Giải thể hộ kinh doanh Hà Nội đúng thủ tục – Tránh bị xử phạt và nợ thuế

887
20/08/2021

Rate this post

Giải thể hộ kinh doanh Hà Nội là một trong những thủ tục hành chính được nhiều chủ hộ kinh doanh tìm hiểu khi có nhu cầu ngừng hoạt động một cách hợp pháp. Trong thực tế, không ít người nhầm lẫn rằng chỉ cần dừng bán hàng hoặc không hoạt động nữa là đủ, tuy nhiên theo quy định pháp luật, việc giải thể cần thực hiện đầy đủ các bước để tránh phát sinh nghĩa vụ thuế, bị phạt hành chính hoặc ảnh hưởng đến việc đăng ký kinh doanh sau này.

Tại Hà Nội, thủ tục giải thể hộ kinh doanh cá thể không quá phức tạp nhưng lại đòi hỏi người thực hiện phải nắm rõ quy trình, chuẩn bị đúng hồ sơ và thực hiện tại đúng cơ quan có thẩm quyền. Việc giải thể đúng luật không chỉ giúp bạn tránh các rắc rối pháp lý mà còn là cách thể hiện trách nhiệm của người kinh doanh với cơ quan quản lý nhà nước.

Nếu bạn đang có ý định ngừng hoạt động hộ kinh doanh của mình tại Hà Nội do thay đổi định hướng, sáp nhập, chuyển đổi mô hình doanh nghiệp hoặc đơn giản là không còn nhu cầu kinh doanh nữa, thì việc thực hiện thủ tục giải thể theo đúng quy định là điều cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, từ hồ sơ, quy trình đến lưu ý quan trọng để bạn giải thể hộ kinh doanh nhanh chóng, đúng luật và tiết kiệm thời gian.

Thế nào là giải thể hộ kinh doanh (Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh)?

Chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh là một trong nhiều hình thức nhằm kết thúc một quá trình kinh doanh không đạt hiệu quả, hoặc việc kinh doanh đạt hiệu quả cao hoặc cũng có thể mô hình hộ kinh doanh lúc này không còn phù hợp với quá trình phát triển.

Chủ hộ kinh doanh cần phải có biện pháp chấm dứt hoạt động (giải thể) của hộ kinh doanh để phù hợp với điều kiện thực tế.

Tuy nhiên, pháp luật Việt Nam hiện nay không đưa ra khái niệm về giải thể hộ kinh doanh mà chỉ có khái niệm chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh.

Nguyên nhân dẫn đến giải thể hộ kinh doanh

Có một số lý do như sau:

Phải đóng cửa hoặc hạn chế kinh doanh do dịch bệnh kéo dài;
Hộ kinh doanh gặp khó khăn do thiếu vốn, thiếu ứng dụng công nghệ, marketing vào hoạt động bán hàng dẫn đến khách hàng ít, kinh doanh thua lỗ;
Hộ kinh doanh muốn chuyển địa chỉ kinh doanh nên phải giải thể hộ kinh doanh ở quận/huyện cũ thì mới được chuyển sang quận/huyện mới;
Vì muốn tiếp cận được nhiều đối tượng khách hàng doanh nghiệp hơn nên chủ hộ kinh doanh muốn giải thể hộ kinh doanh để thành lập công ty.

Quy trình, thủ tục giải thể hộ kinh doanh cá thể

Thủ tục giải thể hộ kinh doanh cũng tương tự như thủ tục giải thể công ty, doanh nghiệp nhưng hồ sơ đơn giản hơn và thời gian giải quyết nhanh hơn.

Quy trình giải thể hộ kinh doanh được thực hiện theo 2 bước sau:

Bước 1. Làm thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh tại cơ quan thuế

Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh còn gọi là thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh. Để đóng mã số thuế hộ kinh doanh, chủ hộ cần làm đồng thời 2 việc sau:

Một là, hoàn thành nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ với người lao động và chủ nợ:

Nghĩa vụ với người lao động và chủ nợ: Hộ kinh doanh có trách nhiệm phải thanh toán đầy đủ các khoản tiền lương, thưởng cho người lao động; phải thanh toán đầy đủ các khoản nợ cho các chủ nợ (nếu có). Trường hợp chưa thanh toán được hết ngày thì phải có biên bản thỏa thuận giữa chủ hộ kinh doanh và người lao động hoặc chủ nợ về biện pháp xử lý tiền lương, thưởng và các khoản nợ sau này;
Nghĩa vụ với cơ quan thuế: Chủ hộ kinh doanh cần liên hệ với cán bộ quản lý thuế để kiểm tra và hoàn thành các nghĩa vụ về thuế như: tiền thuế phát sinh chưa đóng đến thời điểm giải thể, các loại tờ khai, báo cáo chưa nộp (nếu có).

