Hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Thành Phố Hồ Chí Minh cần những gì?

Hồ sơ đăng ký kinh doanh tại TPHCM cần những gì là câu hỏi được nhiều cá nhân và tổ chức quan tâm khi muốn mở công ty hoặc hộ kinh doanh tại thành phố năng động bậc nhất Việt Nam. Tùy vào loại hình doanh nghiệp bạn lựa chọn, thành phần hồ sơ có thể khác nhau. Việc chuẩn bị đúng và đủ giấy tờ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình đăng ký thuận lợi, không mất thời gian bổ sung hoặc sửa đổi.

Tổng quan về thủ tục đăng ký kinh doanh tại TP.HCM

Đăng ký kinh doanh là gì? Vì sao phải thực hiện?

Đăng ký kinh doanh là thủ tục pháp lý bắt buộc nhằm xác lập quyền và nghĩa vụ kinh doanh hợp pháp cho tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam. Tại TP.HCM – nơi tập trung đông đảo doanh nghiệp, cửa hàng, cơ sở sản xuất – việc thực hiện đúng quy trình đăng ký không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật, mà còn giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, thuận lợi khi:

• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Xuất hóa đơn điện tử.
• Ký hợp đồng kinh tế có giá trị pháp lý.
• Kê khai, nộp thuế và hưởng các chính sách hỗ trợ từ Nhà nước.

Phân biệt các hình thức đăng ký kinh doanh

Tại TP.HCM, tùy theo mô hình và quy mô hoạt động, cá nhân/doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức đăng ký kinh doanh phù hợp như sau:

• Hộ kinh doanh cá thể: Phù hợp với cá nhân hoặc nhóm hộ gia đình, kinh doanh nhỏ lẻ (quán ăn, tiệm tóc, tiệm sửa xe…); không có tư cách pháp nhân.
• Công ty TNHH (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên): Hình thức phổ biến nhất tại TP.HCM do thủ tục gọn nhẹ, phù hợp với cả startup và doanh nghiệp vừa.
• Công ty cổ phần: Phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu huy động vốn từ nhiều cổ đông, định hướng phát triển lớn.
• Doanh nghiệp tư nhân: Cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân.
• Hợp tác xã: Hình thức kinh doanh tập thể, thường áp dụng trong sản xuất nông nghiệp, thủ công mỹ nghệ…

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại TP.HCM

Ai nên chọn loại hình hộ kinh doanh?

Hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn tối ưu cho những người khởi nghiệp nhỏ lẻ tại TP.HCM như:

• Bán hàng online có kho nhỏ tại nhà hoặc thuê mặt bằng nhỏ.
• Kinh doanh quán ăn, cà phê, tiệm nail, spa nhỏ.
• Không cần xuất hóa đơn VAT cho khách hàng.

Ưu điểm: Thủ tục đơn giản – Chi phí thấp – Không cần kế toán phức tạp – Không phải lập báo cáo tài chính.

Thành phần hồ sơ đăng ký

Để đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại TP.HCM, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Mẫu theo quy định, ghi rõ ngành nghề, địa điểm, số lượng lao động.
2. Bản sao công chứng CMND/CCCD của chủ hộ kinh doanh (không quá 6 tháng).
3. Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh hợp pháp: Có thể là hợp đồng thuê mặt bằng kèm theo giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất của bên cho thuê.
4. Văn bản ủy quyền (nếu không trực tiếp nộp): Có công chứng hoặc xác nhận của địa phương.

📌 Lưu ý: Nếu địa điểm kinh doanh nằm trong nhà ở chung cư hoặc khu dân cư không được phép kinh doanh, hồ sơ sẽ bị từ chối.

Cơ quan tiếp nhận và thời gian giải quyết

Tại TP.HCM, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh sẽ được nộp tại:

• Phòng Kinh tế – Ủy ban nhân dân Quận/Huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
• Ví dụ: Đăng ký hộ kinh doanh tại Quận 1 → nộp hồ sơ tại Phòng Kinh tế – UBND Quận 1 (số … đường …, phường …).

Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí nhà nước: 100.000đ/lần cấp (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC – có thể thay đổi theo từng địa phương).

