Thủ Tục Thành Lập Công Ty Tại Bắc Ninh Mới Nhất 2025 – Đầy Đủ, Nhanh Gọn

454
26/09/2025

Rate this post

Thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh là một trong những vấn đề được nhiều nhà đầu tư và doanh nhân quan tâm khi muốn bắt đầu khởi nghiệp hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh tại khu vực này. Bắc Ninh, với vị trí địa lý thuận lợi, cơ sở hạ tầng phát triển và chính sách hỗ trợ doanh nghiệp ngày càng cải thiện, đã trở thành điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư trong và ngoài nước. Tuy nhiên, việc thành lập công ty không chỉ đơn thuần là việc nộp hồ sơ mà còn đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về quy trình pháp lý, các loại hình doanh nghiệp phù hợp, cũng như các quy định liên quan đến ngành nghề kinh doanh. Để hoàn thiện thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác, các doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng cho đến nhận giấy phép kinh doanh và khắc dấu. Trong bối cảnh pháp luật Việt Nam thường xuyên có những điều chỉnh, việc đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong các bước thực hiện là rất quan trọng. Hơn nữa, với sự hỗ trợ của các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, quy trình này sẽ trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết và toàn diện nhất về thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh, giúp bạn dễ dàng hiểu và triển khai một cách hiệu quả.

Tại Sao Nên Thành Lập Công Ty Tại Bắc Ninh?

Bắc Ninh – Trung tâm công nghiệp phát triển nhanh

Bắc Ninh hiện là một trong những tỉnh công nghiệp trọng điểm của miền Bắc Việt Nam, đặc biệt phát triển mạnh trong lĩnh vực điện tử, cơ khí chính xác, và công nghiệp phụ trợ. Với các khu công nghiệp quy mô lớn như VSIP, Yên Phong, Quế Võ… nơi đây thu hút hàng nghìn doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Môi trường đầu tư thuận lợi, nhiều chính sách ưu đãi

Chính quyền tỉnh Bắc Ninh chủ động ban hành nhiều chính sách hỗ trợ doanh nghiệp: miễn/giảm thuế, hỗ trợ tiếp cận mặt bằng sản xuất, cấp phép nhanh chóng… Đặc biệt, thủ tục hành chính đang được số hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho nhà đầu tư.

Vị trí địa lý và giao thông chiến lược

Nằm sát Hà Nội, cách sân bay Nội Bài chỉ khoảng 30km, Bắc Ninh có hệ thống giao thông kết nối đồng bộ gồm quốc lộ 1A, cao tốc Hà Nội – Lạng Sơn và các tuyến đường sắt. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng vận chuyển hàng hóa, mở rộng thị trường.

Các Loại Hình Doanh Nghiệp Có Thể Thành Lập Tại Bắc Ninh

Công ty TNHH 1 thành viên

Là mô hình phổ biến với cá nhân đầu tư nhỏ lẻ hoặc quản lý tập trung. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ, giúp giảm rủi ro cá nhân.

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Thích hợp với nhóm nhà đầu tư có mối quan hệ tin cậy. Mô hình này cho phép linh hoạt phân chia vốn góp, quyền lợi và nghĩa vụ rõ ràng theo tỷ lệ góp vốn.

Công ty cổ phần

Là mô hình tối ưu cho những doanh nghiệp muốn huy động vốn rộng rãi hoặc có định hướng phát triển lớn, niêm yết sàn chứng khoán. Mỗi cổ đông chịu trách nhiệm trong phạm vi cổ phần nắm giữ.

Doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh cá thể

Phù hợp với quy mô nhỏ, cá nhân hoặc hộ gia đình kinh doanh. Tuy nhiên, chủ sở hữu phải chịu toàn bộ trách nhiệm bằng tài sản cá nhân, nên thường chỉ thích hợp với ngành nghề ít rủi ro.

