Khi nào phải thay đổi điều lệ công ty TNHH? Các trường hợp cần lưu ý

Khi nào phải thay đổi điều lệ công ty TNHH? Đây là câu hỏi được rất nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt là trong giai đoạn công ty đang mở rộng quy mô, thay đổi cơ cấu tổ chức hoặc điều chỉnh hoạt động kinh doanh cho phù hợp với tình hình mới. Điều lệ công ty được xem là bản “luật riêng” của doanh nghiệp, là cơ sở để điều hành, quản lý, phân chia quyền lợi và nghĩa vụ giữa các thành viên. Trong quá trình hoạt động, sẽ có nhiều tình huống phát sinh như thay đổi vốn điều lệ, thay đổi ngành nghề, tên công ty, hay chuyển nhượng phần vốn góp – tất cả đều có thể dẫn đến việc cần phải sửa đổi điều lệ công ty. Việc cập nhật điều lệ kịp thời, đúng trình tự không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các thành viên trong công ty. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các trường hợp cần sửa đổi và thủ tục thực hiện ra sao. Bài viết này sẽ giúp bạn nhận diện các tình huống cụ thể cần thay đổi điều lệ công ty TNHH, đồng thời cung cấp hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu, giúp bạn an tâm xử lý mọi tình huống phát sinh trong quá trình điều hành doanh nghiệp.

Điều lệ công ty TNHH là gì? Có bắt buộc phải có không?

Điều lệ công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) là một trong những tài liệu quan trọng và cơ bản trong việc thành lập và vận hành công ty. Điều lệ này quy định các quy tắc và nguyên tắc tổ chức, hoạt động của công ty, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cũng như phương thức giải quyết các vấn đề nội bộ của công ty. Điều lệ công ty TNHH không chỉ là một công cụ quản lý nội bộ mà còn là cơ sở pháp lý để công ty hoạt động theo đúng quy định của pháp luật.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, điều lệ công ty TNHH là tài liệu bắt buộc đối với mọi công ty TNHH khi đăng ký thành lập. Việc có điều lệ công ty giúp công ty hoạt động minh bạch, rõ ràng và giúp các thành viên trong công ty hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình. Trong quá trình hoạt động, công ty có thể thay đổi điều lệ nếu có sự thay đổi về cấu trúc, ngành nghề hoặc mục tiêu kinh doanh.

Nội dung chính trong điều lệ công ty TNHH theo luật định

Điều lệ công ty TNHH phải bao gồm những nội dung cơ bản sau đây:

Tên và địa chỉ trụ sở của công ty: Cung cấp thông tin cơ bản về công ty.

Mục tiêu, ngành nghề kinh doanh: Xác định các lĩnh vực mà công ty sẽ hoạt động.

Vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn: Quy định về số vốn mà các thành viên hoặc cổ đông góp vào công ty.

Cơ cấu tổ chức quản lý: Bao gồm thông tin về hội đồng thành viên, giám đốc (hoặc tổng giám đốc), quyền và nghĩa vụ của các thành viên.

Phương thức phân chia lợi nhuận, thua lỗ: Đưa ra quy định về việc phân chia lợi nhuận giữa các thành viên dựa trên tỷ lệ góp vốn.

Quy trình giải quyết tranh chấp nội bộ: Điều lệ phải quy định rõ cách thức giải quyết khi có tranh chấp xảy ra giữa các thành viên trong công ty.

Các quy định về thay đổi điều lệ: Phải có quy định về việc sửa đổi, bổ sung điều lệ khi có sự thay đổi trong công ty.

Giá trị pháp lý của điều lệ công ty TNHH

Điều lệ công ty TNHH có giá trị pháp lý quan trọng, bởi nó là một văn bản nội bộ chính thức của công ty, có hiệu lực thi hành đối với tất cả các thành viên trong công ty. Điều lệ được coi là hợp đồng pháp lý giữa công ty và các thành viên trong công ty, có giá trị tương đương với các thỏa thuận hợp đồng.

Điều lệ là cơ sở pháp lý cho các hoạt động của công ty: Điều lệ công ty quy định rõ quyền lợi và nghĩa vụ của các thành viên, từ đó đảm bảo công ty hoạt động đúng đắn, hạn chế tranh chấp.

