Hướng dẫn quy trình thành lập công ty tại Hải Dương

219
08/11/2025

Rate this post

Hướng dẫn quy trình thành lập công ty tại Hải Dương giúp doanh nghiệp nhanh chóng thực hiện các thủ tục pháp lý một cách chính xác. Việc thành lập công ty hợp pháp là bước quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh an toàn và hiệu quả. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi tự thực hiện thủ tục do hồ sơ phức tạp và yêu cầu pháp lý nghiêm ngặt. Sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ, chi phí, thời gian và các lưu ý quan trọng khi thành lập công ty tại Hải Dương.

Thành lập công ty tại Hải Dương như nào?

Tổng quan về thành lập công ty tại Hải Dương

Khái niệm và các loại hình công ty phổ biến

Thành lập công ty là quá trình đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật, cho phép tổ chức hoạt động kinh doanh hợp pháp và được bảo vệ quyền lợi. Tại Việt Nam, các loại hình công ty phổ biến gồm:

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH): bao gồm TNHH một thành viên và TNHH hai thành viên trở lên, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Công ty cổ phần: cho phép huy động vốn từ nhiều cổ đông, phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn và dự định mở rộng thị trường.

Doanh nghiệp tư nhân: phù hợp với cá nhân muốn kinh doanh nhỏ, quyền lợi và trách nhiệm gắn trực tiếp với chủ sở hữu.

Việc lựa chọn loại hình công ty phù hợp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý, phát triển kinh doanh và đáp ứng yêu cầu pháp lý.

Lợi ích của việc thành lập công ty hợp pháp

Thành lập công ty hợp pháp mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Uy tín pháp lý: doanh nghiệp được cấp giấy phép kinh doanh, thuận lợi ký kết hợp đồng, giao dịch với đối tác và khách hàng.

Tiếp cận vốn và hỗ trợ ngân hàng: dễ dàng mở tài khoản, vay vốn và thực hiện các giao dịch tài chính.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Phát triển bền vững: doanh nghiệp hợp pháp có cơ sở mở rộng quy mô, chi nhánh, thương hiệu và tham gia các dự án lớn.

Yêu cầu pháp lý và điều kiện thành lập

Để thành lập công ty tại Hải Dương, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu pháp lý sau:

Lựa chọn loại hình công ty và đặt tên công ty đúng quy định.

Xác định vốn điều lệ và cơ cấu cổ đông hoặc thành viên.

Lựa chọn địa điểm kinh doanh hợp pháp và đáp ứng quy định về ngành nghề.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu, điều lệ công ty, danh sách cổ đông/thành viên và các giấy tờ liên quan.

Nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Điều kiện thành lập công ty tại Hải Dương

Trước khi tiến hành các bước đăng ký doanh nghiệp, cá nhân hoặc tổ chức cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:

Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp
- Là cá nhân hoặc tổ chức có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Không thuộc các đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 (ví dụ: cán bộ, công chức, viên chức nhà nước; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự…).
Điều kiện về tên công ty
- Tên phải bao gồm loại hình doanh nghiệp (TNHH, CP, DNTN, v.v.) và tên riêng.
- Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký trên toàn quốc.
- Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.
Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính
- Trụ sở công ty phải đặt tại địa điểm hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam (thuộc Hải Dương).
- Không được đặt tại nhà tập thể, khu chung cư chỉ dùng để ở.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
- Lựa chọn ngành nghề phù hợp với hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam (theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg).
- Một số ngành nghề có điều kiện cần đáp ứng thêm yêu cầu về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép con (ví dụ: dịch vụ bảo vệ, vận tải, y tế, xây dựng…).
Điều kiện về vốn điều lệ
- Không có mức tối thiểu chung, trừ khi pháp luật quy định riêng cho từng ngành nghề.
- Doanh nghiệp tự kê khai và chịu trách nhiệm về tính trung thực của vốn điều lệ.

Quy trình thành lập công ty tại Hải Dương

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu;
Điều lệ công ty;
Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có);
Bản sao CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn;
Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ).

Bước 2 – Nộp hồ sơ đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Hải Dương

Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 03 – 05 ngày làm việc.

Bước 3 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khi hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT Hải Dương cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ghi nhận mã số thuế và thông tin pháp lý chính thức.

Bước 4 – Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp

Doanh nghiệp tiến hành:

Khắc dấu pháp nhân (tự lựa chọn hình thức, số lượng, màu mực).
Đăng tải thông tin công khai lên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp phép.

Bước 5 – Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký thuế điện tử

Doanh nghiệp cần:

Mở tài khoản ngân hàng công ty.
Thông báo số tài khoản lên Sở KH&ĐT.
Đăng ký chữ ký số và khai thuế điện tử.

