Lưu ý mã ngành nghề đăng ký kinh doanh in ấn – Hướng dẫn chi tiết và chính xác nhất

Lưu ý mã ngành nghề đăng ký kinh doanh in ấn là điều quan trọng mà các cá nhân, doanh nghiệp cần nắm rõ khi muốn thành lập công ty trong lĩnh vực này. Ngành in ấn không chỉ bao gồm việc in tài liệu, sách báo mà còn mở rộng sang các dịch vụ liên quan như chế bản, thiết kế, gia công sau in. Để hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần xác định đúng mã ngành theo hệ thống ngành nghề kinh doanh do Nhà nước quy định. Việc lựa chọn mã ngành không chính xác có thể dẫn đến những rắc rối về pháp lý, làm ảnh hưởng đến quá trình cấp giấy phép kinh doanh. Ngoài ra, một số hoạt động in ấn đặc thù còn yêu cầu giấy phép con hoặc đáp ứng các tiêu chí riêng theo quy định của pháp luật. Do đó, việc tìm hiểu và đăng ký đúng mã ngành không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động thuận lợi mà còn tránh được các vi phạm hành chính. Hơn nữa, mỗi lĩnh vực in ấn sẽ có những yêu cầu riêng về điều kiện kinh doanh, cơ sở vật chất và trách nhiệm pháp lý. Vì vậy, chủ doanh nghiệp cần tham khảo kỹ trước khi tiến hành đăng ký để đảm bảo phù hợp với quy định hiện hành.

Tổng quan về ngành nghề kinh doanh in ấn tại Việt Nam

Ngành in ấn tại Việt Nam đang có tốc độ tăng trưởng mạnh mẽ, đặc biệt trong bối cảnh thương mại điện tử, quảng cáo trực tuyến, và nhu cầu bao bì sản phẩm ngày càng phát triển. Từ các doanh nghiệp sản xuất lớn đến hộ kinh doanh cá thể, nhiều đơn vị đã lựa chọn đăng ký ngành nghề in ấn để phục vụ nhu cầu in hóa đơn, nhãn mác, bao bì, catalogue, brochure, banner, thiệp cưới, lịch treo tường…

Các loại hình dịch vụ in ấn phổ biến hiện nay

Hiện nay, các loại hình dịch vụ in ấn chủ yếu được chia thành:

In thương mại: bao gồm in catalogue, in brochure, in hóa đơn, in tờ rơi, danh thiếp, thiệp cưới…

In kỹ thuật số: in nhanh, in theo yêu cầu số lượng ít – phục vụ khách hàng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ

In bao bì – nhãn mác: bao gồm bao bì giấy, hộp giấy, túi giấy, nhãn decal, tem chống hàng giả…

Chế bản điện tử, in offset, in ống đồng, in lụa…

Dịch vụ in cũng mở rộng sang thiết kế đồ họa, dịch vụ quảng cáo, quà tặng doanh nghiệp.

Cơ hội phát triển trong ngành in bao bì, in thương mại

Sự phát triển của ngành FMCG, thực phẩm, thương mại điện tử và bán lẻ đã kéo theo nhu cầu in bao bì ngày càng lớn. Các công ty sản xuất đang chuyển dịch từ in ấn truyền thống sang các giải pháp in chất lượng cao, bền vững, thân thiện môi trường.

Ngoài ra, in thương mại – phục vụ doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức sự kiện – cũng có tiềm năng phát triển lớn tại các thành phố lớn và khu công nghiệp.

Những ràng buộc pháp lý trong lĩnh vực in ấn

Ngành in thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện, được quy định trong Luật đầu tư và Nghị định 25/2018/NĐ-CP. Một số ràng buộc đáng lưu ý:

Doanh nghiệp in ấn phải đăng ký ngành nghề rõ ràng, đúng mã ngành

Với hoạt động in phẩm xuất bản (báo chí, sách giáo khoa…), cần có giấy phép hoạt động in

Phải có quy trình kiểm soát nội dung in, không in ấn nội dung trái pháp luật

Máy móc thiết bị in phải đăng ký, kiểm tra định kỳ theo yêu cầu của cơ quan quản lý văn hóa

Lưu ý khi đăng ký mã ngành in ấn tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Khi mở công ty in ấn hoặc dịch vụ in tại Việt Nam, bước đầu tiên bạn cần thực hiện là đăng ký mã ngành nghề kinh doanh phù hợp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT). Tuy nhiên, không phải ngành in nào cũng giống nhau về điều kiện cấp phép, do đó cần phân biệt rõ từng mã ngành.

