy thu thuế, hoặc hàng hóa bị ách lại do sai phân loại. Ngoài ra, mã HS còn ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), một yếu tố quan trọng để hưởng ưu đãi thuế quan.
Quy trình áp dụng mã HS khi làm thủ tục hải quan
Quy trình xác định và áp dụng mã HS trong xuất khẩu máy xét nghiệm huyết học thường bao gồm các bước:
Tìm kiếm mã HS phù hợp: Dựa trên mô tả kỹ thuật của sản phẩm, đối chiếu với biểu thuế xuất nhập khẩu.
Tham vấn cơ quan chức năng: Trường hợp không chắc chắn, doanh nghiệp có thể gửi văn bản đề nghị phân loại trước mã HS đến Tổng cục Hải quan.
Sử dụng mã HS trong tờ khai hải quan: Khi làm thủ tục xuất khẩu, mã HS sẽ được ghi cụ thể trên tờ khai hải quan để cơ quan chức năng xác định chính sách áp dụng.
Lưu ý các chứng từ liên quan: Mã HS cần nhất quán trên các giấy tờ như Invoice, Packing List, C/O để tránh gây nhầm lẫn khi thông quan.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Đặc điểm kỹ thuật của máy xét nghiệm huyết học
Các loại máy xét nghiệm huyết học phổ biến trên thị trường
Hiện nay trên thị trường có nhiều loại máy xét nghiệm huyết học, phổ biến nhất bao gồm:
Máy xét nghiệm huyết học 3 dòng (3-part): Phân tích 3 loại tế bào máu chính (bạch cầu, hồng cầu, tiểu cầu). Phù hợp với các phòng khám, bệnh viện tuyến cơ sở.
Máy xét nghiệm huyết học 5 dòng (5-part): Phân tích chi tiết 5 dòng bạch cầu, giúp chẩn đoán sâu hơn. Được dùng tại các bệnh viện lớn hoặc trung tâm xét nghiệm chuyên sâu.
Máy xét nghiệm huyết học tự động: Có khả năng xử lý mẫu nhanh, kết nối phần mềm quản lý và cho kết quả chính xác cao.
Việc lựa chọn máy tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu sử dụng của cơ sở y tế.
Công dụng và ứng dụng của máy xét nghiệm huyết học
Máy xét nghiệm huyết học là thiết bị không thể thiếu trong lĩnh vực y tế, với các công dụng chính:
Phân tích thành phần máu để chẩn đoán bệnh lý liên quan đến huyết học như thiếu máu, nhiễm trùng, ung thư máu…
Hỗ trợ đánh giá hiệu quả điều trị và theo dõi sức khỏe tổng quát cho bệnh nhân.
Giúp bác sĩ đưa ra phác đồ điều trị kịp thời và phù hợp.
Ứng dụng của máy rất đa dạng, không chỉ ở bệnh viện mà còn tại phòng khám đa khoa, trung tâm hiến máu, cơ sở nghiên cứu y sinh học.
Tiêu chuẩn kỹ thuật và chứng nhận liên quan
Khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu máy xét nghiệm huyết học, thiết bị cần đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt:
Tiêu chuẩn ISO 13485: Hệ thống quản lý chất lượng cho thiết bị y tế.
CE Marking (Châu Âu) hoặc FDA Approval (Hoa Kỳ): Cho thấy thiết bị đạt yêu cầu lưu hành ở các thị trường khó tính.
Chứng nhận kiểm định an toàn điện và sinh học: Đảm bảo thiết bị không gây nguy hại cho người sử dụng và bệnh nhân.
Ngoài ra, khi đưa vào sử dụng tại Việt Nam, máy xét nghiệm huyết học cần được đăng ký lưu hành tại Bộ Y tế và dán tem kiểm định theo quy định của pháp luật.
Mã HS máy xét nghiệm huyết học theo biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam
Phân tích chi tiết mã HS cho máy xét nghiệm huyết học
Mã HS (Harmonized System Code) là mã số phân loại hàng hóa theo hệ thống hài hòa, đóng vai trò quan trọng trong quá trình khai báo hải quan, xác định thuế suất và kiểm tra chất lượng hàng hóa. Đối với máy xét nghiệm huyết học, mã HS thường được sử dụng là 9027.80.20 hoặc 9027.80.90, tùy theo tính năng và cấu tạo thiết bị.
Cụ thể:
Mã HS 9027.80.20: Áp dụng cho các thiết bị phân tích máu chuyên sâu, tích hợp công nghệ quang học, laser hoặc các cảm biến điện tử tinh vi, thường sử dụng trong phòng thí nghiệm y tế hiện đại.
Mã HS 9027.80.90: Dành cho các loại máy xét nghiệm khác không thuộc nhóm chuyên biệt ở trên hoặc không đầy đủ tính năng tự động hóa.
