Hộ chiếu phổ thông làm ở đâu? Hướng dẫn chi tiết năm 2025
Hộ chiếu phổ thông làm ở đâu luôn là câu hỏi được nhiều người quan tâm khi có nhu cầu xuất cảnh, du lịch hay công tác nước ngoài. Việc tìm đúng địa điểm làm hộ chiếu phổ thông uy tín, thủ tục nhanh gọn và chính xác sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh những rắc rối không đáng có. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về các cơ quan cấp hộ chiếu phổ thông, hướng dẫn thủ tục cần thiết và các lưu ý quan trọng, giúp bạn dễ dàng giải đáp thắc mắc “hộ chiếu phổ thông làm ở đâu” một cách hiệu quả và chuẩn xác.
Hộ chiếu phổ thông là gì? Ai được cấp?
Hộ chiếu phổ thông là loại hộ chiếu phổ biến nhất tại Việt Nam, được cấp cho công dân để sử dụng trong các mục đích như du lịch, công tác, học tập, thăm thân ở nước ngoài. Đây là một loại giấy tờ pháp lý quan trọng, không chỉ xác nhận quốc tịch mà còn là “tấm vé” bắt buộc để được xuất cảnh.
Khái niệm và giá trị pháp lý của hộ chiếu phổ thông
Hộ chiếu phổ thông (hay còn gọi là hộ chiếu cá nhân) là loại hộ chiếu cấp cho công dân Việt Nam để đi nước ngoài với các mục đích phi công vụ như: du lịch, học tập, lao động, thăm thân, kết hôn hoặc định cư.
Hộ chiếu phổ thông có giá trị trong việc xác minh thân phận và quốc tịch của người mang hộ chiếu khi ra nước ngoài. Mỗi hộ chiếu được cấp sẽ có số riêng biệt, ảnh chân dung và thông tin cá nhân của người được cấp.
Giá trị pháp lý của hộ chiếu phổ thông là cực kỳ quan trọng khi công dân muốn xin visa, xuất nhập cảnh hoặc đăng ký cư trú tại quốc gia khác. Hiện nay, hộ chiếu phổ thông của Việt Nam có thể gắn chip điện tử hoặc không gắn chip, nhưng đều có hiệu lực pháp lý tương đương.
Đối tượng được cấp hộ chiếu phổ thông theo quy định
Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, đối tượng được cấp hộ chiếu phổ thông bao gồm:
Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên: Có thể làm hộ chiếu phổ thông riêng, không cần người bảo hộ.
Trẻ em dưới 14 tuổi:
Có thể được cấp hộ chiếu riêng.
Hoặc được ghép chung vào hộ chiếu của cha, mẹ hoặc người giám hộ (tùy theo nguyện vọng).
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Người mất năng lực hành vi dân sự: Có thể được cấp hộ chiếu nếu có người đại diện hợp pháp đi cùng và nộp hồ sơ đúng quy định.
Người đang cư trú tại Việt Nam hoặc nước ngoài: Có quyền làm hộ chiếu tại địa phương nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, tạm trú, hoặc tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài.
Mỗi công dân chỉ được cấp một hộ chiếu phổ thông có thời hạn 5 năm (dưới 14 tuổi) hoặc 10 năm (từ 14 tuổi trở lên), không được gia hạn mà chỉ được cấp lại khi hết hạn.
Hộ chiếu phổ thông làm ở đâu tại địa phương?
Người dân có thể nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu phổ thông tại cơ quan xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh/thành phố hoặc thông qua Trung tâm Phục vụ Hành chính công nếu địa phương đã triển khai dịch vụ.
Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố
Đây là nơi có thẩm quyền trực tiếp cấp hộ chiếu phổ thông theo đúng quy định của Bộ Công an. Nếu bạn là công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại một tỉnh/thành, bạn có thể nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh/thành đó.
Ví dụ:
Tại TP. Cần Thơ, nộp hồ sơ tại:
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ
Địa chỉ: 9B Trần Phú, P. Cái Khế, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7, giờ hành chính
Tại đây, bạn có thể:
Nộp hồ sơ cấp hộ chiếu lần đầu, cấp lại do hết hạn/mất/hư hỏng
Lấy dấu vân tay (nếu cần)
Chụp ảnh tại chỗ và thanh toán lệ phí
Hình thức cấp hộ chiếu online có thể được thực hiện trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an, nhưng bạn vẫn phải đến đây để đối chiếu thông tin, nhận hộ chiếu hoặc làm thủ tục khẩn.
Làm hộ chiếu tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công
Nhiều tỉnh, thành phố hiện nay đã triển khai tiếp nhận hồ sơ cấp hộ chiếu tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công nhằm giảm tải cho Phòng Xuất nhập cảnh, đồng thời tạo thuận lợi cho người dân.
