Hướng dẫn thành lập công ty tại Hưng Yên | Thủ tục, hồ sơ & chi phí 2025

153
07/11/2025

Rate this post

Hướng dẫn quy trình thành lập công ty tại Hưng Yên là bước khởi đầu quan trọng giúp doanh nghiệp mới nắm rõ trình tự, thủ tục và yêu cầu pháp lý theo Luật Doanh nghiệp 2020. Từ việc chọn loại hình công ty, ngành nghề kinh doanh đến nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư, Gia Minh hướng dẫn chi tiết, đảm bảo quy trình đơn giản và nhanh gọn. Đây là giải pháp lý tưởng cho những ai muốn thành lập doanh nghiệp bài bản tại Hưng Yên.

Tổng quan về thành lập công ty tại Hưng Yên

Lợi ích và cơ hội khi thành lập công ty tại Hưng Yên

Hưng Yên là một tỉnh có vị trí địa lý thuận lợi, nằm gần Hà Nội, sở hữu mạng lưới giao thông phát triển, nhiều khu công nghiệp và cơ sở hạ tầng thương mại hiện đại. Điều này tạo cơ hội lớn cho các nhà đầu tư muốn mở công ty, đặc biệt trong các lĩnh vực sản xuất, thương mại, dịch vụ và logistics.

Việc thành lập công ty tại Hưng Yên giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn lao động dồi dào, chi phí thuê mặt bằng thấp hơn so với Hà Nội, đồng thời dễ dàng kết nối với các thị trường trong và ngoài tỉnh. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có cơ hội nhận các ưu đãi đầu tư từ chính quyền địa phương, như giảm thuế, hỗ trợ đào tạo nhân lực và thủ tục hành chính nhanh chóng.

Nhờ những lợi thế này, Hưng Yên đang trở thành điểm đến hấp dẫn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cũng như các nhà đầu tư nước ngoài muốn mở rộng thị trường tại miền Bắc Việt Nam.

Các loại hình công ty phổ biến

Khi thành lập công ty tại Hưng Yên, nhà đầu tư có thể lựa chọn một trong các loại hình phổ biến sau:

Công ty TNHH Một thành viên: Thích hợp cho cá nhân hoặc tổ chức muốn kiểm soát hoàn toàn công ty, trách nhiệm hữu hạn với vốn góp.

Công ty TNHH Hai thành viên trở lên: Dành cho nhóm đối tác muốn cùng góp vốn, chia sẻ quyền và trách nhiệm quản lý công ty.

Công ty cổ phần: Thích hợp cho các doanh nghiệp có kế hoạch huy động vốn từ nhiều cổ đông, linh hoạt trong chuyển nhượng cổ phần và mở rộng hoạt động kinh doanh.

Doanh nghiệp hợp danh: Phù hợp với các mô hình kinh doanh cần hợp tác nhiều cá nhân có uy tín, chịu trách nhiệm vô hạn đối với các khoản nợ.

Việc lựa chọn đúng loại hình công ty giúp tối ưu hóa quản trị, giảm rủi ro pháp lý và tạo nền tảng phát triển bền vững. Nhà đầu tư nên cân nhắc mục tiêu kinh doanh, nguồn vốn, số lượng thành viên và khả năng mở rộng trong tương lai trước khi quyết định loại hình công ty.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Điều kiện pháp lý và chuẩn bị trước khi thành lập

Điều kiện pháp lý chung

Trước khi thành lập doanh nghiệp tại Hưng Yên, nhà đầu tư cần đáp ứng các điều kiện pháp lý cơ bản. Theo Luật Doanh nghiệp và Luật Đầu tư Việt Nam, nhà đầu tư phải là cá nhân từ 18 tuổi trở lên hoặc tổ chức có tư cách pháp nhân. Người sáng lập hoặc cổ đông sáng lập không bị cấm thành lập doanh nghiệp do đang trong quá trình phá sản, bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc bị hạn chế kinh doanh theo pháp luật.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ các quy định về ngành nghề kinh doanh. Một số ngành nghề yêu cầu giấy phép con hoặc điều kiện đặc thù (ví dụ: kinh doanh thực phẩm, giáo dục, vận tải…) thì cần chuẩn bị trước khi đăng ký. Việc đảm bảo điều kiện pháp lý sẽ giúp hồ sơ đăng ký được cơ quan nhà nước chấp thuận nhanh chóng, tránh rủi ro bị từ chối hoặc sửa đổi nhiều lần.