Bước 6 – Hoàn thiện các thủ tục sau thành lập

Treo biển hiệu tại trụ sở công ty.
Đăng ký hóa đơn điện tử.
Mua chữ ký số, nộp lệ phí môn bài.
Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (nếu có lao động).

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói

Tiết kiệm thời gian và công sức

Dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, không cần tự tìm hiểu thủ tục pháp lý, chuẩn bị hồ sơ hay theo dõi tiến trình. Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ thực hiện toàn bộ quy trình từ A đến Z, đảm bảo nhanh chóng và chính xác.

Hỗ trợ từ tư vấn đến nhận giấy phép

Đơn vị dịch vụ không chỉ hoàn thiện hồ sơ mà còn tư vấn về loại hình công ty, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, địa điểm và các thủ tục pháp lý liên quan. Doanh nghiệp được hỗ trợ toàn diện từ khâu chuẩn bị đến khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tránh sai sót và rủi ro pháp lý

Việc tự thực hiện thủ tục nếu không nắm rõ pháp luật có thể dẫn đến sai sót hồ sơ, chậm cấp phép hoặc vi phạm quy định. Dịch vụ trọn gói giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý, đảm bảo hồ sơ hợp lệ, chính xác, bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp và các cổ đông.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty

Hồ sơ đối với công ty TNHH

Đối với công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên, hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Điều lệ công ty: Quy định về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của thành viên, quản lý công ty.

Danh sách thành viên/cổ đông: Bao gồm thông tin cá nhân và tỷ lệ góp vốn.

CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của thành viên: Bản sao công chứng để xác minh nhân thân.

Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở công ty: Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu.

Hồ sơ đối với công ty cổ phần

Đối với công ty cổ phần, hồ sơ gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.

Điều lệ công ty cổ phần: Ghi rõ quyền, nghĩa vụ của cổ đông, cơ cấu quản lý và tổ chức điều hành.

Danh sách cổ đông sáng lập: Bao gồm CMND/CCCD, số lượng cổ phần và tỷ lệ góp vốn.

Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở công ty: Hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu.

Biên bản họp Đại hội cổ đông sáng lập: Nếu có nhiều cổ đông sáng lập.

Hồ sơ bổ sung khi thay đổi ngành nghề hoặc trụ sở

Thông báo thay đổi ngành nghề: Nếu doanh nghiệp muốn bổ sung hoặc sửa đổi ngành nghề kinh doanh.

Thông báo thay đổi trụ sở: Bao gồm hợp đồng thuê mới hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/mặt bằng.

Các hồ sơ khác theo yêu cầu cơ quan nhà nước: Để cập nhật thay đổi, đảm bảo doanh nghiệp luôn hợp pháp trong hoạt động.

Quy trình thành lập công ty tại Hải Dương

Bước 1: Tư vấn lựa chọn loại hình và ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp liên hệ đơn vị dịch vụ hoặc phòng đăng ký kinh doanh để được tư vấn về loại hình công ty phù hợp (TNHH, cổ phần) và ngành nghề đăng ký.

Xác định vốn điều lệ, cơ cấu thành viên/cổ đông và các ngành nghề kinh doanh chính.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và ký hợp đồng

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Ký hợp đồng dịch vụ nếu sử dụng dịch vụ trọn gói để đảm bảo tiến độ và quyền lợi pháp lý.

Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi thẩm định

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Dương hoặc qua cổng thông tin điện tử.

Theo dõi kết quả thẩm định, bổ sung hồ sơ nếu cơ quan yêu cầu để đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh chóng.

Bước 4: Nhận giấy phép và đăng ký mã số thuế

Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thực hiện đăng ký mã số thuế, thông báo khai thuế ban đầu với cơ quan thuế để bắt đầu hoạt động hợp pháp.

Bước 5: Khai báo thuế, mở tài khoản ngân hàng và con dấu

Khai báo thuế ban đầu và nộp thuế môn bài nếu có.

Mở tài khoản ngân hàng công ty và đăng ký mẫu dấu pháp nhân.

Hoàn tất các thủ tục còn lại để công ty chính thức đi vào hoạt động kinh doanh.

Thời gian, chi phí và lưu ý khi thành lập công ty

Thời gian hoàn tất thủ tục

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty thường dao động từ 5 đến 15 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, độ đầy đủ của hồ sơ và quy trình xử lý tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Khi sử dụng dịch vụ trọn gói, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp đúng quy trình và theo dõi tiến trình xử lý, giúp rút ngắn thời gian và tránh những vướng mắc phát sinh.

