Hướng dẫn quy trình thành lập công ty tại Nha Trang từ A–Z mới nhất 2025

113
19/10/2023

Rate this post

Hướng dẫn quy trình thành lập công ty tại Nha Trang là bước đầu tiên quan trọng đối với những ai muốn khởi nghiệp tại thành phố xinh đẹp này. Để thực hiện, bạn cần chuẩn bị các bước cơ bản từ việc lựa chọn hình thức doanh nghiệp đến việc hoàn thiện các thủ tục pháp lý. Đầu tiên, bạn cần xác định loại hình công ty mà mình muốn thành lập, như công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh. Sau đó, bạn cần đăng ký tên công ty, lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp và chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh đầy đủ. Khi hồ sơ đã được chuẩn bị, bạn tiến hành nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Khánh Hòa. Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và tiếp tục các thủ tục cần thiết như đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng, và thực hiện các nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Cuối cùng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy phép con nếu có liên quan đến ngành nghề kinh doanh của mình.

Thành lập công ty tại Nha Trang như nào?

Tổng quan về thành lập công ty tại Nha Trang

Tại sao nên thành lập công ty tại TP. Nha Trang?

Nha Trang – thủ phủ du lịch của tỉnh Khánh Hòa – là địa phương phát triển mạnh mẽ về dịch vụ, du lịch, thương mại và bất động sản. Với vị trí chiến lược ven biển miền Trung, giao thông thuận lợi cả về đường bộ, đường hàng không và đường thủy, thành phố này đang trở thành điểm đến hấp dẫn với các nhà đầu tư trong và ngoài nước.

Việc thành lập công ty tại Nha Trang giúp doanh nghiệp:

Tiếp cận thị trường du lịch đông đúc, nhu cầu tiêu dùng cao.

Hưởng lợi từ các chính sách hỗ trợ đầu tư của tỉnh.

Dễ dàng mở rộng ra các khu công nghiệp và khu kinh tế ven biển trong khu vực.

Những lợi thế về địa lý, kinh tế, hành chính

Nha Trang sở hữu vị trí “vàng” tại miền Trung, giáp các trục quốc lộ lớn và có sân bay quốc tế Cam Ranh chỉ cách trung tâm khoảng 35 km. Đây là điều kiện thuận lợi cho logistics và mở rộng quy mô sản xuất – thương mại.

Bên cạnh đó, chính quyền địa phương đang đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, tạo điều kiện cho cá nhân và doanh nghiệp thành lập mới công ty nhanh chóng, đúng luật.

Các loại hình công ty phù hợp tại khu vực này

Một số loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Nha Trang bao gồm:

Công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên: phù hợp với cá nhân, hộ kinh doanh nâng cấp.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Công ty cổ phần: dành cho doanh nghiệp có định hướng huy động vốn hoặc mở rộng quy mô.

Doanh nghiệp tư nhân: đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với mô hình kinh doanh cá thể.

Tùy thuộc vào ngành nghề dự định hoạt động và quy mô vốn, doanh nghiệp nên chọn mô hình phù hợp để đảm bảo thuận lợi trong quản trị và pháp lý lâu dài.

Điều kiện và hồ sơ thành lập công ty tại Nha Trang

Giấy tờ cần chuẩn bị cho cá nhân hoặc tổ chức

Để đăng ký thành lập công ty tại Nha Trang, người nộp hồ sơ cần chuẩn bị:

Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật (đối với cá nhân).

Quyết định thành lập, Giấy đăng ký kinh doanh và CMND/CCCD của người đại diện tổ chức (đối với tổ chức).

Mã số thuế của tổ chức góp vốn, nếu có.

Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho bên thứ ba làm thủ tục).

Quy định về địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, người đại diện

Một số điều kiện quan trọng doanh nghiệp cần tuân thủ gồm:

Địa chỉ trụ sở công ty phải rõ ràng, hợp pháp (không được đặt tại căn hộ chung cư không có chức năng thương mại).

Vốn điều lệ có thể đăng ký tự do, tuy nhiên với một số ngành nghề như bảo vệ, du lịch, bất động sản… yêu cầu vốn pháp định tối thiểu.

Người đại diện pháp luật có thể là giám đốc, tổng giám đốc hoặc chủ sở hữu – cần đảm bảo đủ năng lực hành vi dân sự.

Cách soạn thảo điều lệ công ty, danh sách thành viên

Điều lệ công ty là văn bản nội bộ quan trọng thể hiện:

Tên công ty, trụ sở, ngành nghề kinh doanh.

Quyền và nghĩa vụ của thành viên góp vốn.

Tỷ lệ vốn góp, phân chia lợi nhuận và lỗ.

