Hướng dẫn quy trình thành lập công ty tại Thái Bình – Nhanh chóng & Uy tín

126
07/11/2025

Rate this post

Hướng dẫn quy trình thành lập công ty tại Thái Bình giúp doanh nghiệp và cá nhân mới bắt đầu kinh doanh nắm rõ từng bước thực hiện. Việc hiểu đúng quy trình và hồ sơ cần thiết giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót pháp lý. Bài viết cung cấp thông tin về điều kiện thành lập, các loại hình công ty, vốn điều lệ, trụ sở và cổ đông. Ngoài ra, hướng dẫn chi tiết cách nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Thái Bình và theo dõi kết quả. Gia Minh đồng hành cung cấp dịch vụ trọn gói, từ tư vấn đến nhận kết quả giấy phép kinh doanh.

Thành lập công ty tại Thái Bình như nào?

Tổng quan về thành lập công ty tại Thái Bình

Các loại hình công ty phổ biến

Tại Thái Bình, việc thành lập công ty đang trở nên phổ biến khi nhu cầu đầu tư và mở rộng sản xuất, kinh doanh ngày càng cao. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, các loại hình công ty phổ biến mà cá nhân, tổ chức có thể lựa chọn bao gồm:

Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Gồm từ 2 đến 50 thành viên góp vốn, mô hình gọn nhẹ, linh hoạt trong quản lý và điều hành.

Công ty cổ phần: Phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn, có nhu cầu huy động vốn từ nhiều cổ đông và dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh.

Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn về toàn bộ hoạt động và nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.

Mỗi loại hình đều có ưu, nhược điểm riêng, vì vậy việc lựa chọn phụ thuộc vào quy mô vốn, định hướng phát triển và khả năng quản lý của chủ doanh nghiệp tại Thái Bình.

Lợi ích khi thành lập công ty

Thành lập công ty tại Thái Bình mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các cá nhân, tổ chức muốn hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh:

Tăng uy tín và thương hiệu: Công ty có tư cách pháp nhân, được cấp mã số thuế và hóa đơn, giúp khách hàng và đối tác tin tưởng hơn.

Mở rộng cơ hội hợp tác: Dễ dàng ký kết hợp đồng, tham gia đấu thầu hoặc hợp tác với các doanh nghiệp, tổ chức trong và ngoài tỉnh.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Hưởng quyền lợi pháp lý: Được pháp luật bảo vệ trong các hoạt động giao dịch, sở hữu trí tuệ, thương mại và dân sự.

Thuận lợi trong huy động vốn: Có thể kêu gọi đầu tư, vay vốn ngân hàng hoặc chuyển nhượng vốn linh hoạt.

Với vị trí kinh tế năng động, hạ tầng ngày càng hoàn thiện và chính sách hỗ trợ doanh nghiệp địa phương, Thái Bình đang là điểm đến hấp dẫn cho những ai muốn bắt đầu khởi nghiệp và mở công ty hợp pháp.

Điều kiện pháp lý để thành lập công ty

Điều kiện về chủ sở hữu, cổ đông

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, cá nhân, tổ chức Việt Nam hoặc nước ngoài đều có quyền thành lập và góp vốn vào doanh nghiệp tại Thái Bình, trừ các trường hợp bị cấm theo quy định của pháp luật.

Đối với cá nhân: Phải đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc đối tượng bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp (ví dụ: cán bộ, công chức, sĩ quan…).

Đối với tổ chức: Phải có tư cách pháp nhân, hoạt động hợp pháp và có giấy tờ chứng minh quyền góp vốn, đầu tư.

Số lượng thành viên/cổ đông:

TNHH 1 thành viên: 1 chủ sở hữu duy nhất.

TNHH 2 thành viên: 2–50 thành viên góp vốn.

Công ty cổ phần: Tối thiểu 3 cổ đông, không giới hạn tối đa.

Chủ sở hữu hoặc cổ đông cần cung cấp CMND/CCCD/hộ chiếu hợp lệ và xác định tỷ lệ vốn góp rõ ràng, đảm bảo tuân thủ quy định về trách nhiệm hữu hạn hoặc vô hạn tùy loại hình công ty.

