Hướng dẫn quy trình thành lập công ty tại Quảng Ninh

186
04/11/2025

Rate this post

Thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, quy trình thành lập công ty tại Quảng Ninh có thể khá phức tạp và mất nhiều thời gian. Để giúp doanh nghiệp thành lập công ty một cách nhanh chóng và thuận lợi, bài viết này sẽ hướng dẫn quy trình thành lập công ty tại Quảng Ninh theo từng bước, từ chuẩn bị hồ sơ đến nộp hồ sơ và nhận kết quả.

Thành lập công ty tại Quảng Ninh như nào?

Tổng quan về việc thành lập công ty tại Quảng Ninh

Việc thành lập công ty tại Quảng Ninh đang trở thành xu hướng của nhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước nhờ môi trường kinh doanh cởi mở, chính sách thu hút đầu tư mạnh mẽ và cơ hội phát triển đa ngành nghề. Quảng Ninh là tỉnh cửa ngõ phía Bắc với vị trí chiến lược, sở hữu cả đường biển, đường bộ, đường hàng không và đường sắt, kết nối thuận lợi với Hà Nội, Hải Phòng và Trung Quốc. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận thị trường quốc tế, cảng biển, khu kinh tế trọng điểm và các trung tâm công nghiệp dịch vụ.

Tỉnh Quảng Ninh định hướng phát triển các lĩnh vực mũi nhọn như công nghiệp chế biến – chế tạo, logistics, dịch vụ du lịch cao cấp, thương mại biên mậu và công nghệ cao. Đồng thời, chính quyền tỉnh luôn ưu tiên cải cách thủ tục hành chính, rút ngắn thời gian đăng ký doanh nghiệp thông qua nền tảng trực tuyến và cơ chế hỗ trợ nhà đầu tư một cửa tại Trung tâm Hành chính công. Nhờ đó, quá trình thành lập doanh nghiệp trở nên nhanh chóng, minh bạch và thuận tiện hơn.

Mạng lưới khu công nghiệp, khu kinh tế phát triển mạnh như Khu kinh tế Vân Đồn, KCN Đông Mai, Việt Hưng, Cái Lân là điểm tựa để doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất. Ngoài ra, tỉnh liên tục đầu tư hoàn thiện hạ tầng giao thông trọng điểm, hỗ trợ tối đa cho hoạt động thương mại và vận chuyển hàng hóa.

Nhìn chung, Quảng Ninh không chỉ có lợi thế về địa lý, hạ tầng và chính sách ưu đãi mà còn sở hữu nguồn nhân lực dồi dào, tiềm năng thị trường lớn. Đây là địa điểm lý tưởng để doanh nghiệp khởi sự, mở rộng sản xuất kinh doanh và tạo bước tiến vững chắc trên thị trường miền Bắc.

Tiềm năng đầu tư và môi trường kinh doanh tại Quảng Ninh

Quảng Ninh là địa phương có tốc độ tăng trưởng GRDP cao, thu hút mạnh vốn FDI và các doanh nghiệp trong nước.

Các khu công nghiệp lớn như Đông Mai, Cái Lân, Hải Yên, Việt Hưng tạo điều kiện thuận lợi cho sản xuất – logistics – thương mại.

Chính quyền hỗ trợ tối đa thủ tục đăng ký doanh nghiệp, tạo môi trường thông thoáng cho nhà đầu tư.

Lợi ích khi thành lập công ty tại Quảng Ninh

Thuế ưu đãi cho doanh nghiệp trong khu kinh tế.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Hạ tầng giao thông hiện đại: cao tốc Hà Nội – Hạ Long, sân bay Vân Đồn.

Cơ hội mở rộng kinh doanh trong du lịch, xây dựng, thương mại, dịch vụ.