Điều Kiện Thành Lập Công Ty Tại Bắc Ninh

Việc thành lập công ty tại Bắc Ninh đòi hỏi doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện pháp lý cơ bản theo Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn. Dưới đây là những điều kiện quan trọng mà cá nhân, tổ chức cần nắm rõ:

Điều kiện về chủ sở hữu và ngành nghề

Chủ sở hữu hoặc các thành viên/cổ đông góp vốn phải là cá nhân hoặc tổ chức không bị hạn chế quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp. Người đại diện không thuộc đối tượng bị cấm như: cán bộ, công chức, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự,…

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Ngành nghề đăng ký kinh doanh phải phù hợp với hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và không thuộc danh sách ngành bị cấm. Với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần đảm bảo có đủ chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định hoặc đáp ứng điều kiện về cơ sở vật chất (tùy ngành).

Điều kiện về địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ

Trụ sở chính của công ty tại Bắc Ninh phải là địa chỉ rõ ràng, thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Không được đặt trụ sở tại chung cư (trừ khi có chức năng thương mại) hoặc nhà tập thể.

Vốn điều lệ: Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu, trừ khi doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực yêu cầu vốn pháp định. Doanh nghiệp cần kê khai vốn phù hợp với năng lực và cam kết góp đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp phép.

Quy định liên quan đến người đại diện pháp luật

Công ty phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật, người này có thể là Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch công ty hoặc giữ các chức danh khác theo điều lệ.

Người đại diện phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không bị hạn chế quyền quản lý và điều hành theo quy định pháp luật.

Doanh nghiệp có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật nhưng phải quy định rõ quyền và nghĩa vụ của từng người.

Hồ Sơ Thành Lập Công Ty Tại Bắc Ninh Gồm Những Gì?

Khi có kế hoạch mở công ty tại Bắc Ninh, việc chuẩn bị hồ sơ đúng, đầy đủ là bước đầu tiên và bắt buộc để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tùy theo loại hình công ty mà hồ sơ có thể thay đổi đôi chút, nhưng nhìn chung sẽ bao gồm các tài liệu sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Đây là mẫu đơn theo quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Nội dung chính của giấy đề nghị gồm:

Tên công ty dự kiến thành lập

Địa chỉ trụ sở chính tại Bắc Ninh

Ngành nghề kinh doanh

Vốn điều lệ

Thông tin người đại diện pháp luật

Loại hình doanh nghiệp: TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên, cổ phần…

Biểu mẫu này phải có chữ ký của người đại diện pháp luật và được in theo đúng mẫu mới nhất.

Điều lệ công ty

Điều lệ công ty là văn bản nội bộ thể hiện cách thức tổ chức, quản lý và hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm:

Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính

Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh

Quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông

Cơ cấu tổ chức quản lý công ty

Quy định về tài chính, phân chia lợi nhuận, giải thể…

Mỗi thành viên/cổ đông sáng lập cần ký tên và xác nhận trong điều lệ.

Bản sao giấy tờ cá nhân của người sáng lập

Tùy theo đối tượng thành lập công ty, cần chuẩn bị:

Cá nhân: Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực.

Tổ chức Việt Nam: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và quyết định cử người đại diện.

Tổ chức nước ngoài: Giấy phép đầu tư, văn bản pháp lý dịch thuật công chứng hợp lệ.

Trường hợp có nhiều thành viên góp vốn/cổ đông sáng lập, cần chuẩn bị giấy tờ cho tất cả các bên.

