Giá thành lập công ty tại Cần Thơ – Báo giá chi tiết và cập nhật mới nhất

Giá thành lập công ty tại Cần Thơ là vấn đề được nhiều cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp khởi nghiệp tại Đồng bằng sông Cửu Long quan tâm. Tùy vào loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, hộ kinh doanh cá thể…) và nhu cầu sử dụng dịch vụ, mức chi phí thành lập sẽ có sự chênh lệch đáng kể. Bên cạnh lệ phí nhà nước, người thành lập công ty cần tính thêm chi phí công bố, khắc dấu, mua chữ ký số và đăng ký thuế điện tử. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn phân tích chi tiết các khoản phí cần thiết và cách tối ưu hóa chi phí khi mở công ty tại Cần Thơ.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành lập công ty tại Cần Thơ

Loại hình doanh nghiệp

Giá thành lập công ty tại Cần Thơ phụ thuộc phần lớn vào loại hình doanh nghiệp mà bạn lựa chọn. Ví dụ, việc thành lập công ty TNHH một thành viên (TNHH 1TV) thường có quy trình và chi phí khác so với công ty cổ phần hay hộ kinh doanh cá thể.

Công ty TNHH 1TV và 2TV yêu cầu hồ sơ đăng ký phức tạp hơn một chút, do có yêu cầu về vốn điều lệ, giấy tờ thành viên, góp vốn… nên chi phí thường cao hơn so với hộ kinh doanh cá thể.

Công ty cổ phần có thủ tục thành lập phức tạp và nhiều bước hơn, do phải đăng ký vốn điều lệ, cổ đông sáng lập và các quy định về cổ phần. Điều này làm chi phí dịch vụ và lệ phí đăng ký tăng lên.

Hộ kinh doanh cá thể là loại hình đơn giản nhất, thủ tục dễ dàng và chi phí thấp nhất, phù hợp với những người muốn kinh doanh quy mô nhỏ, không cần nhiều thủ tục pháp lý phức tạp.

Việc lựa chọn đúng loại hình doanh nghiệp không chỉ ảnh hưởng đến chi phí mà còn quyết định đến quyền lợi và trách nhiệm pháp lý sau này của chủ doanh nghiệp.

Nhu cầu sử dụng dịch vụ trọn gói hay tự thực hiện

Một yếu tố quan trọng khác ảnh hưởng đến giá thành lập công ty tại Cần Thơ là việc bạn chọn tự mình làm hồ sơ hay sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói từ các công ty tư vấn.

Nếu bạn tự làm hồ sơ đăng ký kinh doanh, chỉ mất lệ phí nhà nước và một số chi phí phát sinh nhỏ khác, tuy nhiên bạn cần có kiến thức về thủ tục pháp lý, tốn nhiều thời gian và công sức để hoàn tất hồ sơ.

Ngược lại, khi sử dụng dịch vụ trọn gói, bạn sẽ được hỗ trợ từ A đến Z: tư vấn loại hình doanh nghiệp, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước, nhận giấy phép và hỗ trợ các thủ tục sau thành lập. Chi phí dịch vụ thường dao động từ 2 đến 5 triệu đồng tùy đơn vị và phạm vi dịch vụ.

Ưu điểm của dịch vụ trọn gói là giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro sai sót hồ sơ, thuận tiện trong việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để sớm đi vào hoạt động kinh doanh.

Việc lựa chọn hình thức nào còn tùy thuộc vào kinh nghiệm, thời gian và ngân sách của bạn.

Bảng giá thành lập công ty tại Cần Thơ theo từng trường hợp

Thành lập công ty TNHH 1TV, 2TV, công ty cổ phần

Ở Cần Thơ, chi phí thành lập công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên và công ty cổ phần thường bao gồm các khoản phí chính như sau:

Lệ phí nhà nước nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KHĐT) thường từ 100.000 đến 300.000 VNĐ tùy theo loại hình và quy mô công ty.

Phí dịch vụ tư vấn, soạn hồ sơ nếu sử dụng dịch vụ trọn gói dao động từ 2 đến 5 triệu đồng, tùy theo mức độ phức tạp của hồ sơ và yêu cầu của khách hàng.

Ngoài ra, có thể phát sinh thêm chi phí công chứng, dấu công ty, đăng ký thuế ban đầu nếu khách hàng có yêu cầu.

Thông thường, với công ty TNHH và cổ phần, hồ sơ gồm nhiều giấy tờ hơn như điều lệ công ty, danh sách thành viên, vốn điều lệ, nên dịch vụ tư vấn sẽ chi tiết hơn và giá có thể cao hơn so với hộ kinh doanh.

Quy trình thành lập công ty sẽ kéo dài khoảng 7-15 ngày làm việc tùy từng cơ quan thẩm quyền và mức độ chuẩn bị hồ sơ.

