Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại thành phố hồ chí minh

141
02/11/2022

Rate this post

Nền kinh tế Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ sau đại dịch, ước tính mỗi tháng có hàng ngàn đến chục ngàn công ty mới thành lập. Để thành lập công ty bạn chỉ mất 5 – 7 ngày là nhận được giấy phép kinh doanh. Tuy nhiên nếu như không am hiểu hồ sơ, thủ tục bạn sẽ gặp nhiều khó khăn. Luật Gia Minh sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại Thành Phố Hồ Chí Minh theo quy định mới nhất.

Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại Thành Phố Hồ Chí Minh

Chọn loại hình công ty

Yếu tố quan trọng đầu tiên mà bạn cần phải xem xét là loại hình doanh nghiệp. Bạn cần phải hiểu rõ đặc điểm của từng loại hình, để có thể xác định và lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất theo định hướng phát triển công ty.

Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành thì có 05 loại hình doanh nghiệp gồm:

– Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) 2 thành viên trở lên;

– Công ty TNHH 1 thành viên;

– Công ty cổ phần;

– Công ty hợp danh;

– Doanh nghiệp tư nhân.

Khi có nhu cầu thành lập công ty, các cá nhân, tổ chức trước tiên cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. Gia Minh với nhiều năm kinh nghiệm sẽ hỗ trợ quý khách lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với tính chất, đặc điểm và điều kiện của từng loại hình.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Tham khảo: Các loại hình doanh nghiệp

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh quy định các lĩnh vực kinh doanh mà doanh nghiệp được phép hoạt động, và các sản phẩm hàng hóa mà doanh nghiệp được bán ra thị trường. Doanh nghiệp được tự do kinh doanh ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Điều này có nghĩa là, khi thành lập doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân phải loại trừ các ngành, nghề mà pháp luật không cho phép kinh doanh. Bên cạnh đó, khi kinh doanh các ngành nghề có điều kiện, thì doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện về vốn, xin giấy phép con.

Tham khảo:

Quy định chung về ngành nghề kinh doanh

Danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Đặt tên công tên

Tên công ty là yếu tố liên quan đến việc nhận diện, nhận dạng và mang cả thương hiệu của doanh nghiệp sau này, tên công ty sẽ đi cùng với sự phát triển của doanh nghiệp. Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, hướng dẫn bởi Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi đặt tên cho công ty, các tổ chức, cá nhân cần có những lưu ý sau:

Tên tiếng Việt gồm 02 thành tố: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ví dụ: Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Gia Minh.

Không sử dụng tên cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị xã hội… để đặt tên công ty;

Không được đặt tên công ty trùng với công ty khác;

Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, thuần phong, mỹ tục..

Tham khảo:

Hướng dẫn đặt tên công ty

Có được đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài hay không?

Xác định địa chỉ trụ sở công ty

Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định theo địa giới đơn vị hành chính. Không được đặt trụ sở công ty tại căn hộ chung cư có mục đích để ở, nhà tập thể, trên đất rừng hay đất nông nghiệp.

Tham khảo: Địa chỉ công ty – các quy định về địa chỉ trụ sở chính

Vốn điều lệ

Nếu lựa chọn loại hình doanh nghiệp là công ty cổ phần; công ty hợp danh; hoặc công ty TNHH; tổ chức, cá nhân phải xác định số vốn điều lệ.

Nếu là công ty hợp danh; hoặc công ty TNHH: Là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty.

Nếu là công ty cổ phần: Vốn điều lệ là tổng mệnh giá cổ phần đã bán, hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty.

Tham khảo:

Biên bản góp vốn kinh doanh.

Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty tại Thành Phố Hồ Chí Minh

Hồ sơ thành lập công ty với từng loại hình doanh nghiệp

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, thì hồ sơ đăng ký kinh doanh sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp. Trong bài viết này, Gia Minh sẽ trình bày cụ thể từng loại hồ sơ, tương ứng với các loại hình doanh nghiệp.

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Điều lệ công ty.

Danh sách thành viên.

Bản sao các giấy tờ sau đây:

Giấy tờ pháp lý của cá nhân trong trường hợp thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;

Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức, và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.

Bản sao giấy tờ pháp lý được hợp pháp hóa lãnh sự đối với thành viên là tổ chức nước ngoài.

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.

Tham khảo: Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự

Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Điều lệ công ty.