Các tài liệu kèm theo khác (nếu có)

Một số loại hình công ty hoặc ngành nghề kinh doanh đặc thù sẽ cần thêm các tài liệu bổ sung như:

Văn bản ủy quyền nếu không trực tiếp nộp hồ sơ

Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở nếu đặt tại địa điểm thuê (hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…)

Chứng chỉ hành nghề đối với các ngành như pháp lý, y tế, kế toán, kiểm toán…

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với nhà đầu tư nước ngoài)

Thủ Tục Thành Lập Công Ty Tại Bắc Ninh Mới Nhất 2025

Thành lập công ty tại Bắc Ninh là bước đi đầu tiên để cá nhân, tổ chức chính thức hoạt động kinh doanh hợp pháp. Tuy nhiên, để quy trình được thực hiện đúng luật và nhanh chóng, bạn cần nắm rõ các bước thủ tục mới nhất theo quy định năm 2025. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để thành lập công ty tại Bắc Ninh:

Bước 1 – Chuẩn bị và soạn hồ sơ

Trước hết, chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin và giấy tờ như:

Tên công ty dự kiến (không trùng với doanh nghiệp khác)

Loại hình doanh nghiệp: TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên trở lên, cổ phần…

Ngành nghề đăng ký kinh doanh: chọn theo mã ngành phù hợp quy định pháp luật

Vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn giữa các thành viên/cổ đông

Địa chỉ trụ sở công ty tại Bắc Ninh

Thông tin người đại diện pháp luật

Sau đó, tiến hành soạn hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Điều lệ công ty

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập

Bản sao CCCD/hộ chiếu của các thành viên, người đại diện

Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ)

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Bắc Ninh

Hồ sơ có thể được nộp:

Trực tiếp tại bộ phận một cửa – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh

Trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn

Thời gian xử lý hồ sơ: khoảng 3 ngày làm việc nếu không có sai sót.

Bước 3 – Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nếu hồ sơ được xét duyệt hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) – đây là “giấy khai sinh” chính thức của doanh nghiệp.

Sau khi nhận GPKD, công ty có thể tiến hành hoạt động nhưng vẫn cần hoàn thiện thêm một số thủ tục pháp lý tiếp theo.

Bước 4 – Khắc dấu tròn pháp nhân

Ngay sau khi nhận GPKD, doanh nghiệp cần:

Khắc dấu pháp nhân (dấu tròn công ty)

Thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia để hợp pháp hóa việc sử dụng con dấu

Lưu ý: Theo quy định mới, doanh nghiệp có thể tự thiết kế mẫu dấu nhưng phải đảm bảo rõ ràng, nhất quán và sử dụng thống nhất trong các giao dịch.

Bước 5 – Mở tài khoản ngân hàng và khai thuế ban đầu

Công ty cần mở tài khoản ngân hàng thương mại đứng tên công ty, sau đó:

Thông báo số tài khoản ngân hàng lên Sở KH&ĐT (thông qua Cổng thông tin quốc gia)

Đăng ký chữ ký số điện tử để nộp thuế điện tử và phát hành hóa đơn

Kê khai thuế ban đầu tại chi cục thuế nơi đặt trụ sở (bao gồm mẫu 08, tờ khai lệ phí môn bài…)

Ngoài ra, doanh nghiệp còn cần:

Đăng ký hóa đơn điện tử

Thực hiện báo cáo thuế theo tháng hoặc quý tùy quy mô doanh thu

Thủ Tục Sau Khi Thành Lập Công Ty Tại Bắc Ninh

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ Sở Kế hoạch và Đầu tư Bắc Ninh, công ty cần thực hiện một loạt thủ tục pháp lý và thuế khóa để có thể hoạt động hợp pháp. Dưới đây là các bước quan trọng không thể bỏ qua:

Kê khai thuế ban đầu, nộp mẫu 08

Ngay sau khi thành lập, doanh nghiệp cần thực hiện kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế quản lý:

Nộp mẫu 08-MST để thông báo thông tin tài khoản ngân hàng.

Kê khai thông tin người nộp thuế, lựa chọn hình thức kế toán và khai thuế.

Nộp hồ sơ đăng ký áp dụng phương pháp tính thuế GTGT (theo phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp).

Việc kê khai đúng hạn sẽ giúp công ty tránh bị xử phạt và đảm bảo đủ điều kiện để sử dụng hóa đơn.

Đăng ký hóa đơn điện tử

Trước khi phát hành hóa đơn, công ty cần:

Chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín.

Ký hợp đồng và đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.

