Hồ sơ PCCC cho cơ sở sản xuất phân bón

Hồ sơ PCCC cho cơ sở sản xuất phân bón không chỉ là điều kiện bắt buộc theo quy định pháp luật, mà còn là “hàng rào an toàn” để bảo vệ tính mạng, tài sản, uy tín doanh nghiệp. Trong bối cảnh các vụ cháy nổ trong ngành công nghiệp hóa chất ngày càng phức tạp, việc chuẩn bị hồ sơ phòng cháy chữa cháy kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, tránh bị đình chỉ hoạt động, thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự. Vậy quy định pháp luật hiện nay yêu cầu gì? Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn từng bước lập hồ sơ PCCC cho cơ sở sản xuất phân bón, từ lý thuyết đến thực tế.

Tổng quan về hồ sơ PCCC cho cơ sở sản xuất phân bón

Vì sao cơ sở sản xuất phân bón bắt buộc phải có hồ sơ PCCC?

Ngành sản xuất phân bón tiềm ẩn nhiều nguy cơ cháy nổ do sử dụng các loại hóa chất dễ cháy, dễ phản ứng, đặc biệt là trong quá trình trộn, sấy, đóng gói sản phẩm. Những nguy cơ này không chỉ gây hư hỏng tài sản mà còn đe dọa đến tính mạng người lao động và môi trường xung quanh.

Theo quy định tại Luật Phòng cháy chữa cháy năm 2001 (sửa đổi 2013) và Nghị định 136/2020/NĐ-CP, mọi cơ sở sản xuất, đặc biệt là ngành phân bón, phải có hồ sơ PCCC đầy đủ để được xét duyệt giấy phép xây dựng, sản xuất.

Nếu không có hồ sơ PCCC hợp lệ:

Không được cấp phép hoạt động

Có thể bị xử phạt hành chính từ 20 – 50 triệu đồng

Bị đình chỉ hoạt động hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự nếu xảy ra sự cố

Việc xây dựng hồ sơ PCCC bài bản, đúng quy định không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc mà còn là trách nhiệm bảo vệ an toàn cho toàn bộ nhà máy và nhân sự.

Hồ sơ PCCC gồm những gì?

Một bộ hồ sơ PCCC cho nhà máy sản xuất phân bón thường gồm ba nhóm chính:

1. Hồ sơ thẩm duyệt thiết kế:

Tờ trình xin thẩm duyệt

Thuyết minh hệ thống phòng cháy

Bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC (AutoCAD)

Giấy tờ pháp lý: giấy phép xây dựng, bản sao quyết định đầu tư

2. Hồ sơ nghiệm thu hệ thống:

Biên bản nghiệm thu từng hạng mục

Bản vẽ hoàn công

Kết quả kiểm định các thiết bị như: bình chữa cháy, van điện từ, hệ thống sprinkler, máy bơm cứu hỏa…

3. Hồ sơ huấn luyện PCCC:

Kế hoạch huấn luyện, danh sách cán bộ PCCC

Biên bản huấn luyện và giấy chứng nhận đã qua đào tạo PCCC

Kế hoạch kiểm tra an toàn định kỳ

✅ Việc chuẩn bị hồ sơ PCCC đầy đủ, logic sẽ giúp nhà máy sản xuất phân bón được cấp phép thuận lợi hơn, đồng thời tránh được các rủi ro pháp lý và an toàn về sau.

Các loại hồ sơ PCCC áp dụng cho nhà máy sản xuất phân bón

Hồ sơ thẩm duyệt thiết kế PCCC

Đây là hồ sơ bắt buộc nộp trước khi xây dựng nhà xưởng, nhằm xin ý kiến thẩm định từ cơ quan PCCC:

Thành phần hồ sơ gồm:

Tờ trình thẩm duyệt thiết kế PCCC: Ghi rõ thông tin doanh nghiệp, quy mô công trình, mục tiêu xin thẩm duyệt.

Thuyết minh hệ thống PCCC: Trình bày về giải pháp kỹ thuật, thiết bị sử dụng, phương án thoát nạn.

Bản vẽ kỹ thuật hệ thống PCCC: Các bản vẽ thiết kế hệ thống chữa cháy, báo cháy tự động, thoát hiểm.

