Nơi nộp hồ sơ hộ chiếu Cần Thơ: Địa chỉ và hướng dẫn chi tiết năm 2025
Nơi nộp hồ sơ hộ chiếu Cần Thơ là thông tin được nhiều người dân khu vực miền Tây quan tâm khi có nhu cầu đi nước ngoài học tập, làm việc hoặc du lịch. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các địa chỉ uy tín, quy trình nộp hồ sơ và các yêu cầu về thủ tục làm hộ chiếu tại Cần Thơ. Bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin chính xác, cập nhật mới nhất và hướng dẫn chi tiết để bạn hoàn tất việc nộp hồ sơ hộ chiếu một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian và công sức.
Nộp hồ sơ hộ chiếu Cần Thơ ở đâu? Danh sách địa điểm tiếp nhận
Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP. Cần Thơ
Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ là địa chỉ chính thức và chuyên trách giải quyết các thủ tục liên quan đến hộ chiếu cho công dân có hộ khẩu thường trú hoặc đang tạm trú tại Cần Thơ. Đây là nơi tiếp nhận đa dạng các loại hồ sơ như: cấp mới hộ chiếu phổ thông, cấp lại hộ chiếu bị mất, rách, hết hạn, điều chỉnh thông tin hộ chiếu, cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi,…
Địa chỉ: Số 9B đường Trần Phú, phường Cái Khế, quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
Số điện thoại liên hệ: (0292) 3827 113 – 0917 433 939
Email: xnc.ct@mps.gov.vn
Các dịch vụ hỗ trợ tại đây gồm có:
Chụp ảnh thẻ tại chỗ (áp dụng cho cấp hộ chiếu mới)
Cung cấp mẫu tờ khai và hướng dẫn điền thông tin chính xác
Tư vấn nhanh về hồ sơ, lệ phí, thời gian cấp hộ chiếu
Lưu ý: Khi đến nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, công dân nên đến sớm để lấy số thứ tự và chuẩn bị sẵn giấy tờ cần thiết để tránh mất thời gian chờ đợi.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Trung tâm Phục vụ Hành chính công TP. Cần Thơ
Trung tâm Phục vụ Hành chính công TP. Cần Thơ là đơn vị đầu mối hỗ trợ người dân thực hiện các thủ tục hành chính theo hướng “một cửa liên thông”, trong đó có tiếp nhận hồ sơ hộ chiếu. Địa điểm này phù hợp với những công dân muốn thực hiện thủ tục hành chính nhanh chóng, rõ ràng và không phải di chuyển giữa nhiều cơ quan.
Địa chỉ: Số 109 Nguyễn Trãi, phường Tân An, quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
Số điện thoại: (0292) 3817 696
Website: dichvucong.cantho.gov.vn
Tại đây tiếp nhận các loại hồ sơ sau:
Hộ chiếu cấp mới cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên
Hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi
Hộ chiếu cấp lại do mất, rách, sai thông tin
Dịch vụ nhận hộ chiếu qua bưu điện
Ưu điểm:
Có hướng dẫn điền tờ khai X01 miễn phí
Có hệ thống lấy số tự động, tránh chen lấn
Kết hợp thanh toán lệ phí hộ chiếu qua mã QR, thẻ ngân hàng
Đây là lựa chọn lý tưởng cho người dân ở nội thành và các quận lân cận muốn thực hiện thủ tục nhanh gọn.
Giờ làm việc và lịch tiếp nhận hồ sơ hộ chiếu tại Cần Thơ
Lịch làm việc từ thứ 2 đến thứ 6
Cả Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh và Trung tâm Phục vụ Hành chính công TP. Cần Thơ đều làm việc theo khung giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu hằng tuần.
Buổi sáng: từ 07h30 đến 11h30
Buổi chiều: từ 13h30 đến 17h00
Trong các khung giờ trên, công dân có thể đến để:
Nộp hồ sơ làm hộ chiếu
Thanh toán lệ phí
Chụp ảnh tại chỗ (nếu yêu cầu)
Nhận giấy hẹn hoặc hộ chiếu đã hoàn tất
Lưu ý:
Nếu bạn đến vào sáng thứ Hai hoặc chiều cuối tuần, lượng hồ sơ thường rất đông nên nên sắp xếp thời gian đi sớm.
Đối với hồ sơ cần xử lý nhanh hoặc có vấn đề về xác minh, bạn nên ưu tiên nộp vào giữa tuần để thuận lợi hơn về tiến độ xử lý.
Có tiếp nhận vào thứ 7 không?
Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP. Cần Thơ có tiếp nhận hồ sơ vào sáng thứ Bảy, tạo điều kiện thuận lợi cho những người không thể đến vào ngày thường.
