Hướng Dẫn Sử Dụng Chữ Ký Số Viettel Ở TP.HCM Nhanh Và Hiệu Quả Nhất 2025

Hướng dẫn sử dụng chữ ký số Viettel ở TP.HCM là nội dung không thể thiếu dành cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh đang chuyển đổi số trong năm 2025. Với sự phổ cập của Viettel-CA – một trong những nhà cung cấp chữ ký số uy tín nhất Việt Nam, việc nắm rõ cách dùng thiết bị, cài đặt phần mềm, ký số trong hệ thống thuế và hóa đơn điện tử sẽ giúp bạn tránh được lỗi thao tác, sai sót pháp lý và mất thời gian không đáng có. Từ việc đăng nhập phần mềm đến xử lý lỗi token, bài viết sẽ cung cấp cho bạn toàn bộ quy trình chi tiết, dễ hiểu, đặc biệt phù hợp với người mới bắt đầu. Đừng để chữ ký số trở thành nỗi lo – hãy để Viettel giúp bạn bảo mật, nhanh chóng và đúng chuẩn.

Tổng quan về việc sử dụng chữ ký số Viettel ở TP.HCM

Chữ ký số là gì? Chức năng của chữ ký số trong doanh nghiệp

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được mã hóa bằng công nghệ hiện đại, giúp xác thực danh tính và đảm bảo tính toàn vẹn của văn bản khi thực hiện giao dịch điện tử. Thay vì ký tay và đóng dấu, người dùng chỉ cần sử dụng USB Token hoặc chứng thư số để ký số ngay trên file hoặc qua các hệ thống khai báo trực tuyến.

Chức năng chính của chữ ký số trong doanh nghiệp:

Ký các tờ khai thuế, báo cáo tài chính, hồ sơ BHXH.

Ký hóa đơn điện tử phát hành cho khách hàng.

Ký hợp đồng điện tử với đối tác, ngân hàng, tổ chức tín dụng.

Giao dịch trực tuyến với các cơ quan nhà nước hoặc sàn thương mại điện tử.

Chữ ký số hiện là công cụ bắt buộc trong hoạt động của hầu hết doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi số toàn diện hiện nay.

Vì sao nên sử dụng chữ ký số Viettel ở TP.HCM?

Viettel-CA là dịch vụ chữ ký số được phát hành bởi Tập đoàn Viettel – đơn vị có hạ tầng mạnh, bảo mật cao và hệ thống hỗ trợ phủ rộng tại TP.HCM.

Một số lợi ích khi chọn chữ ký số Viettel tại TP.HCM:

Cấp phát nhanh: chỉ từ 1–2 ngày làm việc.

Hỗ trợ tận nơi tại tất cả các quận, huyện.

Chi phí hợp lý, nhiều gói linh hoạt 1–2–3 năm.

Tương thích toàn bộ hệ thống kê khai điện tử như eTax, BHXH, hóa đơn, hải quan, ngân hàng…

Với đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, Viettel luôn sẵn sàng hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và xử lý sự cố từ xa hoặc tận nơi giúp doanh nghiệp tại TP.HCM tiết kiệm thời gian, an tâm vận hành.

Các trường hợp cần sử dụng chữ ký số Viettel tại TP.HCM

Doanh nghiệp kê khai thuế, bảo hiểm xã hội

Tại TP.HCM, tất cả doanh nghiệp đều bắt buộc phải:

Kê khai và nộp thuế qua hệ thống thuế điện tử (eTax).

Thực hiện hồ sơ BHXH điện tử qua cổng dịch vụ công.

Cả hai hệ thống này đều yêu cầu ký xác thực hồ sơ bằng chữ ký số. Doanh nghiệp không thể nộp hoặc xử lý hồ sơ nếu không có USB Token chứa chứng thư số hợp lệ.

Chữ ký số Viettel hỗ trợ đầy đủ định dạng XML, tương thích với hệ thống thuế, bảo hiểm, giúp ký nhanh – bảo mật cao – xác thực pháp lý rõ ràng.

Hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hộ kinh doanh cá thể có phát sinh hóa đơn phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Để phát hành hóa đơn điện tử trên các phần mềm như Viettel Invoice, MISA, VNPT Invoice, việc tích hợp chữ ký số là bắt buộc.

Chữ ký số Viettel giúp hộ kinh doanh:

Ký số trực tiếp lên hóa đơn điện tử.

Gửi hóa đơn qua email cho khách hàng.

Tự động lưu trữ, tra cứu và báo cáo hóa đơn đúng chuẩn pháp lý.