Giấy tờ pháp lý:

Quyết định phê duyệt đầu tư hoặc báo cáo kinh tế kỹ thuật

Giấy phép xây dựng hoặc văn bản miễn

Hồ sơ mặt bằng, sơ đồ phân khu chức năng

✅ Thời gian thẩm duyệt: từ 10–15 ngày làm việc.

📌 Mẹo: Nên thuê đơn vị tư vấn PCCC chuyên ngành để giảm thời gian và sai sót.

Hồ sơ nghiệm thu hệ thống PCCC

Sau khi hoàn tất thi công hệ thống, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ nghiệm thu PCCC để được cấp chứng nhận hoàn thành, đủ điều kiện vận hành.

Thành phần hồ sơ:

Biên bản thử nghiệm các hạng mục PCCC

Bản vẽ hoàn công hệ thống PCCC

Kết quả kiểm định thiết bị:

Bình chữa cháy, máy bơm, van điện từ, hệ thống báo cháy…

Giấy kiểm tra kỹ thuật hệ thống của đơn vị đủ điều kiện

Tài liệu hướng dẫn vận hành, bảo trì hệ thống PCCC

✅ Sau nghiệm thu thành công, doanh nghiệp được cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện hoạt động PCCC và đi vào vận hành chính thức.

Hồ sơ quản lý công tác PCCC thường xuyên

Ngay cả sau khi được nghiệm thu, doanh nghiệp vẫn cần duy trì hồ sơ quản lý công tác PCCC định kỳ để đảm bảo an toàn và tránh bị xử phạt.

Gồm các loại:

Kế hoạch huấn luyện PCCC hằng năm

Danh sách cán bộ phụ trách PCCC có chứng nhận đào tạo

Sổ theo dõi kiểm tra an toàn định kỳ

Biên bản bảo trì thiết bị PCCC định kỳ

✅ Doanh nghiệp nên phối hợp với cảnh sát PCCC địa phương để tổ chức kiểm tra và huấn luyện định kỳ, tránh vi phạm bị phạt.

Quy trình thẩm duyệt hồ sơ PCCC cho cơ sở sản xuất phân bón

Trình tự các bước theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP

Theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP, mọi cơ sở sản xuất phân bón thuộc danh mục nguy cơ cháy nổ cao đều phải lập hồ sơ và xin thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy chữa cháy (PCCC) trước khi đi vào hoạt động. Quy trình gồm các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ:

Văn bản đề nghị thẩm duyệt thiết kế.

Bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC (2D hoặc 3D), mặt bằng tổng thể.

Thuyết minh biện pháp, sơ đồ thoát nạn, cấp điện, thông gió, chống sét,…

Tài liệu pháp lý liên quan (Giấy phép đầu tư, thiết kế cơ sở,…)

Nộp hồ sơ đến Phòng Cảnh sát PCCC nơi dự án đặt trụ sở:

Nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công quốc gia.

Cán bộ PCCC sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Kiểm tra thực địa (nếu cần):

Trường hợp cần làm rõ các yếu tố về vị trí, cấp nước, phương tiện,…

Có biên bản kiểm tra và yêu cầu bổ sung.

Nhận kết quả duyệt thiết kế:

Nếu đạt, cơ sở được cấp văn bản phê duyệt thiết kế PCCC.

Nếu chưa đạt, sẽ có văn bản yêu cầu điều chỉnh, hoàn thiện.

👉 Sau bước thẩm duyệt, khi công trình hoàn thiện, cần làm thủ tục nghiệm thu hệ thống PCCC trước khi vận hành chính thức.

Cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ

Tùy theo quy mô dự án, thẩm quyền thẩm duyệt PCCC được phân cấp như sau:

Phòng Cảnh sát PCCC cấp tỉnh: xử lý đa số các hồ sơ thuộc địa bàn.

Cục Cảnh sát PCCC & CNCH – Bộ Công an: với các công trình trọng điểm cấp quốc gia, nhà máy quy mô lớn hoặc thuộc khu công nghiệp liên tỉnh.

📌 Cơ sở cần liên hệ trước để xác định đúng cơ quan tiếp nhận.

Thời gian xử lý hồ sơ PCCC

Theo quy định tại Nghị định 136:

Thẩm duyệt thiết kế: tối đa 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nghiệm thu hệ thống PCCC: tối đa 07 ngày làm việc kể từ ngày có yêu cầu bằng văn bản.