Thiết lập mẫu hóa đơn, logo (nếu có), tiêu thức và định dạng chuẩn theo quy định.

Gửi mẫu hóa đơn điện tử để cơ quan thuế phê duyệt.

Hóa đơn điện tử là bắt buộc 100% đối với mọi doanh nghiệp kể từ năm 2022 theo quy định của Bộ Tài chính.

Mua chữ ký số, đăng ký nộp thuế online

Chữ ký số (USB token) là công cụ quan trọng để:

Ký nộp tờ khai thuế qua mạng.

Ký hồ sơ bảo hiểm xã hội, khai hải quan hoặc hóa đơn điện tử.

Doanh nghiệp cần mua chữ ký số từ các nhà cung cấp uy tín (như Viettel, VNPT, MobiFone…) và đăng ký trên hệ thống iHTKK của Tổng cục Thuế để thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế hàng tháng/quý.

Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở

Theo Luật Doanh nghiệp và yêu cầu từ Chi cục Thuế, công ty phải treo bảng hiệu tại địa chỉ đăng ký trụ sở chính. Bảng hiệu cần có đầy đủ thông tin:

Tên công ty (đúng theo giấy phép)

Mã số doanh nghiệp

Địa chỉ trụ sở

Việc treo bảng là điều kiện bắt buộc để không bị coi là doanh nghiệp “ma” và đủ điều kiện để cán bộ thuế kiểm tra thực tế nếu cần.

Chi Phí Thành Lập Công Ty Tại Bắc Ninh

Phí nhà nước: lệ phí, dấu, thuế môn bài

Khi thành lập công ty tại Bắc Ninh, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số khoản chi phí bắt buộc theo quy định:

Lệ phí đăng ký kinh doanh: 50.000 – 100.000 VNĐ (miễn phí nếu nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia).

Phí khắc dấu doanh nghiệp: Tùy loại dấu tròn, dao động từ 250.000 – 500.000 VNĐ.

Thuế môn bài: Căn cứ vào vốn điều lệ, doanh nghiệp mới thành lập thường nộp mức:

Dưới 10 tỷ đồng: 2.000.000 VNĐ/năm

Trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 VNĐ/năm

Các khoản này bắt buộc nộp để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật ngay từ đầu.

Chi phí dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp

Nếu sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại Bắc Ninh, bạn sẽ được hỗ trợ trọn gói từ tư vấn đến nộp hồ sơ, với chi phí dao động từ 1.000.000 – 2.500.000 VNĐ tùy vào gói dịch vụ và cam kết đi kèm.

Dịch vụ thường bao gồm:

Soạn thảo và nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT

Khắc dấu tròn và dấu chức danh

Đăng ký thuế, hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng

Tư vấn thuế ban đầu và nghĩa vụ pháp lý sau thành lập

So sánh tự làm vs. dùng dịch vụ

Tự làm hồ sơ có thể giúp tiết kiệm chi phí ban đầu, nhưng rủi ro sai sót giấy tờ, hồ sơ bị trả lại hoặc thời gian xử lý kéo dài. Bạn cũng cần am hiểu quy định về thuế, hóa đơn, kế toán sau khi đăng ký.

Trong khi đó, sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp sẽ đảm bảo tính hợp pháp, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và tránh được các lỗi phổ biến mà doanh nghiệp mới thường gặp.

Dịch Vụ Hỗ Trợ Thành Lập Công Ty Tại Bắc Ninh

Lợi ích khi dùng dịch vụ chuyên nghiệp

Khi chọn đơn vị uy tín để hỗ trợ thành lập doanh nghiệp tại Bắc Ninh, bạn sẽ nhận được:

Tư vấn kỹ lưỡng về loại hình phù hợp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật.

Hạn chế rủi ro pháp lý, tránh bị từ chối hồ sơ hoặc gặp rắc rối về thuế sau này.

Tiết kiệm thời gian, vì đơn vị dịch vụ sẽ thay mặt bạn làm việc với Sở KH&ĐT và cơ quan thuế.