Chi phí dự kiến khi tự thực hiện và khi sử dụng dịch vụ trọn gói

Khi tự thực hiện thủ tục, doanh nghiệp sẽ chỉ phải chịu các chi phí trực tiếp như lệ phí đăng ký kinh doanh, công chứng hồ sơ và các chi phí liên quan đến việc chuẩn bị hồ sơ. Tuy nhiên, việc tự thực hiện có thể tốn nhiều thời gian và dễ phát sinh sai sót.

Ngược lại, sử dụng dịch vụ trọn gói sẽ có thêm chi phí dịch vụ, nhưng đổi lại doanh nghiệp được tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, hỗ trợ kê khai thuế, soạn hợp đồng thuê trụ sở và các thủ tục pháp lý khác. Chi phí này thường hợp lý so với việc tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro pháp lý và đảm bảo hồ sơ chính xác.

Các lưu ý quan trọng về trụ sở, ngành nghề và vốn điều lệ

Doanh nghiệp cần kiểm tra tính pháp lý của trụ sở kinh doanh, đảm bảo hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng hợp pháp. Việc chọn ngành nghề đăng ký phù hợp và ghi đúng vào hồ sơ giúp tránh vi phạm quy định. Đồng thời, doanh nghiệp phải xác định vốn điều lệ phù hợp với ngành nghề, loại hình doanh nghiệp và kế hoạch hoạt động, tránh việc điều chỉnh nhiều lần sau này.

Các loại công ty và trường hợp thực tế tại Hải Dương

Công ty TNHH một thành viên và nhiều thành viên

Công ty TNHH một thành viên chỉ có một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp. Trong khi đó, công ty TNHH nhiều thành viên có từ 2 đến 50 thành viên, chịu trách nhiệm hữu hạn theo tỷ lệ vốn góp. Quy trình thành lập và quản lý có những điểm khác biệt, đặc biệt về cơ cấu quản lý, quyền lợi và trách nhiệm của các thành viên.

Công ty cổ phần

Công ty cổ phần cho phép nhiều cổ đông góp vốn, cổ phần được chia thành nhiều loại và có thể chuyển nhượng. Doanh nghiệp cần xác định số lượng cổ đông, mệnh giá cổ phần và đăng ký cổ phiếu, đảm bảo tuân thủ quy định về vốn điều lệ tối thiểu đối với ngành nghề đặc thù.

Các trường hợp doanh nghiệp mở rộng, thêm chi nhánh

Doanh nghiệp tại Hải Dương có thể mở thêm chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh mới để mở rộng hoạt động. Trong trường hợp này, cần thực hiện thủ tục đăng ký bổ sung với cơ quan quản lý, đảm bảo các chi nhánh hoạt động hợp pháp, đăng ký thuế đầy đủ và tuân thủ các quy định về quản lý doanh nghiệp.

Kết luận và lời khuyên

Tóm tắt lợi ích khi thành lập công ty đúng quy trình

Thành lập công ty đúng quy trình giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, giảm rủi ro pháp lý và tạo nền tảng vững chắc cho phát triển lâu dài. Việc tuân thủ các bước từ đăng ký kinh doanh, chuẩn bị hồ sơ, đến đăng ký ngành nghề đảm bảo doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động, xây dựng uy tín với đối tác và cơ quan quản lý.

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và lựa chọn dịch vụ

Doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ giấy phép kinh doanh, thông tin chủ sở hữu, địa điểm kinh doanh và ngành nghề liên quan. Khi lựa chọn dịch vụ hỗ trợ, ưu tiên đơn vị uy tín, có kinh nghiệm, minh bạch về chi phí và cam kết thời gian hoàn tất hồ sơ, giúp quá trình thành lập nhanh chóng, chính xác và tránh sai sót pháp lý.

Lời khuyên để vận hành công ty hiệu quả và mở rộng thị trường

Để vận hành công ty hiệu quả, doanh nghiệp cần quản lý tài chính, nhân sự và quy trình kinh doanh khoa học. Đồng thời, xây dựng chiến lược marketing, phát triển sản phẩm dịch vụ và mở rộng mạng lưới khách hàng sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng lợi nhuận và mở rộng thị trường bền vững.

Hướng dẫn quy trình thành lập công ty tại Hải Dương giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục pháp lý nhanh chóng và chính xác. Sử dụng dịch vụ trọn gói sẽ tiết kiệm thời gian, công sức và tránh rủi ro pháp lý. Khi thực hiện đúng quy trình, hồ sơ và thời hạn, doanh nghiệp đảm bảo hoạt động hợp pháp và thuận lợi từ ngày đầu. Việc thành lập công ty sớm giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và nâng cao uy tín kinh doanh. Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí và triển khai dịch vụ thành lập công ty tại Hải Dương hiệu quả.