✅ Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp chính thức, có thể dùng để:

• Khắc dấu tròn (nếu cần).
• Đăng ký mã số thuế.
• Đăng ký tài khoản ngân hàng và kê khai thuế khoán hàng tháng tại Chi cục thuế quận/huyện.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại TP.HCM

Lựa chọn loại hình công ty phù hợp

Tùy theo số lượng thành viên, khả năng góp vốn và định hướng hoạt động, cá nhân/tổ chức có thể lựa chọn một trong các loại hình công ty sau khi đăng ký kinh doanh tại TP.HCM:

• Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ, có toàn quyền quyết định mọi hoạt động công ty. Phù hợp với các cá nhân khởi nghiệp đơn lẻ.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Gồm từ 2 đến 50 thành viên góp vốn. Hình thức phổ biến tại TP.HCM do dễ kiểm soát và không yêu cầu công khai vốn.
• Công ty cổ phần: Gồm từ 3 cổ đông trở lên, có thể phát hành cổ phiếu để huy động vốn. Phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn, có định hướng IPO, gọi vốn đầu tư.
• Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân sở hữu và chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản. Dễ đăng ký nhưng rủi ro cao, ít được lựa chọn tại các đô thị lớn như TP.HCM.

Hồ sơ đăng ký công ty TNHH, cổ phần bao gồm

Đối với công ty TNHH hoặc cổ phần đăng ký tại TP.HCM, hồ sơ phải đầy đủ các thành phần sau theo đúng quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT – điền rõ tên công ty, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, thông tin đại diện pháp luật.
2. Điều lệ công ty: Phải có chữ ký của tất cả thành viên/cổ đông sáng lập. Nội dung bao gồm: tên công ty, ngành nghề, vốn điều lệ, quyền nghĩa vụ của các bên.
3. Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Kèm thông tin cá nhân, tỉ lệ góp vốn và chữ ký (theo mẫu Phụ lục quy định).
4. Bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu: Của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông. Thời gian công chứng không quá 6 tháng.
5. Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh: Có thể là nhà riêng hoặc mặt bằng thuê – đính kèm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ hồng/sổ đỏ) để chứng minh địa chỉ hợp pháp.
6. Giấy ủy quyền: Nếu người đại diện không trực tiếp nộp hồ sơ thì cần có giấy ủy quyền cho cá nhân/tổ chức đại diện kèm CMND người đi nộp.

📌 Lưu ý: Tất cả tài liệu cần sắp xếp gọn gàng, đánh số trang, thống nhất chữ ký – tránh sai sót nhỏ khiến bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Lưu ý về điều kiện địa chỉ trụ sở

Chọn địa chỉ trụ sở hợp pháp là yếu tố quan trọng khi thành lập công ty tại TP.HCM. Dưới đây là một số lưu ý cần biết:

• Không dùng nhà ở xã hội hoặc căn hộ chung cư làm trụ sở: Trừ khi được cơ quan chức năng cấp phép chuyển đổi mục đích sử dụng sang văn phòng. Rất nhiều hồ sơ bị từ chối vì lý do này.
• Phải có hợp đồng thuê mặt bằng hợp pháp: Có thể thuê nhà nguyên căn, mặt bằng tầng trệt hoặc sử dụng văn phòng chia sẻ (coworking space) có hợp đồng rõ ràng.
• Tránh địa chỉ nằm trong danh sách bị cấm/giới hạn kinh doanh: Một số phường tại TP.HCM (như khu dân cư phường Thảo Điền, Quận 2 hoặc các khu đô thị mới) cấm hoạt động công ty nếu không có giấy phép kèm theo.

🎯 Mẹo hay: Nên kiểm tra thông tin địa chỉ qua Google Maps, hoặc nhờ đơn vị tư vấn đăng ký kiểm tra giúp trước khi ký hợp đồng thuê mặt bằng để tránh rủi ro hồ sơ bị từ chối.

Cách chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh hiệu quả

Hướng dẫn soạn thảo điều lệ công ty

Điều lệ công ty là “bộ khung pháp lý nội bộ” cho mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc soạn thảo điều lệ đầy đủ, chặt chẽ không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn giảm thiểu tranh chấp nội bộ về sau.

