Hướng dẫn thủ tục cấp hộ chiếu online tại Hưng Yên – Dịch vụ uy tín và chất lượng

Trong thời đại chuyển đổi số hiện nay, người dân Hưng Yên hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu online nhanh chóng mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan công an để nộp hồ sơ. Đây là hình thức đăng ký hiện đại, giúp tiết kiệm thời gian, giảm tải thủ tục hành chính và thuận tiện cho người dân đang sinh sống, làm việc tại các khu vực như Hưng Yên, Mỹ Hào, Văn Lâm, Phố Nối hay Yên Mỹ. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy trình khai báo thông tin, tải ảnh đúng chuẩn, lựa chọn cơ quan tiếp nhận và theo dõi hồ sơ trên cổng dịch vụ công, hồ sơ dễ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý. Vì vậy, việc nắm rõ hướng dẫn thủ tục cấp hộ chiếu online tại Hưng Yên là vô cùng cần thiết để người dân chủ động hoàn thành hồ sơ đúng quy định, nhận hộ chiếu nhanh chóng và chính xác. Với 15 năm kinh nghiệm, Gia Minh sẵn sàng hỗ trợ người dân tại Hưng Yên thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online, từ tư vấn hồ sơ, hướng dẫn kê khai, kiểm tra thông tin đến theo dõi và nhận kết quả nhanh nhất.

Giới thiệu về nhu cầu làm hộ chiếu online tại Hưng Yên 

Sự gia tăng nhu cầu xuất cảnh – du lịch – lao động tại Hưng Yên 

Trong những năm gần đây, Hưng Yên không chỉ được biết đến là vùng đất giàu truyền thống văn hiến mà còn là một trong những địa phương có tốc độ phát triển công nghiệp nhanh bậc nhất khu vực đồng bằng sông Hồng. Sự hình thành và mở rộng của hàng loạt khu công nghiệp lớn như Phố Nối A, Phố Nối B, Yên Mỹ, Văn Lâm, Kim Động… đã kéo theo làn sóng di chuyển lao động, hợp tác quốc tế, du học và du lịch nước ngoài mạnh mẽ hơn bao giờ hết.

Nắm bắt xu hướng này, người dân và doanh nghiệp tại Hưng Yên ngày càng có nhu cầu làm hộ chiếu để đi công tác, học tập, làm việc và du lịch ở nước ngoài. Thay vì phải đến trực tiếp cơ quan công an, nhiều người đã lựa chọn hình thức làm hộ chiếu online tại Hưng Yên – giải pháp nhanh chóng, thuận tiện và tiết kiệm thời gian. Đây cũng là một bước chuyển mình quan trọng trong việc số hóa thủ tục hành chính, giúp người dân địa phương dễ dàng tiếp cận các dịch vụ công hiện đại ngay tại nhà.

Lợi ích của việc làm hộ chiếu trực tuyến thay vì trực tiếp 

Việc triển khai dịch vụ cấp hộ chiếu online tại Hưng Yên đã mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dân. Thay vì phải in tờ khai, chờ đợi xếp hàng và đi lại nhiều lần, công dân chỉ cần truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an để nộp hồ sơ điện tử, đính kèm ảnh và thanh toán lệ phí trực tuyến.

Toàn bộ quá trình đều minh bạch, có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ ngay trên hệ thống. Điều này giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình khai báo thông tin, đặc biệt phù hợp với người bận rộn, sinh sống xa trung tâm hành chính. Với các huyện như Tiên Lữ, Khoái Châu, Ân Thi, Phù Cừ, hình thức online giúp tiết kiệm đáng kể chi phí đi lại, đồng thời rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu. Đây chính là minh chứng cho nỗ lực chuyển đổi số mạnh mẽ của Hưng Yên trong lĩnh vực hành chính công, mang lại trải nghiệm thuận lợi và thân thiện hơn cho người dân.

Căn cứ pháp lý khi làm hộ chiếu online tại Hưng Yên 

Văn bản quy định hiện hành 

Thủ tục làm hộ chiếu online tại Hưng Yên hiện nay được thực hiện dựa trên các văn bản pháp lý quan trọng sau:

Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, quy định rõ quyền, nghĩa vụ và thủ tục hành chính liên quan đến việc cấp hộ chiếu.

Thông tư 73/2021/TT-BCA của Bộ Công an hướng dẫn chi tiết quy trình cấp, đổi, cấp lại hộ chiếu phổ thông, bao gồm cả hình thức nộp hồ sơ trực tuyến.