Căn cứ pháp lý về thành lập công ty tại Quảng Ninh

Việc thành lập công ty tại Quảng Ninh được thực hiện theo quy định thống nhất của pháp luật Việt Nam và hướng dẫn cụ thể của cơ quan quản lý địa phương. Các doanh nghiệp khi đăng ký tại Quảng Ninh cần tuân thủ Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn liên quan nhằm đảm bảo hồ sơ hợp lệ và quá trình xử lý nhanh chóng. Bên cạnh đó, tỉnh Quảng Ninh xây dựng cơ chế hành chính một cửa hiện đại, tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh theo hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp. Với sự hỗ trợ đồng bộ từ hệ thống pháp lý và cơ quan quản lý, nhà đầu tư có thể an tâm thực hiện quy trình đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo tính minh bạch và đúng quy định.

Doanh nghiệp cũng cần lưu ý các quy định riêng đối với một số lĩnh vực kinh doanh có điều kiện như dịch vụ logistics, xuất nhập khẩu qua cửa khẩu, du lịch quốc tế, vận tải hàng hóa, xây dựng và kinh doanh dịch vụ lưu trú. Những ngành nghề này ngoài hồ sơ đăng ký kinh doanh còn cần giấy phép bổ sung theo chuyên ngành. Đối với nhà đầu tư nước ngoài, thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và các quy định liên quan đến tỷ lệ sở hữu vốn, lĩnh vực đầu tư và điều kiện tiếp cận thị trường cũng cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu kế hoạch kinh doanh tại Quảng Ninh.

Cơ sở pháp lý áp dụng

Luật Doanh nghiệp 2020

Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn biểu mẫu hồ sơ

Luật Đầu tư 2020 (đối với công ty có vốn nước ngoài)

Quy định hướng dẫn của Sở KH&ĐT tỉnh Quảng Ninh

Cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư Quảng Ninh

Địa chỉ: Số 2 Nguyễn Văn Cừ, phường Hồng Hà, TP. Hạ Long

Hồ sơ có thể nộp trực tuyến qua dangkykinhdoanh.gov.vn hoặc trực tiếp tại Bộ phận một cửa

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty tại Quảng Ninh

Để quá trình thành lập công ty tại Quảng Ninh diễn ra nhanh chóng và hạn chế tối đa việc bị trả hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định pháp luật. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình công ty, lĩnh vực kinh doanh và việc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hay không. Chính vì vậy, trước khi nộp, doanh nghiệp nên rà soát kỹ mẫu biểu, thông tin cá nhân và thông tin pháp lý liên quan đến vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở, ngành nghề đăng ký kinh doanh và tỷ lệ góp vốn. Việc chuẩn bị đúng và đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình đăng ký.

Ngoài bộ hồ sơ cơ bản, với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện như thương mại hóa chất, xây dựng, vận tải, giáo dục, du lịch hoặc lĩnh vực liên quan đến y tế, doanh nghiệp phải bổ sung thêm giấy tờ chứng minh đủ điều kiện theo quy định chuyên ngành. Đặc biệt đối với nhà đầu tư nước ngoài, quy trình có thêm bước xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi xin đăng ký doanh nghiệp, kèm theo nhiều tài liệu về chứng minh năng lực tài chính, bản dịch công chứng hộ chiếu và văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư trong một số trường hợp.

Bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ bản giấy, doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị hồ sơ điện tử khi nộp qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ cần được scan đầy đủ, rõ ràng, đúng định dạng và ký số theo quy định. Việc sử dụng chữ ký số hợp lệ và khai báo thông tin chính xác trên hệ thống sẽ giúp tăng khả năng xét duyệt nhanh chóng và hạn chế yêu cầu bổ sung.

Hồ sơ cơ bản cần có

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu I-2 hoặc I-3).

Điều lệ công ty.

Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên) hoặc cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).

Bản sao CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và thành viên góp vốn.

Hồ sơ bổ sung cho ngành nghề có điều kiện

Chứng chỉ hành nghề (đối với ngành y tế, kế toán, xây dựng…).

Xác nhận vốn pháp định nếu yêu cầu.

Hợp đồng thuê trụ sở và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh.

Hồ sơ điện tử nộp qua mạng

Hồ sơ scan định dạng PDF, ký số bằng chữ ký số doanh nghiệp hoặc cá nhân.

Sau khi hồ sơ được duyệt, nộp bản giấy có xác nhận tại Sở KH&ĐT Quảng Ninh.

