Làm mã số mã vạch nhanh tại Hải Phòng – Hướng dẫn thủ tục đăng ký, hồ sơ và quy trình chi tiết 2025
Làm mã số mã vạch nhanh tại Hải Phòng là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín, mở rộng thị trường tiêu thụ và hội nhập thương mại quốc tế. Với quy trình đăng ký đơn giản, hỗ trợ trọn gói từ Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Gia Minh, bạn chỉ cần cung cấp thông tin sản phẩm – Gia Minh sẽ hoàn tất hồ sơ và bàn giao Giấy chứng nhận mã vạch chính thức chỉ sau 3 ngày.
Mã số mã vạch là gì và vì sao cần đăng ký?
Mã số mã vạch (MSMV) là dãy ký tự số duy nhất thể hiện thông tin về sản phẩm, nhà sản xuất và quốc gia xuất xứ. Thông tin này được mã hóa thành các vạch song song in trên bao bì sản phẩm, giúp máy quét đọc và nhận diện sản phẩm nhanh chóng. Việc sử dụng mã số mã vạch không chỉ giúp phân loại và quản lý hàng hóa chính xác mà còn nâng cao uy tín của sản phẩm trên thị trường trong nước và quốc tế.
Khái niệm mã số mã vạch
Mã số mã vạch là hệ thống nhận diện chuẩn, dùng để xác định duy nhất từng sản phẩm, từng đơn vị đóng gói, và thông tin liên quan đến nhà sản xuất. Khi sản phẩm được quét qua máy quét mã vạch, hệ thống sẽ truy xuất thông tin về giá, nguồn gốc, hạn sử dụng và các đặc tính khác. MSMV thường tuân theo các chuẩn quốc tế như EAN hoặc UPC, giúp sản phẩm dễ dàng phân phối vào các siêu thị, chuỗi bán lẻ hoặc xuất khẩu ra nước ngoài.
Lợi ích khi đăng ký mã vạch
Quản lý hàng hóa nhanh, chính xác: Giảm sai sót trong quá trình bán hàng, kiểm kho và vận chuyển.
Tăng uy tín sản phẩm: Các siêu thị và kênh phân phối lớn thường yêu cầu sản phẩm phải có MSMV.
Đáp ứng tiêu chuẩn thương mại quốc tế: MSMV theo chuẩn EAN, UPC giúp sản phẩm xuất khẩu thuận lợi.
Hỗ trợ truy xuất nguồn gốc: Khi cần kiểm tra nguồn gốc, xuất xứ hoặc chất lượng sản phẩm, MSMV giúp doanh nghiệp và khách hàng dễ dàng truy xuất thông tin.
Căn cứ pháp lý làm mã số mã vạch nhanh tại Hải Phòng
Để đăng ký mã số mã vạch tại Hải Phòng, doanh nghiệp cần nắm rõ các văn bản pháp luật và cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục. Việc tuân thủ cơ sở pháp lý giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, đảm bảo sản phẩm được quản lý minh bạch và hợp pháp.
Cơ sở pháp luật hiện hành
Nghị định 132/2008/NĐ-CP về quản lý mã số mã vạch, quy định quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp, điều kiện cấp MSMV.
Thông tư 232/2016/TT-BTC hướng dẫn thu phí cấp mã vạch, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ tài chính khi đăng ký.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).
Quyết định 15/2006/QĐ-BKHCN về quản lý và cấp MSMV, xác định trách nhiệm của các cơ quan nhà nước trong việc quản lý và hướng dẫn doanh nghiệp.
Cơ quan có thẩm quyền
Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TCĐLCL): cơ quan cấp quốc gia, quản lý hệ thống mã số mã vạch toàn quốc.
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Hải Phòng: tiếp nhận hồ sơ, hướng dẫn doanh nghiệp địa phương làm thủ tục đăng ký MSMV nhanh và chính xác.
Việc đăng ký mã số mã vạch đúng pháp lý giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý, dễ dàng phân phối và xuất khẩu sản phẩm, đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định của Nhà nước.
Hồ sơ làm mã số mã vạch tại Hải Phòng
Đăng ký mã số mã vạch giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm hiệu quả, phục vụ thương mại và xuất khẩu. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định là bước quan trọng để được cấp mã vạch hợp pháp.
