Làm hộ chiếu có cần hộ khẩu Cần Thơ không? Hướng dẫn chi tiết 2025

Làm hộ chiếu có cần hộ khẩu Cần Thơ không là câu hỏi được nhiều người quan tâm khi chuẩn bị hồ sơ xuất nhập cảnh. Việc hiểu rõ yêu cầu về giấy tờ như hộ khẩu, chứng minh nhân dân, căn cước công dân giúp quá trình làm hộ chiếu diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ làm rõ thủ tục, giấy tờ bắt buộc và lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu tại Cần Thơ.

Hộ chiếu là gì? Những ai được cấp tại Cần Thơ?

Hộ chiếu phổ thông và đối tượng được cấp

Hộ chiếu là giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép công dân được xuất cảnh khỏi Việt Nam và nhập cảnh vào quốc gia khác. Trong các loại hộ chiếu hiện hành, hộ chiếu phổ thông là loại thông dụng nhất, được cấp cho công dân Việt Nam nhằm phục vụ mục đích du lịch, học tập, công tác, thăm thân,…

Theo quy định, mọi công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên có quyền làm hộ chiếu phổ thông riêng. Trẻ em dưới 14 tuổi có thể được cấp hộ chiếu riêng hoặc ghi ghép thông tin vào hộ chiếu của cha/mẹ nếu có yêu cầu.

Tại TP. Cần Thơ, cơ quan có thẩm quyền cấp hộ chiếu là:

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công TP. Cần Thơ (đối với một số thủ tục tiếp nhận hồ sơ)

Công dân có thể làm hộ chiếu lần đầu, cấp lại hộ chiếu cũ, thay đổi thông tin hoặc gia hạn tại những địa điểm nêu trên.

Có bắt buộc phải thường trú tại Cần Thơ để xin hộ chiếu?

Câu trả lời là không bắt buộc. Theo quy định mới tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thi hành, công dân có thể xin cấp hộ chiếu tại nơi tạm trú hợp pháp, không nhất thiết phải về nơi đăng ký thường trú.

Cụ thể:

Nếu bạn đang làm việc, học tập, sinh sống tại TP. Cần Thơ, có giấy tờ xác nhận tạm trú (KT3) hoặc thông tin tạm trú được cập nhật trong hệ thống quản lý dân cư, bạn có quyền nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu tại đây.

Trường hợp đã có CCCD gắn chip và dữ liệu tạm trú được đồng bộ, bạn không cần cung cấp thêm giấy xác nhận tạm trú.

Tuy nhiên, nếu không có CCCD gắn chip hoặc chưa cập nhật thông tin cư trú, bạn có thể phải bổ sung sổ tạm trú bản sao hoặc xác nhận tạm trú từ công an phường/xã.

Làm hộ chiếu có cần hộ khẩu Cần Thơ không?

Hộ khẩu là gì và vai trò của hộ khẩu trong làm hộ chiếu

Hộ khẩu là sổ đăng ký thường trú của công dân tại một địa phương, dùng để chứng minh nơi cư trú hợp pháp. Trong thủ tục làm hộ chiếu, hộ khẩu truyền thống từng được coi là giấy tờ quan trọng để xác minh thông tin cá nhân và nơi cư trú. Tuy nhiên, với các quy định hiện hành và sự phát triển của công nghệ quản lý dân cư, vai trò của hộ khẩu trong việc làm hộ chiếu có sự thay đổi rõ rệt.

Quy định hiện hành về sử dụng hộ khẩu khi làm hộ chiếu tại Cần Thơ

Theo quy định mới nhất, khi làm hộ chiếu tại Cần Thơ, công dân không bắt buộc phải xuất trình sổ hộ khẩu giấy như trước đây. Thay vào đó, các cơ quan xuất nhập cảnh sẽ dựa trên dữ liệu quản lý dân cư điện tử để xác minh thông tin nơi cư trú và nhân thân. Người dân có thể dùng giấy tờ khác như Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) có mã QR để thay thế cho hộ khẩu giấy.

Việc này giúp giảm bớt thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người làm hộ chiếu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc thù hoặc khi hồ sơ cần đối chiếu bổ sung, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu xuất trình giấy tờ chứng minh nơi cư trú như hộ khẩu hoặc giấy xác nhận tạm trú.

Thủ tục làm hộ chiếu tại Cần Thơ không cần hộ khẩu giấy

Khi làm hộ chiếu tại Cần Thơ, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

Đơn đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu.