Điều lệ có hiệu lực thi hành trong quan hệ nội bộ: Các thành viên công ty phải tuân thủ điều lệ khi tham gia vào các quyết định quản lý, đầu tư và hoạt động của công ty.

Điều lệ là căn cứ để giải quyết tranh chấp: Khi có tranh chấp xảy ra giữa các thành viên công ty, điều lệ sẽ là căn cứ đầu tiên để các bên giải quyết xung đột.

Điều lệ công ty TNHH có thể được thay đổi nếu các thành viên công ty đồng ý sửa đổi các điều khoản trong điều lệ. Thủ tục thay đổi điều lệ công ty TNHH phải được thực hiện theo quy trình pháp lý và được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp nhận.

Khi nào phải thay đổi điều lệ công ty TNHH? Các trường hợp phổ biến

Điều lệ công ty TNHH là văn bản pháp lý quan trọng quy định cơ cấu tổ chức, quyền lợi, nghĩa vụ của các thành viên trong công ty. Việc thay đổi điều lệ công ty TNHH là cần thiết khi có sự thay đổi trong các yếu tố cấu thành công ty. Dưới đây là các trường hợp phổ biến khi công ty TNHH phải thay đổi điều lệ.

Thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở chính

Một trong những trường hợp phổ biến khi phải thay đổi điều lệ công ty TNHH là khi thay đổi tên công ty hoặc địa chỉ trụ sở chính. Theo Điều 27 của Luật Doanh nghiệp 2020, khi công ty thay đổi tên hoặc địa chỉ trụ sở chính, điều lệ công ty cần được sửa đổi để cập nhật thông tin mới này. Việc thay đổi tên công ty có thể do chiến lược tái cấu trúc hoặc thay đổi thương hiệu, trong khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính có thể do công ty mở rộng hoặc chuyển đến một địa điểm thuận lợi hơn.

Sau khi quyết định thay đổi tên hoặc địa chỉ, công ty phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh và thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Điều này giúp đảm bảo thông tin chính thức của công ty luôn khớp với dữ liệu trong cơ sở dữ liệu của cơ quan nhà nước.

Thay đổi vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn của thành viên

Việc thay đổi vốn điều lệ hoặc tỷ lệ góp vốn của các thành viên là một trong những lý do quan trọng yêu cầu thay đổi điều lệ công ty TNHH. Điều lệ công ty sẽ cần được sửa đổi khi có sự thay đổi về số vốn điều lệ để phản ánh sự thay đổi trong cơ cấu tài chính của công ty. Đặc biệt, khi các thành viên đóng góp thêm vốn hoặc rút bớt vốn, tỷ lệ góp vốn của các thành viên cũng cần phải được điều chỉnh trong điều lệ.

Thay đổi vốn điều lệ hoặc tỷ lệ góp vốn cũng có thể liên quan đến việc phát hành thêm cổ phần, chuyển nhượng vốn giữa các thành viên hoặc thêm bớt thành viên trong công ty. Điều này không chỉ làm thay đổi cơ cấu sở hữu mà còn ảnh hưởng đến quyền biểu quyết, phân chia lợi nhuận của công ty.

Sau khi thay đổi, công ty cần cập nhật thông tin về vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan nhà nước và sửa đổi điều lệ công ty để phản ánh sự thay đổi này.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật, ngành nghề kinh doanh

Một số trường hợp khác khiến điều lệ công ty TNHH cần được sửa đổi bao gồm thay đổi người đại diện theo pháp luật và thay đổi ngành nghề kinh doanh của công ty. Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể thay đổi do chuyển nhượng quyền sở hữu hoặc thay đổi trong đội ngũ quản lý cấp cao. Điều này đòi hỏi công ty phải cập nhật thông tin người đại diện trong điều lệ.

Ngoài ra, khi công ty muốn thay đổi ngành nghề kinh doanh (theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020), điều lệ công ty cũng cần phải được sửa đổi để bao gồm các ngành nghề mới. Sự thay đổi này giúp công ty mở rộng hoạt động kinh doanh hoặc điều chỉnh chiến lược phát triển trong tương lai.

