Hướng dẫn công bố sản phẩm điện mặt trời nhập khẩu

Hướng dẫn công bố sản phẩm điện mặt trời nhập khẩu là bước quan trọng mà mọi doanh nghiệp trong lĩnh vực năng lượng tái tạo cần thực hiện để đưa sản phẩm vào thị trường Việt Nam một cách hợp pháp và minh bạch. Trong bối cảnh Việt Nam đang thúc đẩy chuyển đổi sang năng lượng xanh, việc nhập khẩu các thiết bị điện mặt trời như tấm pin, inverter, bộ sạc, hệ thống đấu nối,… cần phải được công bố theo đúng quy định của pháp luật để đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn cho người sử dụng và bảo vệ môi trường. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin hướng dẫn công bố sản phẩm điện mặt trời nhập khẩu chi tiết, chuẩn SEO và cập nhật theo quy định mới nhất.

Tổng quan về Hướng dẫn công bố sản phẩm điện mặt trời nhập khẩu

Điện mặt trời nhập khẩu là gì và sản phẩm nào cần công bố?

Điện mặt trời nhập khẩu là các thiết bị, linh kiện hoặc hệ thống liên quan đến việc chuyển hóa năng lượng mặt trời thành điện năng, được sản xuất tại nước ngoài và đưa vào Việt Nam để lắp đặt hoặc kinh doanh. Những sản phẩm này bao gồm: tấm pin năng lượng mặt trời (solar panel), bộ inverter (biến tần), bộ điều khiển sạc, pin lưu trữ, hệ khung lắp đặt, cáp chuyên dụng, đồng hồ đo điện mặt trời, v.v.

Theo quy định hiện hành, các sản phẩm điện mặt trời khi nhập khẩu và phân phối trên thị trường Việt Nam bắt buộc phải thực hiện công bố hợp quy hoặc công bố phù hợp quy định an toàn kỹ thuật, đặc biệt với các sản phẩm có liên quan đến điện áp, dòng điện và hệ thống điện trong gia đình/doanh nghiệp.

Căn cứ pháp lý về công bố sản phẩm năng lượng tái tạo

Việc công bố sản phẩm điện mặt trời nhập khẩu được thực hiện dựa trên các văn bản pháp luật sau:

Luật Sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả 2010;

Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007;

Nghị định số 132/2008/NĐ-CP hướng dẫn Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa;

Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 4:2009/BKHCN và các tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng của sản phẩm điện – điện tử;

Thông tư số 07/2017/TT-BKHCN về hướng dẫn công bố hợp quy đối với các sản phẩm nhóm 2 do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành.

Các loại thiết bị cần công bố trước khi lưu hành tại Việt Nam

Một số thiết bị điện mặt trời nhập khẩu bắt buộc phải thực hiện công bố sản phẩm trước khi được phân phối hoặc đưa vào sử dụng bao gồm:

Tấm pin năng lượng mặt trời (PV module): Phải kiểm tra hiệu suất, độ bền, chống nước, chống cháy nổ.

Bộ biến tần (Inverter): Phải đảm bảo an toàn điện, tương thích điện từ, và phù hợp với lưới điện quốc gia.

Hệ thống lưu trữ (battery storage): Cần công bố về độ an toàn cháy nổ, dung lượng, tuổi thọ.

Các phụ kiện liên quan như cáp điện chuyên dụng, khung lắp đặt: Phụ thuộc vào từng loại có thể cần hoặc không cần công bố riêng biệt, nhưng phải đảm bảo nguồn gốc rõ ràng và tuân thủ quy chuẩn.

Vì sao cần công bố sản phẩm điện mặt trời nhập khẩu? 