Điều kiện về vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh

Khi thành lập công ty tại Thái Bình, doanh nghiệp cần xác định vốn điều lệ – là tổng số vốn do các thành viên, cổ đông cam kết góp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu, trừ các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: bất động sản, vận tải, tài chính, bảo vệ, giáo dục tư thục…). Tuy nhiên, mức vốn đăng ký cần phù hợp với quy mô hoạt động và năng lực tài chính thực tế để tránh rủi ro pháp lý.

Về ngành nghề kinh doanh, công ty chỉ được phép hoạt động trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký. Các ngành nghề phải sử dụng mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg). Nếu hoạt động trong lĩnh vực có điều kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng đủ yêu cầu về giấy phép, chứng chỉ hành nghề, cơ sở vật chất hoặc vốn pháp định trước khi triển khai kinh doanh.

Việc tuân thủ đúng điều kiện về chủ sở hữu, vốn và ngành nghề sẽ giúp doanh nghiệp tại Thái Bình được cấp giấy phép nhanh chóng, hoạt động hợp pháp và phát triển bền vững trong môi trường kinh tế ngày càng cạnh tranh.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty

Để quá trình thành lập công ty diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị hồ sơ đúng và đủ theo quy định là bước vô cùng quan trọng. Hồ sơ thành lập công ty được chia làm hai nhóm chính: hồ sơ cá nhân của người đại diện theo pháp luật hoặc các thành viên/cổ đông, và hồ sơ của công ty. Bên cạnh đó, cần lưu ý về quy trình công chứng và ký tên để đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ trước khi nộp lên Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Hồ sơ cá nhân

Hồ sơ cá nhân là phần quan trọng trong thủ tục đăng ký doanh nghiệp, giúp cơ quan nhà nước xác minh tư cách pháp lý của người tham gia thành lập công ty. Thành phần hồ sơ bao gồm:

Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu còn hiệu lực, được photo và công chứng không quá 6 tháng.

Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú hợp pháp (nếu được yêu cầu bổ sung).

Giấy ủy quyền cho đơn vị dịch vụ hoặc người đại diện nộp hồ sơ (trong trường hợp người sáng lập không trực tiếp thực hiện).

Đối với tổ chức góp vốn, cần bổ sung thêm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức và quyết định cử người đại diện phần vốn góp. Hồ sơ cá nhân cần đảm bảo tính chính xác tuyệt đối, thông tin trên giấy tờ phải trùng khớp với nội dung trong hồ sơ công ty để tránh bị trả lại hoặc yêu cầu chỉnh sửa.

Hồ sơ công ty

Bên cạnh hồ sơ cá nhân, phần hồ sơ công ty là căn cứ để cơ quan đăng ký xem xét việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Điều lệ công ty: quy định rõ cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông, quy trình quản lý và điều hành.

Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).

Văn bản ủy quyền (nếu hồ sơ do dịch vụ hoặc người khác nộp thay).

Giấy tờ chứng minh trụ sở chính hợp pháp: hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu thuộc sở hữu).

Nếu công ty kinh doanh ngành nghề có điều kiện, cần bổ sung văn bản chứng minh năng lực hoặc giấy phép con theo quy định pháp luật.

Lưu ý khi công chứng, ký hồ sơ

Trước khi nộp, tất cả giấy tờ trong hồ sơ phải được ký đầy đủ, thống nhất chữ ký và đóng dấu (nếu có). Bản sao CCCD/CMND và giấy tờ pháp lý phải công chứng hợp lệ, tránh scan hoặc photo mờ. Nếu sử dụng dịch vụ thành lập công ty, nên ủy quyền hợp pháp bằng văn bản để đơn vị thực hiện thay. Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh việc bị yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi nhiều lần.

Quy trình đăng ký công ty tại Thái Bình

Thủ tục đăng ký thành lập công ty tại Thái Bình đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nộp đúng cơ quan có thẩm quyền và theo dõi tiến trình xử lý cho đến khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Dưới đây là quy trình cụ thể gồm 3 bước quan trọng mà các cá nhân, tổ chức cần nắm rõ để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, hợp pháp và đúng quy định pháp luật.

Bước 1 – Chuẩn bị thông tin và hồ sơ

Trước khi nộp hồ sơ, người thành lập công ty cần chuẩn bị kỹ các thông tin cơ bản như: tên công ty (bao gồm loại hình, tên riêng), địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, danh sách thành viên hoặc cổ đông, thông tin người đại diện theo pháp luật.