Danh sách cổ đông sáng lập

Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

Bản sao các giấy tờ sau đây:

Giấy tờ pháp lý của cá nhân nếu cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;

Giấy tờ pháp lý của tổ chức nếu cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.

Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.

Tham khảo: Tư vấn xin cấp phép đầu tư

Đối với doanh nghiệp tư nhân

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp tư nhân.

Đối với công ty hợp danh

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Điều lệ công ty

Danh sách thành viên

Bản sao giấy tờ pháp lý của từng thành viên

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, trong trường hợp là nhà đầu tư nước ngoài.

Tham khảo: Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư

Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Cơ quan tiếp nhận

Sau khi hoàn tất hồ sơ đăng ký kinh doanh, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đến;

Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh.

Hình thức nộp hồ sơ

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 thì có 03 hình thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp tại sở Kế hoạch Đầu tư, hoặc nộp qua đường bưu điện

Nộp online qua mạng.

Thời gian hoàn tất thủ tục

Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ của bạn hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đăng bố cáo

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ thay mặt bạn đăng bố cáo trong trường hợp bạn đã nộp lệ phí đăng bố cáo

Làm con dấu pháp nhân.

Bạn cần có bản thiết kế mẫu dấu trước khi tiến hành khắc dấu. Bạn có thể nhờ đơn vị thứ 3 thiết kế hoặc tự thiết kế mẫu dấu.

Bạn mang một bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng bản thiết kế mẫu dấu (nếu có), đến cơ sở có chức năng khắc dấu; để thực hiện việc làm con dấu pháp nhân cho công ty. ;

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020, thì doanh nghiệp tự khắc con dấu; tự chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu pháp nhân của công ty.

Do đó, công ty không phải đăng bố cáo thông báo mẫu dấu như trước đây. Đây là một điểm rất mới của Luật Doanh nghiệp 2020, nhưng cũng là điểm lo ngại của nhiều doanh nghiệp, trong vấn đề tự quản lý, và sử dụng dấu của doanh nghiệp không có sự giám sát từ phía cơ quan quản lý nhà nước liên quan đến con dấu.

Tham khảo: Bảng giá dấu tròn công ty

Quy trình đăng ký thành lập công ty tại thành phố hồ chí minh

Quy trình đăng ký thành lập công ty có thể thay đổi tùy theo quốc gia và luật pháp cụ thể. Dưới đây là một quy trình chung để đăng ký thành lập công ty, tuy nhiên, bạn nên tham khảo các quy định và quy trình cụ thể của quốc gia bạn đang hoạt động để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ đúng quy định:

Xác định loại hình công ty

Xác định loại hình công ty: Xác định loại hình công ty bạn muốn thành lập, ví dụ như công ty TNHH (trách nhiệm hữu hạn), công ty cổ phần, công ty hợp danh, v.v. Tìm hiểu về các yêu cầu và quy định cụ thể liên quan đến loại hình công ty này.

Chọn tên công ty: Chọn tên cho công ty của bạn và kiểm tra tính khả dụng của tên này trong quốc gia và lĩnh vực hoạt động bạn muốn đăng ký. Đảm bảo tên không bị trùng lặp và tuân thủ các quy định về đặt tên công ty.

Thu thập tài liệu và thông tin: Thu thập các tài liệu và thông tin cần thiết để đăng ký công ty, bao gồm thông tin về các thành viên sáng lập, địa chỉ đăng ký, vốn điều lệ, công việc kinh doanh dự kiến, v.v.

Chuẩn bị công cụ hồ sơ

Chuẩn bị công cụ hồ sơ: Chuẩn bị các công cụ hồ sơ cần thiết, chẳng hạn như biểu mẫu đăng ký, bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của các thành viên sáng lập, giấy chứng nhận vốn điều lệ, hợp đồng thuê mặt bằng, v.v.

Đăng ký và nộp hồ sơ: Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu đăng ký và nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký doanh nghiệp hoặc cơ quan quản lý tương ứng. Đảm bảo rằng tất cả các thông tin và tài liệu đều được điền đúng và đầy đủ theo yêu cầu.

Thanh toán các khoản phí: Thanh toán các khoản phí liên quan đến việc đăng ký công ty, chẳng hạn như phí đăng ký, phí xét duyệt, v.v. Đảm bảo thanh toán đúng cách và theo quy định của cơ quan đăng ký.