Phân biệt mã ngành chính và mã ngành phụ khi đăng ký

Theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, mã ngành in ấn phổ biến bao gồm:

Mã ngành 1811: In ấn – bao gồm in sách, báo, tài liệu, hóa đơn, bao bì, poster, tờ rơi,…

Mã ngành 1812: Dịch vụ liên quan đến in – gồm: chế bản, dàn trang, thiết kế file, đóng cuốn, cán màng,…

Mã ngành 7410 (phụ): Hoạt động thiết kế chuyên dụng – dùng khi có thiết kế đồ họa, nhận diện thương hiệu, v.v.

👉 Khi đăng ký kinh doanh, bạn cần chọn mã ngành chính là 1811 hoặc 1812, và bổ sung các ngành nghề phụ nếu hoạt động liên quan tới thiết kế, quảng cáo hoặc xuất bản phẩm.

Lưu ý: Đăng ký mã ngành in ấn không yêu cầu phải có giấy phép ngay, trừ khi bạn hoạt động in xuất bản phẩm hoặc hóa đơn chứng từ.

Xem ngay: Điều Kiện Và Thủ Tục Thành Lập Công Ty Ngành In Ấn Mới Nhất 2025

Trường hợp cần xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh in ấn

Theo Nghị định 60/2014/NĐ-CP và Luật Xuất bản 2012, nếu doanh nghiệp hoạt động in các loại sau đây thì phải xin Giấy phép hoạt động in:

In sách, tạp chí, báo chí;

In tài liệu không kinh doanh như: in hóa đơn, vé xe, bằng khen, thẻ sinh viên, thẻ nhân viên,…;

In các loại ấn phẩm có nội dung giáo dục, tuyên truyền.

Doanh nghiệp cần làm thủ tục xin Giấy phép hoạt động in tại Sở Thông tin & Truyền thông tỉnh/thành nơi đặt xưởng in.

Xem thêm: Xin giấy phép kinh doanh photocopy cần phải làm gì?

Cập nhật mã ngành nếu mở rộng lĩnh vực như thiết kế, quảng cáo

Nếu bạn mở rộng thêm dịch vụ:

Thiết kế đồ họa – thiết kế bao bì: bổ sung mã ngành 7410;

Dịch vụ quảng cáo – in banner, biển hiệu: bổ sung mã ngành 7310 – Quảng cáo;

In và phát hành sách – tài liệu học tập: bổ sung 5811, 5819 tùy loại tài liệu in.

Việc bổ sung mã ngành cần làm thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hoặc trực tiếp tại Sở KH&ĐT. Nên cập nhật ngành nghề kịp thời để tránh bị xử phạt khi kiểm tra.

Kinh doanh in ấn có cần điều kiện hay giấy phép con không?

Tùy vào loại hình sản phẩm in và quy mô sản xuất mà cơ sở in ấn có thể phải đáp ứng một số điều kiện pháp lý hoặc xin thêm giấy phép con ngoài Giấy đăng ký kinh doanh.

Trường hợp phải xin giấy phép in xuất bản phẩm

Nếu công ty in:

Sách giáo khoa, báo chí, tạp chí;

Tài liệu không kinh doanh như chứng chỉ, biểu mẫu, tài liệu hội thảo;

Hóa đơn tài chính, vé máy bay, giấy tờ có giá trị pháp lý;

→ Phải xin Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm theo quy định của Sở Thông tin và Truyền thông.

Hồ sơ xin giấy phép gồm:

Đơn xin cấp phép;

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

Hợp đồng thuê/mua máy in công nghiệp;

Hợp đồng lao động với nhân sự có chuyên môn.

Thời gian cấp phép: 7–10 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Đăng ký môi trường đối với xưởng in có phát sinh chất thải

Nếu bạn mở xưởng in quy mô lớn tại khu công nghiệp, cụm làng nghề hoặc nhà xưởng có phát sinh mực in, giấy vụn, dung môi,… thì cần:

Lập Kế hoạch bảo vệ môi trường (trường hợp vừa và nhỏ);

Hoặc lập Đánh giá tác động môi trường (ĐTM) nếu in quy mô lớn;

Xin giấy phép xả thải nếu thải ra nguồn nước, đất công cộng.

Cơ quan tiếp nhận: Phòng TN&MT cấp quận/huyện hoặc Sở TN&MT cấp tỉnh.