Hồ sơ thành lập công ty tại Thái Bình bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.

Điều lệ công ty có đầy đủ chữ ký của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.

Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên, người đại diện pháp luật.

Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho đơn vị dịch vụ nộp hồ sơ).

Đây là bước quan trọng để tránh sai sót khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian cấp phép.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT

Sau khi hoàn thiện, hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thái Bình, phòng Đăng ký kinh doanh.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu có sai sót, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong vòng 3 ngày làm việc.

Việc nộp hồ sơ đúng quy định và đảm bảo tính pháp lý sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.

Bước 3 – Nhận kết quả và cấp giấy phép

Trong vòng 03 – 05 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT Thái Bình sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau khi nhận giấy phép, doanh nghiệp cần thực hiện các bước tiếp theo gồm:

Khắc dấu và thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia.

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế.

Đăng ký chữ ký số điện tử, phát hành hóa đơn điện tử, và nộp tờ khai thuế ban đầu.

Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động hợp pháp mà còn tạo nền tảng vững chắc cho các thủ tục hành chính, thuế, và kế toán về sau.

Thủ tục sau khi thành lập công ty

Sau khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục quan trọng để hoạt động hợp pháp và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Việc hoàn tất thủ tục sau thành lập giúp tránh rủi ro pháp lý, quản lý tài chính hiệu quả và vận hành doanh nghiệp trơn tru.

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo MST

Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng chính thức để thực hiện các giao dịch kinh doanh, nhận vốn góp từ cổ đông/thành viên, thanh toán hóa đơn và nộp thuế. Khi mở tài khoản, ngân hàng sẽ yêu cầu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật và các giấy tờ liên quan khác.

Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải thông báo mã số thuế (MST) tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế. Việc này giúp cơ quan thuế quản lý các giao dịch tài chính của doanh nghiệp, đồng thời hỗ trợ kê khai và nộp thuế đúng hạn. Thông báo MST tài khoản ngân hàng có thể thực hiện trực tuyến qua hệ thống eTax hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý.

Con dấu công ty và đăng ký mẫu dấu

Con dấu là yếu tố pháp lý quan trọng, được sử dụng để ký hợp đồng, chứng từ và các văn bản liên quan. Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần khắc con dấu và đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an theo quy định.

Các bước gồm:

Lựa chọn số lượng, loại hình và nội dung con dấu theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Khắc con dấu tại cơ sở được cấp phép, đảm bảo chữ và số đạt chuẩn pháp lý.

Đăng ký mẫu dấu tại cơ quan công an nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Việc thực hiện đúng các bước này giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt và đảm bảo tính hợp pháp trong giao dịch với khách hàng, đối tác và cơ quan nhà nước.

Kê khai thuế ban đầu và báo cáo

Doanh nghiệp cần thực hiện kê khai thuế ban đầu, bao gồm thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNCN (nếu có nhân viên). Việc này được thực hiện qua hệ thống eTax hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và chuẩn bị hồ sơ để thực hiện báo cáo thuế định kỳ theo quy định.

Dịch vụ trọn gói của Gia Minh

Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói sau thành lập công ty, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Dịch vụ phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp tại Thái Bình, đặc biệt là các công ty mới thành lập, SME và hộ kinh doanh chuyển đổi thành công ty.

Nội dung dịch vụ

Dịch vụ trọn gói của Gia Minh bao gồm:

Tư vấn chi tiết về các thủ tục sau khi thành lập, nghĩa vụ thuế và quản lý con dấu.

Chuẩn bị hồ sơ mở tài khoản ngân hàng, đăng ký mã số thuế, khắc và đăng ký mẫu dấu.

Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ tại các cơ quan nhà nước, đảm bảo hồ sơ hợp lệ từ đầu.

Nhận kết quả và bàn giao hồ sơ hoàn chỉnh cho khách hàng.

Hỗ trợ sau thành lập, bao gồm kê khai thuế ban đầu, báo cáo thuế định kỳ và giải đáp các vấn đề phát sinh.

Dịch vụ này giúp doanh nghiệp tập trung vào kinh doanh, không phải lo lắng thủ tục pháp lý phức tạp.

Ưu điểm khi chọn Gia Minh

Khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh , doanh nghiệp nhận được nhiều lợi ích:

Nhanh chóng: các thủ tục được thực hiện đúng quy trình, rút ngắn thời gian chờ cấp phép.