Nghị định 104/2022/NĐ-CP của Chính phủ quy định việc thực hiện dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh vực xuất nhập cảnh, tạo cơ sở pháp lý cho việc nộp hồ sơ điện tử thay vì trực tiếp đến cơ quan công an.

Nhờ khung pháp lý thống nhất này, việc cấp hộ chiếu online tại Hưng Yên đã được chuẩn hóa, đảm bảo đúng quy định và có giá trị pháp lý tương đương với hình thức truyền thống.

Thẩm quyền giải quyết tại Hưng Yên 

Theo quy định hiện hành, Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hưng Yên là cơ quan duy nhất có thẩm quyền tiếp nhận, xử lý và cấp hộ chiếu phổ thông (bao gồm hồ sơ online). Hiện nay, công an cấp huyện tại Hưng Yên chưa được ủy quyền thực hiện dịch vụ này.

Do đó, khi thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu online, người dân cần truy cập đúng địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn, chọn “Công an tỉnh Hưng Yên” trong phần cơ quan tiếp nhận hồ sơ để tránh bị treo hoặc trả lại tờ khai. Việc nộp hồ sơ đúng thẩm quyền không chỉ đảm bảo tiến độ xử lý nhanh chóng mà còn giúp người dân nhận kết quả chính xác, hợp lệ theo quy định của Bộ Công an.

Đối tượng và điều kiện được cấp hộ chiếu phổ thông online 

Trong xu hướng chuyển đổi số hành chính công hiện nay, việc cấp hộ chiếu phổ thông online tại Hưng Yên giúp người dân tiết kiệm thời gian, công sức, đồng thời giảm tải cho bộ phận tiếp nhận hồ sơ trực tiếp. Tuy nhiên, không phải ai cũng thuộc đối tượng được phép thực hiện hình thức trực tuyến này. Việc hiểu rõ điều kiện sẽ giúp hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu, tránh bị trả lại hoặc phải bổ sung nhiều lần.

Đối tượng đủ điều kiện làm hộ chiếu trực tuyến 

Người dân cư trú tại Hưng Yên có thể đăng ký cấp hộ chiếu online nếu đáp ứng đủ các tiêu chí sau:

Là công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên, có Căn cước công dân gắn chip hoặc CCCD mã QR còn hiệu lực.

Đã có tài khoản đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (https://dichvucong.bocongan.gov.vn).

Có ảnh chân dung định dạng điện tử đúng quy chuẩn và thông tin nhân thân khớp với dữ liệu quốc gia về dân cư.

Có phương tiện thanh toán điện tử (thẻ ngân hàng, ví điện tử) để hoàn tất lệ phí trực tuyến.

Đặc biệt, đối với người dân ở các huyện xa trung tâm như Phù Cừ, Ân Thi hay Kim Động, việc đăng ký online giúp tiết kiệm đáng kể thời gian đi lại lên thành phố Hưng Yên.

Các trường hợp không đủ điều kiện làm online 

Không phải mọi công dân đều có thể thực hiện cấp hộ chiếu qua mạng. Một số trường hợp bắt buộc phải đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hưng Yên, gồm:

Trẻ em dưới 14 tuổi, vì hồ sơ cần có sự xác nhận của cha mẹ hoặc người giám hộ.

Người mất năng lực hành vi dân sự, cần có người đại diện hợp pháp nộp hồ sơ.

Công dân cần đổi hộ chiếu do rách, hư hỏng, mất nhiều lần, hoặc thay đổi thông tin nhân thân như họ tên, giới tính, quê quán.

Ngoài ra, nếu thông tin trên Căn cước công dân chưa được cập nhật trong hệ thống dữ liệu dân cư, hồ sơ online cũng có thể bị từ chối và phải xác minh trực tiếp.

Hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp hộ chiếu online tại Hưng Yên 

Để cấp hộ chiếu online tại Hưng Yên thuận lợi, người dân cần thực hiện đầy đủ 4 bước cơ bản dưới đây. Mỗi bước đều có vai trò quan trọng và cần tuân thủ đúng hướng dẫn của Bộ Công an để hồ sơ được duyệt nhanh, không phải chỉnh sửa.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ điện tử 

Trước khi bắt đầu thao tác trực tuyến, người dân cần chuẩn bị sẵn các giấy tờ dưới dạng file điện tử:

Căn cước công dân gắn chip hoặc CCCD mã QR, chụp rõ 2 mặt.

Ảnh chân dung 4×6 cm, nền trắng, chụp thẳng mặt, không đeo kính, không chỉnh sửa quá mức; ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

Ảnh tải lên phải ở định dạng .jpg, dung lượng không vượt quá 2MB.