Hai là, nộp hồ sơ đóng mã số thuế hộ kinh doanh:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hồ sơ đóng mã số thuế hộ kinh doanh hộ kinh doanh gồm có :

Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu số 24/ĐK-TCT);
Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ kinh doanh;
Công văn xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của hộ kinh d

Nơi nộp hồ sơ:

Hộ kinh doanh nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý cấp quận/huyện;

Quy trình xử lý hồ sơ:

Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, trong vòng 2 ngày làm việc Chi cục Thuế quản lý sẽ:

Ra thông báo về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
Chuyển trạng thái MST của hộ kinh doanh trên ứng dụng đăng ký thuế từ “Đang hoạt động” sang “NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế”.

Sau khi cán bộ thuế kiểm tra hộ kinh doanh cá thể đã hoàn thành hết các nghĩa vụ thuế thì trong vòng 3 ngày làm việc tiếp theo, cơ quan thuế sẽ:

Ra Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của hộ kinh doanh (Mẫu số 18/TB-ĐKT);
Và cấp thông báo xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế cho hộ kinh doanh.

Bước 2. Làm thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại UBND quận/huyện

Sau khi làm xong thủ tục đóng MST, chủ hộ thực hiện thủ tục giải thể hay còn gọi là thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại UBND quận/huyện nơi cấp giấy phép hoạt động cho hộ kinh doanh.

Hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh gồm có:

Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh;
Thông báo xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế (do Cơ quan Thuế cấp ở bước 1);
Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của hộ kinh doanh (Mẫu số 18/TB-ĐKT);
Bản sao công chứng biên bản họp của các thành viên hộ gia đình về việc chấm dứt hoạt động HKD cá thể (nếu các thành viên của hộ gia đình cùng thành lập hộ kinh doanh).

Trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, UBND quận/huyện ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động cho hộ kinh doanh cá thể.

Lưu ý:

Trường hợp hộ kinh doanh tự ý chấm dứt hoạt động kinh doanh mà không thông báo hoặc không nộp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho UBND quận/huyện thì có thể bị xử phạt hành chính từ 500.000đ – 1.000.000đ tùy theo mức độ vi phạm và buộc phải thông báo hoặc nộp lại bản gốc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho UBND quận/huyện.

Căn cứ pháp lý giải thể hộ kinh doanh

Nghị định 78/2015/NĐ-CP ngày 14/09/2015

Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT ngày 01/12/2015

Hủy giấy phép hộ kinh doanh (bị mất) như thế nào?

Căn cứ theo điều 44 Nghị định 50/2016/NĐ-CP quy định quy định về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh như sau:

Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi chấm dứt hoạt động kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh mà không thông báo hoặc không nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.

Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thông báo hoặc nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện đối với hành vi vi phạm quy định tại Khoản 1 Điều này.

Như vậy trong trường hợp bạn làm mất giấy phép đăng ký hộ kinh doanh có thể sẽ bị áp dụng mức từ 500.000đ đến 1.000.000đ.

Nếu bạn muốn cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đã mất thì nộp hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều 79 Nghị định 78/2015/NĐ-CP để được cấp lại:

Trường hợp cấp lại giấy phép hộ kinh doanh

Điều 79. Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, hộ kinh doanh có thể gửi Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh.

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nhận Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và xem xét cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp không đúng hồ sơ, trình tự, thủ tục theo quy định, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện gửi thông báo yêu cầu hộ kinh doanh hoàn chỉnh và nộp hồ sơ hợp lệ theo quy định trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày gửi thông báo để được xem xét cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ của hộ kinh doanh.

Trường hợp hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới thì Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh của các lần trước đó không còn hiệu lực.