Chuẩn bị vốn điều lệ, địa điểm và ngành nghề

Một trong những bước quan trọng là xác định vốn điều lệ phù hợp với loại hình và ngành nghề kinh doanh. Vốn điều lệ thể hiện năng lực tài chính ban đầu của doanh nghiệp và là cơ sở để đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng. Đối với một số ngành nghề có yêu cầu tối thiểu về vốn pháp định, doanh nghiệp phải đảm bảo số vốn này trước khi nộp hồ sơ.

Địa điểm kinh doanh cũng cần được chuẩn bị kỹ lưỡng. Doanh nghiệp phải có trụ sở hợp pháp, đảm bảo quyền sử dụng hợp pháp và tuân thủ quy hoạch địa phương. Ngành nghề kinh doanh nên được lựa chọn theo mã ngành VSIC, phân loại rõ ràng để thuận tiện cho việc đăng ký, kê khai thuế và cấp phép nếu ngành nghề có điều kiện. Việc chuẩn bị đầy đủ vốn, địa điểm và ngành nghề giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình đăng ký.

Lưu ý khi lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến cấu trúc quản lý, trách nhiệm pháp lý và nghĩa vụ thuế. Các loại hình phổ biến gồm: công ty TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần và hộ kinh doanh cá thể.

Công ty TNHH: Phù hợp với số lượng thành viên hạn chế, trách nhiệm hữu hạn với vốn góp.

Công ty cổ phần: Phù hợp với huy động vốn từ nhiều cổ đông, có thể phát hành cổ phiếu.

Hộ kinh doanh cá thể: Thích hợp cho kinh doanh nhỏ, vốn ít, thủ tục đơn giản nhưng chịu trách nhiệm vô hạn với các khoản nợ.

Ngoài ra, nhà đầu tư cần xem xét mục tiêu phát triển, ngành nghề kinh doanh, khả năng huy động vốn và các yêu cầu pháp lý để chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất. Việc lựa chọn đúng loại hình ngay từ đầu giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, giảm rủi ro pháp lý và tiết kiệm chi phí khi mở rộng hoặc thay đổi sau này.

Hồ sơ thành lập công ty tại Hưng Yên

Để thành lập công ty tại Hưng Yên đúng luật và nhanh chóng, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và hợp pháp là bước quan trọng nhất. Hồ sơ không chỉ giúp cơ quan đăng ký doanh nghiệp thẩm định dễ dàng mà còn giảm thiểu rủi ro bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung. Tùy theo loại hình công ty và ngành nghề kinh doanh, hồ sơ cần chuẩn bị gồm hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ xin giấy phép con (nếu có), và các giấy tờ bổ sung khác.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là bộ tài liệu cơ bản nhất để công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Điều lệ công ty: nêu rõ tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông.

Danh sách thành viên/cổ đông hoặc cổ phần, tỷ lệ góp vốn: bao gồm thông tin cá nhân và giấy tờ xác thực như CMND/CCCD/Hộ chiếu.

Văn bản ủy quyền nếu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục.

Xác nhận vốn pháp định (nếu ngành nghề yêu cầu) và các giấy tờ liên quan đến chứng minh năng lực tài chính.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đầy đủ giúp rút ngắn thời gian thẩm định, tránh việc hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung nhiều lần.

Hồ sơ đăng ký giấy phép con

Một số ngành nghề kinh doanh thuộc danh mục có điều kiện yêu cầu phải xin giấy phép con trước khi hoạt động, ví dụ: tài chính, bảo vệ, kinh doanh vàng, y tế, giáo dục… Hồ sơ giấy phép con thường bao gồm:

Đơn xin cấp giấy phép con theo mẫu của cơ quan quản lý ngành nghề.

Hồ sơ năng lực và kinh nghiệm của doanh nghiệp: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, báo cáo tài chính, hợp đồng kinh nghiệm.