Việc xác định chính xác mã HS máy xét nghiệm huyết học sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế nhập khẩu, thuế VAT, và khả năng được ưu đãi theo hiệp định thương mại.
So sánh mã HS giữa các loại máy khác nhau
Trong lĩnh vực thiết bị y tế, đặc biệt là xét nghiệm, có nhiều loại máy có mã HS tương đồng, dễ gây nhầm lẫn:
Thiết bị Mã HS thông dụng Mô tả chức năng
Máy xét nghiệm huyết học tự động 9027.80.20 Tự động đếm tế bào máu, phân tích huyết học
Máy sinh hóa 9027.80.90 Đo enzym, protein, các chỉ số sinh hóa
Máy miễn dịch 9027.80.90 Xét nghiệm miễn dịch, kháng thể, kháng nguyên
Máy đo khí máu 9027.10.00 Đo pH, CO₂, O₂ trong máu động mạch
Việc xác định sai mã HS có thể dẫn đến sai sót trong kê khai hải quan, bị xử phạt hoặc phải nộp bổ sung thuế truy thu, ảnh hưởng lớn đến tiến độ giao hàng.
Cách xác định đúng mã HS khi xuất khẩu
Để xác định đúng mã HS máy xét nghiệm huyết học khi xuất khẩu, doanh nghiệp nên thực hiện các bước sau:
Đọc kỹ thông số kỹ thuật thiết bị: Xác định chức năng chính, cơ chế hoạt động, thành phần cấu tạo (optical, điện tử, cảm biến…).
Tham khảo biểu thuế XNK Việt Nam: Tìm đúng nhóm 9027 – thiết bị dùng cho phân tích lý hóa, vi sinh học, xét nghiệm.
Sử dụng công cụ phân loại mã HS trực tuyến của Tổng cục Hải quan hoặc hệ thống VNACCS/VCIS.
Yêu cầu xác nhận từ cơ quan hải quan: Trong trường hợp chưa chắc chắn, có thể làm công văn đề nghị xác định trước mã số HS.
Tham khảo tư vấn từ đơn vị logistics, khai thuê hải quan hoặc dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp.
Việc lựa chọn đúng mã HS giúp tối ưu thuế, tăng tính minh bạch và hạn chế rủi ro khi bị kiểm tra sau thông quan.
Thủ tục xuất khẩu máy xét nghiệm huyết học
Hồ sơ cần chuẩn bị
Khi thực hiện thủ tục xuất khẩu máy xét nghiệm huyết học, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ theo quy định:
Hợp đồng mua bán quốc tế
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O form D, E, CPTPP…) – nếu muốn hưởng ưu đãi thuế
Giấy phép xuất khẩu thiết bị y tế (nếu thuộc danh mục phải xin phép)
Giấy kiểm định hoặc kết quả kiểm nghiệm (nếu có yêu cầu từ nước nhập khẩu)
Tờ khai hải quan điện tử (thông qua hệ thống VNACCS)
Ngoài ra, nếu xuất khẩu sang thị trường đặc thù như Lào, Campuchia, Myanmar…, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ quy định nhập khẩu của nước sở tại.
Các bước thực hiện thủ tục hải quan
Chuẩn bị chứng từ đầy đủ
Đăng ký tờ khai xuất khẩu trên hệ thống VNACCS
Nộp hồ sơ và đưa hàng đến cửa khẩu
Thông quan hàng hóa: Hải quan kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng (nếu phân luồng đỏ hoặc vàng)
Nhận vận đơn và chuyển hàng đến nước nhập khẩu
Tùy theo đặc thù loại máy, doanh nghiệp có thể cần thực hiện kiểm tra chất lượng chuyên ngành theo yêu cầu của Bộ Y tế hoặc Cục Quản lý Trang thiết bị Y tế.
Lưu ý về thuế và kiểm tra chất lượng hàng hóa
Thuế xuất khẩu: Phần lớn máy xét nghiệm huyết học thuộc diện không chịu thuế xuất khẩu, tuy nhiên vẫn phải khai báo chính xác trong tờ khai hải quan.
Thuế GTGT: Đối với hàng xuất khẩu ra nước ngoài, thuế GTGT thường là 0%.
Kiểm tra chất lượng: Một số quốc gia nhập khẩu yêu cầu chứng nhận kiểm định chất lượng ISO, CE hoặc kiểm nghiệm lô hàng.
Chính sách ưu đãi thuế: Nếu xuất khẩu sang nước nằm trong các hiệp định thương mại tự do (AFTA, CPTPP, EVFTA…), doanh nghiệp cần xin giấy chứng nhận xuất xứ (CO) đúng mẫu để được hưởng thuế suất ưu đãi (thậm chí 0%).