Điều kiện giải thể hộ kinh doanh

Có đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Hộ kinh doanh có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính chưa thực hiện trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, trừ trường hợp hộ kinh doanh và chủ nợ có thỏa thuận khác.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:

– Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.

Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy. Chủ hộ kinh doanh, các thành viên hộ gia đình hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh có thể sử dụng

chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định tại khoản 2 Điều 5g (bổ sung tại Khoản 2 Điều 1 Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT ngày 18/4/2023 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT);

Các thông tin đăng ký hộ kinh doanh được kê khai trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh phải được nhập đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy; trong đó có thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải kèm theo các giấy tờ, tài liệu quy định tại khoản 4 Điều 84 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.

Thủ tục trả giấy phép kinh doanh hộ cá thể

Sau khi đã hoàn tất thủ tục khóa mã số thuế và nhận được “Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế”. Bạn có thể thực hiện thủ tục trả giấy phép.

Hồ sơ trả giấy phép kinh doanh hộ cá thể gồm :

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (phụ lục III-5 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp).

Giấy phép hộ kinh doanh (bản gốc).

Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của Cơ quan thuế; (Quy định mới 2021)

Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh; (Quy định mới 2021)

Nơi nộp hồ sơ: Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc uỷ ban nhân dân cấp Quận Huyện

Trình tự thủ tục:

Trong thời gian 3 ngày làm việc, UBND quận/huyện sẽ trả văn bản xác nhận hộ kinh doanh đã trả giấy phép kinh doanh. Đến đây là thủ tục giải thể hộ kinh doanh đã hoàn tất.

Hoàn thành các bước này, bạn đã hoàn tất việc Hủy giấy phép kinh doanh hộ cá thể. Hồ sơ, thủ tục giải thể đối với hộ kinh doanh cá thể khá đơn giản, bạn hoàn toàn có thể thực hiện được.

Trường hợp bạn không có thời gian, bạn có thể liên hệ với Thuế Ánh Dương để được tư vấn và đăng ký dịch vụ giải thể.

Hồ sơ xin giả thể hộ kinh doanh cá thể

Bảng liệt kê hồ sơ giải thể

Tại cơ quan thuế
1	Giấy chứng nhận đăng ký thuế	01 bản chính
2	Thông báo ngừng kinh doanh	03 bản chính
3	Văn bản đề nghị xác nhận không nợ thuế	03 bản chính
4	Đơn xin hủy hóa đơn ( nếu có sử dụng)	03 bản chính
Tại Ủy ban nhân dân Quận / huyện
01	Giấy phép đăng ký hộ kinh doanh	01 bản chính
02	Thông báo ngừng kinh doanh	03 bản chính

Trình tự thủ tục giả thể hộ kinh doanh cá thể Hà Nội

Bước 1: Thông báo hủy hóa đơn ( nếu có sử dụng hóa đơn VAT) đóng vuông tất cả các liên hóa đơn GTGT

Bước 2: Nộp công văn xác nhận không nợ thuế và thông báo ngừng kinnh doanh

Bước 3: nhận kết quả xác nhận không nợ thuế + nộp hồ sơ trả giấy phép cho ủy ban nhân dân quận/ huyện.

Bảng giá Giải thể hộ kinh doanh Hà Nội

Bảng giá giải thể hộ kinh doanh cá thể tại Hà Nội

STT	NỘI DUNG CÔNG VIỆC (Thông báo hải quan, thủ tục đóng mã số thuế, trả giấy phép, con dấu tới Sở KHĐT)	PHÍ DỊCH VỤ (CHƯA VAT)	THỜI GIAN / (NGÀY LÀM VIỆC)
1	GIẢI THỂ CÔNG TY VIỆT NAM
1.1	Giải thể công ty	4.500.000	30-90
1.2	Giải thể chi nhánh hạch toán độc lập	4.500.000	30-90
1.3	Giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc	3.000.000	20-45
1.4	Giải thể văn phòng đại diện	3.000.000	20-45
1.5	Giải thể địa điểm kinh doanh (Vì ĐĐKD không có MST 13 nên chỉ thực hiện bước giải thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi ĐĐKD đặt trụ sở)	1.500.000	10-20
2	GIẢI THỂ CÔNG TY VỐN NƯỚC NGOÀI
2.1	Giải thể công ty vốn nước ngoài	15.000.000	30-90
2.2	Giải thể văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài	8.000.000	30-60
2.3	Giải thể Chi nhánh công ty vốn nước ngoài hạch toán độc lập	15.000.000	30-90
2.4	Giải thể chi nhánh công ty vốn nước ngoài hạch toán phụ thuộc	12.000.000	20-45
2.5	Giải thể văn phòng đại diện công ty vốn nước ngoài	6.000.000	20-45
2.6	Giải thể Địa điểm kinh doanh công ty vốn nước ngoài (Vì ĐĐKD không có MST 13 nên chỉ thực hiện bước giải thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi ĐĐKD đặt trụ sở)	6.000.000	20-45