Hồ sơ đăng ký gồm có
Để đăng ký mã số mã vạch tại Hải Phòng, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng) thể hiện tính pháp lý của doanh nghiệp.
Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu GS1, bao gồm thông tin doanh nghiệp và số lượng sản phẩm đăng ký.
Bảng kê sản phẩm đăng ký mã vạch, liệt kê tên sản phẩm, số lượng mã cần cấp, loại sản phẩm, đơn vị tính.
Hóa đơn nộp phí nhà nước, chứng minh doanh nghiệp đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính liên quan đến đăng ký mã vạch.
Giấy ủy quyền, nếu doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện thay như Gia Minh, cần kèm bản sao CMND/CCCD người đại diện.
Hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ, rõ ràng, tránh sai sót để quá trình cấp mã vạch diễn ra nhanh chóng.
Yêu cầu kỹ thuật với sản phẩm
Ngoài hồ sơ pháp lý, sản phẩm đăng ký mã vạch cần đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật:
Tên sản phẩm, quy cách, trọng lượng phải rõ ràng, thống nhất với thông tin kê khai trong bảng sản phẩm.
Bao bì sản phẩm phải có vị trí in mã vạch đúng chuẩn kích thước GS1, đảm bảo quét được trên máy quét công nghiệp.
Mã vạch cần in sắc nét, không bị mờ hoặc lệch, đảm bảo tương thích với hệ thống quản lý, bán hàng và kiểm soát kho.
Việc chuẩn bị hồ sơ và sản phẩm đúng tiêu chuẩn giúp doanh nghiệp nhanh chóng được cấp mã số mã vạch, phục vụ cho quản lý, phân phối và xuất khẩu sản phẩm hiệu quả.
Quy trình làm mã số mã vạch nhanh tại Hải Phòng
Việc đăng ký mã số mã vạch giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm, bảo vệ thương hiệu và đáp ứng yêu cầu của các siêu thị, nhà phân phối trong nước và quốc tế. Tại Hải Phòng, Gia Minh cung cấp dịch vụ làm mã vạch nhanh, trọn gói từ chuẩn bị hồ sơ đến đưa sản phẩm lên hệ thống bán lẻ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo chính xác theo chuẩn GS1.
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ
Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và thông tin liên quan, bao gồm:
Giấy phép kinh doanh: Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép sản xuất hoặc kinh doanh phù hợp với sản phẩm đăng ký.
Thông tin sản phẩm: Tên sản phẩm, chủng loại, nhãn hiệu, quy cách đóng gói, khối lượng/tịnh lượng, thành phần, hạn sử dụng.
Thông tin doanh nghiệp: Tên, địa chỉ, số điện thoại, email liên hệ, người đại diện pháp luật.
Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp soạn thảo bộ hồ sơ chuẩn GS1, đảm bảo các thông tin đầy đủ, chính xác và hợp lệ, tránh rủi ro bị trả lại hồ sơ.
Bước 2 – Nộp hồ sơ đăng ký
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo hai hình thức:
Trực tiếp: Tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Hải Phòng, nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị cùng với lệ phí đăng ký.
Online: Qua hệ thống gpc.vn, điền thông tin đăng ký, tải lên hồ sơ, nhận mã xác nhận và theo dõi tiến trình xét duyệt trực tuyến.
Việc nộp hồ sơ trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian đi lại, đồng thời dễ dàng tra cứu trạng thái xử lý hồ sơ.
Bước 3 – Nhận thông tin cấp mã tạm thời
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ cấp mã tạm thời cho sản phẩm. Mã này cho phép doanh nghiệp in thử nghiệm trên bao bì sản phẩm để kiểm tra tính hợp lệ và khả năng quét trên hệ thống. Quá trình này thường diễn ra trong vòng 1 – 2 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 4 – Cấp mã chính thức và giấy chứng nhận
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch chính thức trong vòng 3 – 5 ngày làm việc. Giấy chứng nhận này là cơ sở pháp lý xác nhận quyền sở hữu mã vạch của doanh nghiệp, có giá trị sử dụng trong các giao dịch thương mại, xuất nhập khẩu và kiểm soát sản phẩm.