Chính xác: hồ sơ chuẩn xác, giảm nguy cơ bị trả lại hoặc xử phạt.

Tiết kiệm chi phí: báo giá trọn gói minh bạch, không phát sinh ngoài hợp đồng.

Bảo mật thông tin: toàn bộ hồ sơ và dữ liệu doanh nghiệp được lưu trữ an toàn.

Hỗ trợ tận nơi: nhận hồ sơ và tư vấn trực tiếp tại doanh nghiệp, phù hợp cho các chủ doanh nghiệp bận rộn.

Nhờ dịch vụ trọn gói, doanh nghiệp tại Thái Bình yên tâm khởi nghiệp, vận hành công ty hiệu quả và tuân thủ pháp luật một cách tối ưu.

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty

Trong quá trình thành lập công ty tại Thái Bình, nhiều doanh nghiệp thường có thắc mắc về thủ tục, chi phí và quyền ủy quyền. Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến và giải đáp chi tiết từ Gia Minh :

Thời gian hoàn tất thủ tục là bao lâu?

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty tại Thái Bình phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và mức độ chuẩn bị hồ sơ. Với các công ty TNHH 1TV/2TV hoặc công ty cổ phần, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, quá trình nộp và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường mất khoảng 3–5 ngày làm việc.

Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc sửa đổi do trùng tên, sai mã ngành hoặc địa chỉ không hợp lệ, thời gian có thể kéo dài thêm vài ngày. Gia Minh hỗ trợ chuẩn hóa hồ sơ từ đầu, giúp rút ngắn thời gian, tránh việc bị trả hồ sơ nhiều lần và đảm bảo doanh nghiệp nhận kết quả nhanh chóng.

Chi phí thành lập công ty bao nhiêu?

Chi phí thành lập công ty tại Thái Bình bao gồm:

Lệ phí nhà nước: nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, công bố thông tin trên cổng quốc gia, phí thẩm định hồ sơ.

Chi phí dịch vụ tư vấn trọn gói: tùy loại hình doanh nghiệp, thường dao động từ 3.000.000 – 6.000.000 đồng, đã bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả.

Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp dự trù chi phí minh bạch, hạn chế phát sinh ngoài dự kiến, đồng thời tiết kiệm thời gian và công sức đi lại tại cơ quan nhà nước.

Có thể ủy quyền toàn bộ cho dịch vụ không?

Có. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể ủy quyền trọn gói cho đơn vị dịch vụ uy tín như Gia Minh . Chúng tôi sẽ thực hiện toàn bộ thủ tục từ soạn hồ sơ, ký điện tử, nộp tại Sở KH&ĐT, đến nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bàn giao kết quả cuối cùng.

Việc ủy quyền giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo hồ sơ chính xác, đầy đủ.

Lưu ý quan trọng khi thành lập công ty tại Thái Bình

Khi thành lập công ty tại Thái Bình, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng:

Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp: TNHH 1TV, TNHH 2TV hay công ty cổ phần tùy vào quy mô, nhu cầu gọi vốn và cơ cấu thành viên.

Đặt tên công ty đúng quy định: Tránh trùng hoặc tương tự với các công ty đã đăng ký, đảm bảo hồ sơ không bị trả lại.

Xác định mã ngành nghề chính và phụ: Theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, mô tả chi tiết để tránh sai lệch khi kê khai thuế và giấy phép ngành nghề có điều kiện.

Chuẩn bị trụ sở hợp pháp và hợp đồng thuê: Địa chỉ đăng ký cần đúng quy định để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Sử dụng dịch vụ uy tín nếu cần: Giúp chuẩn hóa hồ sơ, nộp đúng hạn và tránh rủi ro pháp lý.

Việc tuân thủ các lưu ý này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo pháp lý vững chắc ngay từ ngày đầu thành lập.

Hướng dẫn quy trình thành lập công ty tại Thái Bình nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thực hiện đúng thủ tục pháp lý. Khi nắm vững các bước và hồ sơ cần thiết, doanh nghiệp sẽ nhanh chóng được cấp giấy phép hợp pháp. Gia Minh hỗ trợ trọn gói từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến nhận kết quả nhanh chóng và chính xác. Dịch vụ này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trên hành trình khởi nghiệp thành công tại Thái Bình.