Đặc biệt, hộ kinh doanh tại TP.HCM có thể được hỗ trợ cài đặt tận nơi và hướng dẫn miễn phí khi đăng ký chữ ký số chính hãng từ đại lý Viettel.

Đọc thêm:

Tư vấn chữ ký số Viettel tại TP.HCM – Hỗ trợ tận nơi, miễn phí 100%

Chữ ký số Viettel dành cho hộ kinh doanh tại TPHCM – Đăng ký nhanh, giá tốt

Cài đặt chữ ký số Viettel tại TPHCM – Hỗ trợ tận nơi, miễn phí

Cá nhân sử dụng chữ ký số cho hợp đồng điện tử

Ngoài doanh nghiệp và hộ kinh doanh, hiện nay nhiều cá nhân cũng sử dụng chữ ký số trong các hoạt động như:

Ký hợp đồng điện tử với ngân hàng, công ty bảo hiểm, sàn thương mại điện tử.

Giao dịch tài chính: đầu tư chứng khoán, đăng ký tài khoản số, tài liệu pháp lý.

Kế toán dịch vụ hoặc chuyên viên khai báo thuế thuê ngoài.

Chữ ký số cá nhân Viettel cấp theo số CCCD/CMND, tích hợp nhanh chóng, có thể dùng trên mọi nền tảng hỗ trợ ký điện tử. Với thủ tục đơn giản, thời gian cấp nhanh và chi phí hợp lý, đây là giải pháp được nhiều cá nhân tại TP.HCM tin dùng.

Hướng Dẫn Sử Dụng Chữ Ký Số Viettel Trên Phần Mềm HTKK, iHTKK

Chữ ký số Viettel là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế điện tử một cách nhanh chóng và hợp pháp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng chữ ký số Viettel trên phần mềm HTKK (offline) và iHTKK (trực tuyến) từ A đến Z.

Kết nối Token và kiểm tra nhận thiết bị

Trước tiên, bạn cần:

Cắm USB Token Viettel vào cổng USB máy tính

Cài driver Token Viettel (tải tại: https://viettel-ca.vn)

Mở phần mềm Viettel CA SignTool hoặc Token Manager để kiểm tra:

Tên chứng thư số

Thời hạn còn lại

MST đúng với đơn vị sử dụng

👉 Nếu Token không hiển thị, thử đổi cổng USB hoặc kiểm tra lại trình điều khiển.

Cấu hình trên phần mềm kê khai thuế HTKK

Đối với phần mềm HTKK (do Tổng cục Thuế cung cấp):

Mở phần mềm HTKK đã cài đặt

Chọn MST doanh nghiệp cần kê khai

Vào mục tờ khai → Chọn loại thuế cần nộp → Nhập dữ liệu

Sau khi hoàn tất, chọn nút “Kết xuất XML”

Chọn nút “Ký và nộp tờ khai”

Hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ chọn chữ ký số → chọn chứng thư số Viettel → nhập mã PIN

Nếu hệ thống báo “Không tìm thấy Token”, cần kiểm tra lại phần mềm hỗ trợ ký số đã cài đủ chưa (như plugin Viettel eSigner).

Ký và nộp tờ khai, báo cáo thuế

Với HTKK, sau khi ký thành công, bạn đăng nhập thuedientu.gdt.gov.vn bằng MST → chọn mục Nộp tờ khai XML → tải file vừa ký → gửi.

Với iHTKK:

Đăng nhập → chọn mục Kê khai trực tuyến

Điền đầy đủ thông tin

Chọn Ký điện tử → chọn chứng thư số Viettel

Nhập mã PIN để xác nhận

Hệ thống sẽ báo “Nộp thành công” nếu không có lỗi

👉 Sau khi nộp, bạn có thể tra cứu kết quả tại mục Tra cứu → Tờ khai đã nộp.

Cách Sử Dụng Chữ Ký Số Viettel Trên Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử

Chữ ký số là thành phần bắt buộc để hóa đơn điện tử có hiệu lực pháp lý. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng chữ ký số Viettel để phát hành hóa đơn điện tử trên các phần mềm phổ biến như MISA, Fast, Viettel Invoice,…

Thiết lập Token trên hệ thống hóa đơn điện tử MISA, Fast

Với phần mềm MISA meInvoice hoặc AMIS Kế toán:

Cắm USB Token Viettel vào máy tính

Vào mục Thiết lập hệ thống → Cấu hình chữ ký số

Hệ thống sẽ tự động nhận Token → chọn chứng thư số → nhập mã PIN → lưu cấu hình

Với phần mềm Fast eInvoice:

Vào mục Hệ thống → Cài đặt chữ ký số

Chọn nhà cung cấp là Viettel-CA

Hệ thống hiển thị thông tin Token → nhập mã PIN và xác nhận

Ký phát hành hóa đơn và gửi cho khách hàng

Khi lập hóa đơn bán hàng, bạn thực hiện như sau:

Tạo hóa đơn mới → điền thông tin đầy đủ

Chọn nút “Ký và phát hành” → chọn chữ ký số Viettel → nhập mã PIN

Sau khi ký, hệ thống sẽ phát hành hóa đơn chính thức và gửi link hóa đơn hoặc file PDF có mã QR qua email cho khách hàng

Hóa đơn đã ký sẽ được mã hóa, gắn mã số thuế và số hóa đơn, đảm bảo đầy đủ tính pháp lý theo quy định.

Lưu trữ và quản lý hóa đơn ký số

Phần mềm sẽ tự động lưu trữ các hóa đơn đã ký theo số hóa đơn, ngày phát hành và tên khách hàng. Người dùng có thể:

Truy cập báo cáo hóa đơn đã phát hành

Tìm kiếm theo mã số thuế, ngày tháng, số hóa đơn

Xuất bản hóa đơn ra PDF, Excel để lưu nội bộ hoặc phục vụ kiểm tra

👉 Với chữ ký số Viettel, việc quản lý hóa đơn trở nên chuyên nghiệp, hợp pháp, tiết kiệm chi phí và dễ dàng kiểm soát.

Hướng Dẫn Ký File Văn Bản, Hợp Đồng Bằng Chữ Ký Số Viettel

Ký số tài liệu điện tử như hợp đồng, file PDF, XML là một trong những tính năng quan trọng nhất của chữ ký số Viettel. Việc ký file giúp đảm bảo tính pháp lý, toàn vẹn dữ liệu và tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý tài liệu giữa các bên liên quan. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách ký file bằng chữ ký số Viettel.

Sử dụng phần mềm ký số file PDF/XML

Để ký tài liệu điện tử, bạn cần:

Cài đặt phần mềm Viettel-CA Sign hoặc phần mềm ký số tương thích (như iTaxViewer, eSigner…).

Cắm USB Token vào máy tính, mở phần mềm → chọn “Ký số tài liệu”.

Đối với file PDF:

– Phần mềm sẽ cho phép chọn vùng ký, hiển thị tên đơn vị hoặc cá nhân.

– Sau khi ký, phần chữ ký sẽ xuất hiện ở cuối hoặc góc phải văn bản.

Đối với file XML (thuế, hóa đơn…):

– Chữ ký số được gắn trong mã nguồn file, không hiển thị rõ như PDF nhưng được hệ thống xác thực đầy đủ.

Đây là bước bắt buộc khi gửi hợp đồng qua email hoặc nộp báo cáo tài chính, hóa đơn điện tử.

Ký nhiều tài liệu cùng lúc

Với phần mềm ký số chuyên dụng như Viettel-CA Sign hoặc VNPT eSigner, bạn có thể chọn nhiều file PDF/XML để ký hàng loạt. Cách thực hiện:

Chọn “Ký nhiều file” trong giao diện phần mềm.

Thêm toàn bộ file cần ký.

Chọn vị trí ký (nếu là PDF), sau đó thực hiện thao tác ký đồng loạt.

Tính năng này rất hữu ích cho kế toán viên, doanh nghiệp xử lý hợp đồng hàng loạt, tiết kiệm thời gian đáng kể.

Kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký sau khi ký

Sau khi ký xong, bạn nên kiểm tra lại chữ ký để đảm bảo file hợp lệ. Cách đơn giản:

Mở file PDF → Click vào vùng chữ ký → Xem chi tiết.

Nếu hiển thị trạng thái “Chữ ký hợp lệ” và “Chứng thư số còn hạn” thì file hoàn toàn đủ điều kiện pháp lý.

Nếu báo lỗi “chữ ký không hợp lệ”, cần kiểm tra lại Token, thời hạn chứng thư, hoặc phần mềm ký số.

Việc kiểm tra giúp bạn hạn chế sai sót trước khi gửi tài liệu đi cho đối tác hoặc cơ quan nhà nước.

Tham khảo:

Đăng ký chữ ký số Viettel tại TP.HCM – Nhanh, chính hãng Viettel-CA

Thủ tục đăng ký chữ ký số Viettel TPHCM – Hướng dẫn nhanh, chính xác

Giá chữ ký số Viettel hiện nay tại TPHCM

Hướng Dẫn Kiểm Tra Thời Hạn Và Trạng Thái Chứng Thư Số

Kiểm tra trạng thái chứng thư số Viettel-CA định kỳ là việc làm cần thiết giúp người dùng chủ động trong việc gia hạn, tránh tình trạng hết hạn gây lỗi khi kê khai thuế, ký hóa đơn hay nộp BHXH.

