Làm hộ chiếu có cần hộ khẩu Cần Thơ không? Hướng dẫn chi tiết 2025
Làm hộ chiếu có cần hộ khẩu Cần Thơ không là câu hỏi được nhiều người quan tâm khi chuẩn bị hồ sơ xuất nhập cảnh. Việc hiểu rõ yêu cầu về giấy tờ như hộ khẩu, chứng minh nhân dân, căn cước công dân giúp quá trình làm hộ chiếu diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ làm rõ thủ tục, giấy tờ bắt buộc và lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu tại Cần Thơ. Từ khóa chính “làm hộ chiếu có cần hộ khẩu Cần Thơ không” cùng các từ khóa phụ như “thủ tục làm hộ chiếu tại Cần Thơ,” “giấy tờ làm hộ chiếu,” và “làm hộ chiếu nhanh Cần Thơ” sẽ giúp bạn nắm chắc thông tin chuẩn xác và cập nhật nhất.
Hộ chiếu là gì? Những ai được cấp tại Cần Thơ?
Hộ chiếu phổ thông và đối tượng được cấp
Hộ chiếu là giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép công dân được xuất cảnh khỏi Việt Nam và nhập cảnh vào quốc gia khác. Trong các loại hộ chiếu hiện hành, hộ chiếu phổ thông là loại thông dụng nhất, được cấp cho công dân Việt Nam nhằm phục vụ mục đích du lịch, học tập, công tác, thăm thân,…
Theo quy định, mọi công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên có quyền làm hộ chiếu phổ thông riêng. Trẻ em dưới 14 tuổi có thể được cấp hộ chiếu riêng hoặc ghi ghép thông tin vào hộ chiếu của cha/mẹ nếu có yêu cầu.
Tại TP. Cần Thơ, cơ quan có thẩm quyền cấp hộ chiếu là:
Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ
Trung tâm Phục vụ hành chính công TP. Cần Thơ (đối với một số thủ tục tiếp nhận hồ sơ)
Công dân có thể làm hộ chiếu lần đầu, cấp lại hộ chiếu cũ, thay đổi thông tin hoặc gia hạn tại những địa điểm nêu trên.
Có bắt buộc phải thường trú tại Cần Thơ để xin hộ chiếu?
Câu trả lời là không bắt buộc. Theo quy định mới tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thi hành, công dân có thể xin cấp hộ chiếu tại nơi tạm trú hợp pháp, không nhất thiết phải về nơi đăng ký thường trú.
Cụ thể:
Nếu bạn đang làm việc, học tập, sinh sống tại TP. Cần Thơ, có giấy tờ xác nhận tạm trú (KT3) hoặc thông tin tạm trú được cập nhật trong hệ thống quản lý dân cư, bạn có quyền nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu tại đây.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Trường hợp đã có CCCD gắn chip và dữ liệu tạm trú được đồng bộ, bạn không cần cung cấp thêm giấy xác nhận tạm trú.
Tuy nhiên, nếu không có CCCD gắn chip hoặc chưa cập nhật thông tin cư trú, bạn có thể phải bổ sung sổ tạm trú bản sao hoặc xác nhận tạm trú từ công an phường/xã.
Làm hộ chiếu tại Cần Thơ có cần hộ khẩu không?
Quy định theo Thông tư 73/2021/TT-BCA
Thông tư 73/2021/TT-BCA – có hiệu lực từ ngày 01/01/2022 – hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp, sửa đổi, cấp lại hộ chiếu phổ thông. Theo đó, yêu cầu nộp sổ hộ khẩu bản giấy không còn bắt buộc như trước đây nếu người dân đã có CCCD gắn chip.
Cụ thể quy định như sau:
Người đã có CCCD gắn chip, thông tin cư trú được cập nhật trên hệ thống dữ liệu quốc gia về dân cư thì không phải xuất trình hoặc nộp sổ hộ khẩu giấy.
Người chưa có CCCD hoặc CCCD không gắn chip, nếu làm hộ chiếu tại nơi khác nơi thường trú, phải nộp thêm giấy xác nhận tạm trú hoặc bản sao sổ tạm trú.
Thông tư này tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động, sinh viên, người đi làm ăn xa có thể dễ dàng làm hộ chiếu mà không cần quay về địa phương nơi thường trú, đồng thời hạn chế việc phải xin giấy xác nhận cư trú rườm rà.