Các quy định pháp lý liên quan đến máy xét nghiệm huyết học xuất khẩu
Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia áp dụng
Máy xét nghiệm huyết học là thiết bị y tế thuộc danh mục phải tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia trước khi được phép lưu hành và xuất khẩu. Tại Việt Nam, các quy chuẩn như QCVN 01:2017/BYT hoặc các tiêu chuẩn liên quan đến thiết bị y tế như TCVN 7303-1:2009 (Thiết bị điện y tế – Phần an toàn) thường được áp dụng để đảm bảo an toàn điện và hiệu suất hoạt động.
Ngoài ra, để xuất khẩu sang thị trường quốc tế, doanh nghiệp cần đảm bảo thiết bị đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế như ISO 13485 (quản lý chất lượng thiết bị y tế) hoặc CE (Châu Âu), FDA (Hoa Kỳ) tùy theo nước nhập khẩu yêu cầu.
Giấy phép và chứng nhận cần có khi xuất khẩu
Trước khi tiến hành xuất khẩu, doanh nghiệp cần hoàn thiện các thủ tục cấp phép theo quy định tại Nghị định 98/2021/NĐ-CP về quản lý trang thiết bị y tế. Cụ thể, máy xét nghiệm huyết học phải có số lưu hành do Bộ Y tế Việt Nam cấp.
Ngoài ra, tùy theo yêu cầu của thị trường nhập khẩu, thiết bị có thể cần thêm các chứng nhận như:
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
Giấy chứng nhận hợp quy (CR mark – nếu có)
Giấy phép xuất khẩu thiết bị y tế (đối với nước yêu cầu kiểm soát)
Kết quả kiểm nghiệm, kiểm định kỹ thuật
Doanh nghiệp cũng cần đảm bảo hồ sơ hải quan kèm theo đầy đủ: hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, hợp đồng, vận đơn…
Quy định kiểm tra chất lượng và an toàn thiết bị y tế
Theo Thông tư 05/2022/TT-BYT, một số thiết bị y tế khi xuất khẩu vẫn cần được kiểm tra chất lượng tại cơ quan có thẩm quyền như Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc các trung tâm kỹ thuật đo lường. Mục đích là để xác định sản phẩm đảm bảo đúng thông số kỹ thuật, hiệu quả sử dụng và độ an toàn.
Bên cạnh đó, các quốc gia nhập khẩu thường yêu cầu chứng nhận về EMC (tương thích điện từ), hiệu chuẩn thiết bị (nếu có), hoặc chứng chỉ hiệu suất lâm sàng tùy theo phân nhóm thiết bị y tế. Do vậy, cần nghiên cứu kỹ luật nhập khẩu của nước sở tại để chuẩn bị đủ chứng từ, tránh bị từ chối hoặc trả hàng.
Các lưu ý quan trọng khi xuất khẩu máy xét nghiệm huyết học
Tránh sai sót trong khai báo mã HS
Việc khai sai mã HS (Harmonized System Code) có thể dẫn đến sai lệch mức thuế, gây chậm trễ thông quan hoặc bị xử phạt. Do đó, doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS của máy xét nghiệm huyết học – thường là 9027.80.40 hoặc các phân nhóm trong nhóm 9027.
Mỗi mã HS tương ứng với mô tả kỹ thuật, chức năng sử dụng cụ thể, vì vậy cần đối chiếu thông tin thiết bị với biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành. Nếu không chắc chắn, có thể yêu cầu phân tích phân loại hàng hóa tại cơ quan hải quan để được xác định mã HS chính thức, tránh rủi ro về sau.
Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp
Máy xét nghiệm huyết học là thiết bị có giá trị cao, cấu trúc tinh vi, dễ bị hư hại nếu va đập, rung lắc. Vì vậy, doanh nghiệp nên ưu tiên phương thức vận chuyển đường hàng không hoặc container chuyên dụng đường biển, có kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm.
Ngoài ra, cần đóng gói theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật: thùng gỗ có lót xốp chống sốc, bọc nilon chống ẩm, dán nhãn “Fragile – Handle with care”. Việc lựa chọn nhà vận chuyển uy tín, có kinh nghiệm xử lý thiết bị y tế là yếu tố quan trọng để đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn.
Bảo hiểm hàng hóa và trách nhiệm vận chuyển
Trong giao dịch quốc tế, đặc biệt với thiết bị y tế có giá trị cao, việc mua bảo hiểm hàng hóa xuất khẩu là rất cần thiết. Doanh nghiệp có thể lựa chọn bảo hiểm toàn bộ rủi ro (All Risks) để được bồi thường trong các trường hợp hư hỏng do thiên tai, tai nạn vận chuyển, mất mát…
Đồng thời, cần làm rõ điều khoản Incoterms trong hợp đồng mua bán để xác định trách nhiệm và chi phí vận chuyển thuộc về bên nào (FOB, CIF, DDP,…). Việc quy định rõ ràng giúp tránh tranh chấp, rủi ro về sau khi hàng hóa có sự cố trong quá trình vận chuyển.