Làm việc sáng thứ Bảy: 07h30 – 11h30
Chiều thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ: nghỉ làm việc
Tuy nhiên, Trung tâm Phục vụ Hành chính công TP. Cần Thơ hiện không làm việc vào thứ Bảy, chỉ hoạt động từ thứ Hai đến thứ Sáu.
Một số lưu ý khi đi làm hộ chiếu sáng thứ Bảy:
Hồ sơ xử lý trong sáng thứ Bảy vẫn được tiếp nhận đầy đủ như ngày thường, tuy nhiên bạn nên hoàn tất sớm vì một số thủ tục hành chính liên ngành có thể phải chờ đến đầu tuần mới xử lý.
Có thể đăng ký chuyển phát hộ chiếu qua bưu điện nếu không tiện quay lại nhận trực tiếp vào giờ hành chính.
Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về mẫu tờ khai hộ chiếu, hồ sơ cho từng trường hợp cụ thể (trẻ em, cấp lại, đổi thông tin…), hãy nói rõ để mình bổ sung thêm phần hướng dẫn chi tiết.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp tại Cần Thơ
Hồ sơ cho công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên
Công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên có quyền trực tiếp làm hộ chiếu phổ thông mà không cần người giám hộ. Khi đến nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ, cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Tờ khai xin cấp hộ chiếu theo mẫu TK01 – khai đúng thông tin cá nhân, ký tên và dán ảnh (nếu nộp tại bộ phận tiếp nhận thì ký tại chỗ trước cán bộ thụ lý).
Căn cước công dân (CCCD) gắn chip hoặc mã vạch, hoặc chứng minh nhân dân còn giá trị sử dụng.
02 ảnh thẻ 4x6cm nền trắng, rõ mặt, không đeo kính, không đội mũ – ảnh chụp không quá 6 tháng.
Nếu là lần cấp lại do mất, hư hỏng hoặc đổi thông tin thì cần kèm theo hộ chiếu cũ hoặc giấy báo mất (do công an xác nhận).
Trường hợp đăng ký online, cần chuẩn bị ảnh số và bản chụp CMND/CCCD rõ ràng để tải lên hệ thống.
📝 Lưu ý: Nếu hộ chiếu có gắn chip điện tử, yêu cầu bổ sung thêm thông tin liên hệ khẩn cấp và địa chỉ thường trú chính xác.
Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, người đại diện hợp pháp (bố/mẹ hoặc người giám hộ) là người nộp hồ sơ thay. Bộ hồ sơ cần có:
Tờ khai mẫu TK01: Điền đầy đủ thông tin của trẻ, ký tên bởi người đại diện hợp pháp. Có thể khai bằng tay hoặc điền online, nhưng nếu nộp trực tiếp thì ký trước cán bộ tiếp nhận.
Giấy khai sinh của trẻ: Bản sao công chứng hoặc bản trích lục hộ tịch.
02 ảnh 4x6cm của trẻ: Ảnh nền trắng, không đội mũ, không đeo kính, rõ mặt.
CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hạn của bố/mẹ/người giám hộ: Bản sao có công chứng + bản gốc để đối chiếu.
Giấy tờ chứng minh quan hệ hợp pháp (nếu người nộp không phải là bố/mẹ – ví dụ: quyết định công nhận giám hộ, sổ hộ khẩu).
📝 Lưu ý: Trẻ em không bắt buộc có mặt khi nộp hồ sơ, nhưng khi nhận hộ chiếu có thể yêu cầu có mặt hoặc cần giấy ủy quyền hợp lệ nếu người khác nhận thay.
Các hình thức nộp hồ sơ hộ chiếu tại Cần Thơ
Nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh
Đây là hình thức phổ biến và nhanh chóng nếu bạn có thể đến trực tiếp. Hồ sơ được nộp tại:
📍 Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh TP. Cần Thơ
– Địa chỉ: 9B Trần Phú, P. Cái Khế, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
– Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 và sáng Thứ 7 (trừ ngày nghỉ lễ)
Quy trình nộp trực tiếp gồm:
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Đến xếp hàng và nộp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ.
Ký xác nhận và chụp ảnh (nếu cần, áp dụng với hồ sơ làm hộ chiếu gắn chip).
Nhận biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
Trả lệ phí và chọn hình thức nhận hộ chiếu (trực tiếp hoặc qua bưu điện).
Ưu điểm: xử lý nhanh, được cán bộ hỗ trợ kiểm tra hồ sơ ngay tại chỗ, hạn chế sai sót.