Bắt buộc theo quy định pháp luật Việt Nam

Công bố sản phẩm điện mặt trời nhập khẩu là bước bắt buộc theo quy định nhằm kiểm soát chất lượng hàng hóa có ảnh hưởng trực tiếp đến hệ thống điện quốc gia và người sử dụng. Nếu không thực hiện đúng thủ tục công bố, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, bị từ chối thông quan, thậm chí bị buộc thu hồi sản phẩm khỏi thị trường.

Căn cứ tại Điều 28, Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007 quy định rõ trách nhiệm tổ chức, cá nhân kinh doanh hàng nhập khẩu thuộc nhóm 2 phải công bố hợp quy trước khi đưa ra lưu hành. Do đó, việc công bố không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là giấy thông hành cho sản phẩm trong nước.

Đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn cho người sử dụng

Các thiết bị điện mặt trời có thể tiềm ẩn nhiều rủi ro về điện áp cao, chập cháy nếu không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật. Việc công bố sản phẩm giúp xác minh rằng thiết bị đã qua kiểm định chất lượng, có thể hoạt động ổn định trong điều kiện khí hậu Việt Nam và không gây ảnh hưởng đến an toàn của người dùng cũng như thiết bị điện khác trong hệ thống.

Ngoài ra, đối với các dự án điện mặt trời áp mái, điện mặt trời hòa lưới cho doanh nghiệp, việc có giấy tờ công bố hợp quy là một trong những điều kiện cần để được lắp đặt, nghiệm thu và đấu nối với lưới điện của EVN.

Tạo điều kiện thuận lợi cho việc thông quan hàng hóa

Một trong những lợi ích lớn nhất của công bố sản phẩm điện mặt trời nhập khẩu là giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng. Khi sản phẩm đã được công bố hợp quy theo tiêu chuẩn Việt Nam, hồ sơ nhập khẩu sẽ đầy đủ, minh bạch, giảm nguy cơ bị ách tắc tại hải quan hoặc bị giữ hàng để kiểm tra lại.

Đồng thời, trong quá trình kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra thị trường, doanh nghiệp đã có hồ sơ công bố rõ ràng sẽ tránh được nhiều rắc rối pháp lý, giảm thiểu chi phí phát sinh và tăng uy tín khi cung cấp thiết bị cho các dự án có vốn đầu tư trong và ngoài nước.

👉 Nếu bạn cần phần tiếp theo như:

Hồ sơ công bố sản phẩm điện mặt trời nhập khẩu

Quy trình và thời gian xử lý

Dịch vụ tư vấn thực hiện công bố trọn gói

Hồ sơ công bố sản phẩm điện mặt trời nhập khẩu 

Việc công bố sản phẩm điện mặt trời nhập khẩu là một bước bắt buộc để đưa sản phẩm hợp pháp ra thị trường Việt Nam. Hồ sơ công bố không chỉ giúp cơ quan chức năng kiểm soát chất lượng mà còn tạo điều kiện cho doanh nghiệp minh bạch về nguồn gốc, xuất xứ và an toàn của sản phẩm.

Giấy phép kinh doanh có ngành nghề phù hợp

Doanh nghiệp thực hiện công bố cần có giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong đó thể hiện ngành nghề kinh doanh liên quan như:

Bán buôn thiết bị điện

Nhập khẩu máy móc, thiết bị năng lượng tái tạo

Lắp đặt hệ thống điện mặt trời

Nếu thiếu ngành nghề phù hợp, doanh nghiệp cần bổ sung trước khi tiến hành công bố sản phẩm.

Hợp đồng mua bán và vận đơn nhập khẩu

Hợp đồng mua bán quốc tế giữa bên bán và bên mua thể hiện rõ thông tin sản phẩm, số lượng, điều kiện giao hàng. Kèm theo đó là vận đơn (Bill of Lading – B/L) chứng minh việc hàng hóa đã được vận chuyển từ nước ngoài về Việt Nam. Đây là tài liệu quan trọng xác minh nguồn gốc hàng nhập khẩu.

Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm (CO, CQ)

CO – Certificate of Origin: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, do phòng thương mại hoặc cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp.