Các nội dung bắt buộc trong điều lệ công ty gồm:

• Tên công ty và tên viết tắt (nếu có).
• Địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh (nếu có).
• Ngành, nghề kinh doanh chính và phụ.
• Vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn của thành viên/cổ đông.
• Cơ cấu tổ chức, quản lý và quyền nghĩa vụ của từng chức danh.
• Thể thức thông qua quyết định nội bộ và nguyên tắc giải quyết tranh chấp.

📌 Lưu ý: Mỗi loại hình công ty sẽ có mẫu điều lệ riêng. Nếu chưa có kinh nghiệm, bạn nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý để tránh sai sót.

Cách chứng minh địa chỉ hợp pháp

Địa chỉ trụ sở là thông tin bắt buộc khi đăng ký kinh doanh. Do đó, doanh nghiệp cần chứng minh được quyền sử dụng địa điểm hợp pháp:

• Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc nhà: Phải có chữ ký hai bên và công chứng nếu có yêu cầu.
• Giấy tờ chủ quyền đính kèm: Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ hồng/sổ đỏ) của chủ cho thuê.
• Văn bản chấp thuận hoặc xác nhận địa phương (nếu cần): Với các địa chỉ đặc thù như nhà riêng trong hẻm, tầng lửng, mặt bằng thuê chung.

⚠️ Tránh thuê trụ sở trong chung cư, nhà ở xã hội hoặc các khu vực cấm kinh doanh theo quy hoạch tại TP.HCM.

Đảm bảo chứng từ cá nhân đúng quy định

Toàn bộ thành viên/cổ đông/người đại diện pháp luật đều cần cung cấp giấy tờ tùy thân hợp lệ:

• CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực: Không quá 15 năm (đối với CMND cũ) hoặc chưa quá hạn ghi trên thẻ.
• Photo công chứng: Không quá 6 tháng kể từ ngày công chứng.
• Kiểm tra thông tin trùng khớp: Giữa giấy tờ tùy thân và biểu mẫu đăng ký (họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số giấy tờ).

✅ Mẹo nhỏ: Nếu có thay đổi thông tin cá nhân (CMND sang CCCD, thay đổi nơi thường trú…), cần cập nhật đồng nhất trước khi nộp hồ sơ đăng ký.

Nơi nộp hồ sơ và hình thức đăng ký

Đối với hộ kinh doanh

Để đăng ký hộ kinh doanh tại TP.HCM, bạn cần nộp hồ sơ tại:

• Phòng Kinh tế – Ủy ban Nhân dân quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
• Hình thức nộp: Trực tiếp tại Bộ phận một cửa hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện có xác nhận.

⏳ Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

📌 Lưu ý: Không nộp hồ sơ hộ kinh doanh tại Sở KH&ĐT – chỉ nhận tại UBND cấp quận/huyện.

Đối với công ty, doanh nghiệp

Tại TP.HCM, đăng ký thành lập công ty (TNHH, cổ phần, DNTN) được thực hiện hoàn toàn trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia:

🌐 https://dangkykinhdoanh.gov.vn

• Bước 1: Tạo tài khoản và nộp hồ sơ online bằng file PDF có chữ ký số.
• Bước 2: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên hệ thống.
• Bước 3: Khi được duyệt, mang hồ sơ giấy đến Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM để đối chiếu và nhận Giấy chứng nhận ĐKKD.

🏢 Địa chỉ Sở KH&ĐT TP.HCM: Số 32 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM

✅ Ưu điểm: Nộp hồ sơ online giúp tiết kiệm thời gian, được phản hồi rõ ràng nếu có sai sót cần bổ sung.

Sau khi có giấy phép: các bước cần thực hiện

Đăng ký khắc dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện khắc dấu tròn công ty (dấu pháp nhân) – đây là biểu tượng nhận diện pháp lý chính thức của doanh nghiệp trong các văn bản, hồ sơ, hợp đồng.

• Thời gian thực hiện: Trong vòng 01 ngày làm việc.
• Thực hiện tại: Các cơ sở khắc dấu uy tín tại TP.HCM hoặc qua dịch vụ online (khắc dấu laser, giao tận nơi).