Đăng ký hồ sơ hộ chiếu online và gửi bản cứng qua bưu điện
Đây là giải pháp dành cho người ở xa hoặc không tiện đến nộp trực tiếp. Bạn có thể đăng ký làm hộ chiếu qua:
➡️ Cổng Dịch vụ công Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
➡️ Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn
Các bước thực hiện:
Tạo tài khoản và đăng nhập.
Chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu phổ thông”.
Điền đầy đủ thông tin, tải ảnh thẻ và CMND/CCCD bản chụp.
Thanh toán lệ phí trực tuyến.
Gửi bản cứng hồ sơ (tờ khai, ảnh, giấy tờ tùy thân photo công chứng) đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh TP. Cần Thơ qua EMS.
📌 Nhớ ghi rõ trên phong bì: “Hồ sơ xin cấp hộ chiếu – Họ tên – SĐT – Nhận kết quả qua bưu điện”.
Ưu điểm: tiết kiệm thời gian, không cần di chuyển, phù hợp với người cao tuổi, bận rộn, hoặc đang làm việc ngoài tỉnh.
Hướng dẫn quy trình nộp hồ sơ hộ chiếu nhanh chóng
Nộp hồ sơ làm hộ chiếu đúng quy trình giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và hạn chế phải bổ sung hồ sơ nhiều lần. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết quy trình nộp hồ sơ hộ chiếu phổ thông tại Cần Thơ, áp dụng cho cả hình thức nộp trực tiếp và đăng ký online.
Quy trình tiếp nhận hồ sơ tại Cần Thơ
Tại Cần Thơ, người dân có thể nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ, địa chỉ: số 33 Nguyễn Trãi, P. An Hội, Q. Ninh Kiều.
Các bước nộp hồ sơ trực tiếp như sau:
Lấy số thứ tự và chờ đến lượt tại khu tiếp nhận hồ sơ.
Xuất trình giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD gốc).
Nộp tờ khai đã điền trước hoặc điền trực tiếp tại nơi tiếp nhận (có thể nhờ cán bộ hướng dẫn).
Nộp ảnh và kiểm tra lại thông tin với cán bộ tiếp nhận.
Lấy phiếu hẹn và nộp lệ phí tại quầy thanh toán.
Trong trường hợp nộp hồ sơ online, bạn chỉ cần đến xác nhận ảnh, đối chiếu giấy tờ (nếu được yêu cầu) hoặc chờ nhận hộ chiếu qua bưu điện nếu đã xác thực đủ dữ liệu.
Cách điền mẫu tờ khai và chuẩn bị ảnh đúng quy định
Tờ khai cấp hộ chiếu phổ thông sử dụng mẫu TK01 dành cho người từ 14 tuổi trở lên, và TK01a dành cho trẻ em dưới 14 tuổi. Khi điền tờ khai cần lưu ý:
Thông tin cá nhân: Viết đúng và đầy đủ họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ cư trú hiện tại.
Lý do đề nghị cấp hộ chiếu: Ghi rõ là “Cấp mới”, “Cấp lại do hết hạn”, “Cấp lại do mất”,…
Phần cam đoan và ký tên: Người làm hộ chiếu phải ký trực tiếp bằng bút mực xanh hoặc đen, không ký thay.
Yêu cầu ảnh:
Kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
Ảnh rõ mặt, không đeo kính, không đội mũ, để lộ tai.
Trẻ em chụp ảnh cần ngồi thẳng, không bị bóng đổ hay cắt góc.
Điền đúng tờ khai và chuẩn bị ảnh hợp lệ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng và hạn chế rủi ro bị trả lại.
Lệ phí nộp hồ sơ làm hộ chiếu tại Cần Thơ
Khi làm hộ chiếu phổ thông tại Cần Thơ, người dân cần nắm rõ mức lệ phí theo từng trường hợp để chủ động chuẩn bị chi phí phù hợp. Dưới đây là mức phí mới nhất theo quy định và các hình thức thanh toán được áp dụng.
Bảng phí hộ chiếu lần đầu và cấp lại
Theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC và văn bản hướng dẫn mới nhất của Bộ Tài chính:
Cấp mới hộ chiếu phổ thông: 200.000 đồng/lần.
Cấp lại do mất, hỏng hộ chiếu: 400.000 đồng/lần.
Cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi: 200.000 đồng/lần (có thể kèm miễn lệ phí tùy đối tượng).
Trường hợp cấp song ngữ hoặc thêm trang: Có thể phát sinh thêm phụ phí, tùy theo yêu cầu.
Miễn/giảm lệ phí:
Miễn phí cho: người có công với cách mạng, người cao tuổi từ 70 tuổi trở lên, trẻ em dưới 14 tuổi thuộc hộ nghèo.
Giảm 10% nếu nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia và thanh toán trực tuyến.