Khi thành lập công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, cần nộp danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ.

Việc soạn thảo điều lệ rõ ràng ngay từ đầu giúp hạn chế tranh chấp sau này và tạo thuận lợi khi cần thay đổi loại hình doanh nghiệp hoặc bổ sung ngành nghề.

Hướng dẫn quy trình thành lập công ty tại Nha Trang từng bước

Việc thành lập công ty tại Nha Trang đang ngày càng trở nên hấp dẫn với các nhà đầu tư nhờ môi trường kinh doanh năng động, chính sách thu hút đầu tư của tỉnh Khánh Hòa và tiềm năng phát triển kinh tế du lịch, thương mại, dịch vụ. Để giúp bạn hình dung rõ hơn về quy trình pháp lý, dưới đây là 5 bước cơ bản để mở công ty tại Nha Trang theo đúng quy định pháp luật.

🟩 Bước 1 – Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Trước khi bắt đầu, bạn cần xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu kinh doanh và khả năng tài chính. Một số loại hình phổ biến:

Công ty TNHH 1 thành viên – phù hợp với cá nhân sở hữu toàn bộ vốn điều lệ.

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên – an toàn pháp lý, phù hợp nhóm người cùng kinh doanh.

Công ty cổ phần – phù hợp doanh nghiệp lớn, có nhu cầu huy động vốn qua cổ đông.

Doanh nghiệp tư nhân – đơn giản, tiết kiệm chi phí nhưng chủ DN chịu trách nhiệm vô hạn.

Việc lựa chọn loại hình sẽ ảnh hưởng đến quy mô, nghĩa vụ tài chính và cách quản trị nội bộ trong tương lai.

🟩 Bước 2 – Soạn hồ sơ và nộp tại Sở KH&ĐT tỉnh Khánh Hòa

Hồ sơ thành lập công ty tại Nha Trang gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).

Điều lệ công ty.

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (nếu có).

Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và thành viên góp vốn.

Giấy ủy quyền nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ hoặc đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện.

Hồ sơ có thể nộp theo 2 hình thức:

Trực tiếp tại Sở KH&ĐT Khánh Hòa (tại số 61 Yersin, Nha Trang).

Trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).

Thời gian xử lý hồ sơ: 3 – 5 ngày làm việc nếu hợp lệ.

🟩 Bước 3 – Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận, bạn sẽ nhận:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD).

Mã số doanh nghiệp (cũng là mã số thuế).

Doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp kể từ ngày được cấp giấy này, tuy nhiên các thủ tục bổ sung sau thành lập là bắt buộc để không bị xử phạt hành chính.

🟩 Bước 4 – Khắc dấu và thông báo mẫu dấu

Công ty cần khắc con dấu pháp nhân và thực hiện thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia. Các loại dấu phổ biến:

Dấu tròn công ty – sử dụng cho hợp đồng, giao dịch, văn bản hành chính.

Dấu chức danh Giám đốc/Chủ tịch – dùng trong một số thủ tục nội bộ.

Lưu ý:

Dấu có thể làm tại các cơ sở khắc dấu hợp pháp tại Nha Trang.

Từ năm 2021, công ty không cần nộp mẫu dấu lên Sở KH&ĐT, nhưng phải thông báo công khai online.

🟩 Bước 5 – Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Đây là bước bắt buộc để thực hiện các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp:

Đăng ký tài khoản tại ngân hàng thương mại và đề nghị cấp chữ ký số (token).

Nộp thông báo tài khoản ngân hàng lên cơ quan thuế trong vòng 10 ngày kể từ ngày mở.

Dùng tài khoản để nộp thuế, giao dịch với đối tác, trả lương nhân viên, v.v.

Một số ngân hàng hỗ trợ mở tài khoản doanh nghiệp nhanh chóng tại Nha Trang như: Vietcombank, BIDV, VietinBank, MB Bank…

Thủ tục thuế sau khi thành lập công ty tại Nha Trang

Kê khai và nộp lệ phí môn bài

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần kê khai lệ phí môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp mã số thuế hoặc ngày bắt đầu hoạt động (tùy điều kiện nào đến trước).

Mức lệ phí môn bài hiện hành như sau:

Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 VNĐ/năm.

Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 VNĐ/năm.

Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: 1.000.000 VNĐ/năm.

Doanh nghiệp mới thành lập trong 6 tháng cuối năm sẽ được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên. Tuy nhiên, vẫn phải kê khai đúng thời hạn, nếu không sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Từ năm 2022, 100% doanh nghiệp tại Nha Trang và toàn quốc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Các bước đăng ký bao gồm:

Chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử (VNPT, Viettel, Misa…).