Hướng dẫn quy trình thành lập công ty tại Quảng Ninh

Quy trình thành lập công ty tại Quảng Ninh được thực hiện theo trình tự thống nhất trên toàn quốc nhưng có thêm lợi thế hỗ trợ từ Trung tâm Hành chính công tỉnh và cổng đăng ký kinh doanh trực tuyến. Để đảm bảo hồ sơ thông suốt, doanh nghiệp cần nắm rõ từng bước từ lựa chọn loại hình doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến các thủ tục sau khi được cấp giấy phép. Bên cạnh đó, việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp, kê khai chính xác vốn điều lệ, thông tin người đại diện pháp luật và địa chỉ trụ sở cũng là những yếu tố quan trọng để tránh bị bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục hoàn toàn online thông qua hệ thống quốc gia về đăng ký doanh nghiệp với chữ ký số hợp lệ, rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế việc đi lại. Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đơn vị cần tiến hành đầy đủ thủ tục thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số và đăng ký hóa đơn điện tử để đưa công ty vào hoạt động chính thức. Đối với một số ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp cần tiếp tục xin giấy phép chuyên ngành trước khi triển khai hoạt động kinh doanh thực tế tại Quảng Ninh.

Bước 1 – Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Gồm: Công ty TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân.

Mỗi loại hình có ưu – nhược điểm riêng về vốn, trách nhiệm, cơ cấu quản lý.

Bước 2 – Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Thực hiện tại Cổng thông tin quốc gia: dangkykinhdoanh.gov.vn.

Thời gian xử lý: 3–5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

Bước 3 – Thực hiện thủ tục sau khi có giấy phép

Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, nộp thuế môn bài.

Đăng ký hóa đơn điện tử và khai thuế ban đầu tại Cục Thuế Quảng Ninh.

Treo biển hiệu, khắc dấu tròn công ty và công bố thông tin doanh nghiệp.

Thời gian và chi phí thành lập công ty tại Quảng Ninh

Khi thực hiện thành lập công ty tại Quảng Ninh, doanh nghiệp cần nắm rõ mốc thời gian và chi phí cần chuẩn bị để quá trình diễn ra thuận lợi. Thời gian xử lý hồ sơ tại Quảng Ninh được đánh giá nhanh, đặc biệt khi nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và chuẩn bị hồ sơ đúng mẫu biểu. Bên cạnh đó, chi phí thành lập công ty bao gồm lệ phí nhà nước, phí dịch vụ hỗ trợ (nếu sử dụng đơn vị tư vấn), cũng như chi phí liên quan đến chữ ký số, con dấu và công bố thông tin doanh nghiệp. Việc dự trù chi phí rõ ràng giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch tài chính ngay từ đầu và tránh các phát sinh không mong muốn.

Thời gian xử lý hồ sơ

Soạn hồ sơ và nộp: 1–2 ngày.

Xử lý tại Sở KH&ĐT: 3–5 ngày làm việc.

Tổng thời gian: 5–7 ngày nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

Chi phí dự kiến

Khoản phí Mức thu (VNĐ) Ghi chú

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp 50.000 Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC

Phí công bố thông tin 100.000 Trên Cổng thông tin quốc gia

Dấu tròn công ty 300.000 – 500.000 Tùy chất liệu

Chữ ký số 1 năm 1.200.000 – 1.500.000 Tùy đơn vị cung cấp

Gói dịch vụ Pháp lý Gia Minh 2.000.000 – 3.000.000 Hồ sơ, khắc dấu, nộp hồ sơ, khai thuế ban đầu

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Quảng Ninh của Pháp lý Gia Minh

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Quảng Ninh của Pháp lý Gia Minh được thiết kế giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh các sai sót trong hồ sơ pháp lý. Với kinh nghiệm nhiều năm hỗ trợ doanh nghiệp tại địa phương, Gia Minh hiểu rõ quy trình làm việc của Sở KH&ĐT Quảng Ninh, Cục Thuế và các cơ quan liên quan, từ đó đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng, minh bạch và đúng luật. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, mọi bước còn lại sẽ được Gia Minh xử lý trọn gói — từ tư vấn lựa chọn loại hình, ngành nghề kinh doanh phù hợp cho đến việc đại diện nộp hồ sơ, nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu và hỗ trợ khai thuế ban đầu.