Các trường hợp không cần nộp hộ khẩu giấy
Những công dân thuộc các nhóm sau không cần nộp sổ hộ khẩu giấy khi làm hộ chiếu:
Đã có CCCD gắn chip:
Dữ liệu dân cư được cập nhật đầy đủ trên hệ thống quốc gia.
Có thể làm hộ chiếu tại nơi đang sinh sống, làm việc mà không cần hộ khẩu bản giấy.
Có thông tin tạm trú trên Cổng DVC quốc gia:
Nếu bạn đã khai báo lưu trú hoặc tạm trú trực tuyến, hệ thống sẽ tự động xác minh với cơ sở dữ liệu dân cư.
Trường hợp này thường áp dụng khi làm hồ sơ trực tuyến hoặc qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an.
Làm hộ chiếu tại nơi thường trú trùng với địa chỉ CCCD:
Không cần trình hộ khẩu nếu đã có CCCD.
Hồ sơ chỉ cần tờ khai, ảnh và CCCD.
Lưu ý: Với người chưa có CCCD gắn chip hoặc CMND 9 số, bạn vẫn có thể làm hộ chiếu nhưng cần bổ sung sổ hộ khẩu bản sao hoặc xác nhận cư trú. Cần chủ động kiểm tra và chuẩn bị trước để không bị trả lại hồ sơ.
Làm hộ chiếu khi có tạm trú tại Cần Thơ
Trường hợp có mã số định danh, không cần sổ hộ khẩu
Từ năm 2023, theo quy định mới tại Luật Cư trú 2020 và hướng dẫn của Bộ Công an, công dân đã được cấp thẻ Căn cước công dân gắn chip có thể làm hộ chiếu ở bất kỳ nơi nào đang cư trú, bao gồm cả nơi tạm trú, mà không cần phải xuất trình sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú KT3.
Điều kiện là bạn đã có mã số định danh cá nhân, thông tin cư trú được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trong trường hợp này, khi đến làm hộ chiếu tại Cần Thơ, bạn chỉ cần mang theo:
Căn cước công dân gắn chip (bản gốc)
Tờ khai xin cấp hộ chiếu mẫu TK01
Ảnh thẻ 4×6 nền trắng theo chuẩn
Tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh TP. Cần Thơ, cán bộ sẽ tra cứu trực tuyến nơi cư trú qua hệ thống, nếu thông tin hiển thị đầy đủ, bạn không cần phải nộp thêm giấy tờ chứng minh tạm trú hoặc KT3.
Trường hợp chưa có CCCD hoặc cư trú chưa được xác minh
Nếu bạn vẫn đang dùng CMND cũ 9 hoặc 12 số, hoặc đã có CCCD nhưng thông tin chưa cập nhật đủ trong hệ thống, thì bắt buộc phải chứng minh nơi đang cư trú tại Cần Thơ.
Các trường hợp bắt buộc bổ sung sổ tạm trú hoặc KT3 gồm:
Dùng CMND cũ (chưa tích hợp dữ liệu định danh).
Cư trú tạm thời tại Cần Thơ nhưng chưa đăng ký chính thức trên hệ thống dân cư.
CCCD đã cấp nhưng bị lỗi, không tra cứu được nơi thường trú/tạm trú.
Giấy tờ cần nộp bổ sung:
Sổ tạm trú (KT3) hoặc Giấy xác nhận tạm trú do Công an phường cấp (bản gốc + bản sao công chứng).
CMND/CCCD + ảnh thẻ 4×6
Tờ khai TK01
📌 Lưu ý: Trường hợp không chứng minh được nơi cư trú hợp lệ tại Cần Thơ, bạn sẽ được hướng dẫn quay về địa phương thường trú để làm hộ chiếu.
Làm hộ chiếu tại Cần Thơ cho người từ tỉnh khác đến
Khi nào được cấp hộ chiếu tại nơi đang ở
Theo Thông tư số 73/2021/TT-BCA và hướng dẫn năm 2023 của Bộ Công an, công dân được phép làm hộ chiếu tại nơi đang tạm trú khác tỉnh nếu đáp ứng các điều kiện:
Có CCCD gắn chip hoặc CCCD mã vạch
Thông tin nơi cư trú đã được đồng bộ lên hệ thống quản lý dân cư quốc gia
Có hồ sơ hợp lệ và ảnh thẻ đúng quy chuẩn
Trong trường hợp này, bạn không cần quay lại nơi thường trú, chỉ cần đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh TP. Cần Thơ để nộp hồ sơ.