Sau khi khắc xong, doanh nghiệp cần:

• Đăng tải công khai mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
• Không cần nộp thông báo trực tiếp đến Sở KH&ĐT.

Đăng ký tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở KH&ĐT

Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty để thực hiện các giao dịch tài chính.

• Bước 1: Mở tài khoản tại ngân hàng thương mại (Vietcombank, BIDV, MB, Techcombank…)
• Bước 2: Lấy Giấy xác nhận mở tài khoản ngân hàng.
• Bước 3: Thực hiện thông báo số tài khoản lên Sở KH&ĐT TP.HCM thông qua cổng dangkykinhdoanh.gov.vn

⏳ Thời hạn thực hiện: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản theo quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Mua chữ ký số và nộp tờ khai thuế ban đầu

Chữ ký số (token) là thiết bị bắt buộc để doanh nghiệp kê khai thuế qua mạng. Đây là bước không thể thiếu trong quá trình đưa doanh nghiệp vào hoạt động.

• Mua chữ ký số từ các nhà cung cấp uy tín: Viettel, FPT, VNPT, BKAV, EasyCA…
• Cài đặt phần mềm ký điện tử trên máy tính kế toán.

Tờ khai thuế ban đầu là thủ tục bắt buộc và thường bao gồm:

• Giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải đại diện pháp luật).
• Tờ khai thông tin doanh nghiệp mới thành lập.
• Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế.

✅ Có thể tự kê khai hoặc ủy quyền cho đại lý thuế thực hiện nhanh chóng, đúng hạn.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là bắt buộc đối với doanh nghiệp hoạt động thương mại, dịch vụ, sản xuất – đặc biệt là doanh nghiệp bán hàng phải xuất hóa đơn cho khách hàng, đối tác.

Quy trình đăng ký:

1. Chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử (MISA, VNPT, Viettel, Softdreams, Fast…)
2. Ký hợp đồng dịch vụ.
3. Lập hồ sơ đăng ký mẫu hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế qua hệ thống eTax.
4. Sau khi được duyệt, bắt đầu phát hành và sử dụng hóa đơn.

📌 Lưu ý: Doanh nghiệp cần khai thuế đầy đủ và chính xác trước khi được phê duyệt hóa đơn điện tử.

Thời gian – chi phí – rủi ro thường gặp khi làm hồ sơ

Thời gian dự kiến từ A-Z

Thời gian hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh tại TP.HCM phụ thuộc vào loại hình đăng ký và mức độ hoàn chỉnh của hồ sơ:

• Hộ kinh doanh cá thể: Từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ tại UBND quận/huyện.
• Doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, DNTN): Khoảng 5 – 7 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Một số trường hợp cần bổ sung sẽ kéo dài thêm 2 – 3 ngày.

✅ Mẹo: Nộp hồ sơ đầu tuần (thứ 2, 3) giúp rút ngắn thời gian chờ do tránh trùng lịch nghỉ hoặc lượng hồ sơ dồn cuối tuần.

Chi phí đăng ký kinh doanh

Chi phí để hoàn tất việc đăng ký kinh doanh tại TP.HCM không quá cao, chủ yếu bao gồm:

• Lệ phí nhà nước: Dao động từ 50.000đ – 100.000đ/lần nộp, tùy theo loại hình và quy định từng quận.
• Chi phí khắc dấu tròn công ty: Khoảng 300.000đ – 500.000đ, tùy chất liệu và đơn vị khắc dấu.
• Chi phí dịch vụ: Nếu thuê đơn vị tư vấn trọn gói để hỗ trợ làm hồ sơ, chi phí phổ biến từ 1 – 3 triệu đồng tùy mức độ hỗ trợ.

📌 Gợi ý: Nếu bạn chưa rành thủ tục, nên thuê dịch vụ đăng ký uy tín tại TP.HCM để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót – đặc biệt với doanh nghiệp cần khởi sự nhanh.