Điều kiện về bảo mật nội dung in (in tài liệu nội bộ, hóa đơn, thẻ sinh viên)

Một số sản phẩm in yêu cầu cao về bảo mật và bảo vệ dữ liệu, ví dụ:

In thẻ sinh viên, thẻ nhân viên, bằng cấp;

In chứng từ nội bộ của ngân hàng, doanh nghiệp;

In hóa đơn đỏ, tem nhãn bảo hành, QR bảo mật.

Doanh nghiệp cần cam kết không sao chép nội dung, ký hợp đồng bảo mật, lắp đặt thiết bị giám sát hoạt động in nếu có yêu cầu của cơ quan nhà nước.

Quy trình đăng ký ngành nghề in ấn trong hồ sơ thành lập công ty

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Trước khi đăng ký ngành nghề in ấn, doanh nghiệp cần chọn đúng loại hình phù hợp với quy mô và phương thức hoạt động, bao gồm:

Công ty TNHH một thành viên: phù hợp với cá nhân đầu tư đơn lẻ, vốn nhỏ;

Công ty TNHH hai thành viên trở lên: khi có từ 2 cá nhân hoặc tổ chức góp vốn;

Công ty cổ phần: phù hợp với kế hoạch mở rộng, kêu gọi vốn, hoạt động lâu dài.

Lựa chọn đúng loại hình giúp doanh nghiệp dễ triển khai phương án vốn, điều hành và chia sẻ lợi nhuận sau này.

Cách ghi mã ngành nghề trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Ngành in ấn thuộc nhóm ngành sản xuất, dịch vụ kỹ thuật số, nên cần lưu ý khi ghi ngành nghề trong hồ sơ:

Mã ngành chính: 1811 – In ấn (bao gồm in offset, in kỹ thuật số, in lụa, in bao bì, v.v.);

Mã ngành phụ phổ biến:

1812 – Dịch vụ liên quan đến in ấn (thiết kế chế bản, in thử, chỉnh màu,…);

8299 – Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu (dùng khi có hoạt động mở rộng liên quan đến tư vấn thiết kế, sáng tạo mẫu mã).

Việc ghi ngành nghề cần theo đúng nội dung mô tả tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, nếu thiếu mô tả sẽ bị trả hồ sơ.

Nộp hồ sơ, công bố thông tin và khắc dấu theo quy định

Sau khi chuẩn bị hồ sơ thành lập, doanh nghiệp thực hiện:

Nộp hồ sơ qua mạng hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở;

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (phí 100.000đ/lần);

Khắc dấu tròn doanh nghiệp, đăng tải mẫu dấu trên hệ thống thông tin điện tử.

Hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp chính thức có tư cách pháp nhân và đủ điều kiện hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực in ấn.

Những sai lầm thường gặp khi đăng ký ngành nghề in ấn

Đăng ký sai mã ngành, thiếu ngành phụ liên quan

Nhiều doanh nghiệp khi tự đăng ký thường chỉ ghi mã ngành 1811 mà bỏ sót các ngành phụ đi kèm, trong khi thực tế có thể kinh doanh thêm dịch vụ thiết kế, in test, hoặc thương mại hóa sản phẩm in.

Việc đăng ký thiếu ngành sẽ khiến doanh nghiệp:

Không được cấp giấy phép con nếu ngành phụ cần điều kiện;

Không được xuất hóa đơn cho các dịch vụ không nằm trong danh mục đăng ký.

Không biết mã ngành cần điều kiện hay không

Ngành in ấn không chỉ là ngành sản xuất thông thường, mà còn thuộc nhóm ngành có điều kiện theo Nghị định 25/2018/NĐ-CP.

Doanh nghiệp cần lưu ý:

Phải có giấy phép hoạt động in ấn do Sở Thông tin và Truyền thông cấp (đối với hoạt động in hóa đơn, bao bì, tài liệu quảng cáo,…);

Một số trường hợp in bao bì hoặc nhãn mác sản phẩm cũng cần đáp ứng điều kiện về môi trường, phòng cháy chữa cháy.

Nếu không có giấy phép, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 10 – 20 triệu đồng và đình chỉ hoạt động.

Ghi thiếu thông tin mô tả ngành trong hồ sơ dẫn đến bị từ chối

Sai lầm phổ biến nhất là chỉ ghi mã ngành mà không kèm theo mô tả rõ ràng theo biểu mẫu quy định. Ví dụ:

Ghi “1811 – In ấn” nhưng không mô tả rõ là in bao bì, in decal, in kỹ thuật số,…

Ghi “Thiết kế in ấn” nhưng không dẫn chiếu mã ngành phụ phù hợp.