Bước 5 – Đưa sản phẩm vào hệ thống siêu thị
Sau khi có mã chính thức, sản phẩm có thể đưa vào hệ thống siêu thị, kênh bán lẻ và các sàn thương mại điện tử. Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký kiểm duyệt và đưa sản phẩm lên các hệ thống lớn như:
Siêu thị: Co.opmart, Big C, Aeon Mall.
Sàn thương mại điện tử: Shopee, Tiki, Lazada, Sendo.
Dịch vụ của Gia Minh đảm bảo sản phẩm được công nhận nhanh chóng, hạn chế sai sót trong quá trình kiểm duyệt, đồng thời tư vấn cách in mã vạch chuẩn trên bao bì, giúp sản phẩm dễ quét, thuận tiện cho bán lẻ và phân phối.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện theo quy trình trên giúp doanh nghiệp tại Hải Phòng nhanh chóng sở hữu mã số mã vạch hợp pháp, nâng cao uy tín thương hiệu và mở rộng thị trường kinh doanh trong nước lẫn quốc tế.
Thời gian và chi phí làm mã số mã vạch tại Hải Phòng
Khi doanh nghiệp sản xuất hoặc kinh doanh hàng hóa tại Hải Phòng, việc đăng ký mã số mã vạch (MSMV) là yêu cầu bắt buộc để sản phẩm được lưu thông trên thị trường và hệ thống siêu thị, thương mại điện tử (Tiki, Shopee, Lazada, v.v.).
Thủ tục đăng ký không phức tạp nhưng cần thực hiện đúng quy trình và biểu mẫu do Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng quy định.
Dưới đây là thời gian và chi phí làm mã số mã vạch tại Hải Phòng được Gia Minh cập nhật mới nhất:
Thời gian xử lý
Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: từ 03 – 05 ngày làm việc kể từ khi nộp lên Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa: từ 05 – 07 ngày làm việc, tùy mức độ sai sót.
Gia Minh luôn theo dõi và hỗ trợ phản hồi kịp thời, giúp rút ngắn tối đa thời gian xử lý hồ sơ cho khách hàng.
Phí nhà nước
Lệ phí cấp mã doanh nghiệp GS1: từ 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ, tùy theo số lượng sản phẩm đăng ký.
Phí duy trì hằng năm: 500.000 VNĐ/năm (nộp cho Tổng cục TCĐLCL).
📌 Lưu ý: Doanh nghiệp cần nộp phí duy trì định kỳ để tránh bị thu hồi mã số mã vạch.
Phí dịch vụ Gia Minh
Dịch vụ trọn gói: 2.800.000 VNĐ, bao gồm:
Tư vấn điều kiện và biểu mẫu;
Soạn thảo hồ sơ hoàn chỉnh;
Đại diện nộp, theo dõi và nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch GS1.
👉 Tổng thời gian hoàn tất chỉ 3–5 ngày làm việc, cam kết mã hoạt động ổn định và quét được trên toàn quốc.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ làm mã số mã vạch nhanh tại Hải Phòng của Gia Minh
Việc đăng ký mã số mã vạch không chỉ giúp sản phẩm tuân thủ quy định pháp luật, mà còn nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh trên thị trường. Sử dụng dịch vụ làm mã số mã vạch trọn gói tại Hải Phòng của Gia Minh giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.
Ưu điểm nổi bật
Tư vấn miễn phí về quy định mã vạch theo chuẩn GS1 quốc tế
Gia Minh giải thích rõ về các loại mã (mã doanh nghiệp, mã sản phẩm, mã địa điểm…) và hướng dẫn doanh nghiệp chọn đúng loại phù hợp với quy mô sản xuất.
Soạn hồ sơ đúng mẫu, tránh sai sót – tiết kiệm thời gian
Hồ sơ được chuẩn bị theo mẫu chuẩn của Tổng cục TCĐLCL, đảm bảo nộp một lần là đạt.
Nhận kết quả nhanh chỉ trong 3 ngày làm việc
Gia Minh có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước nên quy trình được xử lý nhanh, tránh chậm trễ.