Tại Cần Thơ, bạn có thể kiểm tra xem Trung tâm Hành chính công TP có tiếp nhận hồ sơ cấp hộ chiếu không. Nếu có, bạn được:
Nộp hồ sơ tại quầy tiếp nhận một cửa
Được hướng dẫn hồ sơ đầy đủ và chi tiết
Nhận lịch hẹn và nhận kết quả tại chính trung tâm
Ưu điểm:
Không cần xếp hàng chờ đợi lâu
Thủ tục nhanh chóng, chuyên nghiệp
Phù hợp với người không rành về quy trình hành chính
Lưu ý: Việc làm hộ chiếu tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công chỉ là tiếp nhận hồ sơ, cơ quan cấp vẫn là Phòng Quản lý xuất nhập cảnh. Bạn cần đảm bảo hồ sơ hợp lệ để không bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ.
Hộ chiếu phổ thông làm ở đâu nếu đang ở xa nơi thường trú?
Điều kiện làm hộ chiếu tại nơi tạm trú
Theo quy định tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, công dân không bắt buộc phải về nơi thường trú để làm hộ chiếu. Bạn có thể thực hiện thủ tục tại nơi tạm trú nếu đáp ứng các điều kiện sau:
Đã đăng ký tạm trú hợp pháp tại địa phương nơi bạn đang sinh sống. Việc đăng ký tạm trú có thể thực hiện tại Công an cấp xã hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Có thẻ Căn cước công dân (CCCD) còn hiệu lực. Trường hợp có CCCD, bạn có thể nộp hồ sơ tại bất kỳ Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nào thuận tiện.
Cần thêm giấy tờ gì để nộp hồ sơ?
Khi nộp hồ sơ làm hộ chiếu tại nơi tạm trú, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định.
02 ảnh chân dung kích thước 4×6 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh (đối với người dưới 14 tuổi).
Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất (nếu đã được cấp). Trường hợp hộ chiếu bị mất, cần kèm theo đơn báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn báo mất của cơ quan có thẩm quyền.
Giấy tờ chứng minh nơi tạm trú hợp pháp, như sổ tạm trú hoặc giấy xác nhận tạm trú do Công an cấp xã cấp.
Làm hộ chiếu phổ thông online ở đâu? Có bắt buộc đến nộp trực tiếp?
Đăng ký cấp hộ chiếu trên hệ thống trực tuyến
Bạn có thể đăng ký cấp hộ chiếu phổ thông trực tuyến thông qua:
Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn
Cổng Dịch vụ công Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
Để thực hiện, bạn cần:
Đăng ký tài khoản trên cổng dịch vụ công bằng CCCD và số điện thoại chính chủ.
Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu.
Tải lên các tài liệu cần thiết, bao gồm ảnh chân dung và ảnh mặt trước, sau của CCCD.
Thanh toán lệ phí trực tuyến theo hướng dẫn.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể chọn nhận hộ chiếu qua đường bưu điện hoặc đến nhận trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Khi nào vẫn cần đến trực tiếp để xác nhận thông tin?
Mặc dù quy trình đăng ký hộ chiếu trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian, nhưng trong một số trường hợp, bạn vẫn cần đến trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để xác nhận thông tin:
Hồ sơ có sai sót hoặc thiếu thông tin: Nếu hồ sơ trực tuyến của bạn không đầy đủ hoặc có thông tin không chính xác, bạn sẽ được yêu cầu đến trực tiếp để bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Yêu cầu xác minh sinh trắc học: Trong một số trường hợp, cơ quan chức năng có thể yêu cầu bạn đến trực tiếp để lấy dấu vân tay hoặc chụp ảnh.
Không nhận được hộ chiếu qua bưu điện: Nếu bạn chọn nhận hộ chiếu qua bưu điện nhưng không nhận được sau thời gian quy định, bạn nên đến trực tiếp để kiểm tra và nhận hộ chiếu.
Việc đến trực tiếp giúp đảm bảo thông tin chính xác và hoàn tất thủ tục nhanh chóng.
Hộ chiếu phổ thông làm ở đâu tại TP.HCM và Hà Nội?
Khi làm hộ chiếu phổ thông, các công dân tại TP.HCM và Hà Nội có thể nộp hồ sơ tại các địa chỉ Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh của Công an Thành phố. Dưới đây là các địa chỉ cụ thể để bạn dễ dàng tìm đến.
Địa chỉ Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tại TP.HCM
Tại TP.HCM, bạn có thể đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh thuộc Công an TP.HCM để làm thủ tục xin cấp hộ chiếu. Địa chỉ chính thức là:
Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP.HCM
Địa chỉ: 254 Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, quận 1, TP.HCM
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 8h00 đến 17h00, nghỉ trưa từ 12h00 đến 13h30.
Tại đây, bạn có thể nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu, gia hạn hộ chiếu hoặc cấp lại hộ chiếu khi bị mất hoặc hỏng. Để tránh mất thời gian chờ đợi, bạn nên đến sớm hoặc đăng ký lịch hẹn qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
Địa chỉ làm hộ chiếu phổ thông tại Hà Nội
Tại Hà Nội, bạn có thể đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP. Hà Nội để làm thủ tục xin cấp hộ chiếu. Địa chỉ cụ thể là:
Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP. Hà Nội
Địa chỉ: 44-46 Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 8h00 đến 17h00, nghỉ trưa từ 12h00 đến 13h30.