⏱ Trường hợp cần bổ sung hồ sơ, thời gian được tính lại từ đầu sau khi bổ sung.

Tham khảo chi tiết: Kinh nghiệm xin giấy phép sản xuất phân bón từ A đến Z

Điều kiện kỹ thuật PCCC với nhà máy sản xuất phân bón

Vị trí và khoảng cách an toàn

Cơ sở sản xuất phân bón phải đảm bảo các điều kiện về khoảng cách an toàn phòng cháy:

Cách xa khu dân cư, trường học, bệnh viện tối thiểu 100m.

Không đặt gần trạm xăng, kho hóa chất, chất dễ cháy.

Có đường nội bộ đủ rộng (tối thiểu 3.5m) cho xe chữa cháy di chuyển.

Bên cạnh đó, cửa thoát hiểm, đường thoát nạn phải được bố trí hợp lý theo tiêu chuẩn TCVN.

Thiết kế hệ thống báo cháy – chữa cháy

Nhà máy cần trang bị đầy đủ hệ thống PCCC, bao gồm:

Hệ thống chữa cháy tự động (sprinkler hoặc hệ thống CO₂).

Bình chữa cháy di động: bố trí cách nhau không quá 20m, gần khu vực dễ cháy.

Hệ thống báo cháy tự động: cảm biến khói, nhiệt, báo động.

Vòi nước chữa cháy ngoài nhà: kết nối với nguồn nước áp lực cao.

Hệ thống hút khói, thông gió cưỡng bức cho nhà xưởng kín.

📌 Việc thiết kế và thi công các hệ thống này cần có chứng chỉ hành nghề PCCC.

Thiết bị điện, chống sét – chống cháy lan

Một số điều kiện kỹ thuật bắt buộc:

Hệ thống điện: phải đi âm tường hoặc đi trong ống chống cháy.

Cầu dao, aptomat: gắn gần lối thoát hiểm, dễ thao tác khi có sự cố.

Thiết bị chống sét: theo tiêu chuẩn TCVN 9385:2012, đặc biệt với nhà cao tầng hoặc đặt ngoài trời.

Chống cháy lan: tường ngăn cháy giữa các khu vực sản xuất, kho chứa.

🚨 Nếu không đáp ứng đúng tiêu chuẩn, nhà máy có thể bị từ chối cấp phép hoặc đình chỉ hoạt động.

Lỗi thường gặp khi làm hồ sơ PCCC cho cơ sở phân bón

Lỗi sai hồ sơ thiết kế

Trong quá trình lập hồ sơ thẩm duyệt thiết kế PCCC, nhiều cơ sở sản xuất phân bón mắc các lỗi nghiêm trọng dẫn đến việc bị trả hồ sơ hoặc chậm cấp phép xây dựng, điển hình như:

Không tuân thủ đúng QCVN về PCCC: Nhiều thiết kế không bám sát QCVN 06:2022/BXD, QCVN 06:2020/BCA, dẫn đến hệ thống không phù hợp với loại hình sản xuất chứa hóa chất nguy hiểm.

Thiếu bản vẽ chi tiết: Bản vẽ không thể hiện rõ hệ thống thoát nạn, lối thoát hiểm, vị trí thiết bị chữa cháy hoặc không có sơ đồ phân khu chức năng.

Thiết kế không phù hợp với thực tế nhà xưởng: Diện tích bố trí thiết bị, khoảng cách thoát hiểm, độ phủ vòi phun không đúng quy chuẩn.

Không có thuyết minh giải pháp kỹ thuật: Nhiều hồ sơ thiếu phần thuyết minh hoặc không giải thích lý do lựa chọn thiết bị, không có thông số kỹ thuật đầy đủ.

➡️ Lưu ý: Dù là nhà máy lớn hay nhỏ, hồ sơ thiết kế PCCC phải được lập theo đúng tiêu chuẩn quốc gia và có sự phê duyệt của cơ quan PCCC trước khi khởi công xây dựng.

Lỗi trong nghiệm thu và kiểm tra hiện trường

Sau khi hoàn tất thi công, nếu hồ sơ nghiệm thu không chuẩn hoặc hiện trường không khớp với bản vẽ, cơ sở rất dễ bị từ chối cấp chứng nhận nghiệm thu PCCC.