Hỗ trợ đăng ký hàng loạt sản phẩm cùng lúc
Doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều sản phẩm dưới cùng một mã doanh nghiệp, giúp quản lý thuận tiện và giảm chi phí.
Cam kết dịch vụ
✅ 100% hồ sơ hợp lệ được cấp mã GS1.
🔒 Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp và sản phẩm.
💬 Hỗ trợ kỹ thuật sau cấp phép: Gia Minh hướng dẫn cách tạo, in và kiểm tra mã QR/barcode bằng phần mềm chuyên dụng.
🔁 Khắc phục sự cố miễn phí nếu mã bị lỗi, không quét được hoặc sai định dạng.
Câu hỏi thường gặp khi làm mã số mã vạch tại Hải Phòng
Trong quá trình đăng ký mã số mã vạch (MSMV) tại Hải Phòng, nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị sản xuất – kinh doanh nhỏ và vừa, thường có thắc mắc liên quan đến thời hạn, số lượng sản phẩm đăng ký và khả năng sử dụng quốc tế của mã.
Dưới đây là những câu hỏi phổ biến nhất được Gia Minh tổng hợp và giải đáp chi tiết, giúp doanh nghiệp nắm rõ trước khi thực hiện thủ tục đăng ký.
Mã số mã vạch có thời hạn bao lâu?
Mã số mã vạch không giới hạn thời gian sử dụng, tuy nhiên doanh nghiệp cần nộp phí duy trì hằng năm cho Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) để duy trì hiệu lực.
Nếu quá hạn nộp phí, mã vạch sẽ tạm thời bị khóa trên hệ thống và không thể tra cứu hoặc in trên bao bì.
Việc duy trì định kỳ giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền sử dụng mã, tránh bị thu hồi hoặc trùng lặp với đơn vị khác.
Có thể đăng ký mã cho nhiều sản phẩm cùng lúc không?
Có. Doanh nghiệp có thể đăng ký theo gói 10, 100 hoặc 1.000 mã sản phẩm tùy quy mô hoạt động và nhu cầu sử dụng.
Mỗi sản phẩm hoặc quy cách đóng gói (ví dụ: chai, hộp, thùng) nên được gán một mã riêng để dễ dàng quản lý tồn kho, bán hàng và truy xuất nguồn gốc.
Gia Minh hỗ trợ tư vấn chọn gói mã phù hợp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đăng ký ban đầu mà vẫn đảm bảo mở rộng linh hoạt về sau.
Mã vạch có dùng được cho xuất khẩu không?
Hoàn toàn có thể. Mã số mã vạch do GS1 Việt Nam cấp thuộc hệ thống GS1 quốc tế, được công nhận và sử dụng trên toàn cầu.
Nhờ đó, sản phẩm của doanh nghiệp có thể xuất khẩu sang các thị trường lớn như EU, Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc, v.v. mà không cần đăng ký lại.
Gia Minh hỗ trợ đăng ký và tra cứu chứng nhận mã quốc tế, đảm bảo mã vạch của doanh nghiệp được chấp nhận trên hệ thống quét toàn cầu (Global Trade Item Number – GTIN).
✅ Kết luận: Làm mã số mã vạch nhanh tại Hải Phòng – Bước đệm đưa sản phẩm vươn xa thị trường
Đăng ký mã số mã vạch không chỉ giúp doanh nghiệp nâng tầm chuyên nghiệp mà còn là điều kiện bắt buộc khi phân phối hàng hóa tại siêu thị, sàn thương mại điện tử hoặc xuất khẩu quốc tế.
Với dịch vụ làm mã số mã vạch trọn gói tại Hải Phòng, Gia Minh hỗ trợ từ soạn hồ sơ – nộp đăng ký – theo dõi tiến độ – nhận kết quả nhanh trong 3–5 ngày làm việc.
📞 Hotline/Zalo: 0939 45 65 69 – 0932 785 561
🌐 Website: https://giayphepgm.com
📧 Email: dvgiaminh@gmail.com
👉 Liên hệ ngay https://giayphepgm.com để được tư vấn miễn phí, báo giá chi tiết và hỗ trợ đăng ký mã số mã vạch trọn gói tại Hải Phòng.