CMND hoặc CCCD còn hiệu lực.

Hộ chiếu cũ (nếu gia hạn hoặc cấp lại).

Ảnh hộ chiếu theo chuẩn.

Giấy tờ chứng minh nơi cư trú (nếu cán bộ yêu cầu, có thể thay bằng giấy xác nhận tạm trú hoặc dữ liệu điện tử).

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP Cần Thơ hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến nếu có.

Lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu tại Cần Thơ

Mặc dù hộ khẩu giấy không bắt buộc, nhưng bạn nên chuẩn bị sẵn giấy tờ chứng minh nơi cư trú để kịp thời bổ sung nếu cần.

Đảm bảo các giấy tờ cá nhân còn hiệu lực và đúng quy định để tránh bị trả hồ sơ.

Theo dõi các hướng dẫn mới nhất từ cơ quan chức năng để cập nhật thủ tục chính xác và nhanh chóng.

Khi có thắc mắc hoặc vướng mắc trong quá trình làm thủ tục, bạn nên liên hệ trực tiếp với Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để được hướng dẫn cụ thể.

Kết luận

Tóm lại, làm hộ chiếu tại Cần Thơ hiện nay không bắt buộc phải có sổ hộ khẩu giấy, nhờ vào việc áp dụng dữ liệu quản lý dân cư điện tử. Điều này giúp giảm thiểu thủ tục và tạo thuận lợi cho người dân. Tuy nhiên, bạn vẫn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cá nhân và có thể cần các giấy tờ liên quan đến nơi cư trú khi được yêu cầu. Việc nắm rõ quy định sẽ giúp quá trình làm hộ chiếu của bạn diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Làm hộ chiếu khi có tạm trú tại Cần Thơ

Trường hợp có mã số định danh, không cần sổ hộ khẩu

Từ năm 2023, theo quy định mới tại Luật Cư trú 2020 và hướng dẫn của Bộ Công an, công dân đã được cấp thẻ Căn cước công dân gắn chip có thể làm hộ chiếu ở bất kỳ nơi nào đang cư trú, bao gồm cả nơi tạm trú, mà không cần phải xuất trình sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú KT3.

Điều kiện là bạn đã có mã số định danh cá nhân, thông tin cư trú được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trong trường hợp này, khi đến làm hộ chiếu tại Cần Thơ, bạn chỉ cần mang theo:

Căn cước công dân gắn chip (bản gốc)

Tờ khai xin cấp hộ chiếu mẫu TK01

Ảnh thẻ 4×6 nền trắng theo chuẩn

Tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh TP. Cần Thơ, cán bộ sẽ tra cứu trực tuyến nơi cư trú qua hệ thống, nếu thông tin hiển thị đầy đủ, bạn không cần phải nộp thêm giấy tờ chứng minh tạm trú hoặc KT3.

Trường hợp chưa có CCCD hoặc cư trú chưa được xác minh

Nếu bạn vẫn đang dùng CMND cũ 9 hoặc 12 số, hoặc đã có CCCD nhưng thông tin chưa cập nhật đủ trong hệ thống, thì bắt buộc phải chứng minh nơi đang cư trú tại Cần Thơ.

Các trường hợp bắt buộc bổ sung sổ tạm trú hoặc KT3 gồm:

Dùng CMND cũ (chưa tích hợp dữ liệu định danh).

Cư trú tạm thời tại Cần Thơ nhưng chưa đăng ký chính thức trên hệ thống dân cư.

CCCD đã cấp nhưng bị lỗi, không tra cứu được nơi thường trú/tạm trú.

Giấy tờ cần nộp bổ sung:

Sổ tạm trú (KT3) hoặc Giấy xác nhận tạm trú do Công an phường cấp (bản gốc + bản sao công chứng).

CMND/CCCD + ảnh thẻ 4×6

Tờ khai TK01

📌 Lưu ý: Trường hợp không chứng minh được nơi cư trú hợp lệ tại Cần Thơ, bạn sẽ được hướng dẫn quay về địa phương thường trú để làm hộ chiếu.

Làm hộ chiếu tại Cần Thơ cho người từ tỉnh khác đến

Khi nào được cấp hộ chiếu tại nơi đang ở

Theo Thông tư số 73/2021/TT-BCA và hướng dẫn năm 2023 của Bộ Công an, công dân được phép làm hộ chiếu tại nơi đang tạm trú khác tỉnh nếu đáp ứng các điều kiện:

Có CCCD gắn chip hoặc CCCD mã vạch

Thông tin nơi cư trú đã được đồng bộ lên hệ thống quản lý dân cư quốc gia

Có hồ sơ hợp lệ và ảnh thẻ đúng quy chuẩn

Trong trường hợp này, bạn không cần quay lại nơi thường trú, chỉ cần đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh TP. Cần Thơ để nộp hồ sơ.