CQ – Certificate of Quality: Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm, thể hiện sản phẩm đạt tiêu chuẩn do nhà sản xuất hoặc tổ chức kiểm định cấp.

Đây là hai tài liệu bắt buộc nhằm chứng minh sản phẩm đạt chất lượng và có nguồn gốc rõ ràng.

Kết quả kiểm nghiệm theo tiêu chuẩn Việt Nam hoặc quốc tế

Mẫu sản phẩm điện mặt trời nhập khẩu cần được gửi đến trung tâm kiểm nghiệm được Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc Bộ Công Thương chỉ định. Kết quả kiểm nghiệm phải thể hiện các tiêu chí như:

Hiệu suất chuyển đổi năng lượng

Độ bền, chịu nhiệt, chống cháy

An toàn điện – cách điện, chống rò rỉ

Phù hợp tiêu chuẩn TCVN hoặc IEC (quốc tế)

Tờ khai hải quan và hình ảnh sản phẩm

Tờ khai hải quan nhập khẩu có dấu thông quan của cơ quan hải quan là bằng chứng chứng minh hàng hóa đã được phép đưa vào Việt Nam.

Hình ảnh sản phẩm rõ nét (toàn bộ, mặt trước/sau, logo thương hiệu) kèm theo tài liệu mô tả kỹ thuật (datasheet) giúp cơ quan xét duyệt có cơ sở đánh giá trực quan.

Quy trình công bố sản phẩm điện mặt trời nhập khẩu 

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình công bố sản phẩm theo đúng trình tự quy định của pháp luật nhằm đảm bảo sản phẩm hợp pháp lưu hành tại Việt Nam.

Chuẩn bị hồ sơ công bố

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

Đơn đăng ký công bố sản phẩm theo mẫu

Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp (Giấy phép kinh doanh)

Hợp đồng nhập khẩu, CO, CQ

Kết quả kiểm nghiệm

Hình ảnh, bản mô tả kỹ thuật sản phẩm

Tất cả giấy tờ tiếng nước ngoài cần dịch thuật công chứng sang tiếng Việt (trừ hình ảnh sản phẩm và datasheet).

Nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Tùy vào loại thiết bị (bảng pin mặt trời, inverter, bộ điều khiển, v.v.), hồ sơ sẽ được nộp tại:

Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Sở KH&CN địa phương

Cục An toàn kỹ thuật và Môi trường Công nghiệp – Bộ Công Thương (nếu sản phẩm nằm trong danh mục kiểm soát đặc biệt)

Việc nộp có thể thực hiện trực tiếp hoặc thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

Theo dõi, bổ sung hồ sơ nếu cần

Sau khi nộp, cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ trong vòng 5–7 ngày làm việc. Trong quá trình này, doanh nghiệp có thể được yêu cầu bổ sung:

Giấy ủy quyền phân phối từ nhà sản xuất

Chứng nhận hợp chuẩn hoặc hợp quy (nếu thuộc danh mục bắt buộc)

Giấy xác nhận phù hợp TCVN

Doanh nghiệp cần phản hồi nhanh chóng để không bị kéo dài thời gian xử lý.

Nhận kết quả và công khai thông tin sản phẩm

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy xác nhận công bố sản phẩm điện mặt trời nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể:

Đưa sản phẩm ra thị trường hợp pháp

Sử dụng kết quả để đấu thầu, chào giá dự án

Công khai thông tin trên website hoặc tài liệu bán hàng

Một số loại sản phẩm còn yêu cầu công bố hợp quy hoặc dán dấu hợp quy (CR) trên thiết bị trước khi lưu hành.

Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ công bố 

Trong quá trình công bố sản phẩm điện mặt trời tại Việt Nam, việc xác định đúng cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tránh bị chậm trễ hoặc từ chối hồ sơ.