Hồ sơ cá nhân của người quản lý chuyên môn: bằng cấp, chứng chỉ, lý lịch tư pháp, giấy chứng nhận chuyên môn (nếu có).

Hồ sơ liên quan đến cơ sở vật chất và trang thiết bị: hợp đồng thuê văn phòng, giấy tờ chứng minh trang thiết bị đạt chuẩn, sơ đồ tổ chức, biện pháp an toàn…

Đảm bảo hồ sơ giấy phép con hợp lệ giúp doanh nghiệp nhanh chóng được cấp phép, tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Giấy tờ bổ sung và lưu ý

Ngoài hồ sơ cơ bản, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm giấy tờ bổ sung để đáp ứng yêu cầu kiểm tra, ví dụ: giấy tờ chứng minh quyền sử dụng trụ sở, hợp đồng thuê văn phòng, cam kết vốn, hồ sơ xin ngành nghề kinh doanh đặc thù.

Lưu ý quan trọng:

Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân và pháp lý của các thành viên/cổ đông.

Ngành nghề kinh doanh phải tuân thủ đúng luật chuyên ngành và quy định địa phương.

Hồ sơ phải được sắp xếp theo thứ tự logic, đóng gói gọn gàng để rút ngắn thời gian thẩm định.

Luôn chuẩn bị bản photo công chứng và bản gốc để đối chiếu khi cơ quan đăng ký yêu cầu.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác là bước quyết định giúp việc thành lập công ty tại Hưng Yên diễn ra nhanh chóng, đúng luật và hạn chế rủi ro pháp lý.

Các bước sau khi thành lập công ty

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện hàng loạt thủ tục quan trọng để chính thức đi vào hoạt động hợp pháp. Đây là giai đoạn dễ bị bỏ sót nếu doanh nghiệp mới chưa quen quy trình hành chính, dẫn đến nguy cơ bị xử phạt. Các bước sau thành lập không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp công ty sớm ổn định tổ chức, tài chính và nhân sự.

Khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký thuế

Ngay sau khi nhận giấy phép đăng ký doanh nghiệp, công ty tiến hành khắc dấu tròn tại cơ sở được cấp phép và thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tiếp theo, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng mang tên công ty để phục vụ giao dịch tài chính, nộp thuế và trả lương.

Doanh nghiệp cũng phải đăng ký thuế ban đầu tại Chi cục Thuế quản lý, bao gồm kê khai phương pháp tính thuế, mua chữ ký số điện tử, đăng ký hóa đơn điện tử và thực hiện khai thuế môn bài. Đây là bước nền tảng giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, hợp pháp và tránh các rủi ro về xử phạt thuế.

Đăng ký lao động, bảo hiểm xã hội và vận hành công ty

Khi bắt đầu có nhân viên, doanh nghiệp phải thông báo sử dụng lao động với Phòng Lao động – Thương binh & Xã hội nơi đặt trụ sở, đồng thời đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động theo quy định.

Song song đó, công ty cần xây dựng quy chế hoạt động nội bộ, quy định chức năng – nhiệm vụ từng bộ phận và ban hành nội quy lao động (nếu có trên 10 nhân viên). Việc hoàn thiện bộ máy quản lý, tài chính và nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng vận hành ổn định, thuận tiện trong quá trình kê khai và quyết toán sau này.

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Hưng Yên

Lưu ý và tối ưu chi phí khi thành lập công ty

Thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng, nhưng nếu không tính toán kỹ lưỡng, chi phí có thể vượt ngân sách ban đầu. Các khoản cơ bản bao gồm: lệ phí đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu, chữ ký số, mua hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng và dịch vụ tư vấn (nếu có).

Dự toán chi phí và ngân sách cần thiết

Trung bình, chi phí thành lập một công ty dao động từ 1.000.000 – 5.000.000 VNĐ, tùy theo loại hình doanh nghiệp, địa phương và dịch vụ kèm theo. Ngoài chi phí ban đầu, doanh nghiệp cần dự trù cho các khoản như: thuê văn phòng, phần mềm kế toán, thuế môn bài, và chi phí nhân sự. Việc lập kế hoạch ngân sách chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền và tránh thâm hụt trong giai đoạn đầu hoạt động.