Thủ tục đơn giản gồm:

CCCD gắn chip

Tờ khai TK01

02 ảnh 4×6 nền trắng

Không cần sổ hộ khẩu/tạm trú nếu hệ thống xác minh được

Đây là chính sách tạo điều kiện cho người lao động, sinh viên hoặc người tạm trú dài hạn tại các đô thị lớn như Cần Thơ.

Khi nào phải quay về nơi thường trú để làm hộ chiếu?

Dù pháp luật đã cho phép làm hộ chiếu tại nơi tạm trú, nhưng vẫn có những trường hợp buộc phải quay về nơi thường trú, cụ thể:

Công dân chưa có CCCD gắn chip, hoặc dùng CMND/CCCD nhưng dữ liệu chưa đầy đủ trên hệ thống.

Cư trú tại Cần Thơ nhưng chưa đăng ký tạm trú hợp lệ, hoặc thông tin cư trú chưa cập nhật lên CSDL quốc gia.

Hệ thống tra cứu không xác nhận được địa chỉ cư trú hiện tại → hồ sơ sẽ bị tạm ngừng hoặc yêu cầu điều chỉnh.

Làm hộ chiếu gắn chip nhưng hồ sơ đối chiếu thông tin không khớp → yêu cầu xác minh tại nơi thường trú.

📌 Cách kiểm tra: Trước khi đi nộp hồ sơ, bạn có thể yêu cầu Công an cấp xã/phường nơi đang cư trú cấp giấy xác nhận tạm trú, hoặc tra cứu thông tin tại https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn.

Việc nắm rõ điều kiện trước khi nộp giúp bạn tránh phải đi lại nhiều lần và tăng khả năng được duyệt hồ sơ ngay tại nơi đang ở.

Hồ sơ làm hộ chiếu có cần nộp hộ khẩu giấy không?

Kể từ khi Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được đồng bộ hóa, việc nộp hồ sơ làm hộ chiếu tại nhiều địa phương – trong đó có Cần Thơ – đã trở nên đơn giản hơn. Tuy nhiên, câu hỏi nhiều người vẫn đặt ra là: làm hộ chiếu có cần nộp sổ hộ khẩu giấy hay không? Câu trả lời phụ thuộc vào loại giấy tờ tùy thân bạn đang sử dụng để làm hồ sơ.

Trường hợp dùng CCCD gắn chip thay thế hộ khẩu

Nếu bạn đã được cấp Căn cước công dân (CCCD) gắn chip, thì không cần phải nộp hoặc mang theo sổ hộ khẩu giấy khi làm hộ chiếu.

Lý do là vì CCCD gắn chip đã tích hợp mã định danh cá nhân, cho phép cơ quan xuất nhập cảnh truy xuất đầy đủ thông tin cư trú thông qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Tại Cần Thơ, khi tiếp nhận hồ sơ có CCCD gắn chip, cán bộ sẽ quét mã QR hoặc nhập mã định danh, từ đó xác minh thông tin như nơi cư trú, ngày cấp giấy tờ, thông tin nhân thân… một cách trực tuyến.

Tuy nhiên, CCCD cần:

Còn hiệu lực, không bị hư hỏng hoặc mất góc thông tin.

Có dữ liệu định danh đồng bộ với hệ thống. Nếu chưa đồng bộ, bạn vẫn có thể bị yêu cầu bổ sung sổ hộ khẩu bản sao hoặc giấy xác nhận cư trú.

Trường hợp dùng CMND cũ và cần bổ sung hộ khẩu bản sao

Trường hợp bạn chưa có CCCD gắn chip, mà vẫn dùng CMND 9 số hoặc 12 số, thì khả năng cao bạn cần nộp thêm bản sao sổ hộ khẩu để chứng minh nơi cư trú hợp pháp.

Trong trường hợp này:

Cần photo sổ hộ khẩu và mang bản gốc để đối chiếu.

Nếu sổ hộ khẩu đã bị thu hồi theo quy định từ 01/01/2023, bạn cần có Giấy xác nhận thông tin cư trú do Công an xã/phường cấp thay thế.