Quy định pháp lý về việc sửa đổi điều lệ công ty TNHH 

Điều lệ công ty TNHH là văn bản quan trọng quy định cơ cấu tổ chức, quyền lợi, nghĩa vụ của các thành viên công ty, cũng như cách thức vận hành công ty. Việc sửa đổi điều lệ công ty TNHH là một thủ tục cần thiết khi có sự thay đổi về cơ cấu hoặc hoạt động của công ty. Dưới đây là các quy định pháp lý liên quan đến việc sửa đổi điều lệ công ty TNHH.

Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn 

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH có quyền sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty khi có sự thay đổi trong hoạt động kinh doanh, cơ cấu tổ chức hoặc khi các thành viên công ty thấy cần thiết để đáp ứng các yêu cầu mới. Cụ thể:

Quy định về sửa đổi điều lệ công ty: Điều lệ công ty TNHH có thể sửa đổi khi có sự thay đổi về vốn điều lệ, cơ cấu thành viên, ngành nghề kinh doanh, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, v.v. Việc sửa đổi này phải được thông qua bởi Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên).

Văn bản hướng dẫn: Ngoài Luật Doanh nghiệp, các văn bản hướng dẫn như Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT cũng quy định chi tiết thủ tục sửa đổi điều lệ công ty, bao gồm mẫu biểu, thủ tục đăng ký thay đổi tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Trách nhiệm cập nhật điều lệ mới sau khi có thay đổi 

Sau khi sửa đổi điều lệ, công ty TNHH có trách nhiệm cập nhật thông tin điều lệ mới vào hệ thống đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Cụ thể:

Thông báo thay đổi tại Sở Kế hoạch và Đầu tư: Sau khi thông qua việc sửa đổi điều lệ, công ty cần nộp hồ sơ thay đổi đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đăng ký. Hồ sơ cần có thông báo thay đổi, quyết định của Hội đồng thành viên (hoặc chủ sở hữu công ty), biên bản họp và Điều lệ sửa đổi, bổ sung.

Cập nhật thông tin vào Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Sau khi được chấp nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, với thông tin về Điều lệ sửa đổi. Công ty phải lưu ý cập nhật các thông tin mới vào hệ thống quản lý và các tài liệu liên quan.

Thông báo đến các cơ quan liên quan: Trong một số trường hợp, công ty có thể cần thông báo đến các cơ quan chức năng khác (như cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm) về sự thay đổi trong Điều lệ công ty, đặc biệt nếu có sự thay đổi về ngành nghề, thành viên công ty hoặc vốn điều lệ.

Việc thực hiện đúng quy trình và trách nhiệm cập nhật Điều lệ công ty sau khi sửa đổi là rất quan trọng để đảm bảo sự hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý cho công ty.

Quy trình thay đổi điều lệ công ty TNHH theo đúng quy định 

Thay đổi điều lệ công ty TNHH là một thủ tục quan trọng trong quá trình điều chỉnh hoạt động kinh doanh của công ty. Điều lệ công ty là văn bản pháp lý quy định quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cơ cấu tổ chức và phương thức hoạt động của công ty. Khi có sự thay đổi trong các yếu tố này, công ty cần thay đổi điều lệ để đảm bảo tính hợp pháp và sự minh bạch trong hoạt động. Dưới đây là quy trình thay đổi điều lệ công ty TNHH theo đúng quy định.

Chuẩn bị hồ sơ thay đổi điều lệ theo từng loại hình TNHH 

Khi thay đổi điều lệ công ty TNHH, công ty cần chuẩn bị một số hồ sơ quan trọng. Hồ sơ thay đổi điều lệ tùy thuộc vào loại hình công ty TNHH, nhưng nhìn chung sẽ bao gồm các tài liệu cơ bản sau:

Quyết định thay đổi điều lệ công ty: Quyết định này được thông qua trong cuộc họp của các thành viên công ty TNHH. Quyết định cần nêu rõ lý do thay đổi, các nội dung điều lệ cần sửa đổi và các thông tin liên quan đến sự thay đổi.

Biên bản họp của hội đồng thành viên: Biên bản này phải ghi lại nội dung cuộc họp và kết quả biểu quyết thông qua thay đổi điều lệ công ty.