Xét duyệt và cấp giấy phép

Xét duyệt và cấp giấy phép: Cơ quan đăng ký sẽ xem xét hồ sơ đăng ký và kiểm tra tính hợp lệ của các thông tin và tài liệu. Sau khi hồ sơ được chấp thuận, công ty sẽ được cấp giấy phép hoạt động.

Hoàn thiện thủ tục hậu kỳ: Sau khi nhận được giấy phép, bạn có thể phải thực hiện các thủ tục hậu kỳ khác, chẳng hạn như đăng ký thuế, đăng ký lao động, v.v. Tùy thuộc vào yêu cầu và quy định cụ thể của quốc gia và ngành nghề.

Lưu ý rằng quy trình đăng ký thành lập công ty có thể mất thời gian và đòi hỏi sự tuân thủ đúng quy định. Để đảm bảo quá trình đăng ký thành công, bạn nên tìm hiểu kỹ về quy định và yêu cầu tại quốc gia của mình và nếu cần, tìm sự hỗ trợ từ chuyên gia pháp lý hoặc nhà tư vấn kinh doanh.

Thực hiện một số thủ tục sau khi thành lập công ty tại thành phố hồ chí minh

Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty

Đăng ký chữ ký số

Đăng ký tài khoản ngân hàng

Đăng ký khai thuế qua mạng

Nộp tờ khai thuế môn bài

Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT

Đăng ký và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử

Tham khảo:

Dịch vụ làm hồ sơ khai thuế ban đầu

Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty mới thành lập

Chi phí thành lập công ty tại Thành Phố Hồ Chí Minh

Chi phí dịch vụ thành lập công ty ở Thành Phố Hồ Chí Minh

Bảng giá dịch vụ thành lập công ty tại Gia Minh

GÓI DỊCH VỤ	NỘI DUNG	THỜI GIAN
GÓI CƠ BẢN 1.490.000	· Tư vấn các thủ tục liên quan sau thành lập. · Tư vấn pháp lý, soạn hồ sơ và trình ký hồ sơ thành lập tận nơi tại TP Hồ Chí Minh, Hà Nội. · Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, đóng lệ phí, đăng bố cáo thành lập và xử lý hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh. · Khắc con dấu công ty. · Nhận giấy phép kinh doanh. · Miễn phí mở tài khoản ngân hàng. · Bàn giao kết quả: giấy phép, con dấu và các hồ sơ nội bộ công ty (điều lệ, danh sách cổ đông/thành viên góp vốn).	5 – 7 ngày làm việc
2.000.000	· Tư vấn các thủ tục liên quan sau thành lập. · Tư vấn pháp lý, soạn hồ sơ thành lập công ty · Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, đóng lệ phí, đăng bố cáo thành lập và xử lý hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh. · Khắc con dấu công ty. · Nhận giấy phép kinh doanh. · Miễn phí mở tài khoản ngân hàng. · Bàn giao kết quả: giấy phép, con dấu và các hồ sơ nội bộ công ty (điều lệ, danh sách cổ đông/thành viên góp vốn). · Biển hiệu công ty (mica) 20*30cm. · Khai thuế ban đầu. · Bàn giao kết quả: giấy phép, con dấu và các hồ sơ nội bộ công ty (điều lệ, danh sách cổ đông/thành viên góp vốn)
6.000.000	· Tư vấn các thủ tục liên quan sau thành lập. · Tư vấn pháp lý, soạn hồ sơ và trình ký hồ sơ thành lập tận nơi tại TP Hồ Chí Minh, Hà Nội. · Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, đóng lệ phí, đăng bố cáo thành lập và xử lý hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh. · Khắc con dấu công ty. · Nhận giấy phép kinh doanh. · Miễn phí mở tài khoản ngân hàng. · Bàn giao kết quả: giấy phép, con dấu và các hồ sơ nội bộ công ty (điều lệ, danh sách cổ đông/thành viên góp vốn). · Biển hiệu công ty (mica) 20*30cm. · Khai thuế ban đầu. · Chữ ký số 1 năm. · Đăng ký tài khoản thuế điện tử. · Hóa đơn điện tử 700 số (tặng miễn phí 300 số hóa đơn sử dụng trong 12 tháng). · Thông báo phát hành hóa đơn điện tử. · Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử. · Bàn giao kết quả: giấy phép, con dấu và các hồ sơ nội bộ công ty (điều lệ, danh sách cổ đông/thành viên góp vốn).