Thủ tục đơn giản gồm:
CCCD gắn chip
Tờ khai TK01
02 ảnh 4×6 nền trắng
Không cần sổ hộ khẩu/tạm trú nếu hệ thống xác minh được
Đây là chính sách tạo điều kiện cho người lao động, sinh viên hoặc người tạm trú dài hạn tại các đô thị lớn như Cần Thơ.
Khi nào phải quay về nơi thường trú để làm hộ chiếu?
Dù pháp luật đã cho phép làm hộ chiếu tại nơi tạm trú, nhưng vẫn có những trường hợp buộc phải quay về nơi thường trú, cụ thể:
Công dân chưa có CCCD gắn chip, hoặc dùng CMND/CCCD nhưng dữ liệu chưa đầy đủ trên hệ thống.
Cư trú tại Cần Thơ nhưng chưa đăng ký tạm trú hợp lệ, hoặc thông tin cư trú chưa cập nhật lên CSDL quốc gia.
Hệ thống tra cứu không xác nhận được địa chỉ cư trú hiện tại → hồ sơ sẽ bị tạm ngừng hoặc yêu cầu điều chỉnh.
Làm hộ chiếu gắn chip nhưng hồ sơ đối chiếu thông tin không khớp → yêu cầu xác minh tại nơi thường trú.
📌 Cách kiểm tra: Trước khi đi nộp hồ sơ, bạn có thể yêu cầu Công an cấp xã/phường nơi đang cư trú cấp giấy xác nhận tạm trú, hoặc tra cứu thông tin tại https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn.
Việc nắm rõ điều kiện trước khi nộp giúp bạn tránh phải đi lại nhiều lần và tăng khả năng được duyệt hồ sơ ngay tại nơi đang ở.
Hồ sơ làm hộ chiếu có cần nộp hộ khẩu giấy không?
Kể từ khi Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được đồng bộ hóa, việc nộp hồ sơ làm hộ chiếu tại nhiều địa phương – trong đó có Cần Thơ – đã trở nên đơn giản hơn. Tuy nhiên, câu hỏi nhiều người vẫn đặt ra là: làm hộ chiếu có cần nộp sổ hộ khẩu giấy hay không? Câu trả lời phụ thuộc vào loại giấy tờ tùy thân bạn đang sử dụng để làm hồ sơ.
Trường hợp dùng CCCD gắn chip thay thế hộ khẩu
Nếu bạn đã được cấp Căn cước công dân (CCCD) gắn chip, thì không cần phải nộp hoặc mang theo sổ hộ khẩu giấy khi làm hộ chiếu.
Lý do là vì CCCD gắn chip đã tích hợp mã định danh cá nhân, cho phép cơ quan xuất nhập cảnh truy xuất đầy đủ thông tin cư trú thông qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Tại Cần Thơ, khi tiếp nhận hồ sơ có CCCD gắn chip, cán bộ sẽ quét mã QR hoặc nhập mã định danh, từ đó xác minh thông tin như nơi cư trú, ngày cấp giấy tờ, thông tin nhân thân… một cách trực tuyến.
Tuy nhiên, CCCD cần:
Còn hiệu lực, không bị hư hỏng hoặc mất góc thông tin.
Có dữ liệu định danh đồng bộ với hệ thống. Nếu chưa đồng bộ, bạn vẫn có thể bị yêu cầu bổ sung sổ hộ khẩu bản sao hoặc giấy xác nhận cư trú.
Trường hợp dùng CMND cũ và cần bổ sung hộ khẩu bản sao
Trường hợp bạn chưa có CCCD gắn chip, mà vẫn dùng CMND 9 số hoặc 12 số, thì khả năng cao bạn cần nộp thêm bản sao sổ hộ khẩu để chứng minh nơi cư trú hợp pháp.
Trong trường hợp này:
Cần photo sổ hộ khẩu và mang bản gốc để đối chiếu.
Nếu sổ hộ khẩu đã bị thu hồi theo quy định từ 01/01/2023, bạn cần có Giấy xác nhận thông tin cư trú do Công an xã/phường cấp thay thế.
Một số trường hợp hệ thống dân cư chưa cập nhật kịp, kể cả khi bạn đã có CCCD gắn chip, thì cán bộ tiếp nhận vẫn có thể yêu cầu giấy tờ bổ sung để xác minh cư trú, đặc biệt với người mới chuyển khẩu hoặc có thông tin chưa khớp.