Cách kiểm tra chứng thư số còn hạn hay không

Có 3 cách phổ biến để kiểm tra thời hạn chữ ký số Viettel:

Trực tiếp trên Token:

Cắm USB Token Viettel vào máy.

Mở phần mềm Viettel-CA Token Manager.

Chọn mục “Thông tin chứng thư” để xem ngày hết hạn và trạng thái chứng thư (còn hiệu lực hoặc đã thu hồi).

Kiểm tra khi ký file PDF:

Sau khi ký, click vào vùng chữ ký → chọn “Xem chứng thư số”.

Hệ thống hiển thị đầy đủ ngày cấp – ngày hết hạn.

Tra cứu online tại website Viettel-CA:

Truy cập: https://viettel-ca.vn

Nhập số serial hoặc thông tin doanh nghiệp để tra cứu.

Nếu còn dưới 30 ngày, bạn nên liên hệ đại lý chữ ký số Viettel tại TP.HCM để gia hạn kịp thời.

Gia hạn, cấp lại chứng thư Viettel-CA

Khi chứng thư sắp hết hạn, bạn có 2 lựa chọn:

Gia hạn: Giữ nguyên thông tin doanh nghiệp/cá nhân, chỉ cấp lại chứng thư mới. Có thể thực hiện online trong vòng 15–30 phút.

Cấp lại Token mới: Áp dụng khi Token bị hỏng, mất hoặc thay đổi người đại diện pháp luật. Cần nộp lại hồ sơ pháp lý để cấp lại chứng thư và Token.

Các gói gia hạn phổ biến: 1 năm – 2 năm – 3 năm, có thể chọn tùy theo nhu cầu sử dụng. Nhiều đại lý hiện cung cấp dịch vụ gia hạn online từ xa, cực kỳ tiện lợi.

Các Lỗi Thường Gặp Khi Sử Dụng Chữ Ký Số Viettel Ở TP.HCM

Token không nhận trên máy tính

Một trong những lỗi phổ biến nhất là USB Token không nhận khi cắm vào máy tính. Nguyên nhân thường gặp gồm:

Chưa cài phần mềm Viettel CA Token Manager

Cổng USB bị lỏng hoặc hỏng

Driver chưa tương thích với hệ điều hành

Thiết bị Token lỗi phần cứng

Cách xử lý nhanh:

Cắm sang cổng USB khác

Cài lại phần mềm từ trang chủ Viettel-CA.vn

Khởi động lại máy và kiểm tra trong Device Manager (Windows)

Nếu đã thử các cách trên vẫn không nhận, bạn nên liên hệ đơn vị cài đặt hoặc đại lý Viettel gần nhất tại TP.HCM để kiểm tra thiết bị.

Không ký được file trong HTKK, hóa đơn điện tử

Lỗi không ký được file XML trong phần mềm HTKK, iTaxViewer hoặc hệ thống hóa đơn điện tử là vấn đề thường xuyên xảy ra với người mới sử dụng chữ ký số. Nguyên nhân:

Token chưa được chọn đúng chứng thư số

Lỗi phần mềm không nhận Java hoặc trình ký

Hết hạn chứng thư số

Cách xử lý:

Đảm bảo Token đã được cắm và mở

Kiểm tra hạn chứng thư trong phần mềm Viettel CA

Cập nhật phiên bản mới nhất của phần mềm khai thuế, hóa đơn

Sử dụng trình duyệt tương thích (Internet Explorer hoặc trình ký nội bộ)

📌 Gợi ý: Một số hệ thống hóa đơn cần cấu hình trình ký riêng, bạn nên nhờ kỹ thuật cài đặt ban đầu để tránh lỗi.

Trình duyệt không tương thích, lỗi Java

Đây là lỗi kỹ thuật thường gặp khi sử dụng chữ ký số trên các website thuế hoặc hóa đơn, đặc biệt trên MacOS hoặc trình duyệt mới như Chrome/Edge.