Thành lập hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp tư nhân

Với hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp tư nhân tại Cần Thơ, chi phí thành lập thường thấp hơn và thủ tục đơn giản hơn:

Lệ phí đăng ký kinh doanh hộ cá thể tại UBND cấp xã hoặc quận huyện thường chỉ khoảng 100.000 VNĐ – 200.000 VNĐ.

Nếu thuê dịch vụ làm hồ sơ, mức phí trọn gói dao động từ 1 đến 3 triệu đồng tùy đơn vị tư vấn.

Hồ sơ cho hộ kinh doanh đơn giản hơn, chỉ cần giấy chứng minh nhân dân, đơn đăng ký kinh doanh và một số giấy tờ liên quan khác.

Thời gian hoàn thành đăng ký kinh doanh cho hộ cá thể thường nhanh chóng, từ 3-5 ngày làm việc.

Hộ kinh doanh cá thể phù hợp với những ai muốn khởi nghiệp nhanh, chi phí thấp nhưng không yêu cầu quy mô lớn và phạm vi hoạt động rộng như công ty TNHH hay cổ phần.

Việc lựa chọn loại hình phù hợp với nhu cầu kinh doanh sẽ giúp tiết kiệm chi phí và thời gian hiệu quả nhất.

Chi phí bắt buộc khi đăng ký thành lập doanh nghiệp

Phí nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, chi phí đầu tiên mà doanh nghiệp phải đóng là lệ phí hành chính tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Cụ thể:

Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần nộp (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC). Nếu nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, bạn được miễn phí phần này.

Lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD): Miễn phí theo quy định mới.

Hồ sơ bao gồm: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật.

Lưu ý: nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ đăng ký hộ, chi phí nộp hộ sẽ cao hơn (thường bao gồm cả tư vấn và xử lý hồ sơ).

Phí khắc dấu, công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện hai nghĩa vụ bắt buộc nữa là khắc dấu công ty và công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia.

Phí khắc dấu công ty: Dao động từ 200.000 – 400.000 đồng, tùy loại con dấu (mộc tròn, mộc chức danh) và chất liệu. Doanh nghiệp có thể tự chọn nhà cung cấp, không cần đăng ký mẫu dấu với cơ quan nhà nước.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần, theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC. Đây là khoản bắt buộc, nếu không nộp sẽ bị xử phạt hành chính.

Tổng chi phí bắt buộc để hoàn tất hồ sơ thành lập doanh nghiệp dao động từ 300.000 – 600.000 đồng, chưa bao gồm chi phí dịch vụ (nếu có). Doanh nghiệp nên hoàn thành các thủ tục này trong vòng 5 ngày kể từ ngày nhận GPKD để tránh bị xử lý vi phạm.

Các khoản chi phí phát sinh sau khi thành lập công ty

Mua chữ ký số – báo cáo thuế điện tử

Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần mua chữ ký số để kê khai và nộp thuế điện tử qua hệ thống của Tổng cục Thuế. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp.

Chi phí mua chữ ký số: Dao động từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng/năm, tùy nhà cung cấp và thời hạn sử dụng (1–3 năm).

Các nhà cung cấp phổ biến: Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA, NewCA…

Chữ ký số được dùng để: khai thuế, ký hợp đồng, ký hóa đơn điện tử, nộp bảo hiểm xã hội điện tử…

Ngoài ra, để nộp tờ khai thuế ban đầu, đăng ký hình thức kế toán, phương pháp tính thuế, chữ ký số cũng là công cụ bắt buộc.

Việc mua chữ ký số sớm sau khi có mã số thuế giúp doanh nghiệp kịp thời hoàn thành nghĩa vụ thuế ban đầu, tránh bị xử phạt do nộp chậm hoặc không đăng ký đúng thời hạn.

Mở tài khoản ngân hàng và kê khai ban đầu

Sau khi nhận GPKD, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục mở tài khoản ngân hàng và kê khai thông tin với cơ quan thuế trong vòng 10 ngày làm việc.

Chi phí phát sinh bao gồm:

Phí mở tài khoản doanh nghiệp: thường từ 0 – 500.000 đồng, tùy ngân hàng. Một số ngân hàng miễn phí mở tài khoản và cấp thẻ.

Phí duy trì tài khoản, SMS banking, Internet banking: dao động từ 100.000 – 300.000 đồng/tháng nếu đăng ký thêm dịch vụ.

Lệ phí thông báo tài khoản ngân hàng lên Sở Kế hoạch & Đầu tư: Miễn phí nếu nộp online qua Cổng Dịch vụ công.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần nộp tờ khai lệ phí môn bài và đăng ký mẫu dấu điện tử (nếu có) trong cùng giai đoạn.

Việc hoàn thành đầy đủ các bước này sẽ giúp công ty đi vào hoạt động hợp pháp và không bị xử phạt hành chính sau khi thành lập.