Các lỗi phổ biến:

Lắp đặt sai khác so với bản vẽ đã duyệt: Hệ thống báo cháy, đầu phun, bình chữa cháy không đúng vị trí, thiếu thiết bị so với hồ sơ đã nộp.

Không có biên bản kiểm định thiết bị PCCC: Một số nhà máy không cung cấp giấy kiểm định máy bơm, ống dẫn, vòi rồng… theo đúng yêu cầu.

Không tổ chức huấn luyện, đào tạo cán bộ PCCC: Thiếu chứng nhận huấn luyện hoặc nhân sự chưa qua đào tạo cũng là lý do khiến bị trả hồ sơ.

➡️ Kinh nghiệm: Nên khảo sát kỹ hiện trạng và kiểm tra chéo giữa bản vẽ và thi công trước khi nộp nghiệm thu, đồng thời chuẩn bị sẵn hồ sơ huấn luyện và quản lý PCCC định kỳ.

Dịch vụ lập hồ sơ PCCC cho cơ sở sản xuất phân bón tại Gia Minh

Vì sao nên sử dụng dịch vụ của Gia Minh?

Gia Minh là đơn vị tư vấn pháp lý và kỹ thuật có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực xin giấy phép và hồ sơ PCCC cho các ngành đặc thù, bao gồm cả sản xuất phân bón – hóa chất.

Lý do nên chọn Gia Minh:

✅ Tư vấn đúng quy định hiện hành: Đảm bảo tuân thủ Luật PCCC, Nghị định 136/2020/NĐ-CP, QCVN 06:2022 và các văn bản liên quan đến ngành sản xuất phân bón.

✅ Đại diện làm việc với cơ quan PCCC: Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ, hỗ trợ chỉnh sửa khi bị yêu cầu bổ sung.

✅ Cam kết: “Hoàn thành hồ sơ mới thu phí”: Gia Minh chỉ thu phí sau khi hoàn thiện hồ sơ và nộp đúng hạn.

✅ Hỗ trợ trọn gói: Từ thiết kế bản vẽ, kiểm định thiết bị, đến nghiệm thu hiện trường và đào tạo PCCC.

➡️ Tiết kiệm thời gian, chi phí – tránh rủi ro pháp lý – đảm bảo an toàn vận hành.

Quy trình làm việc tại Gia Minh

Quy trình làm việc tại Gia Minh được tối ưu để đảm bảo nhanh – chuẩn – đúng tiến độ, cụ thể:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

Thu thập thông tin sơ bộ về loại hình sản xuất, quy mô, mặt bằng nhà xưởng, vị trí địa lý…

Bước 2: Khảo sát thực tế

Cử kỹ sư xuống nhà máy khảo sát hiện trạng, đo đạc, đánh giá các hạng mục có liên quan đến PCCC.

Bước 3: Lập hồ sơ – nộp – theo dõi kết quả

Thiết kế bản vẽ kỹ thuật PCCC

Soạn thảo tờ trình, thuyết minh hệ thống

Nộp hồ sơ tại cơ quan PCCC địa phương và cập nhật tiến độ cho doanh nghiệp

Bước 4: Nghiệm thu – bàn giao kết quả

Hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ biên bản, giấy tờ nghiệm thu

Cử chuyên viên phối hợp với cơ quan chức năng khi kiểm tra hiện trường

Bàn giao giấy chứng nhận thẩm duyệt – nghiệm thu PCCC tận nơi

✅ Cam kết 100% đúng quy định – hỗ trợ đến khi hoàn tất.

Hồ sơ PCCC cho cơ sở sản xuất phân bón là yêu cầu pháp lý quan trọng, cần được chuẩn bị ngay từ giai đoạn đầu tư thiết kế nhà máy. Không chỉ để tránh bị xử phạt, việc xây dựng hệ thống PCCC đầy đủ còn là yếu tố bảo vệ sự an toàn cho toàn bộ cán bộ, công nhân viên và tài sản doanh nghiệp. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xác định loại hồ sơ cần chuẩn bị, hãy để Gia Minh đồng hành và hỗ trợ từ A–Z với cam kết “không đạt – không thu phí”. Liên hệ ngay hôm nay để đảm bảo tiến độ pháp lý cho dự án phân bón của bạn!