Điều này dẫn đến:

Hồ sơ bị từ chối, trả lại nhiều lần gây mất thời gian;

Doanh nghiệp không rõ ngành nào được phép hoạt động, không được hỗ trợ pháp lý đúng mức từ cơ quan chức năng.

Câu hỏi thường gặp khi đăng ký ngành nghề in ấn

In decal, in tem nhãn có cần mã ngành riêng không?

Có. Hoạt động in ấn nói chung được phân loại rất chi tiết trong hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam. Với các loại in decal, in tem nhãn, in bao bì, in bao thư, doanh nghiệp nên đăng ký mã ngành 1811 – In ấn.

Nếu doanh nghiệp có thực hiện cả khâu thiết kế mẫu mã tem nhãn cho khách hàng, có thể đăng ký kèm mã ngành 1812 – Dịch vụ liên quan đến in. Việc phân biệt rõ loại hình in ấn sẽ giúp thuận tiện hơn khi xin cấp phép hoặc khi bị kiểm tra chuyên ngành.

Ngoài ra, nếu hoạt động in ấn gắn với thương mại (bán tem, nhãn đã in sẵn), bạn nên bổ sung thêm mã ngành thương mại phù hợp như bán buôn giấy, văn phòng phẩm hoặc vật tư in ấn.

In hóa đơn, chứng từ tài chính cần giấy phép gì?

Nếu công ty có ý định in hóa đơn tài chính, in chứng từ kế toán, hóa đơn GTGT, bạn cần phải xin giấy phép hoạt động in có điều kiện theo quy định của Luật Xuất bản 2012 và Nghị định 60/2014/NĐ-CP.

Các loại in này được xếp vào in xuất bản phẩm không kinh doanh hoặc in có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp phải có:

– Cơ sở vật chất phù hợp

– Người đứng đầu hoặc đại diện chuyên môn có trình độ chuyên ngành in

– Cam kết không vi phạm bản quyền, không in ấn trái phép

Sau khi được cấp phép, công ty phải báo cáo định kỳ tình hình in ấn theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước về xuất bản tại địa phương.

Công ty có thể hoạt động thiết kế – in ấn – thương mại cùng lúc không?

Hoàn toàn có thể. Doanh nghiệp có thể đăng ký cùng lúc các ngành nghề như thiết kế đồ họa (mã 7410), in ấn (1811), và bán buôn thương mại (4610, 4659…) trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Việc đăng ký đa ngành giúp linh hoạt trong vận hành: từ khâu thiết kế – sản xuất – đến phân phối thành phẩm cho khách hàng. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý:

– Nếu có kinh doanh sản phẩm in chứa nội dung quảng cáo, cần tuân thủ Luật Quảng cáo và đăng ký mẫu nếu bị yêu cầu.

– Với ngành nghề có điều kiện như in hóa đơn, cần đảm bảo đáp ứng đúng yêu cầu pháp lý để tránh bị xử phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động.

Lưu ý mã ngành nghề đăng ký kinh doanh in ấn không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng các quy định pháp lý mà còn tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh lâu dài. Việc đăng ký mã ngành chính xác giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo quyền lợi trong quá trình hoạt động và mở rộng kinh doanh. Hơn nữa, khi có sự thay đổi trong mô hình hoạt động, việc bổ sung hoặc điều chỉnh mã ngành cũng cần được thực hiện kịp thời để tránh vi phạm quy định của cơ quan quản lý. Chủ doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của chuyên gia hoặc cơ quan chức năng để đảm bảo thủ tục đăng ký được thực hiện đúng đắn. Một chiến lược kinh doanh bền vững không chỉ đến từ việc quản lý tài chính, khách hàng mà còn từ việc tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật ngay từ bước đầu. Vì vậy, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực in ấn cần xem xét kỹ lưỡng mã ngành đăng ký để tránh những sai sót không đáng có. Đây chính là nền tảng quan trọng để đảm bảo sự phát triển ổn định và hợp pháp trong lĩnh vực đầy tiềm năng này.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN  

Thành lập hộ kinh doanh

Chứng chỉ hành nghề đại lý thuế là gì?

Dịch vụ báo cáo thuế giá rẻ trọn gói từ 300.000 đồng / tháng

khác nhau giữa báo cáo tài chính riêng lẻ và báo cáo tài chính hợp nhất