Đăng ký thông tin hóa đơn với cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử.

Kích hoạt tài khoản phát hành hóa đơn điện tử và bắt đầu sử dụng.

Lưu ý: Hóa đơn điện tử cần chữ ký số hợp lệ, có định dạng chuẩn XML và phải được gửi dữ liệu về cơ quan thuế ngay sau phát hành.

Đăng ký chữ ký số và khai thuế điện tử

Chữ ký số (token) là công cụ không thể thiếu để thực hiện các nghĩa vụ thuế qua mạng. Ngay sau khi có mã số thuế, doanh nghiệp nên:

Đăng ký mua chữ ký số từ nhà cung cấp uy tín (VNPT, Viettel-CA, FPT-CA…).

Đăng ký tài khoản kê khai thuế qua mạng trên Cổng thông tin điện tử Thuế: thuedientu.gdt.gov.vn

Gửi tờ khai đăng ký sử dụng chữ ký số qua Cổng điện tử thuế.

Sau đó, doanh nghiệp có thể:

Kê khai và nộp thuế môn bài, thuế GTGT, TNDN hằng quý/năm.

Theo dõi tình trạng nghĩa vụ thuế và xử lý vi phạm (nếu có) qua hệ thống.

✅ Thực hiện đúng các thủ tục thuế ban đầu là bước quan trọng để tránh bị phạt hành chính và giúp doanh nghiệp đi vào hoạt động suôn sẻ tại Nha Trang. Nếu bạn muốn mình viết tiếp phần kế toán ban đầu, báo cáo thuế định kỳ hay dịch vụ hỗ trợ tại Khánh Hòa, mình sẽ triển khai liền!

Những lưu ý quan trọng khi mở công ty tại Nha Trang

Đặt tên công ty hợp lệ và tra cứu trùng lặp

Tên doanh nghiệp phải được đặt theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp, bao gồm:

Loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, DNTN…) và tên riêng.

Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc.

Không sử dụng từ ngữ cấm, dễ gây hiểu lầm hoặc xúc phạm văn hóa, thuần phong mỹ tục.

📌 Trước khi nộp hồ sơ, nên tra cứu tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) để tránh bị từ chối.

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Tùy lĩnh vực kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý:

Một số ngành nghề như dịch vụ lưu trú, vận tải, bất động sản, lữ hành, spa, bảo vệ… thuộc nhóm có điều kiện, cần xin giấy phép bổ sung (gọi là “giấy phép con”) sau khi thành lập công ty.

Phải đăng ký mã ngành kinh doanh theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.

Với ngành có điều kiện, cần đáp ứng thêm các yêu cầu như vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, cơ sở vật chất,…

👉 Việc không tuân thủ điều kiện ngành nghề có thể bị xử phạt hoặc không được cấp phép hoạt động thực tế.

Tránh các lỗi thường gặp trong hồ sơ đăng ký

Một số sai sót phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại hoặc gây chậm trễ:

Sai thông tin cá nhân của người đại diện pháp luật.

Thiếu giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở, nhất là khi thuê văn phòng tại chung cư.

Không đính kèm điều lệ công ty, thiếu danh sách thành viên hoặc không ký đúng người.

🔎 Lời khuyên: Nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Nha Trang để đảm bảo hồ sơ hợp lệ, xử lý nhanh gọn, tránh bị từ chối.

✅ Tổng kết: Để thành lập công ty tại Nha Trang hiệu quả, bạn cần chú ý đến việc đặt tên hợp lệ, chọn ngành nghề phù hợp và chuẩn bị hồ sơ chính xác. Đây là nền tảng để doanh nghiệp hoạt động ổn định và phát triển bền vững.

Dịch vụ hỗ trợ mở công ty tại Nha Trang của Gia Minh

Hỗ trợ trọn gói từ A–Z: hồ sơ, nộp và nhận kết quả

Gia Minh cung cấp dịch vụ thành lập công ty tại Nha Trang với quy trình trọn gói, khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin và giấy tờ cơ bản. Toàn bộ công đoạn như soạn hồ sơ, nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT, nhận giấy phép kinh doanh, làm con dấu, đăng ký thuế,… sẽ được thực hiện thay bạn.

Chúng tôi đồng hành xuyên suốt quá trình, đảm bảo hồ sơ đúng quy định pháp luật và giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động chỉ sau 3–5 ngày làm việc.

Cam kết chi phí rõ ràng – không phát sinh

Chúng tôi cam kết báo giá trọn gói – không phụ phí ẩn. Toàn bộ lệ phí nhà nước, chi phí khắc dấu, công bố thông tin doanh nghiệp… đều được thống kê minh bạch bằng hợp đồng.