Đây là lựa chọn lý tưởng cho những người mới khởi nghiệp hoặc không có nhiều thời gian nghiên cứu thủ tục pháp lý.

Quy trình hỗ trợ của đơn vị dịch vụ

Thông thường, quy trình hỗ trợ gồm 5 bước:

Tư vấn miễn phí về mô hình doanh nghiệp và ngành nghề.

Soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Bắc Ninh.

Nhận giấy phép kinh doanh, khắc dấu, đăng ký thuế.

Bàn giao toàn bộ hồ sơ và hướng dẫn thủ tục tiếp theo.

Toàn bộ quá trình có thể hoàn tất trong 3–5 ngày làm việc, tùy theo gói dịch vụ.

Cam kết về thời gian và pháp lý

Đơn vị cung cấp dịch vụ cam kết:

Hồ sơ đúng quy định, không bị trả lại

Ra giấy phép đúng hẹn hoặc hoàn phí nếu trễ

Hỗ trợ pháp lý và kế toán miễn phí trong thời gian đầu hoạt động

Một số dịch vụ còn hỗ trợ tạo hóa đơn điện tử, đăng ký chữ ký số và báo cáo thuế ban đầu, giúp bạn yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Câu Hỏi Thường Gặp Khi Thành Lập Công Ty Tại Bắc Ninh (FAQ)

Có được dùng địa chỉ nhà làm trụ sở công ty không?

Có. Theo quy định, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng địa chỉ nhà riêng để đăng ký trụ sở công ty, miễn là địa chỉ đó nằm trong khu vực được phép hoạt động kinh doanh và không thuộc khu tập thể, nhà chung cư dùng để ở (trừ khi có chức năng thương mại và được phép đặt văn phòng). Tại Bắc Ninh, nhiều hộ gia đình tận dụng nhà riêng để làm trụ sở văn phòng giúp tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng trong giai đoạn đầu.

Thành lập công ty có cần bằng cấp không?

Phần lớn các ngành nghề kinh doanh không yêu cầu người đại diện hoặc thành viên góp vốn phải có bằng cấp. Tuy nhiên, nếu công ty đăng ký ngành nghề có điều kiện như: dịch vụ kế toán, kiểm toán, y tế, giáo dục, tư vấn pháp luật… thì cần đáp ứng đủ điều kiện về trình độ chuyên môn hoặc chứng chỉ hành nghề. Khi đó, bằng cấp chuyên môn là yếu tố bắt buộc để được cấp phép hoạt động.

Có thể đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh không?

Có. Doanh nghiệp được phép đăng ký một hoặc nhiều ngành nghề kinh doanh cùng lúc, kể cả các ngành không liên quan đến nhau, miễn là không bị pháp luật cấm. Việc đăng ký đa ngành giúp mở rộng phạm vi hoạt động và linh hoạt trong quá trình phát triển. Tuy nhiên, nếu có ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được hoạt động khi đã đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định.

Việc hoàn thiện thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh không chỉ là bước đầu tiên trong hành trình kinh doanh mà còn là nền tảng quan trọng để xây dựng và phát triển doanh nghiệp một cách bền vững. Với sự hỗ trợ từ cơ quan chức năng địa phương cùng các chính sách ưu đãi dành cho doanh nghiệp, Bắc Ninh đang ngày càng khẳng định vị thế là một trong những trung tâm kinh tế sôi động tại miền Bắc. Để quy trình thành lập công ty diễn ra thuận lợi, việc tìm hiểu kỹ lưỡng các quy định pháp lý và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là điều không thể thiếu. Nếu bạn còn băn khoăn về các bước thực hiện hoặc gặp khó khăn trong quá trình này, việc lựa chọn một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp sẽ là giải pháp hiệu quả giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật. Hãy bắt đầu hành trình kinh doanh của mình tại Bắc Ninh với sự chuẩn bị chu đáo và chiến lược rõ ràng để đạt được thành công vượt mong đợi!