Những câu hỏi thường gặp khi giải thể công ty

Giải thể công ty có phải quyết toán thuế không?

Có. Trước khi nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục quyết toán thuế và đóng mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Có thể thành lập công ty mới sau khi giải thể không?

Có. Sau khi giải thể hợp pháp, cổ đông, thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật có quyền thành lập công ty mới mà không bị hạn chế, miễn là không thuộc các trường hợp bị cấm theo quy định pháp luật.

Doanh nghiệp bị cấm những hoạt động nào kể từ khi có quyết định giải thể?

Kể từ khi có quyết định giải thể, doanh nghiệp không được: cất giấu/tẩu tán tài sản, từ bỏ quyền đòi nợ, chuyển nợ không bảo đảm thành nợ có bảo đảm, ký hợp đồng mới (trừ khi để phục vụ giải thể), cầm cố/thế chấp/tặng cho tài sản, chấm dứt hợp đồng hiện tại và huy động vốn dưới mọi hình thức.

Cơ quan nào giải quyết thủ tục giải thể công ty?

Các cơ quan liên quan gồm: cơ quan hải quan (xác nhận nghĩa vụ xuất nhập khẩu nếu có), cơ quan thuế (quyết toán và đóng mã số thuế), cơ quan bảo hiểm xã hội (xử lý sổ BHXH cho người lao động), và Phòng Đăng ký kinh doanh (trả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

Giải thể công ty cổ phần mà không nộp hồ sơ sẽ bị xử lý thế nào?

Trường hợp công ty cổ phần ngừng hoạt động nhưng không làm thủ tục giải thể, mã số thuế có thể bị khóa. Người đại diện theo pháp luật sẽ bị hạn chế trong việc thành lập doanh nghiệp mới và không được xuất cảnh theo quy định của cơ quan thuế.

Thanh toán các khoản nợ khi giải thể công ty được thực hiện theo thứ tự nào?

Theo thứ tự: (1) Nợ lương, trợ cấp, BHXH và quyền lợi khác của người lao động; (2) Nợ thuế; (3) Các khoản nợ khác. Phần còn lại (nếu có) sẽ được chia cho các thành viên góp vốn/cổ đông theo tỷ lệ sở hữu.

Thời điểm nào phải gửi hồ sơ đề nghị giải thể doanh nghiệp?

Sau khi đã thanh toán toàn bộ các khoản nợ và chi phí giải thể, người đại diện theo pháp luật phải gửi hồ sơ đề nghị giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh trong vòng **05 ngày làm việc**.

Giải thể hộ kinh doanh Hà Nội đúng quy trình gồm nhiều bước như: nộp thông báo chấm dứt hoạt động, hoàn tất nghĩa vụ thuế, nộp hồ sơ tại UBND quận/huyện… Mỗi bước đều cần sự cẩn thận và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Nếu không có kinh nghiệm, bạn hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ giải thể để đảm bảo không sai sót và hoàn thành nhanh chóng.

Trong thời điểm kinh tế nhiều thay đổi như hiện nay, quyết định giải thể có thể là cách giúp bạn giảm thiểu rủi ro, bảo toàn tài chính và chuẩn bị cho kế hoạch mới hiệu quả hơn. Hãy đảm bảo rằng mọi thủ tục đều được thực hiện hợp pháp để quá trình ngừng hoạt động diễn ra an toàn, trọn vẹn và không để lại hệ lụy về sau.

Gia Minh là đơn vị chuyên nhận dịch vụ giải thể uy tín chất lượng không chỉ Giải thể hộ kinh doanh cá thể tại Hà Nội mà còn có các tỉnh khác trên toàn quốc.