Những việc cần làm khi thành lập công ty mới tại thành phố Hồ Chí Minh

Khi thành lập công ty mới, bạn cần phải thực hiện một số việc để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty được diễn ra suôn sẻ và đúng quy định của pháp luật. Dưới đây là một số việc cần làm khi thành lập công ty mới:

Lập kế hoạch kinh doanh

Lập kế hoạch kinh doanh: Bạn cần lập kế hoạch kinh doanh chi tiết, bao gồm các mục tiêu, chiến lược kinh doanh, kế hoạch tài chính, dự báo doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các chỉ tiêu khác. Kế hoạch kinh doanh sẽ giúp bạn định hướng và quản lý tốt hơn hoạt động của công ty.

Lựa chọn hình thức công ty

Lựa chọn hình thức công ty: Bạn cần nghiên cứu và lựa chọn hình thức công ty phù hợp với nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của bạn. Có nhiều hình thức công ty như Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh, Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên… Mỗi hình thức có những ưu và nhược điểm riêng, bạn cần phải tìm hiểu và tham khảo ý kiến chuyên gia để đưa ra quyết định đúng đắn.

Đăng ký kinh doanh

Đăng ký kinh doanh: Bạn cần phải thực hiện đăng ký kinh doanh tại cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh của tỉnh hoặc thành phố. Trong quá trình đăng ký, bạn cần cung cấp các thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, số lượng cổ đông, giám đốc… Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Đăng ký thuế

Đăng ký thuế: Bạn cần đăng ký mã số thuế và các loại thuế phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty. Bạn cần nộp đơn đăng ký thuế và đầy đủ các giấy tờ liên quan đến công ty để được cấp mã số thuế. Sau khi đăng ký thuế, bạn cần thực hiện các khoản nộp thuế định kỳ và báo cáo thuế đầy đủ và đúng hạn để tránh phạt tiền và các rủi ro pháp lý khác.

Mở tài khoản ngân hàng

Mở tài khoản ngân hàng: Bạn cần mở tài khoản ngân hàng cho công ty để quản lý tài chính và thực hiện các giao dịch kinh doanh, đặc biệt là giao dịch thanh toán. Bạn nên tìm hiểu và lựa chọn ngân hàng phù hợp với nhu cầu và tính chất hoạt động của công ty.

Thực hiện các thủ tục pháp lý khác

Thực hiện các thủ tục pháp lý khác: Ngoài đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, bạn cần thực hiện các thủ tục pháp lý khác như đăng ký bảo hiểm xã hội, đăng ký bảo hiểm y tế cho nhân viên, đăng ký kế toán trưởng, lập sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính… Việc thực hiện các thủ tục này sẽ giúp công ty của bạn hoạt động đúng quy định của pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý.

Quản lý tài chính

Quản lý tài chính: Khi thành lập công ty, bạn cần phải quản lý tài chính của công ty một cách chặt chẽ và hiệu quả. Bạn cần lập kế hoạch tài chính, quản lý và kiểm soát chi phí, đầu tư hợp lý và quản lý các nguồn lực tài chính của công ty để đảm bảo hoạt động kinh doanh bền vững và phát triển.

Tuyển dụng nhân viên

Tuyển dụng nhân viên: Bạn cần tuyển dụng đội ngũ nhân viên phù hợp để thực hiện hoạt động kinh doanh của công ty. Bạn cần tuyển dụng những người có kỹ năng, kinh nghiệm và đạo đức nghề nghiệp tốt để đảm bảo hiệu quả hoạt động của công ty.

Xây dựng thương hiệu

Xây dựng thương hiệu: Bạn cần xây dựng thương hiệu và quảng bá cho công ty của bạn. Bạn cần xây dựng website, tạo mạng lưới quảng cáo, tham gia các sự kiện và triển lãm, tạo mối quan hệ với khách hàng và đối tác để giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty.

Quản lý và phát triển khách hàng: Công ty cần phải quản lý và phát triển khách hàng một cách chuyên nghiệp. Bạn cần xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng, cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ chất lượng và giá cả hợp lý để thu hút và giữ chân khách hàng của mình. Bạn cần áp dụng các chiến lược marketing và quảng cáo để quảng bá cho công ty và sản phẩm của mình.

Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty tại Thành Phố Hồ Chí Minh, hy vọng sẽ giúp cho bạn nắm được những quy định của pháp luật. Nếu bạn vẫn đang gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục này, hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline: 0868 458 111  để được tư vấn, hỗ trợ.