Xem thêm : Thủ tục nhập khẩu hồng sâm lát tẩm mật ong từ Hàn Quốc chi tiết từ A-Z
Xu hướng thị trường xuất khẩu máy xét nghiệm huyết học năm 2025
Các thị trường xuất khẩu tiềm năng
Năm 2025, các quốc gia Đông Nam Á như Thái Lan, Indonesia và Philippines tiếp tục là điểm đến tiềm năng cho các doanh nghiệp xuất khẩu máy xét nghiệm huyết học từ Việt Nam. Ngoài ra, thị trường châu Phi như Kenya, Nigeria hay Ghana đang có nhu cầu cao về thiết bị y tế hiện đại phục vụ y tế cộng đồng. Các nước phát triển như UAE và một số quốc gia Đông Âu cũng mở rộng nhu cầu nhập khẩu để nâng cấp hệ thống y tế sau đại dịch.
Yêu cầu kỹ thuật và chính sách tại các quốc gia nhập khẩu
Mỗi quốc gia sẽ có yêu cầu khác nhau về chất lượng, chứng nhận và kiểm định máy xét nghiệm huyết học. Ví dụ, các nước EU yêu cầu thiết bị phải có CE Marking, trong khi thị trường Mỹ yêu cầu chứng nhận FDA. Ở châu Á và châu Phi, các tiêu chuẩn kỹ thuật thường linh hoạt hơn, nhưng vẫn cần hồ sơ kiểm nghiệm, giấy phép lưu hành thiết bị y tế, và kiểm định an toàn.
Cách tra cứu mã HS máy xét nghiệm huyết học nhanh chóng và chính xác
Các nguồn tra cứu uy tín
Doanh nghiệp có thể tra cứu mã HS tại các trang chính thức như:
Website Tổng cục Hải quan Việt Nam
Hệ thống tra cứu mã HS của WCO
Cổng thông tin thương mại quốc gia (vietnamtradeportal.gov.vn)
Mẹo xác định mã HS đúng chuẩn
Khi xác định mã HS, cần chú ý mô tả chi tiết kỹ thuật sản phẩm. Máy xét nghiệm huyết học thường thuộc nhóm 9027 (dụng cụ và thiết bị phân tích vật lý hoặc hóa học). Việc xác định sai mã HS có thể dẫn đến áp sai thuế suất, chậm thông quan hoặc bị xử phạt. Doanh nghiệp nên đối chiếu mô tả thực tế sản phẩm với nội dung trong biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành.
Công cụ hỗ trợ tra cứu trực tuyến
Có thể sử dụng các công cụ như:
HS Code Lookup (by TradeMap)
Tariff Tools (by ITC)
Công cụ AI của Hải quan Việt Nam
Các công cụ này giúp gợi ý mã HS theo từ khóa, đồng thời so sánh mã HS tại nhiều quốc gia khác nhau, thuận tiện cho doanh nghiệp có định hướng xuất khẩu đa quốc gia.
Liên hệ tư vấn xuất khẩu máy xét nghiệm huyết học
Hotline hỗ trợ chuyên nghiệp
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp trọn gói cho việc xuất khẩu máy xét nghiệm huyết học, hãy liên hệ Hotline: 0981.123.456 – đội ngũ chuyên viên tư vấn với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị y tế và thủ tục hải quan sẽ hỗ trợ bạn từ A-Z.
Email và website tư vấn xuất nhập khẩu
Gửi yêu cầu tư vấn qua email: xuatkhau@yteviet.vn hoặc truy cập website www.yteviet.vn để cập nhật các chính sách mới nhất, tra cứu thủ tục, biểu thuế và các mẫu hồ sơ cần thiết.
Dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục xuất khẩu trọn gói
Chúng tôi cung cấp dịch vụ làm thủ tục xuất khẩu thiết bị y tế trọn gói: từ tư vấn mã HS, kiểm định thiết bị, xin cấp giấy phép lưu hành đến hỗ trợ vận chuyển quốc tế. Cam kết nhanh chóng – đúng luật – tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Mã HS máy xét nghiệm huyết học khi xuất khẩu là chìa khóa giúp doanh nghiệp đảm bảo quá trình xuất khẩu diễn ra suôn sẻ, đúng luật và tiết kiệm chi phí. Việc hiểu rõ về mã HS không chỉ giúp tránh sai sót khi làm thủ tục hải quan mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh trên thị trường quốc tế. Nếu bạn đang có kế hoạch xuất khẩu máy xét nghiệm huyết học, đừng bỏ qua những hướng dẫn chi tiết và cập nhật mới nhất trong bài viết này để tối ưu hóa lợi ích cho doanh nghiệp.