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

Đây là đơn vị trực thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ, chịu trách nhiệm quản lý nhà nước về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng sản phẩm, trong đó có thiết bị năng lượng mặt trời. Tổng cục thường tiếp nhận các hồ sơ công bố hợp quy, đăng ký kiểm định và giám sát chất lượng định kỳ theo quy chuẩn kỹ thuật Việt Nam. Đối với các sản phẩm nhập khẩu hoặc mới đưa vào lưu thông, đây là cơ quan chủ quản quan trọng cần làm việc đầu tiên.

Sở Công Thương các tỉnh/thành phố

Tùy theo loại sản phẩm và phạm vi hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ công bố hoặc xin cấp phép lưu hành tại Sở Công Thương nơi đặt trụ sở. Đây là đầu mối quan trọng hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục lưu hành tại địa phương. Ngoài ra, Sở cũng có thể phối hợp kiểm tra, xử lý nếu phát hiện thiết bị không đảm bảo chất lượng trên thị trường.

Các trung tâm kiểm định và chứng nhận sản phẩm

Các trung tâm kiểm định như QUATEST 1, 2, 3 hoặc các tổ chức được Bộ KH&CN chỉ định là nơi thực hiện việc thử nghiệm, đánh giá và cấp chứng nhận hợp quy. Kết quả từ các trung tâm này là một phần quan trọng không thể thiếu trong bộ hồ sơ công bố sản phẩm điện mặt trời.

Lưu ý khi công bố sản phẩm điện mặt trời nhập khẩu 

Đối với sản phẩm điện mặt trời nhập khẩu, ngoài việc tuân thủ các quy định chung về công bố chất lượng, doanh nghiệp còn cần lưu ý thêm một số điểm đặc biệt để tránh các rủi ro về pháp lý và thương mại.

Thời gian hiệu lực của kết quả công bố

Kết quả công bố hợp quy hoặc chứng nhận kiểm định sản phẩm thường có hiệu lực từ 1 đến 3 năm tùy từng loại thiết bị và tiêu chuẩn áp dụng. Sau thời gian này, nếu không gia hạn hoặc thực hiện kiểm tra lại, sản phẩm sẽ không còn hợp lệ để lưu hành, gây ảnh hưởng đến việc kinh doanh. Doanh nghiệp nên theo dõi kỹ ngày hết hạn để chuẩn bị hồ sơ gia hạn kịp thời.

Quy định về dán nhãn năng lượng

Theo quy định hiện hành, các thiết bị sử dụng điện như pin năng lượng mặt trời, bộ inverter, bộ sạc điện… khi nhập khẩu đều cần được dán nhãn năng lượng theo mẫu của Bộ Công Thương. Việc không thực hiện dán nhãn hoặc dán sai thông tin có thể bị xử phạt hành chính và yêu cầu thu hồi sản phẩm. Doanh nghiệp cần thực hiện thử nghiệm hiệu suất tại các trung tâm được chỉ định để có cơ sở dán nhãn chính xác.

Các rủi ro pháp lý nếu không công bố đúng hạn

Việc đưa sản phẩm vào lưu hành khi chưa hoàn tất công bố chất lượng hoặc kiểm định có thể bị xử phạt từ 20 – 50 triệu đồng theo Nghị định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng sản phẩm. Ngoài ra, các sản phẩm vi phạm còn bị thu hồi, đình chỉ lưu hành hoặc công bố tên doanh nghiệp vi phạm trên các phương tiện truyền thông. Điều này không chỉ gây thiệt hại kinh tế mà còn ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu trong dài hạn.