Trường hợp mất hộ chiếu cũ, cần có bản tường trình mất hộ chiếu được công an xã/phường nơi cư trú xác nhận.

Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng chuẩn giúp hệ thống tự động kiểm duyệt hồ sơ nhanh hơn, tránh bị yêu cầu bổ sung.

Bước 2 – Đăng nhập cổng dịch vụ công 

Người dân truy cập https://dichvucong.bocongan.gov.vn

, chọn mục “Nộp hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông”.

Tiếp đó:

Đăng nhập bằng tài khoản dịch vụ công quốc gia hoặc tài khoản định danh điện tử (CCCD gắn chip).

Xác thực OTP gửi về điện thoại hoặc email đã đăng ký.

Chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hưng Yên để đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng địa bàn cư trú.

Lưu ý: người dùng nên thực hiện trên máy tính hoặc trình duyệt cập nhật mới nhất để tránh lỗi hệ thống.

Bước 3 – Điền tờ khai trực tuyến 

Sau khi đăng nhập, hệ thống sẽ hiển thị tờ khai điện tử cấp hộ chiếu phổ thông. Người dân cần:

Nhập chính xác họ tên, ngày sinh, giới tính, quê quán, địa chỉ thường trú/tạm trú tại Hưng Yên.

Kiểm tra kỹ trước khi xác nhận, vì thông tin này sẽ được in trực tiếp lên hộ chiếu.

Tải lên ảnh chân dung đạt tiêu chuẩn.

Chọn hình thức nhận kết quả:

Nhận trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hưng Yên, hoặc

Gửi trả tận nhà qua bưu điện (nếu muốn tiết kiệm thời gian).

Sau khi hoàn tất, người dân nhấn “Xác nhận” để chuyển sang bước thanh toán.

Bước 4 – Thanh toán lệ phí online 

Theo quy định của Bộ Tài chính, mức lệ phí làm hộ chiếu phổ thông được áp dụng thống nhất trên toàn quốc, bao gồm:

Cấp mới hộ chiếu: 200.000 VNĐ/lần.

Cấp lại do mất hoặc hư hỏng: 400.000 VNĐ/lần.

Người dân thanh toán trực tuyến qua ví điện tử, tài khoản ngân hàng nội địa hoặc cổng thanh toán Napas. Sau khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ gửi biên lai điện tử và mã hồ sơ để tra cứu tiến độ xử lý.

Khi hồ sơ hợp lệ, công an tỉnh Hưng Yên sẽ tiếp nhận, thẩm định và in hộ chiếu. Người dân có thể nhận trực tiếp hoặc qua bưu điện trong vòng 5–7 ngày làm việc.

Thời gian xử lý và cách nhận kết quả tại Hưng Yên 

Thời gian cấp hộ chiếu online 

Theo quy định hiện hành của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an, thời gian xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu online tại Hưng Yên trung bình từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ trên hệ thống dịch vụ công.

Trong một số trường hợp đặc biệt như hồ sơ cần xác minh thông tin nhân thân, đổi hộ chiếu do mất hoặc hư hỏng, hoặc người dân kê khai thiếu giấy tờ, thời gian giải quyết có thể kéo dài tối đa 10 ngày làm việc.

Người dân có thể tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ ngay tại mục “Tra cứu hồ sơ” trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an

. Chỉ cần nhập mã hồ sơ, số CCCD và mã xác thực là có thể theo dõi trạng thái từng bước — “đã tiếp nhận”, “đang xử lý”, “đã có kết quả”.

Cách nhận kết quả 

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, người dân tại Hưng Yên có thể lựa chọn một trong hai cách nhận kết quả thuận tiện nhất:

Nhận trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hưng Yên, địa chỉ: Số 123 đường Nguyễn Văn Linh, phường Hiến Nam, TP. Hưng Yên. Khi đến nhận, cần mang theo Căn cước công dân gốc và phiếu hẹn trả kết quả.

Nhận qua bưu điện – phù hợp với người dân ở các huyện xa trung tâm như Khoái Châu, Ân Thi, Phù Cừ, Kim Động. Bưu tá sẽ giao hộ chiếu tận nơi theo địa chỉ đã đăng ký trên hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian đi lại mà vẫn đảm bảo an toàn, chính xác.