Điều lệ sửa đổi, bổ sung: Điều lệ mới sau khi thay đổi phải được soạn thảo đầy đủ, ghi nhận các điều khoản mới hoặc điều chỉnh các điều khoản cũ để phù hợp với sự thay đổi trong cơ cấu tổ chức và hoạt động của công ty.

Giấy tờ chứng minh sự thay đổi (nếu có): Nếu có sự thay đổi về thông tin của các thành viên, cổ đông hoặc các thông tin khác liên quan đến công ty, các giấy tờ này cần được nộp kèm theo hồ sơ.

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư và nhận kết quả 

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thay đổi điều lệ công ty, công ty cần nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đã đăng ký kinh doanh. Hồ sơ cần được nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hoặc qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (nếu có hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến).

Nộp hồ sơ: Công ty nộp đầy đủ hồ sơ bao gồm quyết định thay đổi điều lệ, biên bản họp của hội đồng thành viên, điều lệ sửa đổi và các giấy tờ chứng minh sự thay đổi (nếu có). Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ.

Xử lý hồ sơ: Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét hồ sơ và tiến hành thủ tục thay đổi điều lệ công ty. Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi điều lệ thường là từ 3 đến 5 ngày làm việc, tùy vào tính đầy đủ của hồ sơ và khối lượng công việc.

Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được phê duyệt, công ty sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, trong đó có thông tin về điều lệ công ty đã được thay đổi. Công ty có trách nhiệm công bố thông tin về thay đổi điều lệ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Việc thay đổi điều lệ công ty TNHH giúp công ty điều chỉnh và cập nhật các yếu tố quan trọng trong quá trình hoạt động, từ đó đảm bảo sự minh bạch và hợp pháp trong các giao dịch kinh doanh.

Lưu ý khi cập nhật điều lệ công ty TNHH sau khi thay đổi thông tin 

Khi công ty TNHH thay đổi các thông tin quan trọng như địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, hoặc cơ cấu vốn điều lệ, việc cập nhật điều lệ công ty là một yêu cầu pháp lý bắt buộc. Điều lệ công ty đóng vai trò quan trọng trong việc xác định cơ cấu tổ chức, quyền lợi và nghĩa vụ của các thành viên, cũng như các quy định nội bộ về hoạt động kinh doanh. Do đó, khi có sự thay đổi thông tin, điều lệ công ty cũng cần được điều chỉnh và cập nhật để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong hoạt động.

Cập nhật điều lệ công ty không chỉ là thủ tục hành chính mà còn đảm bảo rằng công ty tiếp tục hoạt động hiệu quả và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật. Sau đây là các lưu ý quan trọng khi cập nhật điều lệ công ty TNHH sau khi thay đổi thông tin.

Phải lưu giữ và gửi điều lệ mới đến cơ quan liên quan nào? 

Khi điều lệ công ty TNHH được thay đổi, điều lệ mới cần phải được lưu giữ và gửi đến các cơ quan chức năng có liên quan để đảm bảo tính hợp pháp. Cụ thể, điều lệ mới cần được gửi đến Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) nơi công ty đã đăng ký kinh doanh. Cơ quan này sẽ thẩm định và cập nhật thông tin mới vào cơ sở dữ liệu doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, công ty cũng cần gửi bản điều lệ mới đến các cơ quan thuế để cập nhật thông tin mới vào hệ thống thuế, nhằm đảm bảo rằng các thông tin về ngành nghề kinh doanh, địa chỉ, và các thông tin khác được cập nhật chính xác trong hồ sơ thuế.

Ngoài cơ quan nhà nước, công ty cũng cần gửi bản điều lệ mới cho các cổ đông, thành viên sáng lập, các đối tác kinh doanh và các bên liên quan để họ biết về các thay đổi và đảm bảo sự minh bạch trong việc vận hành công ty.

Ghi nhận thay đổi điều lệ tại nội bộ doanh nghiệp ra sao? 