Dịch vụ hỗ trợ công bố sản phẩm điện mặt trời của Gia Minh 

Trong bối cảnh xu hướng sử dụng năng lượng sạch ngày càng phát triển, các thiết bị điện mặt trời dân dụng và công nghiệp cần phải công bố sản phẩm điện mặt trời theo quy định của pháp luật Việt Nam để được lưu hành hợp pháp. Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cung cấp dịch vụ công bố sản phẩm điện mặt trời trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Soạn hồ sơ và tư vấn miễn phí ban đầu

Gia Minh sẽ tư vấn miễn phí điều kiện và quy trình công bố sản phẩm theo đúng loại thiết bị: tấm pin, bộ hòa lưới, inverter, bộ điều khiển sạc… Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp soạn thảo đầy đủ hồ sơ theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN và các quy chuẩn kỹ thuật có liên quan.

Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng

Chúng tôi đại diện nộp hồ sơ và làm việc với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, các trung tâm kiểm nghiệm hợp quy được chỉ định, giúp doanh nghiệp không phải đi lại nhiều. Ngoài ra, Gia Minh cũng hỗ trợ chỉnh sửa hồ sơ nếu bị yêu cầu bổ sung, đảm bảo nhanh chóng được cấp giấy phép.

Cam kết thời gian nhanh, chi phí hợp lý

Gia Minh cam kết hoàn tất dịch vụ công bố sản phẩm điện mặt trời chỉ trong 15 – 20 ngày làm việc, tùy theo từng thiết bị và nhu cầu kiểm định. Mức chi phí cạnh tranh, minh bạch, hỗ trợ xuất hóa đơn GTGT và có chính sách ưu đãi cho khách hàng sử dụng dịch vụ trọn gói.

Câu hỏi thường gặp khi công bố sản phẩm điện mặt trời nhập khẩu 

Nhiều doanh nghiệp khi chuẩn bị phân phối hoặc nhập khẩu thiết bị điện mặt trời thường có những thắc mắc liên quan đến quy trình công bố sản phẩm. Dưới đây là các câu hỏi phổ biến được Gia Minh tổng hợp:

Công bố có bắt buộc với hàng mẫu, hàng nghiên cứu không?

Theo quy định, các sản phẩm điện mặt trời đưa ra thị trường Việt Nam để tiêu dùng, phân phối hoặc lắp đặt đều phải công bố hợp quy. Tuy nhiên, với hàng mẫu để nghiên cứu hoặc thử nghiệm không phục vụ mục đích thương mại thì có thể được miễn công bố, nhưng vẫn cần khai báo và tuân thủ quy định hải quan.

Có thể công bố online hay không?

Hiện nay, một số bước trong quy trình công bố có thể thực hiện qua hệ thống trực tuyến của Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc Cổng dịch vụ công. Tuy nhiên, vẫn cần nộp bản cứng và làm việc trực tiếp tại trung tâm được chỉ định. Gia Minh có thể đại diện làm việc trọn gói, bạn chỉ cần cung cấp hồ sơ gốc.

Chi phí công bố gồm những gì?

Chi phí công bố bao gồm:

Phí kiểm định tại trung tâm được Bộ chỉ định (tùy thiết bị);

Phí cấp giấy chứng nhận hợp quy;

Phí dịch vụ (nếu sử dụng dịch vụ bên ngoài như Gia Minh).

Chúng tôi báo giá trọn gói trước khi thực hiện, không phát sinh, giúp doanh nghiệp dễ dàng dự trù kinh phí.

Hướng dẫn công bố sản phẩm điện mặt trời nhập khẩu là nội dung không thể thiếu đối với các doanh nghiệp đang tham gia thị trường năng lượng tái tạo tại Việt Nam. Việc tuân thủ đầy đủ quy trình công bố không chỉ giúp doanh nghiệp bảo đảm tính pháp lý mà còn nâng cao uy tín trên thị trường. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc cần tư vấn chi tiết hơn, đừng ngần ngại liên hệ với Pháp lý Gia Minh để được hỗ trợ toàn diện. Hãy để việc công bố sản phẩm trở nên nhanh chóng, minh bạch và hiệu quả!

Tham khảo: Mẫu hợp đồng đại lý phân phối khay inox y tế đúng quy định pháp luật 2025