Mẹo tối ưu chi phí và tránh rủi ro pháp lý

Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ trọn gói của đơn vị tư vấn uy tín để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót hồ sơ. Đồng thời, cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp và vốn điều lệ phù hợp để giảm chi phí duy trì hàng năm.

Một lưu ý quan trọng là không nên bỏ qua nghĩa vụ kê khai và nộp thuế đúng hạn, vì vi phạm có thể dẫn đến phạt hành chính hoặc bị khóa mã số thuế. Ngoài ra, nên ưu tiên ứng dụng phần mềm kế toán – khai thuế điện tử để giảm chi phí nhân sự và đảm bảo tính chính xác khi vận hành doanh nghiệp.

Hỗ trợ doanh nghiệp sau khi thành lập

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp cần thực hiện hàng loạt công việc để đi vào hoạt động ổn định và đúng quy định pháp luật. Gia Minh Consulting không chỉ hỗ trợ giai đoạn đăng ký mà còn đồng hành dài hạn trong suốt quá trình vận hành doanh nghiệp. Dịch vụ hậu thành lập của Gia Minh giúp khách hàng tuân thủ pháp luật, tối ưu chi phí và mở rộng kinh doanh một cách bền vững.

Đội ngũ chuyên viên của Gia Minh hướng dẫn doanh nghiệp khai thuế ban đầu, lập hồ sơ mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử, báo cáo thuế, báo cáo lao động và tham gia bảo hiểm xã hội. Ngoài ra, công ty còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc soạn thảo nội quy, quy chế hoạt động, hợp đồng lao động và các biểu mẫu hành chính theo chuẩn pháp luật.

Gia Minh luôn đặt mục tiêu mang lại giá trị toàn diện cho khách hàng – từ việc tuân thủ đúng quy định đến hỗ trợ chiến lược mở rộng ngành nghề, xin giấy phép con và phát triển hoạt động kinh doanh.

Hỗ trợ tuân thủ pháp luật và báo cáo định kỳ

Ngay sau khi đi vào hoạt động, doanh nghiệp phải thực hiện nhiều nghĩa vụ pháp lý bắt buộc như kê khai và nộp thuế, lập báo cáo tài chính, báo cáo lao động và tham gia bảo hiểm xã hội. Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quy trình tuân thủ chuẩn mực pháp lý, hạn chế tối đa rủi ro vi phạm.

Dịch vụ bao gồm: khai thuế ban đầu, báo cáo thuế hàng quý, lập và nộp báo cáo tài chính năm, lập hồ sơ lao động và BHXH. Gia Minh còn thường xuyên nhắc lịch và cập nhật các thay đổi về chính sách thuế, kế toán, lao động giúp doanh nghiệp luôn kịp thời điều chỉnh. Với sự hỗ trợ này, khách hàng hoàn toàn yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà vẫn đảm bảo đúng quy định pháp luật.

Hỗ trợ mở rộng ngành nghề và giấy phép con

Khi doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng phạm vi hoạt động hoặc bổ sung ngành nghề mới, Gia Minh sẽ tư vấn chi tiết về quy định pháp luật, điều kiện kinh doanh và thủ tục điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp.

Ngoài ra, nhiều lĩnh vực còn yêu cầu “giấy phép con” như: giấy phép VSATTP, chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, giấy phép môi trường, hoặc giấy phép ngành nghề có điều kiện khác. Gia Minh hỗ trợ trọn gói từ tư vấn điều kiện, soạn hồ sơ, nộp và theo dõi đến khi doanh nghiệp nhận kết quả.

Sự đồng hành của Gia Minh giúp doanh nghiệp mở rộng kinh doanh hợp pháp, nhanh chóng và tiết kiệm, tránh được những sai sót thường gặp khi tự thực hiện thủ tục.

Hướng dẫn quy trình thành lập công ty tại Hưng Yên của Gia Minh giúp bạn hiểu rõ từng bước và tránh sai sót trong quá trình đăng ký. Với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp khắp 63 tỉnh thành, Gia Minh cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp – chính xác – đúng luật.