Ngoài ra, Pháp lý Gia Minh còn đồng hành cùng doanh nghiệp sau khi thành lập, giúp xử lý các vướng mắc kế toán – thuế ban đầu, hướng dẫn đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử và thủ tục mở tài khoản ngân hàng. Nhờ dịch vụ chuyên nghiệp, minh bạch và cam kết hiệu quả, doanh nghiệp có thể yên tâm bước vào hoạt động kinh doanh mà không lo thủ tục hành chính phức tạp.

Đại diện pháp lý trọn gói – hỗ trợ tận nơi

Gia Minh đại diện khách hàng chuẩn bị, nộp và theo dõi hồ sơ từ đầu đến khi có giấy phép.

Hồ sơ đạt chuẩn 100%, xử lý nhanh chóng

Cam kết hồ sơ đúng biểu mẫu, nộp trực tuyến đúng quy định – không phát sinh chi phí ẩn.

Hỗ trợ tư vấn sau khi thành lập

Miễn phí tư vấn kế toán – thuế – hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mới tại Quảng Ninh.

Những lỗi thường gặp khi tự thành lập công ty

Khi tự thực hiện thủ tục thành lập công ty, nhiều cá nhân và tổ chức thường gặp một số sai sót khiến hồ sơ bị trả lại hoặc phải sửa đổi nhiều lần, làm kéo dài thời gian nhận giấy phép. Quy trình đăng ký doanh nghiệp tuy đã được đơn giản hóa nhưng vẫn yêu cầu sự chính xác về thông tin, lựa chọn ngành nghề và chuẩn bị hồ sơ đúng biểu mẫu. Nếu không quen với thủ tục pháp lý hoặc không nắm rõ các quy định chi tiết về thuế – kế toán, doanh nghiệp dễ gặp rủi ro ngay từ giai đoạn đầu hoạt động. Dưới đây là những lỗi điển hình cần tránh khi tự làm hồ sơ thành lập công ty.

Sai ngành nghề đăng ký hoặc không đúng mã cấp 4

Doanh nghiệp thường chọn sai mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, dẫn đến phải sửa đổi sau này.

Thiếu hồ sơ hoặc nộp sai định dạng điện tử

Hồ sơ scan mờ, không ký số hợp lệ dẫn đến bị trả lại.

Chưa thực hiện khai thuế ban đầu

Sau khi có mã số thuế, doanh nghiệp phải khai thuế môn bài trong 10 ngày, nếu chậm sẽ bị xử phạt.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Trong quá trình chuẩn bị và thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Quảng Ninh, nhiều nhà đầu tư băn khoăn về điều kiện pháp lý, hồ sơ và các thủ tục sau khi được cấp giấy phép. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến giúp doanh nghiệp nắm rõ nghĩa vụ và quyền lợi của mình, từ đó thực hiện đúng quy trình, tránh rủi ro pháp lý và tối ưu thời gian triển khai họat động kinh doanh.

Cá nhân nước ngoài có được thành lập công ty tại Quảng Ninh không?

Có, nhưng phải xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trước khi đăng ký doanh nghiệp.

Có thể đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh cùng lúc không?

Được, miễn các ngành nghề không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh.

Sau khi thành lập có cần kế toán không?

Có. Doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế định kỳ hàng tháng hoặc quý, nên cần có kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán.

Liên hệ dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty tại Quảng Ninh

Hotline: 0939 45 65 69 – 0868 458 111

Email: giayphepgiaminh@gmail.com

Văn phòng: TP Hạ Long – Quảng Ninh

CTA:

“Hãy để Pháp lý Gia Minh đồng hành cùng bạn trong toàn bộ quy trình thành lập công ty tại Quảng Ninh – nhanh chóng, hợp pháp, tiết kiệm chi phí!”

Dịch vụ thành lập công ty tại Quảng Ninh

Trên đây là hướng dẫn quy trình thành lập công ty tại Quảng Ninh. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình thành lập công ty tại Quảng Ninh và thực hiện thành công thủ tục thành lập công ty.