Dấu hiệu nhận biết:

Trình duyệt không hiện hộp nhập mã PIN

Báo lỗi “Không tìm thấy chữ ký số” hoặc “Không tương thích với Java”

Cách xử lý:

Sử dụng trình duyệt phù hợp: Internet Explorer (Windows), Firefox (Mac)

Cài plugin Java, trình ký Viettel đầy đủ

Vào cài đặt trình duyệt → Cho phép chạy plugin chữ ký số

Trường hợp dùng Macbook: nên cài phần mềm hỗ trợ Java 64-bit từ Viettel

Hỗ Trợ Kỹ Thuật – Hướng Dẫn Sử Dụng Chữ Ký Số Từ Xa Tại TP.HCM

Khi nào nên nhờ hỗ trợ từ xa (qua TeamViewer, Zalo)

Dù chữ ký số Viettel rất dễ sử dụng, nhưng trong nhiều trường hợp người dùng tại TP.HCM sẽ cần nhờ hỗ trợ kỹ thuật từ xa, ví dụ:

Không cài được phần mềm hoặc máy không nhận Token

Không ký được hóa đơn, tờ khai thuế

Cần tích hợp chữ ký số vào phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử

Thay đổi máy tính và cần cài lại toàn bộ hệ thống

Lúc này, bạn nên liên hệ đại lý nơi đăng ký dịch vụ để được hỗ trợ nhanh qua:

TeamViewer, UltraViewer: Kỹ thuật viên sẽ truy cập và xử lý từ xa

Zalo, điện thoại, email: Gửi ảnh màn hình lỗi, video hướng dẫn thao tác

Quy trình tiếp nhận và xử lý sự cố từ xa

Để được hỗ trợ từ xa hiệu quả, bạn chỉ cần làm theo các bước đơn giản:

Gọi hotline hoặc Zalo của đại lý cung cấp chữ ký số

Cung cấp mã số thuế, loại máy tính, mô tả lỗi

Cài phần mềm TeamViewer/UltraViewer nếu chưa có

Kỹ thuật viên kết nối và kiểm tra lỗi

Hướng dẫn thao tác hoặc sửa lỗi trực tiếp trên máy

Thông thường, thời gian xử lý sự cố từ xa chỉ mất 15 – 30 phút, tùy mức độ phức tạp. Đây là cách hỗ trợ cực kỳ tiện lợi và tiết kiệm cho người dùng tại TP.HCM.

Dịch vụ hướng dẫn sử dụng chữ ký số Viettel tận nơi tại TP.HCM

Hỗ trợ tại nhà cho doanh nghiệp mới

Nhiều doanh nghiệp mới thành lập tại TP.HCM thường gặp khó khăn trong việc sử dụng thiết bị chữ ký số, khai báo thuế điện tử hay cài đặt phần mềm liên quan. Dịch vụ hướng dẫn sử dụng chữ ký số Viettel tận nơi giúp giải quyết hoàn toàn vấn đề này.

Chỉ cần đăng ký qua Zalo, hotline hoặc website của đại lý chính thức, đội ngũ kỹ thuật Viettel sẽ đến tận văn phòng hoặc địa điểm kinh doanh để hỗ trợ:

Cài đặt thiết bị USB token

Cấu hình phần mềm ký số

Hướng dẫn kê khai thuế lần đầu, kết nối phần mềm hóa đơn điện tử

Dịch vụ này đặc biệt hữu ích cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ chưa có kế toán nội bộ hoặc bộ phận IT chuyên trách.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ cài đặt và hướng dẫn trọn gói

Khi sử dụng dịch vụ cài đặt và hướng dẫn chữ ký số Viettel trọn gói, bạn sẽ nhận được:

Hỗ trợ kỹ thuật tận nơi, không cần mang thiết bị đi đâu

Tiết kiệm thời gian – Không mất công tìm hiểu thao tác kỹ thuật phức tạp

Giảm rủi ro sai sót khi khai thuế lần đầu, ký hợp đồng điện tử

Được tư vấn sử dụng phần mềm hóa đơn, kế toán Viettel tích hợp đồng bộ với chữ ký số

Đây là giải pháp lý tưởng để doanh nghiệp vận hành ổn định ngay từ ngày đầu và sẵn sàng tham gia hệ sinh thái số một cách chuyên nghiệp.

Hướng dẫn sử dụng chữ ký số Viettel ở TP.HCM không chỉ đơn giản là thao tác kỹ thuật mà còn là bước quan trọng trong hành trình quản lý doanh nghiệp hiệu quả. Việc nắm chắc quy trình ký số giúp bạn khai báo thuế đúng hạn, xuất hóa đơn hợp lệ và giảm thiểu rủi ro pháp lý trong mọi giao dịch điện tử. Với sự hỗ trợ kỹ thuật 24/7 từ hệ thống đại lý Viettel tại TP.HCM, bạn hoàn toàn yên tâm sử dụng mà không gặp rào cản công nghệ. Hãy lựa chọn Viettel CA – chữ ký số an toàn, nhanh chóng và đúng chuẩn pháp luật, là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong mọi hoạt động kinh doanh hiện đại.