Phương thức thanh toán và biên lai xác nhận
Tại Cần Thơ, người dân có thể thanh toán lệ phí hộ chiếu qua 2 hình thức:
Thanh toán trực tiếp:
Sau khi nộp hồ sơ tại cơ quan cấp hộ chiếu, người dân nộp lệ phí tại quầy thu ngân.
Nhận biên lai xác nhận thanh toán ngay lập tức – cần giữ lại để đối chiếu khi nhận kết quả.
Thanh toán trực tuyến (khi nộp hồ sơ online):
Thanh toán qua Cổng Dịch vụ công bằng tài khoản ngân hàng nội địa (NAPAS), ví điện tử (ZaloPay, Momo…) hoặc thẻ quốc tế.
Sau khi thanh toán, hệ thống sẽ gửi email xác nhận hoặc cho phép in hóa đơn điện tử.
Lưu ý: Trường hợp thất lạc biên lai, nên giữ bản sao (chụp ảnh) hoặc email xác nhận để đối chiếu khi cần. Việc nộp lệ phí đúng và minh bạch là điều kiện tiên quyết để hồ sơ được xử lý nhanh chóng, không phát sinh rắc rối.
Những lưu ý khi đến nộp hồ sơ hộ chiếu tại Cần Thơ
Khi đến nộp hồ sơ làm hộ chiếu tại Cần Thơ, để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót không đáng có, người dân cần lưu ý những điểm quan trọng sau:
Kiểm tra kỹ giấy tờ trước khi đi: Trước khi đến nơi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết như: CMND/CCCD, tờ khai mẫu TK01 hoặc TK01a, ảnh thẻ (nếu cần), giấy khai sinh đối với trẻ em, giấy tờ xác minh mất hộ chiếu nếu làm lại. Việc thiếu bất kỳ loại giấy tờ nào cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối tiếp nhận.
Chụp ảnh trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ: Hầu hết các cơ quan cấp hộ chiếu hiện nay đều trang bị hệ thống chụp ảnh tại chỗ. Tuy nhiên, nếu hồ sơ nộp qua bưu điện hoặc online thì nên chuẩn bị sẵn ảnh đúng quy cách (4x6cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng).
Mang theo bản gốc và bản sao giấy tờ: Một số giấy tờ có thể cần đối chiếu bản gốc với bản sao. Do đó, nên chuẩn bị cả hai để tránh mất thời gian đi lại.
Đi sớm để tránh đông người: Các điểm tiếp nhận hồ sơ thường đông vào đầu tuần và đầu tháng. Nếu có thể, nên đến sớm để lấy số thứ tự thuận tiện hơn.
Ăn mặc lịch sự, gọn gàng: Vì có thể phải chụp ảnh trực tiếp, việc ăn mặc chỉn chu cũng giúp ảnh hộ chiếu đẹp và phù hợp với tiêu chuẩn.
Giải đáp câu hỏi thường gặp về nơi nộp hồ sơ hộ chiếu tại Cần Thơ
Có thể ủy quyền nộp hồ sơ hộ chiếu không?
Theo quy định hiện hành, người làm hộ chiếu bắt buộc phải có mặt trực tiếp khi nộp hồ sơ để chụp ảnh và lăn vân tay (đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên). Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi, người đại diện hợp pháp (cha mẹ hoặc người giám hộ) có thể nộp thay hồ sơ, nhưng vẫn cần có giấy tờ chứng minh quan hệ và xác nhận của công an xã/phường.
Có cần mang theo ảnh thẻ khi đến nộp hồ sơ không?
Thông thường, không cần mang theo ảnh thẻ khi nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Trung tâm Hành chính công TP. Cần Thơ, vì tại đây sẽ có hệ thống chụp ảnh tại chỗ đúng chuẩn ICAO. Tuy nhiên, nếu chọn hình thức nộp hồ sơ qua bưu điện hoặc trực tuyến, bạn vẫn cần chuẩn bị ảnh thẻ điện tử hoặc ảnh in sẵn đúng tiêu chuẩn quy định để đính kèm hồ sơ.
Nơi nộp hồ sơ hộ chiếu Cần Thơ không còn là nỗi lo lắng nếu bạn hiểu rõ địa chỉ tiếp nhận, chuẩn bị đúng thủ tục và chọn phương thức phù hợp như trực tiếp hay qua bưu điện. Hy vọng với những chia sẻ cụ thể trong bài viết, bạn sẽ dễ dàng hoàn thành việc nộp hồ sơ hộ chiếu tại Cần Thơ một cách nhanh chóng, hợp lệ và thuận tiện nhất. Đừng quên lưu lại các hướng dẫn trên để tránh mất thời gian trong những lần thực hiện tiếp theo!