Những lưu ý khi nộp hồ sơ hộ chiếu tại Cần Thơ
Nộp hồ sơ làm hộ chiếu tại Cần Thơ tương đối đơn giản nếu người dân chuẩn bị kỹ lưỡng và khai báo chính xác. Tuy nhiên, một số hồ sơ vẫn bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung do lỗi nhỏ. Dưới đây là những lưu ý quan trọng để tránh rắc rối không đáng có.
Ghi thông tin chính xác, đối chiếu mã định danh
Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra lại các thông tin cá nhân như:
Họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD.
Nơi sinh, quê quán, quốc tịch và địa chỉ cư trú.
Thông tin này phải khớp với dữ liệu định danh quốc gia, nếu không hồ sơ có thể bị từ chối. Với CCCD gắn chip, hệ thống sẽ tự động quét mã và đối chiếu, nhưng nếu thông tin trong giấy tờ và tờ khai bị sai lệch, bạn vẫn phải điều chỉnh lại hoặc bổ sung tài liệu chứng minh.
Lưu ý thêm:
Ký đúng chữ ký giống trên CCCD hoặc hộ chiếu cũ.
Dán ảnh đúng chuẩn (4x6cm, nền trắng, rõ mặt).
Điền tờ khai online đầy đủ nếu làm trực tuyến – không được để trống mục nào.
Tránh bị từ chối do thiếu xác minh cư trú
Một lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại là không chứng minh được nơi cư trú hợp pháp:
Với người dùng CMND cũ, cần có sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận thông tin cư trú.
Với người dùng CCCD gắn chip, phải đảm bảo dữ liệu định danh đã được cập nhật trên hệ thống dân cư. Nếu chưa cập nhật, nên xin trước Giấy xác nhận thông tin cư trú tại công an địa phương để bổ sung khi cần.
Ngoài ra, nếu bạn đăng ký nhận hộ chiếu qua bưu điện, cần điền đúng địa chỉ nhận và thông tin liên hệ để tránh thất lạc. Khi nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP. Cần Thơ, bạn nên đến sớm để tránh mất lượt vì lượng người làm hộ chiếu có thể rất đông vào đầu tuần và cuối tháng.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp
Làm hộ chiếu có cần công chứng sổ hộ khẩu không?
Trong hầu hết các trường hợp, người dân không cần công chứng sổ hộ khẩu khi làm hộ chiếu, đặc biệt là khi nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Trung tâm Hành chính công TP. Cần Thơ. Lý do là vì thông tin về hộ khẩu, cư trú đã được cập nhật trong hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và có thể được đối chiếu điện tử. Tuy nhiên, nếu thông tin chưa được cập nhật kịp thời hoặc đang trong quá trình điều chỉnh, cơ quan chức năng có thể yêu cầu bản sao công chứng để bổ sung minh chứng cư trú.
Có được dùng bản photo khi nộp giấy tờ không?
Một số giấy tờ như CCCD, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu có thể cần bản photo để lưu hồ sơ. Tuy nhiên, người dân phải mang theo bản gốc để đối chiếu. Trong một số trường hợp (nộp qua bưu điện hoặc online), bản photo công chứng sẽ được yêu cầu để đảm bảo tính pháp lý. Vì vậy, tốt nhất là chuẩn bị sẵn 1–2 bản photo và bản gốc của tất cả giấy tờ cần nộp, và nên công chứng sẵn nếu không thể đến nộp trực tiếp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tránh bị yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Làm hộ chiếu có cần hộ khẩu Cần Thơ không chính là câu hỏi then chốt để bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ làm hộ chiếu mà không mất thời gian bổ sung. Hi vọng qua bài viết, bạn đã hiểu rõ những giấy tờ cần thiết và thủ tục chuẩn tại Cần Thơ. Đừng quên kiểm tra kỹ giấy tờ như hộ khẩu, chứng minh nhân dân và các giấy tờ phụ khác để quá trình làm hộ chiếu diễn ra suôn sẻ nhất. Việc nắm bắt từ khóa “làm hộ chiếu có cần hộ khẩu Cần Thơ không” cùng các thông tin liên quan sẽ giúp bạn chủ động hơn trong hành trình làm hộ chiếu, tiết kiệm thời gian và công sức hiệu quả.