Sau khi điều lệ công ty TNHH được thay đổi, công ty cần ghi nhận các thay đổi này tại nội bộ doanh nghiệp. Điều lệ mới cần được phổ biến và lưu trữ tại văn phòng công ty, để các thành viên công ty và cổ đông có thể dễ dàng tra cứu và nắm bắt các quy định, thay đổi quan trọng.

Các biên bản họp của hội đồng thành viên hoặc đại hội cổ đông về việc thông qua điều lệ mới cũng cần được lập và lưu giữ. Điều này giúp đảm bảo rằng quá trình thay đổi điều lệ được thực hiện minh bạch và có sự đồng thuận của tất cả các thành viên trong công ty.

Ngoài ra, công ty cũng nên cập nhật điều lệ mới vào hệ thống quản lý tài liệu của công ty, để đảm bảo tính nhất quán và dễ dàng truy xuất khi cần thiết. Điều này không chỉ giúp công ty duy trì sự hoạt động suôn sẻ mà còn giúp đảm bảo rằng mọi quyết định thay đổi đều được lưu trữ hợp pháp và có thể kiểm tra khi cần.

Dịch vụ tư vấn thay đổi điều lệ công ty TNHH trọn gói – tiết kiệm, nhanh gọn 

Dịch vụ tư vấn thay đổi điều lệ công ty TNHH trọn gói là giải pháp hiệu quả giúp các doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh hoặc sửa đổi điều lệ công ty theo yêu cầu của pháp luật hoặc phù hợp với chiến lược phát triển. Việc thay đổi điều lệ là một trong những thủ tục quan trọng mà công ty TNHH cần thực hiện khi có sự thay đổi về cơ cấu công ty, quyền lợi của các thành viên, hoặc khi có yêu cầu từ cơ quan nhà nước.

Dịch vụ thay đổi điều lệ công ty TNHH sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất thủ tục mà không gặp phải khó khăn trong việc soạn thảo, nộp hồ sơ và hoàn thiện các thủ tục hành chính. Các chuyên gia tư vấn sẽ hỗ trợ doanh nghiệp từ bước đầu tiên cho đến khi hoàn tất mọi thủ tục pháp lý. Ngoài ra, dịch vụ này còn giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và tiết kiệm chi phí, bởi bạn sẽ không phải tự nghiên cứu và làm thủ tục phức tạp.

Với dịch vụ trọn gói, doanh nghiệp có thể yên tâm rằng mọi thay đổi đều tuân thủ đúng quy định của pháp luật và đảm bảo hiệu quả công việc trong thời gian ngắn nhất.

Các nội dung dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp sửa đổi điều lệ 

Dịch vụ tư vấn thay đổi điều lệ công ty TNHH trọn gói cung cấp hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp, bao gồm các nội dung chính sau:

Tư vấn về các điều khoản cần sửa đổi: Dịch vụ sẽ giúp doanh nghiệp xác định các điều khoản trong điều lệ công ty cần thay đổi để phù hợp với quy định pháp luật mới hoặc nhu cầu hoạt động kinh doanh của công ty.

Soạn thảo điều lệ mới: Các chuyên gia sẽ soạn thảo điều lệ mới cho công ty, đảm bảo nội dung rõ ràng, hợp pháp và phù hợp với các quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành.

Tư vấn cơ cấu công ty: Dịch vụ cũng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc điều chỉnh các điều khoản liên quan đến cơ cấu quản lý, quyền lợi của các thành viên, và phân chia lợi nhuận, cũng như các vấn đề về trách nhiệm của các thành viên công ty.

Nộp hồ sơ và xử lý thủ tục pháp lý: Sau khi soạn thảo xong, dịch vụ sẽ nộp hồ sơ thay doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư để chính thức thay đổi điều lệ công ty.

Cam kết pháp lý, bảo mật và thời gian xử lý nhanh chóng 

Dịch vụ tư vấn thay đổi điều lệ công ty TNHH trọn gói cam kết bảo vệ quyền lợi pháp lý của doanh nghiệp trong suốt quá trình thay đổi điều lệ. Các chuyên gia tư vấn sẽ đảm bảo rằng mọi sửa đổi và bổ sung vào điều lệ công ty đều tuân thủ đúng các quy định pháp lý và đảm bảo sự hợp pháp của hoạt động kinh doanh.