So sánh chi phí tự làm hồ sơ và thuê dịch vụ trọn gói

Ưu – nhược điểm khi tự thực hiện thủ tục

Tự mình làm hồ sơ thành lập công ty tại Cần Thơ có ưu điểm là tiết kiệm được khoản phí dịch vụ tư vấn, giúp giảm chi phí ban đầu. Bạn chỉ phải thanh toán các khoản lệ phí nhà nước theo quy định, như lệ phí đăng ký kinh doanh, đăng ký mẫu dấu… Điều này rất phù hợp với những người đã có kinh nghiệm hoặc sẵn sàng dành nhiều thời gian tìm hiểu các quy trình pháp lý.

Tuy nhiên, nhược điểm lớn của việc tự làm hồ sơ là rủi ro sai sót, thiếu giấy tờ hoặc chuẩn bị hồ sơ không đúng quy định có thể khiến hồ sơ bị trả về bổ sung nhiều lần, dẫn đến kéo dài thời gian xử lý và phát sinh thêm chi phí, công sức đi lại. Bên cạnh đó, việc nắm bắt các quy định pháp luật cập nhật cũng khá khó khăn đối với người chưa có kinh nghiệm, dễ gây lúng túng hoặc sai sót trong quá trình thực hiện.

Lợi ích khi dùng dịch vụ hỗ trợ tại Cần Thơ

Thuê dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Cần Thơ đem lại nhiều lợi ích thiết thực. Trước hết, bạn được đội ngũ chuyên gia pháp lý hỗ trợ tư vấn kỹ lưỡng về loại hình doanh nghiệp, ngành nghề, vốn điều lệ và các thủ tục pháp lý đi kèm, giúp hồ sơ được chuẩn bị chính xác, đầy đủ ngay từ đầu.

Dịch vụ trọn gói còn giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi toàn bộ quy trình sẽ do bên cung cấp dịch vụ xử lý, từ soạn thảo hồ sơ, nộp tại cơ quan đăng ký đến nhận kết quả và hỗ trợ làm dấu, đăng ký thuế ban đầu nếu cần. Việc này đặc biệt phù hợp với những người bận rộn hoặc không am hiểu pháp luật.

Mức phí dịch vụ tuy có phát sinh thêm so với tự làm hồ sơ, nhưng đổi lại giảm thiểu tối đa rủi ro, tiết kiệm thời gian và công sức, giúp doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.

Mẹo tối ưu chi phí thành lập công ty tại Cần Thơ

Lựa chọn loại hình phù hợp quy mô và ngành nghề

Để tối ưu chi phí thành lập công ty tại Cần Thơ, bước đầu tiên là lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với quy mô kinh doanh và ngành nghề dự kiến. Ví dụ, nếu bạn mới bắt đầu với quy mô nhỏ, có thể chọn hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp tư nhân để tiết kiệm thủ tục và chi phí. Ngược lại, nếu dự kiến mở rộng quy mô hoặc muốn kêu gọi vốn đầu tư, công ty TNHH hoặc cổ phần sẽ phù hợp hơn.

Việc chọn đúng loại hình giúp giảm thiểu các khoản phí phát sinh không cần thiết, đồng thời phù hợp với khả năng tài chính và kế hoạch phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Ngoài ra, khi đăng ký ngành nghề nên chọn chính xác, tránh đăng ký quá nhiều lĩnh vực không cần thiết để không tăng chi phí dịch vụ và lệ phí.

Lập kế hoạch chi phí theo giai đoạn để tránh phát sinh

Một mẹo quan trọng khác giúp tiết kiệm chi phí là lập kế hoạch chi phí theo từng giai đoạn trong quá trình thành lập. Bạn nên dự trù trước các khoản phí như lệ phí đăng ký, phí công chứng, phí khắc dấu, thuế môn bài, chi phí thuê dịch vụ nếu có, và chi phí phát sinh khác như sửa đổi hồ sơ hay xin giấy phép bổ sung.

Việc lên kế hoạch cụ thể giúp bạn kiểm soát ngân sách hiệu quả, tránh trường hợp phải chi trả bất ngờ, đồng thời có thể chuẩn bị nguồn lực tài chính đầy đủ để quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ. Ngoài ra, nếu có thể, hãy chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ kỹ càng để tránh phải bổ sung, điều này giúp hạn chế phát sinh chi phí và rút ngắn thời gian xử lý.

Giá thành lập công ty tại Cần Thơ không quá cao nếu bạn nắm rõ trình tự pháp lý và lựa chọn phương án phù hợp với quy mô kinh doanh của mình. Việc cân đối giữa chi phí nhà nước và dịch vụ hỗ trợ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót trong hồ sơ, đồng thời hoàn tất thủ tục thành lập công ty một cách nhanh chóng. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết về bảng giá cụ thể theo từng loại hình doanh nghiệp tại Cần Thơ, hãy lựa chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý uy tín để được hỗ trợ trọn gói và minh bạch.