Lưu ý khi làm hộ chiếu online tại Hưng Yên 

Lỗi thường gặp khi khai trực tuyến 

Khi thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu online tại Hưng Yên, nhiều người dân thường gặp phải các lỗi khiến hồ sơ bị chậm hoặc phải nộp lại. Một số lỗi phổ biến gồm:

Ảnh chân dung không đúng quy chuẩn: bị mờ, nền tối, sai kích thước 4×6 cm hoặc không rõ khuôn mặt.

Sai số Căn cước công dân hoặc địa chỉ thường trú, khiến hệ thống không thể đối chiếu dữ liệu với cơ sở dân cư quốc gia.

Không chọn đúng cơ quan xử lý là “Công an tỉnh Hưng Yên” mà chọn nhầm địa phương khác, dẫn đến hồ sơ bị “treo” hoặc trả về.

Nộp hồ sơ ngoài giờ hệ thống hoặc dùng thiết bị di động không tương thích, gây lỗi tải file.

Những lỗi này tuy nhỏ nhưng có thể làm kéo dài thời gian cấp hộ chiếu đến hơn 10 ngày.

Mẹo để hồ sơ được duyệt nhanh 

Để hồ sơ cấp hộ chiếu trực tuyến tại Hưng Yên được phê duyệt nhanh chóng và không bị trả lại, bạn nên lưu ý một số mẹo sau:

Chuẩn bị ảnh chân dung đúng chuẩn quốc tế ICAO, nên chụp tại tiệm ảnh chuyên làm hộ chiếu để được căn chỉnh đúng tông nền và kích thước.

Khi kê khai tờ khai online, nên sử dụng trình duyệt Chrome hoặc Edge phiên bản mới nhất để tránh lỗi hiển thị form.

Kiểm tra lại kỹ các thông tin cá nhân: họ tên, ngày sinh, nơi thường trú, email, số điện thoại – vì hệ thống sẽ gửi thông báo qua các kênh này.

Cuối cùng, luôn lưu lại mã hồ sơ và biên nhận điện tử để tra cứu nhanh khi cần.

Thực hiện đúng các lưu ý trên sẽ giúp hồ sơ được duyệt nhanh trong 3–5 ngày và hạn chế tối đa sai sót trong quá trình xử lý.

Dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu online tại Hưng Yên của Gia Minh 

Hỗ trợ trọn gói A–Z, không cần đi lại 

Tại Hưng Yên, không phải ai cũng rành thao tác đăng ký hồ sơ điện tử hoặc có đủ thời gian đến trực tiếp cơ quan công an để làm hộ chiếu. Nắm bắt nhu cầu đó, Gia Minh mang đến dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu online trọn gói A–Z, giúp khách hàng không cần di chuyển, vẫn hoàn tất thủ tục nhanh chóng và hợp lệ.

Dịch vụ của Gia Minh bao gồm: đăng ký tài khoản trên cổng dịch vụ công Bộ Công an, khai báo đầy đủ thông tin tờ khai, tải ảnh đúng chuẩn ICAO, hỗ trợ thanh toán lệ phí trực tuyến, và theo dõi tình trạng hồ sơ cho đến khi nhận được hộ chiếu. Mọi bước đều được chuyên viên của Gia Minh thực hiện chính xác, giúp khách hàng chỉ cần gửi giấy tờ gốc qua Zalo hoặc email, hoàn toàn yên tâm.

Gia Minh cam kết 100% hồ sơ hợp lệ, hạn chế tối đa tình trạng bị yêu cầu bổ sung hoặc trả lại. Dịch vụ đặc biệt phù hợp với người dân ở các huyện xa trung tâm như Kim Động, Văn Giang, Phù Cừ, giúp bạn nhận hộ chiếu nhanh chóng mà không cần đi lại nhiều lần.

Cam kết và lợi ích khi chọn Gia Minh 

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hồ sơ hành chính – xuất nhập cảnh, Gia Minh hiểu rõ từng bước quy trình làm hộ chiếu tại Công an tỉnh Hưng Yên, đảm bảo khách hàng nhận được kết quả đúng hẹn và hợp lệ.

Chuyên viên phụ trách luôn cập nhật quy định mới nhất, hướng dẫn chi tiết từng thao tác, giúp khách hàng tránh sai sót trong quá trình kê khai thông tin. Đặc biệt, mức chi phí trọn gói chỉ từ 250.000 – 350.000 VNĐ (chưa bao gồm lệ phí nhà nước), tiết kiệm hơn nhiều so với việc tự xử lý hoặc nhờ bên trung gian không uy tín.