Những lỗi hồ sơ dễ bị trả về

Không ít trường hợp hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý chỉ vì những lỗi đơn giản, phổ biến như:

• Không ký đủ chữ ký: Điều lệ công ty, danh sách cổ đông phải có đầy đủ chữ ký của tất cả thành viên.
• Thiếu giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở: Như hợp đồng thuê, sổ hồng/sổ đỏ sao y của chủ sở hữu, hoặc địa chỉ bị cấm.
• Ngành nghề đăng ký không đúng mã: Mã ngành không đúng theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg).
• Lỗi điền sai thông tin cá nhân: Nhập sai số CMND/CCCD, họ tên, địa chỉ không khớp với giấy tờ tùy thân.

⚠️ Lưu ý: Hồ sơ bị sai hoặc thiếu sẽ phải làm công văn bổ sung, kéo dài thời gian xử lý, có thể ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh ban đầu.

Các ngành nghề cần điều kiện – hồ sơ bổ sung thêm gì?

Danh sách ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Không phải ngành nghề nào cũng được tự do đăng ký kinh doanh. Một số lĩnh vực đặc thù yêu cầu điều kiện riêng, thường gọi là “ngành nghề kinh doanh có điều kiện” theo quy định tại Luật Đầu tư hiện hành.

Một số ngành nghề phổ biến cần điều kiện tại TP.HCM:

• 💃 Quán bar, karaoke, vũ trường
• 🔐 Dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp
• 🏥 Phòng khám, y tế, dược, nha khoa
• 🏫 Trung tâm giáo dục, đào tạo ngoại ngữ
• 🏢 Kinh doanh bất động sản
• 📡 Viễn thông, Internet, công nghệ cao

📌 Những ngành nghề này chỉ được hoạt động khi đáp ứng đủ điều kiện và có giấy phép con do cơ quan chuyên ngành cấp.

Hồ sơ cần bổ sung

Khi đăng ký các ngành nghề có điều kiện, ngoài hồ sơ đăng ký kinh doanh thông thường, bạn cần chuẩn bị thêm các tài liệu sau:

• Giấy phép con: Là văn bản chấp thuận/giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh được cấp bởi Bộ, Sở chuyên ngành tương ứng (VD: Sở Y tế, Sở VH-TT).
• Chứng chỉ hành nghề: Đối với ngành yêu cầu chuyên môn như bác sĩ, luật sư, kỹ sư xây dựng, giáo viên dạy nghề…
• Chứng minh vốn pháp định: Một số ngành như kinh doanh bất động sản, ngân hàng, bảo hiểm cần có vốn tối thiểu theo quy định pháp luật.

✅ Mẹo: Nên hỏi trước cơ quan chuyên ngành hoặc nhờ đơn vị tư vấn xác minh chính xác điều kiện từng ngành nghề để chuẩn bị đúng.

Lưu ý nếu sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh tại TP.HCM

Lợi ích khi thuê dịch vụ uy tín

Nếu bạn là người mới bắt đầu khởi nghiệp hoặc không rành pháp lý, việc thuê dịch vụ làm hồ sơ đăng ký kinh doanh là lựa chọn an toàn và hiệu quả.

• 📄 Không phải tự soạn thảo hồ sơ: Đơn vị dịch vụ sẽ chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định.
• 🎯 Tư vấn chọn đúng ngành nghề: Tránh tình trạng sai mã ngành hoặc thiếu điều kiện.
• 🕒 Tiết kiệm thời gian: Không mất thời gian xếp hàng, chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần.
• 📥 Hỗ trợ trọn gói: Từ đăng ký giấy phép, khắc dấu, kê khai thuế đến mua chữ ký số.

Cách nhận diện đơn vị làm hồ sơ uy tín

Trên thị trường có nhiều đơn vị nhận làm dịch vụ nhưng không phải ai cũng chuyên nghiệp. Bạn có thể đánh giá qua các yếu tố sau:

• Website minh bạch: Có thông tin liên hệ rõ ràng, địa chỉ cụ thể, dịch vụ và bảng giá công khai.
• Có mã số thuế và pháp nhân rõ ràng: Không nên giao hồ sơ cho cá nhân không có tư cách pháp lý.
• Cam kết bằng hợp đồng: Nêu rõ tiến độ xử lý, quyền lợi và chi phí, có điều khoản hoàn phí nếu hồ sơ bị từ chối.
• Được khách hàng đánh giá tích cực: Có phản hồi tốt trên Google, Facebook, hoặc diễn đàn khởi nghiệp.