Ngoài việc làm hộ chiếu phổ thông, tại đây bạn cũng có thể thực hiện các thủ tục gia hạn hoặc cấp lại hộ chiếu nếu có yêu cầu đặc biệt. Để giảm thiểu thời gian chờ đợi, bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ đặt lịch hẹn trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
Hộ chiếu phổ thông làm ở đâu tại các tỉnh thành khác?
Mỗi tỉnh thành ở Việt Nam đều có địa điểm cấp hộ chiếu riêng, và không phải tỉnh nào cũng có đủ điểm tiếp nhận hồ sơ như TP.HCM và Hà Nội. Dưới đây là các thông tin về địa điểm làm hộ chiếu phổ thông tại một số tỉnh thành khác.
Một số tỉnh có hệ thống nộp hồ sơ thuận tiện
Ngoài TP.HCM và Hà Nội, các tỉnh thành lớn như Đà Nẵng, Cần Thơ, Bình Dương cũng có hệ thống cấp hộ chiếu thuận tiện:
Đà Nẵng:
Địa chỉ làm hộ chiếu tại Đà Nẵng là Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP. Đà Nẵng, nằm tại 74 Lý Thường Kiệt, quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng.
Cần Thơ:
Bạn có thể nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP. Cần Thơ, với địa chỉ tại 74 Lý Tự Trọng, phường An Cư, quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.
Bình Dương:
Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Bình Dương: Số 1, đường Võ Thị Sáu, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
Những tỉnh này có hệ thống tiếp nhận hồ sơ khá thuận tiện, giúp người dân dễ dàng thực hiện thủ tục xin cấp hộ chiếu hoặc gia hạn.
Lưu ý khi làm hộ chiếu ở các tỉnh có ít điểm tiếp nhận
Ở một số tỉnh có ít địa điểm cấp hộ chiếu, việc nộp hồ sơ và nhận kết quả có thể gặp khó khăn, vì vậy bạn cần lưu ý các điểm sau:
Kiểm tra trước giờ làm việc: Những tỉnh có ít điểm tiếp nhận, thời gian làm việc và lịch hẹn có thể khác so với các thành phố lớn. Đảm bảo bạn liên hệ trước để tránh phải chờ đợi lâu.
Thời gian nhận kết quả: Tại các tỉnh có ít cơ sở cấp hộ chiếu, thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài hơn so với các thành phố lớn. Bạn cần chuẩn bị thời gian hợp lý để tránh sự cố.
Sử dụng dịch vụ chuyển phát: Nếu không thể đến nhận trực tiếp, bạn có thể yêu cầu gửi hộ chiếu qua bưu điện. Đảm bảo bạn cung cấp địa chỉ chính xác và theo dõi quá trình gửi nhận qua hệ thống của bưu điện.
Ngoài ra, nếu có thể, bạn cũng có thể nộp hồ sơ online qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, giúp tiết kiệm thời gian và công sức đi lại.
Câu hỏi thường gặp về nơi làm hộ chiếu phổ thông
- Có thể làm hộ chiếu phổ thông ở tỉnh khác nơi thường trú được không?
✅ Có. Theo Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam, người dân có thể nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu phổ thông tại Công an cấp tỉnh nơi đang tạm trú hoặc cư trú hợp pháp, không bắt buộc phải về nơi thường trú như trước đây.
Tuy nhiên, nếu bạn không có thông tin tạm trú trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, bạn cần xuất trình giấy xác nhận tạm trú do công an xã/phường nơi đang ở cấp. Trường hợp không chứng minh được nơi cư trú hợp pháp, hồ sơ có thể bị từ chối tiếp nhận.
- Làm hộ chiếu phổ thông có cần sổ hộ khẩu không?
⛔ Không bắt buộc. Kể từ ngày 01/07/2021, theo quy định tại Luật Cư trú 2020, sổ hộ khẩu giấy không còn giá trị pháp lý. Thay vào đó, cơ quan chức năng sẽ tra cứu trực tiếp thông tin cư trú trên Cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp thông tin cư trú của bạn chưa được cập nhật đầy đủ hoặc bị lỗi hệ thống, bạn vẫn có thể được yêu cầu cung cấp giấy xác nhận thông tin cư trú, hoặc in thông tin cư trú từ Cổng dịch vụ công để hoàn thiện hồ sơ.
👉 Tóm lại: Không cần sổ hộ khẩu, nhưng cần đảm bảo thông tin cư trú của bạn có trên hệ thống. Nếu chưa có, nên xin xác nhận tạm trú để bổ sung kịp thời.
Hộ chiếu phổ thông làm ở đâu không còn là vấn đề khó khăn khi bạn đã nắm rõ thông tin về các địa chỉ làm hộ chiếu uy tín, cũng như hiểu rõ về quy trình và giấy tờ cần thiết. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn nhanh chóng sở hữu tấm hộ chiếu phổ thông để thuận lợi trong mọi kế hoạch xuất nhập cảnh. Hy vọng với những chia sẻ về cơ quan cấp hộ chiếu phổ thông và hướng dẫn làm hộ chiếu trên, bạn sẽ dễ dàng thực hiện thủ tục và tận hưởng chuyến đi an toàn, thuận lợi.