Tất cả thông tin cá nhân và dữ liệu điện tử được Gia Minh bảo mật tuyệt đối. Mỗi hồ sơ đều được theo dõi riêng biệt, có mã định danh tra cứu rõ ràng. Khách hàng chỉ cần liên hệ hotline, Gia Minh sẽ hỗ trợ từ xa toàn bộ quy trình đến khi cầm hộ chiếu trên tay.

So sánh tự làm hộ chiếu online và sử dụng dịch vụ Gia Minh 

Để giúp bạn dễ dàng cân nhắc giữa việc tự làm hộ chiếu online và thuê dịch vụ chuyên nghiệp của Gia Minh, bảng so sánh dưới đây thể hiện rõ sự khác biệt về thời gian, chi phí và hiệu quả xử lý hồ sơ:

Như vậy, với mức chi phí chênh lệch không lớn, khách hàng nhận được lợi ích vượt trội về tốc độ, độ chính xác và sự an tâm. Đặc biệt, với người cao tuổi, bận công việc hoặc ở xa trung tâm Hưng Yên, sử dụng dịch vụ hộ chiếu online trọn gói của Gia Minh là lựa chọn tối ưu giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Câu hỏi thường gặp về hướng dẫn thủ tục cấp hộ chiếu online tại Hưng Yên

Làm hộ chiếu online có cần đến trực tiếp không? 

Người dân Hưng Yên không cần đến trực tiếp cơ quan công an nếu hồ sơ làm hộ chiếu online hợp lệ và được duyệt qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Trường hợp chỉ cần xác minh thông tin nhân thân hoặc bổ sung giấy tờ, cơ quan quản lý mới yêu cầu người nộp hồ sơ đến làm việc trực tiếp.

Nếu bạn chọn nhận kết quả qua bưu điện, hộ chiếu sẽ được gửi tận nơi theo địa chỉ đã đăng ký, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, đặc biệt thuận tiện cho người dân ở các huyện xa như Kim Động, Ân Thi, Phù Cừ.

Trẻ em dưới 14 tuổi có làm hộ chiếu online được không? 

Hiện nay, trẻ em dưới 14 tuổi tại Hưng Yên chưa thể làm hộ chiếu online. Theo quy định, cha hoặc mẹ, người giám hộ hợp pháp cần nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hưng Yên.

Hồ sơ bao gồm tờ khai mẫu, giấy khai sinh và CCCD hoặc CMND của cha/mẹ. Quy trình này giúp đảm bảo xác minh nhân thân chính xác, tránh sai sót về thông tin khi in hộ chiếu cho trẻ.

Có thể đổi hộ chiếu cũ sang hộ chiếu gắn chip online không? 

Người dân Hưng Yên hoàn toàn có thể đổi hộ chiếu cũ sang hộ chiếu gắn chip online nếu hộ chiếu cũ còn hạn và người làm đã có Căn cước công dân gắn chip.

Thao tác thực hiện tương tự như cấp mới, chỉ cần chọn mục “Cấp đổi hộ chiếu” khi khai báo trên Cổng dịch vụ công. Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn có thể nhận hộ chiếu mới tại cơ quan công an hoặc qua bưu điện theo nhu cầu cá nhân.

Lựa chọn hình thức cấp hộ chiếu online phù hợp tại Hưng Yên 

Hưng Yên đang là một trong những địa phương tiên phong trong chuyển đổi số lĩnh vực hành chính công, đặc biệt là trong việc cấp hộ chiếu online nhanh chóng, minh bạch và tiện lợi cho người dân. Việc thực hiện thủ tục qua mạng giúp tiết kiệm thời gian, giảm thủ tục rườm rà, đồng thời nâng cao trải nghiệm người dân trong quá trình xử lý hồ sơ.

Tuy nhiên, với những ai chưa quen thao tác điện tử hoặc bận rộn, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu online tại Hưng Yên của Gia Minh là lựa chọn thông minh. Gia Minh hỗ trợ trọn gói – từ đăng ký tài khoản, khai hồ sơ, thanh toán lệ phí đến nhận hộ chiếu tận nơi – giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng, đúng quy định, không phát sinh lỗi kỹ thuật.

Nếu bạn đang ở Hưng Yên và cần làm hộ chiếu online nhanh – đúng luật – uy tín, hãy liên hệ:

📞 Hotline: 0939 456 569 – 0932 785 561

📩 Email: dvgiaminh@gmail.com

🌐 Website: giayphepgm.com

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Địa chỉ: Số 20 Dương Quảng Hàm, phường Lê Lợi, TP. Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 0932 890 675

Gmail: dvgiaminh@gmail.com