✅ Lưu ý: Đừng chọn đơn vị giá rẻ bất thường – rất dễ dẫn đến hồ sơ bị trả về nhiều lần, mất thời gian và công sức.

Xem ngay: Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM – Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp mới

Kết luận: Cần chuẩn bị gì để đăng ký kinh doanh thành công tại TP.HCM?

Gợi ý checklist hồ sơ

Để quá trình đăng ký kinh doanh diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ, bạn nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• 📄 CMND/CCCD công chứng: Bản sao không quá 6 tháng, còn hiệu lực.
• 🏠 Hồ sơ địa chỉ trụ sở: Hợp đồng thuê + giấy tờ chứng minh quyền sử dụng (sổ hồng, sổ đỏ…)
• 📝 Đơn đăng ký doanh nghiệp + điều lệ công ty: Theo mẫu chuẩn của Sở KH&ĐT.
• 👥 Danh sách thành viên/cổ đông: Có ký tên đầy đủ.
• 📑 Giấy ủy quyền: Nếu không tự nộp hồ sơ hoặc sử dụng dịch vụ.

✅ Tip: Nên scan toàn bộ hồ sơ thành file PDF để nộp online dễ dàng qua Cổng thông tin quốc gia.

Lời khuyên từ chuyên gia

📌 Dưới đây là một số lời khuyên quan trọng từ chuyên viên pháp lý và kế toán để giúp bạn khởi nghiệp thành công tại TP.HCM:

• ✔️ Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, đối chiếu thông tin giữa các giấy tờ trước khi nộp.
• ✔️ Đọc kỹ Quyết định 27/2018/QĐ-TTg để chọn đúng mã ngành phù hợp với lĩnh vực hoạt động.
• ✔️ Ưu tiên hình thức đăng ký online nếu bạn quen thao tác số – giúp tiết kiệm thời gian và dễ bổ sung hồ sơ nếu cần.
• ✔️ Với ngành nghề có điều kiện: hãy xác minh trước yêu cầu pháp lý để bổ sung giấy phép con kịp thời.

❓ Câu hỏi thường gặp (FAQ) khi đăng ký kinh doanh tại TP.HCM

1. Tôi có cần thuê mặt bằng để đăng ký kinh doanh không?

Có. Bạn cần có địa chỉ rõ ràng và hợp pháp để đăng ký trụ sở kinh doanh. Không được dùng nhà ở xã hội hoặc một số chung cư để làm trụ sở (trừ khi được phép).

2. Tôi chỉ bán online thì có cần đăng ký không?

Có. Dù bạn kinh doanh online trên Facebook, Shopee, TikTok… nếu có doanh thu thường xuyên thì vẫn cần đăng ký theo quy định.

3. Có thể dùng CCCD gắn chip thay CMND được không?

Hoàn toàn được. CCCD gắn chip là giấy tờ hợp pháp và được chấp nhận trong toàn bộ thủ tục đăng ký kinh doanh.

4. Có được tự làm hồ sơ mà không cần dịch vụ không?

Được. Tuy nhiên nếu không rõ quy trình, bạn nên tìm hiểu kỹ hoặc nhờ đơn vị tư vấn uy tín để tránh sai sót.

5. Nếu nộp hồ sơ online, có phải đến Sở KH&ĐT không?

Có. Sau khi được chấp thuận online, bạn cần mang hồ sơ giấy (bản gốc) đến Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM để đối chiếu và nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

6. Đăng ký hộ kinh doanh có cần con dấu không?

Không. Hộ kinh doanh cá thể không bắt buộc có dấu tròn như doanh nghiệp.

Nắm rõ hồ sơ đăng ký kinh doanh tại TPHCM cần những gì là yếu tố quan trọng giúp bạn tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và rút ngắn quá trình mở doanh nghiệp. Nếu chưa quen với thủ tục hành chính hoặc muốn đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp để được tư vấn và chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu.

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Địa chỉ: Số 3E/16 Phổ Quang, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Email: dvgiaminh@gmail.com

Zalo: 0853388126