Bên cạnh đó, dịch vụ cam kết bảo mật thông tin tuyệt đối về hoạt động và các thông tin liên quan đến công ty. Mọi dữ liệu và thông tin của doanh nghiệp sẽ được xử lý một cách an toàn và không bị lộ ra ngoài, giúp doanh nghiệp yên tâm trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ.

Thời gian xử lý của dịch vụ rất nhanh chóng, với khả năng hoàn tất thủ tục thay đổi điều lệ trong khoảng 5-7 ngày làm việc. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nhanh chóng áp dụng điều lệ mới trong hoạt động kinh doanh, không gây gián đoạn hoặc ảnh hưởng đến các giao dịch hàng ngày.

Câu hỏi thường gặp khi thay đổi điều lệ doanh nghiệp TNHH 

Khi thay đổi điều lệ công ty TNHH, doanh nghiệp thường gặp một số câu hỏi liên quan đến thủ tục pháp lý và yêu cầu từ cơ quan đăng ký kinh doanh. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến và giải đáp chi tiết giúp doanh nghiệp thực hiện việc thay đổi điều lệ một cách chính xác.

Có bắt buộc nộp điều lệ mới cho cơ quan đăng ký kinh doanh? 

Khi thay đổi điều lệ công ty TNHH, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp điều lệ sửa đổi, bổ sung cho Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) để cập nhật thông tin trong hồ sơ đăng ký kinh doanh. Việc nộp điều lệ mới là một bước quan trọng trong quy trình thay đổi, giúp đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch của các hoạt động trong công ty. Sau khi tiếp nhận, Sở KH&ĐT sẽ kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận thay đổi điều lệ công ty nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Có cần thông báo cho thành viên góp vốn khi sửa điều lệ không? 

Khi thay đổi điều lệ công ty TNHH, doanh nghiệp cần thông báo cho tất cả các thành viên góp vốn, đặc biệt nếu có sự thay đổi về tỷ lệ góp vốn, quyền lợi hoặc nghĩa vụ của các thành viên trong công ty. Điều lệ công ty là văn bản quan trọng quy định quyền và nghĩa vụ của các thành viên, vì vậy việc sửa đổi điều lệ cần được thảo luận và thông qua bởi các thành viên góp vốn trong công ty. Sau khi đạt được sự đồng thuận của tất cả các thành viên, điều lệ sửa đổi mới sẽ được thông qua và nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thay đổi điều lệ công ty TNHH đúng lúc và đúng cách là bước quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động minh bạch, hiệu quả và phù hợp với các quy định pháp lý. Việc sửa đổi điều lệ giúp điều chỉnh các quy định nội bộ, giải quyết các mâu thuẫn giữa các thành viên và cải thiện cơ cấu tổ chức khi cần thiết. Doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình thay đổi điều lệ và nộp đầy đủ hồ sơ cho cơ quan đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính hợp pháp và ổn định trong hoạt động.

Khi nào phải thay đổi điều lệ công ty TNHH? Câu hỏi tưởng chừng đơn giản nhưng lại liên quan trực tiếp đến tính pháp lý và sự ổn định của hoạt động doanh nghiệp. Điều lệ không chỉ là văn bản quy định nội bộ mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng trong các giao dịch, xử lý tranh chấp hay kiểm tra từ cơ quan chức năng. Do đó, việc nhận biết đúng các trường hợp bắt buộc phải sửa đổi, cũng như thực hiện cập nhật điều lệ theo đúng quy định sẽ giúp công ty tránh được rủi ro về pháp lý và hành chính. Nếu doanh nghiệp bạn đang chuẩn bị thay đổi một yếu tố nào đó như tên công ty, thành viên góp vốn, vốn điều lệ hay cơ cấu tổ chức, đừng quên kiểm tra và điều chỉnh điều lệ cho phù hợp. Trong trường hợp không chắc chắn, bạn hoàn toàn có thể tìm đến các đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để được hỗ trợ đầy đủ và kịp thời. Việc chủ động thay đổi điều lệ đúng lúc không chỉ là yêu cầu bắt buộc, mà còn là cách để doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp, minh bạch và phát triển bền vững trong tương lai.