Điều kiện thành lập doanh nghiệp mới nhất – Quy định & thủ tục cần biết

Điều kiện thành lập doanh nghiệp

Điều kiện thành lập doanh nghiệp là một trong những yếu tố quan trọng mà các cá nhân, tổ chức cần phải tìm hiểu kỹ lưỡng trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh. Việc nắm rõ các quy định pháp luật giúp doanh nghiệp có sự chuẩn bị chu đáo, tránh được các rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động. Ở Việt Nam, việc thành lập doanh nghiệp được điều chỉnh bởi Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn liên quan, quy định rõ ràng về các điều kiện cần thiết như ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, tư cách pháp nhân và nghĩa vụ thuế. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải đáp ứng các điều kiện cụ thể theo từng loại hình, như công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân hay hợp tác xã. Những điều kiện này không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh mà còn giúp bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan, từ nhà đầu tư, người lao động đến khách hàng và đối tác. Vì vậy, việc tìm hiểu và tuân thủ đúng các điều kiện thành lập doanh nghiệp không chỉ là trách nhiệm của chủ doanh nghiệp mà còn là bước đi quan trọng để xây dựng một doanh nghiệp bền vững, phát triển lâu dài.

ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP MỚI NHẤT

MỞ ĐẦU

Việc thành lập doanh nghiệp là bước đầu tiên để các cá nhân hoặc tổ chức chính thức tham gia vào thị trường kinh doanh. Tuy nhiên, để một doanh nghiệp được đăng ký hợp pháp, cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật, bao gồm các yếu tố như chủ thể thành lập, loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, trụ sở công ty, người đại diện theo pháp luật, cùng nhiều yếu tố quan trọng khác.

Năm 2024, Việt Nam tiếp tục thực hiện các chính sách cải cách thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp mới thành lập. Tuy nhiên, bên cạnh đó, vẫn có những quy định pháp lý chặt chẽ nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của doanh nghiệp ngay từ khi thành lập. Việc hiểu rõ điều kiện thành lập doanh nghiệp không chỉ giúp các chủ doanh nghiệp tránh rủi ro về pháp lý mà còn giúp quá trình đăng ký kinh doanh diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện, quy định và thủ tục cần biết khi thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, giúp các cá nhân và tổ chức có cái nhìn tổng quan và thực hiện đúng quy định pháp luật.

ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP THEO QUY ĐỊNH MỚI NHẤT

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, để thành lập doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp

Không phải ai cũng có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp. Theo quy định, chủ thể thành lập doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:

Là cá nhân hoặc tổ chức có năng lực pháp luật đầy đủ.

Không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp, bao gồm:

Người chưa thành niên, người mất năng lực hành vi dân sự, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.

Cán bộ, công chức, viên chức nhà nước không được phép góp vốn hoặc quản lý doanh nghiệp tư nhân.

Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công an nhân dân đang tại ngũ.

Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành án phạt tù.

Người bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý theo quyết định của tòa án.

Điều kiện về loại hình doanh nghiệp

Hiện nay, theo Luật Doanh nghiệp 2020, có 5 loại hình doanh nghiệp mà chủ đầu tư có thể lựa chọn khi đăng ký thành lập:

Doanh nghiệp tư nhân:

Do một cá nhân làm chủ.

Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn về mọi khoản nợ và nghĩa vụ tài chính.

Không có tư cách pháp nhân.

Công ty TNHH một thành viên:

Do một cá nhân hoặc tổ chức sở hữu.

Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ.

Có tư cách pháp nhân, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên:

Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn.

Thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.

Có tư cách pháp nhân, phù hợp với nhóm nhà đầu tư cùng hợp tác kinh doanh.

Công ty cổ phần:

Có tối thiểu 3 cổ đông, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.

Có thể huy động vốn bằng cách phát hành cổ phiếu.

Có tư cách pháp nhân, phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn.

Công ty hợp danh:

Có ít nhất 2 thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn về các nghĩa vụ của công ty.

Các thành viên góp vốn chịu trách nhiệm hữu hạn.

Phù hợp với các ngành nghề kinh doanh cần sự tin cậy cao giữa các thành viên.

Điều kiện về tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

Tên doanh nghiệp bao gồm hai thành phần:

Loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân…).

Tên riêng (do chủ doanh nghiệp tự đặt).

Không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc trái pháp luật.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh những ngành nghề có trong danh mục pháp luật quy định.

Nếu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề có điều kiện (ngành nghề yêu cầu chứng chỉ, giấy phép con), cần đáp ứng các điều kiện trước khi hoạt động, ví dụ:

Ngành nghề y tế yêu cầu chứng chỉ hành nghề.

Ngành nghề du lịch yêu cầu giấy phép lữ hành.

Ngành nghề bảo hiểm yêu cầu vốn pháp định.

Điều kiện về vốn điều lệ và vốn pháp định

Vốn điều lệ: Do doanh nghiệp tự đăng ký và cam kết góp trong thời gian tối đa 90 ngày sau khi đăng ký kinh doanh.

Vốn pháp định: Một số ngành nghề kinh doanh yêu cầu mức vốn tối thiểu theo quy định của nhà nước (bất động sản, ngân hàng, bảo hiểm…).

Điều kiện về trụ sở doanh nghiệp

Trụ sở chính của doanh nghiệp phải có địa chỉ rõ ràng: Số nhà, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

Không được đặt trụ sở tại chung cư hoặc nhà tập thể nếu không có chức năng kinh doanh.

Điều kiện về người đại diện theo pháp luật

Doanh nghiệp phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật.

Người đại diện có thể là Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch công ty…

Có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật tùy vào mô hình doanh nghiệp.

THỦ TỤC THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Điều lệ công ty.

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (nếu có).

CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Hồ sơ được nộp trực tuyến hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bước 4: Khắc dấu công ty và công bố thông tin doanh nghiệp

Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký thuế điện tử

Bước 6: Đăng ký hóa đơn điện tử và nộp thuế ban đầu

KẾT LUẬN

Hiểu rõ điều kiện thành lập doanh nghiệp giúp quá trình đăng ký kinh doanh diễn ra thuận lợi và tránh những sai sót không đáng có. Việc lựa chọn đúng loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, đặt tên hợp lệ và hoàn tất thủ tục pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và phát triển bền vững. Nếu bạn đang có ý định thành lập doanh nghiệp, hãy tìm hiểu kỹ quy định pháp luật hoặc nhờ đến dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy trình.

Điều kiện thành lập doanh nghiệp không chỉ là những yêu cầu mang tính pháp lý mà còn là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi và hoạt động hiệu quả trong tương lai. Việc tuân thủ đầy đủ các quy định về ngành nghề kinh doanh, vốn, địa điểm, tư cách pháp nhân và nghĩa vụ thuế sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro không đáng có, đảm bảo hoạt động một cách hợp pháp và bền vững. Hơn nữa, trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển không chỉ cần đáp ứng đủ các điều kiện pháp lý mà còn phải không ngừng đổi mới, nâng cao năng lực quản lý và thích ứng với sự thay đổi của thị trường. Do đó, việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ giai đoạn thành lập không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả mà còn tạo nền móng vững chắc để mở rộng quy mô và phát triển trong dài hạn. Chính vì vậy, trước khi bắt đầu kinh doanh, các cá nhân và tổ chức cần tìm hiểu thật kỹ các quy định pháp luật liên quan, đồng thời có chiến lược phù hợp để đưa doanh nghiệp của mình đi đến thành công.

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111 

Zalo: 0932 890 675

Gmail: dvgiaminh@gmail.com 

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com