Dịch vụ của Gia Minh phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ, startup, công ty vừa và lớn với nhiều gói lựa chọn linh hoạt, từ cơ bản đến mở rộng.

Hỗ trợ pháp lý – thuế – kế toán sau thành lập

Ngoài dịch vụ đăng ký doanh nghiệp, Gia Minh còn hỗ trợ:

Đăng ký chữ ký số, khai thuế ban đầu

Thiết lập hệ thống kế toán ban đầu

Tư vấn pháp lý doanh nghiệp, hợp đồng, ngành nghề kinh doanh

Với đội ngũ kế toán – luật sư kinh nghiệm tại Nha Trang và Khánh Hòa, Gia Minh giúp khách hàng yên tâm vận hành, tránh rủi ro sai phạm pháp lý.

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty tại Nha Trang

Bao lâu thì có giấy phép kinh doanh?

Thông thường, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau 3–5 ngày làm việc. Nếu sử dụng dịch vụ của Gia Minh, thời gian có thể được rút ngắn tối đa nhờ kinh nghiệm và hỗ trợ từ nội bộ Sở KH&ĐT Khánh Hòa.

Có cần thuê mặt bằng thực tế không?

Theo quy định, địa chỉ đăng ký công ty phải là nơi có quyền sử dụng hợp pháp, tuy nhiên không bắt buộc phải là mặt bằng kinh doanh lớn. Bạn có thể đăng ký tại nhà riêng hoặc văn phòng chia sẻ (coworking space) nếu đáp ứng đủ điều kiện.

Gia Minh có hỗ trợ tư vấn chọn địa chỉ hợp pháp, tiết kiệm chi phí, hoặc cung cấp dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh tại Nha Trang.

Có thể đăng ký công ty 1 người hay bắt buộc 2 người?

Bạn hoàn toàn có thể thành lập công ty TNHH 1 thành viên, phù hợp với cá nhân hoặc một tổ chức muốn tự điều hành. Không bắt buộc phải có 2 người hay nhiều cổ đông. Tuy nhiên nếu muốn gọi vốn hoặc chia sẻ quyền sở hữu, bạn có thể cân nhắc hình thức công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

Vì sao nên chọn Gia Minh khi thành lập công ty tại Nha Trang?

10+ năm kinh nghiệm tư vấn doanh nghiệp toàn quốc

Gia Minh là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực thành lập công ty tại Nha Trang với hơn 10 năm kinh nghiệm phục vụ khách hàng trên toàn quốc. Chúng tôi đã đồng hành cùng hàng ngàn doanh nghiệp khởi nghiệp và phát triển tại Khánh Hòa, Ninh Hòa, Cam Ranh và các tỉnh lân cận.

Hiểu rõ quy trình pháp lý, cập nhật chính sách thuế, luật doanh nghiệp mới nhất giúp Gia Minh tư vấn chính xác – đúng luật – hiệu quả cho từng mô hình kinh doanh.

Làm việc nhanh – đúng luật – có hỗ trợ sau dịch vụ

Gia Minh cam kết xử lý hồ sơ nhanh chóng, nộp và nhận kết quả trực tiếp từ Sở Kế hoạch và Đầu tư Khánh Hòa, giúp khách hàng có giấy phép chỉ sau 3–5 ngày làm việc.

Chúng tôi còn hỗ trợ các thủ tục sau thành lập công ty như:

Đăng ký thuế ban đầu

Đăng ký hóa đơn điện tử, chữ ký số

Kê khai lệ phí môn bài

Thiết lập sổ sách kế toán ban đầu

Mọi dịch vụ đều được thực hiện đúng quy trình pháp lý, đảm bảo khách hàng không lo sai sót, không bị phạt về sau.

Chính sách hoàn thành hồ sơ mới thanh toán

Với tiêu chí “Hiệu quả trước – chi phí sau”, Gia Minh áp dụng chính sách linh hoạt, khách hàng chỉ thanh toán khi hoàn tất toàn bộ thủ tục hoặc theo từng giai đoạn rõ ràng.

Điều này giúp bạn hoàn toàn yên tâm khi hợp tác, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ, hộ cá thể, cá nhân khởi nghiệp lần đầu tại Nha Trang.

Hướng dẫn quy trình thành lập công ty tại Nha Trang giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước pháp lý và thủ tục cần thiết, đồng thời tạo nền tảng vững chắc để công ty hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Sau khi hoàn tất tất cả các thủ tục trên, công ty của bạn sẽ chính thức hoạt động và có thể tiến hành các kế hoạch phát triển kinh doanh.