Một số trường hợp hệ thống dân cư chưa cập nhật kịp, kể cả khi bạn đã có CCCD gắn chip, thì cán bộ tiếp nhận vẫn có thể yêu cầu giấy tờ bổ sung để xác minh cư trú, đặc biệt với người mới chuyển khẩu hoặc có thông tin chưa khớp.

Xem thêm: Làm hộ chiếu tại Cần Thơ bao lâu có? Thời gian xử lý cập nhật 2025

Những lưu ý khi nộp hồ sơ hộ chiếu tại Cần Thơ

Nộp hồ sơ làm hộ chiếu tại Cần Thơ tương đối đơn giản nếu người dân chuẩn bị kỹ lưỡng và khai báo chính xác. Tuy nhiên, một số hồ sơ vẫn bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung do lỗi nhỏ. Dưới đây là những lưu ý quan trọng để tránh rắc rối không đáng có.

Ghi thông tin chính xác, đối chiếu mã định danh

Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra lại các thông tin cá nhân như:

Họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD.

Nơi sinh, quê quán, quốc tịch và địa chỉ cư trú.

Thông tin này phải khớp với dữ liệu định danh quốc gia, nếu không hồ sơ có thể bị từ chối. Với CCCD gắn chip, hệ thống sẽ tự động quét mã và đối chiếu, nhưng nếu thông tin trong giấy tờ và tờ khai bị sai lệch, bạn vẫn phải điều chỉnh lại hoặc bổ sung tài liệu chứng minh.

Lưu ý thêm:

Ký đúng chữ ký giống trên CCCD hoặc hộ chiếu cũ.

Dán ảnh đúng chuẩn (4x6cm, nền trắng, rõ mặt).

Điền tờ khai online đầy đủ nếu làm trực tuyến – không được để trống mục nào.

Tránh bị từ chối do thiếu xác minh cư trú

Một lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại là không chứng minh được nơi cư trú hợp pháp:

Với người dùng CMND cũ, cần có sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận thông tin cư trú.

Với người dùng CCCD gắn chip, phải đảm bảo dữ liệu định danh đã được cập nhật trên hệ thống dân cư. Nếu chưa cập nhật, nên xin trước Giấy xác nhận thông tin cư trú tại công an địa phương để bổ sung khi cần.

Ngoài ra, nếu bạn đăng ký nhận hộ chiếu qua bưu điện, cần điền đúng địa chỉ nhận và thông tin liên hệ để tránh thất lạc. Khi nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP. Cần Thơ, bạn nên đến sớm để tránh mất lượt vì lượng người làm hộ chiếu có thể rất đông vào đầu tuần và cuối tháng.

Giải đáp các câu hỏi thường gặp

Làm hộ chiếu có cần công chứng sổ hộ khẩu không?

Trong hầu hết các trường hợp, người dân không cần công chứng sổ hộ khẩu khi làm hộ chiếu, đặc biệt là khi nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Trung tâm Hành chính công TP. Cần Thơ. Lý do là vì thông tin về hộ khẩu, cư trú đã được cập nhật trong hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và có thể được đối chiếu điện tử. Tuy nhiên, nếu thông tin chưa được cập nhật kịp thời hoặc đang trong quá trình điều chỉnh, cơ quan chức năng có thể yêu cầu bản sao công chứng để bổ sung minh chứng cư trú.

Có được dùng bản photo khi nộp giấy tờ không?

Một số giấy tờ như CCCD, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu có thể cần bản photo để lưu hồ sơ. Tuy nhiên, người dân phải mang theo bản gốc để đối chiếu. Trong một số trường hợp (nộp qua bưu điện hoặc online), bản photo công chứng sẽ được yêu cầu để đảm bảo tính pháp lý. Vì vậy, tốt nhất là chuẩn bị sẵn 1–2 bản photo và bản gốc của tất cả giấy tờ cần nộp, và nên công chứng sẵn nếu không thể đến nộp trực tiếp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tránh bị yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Làm hộ chiếu có cần hộ khẩu Cần Thơ không chính là câu hỏi then chốt để bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ làm hộ chiếu mà không mất thời gian bổ sung. Hi vọng qua bài viết, bạn đã hiểu rõ những giấy tờ cần thiết và thủ tục chuẩn tại Cần Thơ. Đừng quên kiểm tra kỹ giấy tờ như hộ khẩu, chứng minh nhân dân và các giấy tờ phụ khác để quá trình làm hộ chiếu diễn ra suôn sẻ nhất.